Sida 1/6 Dokumentslag HSSE Verksamhetsstyrande Dokumenttitel Avfallshantering Dokument Bolag Dokumentansvarig Doknr Utgåva E.ON Sverige Magnus Pettersson D15-0001535 3.0 Rutin Process Godkänd av Godkänd datum Driva och utveckla HSSE - Environment Jonas Andersson 2015-05-11 Giltigt f.r.o.m. Sekretessklass Anläggning/Ort 2015-02-12 Intern Avfallshantering Syfte Rutinen syftar till att säkerställa att avfall och farligt avfall hanteras i enlighet med lagstiftning, miljöpolicy och därtill hörande riktlinjer. Ambitionen är att minimera mängden avfall som uppkommer samt att det avfall som uppstår tas om hand för att tillgodogöras på bästa möjliga sätt, enligt nedanstående avfallshierarki. Omfattning Rutinen riktar sig till alla medarbetare och verksamheter inom de bolag som omfattas av ledningssystemet HSSE. Se rutinen Beskrivning av ledningssystemet för miljö, arbetsmiljö och säkerhet. Rutinen omfattar allt avfall som uppkommer inom verksamheten utom aska och förorenade massor. Anläggnings-och fastighetsspecifika instruktioner ska finnas på plats. Ansvar HSSE ansvarar för att denna rutin hålls uppdaterad. Bolagen i egenskap av verksamhetsutövare eller fastighetsägare har ansvar för att avfall som uppstår tas om hand på ett korrekt sätt. Det är upp till varje bolag att delegera ansvaret inom sin organisation. Sortering av avfall Allt avfall ska sorteras i märkta behållare, se sorteringsanvisningar på plats, alternativt Lathund för sortering av avfall nedan i detta dokument. Olika sorters farligt avfall får inte blandas eller spädas ut. Brännbart avfall ska inte blandas eller transporteras med andra typer av avfall.
Sida 2/6 För hantering av vissa typer av farligt avfall, se Särskild hantering av visst farligt avfall nedan i detta dokument. För små anläggningar eller vid arbete där behållare saknas eller är begränsade kan det vara motiverat att avfall transporteras till närmaste större sorteringsplats. Förvaring av avfall Avfall och farligt avfall ska förvaras väl uppmärkt och på ett sådant sätt att förorening av mark och vatten inte riskeras. Öppna containrar ska placeras minst sex meter från närmaste byggnad och på behörigt avstånd från brandfarliga varor. Brandfarligt avfall ska placeras på behörigt avstånd från elektriska installationer. Farligt avfall ska förvaras i separata kärl för respektive avfallsslag. Förvaringskärlen ska vara hela, beständiga mot innehållet, stöttåliga och placeras under tak eller på annat sätt förhindra att regnvatten kan ansamlas i behållarna och ej nära dagvattenbrunn. Förvaringsplatsen för farligt avfall ska utformas på sådant sätt så att risk för påkörning minimeras Farligt avfall innehållande flyktiga organiska ämnen ska förvaras i väl tillslutna behållare så att avdunstningen minimeras. Allt farligt avfall ska lämnas vid våra miljöstationer. Okänt avfall får förvaras i låst utrymme på anläggningen, tills kontroll och sortering eller omhändertagande av avfallsbolag är ordnat. Entreprenörer/leverantörer Entreprenörer/leverantörer hanterar avfall enligt krav i gällande avtal. Kontorsavfall Följ de guider som E.ON Fastigheter tagit fram för sortering av kontorsavfall. Guiderna finns vid varje station och på Reflex. Avfall till deponi ska karakteriseras Karakterisering innebär att avfallsbolagets blankett för karakterisering av avfall ska fyllas i, i enlighet med avfallsförordningen. Ta hjälp av miljösamordnare om det är oklart hur detta ska göras. Kopia på karakteriseringsblanketten ska arkiveras. Om avfallet som deponeras även klassas som farligt avfall ska det dessutom provas med kemianalys, kontakta miljösamordnare för hjälp. Det tar 2-9 veckor att få svar på kemianalysen. Avsändande och transport av farligt avfall Välj en transportör som inköp har avtal med för att säkra att entreprenören har gällande transporttillstånd. Kontroll ska även utföras, så att mottagaren av avfallet innehar erforderliga tillstånd för detta. Om inte detta är möjligt är beställaren ansvarig att säkerställa att transportören har tillstånd eller har gjort anmälan enligt avfallsförordningen. Transporten är tillståndspliktig om mängden som transporteras: Överstiger 100 kg eller 100 liter farligt avfall per kalenderår Innehåller cyanid, kadmium eller PCB, oavsett mängd Innehåller kvicksilver (undantaget lysrör eller andra ljuskällor) oavsett mängd. Transport av farligt avfall av egen personal ska minimeras. Skulle behovet ändå uppstå krävs ett tillstånd för E.ON-bolaget som utför egentransport. En kopia av tillståndet ska finnas i transportfordonet. Tillståndsansökan ska göras hos Länsstyrelsen.
