Förvaltningschefens beslutsprotokoll juli-december 2012

1 (9) Förvaltningschefens beslutsprotokoll juli-december 2012 ÄRENDE 1. Tilläggsavtal mellan Stockholms universitet och KPMG AB avseende konsulttjänster för Projekt Enklare inköp (dnr SU 814-1912-11). Föredragande: Yvonne Oliveira, Ekonomiavdelningen. 2. Nytt hyresavtal Frescati 69:45 (dnr SU 301-0750- 12 dok 5). Föredragande: Hans Lindström, Tekniska avdelningen Sektionen för byggnadsplanering. 3. Genomförandbeslut gällande hyresavtal mellan Stockholms universitet och Akademiska hus (dnr SU 141-0334-12). Föredragande: Marie-Louise Edwin Tekniska avd. 4. Anmälan om att få tillgång till e-tjänster som deklarationsombud, Skatteverket för Stiftelsen Rättsgenetiska institutet, Stiftelsen Hjalmar Söderbergs fond och Stiftelsen Kungstenen (dnr SU 70-2104-12). Föredragande: Anne Krantz,. 5. Beslut om genomförande gällande hyresavtal mellan Stockholms universitet och Balder City AB (dnr SU 141-2140-12). 6. Genomförandebeslut gällande hyresavtal mellan Stockholms universitet och Akademiska hus (dnr SU 141-2142-12) 7. Genomförandebeslut gällande hyresavtal mellan Stockholms universitet och Akademiska hus (dnr SU 141-2141-12) ÅTGÄRD 120703: Förvaltningschefen beslutar enligt 120704: Förvaltningschefen beslutar enligt 120704: Förvaltningschefen beslutar enligt 120705: Förvaltningschefen beslutar enligt 120706: Förvaltningschefen beslutar enligt 120709: Förvaltningschefen beslutar enligt 120709: Förvaltningschefen beslutar enligt

2 (9) ÄRENDE Byggnadsplaneringen 8. Avtal mellan Institutet för internationell ekonomi och Social Science Consultants (dnr SU 812-2108- 12). Föredragande: Per Krusell, Institutet för internationell ekonomi. 9. Delegation för upphandling över tröskelvärdet - till Institutionen för organisk kemi - avseende en 400 MHz NMR spektrometer och en kylanläggning till institutionens befintliga 500 MHz NMR spektrometer (dnr SU 811-2173-12). Föredragande: Magnus Calais, Tekniska avdelningen 10. Tecknande av ramavtal avseende lokalvård inom universitet (dnr SU 812-0584-12). Föredragande: Lennart Persson, Tekniska avdelningen 11. Nytt hyresavtal Frescati 69:45 (dnr SU 301-0750-12). Föredragande: Hans Lindström, Tekniska avdelningen Sektionen för byggnadsplanering. 12. Anmälan om tillstånd att fotografera och filma i Spökslottet i samband med styrelsemöte för Stiftelsen Stockholms kriminologpris (dnr SU 309-2340-12). Föredragande: Anne Krantz, 13. Upphandling av byggnadsanknuten AVutrustning till nya undervisningslokaler i byggnad 88:06 i Frescati backe(dnr SU 813-2323-12). Föredragande: Jana Robeznieks, Sektionen för 14. Ansökan om organisationsnummer för Alva och Lennart Dahlmarks stiftelse. (dnr SU-33-2134-12). Föredragande: Gunilla Edgardh, 15. Registreringsanmälan till Länsstyrelsens stiftelseregister för Alva och Lennart Dahlmarks stiftelse. (dnr SU-33-2134-12). ÅTGÄRD 120710: Förvaltningschefen beslutar enligt 120720: Förvaltningschefen beslutar enligt 120823: Förvaltningschefen beslutar enligt 120823: Förvaltningschefen beslutar enligt 120823: Förvaltningschefen beslutar att godkänna fotografering och filmning vid styrelsemötet för Stiftelsen Stockholms kriminologpris 3 september 2012. 120824: Förvaltningschefen beslutar enligt 120904: Förvaltningschefen beslutar att teckna ansökan enligt 120904: Förvaltningschefen beslutar att teckna registeranmälan enligt särskild

