Kommunstyrelsen 1 (13) Plats och tid Kommunhuset, Cafeterian, måndagen den 12 december 2011, klockan 16.00-17.15. Beslutande Per Strengbom (S), ordförande, Marie Norin Junttila (S), Dan Stigenberg (S), AnneMarie Andersson (C), Sergio Estrada (V), Stellan Lund (M), Niklas Magnusson (M), Staffan Norgren (M), Hendrik Mayer (FP). Tjänstgörande ersättare Görel Nilsson (S) 173-174, Annika Johansson (C) 175-178 och Olof Lindberg (FP). Ersättare Görel Nilsson (S) 175-178, Taito Arkkukangas (S), Jasminka Custovic (S), Christer Henriksson (V), Margareta Karlsson (M) och Mona Stavholt (KD) Övriga deltagande Kommunchefen Tommy Jansson och kommunsekreterare Eva Kristina Andersson Utses att justera Ersättare för justerare Sergio Estrada Stellan Lund Justeringens plats och tid Sekretariatet 2011-12-13, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 173-178 Eva Kristina Andersson Ordförande...... Per Strengbom Justerande... Sergio Estrada BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2011-12-12, 173-178 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet 2011-12-14 Sekretariatet Datum för anslags nedtagande 2012-01-05 Underskrift...
Kommunstyrelsen 2011-12-12 2 173 Budgetramar 2012 med plan 2013 och 2013 ny tidpunkt för organisationsförändringar (KS 2011/109) Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att en ny tidpunkt beslutas för organisationsförändringar som beslutats om i beslutet om budgetramar. Detta gäller - nedläggning av kultur- och fritidsnämnden och överföring av kultur- och fritidsförvaltningen till kommunstyrelsens förvaltning - överföring av befattningarna som miljöstrateg och kommunekolog från kommunstyrelsens förvaltning till Kungsörs KommunTeknik AB. Vidare föreslås att nedläggningen av tekniska nämnden tidsbestäms. Ikraftträdande den 1 maj 2012 ger möjlighet att genomföra förhandlingar och ta fram förslag till förändringar i reglementen, arbetsordningar, delegationsordningar m.m. Beslutsunderlag KS överläggning Beslut Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse 2011-12-05 Under kommunstyrelsens överläggning yrkar AnneMarie Andersson (C) och Henrik Mayer (FP) att förslag till förändringar i reglementen, arbetsordningar, delegationsordningar m.m. som arbetas fram ska beredas i den parlamentariska kommittén för politisk organisation m.m. före beslut. Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige ändrar sitt beslut från den 28 november 2011, 215, vad gäller tidpunkten för verkställande av - nedläggning av kultur- och fritidsnämnden och överföring av kultur- och fritidsförvaltningen till kommunstyrelsens förvaltning - överföring av befattningarna som miljöstrateg och kommunekolog från kommunstyrelsens förvaltning till Kungsörs KommunTeknik AB. Akten
Kommunstyrelsen 2011-12-12 3 Ny tid för verkställande är den 1 maj 2012. Från samma datum läggs också tekniska nämnden ner. Kommunchefen ges i uppdrag att genomföra de förhandlingar som krävs och ta fram förslag till förändringar i reglementen, arbetsordningar, delegationsordningar m.m. så att beslut kan tas i god tid före verkställandet av organisationsförändringarna. Förslag till förändringar i reglementen, arbetsordningar, delegationsordningar m.m. som arbetas fram ska beredas i den parlamentariska kommittén för politisk organisation m.m. före beslut. Akten
Kommunstyrelsen 2011-12-12 4 174 Arrendevtal Ekuddens camping (KS 2011/208) Nuvarande nyttjanderättsavtal om drift av Ekuddens camping gäller från den 1 april 2002 och i två år. Avtalet förlängs med tre år i sänder. Nästa förfallodatum är den 1 april 2013. Diskussioner kring avtalet har lett fram till ett förslag om att ersätta nyttjanderättsavtalet med ett arrendeavtal. I avtalet har bl.a. gränsdragningen gjorts tydlig om vem som ska stå för kostnader som uppstår vid behov av förbättringar. Avtalsperioden som föreslås är 20 år. En statusbesiktning för anläggningen är genomförd och en överenskommelse av