Malmö stad Fritidsförvaltningen 1 (2) Datum 2014-05-13 Vår referens Anna Jönsson Föreningssekreterare Tjänsteskrivelse anna.38.jonsson@malmo.se Ansökan stöd till projektanställning Malbas Basket/Hela Malmö FRI-2013-3448 Sammanfattning Malbas Basket/Hela Malmö har inkommit med en ansökan om stöd för en projektanställning. Ärendet återremitterades av fritidsnämndens arbetsutskott med önskemål om förtydligande av ansökans ekonomiska beräkningar. Efterinkommande av kompletterande uppgifter ansöker Hela Malmö/Malbas Basket om två alternativ: 500 000 kr för att på deltid anställa 4-5 personer, alternativt 1 000 000 kr för att anställa 9-10 personer för att vidareutveckla verksamheten. Projektet får finansiering från andra delar av Malmö stad för att säkra verksamhetens kontinuitet 2014. Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta att avslå bidragsansökan Beslutsunderlag Ansökan om extra bidrag 2013/2014 - helamalmö/malbas Basket Tjänsteskrivelse Ansökan om en heltidsanställning för att samordna och utveckla mötesplatser samt organisationen Hela Malmö Komplettering ansökan helamalmö/malbas Basket Beslutsplanering Fritidsnämndens Arbetsutskott 2014-05-21 Fritidsnämnden 2014-05-28 Ärendet Bakgrund Den långsiktiga visionen med Hela Malmö har sedan starten 2004 varit att driva en mötesplats. Syftet är att utöka de verksamheter som organisationen idag själva bedriver och samtidigt inkludera andra verksamheter genom att samarbeta med föreningar och organisationer. Den första befintliga mötesplatsen, Mötesplats UMIS, startade på Sofielundsskolan under februarilovet 2014 med stöd från Förebyggarsektionen Innerstaden. Målsättningen är bland annat att bidra till att öka antalet föreningsaktiva barn och unga samt att bedriva hälso- och utbildningsfrämjande event och aktiviteter. I samtal med Hela Malmö har frågan kring bildandet av egen förening tagits upp där fritidsför- SIGNERAD 2014-05-11
valtningen kan vara ett stöd i processen. Dialog har även förts med avdelningen Trygghet och Säkerhet där alternativ på ekonomiska lösningar för projektet har diskuterats. Stadsområdesförvaltning Innerstaden har beviljat lön för en person för maj månad, styrgruppen för trygg, säker stad kommer att bevilja 50 tkr (avseende lön för juni och juli) och näringslivsutskottet kommer att bevilja 125 tkr (lön augusti-december), för att säkerställa kontinuitet och viss utveckling för verksamheten under 2014 i avvaktan på en mer permanent lösning 2 (2) Ansökan Malbas Basket/Hela Malmö inkom 2013-12-18 med en ansökan om stöd för en projektanställning (441 571 kr/år). Ärendet återremitterades i Fritidsnämndens Arbetsutskott 2014-03-12 med önskemål om förtydligande av ansökans ekonomiska beräkningar. Efter samtal med Hela Malmö och inkommande av kompletterande uppgifter ansöker Hela Malmö/Malbas Basket nu om två alternativ. Det första alternativet innefattar en ansökan om 500 000 kr för att på deltid anställa 4-5 personer. Alternativ två avser 1 000 000 kr som innefattar anställningar om 9-10 personer. Anställningarna ska fördelas via Hela Malmö, Förebyggarsektionen Innerstaden och de verksamheter som idag är berörda, dvs Mötesplats UMIS och Sofielundsskolan. Satsningen kan påbörjas under vårterminen 2014. Alternativ två ska även möjliggöra arbetet med framtida mötesplatser på Värnhem och Rosengård och som kan påbörjas under vårterminen 2014, men med full satsning från vårterminen 2015. Förvaltningens bedömning Då det fortsatt finns oklarheter i hur det sökta stödet ska användas, är förvaltningens bedömning att ansökan bör avslås. Ansvariga Anna Lyrevik Avdelningschef Bo Sjöström Direktör