3 (9) ÄRENDE Föredragande: Gunilla Edgardh, 16. Flytt av ansvar för utdelandet av utmärkelsen Nit och redlighet (dnr SU 31-2506-12). Föredragande: Anna Riddarström, Ledningskansliet. 17. Ombyggnad av pentryt och konferensrummet på B7 i Södra huset (dnr SU 141-0013-12) Föredragande: Payam Hakemivala Sektionen för byggnadsplanering, Tekniska avdelningen 18. Genomförandebeslut gällande hyresavtal mellan Stockholms universitet och Lärarförbundet Stockholms Lokalavdelning (dnr SU 141-2345-12). 19. Depå/kontoavtal hos Erik Penser Bankaktiebolag för Alva och Lennart Dahlmarks stiftelse under bildande (dnr SU-33-2134-12). Föredragande: Gunilla Edgardh, 20. Delegation att teckna avtal rörande nytt HRsystem. Föredragande: Jenny Gardbrant, Ledningskansliet. 21. Nytt leveransavtal för utskrifts- och kopieringssystem mellan Stockholms universitet och Ricoh Sverige AB (dnr SU 812-2037-12). Föredragande: Lotta Ungerth, Avdelningen för IT och media 22. Förlängning av leveransavtal angående flytttransporter (dnr SU 301-2596-12). Föredragande: Lennart Persson, Tekniska avdelningen. 23. Nytt hyresavtal Konradsberg hus S3 och K2:140 (dnr SU 142-2601-12). Föredragande: Hans Lindström, Tekniska avdelningen Sektionen för byggnadsplanering. ÅTGÄRD skrivelse. 120905: Förvaltningschefen beslutar enligt 120905: Förvaltningschefen beslutar enligt 120905: Förvaltningschefen beslutar enligt 120910: Förvaltningschefen beslutar att teckna depå/kontoavtal enligt särskild skrivelse. 120912: Förvaltningschefen beslutar uppdra åt personalchefen Marie Högström att för Stockholms universitets räkning teckna avtal rörande nytt HR-system. 120912: Förvaltningschefen beslutar enligt 120918: Förvaltningschefen beslutar enligt 120918: Förvaltningschefen beslutar enligt

4 (9) 24. Genomförandebeslut gällande ombyggnad för gasskåp på Institutionen för biokemi och biofysik och avtal med Akademiska hus (dnr SU 141-2067- 12). Föredragande: Conny Johansson sektionen för byggnadsplanering 25. Förfrågan angående köp av konsulttjänster samt hotell- och konferenstjänster (dnr SU 810-2537-12). Föredragande: Jenny Gardbrant, Ledningskansliet 26. Delegation för avrop med förnyad konkurrensutsättning till Avdelningen för IT och media gällande servrar (dnr SU 814-2697-12). Föredragande: Magnus Calais, upphandlingsjurist, Tekniska avdelningen 27. Delegation för avrop med avrop an nätutrustning till Avdelningen för IT och media (dnr SU). Föredragande: Magnus Calais, upphandlingsjurist, Tekniska avdelningen 28. Hyresavtal med Akademiska Hus gällande parkeringsplatser Borgarfjordsgatan 15, Kista (dnr SU 301-2677-12). Föredragande: Britt-Marie Nordström, DSV. 29. Tilläggsavtal till Allhuset (postlokalen) hyreskontrakt nr 1019448 (dnr SU 301-0750-12). Föredragande Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen, Sektionen för byggnadsplanering 30. Hyresavtal för Restauratör i Smedjan (dnr SU 812-1298-12). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska 31. Fullmakt för personer som ska hämta värdepost på Posten AB adresserad till Stockholms universitet (dnr SU 309-2758-12). Föredragande: Ann-Marie Larsson, Tekniska avdelningen. 32. Direktiv för utredning av framtida utveckling av beslutsstödsverktyg IVS vid Stockholms universitet (dnr SU 10-2604-12). 120918: Förvaltningschefen beslutar enligt 120924: Förvaltningschefen beslutar avge yttrande till Konkurrensverket. 120926: Förvaltningschefen beslutar enligt 120927: Förvaltningschefen beslutar enligt 120928: Förvaltningschefen beslutar enligt 120928: Förvaltningschefen beslutar enligt 120928: Förvaltningschefen beslutar enligt 120928: Förvaltningschefen beslutar enligt 121004: Förvaltningschefen beslutar enligt

