Information Inför Årsmötet 2014
PROGRAM VID VSF:s ÅRSMÖTE PÅ NYA KURHOTLLET, ULRICEHAMN DEN 2 OKTOBER 2014 19.00 Årsmötet öppnas av ordförande Lars-Gunnar Borén 19.05 Information av Svenska Skidförbundets representant 19.30 Utdelning av stipendium 19.45 Ulricehamns kommunfullmäktiges ordförande Roland Karlsson inleder årsmötesförhandlingar 20.30 ca Kamratmåltid
DAGORDNING VID VSF:s ÅRSMÖTE PÅ NYA KURHOTELLET, ULRICEHAMN DEN 2/10 2014 kl. 19.00 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som SSF:s förbundsstyrelse har upprättat för SDF. 2. Fastställande av föredragningslista för mötet. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande. 4. Val av ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet. 6. Val av två protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare. 7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser: a/ SDF-styrelsens verksamhetsberättelse för tiden 1 juli - 30 juni. b/ SDF-styrelsens förvaltningsberättelse för tiden 1 juli - 30 juni. c/ SDF-styrelsens revisorers berättelse för samma tid. 8. Fråga om ansvarsfrihet för SDF-styrelsens förvaltning. 9. Behandling av förslag (motioner som getts in i den ordning son anges i 2 kap. 2 samt av SDF-styrelsens förslag. a/ anmälningsavgifter. (Styrelsens förslag bifogas). b/ sanktionsavgifter. (Styrelsens förslag bifogas). c/ tävlingsaccis. (Styrelsens förslag bifogas). (Motion från LK bifogas som bilaga). d/ valberedningens sammansättning (Styrelsens förslag bifogas som bilaga). 10. Behandling av förslag till SDF:s verksamhetsplan med ekonomisk plan samt fastställande av eventuell årsavgift till SDF. a/ föreningsårsavgift. (Styrelsens förslag bifogas). b/ ekonomisk plan för 2014/2015 (Styrelsens förslag bifogas). 11. Val av ordförande i SDF, tillika ordförande i SDF-styrelsen för en tid av ett år. 12. Val av fyra övriga styrelseledamöter för en tid av två år. 13. Val av en revisor och personlig ersättare med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom SDF för en tid av ett år. 14. Val av ordförande och tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, valberedningen skall bestå av lika antal kvinnor och män. Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för SDF:et eller dess föreningar får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till SDF-mötet. 15. Avslutning Varje röstberättigad förening har en röst. Fullmakt avseende utövandet av föreningens rösträtt skall avlämnas vid mötet. Ombud får representera endast en förening.
STYRELSENS FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET 2014 I ULRICEHAMN Punkt nr 9 och nr 10 på dagordningen: ANMÄLNINGSAVGIFTER Anmälningsavgifter för ALPINA GRENAR följer den centrala regeln som fastställts av SSF/AK. Avgifterna kommer att läggas ut på VSF:s och SSF:s hemsida samt via mail. Anmälningsavgifter för LÄNGDÅKNING 2014/2015 föreslås till: (oförändrad) Junior/senior/oldboys/oldgirls DM 130:- Ungdom DM 100:- Övriga ungdomstävlingar 100:- Övriga tävlingar junior/senior/oldboys/oldgirls 130:- Vid flerstartstävlingar/dag får ett tillägg på 1x1.5 tas ut. Stafetter: 2 alt 3 gånger individuell avgift för respektive kategori. Efteranmälan = dubbel avgift. Långlopp: Arrangören fastställer själva anmälningens storlek. På anmälningsavgiften för junior/senior oldboys/oldgirls avgår 20 kr i tävlingsavgift till SSF. På resterande belopp betalas tävlingsaccis till eget SDF. SANKTIONSAVGIFT (oförändrad) Sanktionsavgift för 2014/2015 av VSF sanktionerade tävlings- och motions/propaganda arrangemang skall vara 100:- per tävlingsdag, sanktionsavgiften faktureras av VSF. Detsamma gäller för nationella tävlingar. TÄVLINGSACCIS (oförändrad) Tävlingsaccis 2014/2015 föreslås utgå med 10 % för traditionella tävlingar och 15% för långlopp av till arrangören inbetalda anmälningsavgifter, inklusive uttag av en dubbel anmälningsavgift. FÖRENINGSÅRSAVGIFT Föreningarnas årsavgift 2014/2015 till VSF föreslås till 550:- per förening. (oförändrad)