Sida 3/6 För varje transport av farligt avfall med extern transportör ska ett transportdokument upprättas, se Mall för transportdokument nedan i detta dokument. Transportdokumentet ska innehålla uppgifter om: Varifrån avfallet kommer Till vilken anläggning avfallet ska transporteras Transportör Avfallsslag Avfallsmängd Signatur. Vid egen transport av farligt avfall ska det föras anteckningar som ska innehålla: Varifrån avfallet kommer Mängd som transporteras årligen På vilket sätt avfallet transporteras Vart avfallet transporteras. Anteckningarna ska föras i kronologisk ordning och bevaras i minst ett år. Övervakning och mätning Allt avfall och farligt avfall som lämnar anläggningen ska dokumenteras med följande uppgifter: Avfallsslag Avfallskod om möjligt Mängd Transportör Avfallsmottagare Slutligt omhändertagande (återvinning, deponering, förbränning etc). Denna tjänst tillhandhålls vanligen av kontrakterad avfallsentreprenör. Entreprenör eller annan uppdragstagare ska rapportera följande uppgifter till entreprenörssamordnaren, i enlighet med entreprenörsreglerna: Uppdrag där avfallet genererats Avfallskod och avfallsslag Transportör Avfallsmottagare. Lagstiftning Tillstånd och egenkontrollmanual/kontrollprogram för samtliga produktionsanläggningar Avfallsförordningen (2011:927) Förordning om batterier (1997:645) Förordning om deponering av avfall (2001:512) Naturvårdsverkets föreskrifter om hantering av brännbart avfall (NFS 2001:17) Förordning om producentansvar för returpapper (SFS 2014:1074) Förordning om producentansvar för förpackningar (SFS 2014:1073)
Sida 4/6 Naturvårdsverkets föreskrifter om transport av avfall (NFS 2005:3) Redovisande dokument Verifikat Tillgänglighet Lagringsplats Ark tid -*Statistik över avfallsmängder - -Enligt bolagets rutin 7 år *Redovisande dokument ska finnas på bolaget, kopplat till tillståndsärenden Lathund för sortering av avfall Avfallshantering Avfallsslag Sorteringskärl Farligt avfall Metall Elektronik Trä Plast Absol Aluminium Asbest Aska Batterier, fordon Batterier, mobil Batterier, vanliga Bläckpatroner Byggavfall Elektronikskrot Filter stoft Frigolit Färg Färgband Färgburk, tom Glas, ej återvinning Glödlampor Gummispill Isolermaterial Jonbytarmassa Järnskrot Kapelskrot Kapsyler Kartong, wellpapp Kuvert, plastfönster Kuvert, fönster "ris" Restavfall Papper Kartong wellpapp Aska restprodukt Tonerbehållare Förpackningar Kärl för batterier Glas Kabelskrot
Sida 5/6 Särskild hantering av visst farligt avfall Oljespill och saneringsmaterial Allt oljehaltigt spill och saneringsmaterial klassas som farligt avfall och ska sorteras därefter. Oljespill ska förvaras i märkta behållare på så sätt att eventuellt läckage ej kan nå omgivningen. PCB-haltigt avfall Kontakta miljösamordnare för hjälp med att hitta lämpligt analyscenter för identifiering och eventuell provtagning av oljan samt för att beställa PCB-analys av elektronikskrot som misstänks innehålla PCB. Isoleroljor som misstänks innehålla PCB får inte blandas med andra spilloljor eller isoleroljor tills halten av PCB fasställs via analysen. Om oljan eller elektronikskrotet innehåller PCB beställer ansvarig särskild transport och omhändertagande. PCB förekommer också i byggnader, t ex fogmassor i golv, fönster, väggar. Mycket av detta har redan identifierats och sanerats, men vid upptäckt av PCB-haltigt material i byggnader ska lämpligt saneringsföretag kontaktas för åtgärd. Meddela också lokal miljösamordnare. Kemi- och laboratorieavfall Kemi- och laboratorieavfall ska av säkerhetsskäl inte flyttas. Anlitat avfallsbolag kontaktas för omhändertagande på plats och för vidare instruktioner. Tomma kemikaliebehållare som är dropptorra hanteras som övrigt avfall. Kvicksilvertermometrar/-manometrar och andra produkter innehållande flytande kvicksilver ska förvaras i märkta plastbehållare med tättslutande lock, i väntan på borttransport. Flytande avfall Avfall som sugs upp med hjälp av sugbil kan hanteras på olika sätt. För kemikalier, se ovan. Miljösamordnare bistår med bedömning om avfallet klassas som farligt samt om det kan skickas för behandling eller direkt till deponi. Asbest Vid byggnation, underhåll eller rengöring finns fortfarande exponeringsrisk av asbest i t ex värmeisolering, på pannor eller kring rör, värmare och pannor, i ventilationskanaler, elektriskt isoleringsmaterial etc. Meddela berörda skyddsombud före rivning om du misstänker att det finns asbest. För hantering och sanering av asbestmaterial krävs särskilt tillstånd och utbildning. Anlitad saneringsfirma tar hand om det farliga avfallet och ska rapportera mängd samt mottagare av avfallet. Isolermaterial Vid underhållsarbeten av fjärrvärmenätet kan farligt avfall uppkomma. Isolermaterial som användes före 1991 bestod av polyuretanskum (PUR) och blåstes upp med freonet R11. Detta ska hanteras som farligt avfall. Tjärasfalt Asfalt som misstänks innehålla PAH (polyaromatiska kolväten) eller stenkolstjära ska provas kemiskt. Om asfalten klassas som farligt avfall (>75 ppm) ska mängder samt mottagande anläggning redovisas till Miljösamordnaren.
Sida 6/6 Mall för transportdokument Transportdokument för farligt avfall År: Transportör Mottagande anläggning: Datum Signatur avsändare Signatur mottagare Varifrån (anläggning) Oljeprodukter (liter) Lösningsmedel (liter) Färg, lackavfall (liter) Begagnade lysrör (st) Övrigt farligt avfall (kg) specificera under info Info Summa: 0 0 0 0 0