Komplettering ansökan helamalmö/malbas Basket Fritidsförvaltningen Malmö Stad BRÅ Arbets & Integrations Center Bakgrund helamalmö har tio års erfarenhet i arbete med ideell ungdomsorganisation, kopplad till en förening, Malbas Basket. 2004 startades helamalmö som ett skolprojekt via Malbas Basket och har med tiden utvecklats till en paraplyorganisation med 9-10 verksamheter/projekt. Idag är organisationen ledande i staden, i arbete med och kring ungdomar och unga vuxna, tillsammans med många andra. Arbetet sträcker sig idag från utbildning event mötesplatser - föreningsaktiviteter och mycket där emellan. Visionen har alltid varit mötesplatser, idag ligger man bakom Mötesplats: UMIS i samarbete med Förebyggarsektionen Innerstaden (Malmö Stad). helamalmös verksamheter har sedan starten medvetet varit skräddarsydda för att vara riktade mot områden/stadsdelar där vi anser att behovet av våra aktiviteter är stort. Verksamheterna är tillgängliga för alla och gratis. Konsekvensen av detta har blivit att vi inte får det stöd och de bidrag vi är i behov av då verksamheten och upplägget inte alltid stöds av Fritidsförvaltningens/kommunens regler för ansökningsförfaranden. helamalmö idag helamalmö (Malbas Basket) Mötesplats: UMIS (Förebyggarsektionen Innerstaden/Malmö Stad) - Bedriver idag 9-10 olika verksamheter och projekt - Fokus på Mötesplatser (där Mötesplats: UMIS är en modell) - Utveckling av och framtagning av fler mötesplatser. Idag är vi i dialog med Medborgarskolan för mötesplats på Värnhem och Bricks på Rosengård (Malmö stad) Erhållet externt bidrag: (BRÅ) - Summa: 230 000 För att kunna genomföra och utveckla vår vision är vi i behov av ekonomiskt medel. Alternativ 1: - 500 000:- Möjliggör: - Anställning av som max 4-5 personer grundat på 80/20 modellen - Kan fördelas via helamalmö (Malbas Basket), Förebyggarsektionen och de verksamheter som idag är berörda d.v.s. Mötesplats: UMIS och Sofielundsskolan - Ett samarbete som öppnar upp för anställningsmöjligheter med fördelningsmöjligheter när det kommer till att effektivisera allt arbete, primärt även det ekonomiska Längre perspektiv: - Bidrar till en utökning av arbetsfördelning - Bidrar till specifikare arbetsuppgifter och roller inom teamet - Bidrar till effektivare arbete på kortare tid - Bidrar till större möjlighet till kunskap och kompetens för att söka fler och mer externt kapital - Bidrar till att påskynda processen för att verksamheterna skall bli självgående - Bidrar till bättre och bredare kvalité i redan befintligt arbete - Bidrar till anställningsmöjligheter i ett närmre och längre perspektiv - Bidrar till att sätta igång ett maskineri som behöver hjälp i starten för att snabbast möjligt landa i självständighet rent ekonomiskt - Bidrar till ett ökat samarbete inom föreningar och organisationer i staden - Bidrar till goda förutsättningar för att förbättra statistiken som berör föreningsanknytning bland barn och unga - Bidrar till arbetet som bland annat Malmö kommissionen och Malmö Högskolas framtagna underlag påtalar behövs
Alternativ 2: - 1 000 000: - Möjliggör: - Anställning av som max 9-10 personer grundat på 80/20 modellen - Kan fördelas via helamalmö (Malbas Basket), Förebyggarsektionen och de verksamheter som idag är berörda d.v.s. Mötesplats: UMIS och Sofielundsskolan. Men även framtida Mötesplatser som ovan nämnts. - Ett samarbete som öppnar upp för anställnings, möjligheter med fördelningsmöjligheter när det kommer till att effektivisera allt arbete, primärt även det ekonomiska - Ett alternativ som ger mer kraft tidigare, vilket hade påskyndat hela processen ytterligare. Samma längre perspektiv fast i effektivare och snabbare form Tidsplan: - Vi anser att alternativ 1, i planerad och organisatorisk form, kan börja träda i kraft under VT och sommaren 2014, men i full kraft under HT2014. - Vi anser att alternativ 2, i planerad och organisatorisk form, kan börja träda i kraft under VT och sommaren 2014, men i full kraft från VT 2015.