5 (9) Föredragande: Stefan Nordin, Planeringsenheten. 33. Avtal checkkonto i Handelsbanken för Stiftelsen till minne av Lena Neuland. (dnr SU SU-332-2523- 10). Föredragande: Peter Gahnberg, 34. Avtal diskretionär förvaltning hos Erik Penser Bankaktiebolag för Alva och Lennart Dahlmarks stiftelse under bildande (dnr SU-33-2134-12). Föredragande: Peter Gahnberg, 35. Hyresavtal som berör Institutionen för Neurokemis flytt från Frescati Backe byggn 88:1 till Kemiskt Övningslab (KÖL) byggn 133:26 (dnr SU 141-3327-10). Föredragande: Camilla Westerborn, Sektionen för Byggnadsplanering, Tekniska avdelningen. 36. Anmälan om tillstånd att fotografera i Spökslottet i samband med invigningen av Stockholms Barnrättscentrum(dnr SU 309-2831-12) Föredragande: Anne Krantz, 37. Direktiv för uppdrag att vidta vissa åtgärder för att stärka intern styrning och kontroll i anslutning till Lokalförsörjning (dnr SU 10-2454-11, dok nr 3). Föredragande: Madelene Norsell, Planeringsenheten. 38. Anpassning av lokaler i Manne Siegbahnhusen för Konstvetenskapliga institutionen (dnr SU 141-3398-11). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska 39. Avrop avseende managementkonsult (dnr: SU 812-2619-12). Föredragande: Marie Högström, Personalavdelningen 40. Ställföreträdande chef vid Stockholms akademiska forum (dnr SU 622-2985-12). Föredragande: Marie Högström, 121004: Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal checkkonto enligt särskild skrivelse. 121004: Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal om diskretionär förvaltning enligt särskild skrivelse 121009: Förvaltningschefen beslutar enligt 121009: Förvaltningschefen beslutar att godkänna fotografering vid invigningen av Stockholms Barnrättscentrum den 9 oktober 2012. 121010: Förvaltningschefen beslutar enligt 121010: Förvaltningschefen beslutar enligt 121011: Förvaltningschefen beslutar enligt 121017: Förvaltningschefen beslutar enligt

6 (9) Personalavdelningen 41. Anmälan om tillstånd att fotografera i Spökslottet i samband med utdelning av E Haub Prize (dnr SU 309-2831-12). Föredragande: Anne Krantz, 42. Samordning av inom Ekonomiavdelningen (dnr SU 31-2785-12). Föredragande: Svante Fjelkner, Planeringsenheten. 43. Förlängning av ramavtal med Xlent Consulting Sverige AB (dnr SU 812-1213-09). Föredragande: Jan Löf, Kommunikationsenheten. 44. Förhyrning av förråd 247a i hus 69:45 (dnr SU 142-2930-12). Föredragande: Payam Hakemivala, Sektionen för 45. Avtal med Akademiska hus för utökade kostnader över budget från Akademiska hus (dnr SU 141-1677-09). Föredragande: Conny Johansson, Sektionen för Byggnadsplaneringen, Tekniska avdelningen 46. Delegation för upphandling över tröskelvärdet till Personalavdelningen gällande resebyråtjänster (dnr SU 812-3021-12). Föredragande: Thomas Torpfeldt, upphandlingsansvarig, Tekniska avdelningen 47. Nya avgifter 2013 avseende NyA-systemet (dnr SU 40-3138-12). Föredragande: Peter Wretling, Studentavdelningen. 48. Avtal mellan Stockholms universitet och Stockholms universitets Innovation AB avseende perioden 2012-07-01-2012-12-31. (dnr SU 301-2776-12). Handläggare: Josefin Fernstad, Ledningskansliet. 49. Avtal mellan Stockholms universitet och Stockholms universitets Holding AB avseende perioden 2012-07-01-2012-12-31. (dnr SU 301-2777-12). 121018: Förvaltningschefen beslutar att godkänna fotografering vid invigningen utdelningen av E Haub Prize den 25 oktober 2012. 121026: Förvaltningschefen beslutar enligt 121026: Förvaltningschefen beslutar enligt 121026: Förvaltningschefen beslutar enligt 121026: Förvaltningschefen beslutar enligt 121031: Förvaltningschefen beslutar enligt 121106: Förvaltningschefen beslutar enligt 121106: Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal. 121106: Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal.

