Omsorgs- och utbildnings- 2021-10-06 utskottet Sida 1 av 16 Plats och tid Kommunhuset/digitalt kl. 08.00 11.50 Paragrafer 63-75 Beslutande Närvarande i sammanträdeslokalen Linnea Lindberg (Åp) Ordförande Gunnel Jonsson (s) Närvarande digitalt Anna Enfeldt (c) Vice ordförande Närvarande ersättare Gerhard Sansell (s) Övriga deltagare Eva-Lena Johansson, socialchef 63-70 Lena Lindgren, IFO-chef 63-69 Inger Ahlqvist, MAS 64 Ewa Prawitz, ekonom 65 Yvonne Nordlander, skolchef 70-75 Susanne Sjölund, rektor skolan 71 Caroline Sandqvist, sekreterare Utses att justera Anna Enfeldt (c) Justeringens tid och plats Socialkontoret Sekreterare Ordförande Justerare Caroline Sandqvist Linnea Lindberg Anna Enfeldt ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens webbplats www.asele.se/anslagstavla Protokollets förvaringsplats: Socialkontoret Sammanträdesdatum 2021-10-06 Datum för anslagets uppsättande: Datum för anslagets nedtagande: Utdragsbestyrkande
utskottet Sida 2 av 16 Innehåll 63 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN... 3 64 VERKSAMHETSINFORMATION SOCIALTJÄNSTEN... 4 65 EKONOMISK RAPPORT SOCIALTJÄNSTEN... 5 66 REKOMMENDATION TILL VÄSTERBOTTENSKOMMUNER OCH REGION VÄSTERBOTTEN - BESLUT GÄLLANDE RAMAVTAL OM LÄKARMEDVERKAN INOM KOMMUNERNAS HÄLSO- OCH SJUKVÅRD I VÄSTERBOTTEN.... 6 67 EN KOMMUN FRI FRÅN VÅLD - HANDLINGSPLAN... 8 68 HÄLSA - LÄRANDE - TRYGGHET... 9 69 TAXOR AVGIFTER 2022... 10 70 PROJEKTINFORMATION... 11 71 VERKSAMHETSINFORMATION BARN OCH UTBILDNING... 12 72 EKONOMISK RAPPORT BARN OCH UTBILDNING... 13 73 HANDLINGSPLAN KOMMUNALA AKTIVITETSANSVARET KAA... 14 74 UPPFÖLJNING/UTVÄRDERING BARN OCH UTBILDNING... 15 75 DELGIVNINGAR... 16
utskottet Sida 3 av 16 63 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan har skickats ut med medföljande handlingar. beslutar Att fastställa föredragningslistan.
utskottet Sida 4 av 16 KS-2021-38 64 Verksamhetsinformation socialtjänsten Medicinsk ansvarig sjuksköterska, MAS, informerar om att vaccinering av covidvaccin dos 3 är i stort sett klar inom särkiltboende och därefter påbörjas vaccinering inom hemsjukvården. Verksamheten planerar att påbörja influensavaccinering under november månad Boende inom särkiltboende äldre ingår i en antikroppsstudie inom Umeå universitet. Denna studie kommer att pågå under max 2års tid. Ett möte med vårdhygien har ägt rum där det fastställdes att trots rekommendationerna har lättat i samhället så kvarstår rekommendationer och rutiner inom vård och omsorg. Munskyddskravet kvarstår vid patientnäraarbete även provtagning av personal som har rest. Det har dock lättats litet på möjligheten att ta emot besökare på boenden, men det är viktigt att hålla ned mängden folk inför arrangemang. Det finns fortfarande en samhällsmitta, därför ska extra försiktighetsåtgärder vidtas. Fall inte -veckan är varje år V.40 och handlar om fallförebyggande prevention i samhället för att minska antalet fall. I år har sjukgymnast varit delaktig för att SPF, PRO, Medborgarskolan, Vuxenskolan, biblioteket och kulturhuset ska kunna sprida information i form av länkar, broschyrer och filmer till olika grupper om fallförebyggande åtgärder. Muntlig information. beslutar Att notera informationen.
utskottet Sida 5 av 16 KS-2021-41 65 Ekonomisk rapport socialtjänsten Ekonomisk rapport för socialtjänsten av ekonom. Resultatet för sociala visar en negativ avvikelse där de största kostnaderna ligger inom äldreboende samt LSS verksamheten, det handlar främst om höga personalkostnader. Generellt kan man se en ökning gällande sjukfrånvaro de senaste månaderna. Muntlig redovisning Ekonomisk rapport Soc. aug 2021 beslutar Att notera informationen. Att uppdra till verksamheten att fortsätta arbeta med det prognostiserade underskottet.