upprustningsbehovet har fastställts. Arrendatorn svarar för upprustningen enligt statusbesiktningen mot en ekonomisk kompensation om 285 000 kronor. När anläggningen är rustad enligt överenskommelsen är det i det skicket som anläggningen ska återlämnas efter avtalstidens slut. Kommunstyrelsen behandlade ärendet den 10 oktober 2011, men vid det tillfället hade inte motparten undertecknat avtalet. Nu är avtalet undertecknat. Beslutsunderlag Beslut Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Tekniska chefens tjänsteskrivelse 2011-09-28 jämte förslag till arrendeavtal med bilagor. Kommunstyrelsens protokoll 2011-10-10, 139 Undertecknat arrendeavtal med bilagor Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige godkänner det upprättade arrendeavtalet för Ekuddens camping. Avtalet ersätter tidigare nyttjanderättsavtal. Kommunfullmäktige godkänner ersättning till arrendatorn om 285 000 kronor för upprustning enligt statusbesiktningen. Detta finansieras mot årets resultat. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna avtalet. Akten
Kommunstyrelsen 2011-12-12 5 Godkänt avtal redovisas som KS-handling nr xx/2011. Akten
Kommunstyrelsen 2011-12-12 6 175 Yttrande till Landstinget Västmanland över förslag till regionbildning (KS 2011/273) Landstinget Västmanland önskar kommunernas yttrande över ett underlag för att slå samman landstingen i Södermanlands, Örebro och Västmanlands län till en regionkommun Region Mälardalen. Beslutsunderlag KS överläggning Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Landstinget Västmanlands remiss 2011-12-07 Under kommunstyrelsens överläggning ajourneras mötet i fem minuter för partiöverläggningar. När överläggningen återupptas konstaterar ordföranden att följande yrkanden finns: - Per Strengbom (S) yrkar på att kommunen inte ska ha något att erinra mot att en ansökan lämnas in till regeringen med förslag att förorda en sammanslagning av i första hand landstingen i Södermanlands, Örebro och Västmanlands län och Uppsala län i andra hand landstingen i Södermanlands, Örebro och Västmanlands län till en regionkommun Region Mälardalen. - Henrik Mayer (FP) och Stellan Lund (M) och AnneMarie Andersson (C) yrkar avslag på den genomförda utredningen. Först när landstingsstyrelsen gjort ett seriöst försöka att få med Uppsala län i en regionbildning är kommunen beredd att ta ställning. Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt Per Strengboms förslag. Votering begärs och ska verkställas. Ordföranden redogör för tänkt voteringsordning, vilken godkänns. Den som röstar för Per Strengboms förslag röstar ja. Den som röstar för avslag enligt Hendrik Mayer, Stellan Lund och AnneMarie Anderssons förslag röstar nej. Landstinget i Västmanlands län, akten
Kommunstyrelsen 2011-12-12 7 Följande ledamöter röstar ja: Marie Norin Junttila (S), Dan Stigenberg (S), Sergio Estrada (V) och Per Strengbom (S). Nej röstar: AnneMarie Andersson (C), Annika Johansson (C), Stellan Lund (M), Niklas Magnusson (M), Staffan Norgren (M), Henrik Mayer (FP) och Olof Lindberg (FP). Omröstningen utfaller med 4 ja- och 7 nej-röster. Beslut Reservation Kommunstyrelsen har således beslutat avslå den genomförda utredningen med förslag om regionbildning. Först när landstingsstyrelsen gjort ett seriöst försöka att få med Uppsala län i en regionbildning är kommunen beredd att ta ställning. Mot kommunstyrelsens beslut reserverar sig Per Strengbom (S) och Sergio Estrada (V) skriftligt. Landstinget i Västmanlands län, akten
Kommunstyrelsen 2011-12-12 9 176 Meddelanden delegationsbeslut Kommunstyrelsens ordförande Per Strengbom har den 24 november 2011, 16, genom delegation beslutat att föreslagen samrådoch underrättelsehandling för industriområdet söder om Fabriksgatan, EDP 195 ska sändas ut för samråd enligt bestämmelserna för enkelt planförfarande. Dnr KS 2001/183 Beslut Kommunstyrelsen lägger meddelandet till handlingarna. Akten