Västergötlands Skidförbund Förslag till BUDGET 2014-07-01-2015-06-30 Intäkter Förslag 14-15 SSF anslag 20 000 SSF årsavgifter 100 000 SSF Vasaloppet 100 000 SSF 20 kronan 40 000 VIF anslag 95 000 AMS lönebidrag 12*10345 124 000 VSF årsavgifter 85*550 45 000 VSF tävlingsacciser 150 000 Sanktionsavgifter 40*100 4 000 Administrativa intäkter 5 000 Summa 683 000 Kostnader Alpint 65 000 Längd 130 000 VSF:s styrelse 64 000 VSF:s utbildning 15 000 Personallöner 75% 246 000 Lönebikostnader 94 000 Kansli 59 000 Priser/Utmärkelser 10 000 Avskrivningar - Summa 683 000 Styrelsens förslag till fördelning av årets vinst 107 886,58 LK-medel accis ICA Cup riksfinal 18 015 Stipendiefond 30 000 Eget Kapital 59 871,58
Valberedningens förslag till val av styrelse och val av revisorer för verksamhetsåret 2014/2015 Ordförande: Lars-Gunnar Borén, Borås Omval 1 år Ordinarie ledamöter: Berit Edlund, Borås Omval 2 år Hans Haavik, Falköping Omval 2 år Niclas Wiik, Tvärred Omval 2 år Stig Dahlberg, Falköping Omval 2år Linus Davidsson, Tvärred Vald till 2015 Åke Larsson, Magra Vald till 2015 Henrik Nordström, Ulricehamn Vald till 2015 Kent Tigerberg, Lidköping Vald till 2015 Revisor: Thomas Larsson, Borås Omval 1 år Revisorssuppleant: Jan Rydholm, Ulricehamn Omval 1 år Valberedning 2013-2014 har varit: Iréne Arvidsson, Borås Lennart Lundqvist, Skövde Sammankallande
Västergötlands Skidförbunds Årsmöte 2014 Påminnelse Västergötlands Skidförbund kallar härmed till 2014 års ordinarie årsmöte, som äger rum Torsdagen den 2/10 2014 på Nya Kurhotellet, Ulricehamn, kl 19.00. Bifogad fullmakt skall vederbörligen vara ifylld och avlämnad före årsmötets början, för att föreningens rösträtt skall få utövas. Kamratmåltid Kl. 20.30 c:a intager vi en kamratmåltid, kostnadsfri för alla anmälda deltagare, för anmälda deltagare som Ej är närvarande eller har anmält frånvaro, tas en avgift om 100 kronor av deras förening. Anmälan till måltiden skall vara VSF tillhanda senast den 17/9 på bifogad anmälningsblankett. Styrelsen hälsar er hjärtligt välkomna till ett förhoppningsvis välbesökt årsmöte 2014. Borås 2014-09-05 Västergötlands Skidförbund Lars-Gunnar Borén
ANMÄLAN Till VSF:s årsmöte den 2/10 2014 på Nya Kurhotellet i Ulricehamn anmäls: och till Kamratmåltiden c:a kl. 20.30 -------------------------------------------------------------------- Förening:----------------------------------------------------------------------------------------------------- Kontaktman:------------------------------------------------------Tel:-------------------------------------- OBS!!! Anmälan skall vara VSF tillhanda senast den 17/9 2014 under adress Västergötlands Skidförbund, Skaraborgsvägen 64-64, 506 30 Borås eller via e-post: skidor@westgotasport.se Ange på talongen vad anmälan avser. ******************************* Klipp här ********************************** FULLMAKT ( Skall medföras till årsmötet ) Till att föra föreningens talan vid Västergötlands Skidförbunds årsmöte den 2/10 2014 på First Hotel Billingehus, Skövde befullmäktigas följande ombud. och ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Vår förenings rösträtt skall vid årsmötet utövas av ( 1 röst ) ----------------------------------------------------------------------------------------------- den 2/10 2014 Förening: ----------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------- ------------------------------------------------- ordförande sekreterare