REGLER FÖR FÖRENINGSBIDRAG INOM TROLLHÄTTANS STAD Kultur- och fritidsförvaltningen Beslut i Kultur- och fritidsnämnden 2007-12-11 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Sid Kommunala bidrag till organisationer inom Kultur- och fritidsförvaltningens område - Kultur- och fritidspolitisk inriktning för föreningsstöd 2 - Kommunens stöd till föreningar sker på följande sätt 2 - Allmänt 3 - Medlem 4 - Bidrag utgår ej 4 Regler och bidrag för ungdomsföreningar 5 - Villkor 5 - Verksamhetsbidrag 6 - Lokalbidrag 6 - Driftbidrag till idrotts- och friluftsanläggningar 6 -Investeringsbidrag 7 - Startbidrag 7 - Lovbidrag 7 - Bidrag för särskilda insatser 7 - Bidrag för brukardriven fritidsgårdsverksamhet 7 - Ungdomspengen 7 Kulturstöd 8 Bidrag till Studieförbundens lokala organisationer 9 Övigt föreningsstöd 10 - Driftbidrag till Organisationer 10 - Driftbidrag till Bygdegårds- och Folketshusföreningar 10 Regler för bidrag till handikapp- och pensionärsföreningar 11 - Bidrag till handikappföreningar 12 - Bidrag till pensionärsföreningar 12
2 Kultur- och fritidspolitisk inriktning för Föreningsstöd Stadens föreningsbidrag har huvuduppgiften att stödja och utveckla ett brett föreningsliv, främst för barn och ungdom men också för pensionärer och handikappade. Staden stödjer även ungdomars egna initiativ via ungdomspengen. Verksamhetens inriktning Föreningslivet har en avgörande betydelse för kommunen i dess strävan att skapa och utveckla positiva kultur- och fritidsverksamheter, och medverka till god livskvalitet för kommuninvånarna. Som grund för föreningsstöd gäller av Kommunfullmäktige fattade beslut om verksamhetsinriktning och uppdrag i MRP 2008 2010. Det stöd som föreningarna erhåller genom kontantbidrag, subventionerade lokaler mm ska på ett enkelt sätt kunna följas upp och utvärderas. Kommunens stöd till föreningarna sker på följande sätt: Genom normerade och riktade bidrag Genom tillhandahållande av subventionerade lokaler och anläggningar Genom anordnade av utbildning och föreläsningar Genom konsultstöd från förvaltningen Genom information till föreningarna om olika bidragsmöjligheter
3 Bidragen är avsedda att täcka viss del av föreningens kostnader för den lokala verksamheten samt hyres- och driftkostnader av den samma. För att underlätta nyetablering av föreningsverksamhet kan nybildad barn- och ungdomsförening erhålla stöd. Riktat bidrag kan efter prövning utgå i de fall det anses angeläget att stödja speciell verksamhet. Bidrag till förening som inte bedöms falla inom det ordinarie bidragssystemet eller är kontroversiell, prövas av Kultur- och fritidsnämnden. Undantag är Ungdomspengen. Föreningsstöd till kulturföreningar syftar till att stödja ett varierat kulturutbud och främja kulturell amatörverksamhet inom kommunen. Bidrag kan utgå till kulturföreningsverksamhet oavsett betalande medlems ålder men i övrigt enligt riktlinjer för stöd till kulturverksamhet. Allmänt Bidragsberättigad förening ska ha antagit stadgar, ha stadgeenligt vald styrelse och revisorer, hålla årsmöte där verksamhets-, ekonomi- och revisionsberättelser föredras och godkänts. Förening som erhåller föreningsstöd är skyldig att föra kassabok enligt bokföringslagens krav. Förening måste ha haft verksamhet i kommunen under minst 6 månader. Alla bidrag utbetalas över post- eller bankgiro, varför förening som önskar komma i fråga för bidrag måste ha sådant konto samt av skatteförvaltningen tilldelat organisationsnummer. Bidragssökande förening garanterar genom underskrift av föreningens ordförande och kassör riktigheten för samtliga uppgifter i ansökan. Inlämnade av felaktiga uppgifter kan medföra återbetalningsskyldighet. Förening som ej inkommer med ansökan eller kompletterade handlingar efter fastställt datum berättigar ej till bidrag. Kommunen har rätt att ta del av räkenskapen, verifikationer, medlemsförteckning mm. Om förening har skuld till kommunen regleras denna före utbetalning av beviljat bidrag.
