1 Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum 5 2009-12-16 8:15-12:15 Beslutande Lars-Åke Gustavsson Bengt Johansson Claes Nordevik Roger Hansson Gunilla Josefsson Övriga deltagande Se sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Roger Hansson Kommunstyrelseförvaltningen, Henån måndag 21 december 2009 kl. 16:00 Sekreterare.. Paragraf 200-210 Börje Olsson Ordförande Justerare.. Lars-Åke Gustavsson.. Roger Hansson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2009-12-16 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats För protokollet 2009-12-22 Datum för anslags nedtagande Kommunstyrelseförvaltningen, Henån 2010-01-13. Margita Martinsson
2 Övriga deltagare: Ewa Reinhold, kommunchef Börje Olsson, kanslichef Eva Tjörnebro-Falkenqvist, kollektivtrafikhandläggare 8:35-9:10 201 Roland Kindslätt, t.f. teknisk chef 9:10-11:25 202-204 Frida Läckström, markhandläggare 9:10-9:30 202 Sven Pettersson, näringslivsutvecklare 11:25-11:35 205 Bengt Fredriksson, controller 11:35-11:45 206
3 Exp: Kanslichef KS/2009:1027 200 Motion om inventering av avverkningsbehov vid utfarter och vägar Agneta Melin, socialdemokraterna föreslår i motion 2009-09-11 kommunfullmäktige besluta att inventera behovet av avverkning och därefter vidtaga lämpliga åtgärder. Föreligger yttrande från kommunstyrelseförvaltningens tekniska enhet, daterat 2009-12-01. Arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet för förslag om hur en inventering av igenväxta korsningar, passager och strategiska ställen, som områden i anslutning till bussterminaler exempelvis, kan ske.
4 KS/2009:1300 201 Antagande av förslag till vision K2020 lokalt Orust kommun K2020 är ett gemensamt kollektivtrafikprogram mellan Västtrafik, Vägverket, Banverket, Göteborgs Regionen (GR) och alla GR-kommunerna. Målet i K2020 är att fördubbla kollektivtrafikens marknadsandelar i Göteborg till år 2025 och att 40 % av resorna skall göras med kollektivtrafik år 2025. Alla kommuner som ingår i GR-regionen har sammanställt sin K2020 lokalt. Eftersom Orust Kommun inte ingår i GR-regionen men tillhör GR-området i kollektivtrafiken så har Västtrafik begärt in en utredning om K2020 lokalt från Orust Kommun. Information om Kollektivprogram för Göteborgsregionen gavs till kommunstyrelsen 2008-11-26, rapporten antogs 2009-04-04 som ett gemensamt visionsdokument av Västtrafik, Vägverket, Banverket, Västra Götalandsregionen, Göteborgsregionens kommunalförbund och Göteborgs Stad. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anta förslaget till vision K2020 lokalt Orust kommun
5 KS/2008:300 202 Överlåtelse av sjöbodsarrende Kommunfullmäktige beslutade 2007-08-30 79 bl.a. att anta policy för lägenhetsarrende vid försäljning av sjöbodar på kommunal mark. Policyn innebär bland annat att en arrendator inte får ha arrende för mer än en sjöbod på kommunal mark. Makarna Holmén köpte 1996 en fiskarstuga av makarna Nyman på Gullholmen. I samband med köpet fick Holméns option på att köpa Nymans sjöbod i en framtid enligt tillägg till köpeavtalet. Makarna Holmén har därefter enligt skrivelse 2008-12-22 köpt den sjöbod som de har option på och ett köpekontrakt på sjöboden har upprättats med konkursförvaltaren och dödsboförvaltaren. Makarna Holmén har sedan tidigare ett arrendeavtal med Orust kommun för en annan sjöbod och brygga. Enligt policyn får en ny arrendator inte redan äga sjöbod med kommunalt arrende för att få ett nytt sjöbodsarrende. Arbetsutskottet beslutade 2009-11-18 185 att återremittera ärendet för framtagande av ytterligare underlag och klarläggande av grunder för tidigare åtagande. Gunilla Josefsson och Roger Hansson föreslår kommunstyrelsen besluta att inte godkänna arrendeavtal med sökanden för den aktuella sjöboden. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att frångå policyn för lägenhetsarrende vid försäljning av sjöbodar på kommunal mark och därmed ingå arrendeavtal med sökanden för den sjöbod som de tidigare haft option på.
6 Exp: Tekniska enheten KS/2009:1149 203 Medel till inrättande av gruppbostad enligt LSS Sociala omsorgsnämnden beslutade 2009-10-27 128 att göra en framställan till kommunstyrelsen om att budgetmedel tilldelas handikappomsorgen från januari 2010 i form av driftmedel för en ny gruppbostad enligt LSS, samt att göra en framställan till kommunstyrelsen att densamma uppdrar till tekniska enheten alternativt åt kommunens bostadsstiftelse Orustbostäder att anskaffa en gruppbostad enligt LSS med färdigställande under våren 2010. Arbetsutskottet beslutade 2009-11-18 190 att uppdra till kommunstyrelseförvaltningens tekniska enhet att utreda och kostnadsberäkna anskaffning av gruppbostad enligt förslaget, samt att återrapportera till kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-12-16. Kommunstyrelseförvaltningens tekniska enhet lämnar på sammanträdet rapport enligt beslut 2009-11-18 190. Arbetsutskottet beslutar att lägga rapporten till handlingarna i avvaktan på att uppdraget återrapporteras med förslag till lösning.
7 Exp: Tekniska enheten KS/2009:35 204 Boendet för ensamkommande flyktingbarn i Gårevik Arbetsutskottet beslutar att uppdra till kommunstyrelseförvaltningens tekniska enhet att fortsätta utreda och lämna förslag på ny placering av boendet.
8 KS/2009:409 205 Deltagande i som finansiär för projekt i fiskeområde Södra Bohuslän Fiskeriverket har efter att ha erhållit medel från Europeiska Fiskerifonden lämnat möjlighet för tio olika geografiska områden att söka delar av dess medel i sin tur hos Fiskeriverket. Orust kommun ingår i fiskeområde Södra Bohuslän. En ansökan gemensam för kommunerna i Södra Bohuslänområdet, föreslogs upprättas. Det övergripande målet med projektet är att stärka lönsamheten, bevara, utveckla och skapa nya arbetstillfällen inom fiskenäringen, vattenbruket och övriga närliggande marina näringsverksamheter i området. Fiskeområdet inbjöd dels till formellt medlemskap, dels till att delta i projekt som delfinansieras av fiskeriverket. Medlemskapet kostar 1000 kr/år och Orust andel i projektfinansieringen beräknas till 50.000 kronor. Kommunstyrelsen beslutade 2009-05-13 88 att ansluta sig som medlem men inte delta i det kommande projektet; medel till ändamålet, 1000 kr att utgå från kommunstyrelsens verksamhetsanknutna kostnader. Fiskeområdet som nu är en färdigbildad ideell förening anhåller i skrivelse 2009-11-12 åter om ett deltagande från Orust kommuns sida i projektet beskrivet ovan. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att delta i projektet under perioden 2010-2011; medel till ändamålet 100 000 kr att utgå från förväntad återbetalning av tillväxtmedel från Fyrbodals kommunalförbund, samt att utvärdera deltagande i projektet under 2011.
9 KS/2009:158 206 Ekonomisk rapport - kommunstyrelsens verksamhet Månadsrapport Inköp Anställningar Rapporten läggs till handlingarna.
10 KS/2009:1028 207 Motion om inventering av energibesparande åtgärder Agneta Melin, Socialdemokraterna föreslår i motion 2009-11-09 kommunfullmäktige besluta att uppdra till kommunstyrelsen att snarast inventera var i kommunens fastighetsbestånd energibesparande åtgärder kan sättas in och därefter ansöker om statliga bidrag till detta. Över motionen finns yttrande från kommunstyrelseförvaltningens tekniska enhet, daterat 2009-12-01. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att med hänvisning till att efterfrågad inventering har genomförts och åtgärdsplan finns där bidragsmöjligheter kontrollerats anse motionen besvarad.
11 KS/2009:704 208 Motion om samordning av samhällsbetalda resor Gunilla Josefsson, Socialdemokraterna föreslår i motion 2009-06-18 kommunfullmäktige besluta att uppdra till kommunstyrelsen utröna möjligheterna till samordningsvinster för samtliga samhällsbetalda resor inom kommunen inklusive närtrafiken. Över motion finns yttrande från kommunstyrelseförvaltningens trafikplanerare, daterad 2009-11-09 samt från barn- och utbildningsnämnden och sociala omsorgsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2009-11-16 106 att med hänvisning till barn- och utbildningsförvaltningens yttrande uppmärksamma kommunfullmäktige på komplexiteten i det totala trafikbehovet i kommunen och att utifrån nu fastställd organisation för sin del uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att i samverkan med övriga ansvariga i kommunens förvaltningar, vidare utreda skolbusstrafiken kontra linjetrafiken i syfte att i största möjliga utsträckning optimera trafiken, samt att för sin del föreslå kommunfullmäktige att motionen därmed kan anses besvarad. Sociala omsorgsnämnden beslutade 2009-11-17 148 att godkänna förvaltningens skrivelse daterad 2009-09-09, samt att överlämna förvaltningens skrivelse till kommunstyrelsen som sitt yttrande på motion om samordning av samhällsbetalda resor. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att med hänvisning till nämndernas yttranden och barn- och utbildningsnämndens åtgärd, anse motionen besvarad.
12 KS/2009:44 209 Anmälan av kurser och konferenser Demokratidag 2010 27 januari 2010, Stockholm Sveriges kommuner och landsting Jämställdhet i näringslivet och på arbetsmarknaden - vad ska vi göra för att nå dit? 29 januari 2010, Växjö Regionförbundet Södra Småland m.fl. Anmälan läggs till handlingarna.
13 KS/2009:781 210 Prövning av tjänstetillsättningar Följande tjänster föreslås tillsättas: 1. Undersköterska 75/100 (föräldraledighet) 2. Undersköterska 100/100 3. Undersköterska 75/100 (sjukskrivning) 4. Undersköterska 75/100 (studieledighet) 5. Vårdbiträde 84/100 6. Habiliteringspersonal 60/100 7. Omsorgschaufför 50/100 8. Kock 100/100 9. Administratör 100/100 10. Naturvårdare 100/100 11. 2 st Deponiskötare 50/100 resp 100/100 12. Fastighetsskötare 100/100 13. Undersköterska 62,8/100 14. Undersköterska 76,5/100 15. Undersköterska 75/100 16. Ungdomsbehandlare/behandlingsassistent 50/100 17. Drifttekniker/Materialförvaltare-fastighetsskötare 100/100 18. Förskollärare 80-100/100 19. Social omsorgshandläggare 100/100 20. Vårdbiträde 100/100 21. Lärare i grundsärskolan 100/100 22. Specialpedagog i Träningsskolan 60/100 23. Assistent, rektorsexpeditionen 100/100 24. Social omsorgshandläggare 100/100 25. Habiliteringspersonal 100/100 26. 2 st Drifttekniker 100/100 27. Fastighetsskötare/Vaktmästare 100/100 28. Projektledare 50/100 29. Lärare Ma/No 50/100 Arbetsutskottet beslutar att godkänna tillsättningarna enligt ovan, med undantag av punkt 8 (kock) och en av tjänsterna på punkt 26 (drifttekniker, Svanesundsområdet), där mer bakgrundsinformation är nödvändig.