57 20:50 1 1 PARTILLE KOMMUN Social- och arbetsnärnriden Östhjälpens lokaler, Jonsered, kl. 18:00 Plats och tid 43-57 Paragrafer Anna Strand (C) Marie Raask (5) Adam Algotsson (M) Claes Neuman (L) Ulla Lindgren (MP) Vasvija Licina-Medic (V) Olli Högströrn (M) Katarina Bosetti Kristoffersson (S) Oliver Hörberg (MP) Ordförande V. ordförande Ersättare, tjänstgörande Ersättare Ersättare Närvarande Ylva Friggerdal Sekreterare Margareta Antonsson Förvaltningschef Anita Mattisson Avdelningschef Renée Thulin Controller Maj ed Shabo Utvecklingsledare Eva Ahlstedt Enhetschef, 43 46 Ann Malmenlid Arbetsledare, 43 45 Samira Vandzic Arbetsledare, 43 45 Elisabeth Abrahamsson Projektledare, 43-46 Vasvija Licina-Medic Utses att justera Social- och arbetsförvaltninge Partille, 2016-06-21 Justeringens plats och tid Yl a riggerdal ( V.,7) Justerande Vasvija Licina-Medic Partille social- och arbetsnämnd ANSLAGIBEVIS Organ 2016-06-14 43 Sammanträdesdatum Uppsättande: 2016-06-23 Nedtagande: 2016-07-15 Datum för anslag Social- och arbetsförvaltningen, Partille Protokollet förvaras Ylva riggerdal
PARTILLE KOMMUN 2 43 Sammanträdets öppnande Ordförande Anna Strand (C) öppnar dagens sammanträde. 44 Val av justerare Social- och arbetsnämnden utser Vasvija Licina-Medic (V) till justerare. 45 Information om Arbetsmarknadsenhetens verksamhet, Futurum second hand (SAN/2016:66) Margareta Zettergren, styrelsemedlern i Föreningen Östhj älpen och arbetsledarna på Futu rum second hand, Ann Malmenlid och Samira Vandzic och två av verksamhetens delta gare informerar nämnden om samarbetet och verksamheten. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 2016-05-25. Social- och arbetsnämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet. 46 Information om Europeiska Socialfonden (ESF) projektet 1000 jobb (SAN/2015: 127) Enhetschef Eva Ahlstedt från Arbetsmarknadsenheten (AME) och Elisabeth Abrahamsson Social franchiseledare Le Mat Sverige och Le Mat Europa informerar nämnden om projekt 1000 jobb som är ett europeiskt socialfondsprojekt. En deltagare från projektet medverkar också och berättar om sina erfarenheter av att vara med i projektet. Projektets ägare för 1000 jobb är Coompanion och samarbetsparter är bland annat Arbets förmedlingen, Göteborgs Stad, Falkenbergs kommun och Partille kommun. För Partilles del är projektets målsättning att utbilda arbetssökande i socialt entreprenör skap och att nå visionen, ett Le Mat Bed and Breakfast i kommunen. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 20 16-05-25. Justerandes sign 1 Utdragsbestyrkande
1 1 PARTLLE KOMMUN Social- och arbetsnämnden beslutar att anteckna infonriationen till protokollet. 47 Uppföljning av månadens resultat (SAN/2016:46) Uppföljning av verksamheten har gjorts för perioden 2016-01-01 2016-05-31 och en prognos av förväntat resultat per 31 december 2016. Månadsuppföljning, januari till och med maj 2016, visar ett negativt resultat på -3,7 mnkr. Det är framförallt kostnaderna för barn och unga som är höga. Kostnaderna pro gnostiseras till 25,8 mnkr och med en budget på 24,8 rnnkr innebär det ett underskott jäm fört med budget med -1,0 mnkr. När det gäller kostnaderna för köpt vård och boende avseende missbrukare är de lägre jämfört med de budgeterade. Kostnaderna för ekonomiskt bistånd till och med maj är 0,3 mnkr högre jämfört med samma period föregående år. En prognos på kostnaden är ca 24,5 mnkr och budgeten är på 21,5 mnkr. Förvaltningen räknar med att spara in 2,8 rnnkr på driftskostnaderna och ökade intäkter med 1,2 rnnkr ger sammantaget ett prognostiserat nollresultat per 2016-12-31. 1 ärendet flirns en tjänsteskrivelse daterad 2016-06-07 samt en bilaga där verksamhetens resultat redovisas. Social- och arbetsnämnden beslutar att anteckna redovisningen till protokollet. 48 Revisionsrapport avseende granskning av socialsekreterarnas arbetssituation (SAN/2016:65) Deloitte AB har på uppdrag av kommunrevisionen i Partille kommun genomfört en för djupad granskning av socialsekreterarnas arbetssituation. Granskningens syfte och frågeställning är: Säkerställer social- och arbetsnämnden (SAN) att arbetssätt och rutiner finns för att socialsekreterarnas arbetssituation är tillfredstäl lande? Deloittes bedömning och svar på revisionsfrågan är att social- och arbetsnämnden till viss del har arbetssätt och rutiner för att säkerställa att socialsekreterarnas arbetssituation är tillfredställande.