7 (9) Föredragande: Josefin Fernstad, Ledningskansliet. 50. Avtal om redovisningstjänster mellan Academus AB och Stockholms universitet (dnr SU 301-2620-12 samt SU 301-2624- 12). Föredragande: Anne Krantz,, Ekonomiavdelningen. 51. Nytt ramavtal avseende kort- och resekontotjänster för statliga myndigheter mellan Staten genom Riksgälden och Eurocard AB (dnr SU 301-3192-12). Föredragande: Christer Niklasson, Ekonomiavdelningen. 52. Nytt ramavtal avseende kort- och resekontotjänster för statliga myndigheter mellan Staten genom Riksgälden och Diners Club Nordic AB (dnr SU 301-3194-12). Föredragande: Christer Niklasson, Ekonomiavdelningen. 53. Tillbyggnad av Arrhenius hus NPQ (dnr SU 141-2505-09). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska 54. Genomförandebeslut gällande hyresavtal mellan Stockholms universitet och Stockholms Universitetets Studentkår (dnr SU 142-3127-12) 55. Genomförandebeslut gällande hyresavtal mellan Stockholms universitet och Stockholms Universitet Holding AB (dnr SU 142-3126-12) 56. Genomförandebeslut gällande hyresavtal mellan Stockholms universitet och Vänsterns Studentförbund Stockholm (dnr SU 142-3133-12) 57. Genomförande beslut angående flytt av Institutionen för Neurokemis till KÖL, byggnad 121107: Förvaltningschefen beslutar enligt 121113: Förvaltningschefen beslutar om avrop under ramavtalet 121113: Förvaltningschefen beslutar om avrop under ramavtalet. 121116: Förvaltningschefen beslutar enligt 121119: Förvaltningschefen beslutar enligt 121119: Förvaltningschefen beslutar enligt 121119: Förvaltningschefen beslutar enligt 121119: Förvaltningschefen beslutar enligt

8 (9) 133:26 och Arrhenius hus C, byggnad 133:21 (dnr SU 141-0310-12). Föredragande: Conny Johansson, Tekniska 58. Startavtal med Akademiska hus avseende ombyggnad av biblioteksbyggnaden (dnr SU 141-3455-10). Föredragande: Jana Robeznieks, Sektionen för 59. Ansökan om tillstånd för utförsel av målningen Danaë och Jupiter, till Villa Manin (dnr SU 38-2921- 11). Föredragande: Nina Weibull,, Ekonomiavdelningen. 60. Fullmakt för Ekonomi-styrningsverket (ESV) att genomföra upphandling för Stockholms universitets räkning (dnr SU 812-3302-12). Föredragande: Magnus Calais, Tekniska avdelningen 61. Avtal om konto på Handelsbanken för Erik Johan Ljungbergs stipendiestiftelse (dnr SU 33-3140-12). Föredragande: Anne Krantz,, Ekonomiavdelningen. 62. s verksamhet och förvaltning av Spökslottet (dnr SU 31-2785-12). Handläggare: Svante Fjelkner, Planeringsenheten. 63. Överenskommelse om nyttjande av systemet för Högskoleprovsanmälan år 2013 (dnr 40-3189-12). Handläggare: Peter Wretling, Studentavdelningen. 64. Hyresavtal med Stockholms stad för lokaler på Konradsberg (dnr SU 141-3332-12). Handläggare: Camilla Westerborn, Tekniska 65. Genomförandebeslut och avtal angående Institutionen för neurokemis flytt till KÖL, byggnad 133:26 och Arrhenius hus C, byggnad 133:21 (dnr SU 141-0310-12). Handläggare Conny Johansson, Tekniska 121120: Förvaltningschefen beslutar enligt 121120: Förvaltningschefen beslutar enligt