utskottet Sida 6 av 16 KS-2021-371 66 Rekommendation till Västerbottenskommuner och Region Västerbotten - beslut gällande Ramavtal om läkarmedverkan inom kommunernas hälso- och sjukvård i Västerbotten. På uppdrag av Samråd vård och omsorg, det politiska samverkansorganet mellan länets 15 kommuner och Region Västerbotten för vård och omsorg, skickas rekommendation till beslut gällande Ramavtal om läkarmedverkan. Bakgrund Hälso- och sjukvården ska bedrivas så att den uppfyller kraven på en god hälsa och en vård på lika villkor. Detta innebär bland annat att den ska vara av god kvalitet, vara lättillgänglig samt tillgodose patientens behov av kontinuitet och säkerhet i vården. Vård och behandling ska så långt det är möjligt utformas och genomföras i samråd med patienten. Av hälso- och sjukvårdslagen (2017:30), 16 kap. 1, framgår att en region ska avsätta de läkarresurser som behövs för att enskilda ska kunna erbjudas en god hälso- och sjukvård i hälso- och sjukvård i hemmet, i korttidsvistelse (SoL), i särskilda boenden (SoL/LSS) och i dagverksamhet (SoL) och daglig verksamhet (LSS). Enligt hälso- och sjukvårdslagen (2017:30), 16 kap. 1, ska en region sluta avtal med kommunerna inom regionen om omfattningen av och formerna för läkarmedverkan. I en enkätundersökning som genomfördes under hösten 2019 framkom att en översyn av de två avtalen gällande läkarmedverkan i särskilt och ordinärt boende behövdes. På uppdrag av Länssamverkansgruppen, har de länsövergripande avtalen om läkarmedverkan mellan regionen och kommunernas hälso- och sjukvård setts över. Parallellt har regionen gjort en översyn av ersättningen till hälsocentralerna som har ansvarar för läkarmedverkan i särskilda boenden. I det nya avtalet slås de två tidigare avtalen ihop till ett och utökas med fler vårdformer. Avtalet ersätter tidigare avtal kring läkarmedverkan i kommunal hälso-och sjukvård, (Länsövergripande ramavtal om läkarmedverkan i ordinärt boende och Ramavtal om läkarmedverkan). Avtalet kommer att få en annan layout. Samråd vård och omsorg beslutade vid sitt sammanträde den 11 juni 2021 att rekommendera Region Västerbotten och de 15 kommunerna i Västerbotten besluta: - Att fastställa Ramavtal om läkarmedverkan inom kommunernas hälso- och sjukvård i Västerbotten
utskottet Sida 7 av 16 Ramavtal om läkarmedverkan inom kommunernas hälso- och sjukvård i Västerbotten. Samråd vård och omsorg - Rekommendation till beslut om Ramavtal om läkarmedverkan inom kommunernas hälso- och sjukvård i Västerbotten föreslår Att fastställa Ramavtal om läkarmedverkan inom kommunernas hälso- och sjukvård i Västerbotten Beslut skickas till Kommunstyrelsen
utskottet Sida 8 av 16 KS-2018-494 67 En kommun fri från våld - Handlingsplan Åsele kommun tog hösten 2018 beslutet att gå in som kommun tillsammans med tre andra kommuner i inlandet för att utveckla och implementera ett arbete kring samordnad våldsprevention utifrån en hela kommunen ansats gällande orsaken till våld och dess konsekvenser, att förebygga brott och öka jämlika och jämställda levnadsförhållanden inom kommunen. Handlingsplanen initierar till tvärsektoriell samverkan inom Åsele kommunorganisation och ska ta ett helhetsgrepp mot våldsbrotten i kommunen. Handlingsplanen beskriver målsättningarna med det kommungemensamma arbetet och innehåller en plan med prioriterade områden för det som ska genomföras under perioden 2022 2024. Arbetet har sin utgångspunkt i social hållbarhet och jämställdhet och det redan påbörjade arbetet mot våld inom olika områden. Kommunens verksamheter ska ta en aktiv roll i utvecklingsarbetet och tillsammans ta fram en långsiktig strategi för att förebygga och minska olika typer av våld. Handlingsplan Tillsammans för en kommun fri från våld föreslår Att anta Handlingsplan - Tillsammans för en kommun fri från våld Beslut skickas till Kommunstyrelsen
utskottet Sida 9 av 16 KS-2020-408 68 Hälsa - Lärande - Trygghet HLT samverkan barn och unga - Utvärdering vårterminen 2021 2016 startade Åsele upp arbetet med HLT, en samverkan mellan sjukvården, skolan och socialtjänsten. Syftet var dels att skapa en hållbar modell och struktur för det tidiga arbetet med barn och unga med psykisk ohälsa och dels att säkra tidig upptäckt, erbjuda samlade insatser och en hög tillgänglighet för så många barn och unga som möjligt i Åsele kommun. Årshjul för HLT samverkan Sammanställning utvärdering HLT, vt 2021 Tjänsteskrivelse föreslår Att notera informationen Beslut skickas till Kommunstyrelsen
utskottet Sida 10 av 16 KS-2021-242 69 Taxor Avgifter 2022 Förslag till taxor och avgifter för 2022 har arbetats fram från verksamheterna. Föreslaget har gått på remiss till partier och råden. Inga remissvar har kommit in. Taxor och avgifter 2022 Sociala samt Barn och utbildning föreslår Att anta taxor och avgifter 2022 Beslut skickas till Kommunstyrelsen
utskottet Sida 11 av 16 70 Projektinformation Muntlig information om pågående projekt SIKT 2.0 KS-2020-189 Ett avstämningsmöte har skett tillsammans med arbetsgruppen för sikt. Arbetet med att möta upp de individer som är med i SIKT fortgår. I dagsläget medverkar totalt 10st. Välfärdsteknologi i omsorgen KS-2020-174 Digital transformation för God och nära vård i södra Lappland God och nära vård Vård i samverkan KS-2019-486 God och Nära vård KS-2019-486 Projektet fortlöper. En kartläggning sker för hur man ska implementera detta ut till medborgarna. Kommun fri från våld KS-2018-494 Information av Jenni Cornelius, folkhälsosamordnare Jenni planerar för att ta fram en långsiktig strategi för Åsele genom att utgå från de nationella målen. Hon arbetar med att sprida information om folkhälsa och medverka i relevanta nätverk. I dagsläget håller hon på att sammanställa en rapport som handlar om att kartlägga det aktuella hälsoläget Åsele och beräknas vara klar innan årsskiftet. Muntlig information beslutar Att notera informationen.