och 1 1 PARTILLE KOMMUN Sam manträdesdatum 2016-06-14 De rekommendationer som Partille kommunrevision via rapporten delger social- och ar betsnämnden är: säkerställer att de områden som framkommer i medar betarenkäten (2015) med behov av åtgärd förbättras. Utifrån den höga personalornsättning som är och har varit inom enheten för barn och unga minska personalornsättningen och därmed ökad kontinuitet som den en skilt viktigaste förändringen att åstadkomma. bör säkerställa att utredningstiden på fyra månader följs för samtliga utredningar. utarbetar en tydlig arbetsbeskrivning eller riktlinjer för vad som ingår i rollen som enhetschef för att därmed undvika otydligheter avse ende vad rollen innebär. Förvaltningen har redovisat vidtagna åtgärder med ledning av Partille kommunrevisions rekommendationer. 1 ärendet finns tj änsteskrivelse daterad 2016-06-01 samt en bilaga med en arbetsbeskriv ning av enhetschefens uppdrag. Social- och arbetsnämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet. 49 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef Margareta Antonsson informerar nämnden om kommunens sommars kola och andra sommarlovsaktiviteter som de ensamkommande barnen kommer att erbju das. Nämnden informeras även om kommunens kundcenter som öppnade i början av april månad 2016. Social arbetsnämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet. 50 Fadderuppdrag Inga aktuella rapporter om fadderuppdrag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
2016-06-03 1 1 PARTILLE KOMMUN Sam manträdesdatum 20 16-06-14 51 Inkomna handlingar och uppdrag Inkomna och upprättade handlingar för perioden 2016-04-0 1 antecknas till protokollet. redovisas och 52 Anmälan av beslut Följande beslut anmäls och antecknas till protokollet: från IVO efter ansökan från Furuskogshemrnet AB om tillstånd att bedriva Furuskogshemmet i form av hem för vård eller boende vad avser sex platser (SAN/201 6:45). Ett yttrande daterat 2016-04-25 med tillstyrkan till ansökan om antagning i all männa hemvämet (SAN!2016:10). Rapport från sarnhällsbyggnadskontoret avseende inspektion av livsmedelsan läggning (SAN/201 6:27). 53 Anmälan av beslut i personalärenden Delegationsbeslut i personalärenden i februari, mars, april och maj 2016 fattade av för valtningschef Margareta Antonsson, avdelningschef Anita Mattisson samt enhetschefema Caj Berggren, Cecilia Netzén, Susanne Wessman, Eva Ahlstedt, Anna-Karin Eglén, He lene Ardestarn och Johanna Korol anmäls och antecknas till protokollet. 54 Anmälan av protokoll Följande protokoll anmäls och antecknas till protokollet: Förvaltningsråd 2016-04-11 och 2016-05-09 Vårdutskott 2016-04-12 och 2016-05-10 55 Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 8 FB 1 ärendet finns en utredning daterad 2016-05-23 med förslag att väcka talan om att särskilt förordnad vårdnadshavare behöver utses enligt 6 kap. 8 a föräldrabalken. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Ovrigt 56 Ärendet omfattas av sekretess enligt 26 kap. 1 Offentlighets och sekretesslagen. 6 Ordförande Anna Strand (C) förklarar dagens sammanträde avslutat. 57 S ammanträdets avslutande Ordförande Anna Strand (C) informerar om att hon vid varje sammanträde frågar om presidiet och förvaltningschefen. nämndens ledamöter och ersättare önskar rast och kommer även att göra så framöver. Under våren har två sammanträden ställts in med anledning av att det funnits för få eller inga beslutsärenden. om inställt sammanträde fattas av ordförande i samråd med den ställts in under våren. Vasvija Licina-Medic (V) lyfter frågan om rast under nämndens sammanträden och me nar att hon har behov av rast. Vasvija Licina-Medic undrar även varför vissa sammanträ 1J PARTLLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida