Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-29 1 (7) Plats och tid Högby, kl 14:00-16:20 Plats och tid Beslutande Göran Westerberg, S Carina Kärrlander, S ersätter Roger Max, V Maud Steen, C Birgit Ekström, S Stefan Rylander, S Kristin Kellander, FP ersätter Lindhia Peterson, M Yvonne Mellberg Jakobsson, FP Ersättare Lars Månsson, S, Kenneth Nilsson, KD Övriga deltagande Ulf Johansson, kultur- och fritidschef Liselott Björkman, sekreterare Kjell Karlsson, förvaltningssekreterare Catherine Stolfer Suneson, enhetschef Lundbybadet, 24-25A Birgitta Hellman Magnusson, enhetschef bibliotek, 24-25B Utses justera Kristin Kellander, FP Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen 2014-10-03 Underskrifter Sekreterare Liselott Björkman Paragrafer 24-28 Ordförande Göran Westerberg Justerande Kristin Kellander ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-29 Datum för Datum för anslags uppsättande 2014-10-07 anslags nedtagande 2014-10-29 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift... Liselott Björkman
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-29 2 (7) Innehållsförteckning 24 Delegationsbeslut 25 Rapporter 26 Medborgarförslag avståndsmarkering i fria badven 27 Medborgarförslag utomhusgym i Skänninge 28 Delegationsordning
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-29 3 (7) 24 Dnr KOF/2014:1 Delegationsbeslut september 2014 Personalärenden, enhetschefer kulturskola samt bibliotek Avtalsärenden, kultur- och fritidschef Bidragsärenden, kultur- och fritidschef Prissättning Lundbybadet, kultur- och fritidschef notera delegationsbesluten till protokollet.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-29 4 (7) 25 Dnr KOF/2014:85, KOF/2014:49 Rapporter A) Catherine Stolfer Suneson, enhetschef Lundbybadet, lämnar rapport om planer för ny inriktning på gruppträningen B) Birgitta Hellman Magnusson, enhetschef biblioteket, lämnar rapport om projektet E-serviceverkstäder, dnr 2014:85 C) Kjell Karlsson, förvaltningssekreterare lämnar rapport om: Bokslutsprognos per 2014-08-31, dnr 2014:49 Riksidrottsförbundet (RF) ändrat åldersgräns för aktivitetsbidrag D) Förvaltningschefens rapporter Konstinventering går mot sitt slut, planer för nytt konstförråd, värdering av konst, ansvarsfördelning i framtiden Redovisning av nyckeltal och siffror Turabdin FC framställan om utökat utrymme på Vifolkavallen, utreds Inflytandeprojektet ska utvärderas, skriva fram förslag för fortsättning Projekt Verksamhetsidé Skänninge Idrottshall är igångs KOMBRÅ s styrgrupp, ny arbetsordning fastslagen E) Ordförandens rapporter Rapporterades från Östsams natur- och friluftsråd. Tidigare beviljade bidrag brinner inne om de ej nyttjas inom tre år Rapporterades från K2-möte i Norrköping. 16/10 kulturkonferens Kultur för alla godkänna rapporterna.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-29 5 (7) 26 Dnr KOF/2014:86 Medborgarförslag - avståndsmarkeringar i fria badven Bakgrund Ett medborgarförslag har lämnats in av Jenny Curtsdotter, som föreslår flytande avståndsmarkeringar sätt upp i något av kommunens fria badven. Sammanfning Förslagets har beretts av Kultur- och fritidsförvaltningen som föreslår svar till förslagsställaren enligt nedan: anta följande svar på Jenny Curtsdotters medborgarförslag om avståndsmarkeringar i något av kommunens fria badven Kultur- och fritidsförvaltningen anser man tyvärr inte kan tillgodose förslagsställarens önskemål. Att utöka en befintlig badanläggning med avståndsmarkeringar och flytbärande kuddar, betyder man som säkerhetsansvarig part (kultur- och fritidschef) riskerar åtalas om en olycka skulle inträffa. Förvaltningen anser det medföra alltför stor risk med den här typen av anordningar uppmuntra människor och framförallt barn och unga vuxna simma på öppet ven mot ett bestämt mål. Risken är de, utan fullgod simförmåga, lockas försöka ta sig till ett mål på öppet ven. Däremot kommer kultur- och fritidsförvaltningen sätta upp meterangivelser vid den yttre bryggan i Skogssjön, så man kan träna simkunnighet, dykning mm inför märkestagning alt. för pröva sin simförmåga i ven utomhus, där man inte ser botten. Utdrag: Kommunfullmäktige Jenny Curtsdotter
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-29 6 (7) 27 Dnr KOF/2014:87 Medborgarförslag - utomhusgym i Skänninge Bakgrund Ett medborgarförslag har inkommit från Jonas Liljedahl som förslår ett utomhusgym ska uppföras vid idrottsparken i Skänninge. Sammanfning Förslaget har beretts av Kultur- och fritidsförvaltningen som förslår svar till förslagsställaren enligt nedan: anta följande svar till Jonas Liljedahls medborgarförslag om ett utomhusgym på idrottsparken i Skänninge Kultur- och fritidsnämnden har fått Kommunfullmäktiges uppdrag bereda medborgarförslaget om uppföra ett utomhusgym vid idrottsparken i Skänninge. Kultur- och fritidsförvaltningen anser det vara ett bra förslag som skulle utöka och berika möjligheterna till motionsaktiviteter på idrottsanläggningen i Skänninge. Förvaltningen kommer undersöka var gymmaskiner skulle kunna placeras och kostnadsberäkna ett mindre utomhusgym på idrottsanläggningen. Objektet kommer sedan ingå i den förteckning över utvecklingsprojekt som finns för kommunens samtliga idrotts- och kulturanläggningar. Ur den förteckningen prioriteras sedan, utifrån tillgänglig budget, någon eller några insatser varje år. Viktigt också invänta resultatet/användningfrekvensen av det utomhusgym som nyligen uppförts vid Prästgårdsliden i Mjölby, innan kommunen väljer fortsätta utbyggnaden av den typen av anläggningar. Utdrag: Kommunfullmäktige Jonas Liljedahl
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-29 7 (7) 28 Dnr KOF/2014:94 Delegationsordning Bakgrund För underlätta och effektivisera det löpande arbetet i delar av de verksamhetsområden som Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för, behövs justeringar och en del kompletteringar i nämndens delegationsordning. Sammanfning Förslag till ny delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden till förvaltningschef innehållande följande moment: Delegation från kultur- och fritidsnämnden till förvaltningschef (beslut av nämnden) Vidaredelegation från förvaltningschef till respektive enhetschef (för kännedom till nämnden) Sammanställning över vilka befningshavare som har beslutsrätt i respektive ärendetyp (för kännedom till nämnden) Kultur- och fritidsnämnden föreslås besluta Utdrag: delegation från kultur- och fritidsnämnden till förvaltningschef fastställs enligt framtaget förslag till delegationsordning gälla från och med 1 oktober 2014, samt notera till protokollet om mottagen information om vidaredelegering inom kultur- och fritidsförvaltningen. Enhetschefer inom KoF