Kommunstyrelsen 2011-12-12 10 177 Meddelanden Näringslivssekreteraren Bo Axelsson har svarat på ett e-postmeddelande angående spontanansökan/presentation för tjänst på turistbyrån. Dnr 2011/263 Skrivelse från Landstinget Västmanland med önskan om att kommunen ska utse representanter till en ny kollektivtrafikberedning. Dnr 2011/265 Vaktmästare Ann Bejerin har sagt upp sin tjänst i samband med pensionering. Tjänsten är uppsagd från den sista april. Dnr 2011/266 Kommunstyrelsens beslut 2011-11-14 163 Detaljplan för del av kv. Turisten resp. Gjutaren m.m., Kungsörs kommun, EDP 196, har vunnit laga kraft den 7 december 2011. Dnr 2011/179 Synpunkter/frågor som lämnats på kommunens hemsida: Fråga om det finns befattningsbeskrivningar på alla tjänster i kommunhuset. Personalstrateg Anne-Britt Hanson Åkerblom har svarat. Dnr 2011/247 Synpunkt om att kommunen borde spola is vid skolorna även i år. Kommunstyrelsens registrator Ellinor Nilsson har svarat. Dnr 2011/257 Synpunkt om att det är oklart hur länge man får stå parkerad på parkeringen bakom biografen. Mark- och gatuchefen Urban Nivfors har svarat. Dnr 2011/261 Följande avtal har undertecknats: Ekonomichef Bo Granudd har undertecknat en prolongering av avtal på terminalglasögon. Dnr 2011/268 Respektive akt/meddelandepärm
Kommunstyrelsen 2011-12-12 11 Kommunchef Tommy Jansson har undertecknat ett avtal gällande kaffeautomater. Dnr 2011/249 Kommunstyrelsens ordförande Per Strengbom har undertecknat ett skötselavtal om biologiska naturminnen i Kungsörs kommun. Dnr KS 2011/271 Protokollsutdrag från: Västra Mälardalens Myndighetsförbund 2011-11-16 173 Ekonomirapport för oktober månad 2011 Tekniska nämndens sammanträde 2011-11-03 66 Revidering av delegationsordning för tekniska nämnden Barn- och utbildningsnämndens sammanträde2011-11-23 76 sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden och dess presidier Protokoll/minnesanteckningar från: Protokoll från Västra Mälardalens Myndighetsförbund 2011-11-16, 168-171, 173-181 Protokoll från KAK-kommitténs sammanträde 2011-10-05, 8-14 Skrifter: E-förvaltning och informationshantering skrift från Sveriges Kommuner och Landsting Skog & mark 2011 magasin från naturvårdsverket Ds: Dagens socialräkning nr 8/2011- en tidning för personer i försäkringskassan Räddningstjänsten i siffror 2010 en rapport från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Tillsammans i Mälardalen nr 5/2011 en tidning för resenärer i Mälardalen Skrifter om nationella minoriteter från Länsstyrelsen i Stockholms län och Sametinget Respektive akt/meddelandepärm
Kommunstyrelsen 2011-12-12 12 Budget 2012 från VafabMiljö Offentligt och privat driven verksamhet skrift från Västmanlands Kommuner och Landsting Mötesplats skrift från Mälardalsrådet Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär: 11:50 Hyreshöjning fr.o.m. 2011-01-01 för lokaler med avtal knutna till konsumentprisindex, KPI 11:51 Arbetsdomstolens dom 2011 nr 58, Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund mot Sollentuna kommun, tolkning av kollektivavtalet HÖK 07 11:53- Värdesättning av ersättning som betalas till lärare, skolledare och syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS-KL 11:54 Pensionsnämndens beslut om uppräkning av pensionsbehållning och intjänad pensionsrätt 1997-12-31 enligt PFA samt värdesäkring av förmånsbestämda pensioner enligt PFA och KAP-KL under år 2012 11:55 Uppgifter för beräkning av avgifter för äldre- och handikappomsorgen 2012 Beslut Kommunstyrelsen lägger meddelandena till handlingarna. Respektive akt/meddelandepärm
Kommunstyrelsen 2011-12-12 13 178 Hälsningsord Kommunstyrelsens ordförande Per Strengbom (S) konstaterar att detta är det sista sammanträdet med kommunstyrelsen för året. Ordföranden tackar ledamöter, ersättare och tjänstemän för gott arbete och önskar alla en god jul och ett gott nytt år. Övriga i styrelsen tackar ordföranden och önskar en god jul och ett gott nytt år.