9 (9) 66. Genomförandebeslut gällande ombyggnationer för Institutionen för zoologis pentry Arrhenius D4 och avtal med Akademiska hus (dnr SU 141-3012- 12). Föredragande: Conny Johansson Sektionen för Byggnadsplanering 67. Iordningställande markarbeten, belysning samt skyltning av gångväg mellan Lilla Frescati och Frescati Hagväg (dnr SU 141-3249-12). Handläggare: Marie-Louise Edwin, Tekniska avdelningen, Sektionen för Byggnadsplanering. 68 Tillförordnad chef för Stockholms akademiska forum i avvaktan på rekrytering av ny ordinarie chef (dnr SU 622-2985-12). Föredragande: Marie Högström, Personalavdelningen. 69. Förslag till att Stockholms universitet deltar i införandeprojektet i systemet för långtidsslagring, SYLL. (dnr SU 10-0450-11). Föredragande: Ann-Marie Larsson, Tekniska avdelningen 70. Införande av klassificeringsstruktur (KS) för allmänna handlingar samt rutiner för diarieföring vid Stockholms universitet (dnr SU 38-3409-12). Handläggare: Göran Rydeberg, Tekniska avdelningen 71. Förlängning av avtal med SJ (dnr SU 601-3438- 12). Föredragande: Yvonne Samuelsson, Personalavdelningen 72. Tilläggsavtal till hyreskontrakt för Södra huset nr. 101488 (dnr SU 142-3444-12). Föredragande: Payam Hakemivala Sektionen för byggnadsplanering, Tekniska avdelningen 73. Avtal med Akademiska hus angående förhyrning av paviljong vid Södra husets entréer E och F (dnr SU 142-3415-12). Föredragande Payam Hakemivala, Sektionen för 121128: Förvaltningschefen beslutar enligt 121130: Förvaltningschefen beslutar enligt 121130: Förvaltningschefen beslutar enligt 121130: Förvaltningschefen beslutar enligt 121130: Förvaltningschefen beslutar enligt 121130: Förvaltningschefen beslutar enligt

Protokoll fört vid förvaltningschefens beslutsmöte 2012-12-05 Ärende 1. Genomförandebeslut och avtal med Akademiska hus gällande ombyggnationer för Institutionen för biokemi och biofysik (dnr SU 141-0311-12). Föredragande: Conny Johansson, Sektionen för Byggnadsplanering Tekniska avdelningen 2. Genomförandebeslut gällande hyresavtal mellan Stockholms universitet och Vision (dnr SU 142-3131-12). Byggnadsplaneringen 3. Avtal med Wise Professionals avseende rekrytering av IT-chef. Åtgärd Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal och godkänna genomförandebeslut. Förvaltningschefen beslutar att godkänna genomförandebeslut. Förvaltningschefen beslutar att avropa Wise Professionals AB avseende avtal om rekryteringsuppdrag av IT-chef. Vid protokollet: Yvonne Ruston Justeras: Ann-Caroline Nordström Stockholms universitet Besöksadress: Telefon: 08-16 20 00 106 91 Stockholm Universitetsvägen 16, Bloms hus E-post: registrator@su.se Frescati www.su.se

Protokoll fört vid förvaltningschefens beslutsmöte 2012-12-13 Ärende 1. Anmälan av avtal med SSSB avseende blockhyra av 84 stycken student- och gästforskarbostäder (dnr SU 301-3483-12). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen, sektionen för byggnadsplaneringen 2. Upphandling av AV-teknik och installation i byggnad 88:06, Frescati Backe (dnr SU 813-2323-12). Föredragande: Lennart Persson, Tekniska avdelningen. 3. Genomförandebeslut gällande tilläggshyresavtal mellan Stockholms universitet och HÖRS (dnr SU 301-0750-12). Föredragande: Hans Lindström, Tekniska avdelningen. 4. Uppsägning av avropsavtal gällande e-faktura, kategori Plus. (dnr SU301-0799-11). Föredragande: Kent Kardell, systemförvaltare, Ekonomiavdelningen 5. Investering i ny brandväggslösning för Stockholms universitet för att stärka och modernisera nätverksinfrastrukturen (dnr SU 171-3618-12). Föredragande: C.M. Wettercrantz, Avdelningen för IT och Media Åtgärd Förvaltningschefen beslutat att teckna avtal. Förvaltningschefen beslutat att teckna avtal. Förvaltningschefen beslutar att godkänna genomförandebeslut. Förvaltningschefen beslutar att säga upp avtalet. Förvaltningschefen beslutar enligt särskild skrivelse. Vid protokollet: Yvonne Ruston Justeras: Ann-Caroline Nordström Stockholms universitet Besöksadress: Telefon: 08-16 20 00 106 91 Stockholm Universitetsvägen 16, Bloms hus E-post: registrator@su.se Frescati www.su.se

