Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Kommunkontoret, Silen, kl 16.00-19.45 Beslutande Annika Holmstrand (c) ordförande Lotta Hammarström (m) kl 17.00-19.45 115-132 Karl-Erik Andersson (c) Annika Sahlin (fp) Therese Gustafsson (fp) Birger Pettersson Wiik (s) Ulla-Britt Svensson (s) Lena Svensson (s) Torgny Sjögren (s) Siv Ögren (s) Åsa Flink (s) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Verksamhetschef May Bjerklund Assistent Elisabet Eriksson Förvaltningsekonom Sven-Erik Sköld, kl 17.00-19.45 114-132 Cathrin Sköld, Christoffer Henriksson, kl 16.00-16.20 114 Sonja Sköld Emanuelsson, Maria Edfors Kullander, kl 16.20-17.15 115 Utses att justera Siv Ögren Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret 2012-11-26 Paragrafer 114-132 Underskrift Sekreterare Elisabet Eriksson Ordförande Annika Holmstrand Myndighet Justerande Siv Ögren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-22 Datum för anslagets uppsättande 2012-11-27 Datum för anslags nedtagande 2012-12-19 Förvaringsplats för protokoll Förvaltningskontoret Underskrift Elisabet Eriksson
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 114 Dnr 143.12.60 Årjängs kommuns avfallsplan Christoffer Henriksson och Cathrin Sköld informera om visioner och mål för att ta fram förslag till kommunens nya Avfallsplan.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 115 Dnr 183.11.04 Presentation av Silbodalskolans verksamhet Sonja Sköld Emanuelsson och Maria Edfors Kullander rektorer vid Silbodalskolan presenterar sina respektive verksamhetsområdens mål och resultat
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 116 Dnr 7.11.29 Nya Silbodalskolan Ordföranden informerar om det fortsatta arbetet med att ta fram förslag till den nya högstadieskolan i Årjäng.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 117 Dnr 113.12.66 Anmälan av kränkande behandling/diskriminering Anmälningar av kränkande behandling/diskriminering redovisas. Ärende: 20-40 Redovisningen godkännes
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 118 Anmälan av delegationsbeslut 1.2.2 Anställningar inom barn- och utbildningsnämnden Lista nr: 16-17 2.1.6 Ärenden inför domstolar och andra myndigheter Lista nr: 1-2 3.3.4 Vårdnadsbidrag Lista nr: 7 4.2.1 Beslut om mottagande i grundsärskola Lista nr: 1 5.3.2 Beslut om mottagande i gymnasiesärskolan Lista nr: 1 Redovisningen av delegationsbeslut godkännes.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 119 Arbetsutskottets protokoll 2012-10-29 114-116, 2012-11-09 120-122 för kännedom 114 Ärenden för kännedom 115 Årjängs kommuns nya avfallsplan 116 Budget 2012 och 2013 120 Barnomsorgsplatser i Årjängs tätort 121 Budget 2012 122 Platsbrist Töcksfors skola Redovisningen av ärenden för kännedom godkännes
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 120 Dnr 146.12.61 Ansökan om skolskjuts En familj folkbokförda i Töcksfors men boende i Boviken ansöker om skolskjuts till Boviken på eftermiddagarna för sitt barn som går vid Töcksfors skola. Ansökan från vårdnadshavare Arbetsutskottets protokoll 2012-10-29 117 enligt arbetsutskottets förslag Ansökan om skolskjuts på eftermiddagarna från Töcksfors skola till Boviken avslås med hänvisning till gällande skolskjutsreglemente. Vårdnadshavare Verksamhetschef Skolskjutsplanerare Rektor
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 121 E-postadress Arbetsutskottet diskuterar vilken mailadress som skall användas vid utskick till nämndens ledamöter/ersättare. Arbetsutskottets protokoll 2012-10-29 118 enligt arbetsutskottets förslag För att underlätta det administrativa arbetet kommer i fortsättningen utskick till ledamöter/ersättare endast att ske till deras pol.adresser. Nämnden Tjänstemän