utskottet Sida 12 av 16 KS-2021-39 71 Verksamhetsinformation barn och utbildning Inom förskolan har planeringen startats upp inför öppnandet av den nya avdelningen, personalinventering pågår. En fråga från universitetet har inkommit till skolchef gällande utbildningsplatser och verksamheten ser nu över möjligheten att tillgodose en utbildningsplats till. Resultatet gällande närvaron för gymnasieeleverna under 2020 visar att det är en hög andel frånvaro som bidragit till indraget studiestöd. Uppföljning ska göras för att få kännedom om vad detta beror på. Det förekommer fortfarande ett högtryck inom vuxenutbildningen och flera ansökningar får avslag på grund av att budget inte ger utrymme till fler sökande. Åsele har inlett ett samarbete med Vilhelmina för att försöka tillgodose utbildning i deras regi. Trycket inom elevhälsan är högt. Vaccinationen kommer att skjutas på tills efter jul på grund av att kunna avsätta tid för covidvaccinering från V.42 samt den andra dosen fyra veckor senare. Skolan har fått indikationer på att betygen har legat stabilt nationellt sett under pandemin. Muntlig information. beslutar Att notera informationen.
utskottet Sida 13 av 16 KS-2021-42 72 Ekonomisk rapport barn och utbildning Resultatet för barn och utbildning visar en negativ avvikelse jämfört mot budgeterat. Detta främst på grund av oförutsatta personalkostnader som uppstått, men det är även inräknat den retroaktiva löneökningen samt att förskolan ej kunde stänga en förskola under sommarmånaderna som de i vanliga fall brukar göra. Muntlig information. Ekonomisk rapport. beslutar Att notera informationen. Att uppdra till verksamheten att fortsätta jobba med det prognostiserade underskottet.
utskottet Sida 14 av 16 KS-2021-380 73 Handlingsplan Kommunala Aktivitetsansvaret KAA Kommunerna har enligt skollagen ett aktivitetsansvar för ungdomar som inte har fyllt 20 år och som har fullgjort sin skolplikt eller blivit folkbokförda i landet efter skolpliktig ålder. Inte går i gymnasieskolan, gymnasiesärskolan eller motsvarande utbildning. Inte har en gymnasieexamen, ett gymnasiesärskolebevis eller fullföljd motsvarande utbildning med godkänt resultat. Aktivitetsansvaret innebär att kommunen ska: hålla sig informerad om vilka som omfattas av aktivitetsansvaret vid behov bidra med insatser för att unga ska starta eller återuppta sina studier och fullfölja sin utbildning. dokumentera och föra register över de unga som omfattas rapportera in dokumenterade uppgifter till SCB. Kommunala aktivitetsansvaret KAA Handlingsplan 202109 föreslår Att anta handlingsplan för Kommunala aktivitetsansvaret KAA för Åsele kommun. Beslut skickas till Kommunstyrelsen
utskottet Sida 15 av 16 KS-2021-40 74 Uppföljning/Utvärdering barn och utbildning Inom förskolan finns det aktuellt två fall av kränkande behandling och inom skolan är det förnärvarande ett fall som är aktuellt. Planen mot diskriminering och särbehandling följs men på grund av yttrefaktorer förekommer brister men arbetet fortsätter. Muntlig information. beslutar Att notera informationen.
utskottet Sida 16 av 16 75 Delgivningar 1 Pressmeddelande 16 september 2021: Larmrapport från Sveriges gymnasieelever - Majoritet mått dåligt av distansundervisning 2 Nyhetsbrev SKR Socialtjänst 23 september 2021 3 Nyhetsbrev Nationellt Väntrum för Kvinnofrid nr 4 2021 4 Protokollsutdrag från Patientnämnden 210916: Tjänsteskrivelse Patientärenden T2 2021 Ärendesammanställning patientärenden T2 2021 Tjänsteskrivelse Covid 19-ärenden T2 2021 Ärendesammanställning covid -19 maj-augusti 2021 Tjänsteskrivelse Påminnelser om skriftligt yttrande Rapport om påminnelser om skriftligt yttrande beslutar Att delgivningarna läggs till handlingarna.