4 Medlem Med medlem menas, ur bidragssynpunkt, person som är matrikelförd i föreningen, erlagt beslutad medlemsavgift, deltagit regelbundet i den av föreningen planerade verksamheten samt i övrigt uppfyller de krav som ställs enligt föreningens stadgar. Medlem av tillfällig natur räknas ej. Exempel på icke bidragsgrundande medlem: Den som enbart deltar i öppen verksamhet samt person som löst medlemskort vid entrén till arrangemang som exempelvis dans, film, teater, match och liknande. Medlem ska årligen erlägga medlemsavgift till föreningen med lägst 100:- I vissa fall kan dock föreningen erhålla bidrag utan att kräva medlemsavgift, t ex om föreningens kostnader för verksamheten täcks genom kollekt. Förening ska förvara medlemsmatrikel under minst fyra år efter verksamhetsårets utgång. Bidrag utgår ej Till förening som för motsvarande verksamhet erhåller bidrag av skattemedel från kyrklig kommun eller annan kommunal förvaltning Till intresseorganisation såsom fackförening, företagsförening, villaförening, ekonomisk förening, hyresgästförening och liknande. Till skol-, student- eller föräldraförening. Till supporter-, kamrat-, insamlings- eller annan stödförening Till kampsportförening, som icke tillhör Svenska Budoförbundet Trollhättans Stad tar i sin kultur och fritidspolitiska inriktning klar ställning i drogfrågor i syfte att motverka social utslagning, skräpkultur och drogmissbruk. All upplåtelse och uthyrning av lokaler för idrottsändamål sker med krav på drog- och dopingfri verksamhet. Ansökningsblanketter erhålls: på besöksadress Kultur- och fritidsförvaltningen, Stadshuset, plan 2, Gärdhemsvägen 9 eller på www.trollhattan.se, välj Blanketter och Kultur och Fritid. Ansökningar insändes till: Trollhättans stad, Kultur- och fritidsförvaltningen, Gärdhemsvägen 9, 461 83 Trollhättan Upplysningar lämnas på telefon: 49 78 76 eller 49 78 68
5 REGLER OCH BIDRAG FÖR UNGDOMSFÖRENINGAR Villkor Berättigad till bidrag är inom Trollhättans kommun verksam förening med minst 15 medlemmar i åldrarna 7-20 år. Ingen lägre gräns för medlemstal när det gäller handikappsorganisationer. Föreningen måste redovisa minst 15 deltagartillfällen per år för bidragsberättigad medlem. Förening ska genom närvaroförteckning kunna styrka att medlem deltagit i planerad verksamhet. Av närvaroförteckningen skall framgå medlems namn och födelseår. Verksamheten ska vara öppen för alla kommuninvånare. Föreningen bör vara ansluten till riksorganisation som är berättigad till statsbidrag för sin centrala verksamhet. Särskild prövning kan göras av Kultur- och fritidsnämnden när förening ej tillhör någon riksorganisation.
6 Verksamhetsbidrag Verksamhetsbidrag beräknas på minst 1 och högst 3 ledarledda aktiviteter i veckan i minst 15 och högst 40 veckor under ett år. Minst 15 och högst 120 deltagartillfällen per medlem/år. Bidragsberättigad sammankomst: En aktivitet med minst 5 deltagare i åldern 7-20 år som deltagit i en aktivitet minst 60 minuter. Bidrag beviljas förening med x kronor per deltagartillfälle. Bidragets storlek är beroende av det belopp som årligen anvisas i budget för ändamålet Lokalbidrag Bidrag kan beviljas förening som för sin egen planerade, kontinuerliga barn- och ungdomsverksamhet använder lokalen minst tre gånger i veckan och som erlägger hyresavgift, har årskontrakt och full dispositionsrätt på lokalen. Bidragets storlek är beroende av det belopp som årligen anvisas i budget för ändamålet. Driftbidrag till idrotts- och friluftsanläggningar Bidrag avser att stödja förening som förvaltar idrotts- och friluftsanläggning vilken regelbundet utnyttjas för barn och ungdomsverksamhet. Bidragets storlek är beroende av det belopp som årligen anvisas i budget för ändamålet. För att driftbidrag ska utgå krävs att föreningen helt svarar för anläggningens drift och underhållskostnader. Ansökan om verksamhetsbidrag, lokalbidrag och driftbidrag som avser nästkommande års verksamhet sker på särskild blankett senast 31 maj. Med ansökan skall verksamhetsplan för nästkommande år, samt verksamhets-, ekonomisk- och revisionsberättelse som avser fjolårets verksamhet biläggas. Ansökningsblanketter kan hämtas: på besöksadress Kultur- och fritidsförvaltningen, Stadshuset, plan 2, Gärdhemsvägen 9 eller på www.trollhattan.se, välj Blanketter och Kultur och Fritid. Ansökningar insänds till: Trollhättans stad, Kultur- och fritidsförvaltningen, Gärdhemsvägen 9, 461 83 Trollhättan Upplysningar lämnas på telefon: 49 78 76 eller 49 78 68 Avtal / Överenskommelse Efter det att förening inlämnat ansökan om föreningsbidrag för nästkommande verksamhetsår, får föreningen ett skriftligt förslag till överenskommelse från Föreningsstöd på Kultur- och fritidsförvaltningen där det framgår vilket bidrag föreningen erhåller och på vilket sätt uppföljning ska ske. Avtalet ska skrivas under av föreningens ordförande samt av handläggare för föreningsstöd för att avtalet ska gälla.
7 Investeringsbidrag Inom ramen för anvisat anslag kan efter prövning bidrag utgå till nybyggnads-, förbättrings- och reparationsarbeten av idrotts- och friluftsanläggning. Kan sökas löpande under året. Startbidrag För att underlätta nyetablering av föreningsverksamhet så kan nybildad barn- och ungdomsförening ansöka om startbidrag. Lovbidrag Förening som önskar bedriva verksamhet under grundskolans sport-, sommar- och höstlov. Ansökan inlämnas 31 mars för sommar- och höstlov, samt 31 oktober för sportlov. Redovisning inlämnas direkt efter respektive lov. Bidrag för särskilda insatser Bidraget är avsett att utgå i de fall det anses angeläget att stödja speciell verksamhet. Kan sökas löpande under året. Bidrag för brukardriven fritidsgårdsverksamhet Förening som önskar bedriva fritidsgårdsverksamhet. Ansökan inlämnas 31 oktober, samt redovisas i januari och juni. Ungdomspengen Kultur- och fritidsnämnden i Trollhättan har sedan 2006 avsatt 400 000 kr till Ungdomspengen, en årlig pott ämnad för kultur- och fritidsarrangemang "av unga - för unga". Bidraget kan sökas av dem som vill sätta igång ett projekt som når många unga privatpersoner eller föreningar. Sökande skall vara mellan 12 25 år och boende i Trollhättan. För att beviljas Ungdomspengen skall det vara ett Kultur- och fritidsarrangemang som genomförs i Trollhättans stad. Arrangemanget får inte vara ett skolprojekt som betygsätts. Ungdomspengen kan sökas löpande under året och ansökan har en kort behandlingstid. Ansökningsblankett kan hämtas i Stadshuset på Kultur- och fritidsförvaltningen, fritidsgårdar, bibliotek och i skolor i Trollhättan eller på www.ungdomspengen.se. Ifylld blankett lämnas eller skickas in till Kultur- och fritidsförvaltningen, Trollhättans Stad, 461 83 Trollhättan. Obs! Om stöd sökts från annat stödsystem eller organisation måste detta anges. Berätta alltid om ni sökt stöd från någon annan, när och med vilket resultat.
8 KULTURSTÖD Kulturbidrag Bidrag syftar till att stödja ett varierat kulturutbud samt främja kulturell amatörverksamhet inom kommunen. Bidragets storlek är beroende av det belopp som årligen anvisas i budget för ändamålet. Sista ansökningsdag 31 maj. Ansökningsblanketter kan hämtas: på besöksadress Kultur- och fritidsförvaltningen, Stadshuset, plan 2, Gärdhemsvägen 9 eller på www.trollhattan.se, välj Blanketter och Kultur och Fritid. Med ansökan skall verksamhetsplan för nästkommande år, samt verksamhets-, ekonomisk- och revisionsberättelse som avser fjolårets verksamhet biläggas. Ansökningar insänds till: Trollhättans stad, Kultur- och fritidsförvaltningen, Gärdhemsvägen 9, 461 83 Trollhättan Upplysningar lämnas på telefon: 49 78 76 eller 49 78 68 Avtal / Överenskommelse Efter det att förening inlämnat ansökan om föreningsbidrag för nästkommande verksamhetsår, får föreningen ett skriftligt förslag till överenskommelse från Föreningsstöd på Kultur- och fritidsförvaltningen där det framgår vilket bidrag föreningen erhåller och på vilket sätt uppföljning ska ske. Avtalet ska skrivas under av föreningens ordförande samt av handläggare för föreningsstöd för att avtalet ska gälla. Bidrag till offentlig kulturverksamhet / arrangemang Särskilt bidrag kan utgå som syftar till att stimulera föreningar att anordna enstaka offentliga arrangemang eller till speciell kulturverksamhet. Bidraget kan sökas löpande under året.
9 BIDRAG TILL STUDIEFÖRBUNDENS LOKALA ORGANISATIONER Villkor Kommunalt bidrag kan utgå till avdelning ansluten till av Folkbildningsrådet godkänt studieförbund, som har självständig ekonomisk förvaltning och ansvarig styrelse med säte i kommunen eller regionen. Kommunalt bidrag utgår till verksamhet som erhållit bidrag från Folkbildningsrådet. Bidraget utgår per kalenderår. Bidragets storlek är beroende av det belopp kommunfullmäktige årligen anvisar i budget för ändamålet. För att vara bidragsberättig på lokal nivå ska den lokala studieförbundsenhetens riksorganisation vara mottagare av det statliga anslaget som fördelas av Folkbildningsrådet. De anslagsgrundade verksamhetsformerna är studiecirklar, kulturarrangemang och annan gruppverksamhet. Vid beräkningar används antal studiecirklar och antalet grupper i annan gruppverksamhet, antal studietimmar i studiecirklar och annan gruppverksamhet, antal deltagare i studiecirklar och annan gruppverksamhet samt antal genomförda kulturarrangemang. Anslaget består av fyra delar: 1 60 % grundbidrag, vilket fördelas utifrån ett genomsnitt av respektive lokal studieförbundsenhets relativa andel av de två föregående årens totala anslag. Från och med år 2009 ska förstärkningsbidraget inte ingå i denna beräkning. 2 10 % kulturbidrag, vilket fördelas utifrån den relativa andelen av antalet genomförda kulturprogram under föregående år. 3 12 % förstärkningsbidrag. För deltagare med funktionshinder samt deltagare som invandrat och har behov av språkligt stöd i svenska. Förstärkningsbidraget fördelas enligt följande: Två tredjedelar (2/3) av bidraget fördelas till funktionshindrade och en tredjedel (1/3) av bidraget fördelas till invandrare. 4 18 % verksamhetsrelaterat bidrag, vilket fördelas utifrån den relativa andelen av antalet arrangemang i studiecirkelverksamheten och i annan folkbildningsverksamhet, antalet studietimmar i studiecirkelverksamheten och i annan folkbildningsverksamhet samt antalet deltagare i studiecirklar och i annan folkbildningsverksamhet under föregående år. Antalet arrangemang, studietimmar, och deltagare i annan folkbildningsverksamhet värderas till halva värdet av antalet studiecirklar respektive studietimmar och deltagare i studiecirkelverksamheten.