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 122 Dnr 153.12.60 Sammanträdesdagar 2013 Förvaltningskontoret har utarbetat förslag på sammanträdesdagar för arbetsutskott och nämndmöten 2013. Förslag på sammanträdesdagar, 2012-10-29 Arbetsutskottets protokoll 2012-10-29 119 enligt arbetsutskottets förslag Arbetsutskott Måndagar, kl 13.00 14/1, 4/2, 11/3, 8/4, 6/5, 3/6 12/8, 9/9, 7/10, 4/11, 25/11 Nämndmöten Torsdagar, kl 17.00 31/1, 21/2, 26/3 (tis), 25/4, 30/5, 19/6 (ons) 29/8, 26/9, 31/10, 21/11, 12/12 Nämnden Verksamhetschef Barnomsorgschef Rektorer Musikledare Expeditioner Kansliavdelningen
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 123 Dnr 27.12.04 Budget 2013 Barn- och utbildningsnämnden har sammanställt sparförslag för budget 2013. * Läromedel som tidigare var investeringar 500 tkr * Fortbildning/bussresor 100 tkr * Sommarjobb ungdom 100 tkr * Vaktmästeri 200 tkr * Om det blir färre program/elev på ÅGY 200 tkr * Genuspedagog 45 tkr * Fritidshemsverksamhet 250 tkr * Förskoleverksamheten i Sillerud 275 tkr * Ej lagstadgad verksamhet: Nedläggning av musikskolan fr o m hösten 2013 1 100 tkr * Ej lagstadgad verksamhet: Nedläggning av familjecentral fr o m januari 2013 332 tkr Total besparing för 2013 är ca 3 102 tkr. För 2014 ca 4 302 tkr. Beslutat sedan tidigare: Avsluta vårdnadsbidraget, nedläggning Bön och Blomskogs skola ca 1 250 tkr. Arbetsutskottets protokoll 2012-11-09 123 Tjänsteskrivelse från verksamhetschef/barnomsorgschef, 2012-11-15 Sparförslag 2012-11-15 Budgetkalkyl 2013 enligt arbetsutskottets förslag Besparingar skall ske genom: 1. Läromedel som tidigare var investering 500 tkr 2. Fortbildning/bussresor 100 tkr 3. Sommarjobb ungdom 100 tkr 4. Årjängs gymnasieskola får i uppdrag att spara 200 tkr 5. Genuspedagog 45 tkr Kommunstyrelsen, ekonomichef, förvaltningsekonom, verksamhetschef, barnomsorgschef
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 124 Dnr 15.12.04 Uppföljning av internkontrollplan år 2012 Varje nämnd har skyldighet att styra och löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom verksamhetsområdet. Detta skall bland annat göras genom att nämnden varje år antar en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Uppföljningen skall redovisas till kommunstyrelsen. Verksamhetschefens förslag till förbättringar, 2012-11-09 Arbetsutskottets protokoll 2012-11-09 124 enligt arbetsutskottets förslag Förslaget på förbättringar godkännes och översändes till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Ekonomichef Verksamhetschef Barnomsorgschef
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 125 Dnr 4.11.60 Val av ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Ny ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ska utses efter Kenny Svensson (s). Kommunfullmäktige 2012-10-29 120 1. Torgny Sjögren (s) entledigas från sitt uppdrag som ersättare i arbetsutskottet 2. Till ny ledamot i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott intill mandatperiodens utgång 2014 utses: Torgny Sjögren (s), Rågvägen 25, 672 31 Årjäng Paragrafen förklaras för omedelbart justerad Torgny Sjögren Kansliavdelningen
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 126 Dnr 4.11.60 Val av ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Tidigare ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, Torgny Sjögren har utsetts till ordinarie ledamot i arbetsutskottet. Ny ersättare ska utses. Kommunfullmäktige 2012-10-29 120 Till ny ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott intill mandatperiodens utgång 2014 utses: Lena Svensson (s), Stommen Enga, 672 93 Årjäng Paragrafen förklaras för omedelbart justerad Lena Svensson Kansliavdelningen
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 127 Dnr 24.12.04 Ekonomirapport Förvaltningsekonomen presenterar förslag till ekonomirapport år 2012-10-31 som pekar på ett underskott för år 2012 på ca -5 800 tkr. Förvaltningsekonomens förslag till ekonomirapport per 2012-10-31 Nämnden har tagit del av ekonomirapport per 2012-10-31 Kommunstyrelsen Ekonomichef Barnomsorgschef Verksamhetschef Förvaltningsekonom Rektorer
