Plats och tid Konferensrummet 13:15-16:30 Sida 1 (13) Beslutande Mats Åstrand (S) ordförande Jörgen Alkberg (S) Elisabeth Henningsson (S) Leif Landin (S) eersättare för Elsie-Britt Eriksson (S) Peter Agelii (S) Birgitta Åstrand (C) Viveka Andersson (C) Carina Hellberg (V) Ritva Davidsson (M) Övriga deltagare Palle Danielsson, socialchef Yvonne Wendelius (S) närvarande ersättare Daniel Persson, ekonom Ulla Björk, enhetschef 41 Kerstin Ljung, enhetschef 41 Monika Stark, enhetschef 49 Nedzad Lujinovic, enhetschef 49 Bosse Lindblad, vd Ockelbogårdar 49 Mia Lindblom folkhälsosamordnare, 49 Margareta Hulth Blom, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Peter Agelii Socialförvaltningen 2010-05-26 kl. 15.00... Paragrafer 39-49 Margareta Hulth Blom... Ordförande... Mats Åstrand Justerande... Peter Agelii ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift...
Sida 2 (13) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SN PROTOKOLL, 39-49 39 REDOVISNING AV MEDDELANDEN 40 REDOVISNING AV DELEGATIONSBESLUT 41 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI - APRIL 2010 42 ÅTGÄRDSPLAN FÖR UNDERSKOTT INOM SOCIALTJÄNSTEN 43 MÅL FÖR SOCIALNÄMNDEN 44 VERKSAMHETSTILLSYN VID DAGLIG VERKSAMHET SAMT UPPFÖLJNING AV VERKSAMHETSTILLSYN VID KAPLANSGÅRDEN OCH SMULTRONGÅRDEN ENLIGT 26 LAG OM STÖD OCH SERVICE TILL VISSA FUNKTIONSHINDRADE 45 REMISS - HASTIGHETSÖVERSYN 46 INTERNKONTROLL KVARTAL 1, 2010 47 UPPFÖLJNING AV TILLSYNEN INOM MISSBRUKS- OCH BEROENDEVÅRDEN 48 ANSÖKAN OM SERVERINGSTILLSTÅND - WIS HOTELL OCH TURISM 49 RAPPORTER / ÖVRIGA FRÅGOR
39 Sida 3 (13) REDOVISNING AV MEDDELANDEN Förvaltningsrätten i Falun Dom Mål nr 2861-10 E Protokollsutdrag KS 51/10 Internkontroll 2010 - nämnder KF 15/10 Frågan om ansvarsfrihet 2009 - Ockelbo kommun samt revisionsberättelse s beslut Redovisningen av meddelandena godkänns och läggs till handlingarna
40 Sida 4 (13) REDOVISNING AV DELEGATIONSBESLUT Beslut om individ- och familjeomsorgsärenden under tiden 2010-04-01-2010-04-30 enligt förteckning Beslut om omsorg för äldre och funktionshindrade under tiden 2010-04-01-2010- 04-30 enligt förteckning. s beslut Redovisningen av delegationsbeslut för perioden mars 2010 godkänns och läggs till handlingarna.
41 Sida 5 (13) EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI - APRIL 2010 Ekonomisk uppföljning januari - april 2010. Ekonomichef Daniel Perssons prognos s beslut Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna
42 Sida 6 (13) ÅTGÄRDSPLAN FÖR UNDERSKOTT INOM SOCIALTJÄNSTEN Hemtjänsten Utifrån det stora prognostiserade underskott på 3 mkr för hemtjänsten, ska följande åtgärder göras Helmer avtalet skall följas enligt fastställt avtal inga avsteg godkänns. Planeringstid för Laps Care planerare ska reduceras till maximalt 1,5 årsarbetare fr. o m 1 september. Tid för bilvård reduceras från 3 till 2 timmar per månad från och med nu. Arbetstiden för vikarieförmedlare ska vara 50 % från och med nu. Matdistributionen tas över i egen regi från och med 1 juli. Lokalfrågan i byarna ska vara löst senast 31 augusti. Vi beräknar att det prognostiserade underskott skall kunna ändras till 1,5 mkr. Den ökade vårdtyngden i början av året har orsakat detta underskott. Försörjningsstöd Vi beräknar att underskott blir 1 mkr och vi ser inga möjligheter att detta på något sätt kan förändras utifrån gällande läge i samhället. Vi begär därför extra anslag för detta. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse. s beslut Anta föreslagen åtgärdsplan att presentera för kommunstyrelsen.
43 MÅL FÖR SOCIALNÄMNDEN Sida 7 (13) Utifrån socialnämndens nämndövergripande mål måste mätbara mål fastställas, som ska vid delårsbokslut och årsbokslut redovisa vår måluppfyllelse. Inom socialförvaltningens ledningsgrupp har vi arbetat fram förslag till s.k. smarta mål utifrån det nämndövergripande målet. Smart står för S=Specifika, M=Mätbara, A=Accepterande, R=Realistiska och T=Tidssatta. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2010-04-21 s beslut t återremiteras. t tas upp vid socialnämndens nästa sammanträde.
