EU-fondsenheten 2012-10-16 Information om säkerheter Detta är en generell information om hur man ställer säkerheter i enlighet med kommissionens genomförandeförordning (EU) nr 282/2012 av den 28 mars 2012 om gemensamma tillämpningsföreskrifter för systemet med säkerheter för jordbruksprodukter. Villkoren för säkerheter kan skilja sig för olika varuområden. För information om specifika varuområden hänvisas till respektive varuområdes vägledning. Vilka godkända säkerheter finns? Kontanter Vid kontant överföring ska pengarna sättas in på Jordbruksverkets bankgirokonto 5693-2304 Följande uppgifter ska kunna läsas ut av avin: Företagets organisationsnummer, om det gäller en enkel eller blocksäkerhet (se nedan för beskrivning) samt om säkerheten är generell eller om den avser ett speciellt verksamhetsområde. Garanti Garantier ska tecknas av en av Jordbruksverket godkänd borgensman. Jordbruksverket accepterar borgen från banker, kreditmarknadsbolag, kreditinstitut och försäkringsbolag som enligt svensk lag har rätt att bedriva verksamhet i Sverige. För kreditmarknadsbolag, kreditinstitut och försäkringsbolag krävs även att det framgår av bolagsordningen att de har rätt att ställa garantier eller borgen. Säkerhetsställarens registreringsbevis samt fullmakt att de som har undertecknat säkerheten är behöriga att underteckna ska bifogas för att garantin ska godkännas. Även utländska bolag kan ställa säkerhet. För säkerhetsställare i länder som omfattas av EESavtalet krävs att företaget har tillstånd att bedriva verksamhet från hemlandet och för övriga utländska säkerhetsställare att de uppfyller de villkor för verksamheten som uppställs av svensk lagstiftning. Mallarna i bilagorna 1-3 ska användas beroende på vilken typ av säkerhet som önskas. Garantin kan sändas in per fax under förutsättning att originalblanketten sänds in snarast möjligt och senast inom fem dagar. En garanti är en värdehandling som bör skickas som rekommenderad post. Pantförskrivning av bankkonto Pantförskrivning ställd till Jordbruksverkets förmån ska utformas enligt mallen i bilaga 4. Pantförskrivning kan sändas in per fax under förutsättning att originalblanketten sänds in snarast möjligt och senast inom fem dagar.
Vilka typer av säkerheter finns? Enkel säkerhet En säkerhet som ställs för ett enstaka tillfälle kallas för enkel säkerhet (se bilaga 1 för bankgaranti). Vid ställande av enkel säkerhet är det viktigt att det tydligt framgår vilken förpliktelse säkerheten är knuten till. Enkla säkerheter kan endast användas en gång, och sänds/betalas tillbaka till borgensmannen när förpliktelsen är uppfylld. Blocksäkerhet För fortlöpande verksamheter kan en s.k. blocksäkerhet användas (se bilaga 2 för bankgaranti). Denna gäller för både pågående och kommande verksamhet, och kan belastas och frisläppas flera gånger. En blocksäkerhet fungerar som ett bankkonto. Säkerheten debiteras när den belastas för en förpliktelse och krediteras när förpliktelsen är uppfylld. Företaget ansvarar för att det finns täckning för samtliga transaktioner. Branschsäkerhet En variant av blocksäkerheter är när en bank, kreditinstitut, försäkringsbolag eller liknande går i borgen för t.ex. en branschorganisation eller företag inom en särskild bransch. Dessa säkerheter kallas för branschsäkerheter (se bilaga 3) och kan, om organisationen eller företaget tillåter, utnyttjas av andra företag. Borgensmannen måsta skriftligen godkänna arrangemanget med branschsäkerhet. När frisläpps en säkerhet? Jordbruksverket frisläpper säkerheten när företaget lägger fram bevis för att förpliktelserna är uppfyllda. Enkla säkerheter i form av kontanter betalas tillbaka och garantier sänds tillbaka till borgensmannen när förpliktelsen är uppfylld. Blocksäkerhet krediteras med det belopp som frisläpps. Vad gäller vid byte av säkerhet? En säkerhet får ersättas med en annan, under förutsättning att den nya säkerheten täcker alla resterande förpliktelser. Ersättningssäkerheter ska åtföljas av skriftliga instruktioner som tydligt talar om vilken säkerhet som ska ersättas. Företag kan byta borgensman genom att annullera existerande säkerheter och ställa nya säkerheter i den nya borgensmannens namn. Den nya borgensmannen måste i sådana fall täcka alla resterande förpliktelser. Vad kan ändras på befintliga säkerheter? Följande ändringar på befintliga säkerheter kan göras: Höjning och sänkning av säkerhetsbeloppet Tillägg och borttag av branschföretag Ändring av säkerhetstyp från enkel till block (endast kontanta säkerheter)
För ändringar av bankgarantier ska bilaga 5 följas. Ändringen ska göras av borgenären och skrivas under av behöriga firmatecknare. Registreringsbevis samt fullmakt ska bifogas för att ändringen ska godkännas. Vad händer vid en förverkan av säkerheten? En enkel säkerhet förverkas helt eller delvis om företaget inte uppfyller sin förpliktelse. Om säkerheten är en garanti eller en pantförskrivning skickar Jordbruksverket en faktura till företaget på det belopp som förverkats. Betalningsfristen är 30 dagar innan Jordbruksverket kräver borgensmannen på det förverkade beloppet. När fakturan är betald sänds garantin eller pantförskrivningen tillbaka till företaget. En blocksäkerhet förverkas med det belopp som är knutet till en viss förpliktelse. Om säkerheten är en garanti eller pantförskrivning skickas en faktura till företaget på det belopp som förverkats. Betalningsfristen är 30 dagar innan Jordbruksverket kräver borgensmannen på det förverkade beloppet. Om betalning sker efter förfallodatum utgår dröjsmålsränta. Vid förverkan av kontanta säkerheter minskas säkerhetsbeloppet med det förverkade beloppet. När skickas säkerhet tillbaka? En enkel säkerhet återsänds/återbetalas då säkerheten är frisläppt eller om förverkan är gjord på en bankgaranti när fakturan för förverkad säkerhet är betald. En blocksäkerhet återställs till borgensmannen när en skriftlig begäran om detta kommit in till Jordbruksverket. Information till företag Jordbruksverket skickar efter varje kvartalsskifte ut en sammanställning över de händelser (belastningar, frisläppningar, förverkanden m.m.) som ägt rum för säkerheterna under perioden. Allmänna frågor om säkerheter besvaras av EU-fondsenheten: Gunilla Karlsson Gunilla Svahn Telefon 036-15 50 53 Telefon 036-15 50 12 Kristin Friberg Annica Lundin Telefon 036 15 63 33 Telefon 036 15 58 32
Bilaga 1 Statens jordbruksverk 551 82 JÖNKÖPING Garantiåtagande (enkel säkerhet) Kommissionens genomförandeförordning (EU) nr 282/2012 av den 28 mars 2012 om gemensamma tillämpningsföreskrifter för systemet med säkerheter för jordbruksprodukter innehåller föreskrifter för systemet med säkerheter för jordbruksprodukter enligt de EU-förordningar som där anges. X AB, organisationsnummer..., adress..., har att enligt ovan nämnda förordning till Er ställa säkerhet för att uppfylla förpliktelse knuten till o importlicens o exportlicens o intervention o produktions/konsumtionsstöd o Övrigt... för... (produkt/produktgrupp) Med anledning därav åtar sig undertecknad bank härmed oåterkalleligt och ovillkorligt att till Er senast 30 dagar efter det att Ni framställt krav mot oss erlägga det belopp Ni angivit i kravet. Av Ert krav skall framgå att ovannämnda företag till det i kravet angivna beloppet inte uppfyllt ovan angiven förpliktelse. Banken skall dock ej på grund av denna förbindelse kunna åläggas utge mer än sammanlagt... kronor. Banken skall ha rätt att inskränka detta åtagande genom att lämna Er skriftligt meddelande att banken motsätter sig att åtagandet utnyttjas för förpliktelse som uppkommer efter viss av banken angiven tidpunkt. Sådan tidpunkt får inte infalla tidigare än fem bankdagar efter den dag meddelandet kommit Er tillhanda. Bankens åtagande gäller därefter endast för förpliktelse som uppkommit före denna tidpunkt. Bankens åtagande upphör när Ni meddelar banken att samtliga förpliktelser som åtagandet omfattar har uppfyllts. SVENSKA BANKEN Clearingnr Adress
Bilaga 2 Statens jordbruksverk 551 82 JÖNKÖPING Generellt garantiåtagande (blocksäkerhet) X AB, organisationsnummer..., adress..., har att löpande till Er ställa säkerhet för att uppfylla förpliktelser enligt de EU-förordningar som framgår av EUkommissionens genomförandeförordning (EU) nr 282/2012 av den 28 mars 2012 om gemensamma tillämpningsföreskrifter för systemet med säkerheter för jordbruksprodukter enligt de EU-förordningar som där anges. Som säkerhet för ovannämnda företags nuvarande och kommande förpliktelser enligt ovan åtar sig undertecknad bank härmed oåterkalleligt och ovillkorligt att till Er senast 30 dagar efter det att Ni framställt krav mot oss erlägga det belopp Ni angivit i kravet. Av Ert krav skall framgå att ovannämnda företag till det i kravet angivna beloppet inte uppfyllt sådan förpliktelse som preciseras i kravet. Banken skall dock ej på grund av denna förbindelse kunna åläggas utge mer än sammanlagt... kronor. Banken skall ha rätt att inskränka detta åtagande genom att lämna Er skriftligt meddelande att banken motsätter sig att åtagandet utnyttjas för förpliktelse som uppkommer efter viss av banken angiven tidpunkt. Sådan tidpunkt får inte infalla tidigare än fem bankdagar efter den dag meddelandet kommit Er tillhanda. Bankens åtagande gäller därefter endast för förpliktelse som uppkommit före denna tidpunkt. Bankens åtagande upphör när Ni meddelar banken att samtliga förpliktelser som åtagandet omfattar har uppfyllts. SVENSKA BANKEN Clearingnr Adress
Bilaga 3 Statens jordbruksverk 551 82 JÖNKÖPING "Branschgaranti"-tillägg till befintlig garanti Vi,..., (företagets namn och organisationsnummer) som uppdragit åt nedan angivna bank att till Statens Jordbruksverk 551 82 Jönköping utfärda de garantier som förtecknats nedan medger härmed att garantierna får gälla som säkerhet även för sådana förpliktelser som beskrivs i respektive garanti och vilka kan uppkomma för det/de företag som vi nedan beskrivit. Berörda garantier Garantinr Datum för utfärdande Högsta belopp Företag som får utnyttja garantierna ovan Firma Organisationsnr... Adress: Telefonnr: Telefaxnr: Undertecknad bank som utfärdat ovan förtecknade garantier medger härmed att dessa får utnyttjas som säkerhet för förpliktelse som beskrivs i respektive garanti och som kan uppkomma för det/de företag som angivits ovan. SVENSKA BANKEN Clearingnr Adress
Bilaga 4 PANTSÄTTNING AV KAPITALBELOPP PÅ KONTO I BANK TILL FÖRMÅN FÖR STATENS JORDBRUKSVERK Enkel säkerhet, d.v.s. för sökandens enstaka förpliktelse Blocksäkerhet, d.v.s. för sökandens nuvarande och blivande förpliktelser Pant Bankens namn och clearingnr Kapitalbelopp på konto i bank Belopp, kr Pantsättning nr (fylls i av banken) Kontonr Sökande/ Pantsättare Företag/firma Organisationsnr Utdelningsadress (gata, box e.dyl) Ortadress (postnr, ortnamn) Pantsättare (om annan än sökanden) Företag/firma Utdelningsadress (gata, box e.dyl) Organisationsnr Ortadress (postnr, ortnamn) Pantsättning EU- kommissionens genomförandeförordning (EU) nr 282/2012 av den 28 mars 2012 om gemensamma tillämpningsföreskrifter för systemet med säkerheter för jordbruksprodukter innehåller gemensamma föreskrifter för systemet med säkerheter för jordbruksprodukter enligt de EU-förordningar som där anges. Sökande/pantsättare har att enligt ovan nämnda förordning till Statens Jordbruksverk ställa säkerhet för att uppfylla förpliktelse/förpliktelser knuten/knutna till importlicens exportlicens intervention produktions/ konsumtionsstöd övrigt för...... (produkt/produktgrupp) Hur panten tas i anspråk Återkallelse av pantsättning Sökandens/Pantsättarens underskrift Bankens underskrift Till säkerhet för sökandens/pantsättarens ovannämnda förpliktelser pantsätts härmed till Statens Jordbruksverk, 551 82 Jönköping, innestående kapitalbelopp på ovan angivet konto. Statens Jordbruksverk får ta det pantsatta kapitalbeloppet i anspråk genom skriftligt meddelande till ovannämnda bank. Av meddelandet till banken skall framgå att sökanden/pantsättaren till i meddelandet angivet belopp inte fullgjort sådan förpliktelse till säkerhet för vilken pantsättningen ovan gäller. Banken har med stöd av meddelandet rätt att betala ut det belopp Jordbruksverket begär. Pantsättaren har rätt att återkalla denna pantsättning genom skriftligt meddelande till Jordbruksverket och banken. Panten skall därefter inte gälla för förpliktelser som uppkommer fem bankdagar efter den dag meddelandet kommit Jordbruksverket tillhanda. Vi har tagit del av pantsättningen: Sökandens/Pantsättarens underskrift Bankens underskrift
Bilaga 5 Ändring av garantiåtagande nr xxxxxx utfärdad xxxx-xx-xx på xxxx kr För X AB, organisationsnummer.adress Använd någon av nedanstående rubriker beroende på ändring: REDUKTION AV SÄKERHETSBELOPPET Säkerhetsbeloppet sänks med xxxx kr från xxxx kr till xxxx kr HÖJNING AV SÄKERHETSBELOPPET Säkerhetsbeloppet höjs med xxxx kr från xxxx kr till xxxx kr ÄNDRING AV BRANSCHFÖRETAG Tillägg från och med xxxx-xx-xx Orgnr xxxxxx Namn nnnnnnn ----------------------------- Underskrift behörig firmatecknare för huvudföretaget Borttag från och med xxxx-xx-xx Orgnr xxxxxx Namn nnnnnnn Underskrift behörig firmatecknare för huvudföretaget Övriga villkor för garantin är oförändrade. Denna ändring ska behandlas som en del av ovan nämnda garanti. SVENSKA BANKEN Clearingnr Adress