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 128 Dnr 69.11.04 Budget 2012 Barn- och utbildningsnämndens förslag till åtgärder för budget 2012. * Mycket återhållsamma vid inköp * Återhållsamma med vikarieanskaffning * Anpassa verksamheten efter barnomsorgsbehovet = 500 tkr Beredningsunderlag Verksamhetschefens tjänsteskrivelse, 2012-11-21 Sparförslag 2012-11-15 1. * Mycket återhållsamhet vid inköp * Återhållsamhet med vikarieanskaffning * Anpassa verksamheten efter barnomsorgsbehovet = 500 tkr 2. Nämnden beslutar att hemställa hos kommunfullmäktige om medel för att täcka det prognostiserade underskottet på -5 800 tkr för 2012. Kommunstyrelsen Ekonomichef Förvaltningsekonom Verksamhetschef Barnomsorgschef
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 129 Dnr 27.12.04 Beslut om nedläggning av skolorna Bön och Blomskog hösten 2013 Barn- och utbildningsnämnden har tagit beslut om nedläggning av skolorna i Bön och Blomskog hösten 2013. Barn- och utbildningsnämnden har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att förtydliga beslutsunderlaget och komplettera med vilka konsekvenser beslutet får för verksamheten. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2012-09-27 100 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 2012-10-30 141 Antal elever i Bön och Blomskog samt sparförslag 2013 och framåt, 2012-11-15 Verksamhetschefens förslag till konsekvensbeskrivning, 2012-11-22 Yrkanden Annika Holmstrand (c) yrkar Anta verksamhetschefens förslag till konsekvensbeskrivning och översända den till kommunstyrelsen. Therese Gustafsson (fp) yrkar Att inte anta verksamhetschefens förslag till konsekvensbeskrivning på grund av att den ej är tillräckligt fullständig för att användas som beslutsunderlag för eventuell nedläggning av skolor. Propositionsordning Efter framställda propositioner fann ordföranden att nämnden beslutar enligt yrkande från Annika Holmstrand. Nämnden antar verksamhetschefens förslag till konsekvensbeskrivning som översändes till kommunstyrelsen. Therese Gustafsson och Annika Sahlin (fp) lämnar en skriftlig reservation mot beslutet Paragrafen förklaras för omedelbart justerad Kommunstyrelsen, verksamhetschef, barnomsorgschef, ek.chef förv.ek.
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 130 Dnr 161.12.61 Övertagande av elever från Praktiska i Sverige AB Praktiska Sveriga AB avvecklade all verksamhet i Årjängs kommun under slutet av vårterminen 2012. Vid avvecklingen fick Årjängs gymnasieskola uppdraget att erbjuda gymnasieutbildning till de elever som inte ville/kunde flytta med till Karlstad, Sunne eller Åmål. Tjänsteskrivelse från rektor, 2012-11-13 Nämnden beslutar att Årjängs gymnasieskola får i uppdrag att genomföra lärlingsutbildning under läsåret 2012/2013 och 2013/2014 för de elever som påbörjat sin lärlingsutbildning hos Årjängs Praktiska gymnasium. Skolverket Rektor Expedition
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 131 Dnr 163.12.65 Ansökan om statsbidrag för yrkesinriktad kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå 2013 Årjängs gymnasieskola ser möjlighet att anordna yrkesutbildning inom El och energi, Handel och administration, Industriteknik, VVS och fastighet samt inom Vård och omsorg. Rektors tjänsteskrivelse, 2012-11-20 Sammanställning av ansökan till Skolverket, 2012-11-13 Ansökningsunderlag, 2012-10-23 Tjänsteskrivelse från rektor, 2012-11-20 1. Nämnden ger ordföranden i uppdrag att underteckna ansökan 2. Ansökan insändes till Skolverket Skolverket Rektor, ÅGY
Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 132 Dnr 164.12.65 Ansökan om statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna 2013 Vuxenutbildningen ser möjligheter att anordna lärlingsutbildning för vuxna inom Handel och administration, VVS och fastighet samt Vård och omsorg under 2013. Tjänsteskrivelse från rektor, 2012-11-20 Sammanställning av ansökningsunderlag, 2012-11-13 1. Nämnden ger ordföranden i uppdrag att underteckna ansökan 2. Ansökan insändes till Skolverket Skolverket Rektor, ÅGY