2007-10-15 1 (22) Plats Rum 225, Kommunhuset, Sundsgatan 29, Vänersborg Tid Måndagen den 15 oktober 2007, kl 15.00 18.00 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera Kerstin Andersson (fp) Paragrafer 138-153 Underskrifter Sekreterare... Camilla Saxberg Ordförande... S Anders Larsson (s) Justerande... Kerstin Andersson (fp) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum 2007-10-15 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet, Sundsgatan 29, Vänersborg Underskrift... utdragsbestyrkande Camilla Saxberg
2007-10-15 2 (22) Närvarolista Beslutande Tjänstgör för S Anders Larsson (s) Anette Taimory (kd) Andreas Vänerlöv (kd) Marianne Karlsson (c) 139-153 Madeleine Werner (c) Marianne Karlsson (c) 138 Inger Wallén (s) Johanna Olsson (s) Ismail Madar Hussein (s) Jenny Brycker (s) Sonja Westberg (s) Annalena Levin (c ) Lena Eckerbom Wendel (m) 139-153 Gunilla Bryntesson (fp) Lena Eckerbom Wendel (m) 138 Torbjörn Svedung (m) Kerstin Andersson (fp) Stefan Kärvling (v) Monica Bredberg (mp) Ersättare Madeleine Werner (c) 139-153 Gunilla Bryntesson (fp) 139-153 Erik Landström (c) Eva Lindgren (v ) Personalföreträdare Tomas Nilsson, SACO Ulf Johansson, TCO Övriga deltagare Karl-Johan Höjer, barn- och ungdomschef Peter Nilsson, enhetschef Boel Jansson, områdeschef Charlotte Petersson, administrativ chef Kerstin Hallqvist, placeringsassistent Johan Iwarsson, planeringssekreterare Amanda Larsson, planerings- och utredningssekreterare Maritha Ackermann, utvecklingsledare Camilla Saxberg, förvaltningssekreterare
2007-10-15 3 (22) Ärenden 138 Sammanträdets öppnande, val av protokolljusterare 139 Fortsatt utbildning; Administrativt stöd 140 Information 141 Budgetuppföljning september 2007 142 Lärarlyftet 143 Utvärdering sommaröppna förskolor och förslag till stängning sommaren 2008 144 Investeringsbudget för Arena- Fritid 145 Avtal med Vänersborgs Tennisklubb 146 Bidrag till HSO 147 Gymnastikhall vid sportcentrum, Gymmixhallen 148 Samråd avs Detaljplan för Delområde 1 av Restad Gård i Vänersborgs kommun 149 Samråd avs Detaljplan för Katrinedal södra, Vänersborgs kommun 150 Utdelning av behovsprövade stipendier 2007 151 Information från ordförande och förvaltningschef 152 Anmälan av postlista och delegationsbeslut 153 Övriga frågor
2007-10-15 4 (19) 138 Sammanträdets öppnande, val av protokolljusterare Ordförande S Anders Larsson (s) öppnar sammanträdet och hälsar de närvarande välkomna. Att jämte ordföranden justera protokollet väljs Kerstin Andersson (fp) och som ersättare för henne Torbjörn Svedung (m).
2007-10-15 5 (19) 139 Dnr 2006.127 Fortsatt utbildning: Administrativt stöd Administrativ chef Charlotte Petersson informerar om administrativa enhetens funktioner och målsättningar. Placeringsassistent Kerstin Hallqvist presenterar webbaserad lösning beträffande ansökan om barnomsorg mm. Slutligen redogör planeringssekreterare Johan Iwarsson för GIS, Geografiskt informationssystem, vilket förvaltningen använder för att planera/handla upp skolskjuts. tackar för informationen och noterar det positiva nytänkandet.
2007-10-15 6 (19) 140 Information Karl- Johan Höjer - Budgetuppföljning per september 2007 - Utdelning av behovsprövade stipendier 2007 Maritha Ackermann - Lärarlyftet Boel Jansson - Utvärdering sommaröppna förskolor och förslag till stängning sommaren 2008. Peter Nilsson - Investeringsbudget för Arena Fritid 2008 - Ansökan HSO - Gymnastikhall vid sportcentrum, Gymmixhallen Amanda Larsson - Utvärdering sommarskolan, dnr 2007/87. - Samråd avs Detaljplan för Delområde 1 av Restad Gård i Vänersborgs kommun - Samråd avs Detaljplan för Katrinedal södra, Vänersborgs kommun s beslut beslutar att notera informationen till handlingarna.
2007-10-15 7 (19) 141 Dnr 2007/42 Budgetuppföljning september 2007 Ärendebeskrivning Månadsuppföljning av budget t o m september. Korrigerat resultat september är 4 178 000 kr s beslut noterar informationen till handlingarna. Protokollsutdrag till: Ekonomer
2007-10-15 8 (19) 142 Dnr 2007/100 Lärarlyftet Ärendebeskrivning Under de kommande åren kommer en stor satsning att göras på att kompetensutbilda lärare. Inom en fyraårsperiod kommer Skolverket att satsa 3624 miljoner kr, där den största delen kommer att gå till fortbildning av behöriga lärare. Kompetensutbildningen syftar till att lärarna skall bli bättre på det som de har utbildning för, samt att även möjliggöra en breddning av kompetens. Utvecklingsledare Maritha Ackermann informerar om pågående förberedelser inför Vänersborgs kommuns deltagande i fortbildningen, med start år 2008. s beslut beslutar att grundläggande matematik och svenska bör prioriteras som utbildningsområden, noterar i övrigt informationen till handlingarna. Protokollsutdrag till: utvecklingsledare, områdeschefer, personalsekreterare
2007-10-15 9 (19) 143 dnr 2006/124 Utvärdering av sommaröppna förskolor 2007 och förslag till stängning sommaren 2008 Behovet av barnomsorg minskar under sommaren och särskilt under juli och augusti. Utvärdering av sommaröppna förskolor sommaren 2007, då ett begränsat antal förskolor hållit öppet, visar att verksamheten fungerat väl under de aktuella veckorna. Rektorsgruppen har tagit del av utvärderingen och föreslår att merparten av förskolor och fritidshem stänger veckorna 28-31 även sommaren 2008. Tjänsteutlåtande finnes, daterat 071002. s beslut Barn och ungdomsnämnden beslutar: - att flertalet förskolor och fritidshem stänger under veckorna 28-31 sommaren 2008. - att det i skolområde 1 finns en förskola och ett fritidshem som håller öppet veckorna 28-31 - att det i skolområde 2 finns en förskola och ett fritidshem som håller öppet veckorna 28-31 i vardera område: Vargön, Centrala Vänersborg och Dalsland Protokollsutdrag till: Områdeschefer, Adm chef, placeringsassistenter, rektorer
2007-10-15 10 (19) 144 dnr 2006/113 Investeringsbudget för Arena- Fritid 2008 Föreligger investeringsbudget för Arena- Fritid 2008: - Brålandahallen (golv mm ) 1.0 milj - Fyrkanten (golv mm) 1.0 milj - Idrottshuset (golv, entre) 1.0 milj - Ursands camping (väg, stuga) 1.0 milj - Oförutsett 2.0 milj s beslut noterar informationen till handlingarna. Protokollsutdrag: ekonomer, områdeschef, chef Arena- Fritid
2007-10-15 11 (19) 145 dnr 2007/95 Avtal med Vänersborgs Tennisklubb Ärendebeskrivning Vänersborgs Tennisklubb har sedan några år tillbaka engagerat sig i verksamhet riktad mot skolorna inom ramen för Riksidrottsförbundets satsning Handslaget/Idrottslyftet. Engagemanget innebär för Tennisklubbens del bl.a slitage på tennisbanor som de ej får fullgod ersättning för i dagsläget. Klubben har sedan tidigare med stöd av kommunalt borgensåtagande, ett lån om 6 milj.kr. Föreningen önskar ett bidrag från Vänersborgs kommun för att finansierat en amortering av skulden, för att på det sättet säkra avskrivning av skulden varpå kapital frigörs till underhåll av bla tennisbanor. Barn- och ungdomsförvaltningen har upprättat förslag till avtal med Vänersborgs Tennisklubb, daterat 071001. Ärendet utgår med anledning av att Vänersborgs Tennisklubb önskar återkalla ärendet för vidare interna diskussioner. Protokollsutdrag till: Ekonomer, områdeschef, chef Arena- Fritid, Vänersborgs Tennisklubb
2007-10-15 12 (19) 146 dnr 2007/140 Ansökan från HSO Ärendebeskrivning HSO, Handikappföreningarnas Samarbetsorgan, är en paraplyorganisation för handikapporganisationerna i Vänerborg. Gemensamt kansli finns på Vänerparken, med 1,5 tjänster som är finansierade via bidrag från arbetsförmedlingen, 90%, och kommunen 10%. Arbetsförmedlingen reducerar från 2007 sitt bidrag från 90 till 80%, dvs 40 000 kr i år, och lika mycket kommande åren. Härav ansöker HSO om bidrag från om 40 000 kr under innevarande år, och lika mycket under kommande tre år, för att slippa uppsägningar. Tjänsteutlåtande finnes, daterat 070919 s beslut beslutar: - att år 2007 avsätta en summa, högst 40.000 kr, till HSO i avsikt att ersätta bidragsbortfall om 10 % från Arbetsförmedlingen. Medlen tas från Barn- och ungdomsnämndens förfogandeanslag. - att ärendet med avseende år 2008 och framåt, behandlas vid trenämndspresidium. Protokollsutdrag till: HSO, ekonomer, områdeschef, chef Arena- Fritid
2007-10-15 13 (19) 147 dnr 2007/33, 2001/211 Gymnastikhall vid sportcentrum, Gymmixhallen Ärendebeskrivning En tillbyggnad av Gymmixhallen på ca 1000 kvm är under uppförande. Barn- och ungdomsnämnden behandlade ärendet vid sitt sammanträde 070521, 90, med beslut bla. om att begära ytterligare investeringsutrymme 2007 med 4 Mkr hos kommunstyrelsen, samt att Arena och Fritid skull förhandla med gymnastikföreningen om en utökad hyra. Förhandling har genomförts, förslag till avtal föreligger daterat 070919. s beslut ställer sig bakom upprättat förslag till avtal om upplåtelse av lokal i fastigheten Vidar. Ordförande och förvaltningschef får i uppdrag att underteckna avtalet. Protokollsutdrag till: Vänersborgs Gymnastikförening, ekonom, områdeschef, chef Arena- Fritid
2007-10-15 14 (19) 148 dnr 2007/137 Samråd avs Detaljplan för Delområde 1 av Restad Gård i Vänersborgs kommun. Ärendebeskrivning Byggnadsnämnden har översänt samrådshandlingar enligt Plan- och bygglagen 5 kap 20, avs ett förslag till detaljplan, som har upprättats för delområde 1 av Restad Gård. Planområdet ligger i den södra delen av Huvudnäsön, ca 5 kilometer sydost om Vänersborgs centrum. Syftet med planen är att de befintliga husen i området ska kunna kompletteras med tomter småhus, radhus och flerbostadshus. Yttrande har upprättats, daterat 070911. s beslut har inget att erinra mot detaljplan för Delområde 1 av Restad Gård i Vänersborgs kommun. Nämnden motser dock fortsatt dialog i ärendet med anledning av planering och finansiering av barnomsorgsplatser för boende i området. Protokollsutdrag till: Byggnadsnämnden, planerings- och utredningssekreterare, adm chef
2007-10-15 15 (19) 149 dnr 2007/136 Samråd av detaljplan för Katrinedal södra, Vbg kommun Ärendebeskrivning Byggnadsnämnden har jml Plan- och bygglagen kap 5, 20, översänt detaljplan för Katrinedal södra i Vänersborgs kommun, för samråd till barn- och ungdomsnämnden. Syftet med planförslaget är att bebygga med cirka 20 småhus och en gruppbostad. Dessutom skall ingå en park med en befintlig lekplats och en föreslagen bollplan. Barn- och ungdomsförvaltningen har upprättat ett yttrande över rapporten, daterat 070926, i vilket påpekas ett antal konsekvenser gällande skola och barnomsorg. s beslut har inget att erinra mot detaljplan för Katrinedal södra, Vänersborgs kommun. Nämnden motser dock fortsatt dialog i ärendet med anledning av planering och finansiering av barnomsorgsplatser för boende i området, samt ett eventuellt förändrat skolupptagningsområde. Protokollsutdrag till: Byggnadsnämnden, planerings- och utredningssekreterare, adm chef
2007-10-15 16 (19) 150 dnr 2007/9 Utdelning av behovsprövade stipendier 2007 För år 2007 finns 53 700 kr att fördela till stipendier ur A J Landströms donationsstiftelse, August Hedmans stiftelse och Vänersborgs kommuns samstiftelse nummer 2. Sammanställning har upprättats över förslag till stipendieutdelning utifrån fastställda kriterier, dat 071001. Beslutande delegat enligt s delegationsordning ( 3.11), har anmält jäv jml KL 6.25, varpå delegationen återgår till Barn- och ungdomsnämnden. s beslut beslutar att för år 2007 fördela 53 700 kr enligt upprättat förslag daterat 071001. Protokollsutdrag till: adm chef, ekonomer
2007-10-15 17 (19) 151 Information Ordförande: - Informerar om pågående förhandlingar angående en förskola vid Vänerparken. Barn- och ungdomschef: - Informerar om vad en förskola vid Vänerparken skulle innebära för barnomsorgskön, samt att nyttjandegrad av densamma kommer att variera över tid. - Meddelar att uppföljning av beslut om utglesning barnomsorg kommer att redovisas vid s novembersammanträde. - Redogör för förhandling med samhällsbyggnadsförvaltningen om skolmåltider, städning och vaktmästeri. (dnr 2007/139) - Meddelar att BUN erhållit 1 milj. kr i utökad investeringsram för byggande av klubbstuga för Brålanda IF (dnr 2007/79) - Fridaskolan har dragit tillbaka sin ansökan om att bedriva särskola (dnr 2007/62) - Myndigheten för skolutveckling har beviljat Barn- och ungdomsförvaltningen 50 000 kr till ett utvecklingsprojekt i matematik. (dnr 2007/131) - Redovisar jämförelsetal för huvudmän (hid 2007.1480) s beslut noterar informationen till handlingarna.
2007-10-15 18 (19) 152 Anmälan av postlista och delegationsbeslut - Anmälan av delegationsbeslut - Anmälan av postlista för perioden 070906-071003 s beslut beslutar att notera delegationsbeslut och postlista till handlingarna.
2007-10-15 19 (19) 153 Övriga frågor Marianne Karlsson (c) ställer fråga till Barn- och ungdomschefen utifrån erhållet e-mail från förälder ang barnomsorg, (hid 2007.1474). - Barn- och ungdomschefen svarar på frågan. Lena Eckerbom Wendel (m) föreslår att en checklista upprättas beträffande vad nämnden har att ta ställning till angående detaljplaner översända till från Byggnadsnämnden. s beslut beslutar att vid tillfälle bjuda in tjänsteman från Byggnadsförvaltningen som arbetar med planförfarande, för att informera Barn- och ungdomsnämnden om detsamma. I övrigt noteras de övriga frågorna till handlingarna.