44 Sida 8 (13) VERKSAMHETSTILLSYN VID DAGLIG VERKSAMHET SAMT UPPFÖLJNING AV VERKSAMHETSTLLSYN VID KAPLANSGÅRDEN OCH SMULTRONGÅRDEN ENLIGT 26 LAG OM STÖD OCH SERVICE TILL VISSA FUNKTIONSHINDRADE Länsstyrelsen i Gävleborgs län gjorde under hösten 2009 verksamhetstillsyn vid dagligverksamhet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS samt uppföljning av verksamhetstillsyn vid Kaplansgården och Smultrongården enligt samma lagstiftning. Länsstyrelsen riktar i ett antal punkter allvarlig kritik till Ockelbo kommun och vill senast den 31 maj ha en redovisning vilka åtgärder som vidtagits/kommer att vidtas för att komma tillrätta med påtalande brister samt när åtgärderna ska vara genomförda. Svar har utarbetats för varje tillsynad verksamhet. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2010-04-30 s beslut Godkänna förslagen till svar till Socialstyrelsen med anledning av de verksamhetstillsyner som skett.
45 REMISS - HASTIGHETSÖVERSYN Sida 9 (13) Ockelbo kommun har genomfört hastighetsöversyn i den del som utgör tättbebyggt område d.v.s. det område där Trafiknämnden, Bygg- & Miljönämnden, i kommunen beslutar om lokala trafikföreskrifter. Översynen är gjort enligt den handbok som Sveriges kommuner och landsting samt Vägverket tagit fram för arbetet Rätt fart i staden. s beslut har inget att erinra mot förslaget.
46 Sida 10 (13) INTERNKONTROLL KVARTAL 1 2010 t Internkontroll för kvartal 1 2010 är gjord. Försörjningsstöd Stickprovskontroller är gjorda den 2010-01-18, 2010-02-11 och 2008-03-23. Alla verifikationer överensstämmer med utbetalningarna. Omsorgsavgifter i eget boende och särskilt boende Stickprovskontroller är gjorda under kvartalet. Besluten överensstämmer med debiterat belopp. Momshantering Kontroll av fakturor avseende momsåtersök har gjorts. Tre fel upptäcktes, i två fall hade moms ej återsökts och i ett fall hade återsök skett där man ej var berättigad till momsåtersök. Bostadsanpassning Kontroll har gjorts av ärenden där hjälpmedel ska återlämnas och så har skett i samtliga fall. Delegationsbeslut Stickprovskontroll har gjorts av redovisade delegationsbeslut. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2010-05-17. Socialnämndes beslut Internkontroll för första kvartalet 2010 godkänns.
47 Sida 11 (13) UPPFÖLJNING AV TILLSYNEN INOM MISSBRUKS- OCH BEROENDEVÅRDEN Svar till Socialstyrelsens uppföljning av tillsynen inom missbruks- och beroendevården. Enhetschef Nedzad Lujinovic tjänsteutlåtande 2010-05-18. Socialnämndes beslut Godkänner svaren till socialstyrelsen.
48 Sida 12 (13) ANSÖKAN OM SERVERINGSTILLSTÅND - WIS HOTELL OCH TURISM Wis Hotell och Turism ansöker om tillstånd för servering av starköl, vin och spritdrycker till allmänheten året runt i Ockelbo Pensionat och Kursgård, Vigatan 1, Ockelbo. Serveringen sker i två matsalar i huvudbyggnadens nedre plan, i sällskapsrummet och i TV-rummet i det övre planet, i fyra mindre rum i annexets nedre plan samt på annexets loft. Dessutom sker servering på huvudbyggnadens terrass, som vetter mot trädgården, inom avgränsad yta på gräsmattan och i serveringstält strax intill. Den ansökta serveringstiden sträcker sig mellan kl 11.00-01.00. Alkoholhandläggare Birgitta Lundgrens tjänsteskrivelse 2010-05-11. s beslut Enligt 7 kap 5 alkohollagen bevilja Wis Hotel och Turism tillstånd för servering av starköl, vin och spritdrycker till allmänheten året runt i Ockelbo Pensionat och kursgård, Vigatan 1, Ockelbo. Serveringen får ske i två matsalar i huvudbyggnadens nedre plan, i sällskapsrummet och i TVrummet i det övre planet, i fyra mindre rum i annexets nedre plan samt annexets loft, på huvudbyggnadens terrass, som vetter mot trädgården, inom avgränsad yta på gräsmattan och i serveringstält strax intill. Servering får pågå mellan kl. 11.00 och 01.00.
49 RAPPORTER / ÖVRIGA FRÅGOR Sida 13 (13) Redovisning avvikelser Information om Öckerömetoden Lokaler Diskussion kring samarbete med Ockelbogårdar Sommarjobb för ungdomar inom LSS