10 Grundbidraget betalas ut senast 31 januari. Kulturbidraget, förstärkningsbidraget och det verksamhetsrelaterade bidraget betalas ut senast 1 juni. För att erhålla dessa, måste respektive lokal studieförbundsenhet ha lämnat verksamhets- och utvärderingsplan, verksamhetsberättelse inklusive ekonomisk redovisning över den genomförda verksamheten i kommunen samt underskrivna kommunintyg senast den 30 april. Vid minst halvering av ett studieförbunds verksamhet under två år bör kommunen ompröva beslutet att det studieförbundet i fråga ska erhålla grundbidrag. ÖVRIGT FÖRENINGSSTÖD Driftbidrag till organisationer Driftbidrag till organisationer som inte bedöms falla inom det ordinarie bidragssystemet. Sista ansökningsdag 31 oktober. Driftbidrag till Bygdegårds- och Folkets Husföreningar Inom ramen för anvisat anslag kan efter prövning Bygdegårds- och Folkets Husföreningar beviljas driftbidrag för drift och underhåll av allmänna samlingslokaler. Sista ansökningsdag 31 oktober.
11 REGLER FÖR BIDRAG TILL HANDIKAPP- OCH PENSIONÄRSFÖRENINGAR Villkor Föreningen ska vara registrerad i Trollhättans Stad. Den ska ha antagit stadgar och valt styrelse och bör tillhöra distrikts- och/eller riksförbund. Den ska ha tecknat posteller bankgirokonto. Medlemstalet i föreningen ska vara lägst 25 för pensionärsföreningar, och 10 för handikappföreningar. Bidraget baseras på verksamheten året före ansökningsåret. Skulle det av kommunfullmäktige beviljade anslaget inte medge en utdelning enligt antagna regler jämkas bidragen. Sista ansökningsdag är 31 mars. Ansökningsblanketter kan hämtas: på besöksadress Kultur- och fritidsförvaltningen, Stadshuset, plan 2, Gärdhemsvägen 9 eller på www.trollhattan.se, välj Blanketter och Kultur och Fritid. Med ansökan skall verksamhetsplan för nästkommande år, samt verksamhets-, ekonomisk- och revisionsberättelse som avser fjolårets verksamhet biläggas. Ansökningar insänds till: Trollhättans stad, Kultur- och fritidsförvaltningen, Gärdhemsvägen 9, 461 83 Trollhättan Upplysningar lämnas på telefon: 49 78 76 eller 49 78 68 Avtal / Överenskommelse Efter det att förening inlämnat ansökan om föreningsbidrag för innevarande år, får föreningen ett skriftligt förslag till överenskommelse från Föreningsstöd på Kultur- och fritidsförvaltningen där det framgår vilket bidrag föreningen erhåller och på vilket sätt uppföljning ska ske. Avtalet ska skrivas under av föreningens ordförande samt av handläggare för föreningsstöd för att avtalet ska gälla.
12 Bidrag till handikappsföreningar Till stöd för administration, särskilda evenemang och andra omkostnader utgår ett grundbidrag motsvarande 5% av basbeloppet. Till verksamheten i övrigt utgår ett medlemsbidrag med 35 kronor/ betalande medlem boende i Trollhättan. Bidrag utgår till skäliga kostnader för lokaler för handikappföreningars verksamhet med beaktande av de krav som handikappet ställer. Lokalbidrag 70% av hyreskostnaden dock högst 400 kronor/ medlem. Bidrag till pensionärsföreningar Till stöd för administration, särskilda evenemang och andra omkostnader utgår ett grundbidrag motsvarande 5% av basbeloppet. Till verksamheten i övrigt utgår ett medlemsbidrag med 35 kronor/ betalande medlem boende i Trollhättan. Bidrag utgår till allmänna pensionärsföreningar med 60% av skäliga kostnader för lokaler för föreningens verksamhet dock högst 400 kronor/ medlem. Ansökan om bidrag ska åtföljas av verksamhets- ekonomisk- och revisionsberättelse för senaste verksamhetsåret samt budgetförslag för innevarande år. Kommunen har rätt att ta del av räkenskapen, verifikationer, medlemsförteckning mm.