Protokoll fört vid förvaltningschefens beslutsmöte 2012-12-20 Ärende 1. Anmälan av hyresavtal fr o m 2013-01-01med Stockholms stad om lokaler i O-huset och K- huset på Konradsberg (dnr SU 141-3332-12). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska avdelningen, Sektionen för byggnadsplanering 2. Anmälan av hyresavtal med Filminstitutet som omfattar lokaler för Modevetenskap i Filmhuset (dnr SU 142-3684-12). Föredragande: Camilla Westerborn, Tekniska 3. Anmälan av fullmakt att utföra tjänster i Handelsbankens Internet Företag för Stiftelsen till minne av Lena Neuland (dnr SU 33-2523-10). Föredragande: Anne Krantz,. 4. Anmälan av avtal och genomförandebeslut med Akademiska hus gällande ombyggnationer av arbetsplatser för Institutionen för geologiska vetenskaper (dnr SU 141-1857-12) Föredragande: Conny Johansson, Sektionen för 5. Anmälan av avtal och genomförandebeslut med Akademiska hus gällande ombyggnationer av förråd till båthus för Institutionen för geologiska vetenskaper (dnr SU 141-1857-12) Föredragande: Conny Johansson, Sektionen för 6. Avtal och genomförandebeslut med Akademiska hus angående ombyggnad av Manne Siegbahn-husen inför flytten av Institutionen för konstvetenskap (dnr SU 141-3398-11). Föredragande: Frans Lundqvist, Sektionen för Åtgärd Förvaltningschefen beslutar att underteckna hyresavtalet. Förvaltningschefen beslutar att underteckna hyresavtal. Förvaltningschefen beslutar att ge fullmakt hos Handelsbanken. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal och godkänna genomförandebeslut. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal och godkänna genomförandebeslut. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal och godkänna genomförandebeslut. Stockholms universitet Besöksadress: Telefon: 08-16 20 00 106 91 Stockholm Universitetsvägen 16, Bloms hus E-post: registrator@su.se Frescati www.su.se

2(2) 7. Ändring av namn på Kommunikationsenheten och Planeringsenheten. Föredragande: Svante Fjelkner, Planeringsenheten. 8. Fastställande av verksamhetsplan för universitetsförvaltningen inklusive budgetramar för dess enheter (dnr SU 113-1394-12). Föredragande: Svante Fjelkner, Planeringsenheten. 9. Förbättringar inom miljöledningssystemet: Delområde videomöten/ -konferenser (dnr SU 31-1015-12) Föredragande: Svante Fjelkner, Planeringsenheten. 10. Flytt av upphandlingsfunktionen vid Tekniska avdelningen. Föredragande: Svante Fjelkner, Planeringsenheten. Förvaltningschefen beslutar att Kommunikationsenheten från och med 2013-01-01 ska benämnas Kommunikationsavdelningen men behålla sin engelska benämning, Communications Office, och att Planeringsenheten från och med 2013-01-01 ska benämnas Planeringsavdelningen men behålla sin engelska benämning, Strategic Planning Office Förvaltningschefen beslutar enligt särskild skrivelse. Förvaltningschefen beslutar enligt särskild skrivelse. Förvaltningschefen beslutar att den centrala upphandlingsfunktionen vid Tekniska avdelningen organisatoriskt ska sortera under Ekonomiavdelningen fr.o.m. 2013-01-01 Vid protokollet: Yvonne Ruston Justeras: Ann-Caroline Nordström