Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Stadshuset, sessionssal, Kyrkogatan 11, Lund, kl 17:30-19:30 Ordförande: Holger Radner (FP) Vice ordförande: Louise Burman (M) 2:e vice ordförande: Joakim Friberg (S) Ledamöter: Adrian Borin (M) Martin Klette (FP) Sven Ingmar Andersson (C) Zoltán G Wagner (KD) Bengt E Nilsson (S) Tord Håkansson (S) Erik Hammarström (MP) Fahoum Saima Jönsson (V) Ersättare: Birger Swahn (M) Börje Anehamre (M) Gunnar Brådvik (FP) Gun Jönsson (C) Inger Ponsler (S) Peter Bergwall (MP) Lena Kronberg (V) Klara Strandberg (S) Övriga närvarande: Annelie Berntsson, HR-konsult 69-71 Anna Klerby, Klerby Konsult & Design Lab 69 Birgitta Langéen, Utvecklingsstrateg, 69-70 Charlotta Hasselberg, Nämndsekreterare Dan Kanter, Idrotts- och fritidschef Karin Bergendorff, Bibliotekschef Kristofer Öberg, jurist, strateg Mats-Ola Nilsson, Utvecklingsstrateg, 69-70 Per Hellman, Utvecklingsstrateg Torsten Schenlaer, Kulturchef Urban Olsson, Kultur- och fritidsdirektör Vera Lazarevic, Administrativ chef : Louise Burman (M) Paragrafer: 69-79 Plats/tid för justering: Kultur- och fritidsförvaltningen 2014-09- Underskrifter: Sekreterare Charlotta Hasselberg tel 046:355847 Ordförande Holger Radner Louise Burman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 21 augusti 2014 Datum då anslaget sätts upp: 2014-09- Datum då anslaget tas ned: 2014-09- Förvaringsplats för protokollet: Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift: Charlotta Hasselberg tel 046:355847
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 69 Rapport om intersektionell analys av kultur- och fritidsnämndens verksamhet för barn och unga Dnr KU 2014/0013 Konsult Anna Klerby presenterar en rapport som hon gjort på uppdrag från kultur- och fritidsförvaltningen. Rapporten har gjorts som en del av nämndens översyn av bidrag och har fokuserat på kultur- och fritidsnämndens verksamhet för barn och unga. En intersektionell analys innebär att man undersöker vad olika beslut och verksamhetsinriktning innebär för personer med olika kön, ålder, funktionshinder, sexuell läggning med mera. Anna Klerby har tittat på flera mål- och policydokument för nämnden. Rapporten visar att förvaltningen gör många goda insatser men att den kan förbättra uppföljning och utvärdering verksamheten utifrån normkritiska och intersektionella perspektiv. Rapporten Intersektionell analys av kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet för barn och unga, den 20 maj 2014, lämnas till nämnden efter mötet. beslutar att notera informationen.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 70 Rapport om bidragsutredningens remissförslag inför beslut hösten 2014 Senior advisor Bitte Langéen och utvecklingsstrateg Mats-Ola Nilsson informerar om nämndens bidragsutredning. Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram ett förslag till reviderade och nya bidragsformer inom kultur-, idrotts- och fritidsverksamheterna. Ett ärende om att skicka bidragsutredningen på remiss kommer att behandlas under hösten 2014. Bidragssystemet för kultur- och fritidsnämnden är drygt 20 år gammalt och behöver revideras eftersom barn- och ungas deltagande i aktiviteter har förändrats och deltagande i det traditionella föreningslivet har minskat under senare år. Förslaget till bidragssystemet innefattar en värdegrund som ska ligga som grund för bidragen och uppföljningen. Direktiv från nämnden till förvaltningen är att eventuella förändringar i bidrgassystemet ska ske inom befintlig ekonomisk ram. Om det finns särskilt goda skäl att genomföra förändringar utöver bidragsramen ska en prövning göras inom förvaltningens hela budgetram. Om detta i sin tur inte är möjligt ska kultur- och fritidsförvaltningen föreslå nämnden att ansöka medel hos kommunfullmäktige utöver nämndens ram. beslutar att notera informationen.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 71 Rapport av krisledningsövning på kultur- och fritidsförvaltningen mandatperioden 2011-2014 Dnr KU 2014/0434 Under varje mandatperiod ska en krisledningsövning genomföras inom varje nämnds ansvarsområde. En krisledningsövning har genomförts på kultur- och fritidsförvaltningen den 12 juni 2014 och redovisas i en rapport från kommunkontoret. Kommunkontorets rapport Krisledningsövning Kultur- och Fritidsförvaltningen juni 2014, den 23 juni 2014, Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 12 augusti 2014. beslutar att godkänna redovisning av krisledningsövning inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde under mandatperioden 2011-2014. Kommunstyrelsen
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 72 Ekonomisk månadsrapport till och med juli 2014 Dnr KU 2014/0170 Administrativ chef Vera Lazarevic informerar om ekonomisk månadsuppföljning till och med juli 2014. Prognosen för 2014 för nämndens driftbudget är en positiv avvikelse på 2,5 miljoner kronor. Överskottet beror framför allt på outnyttjade utredningsresurser för Dalby inomhusbad. Skillnaderna från majprognosen till juliprognosen kan bland annat förklaras med kostnad för återställande av paviljonger på Klostergården efter byggnation. Kultur- och fritidsförvaltningens rapport Ekonomisk månadsrapport till och med juli 2014, den 21 augusti 2014. beslutar att lägga rapporten till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 73 Reklam- och skyltpolicy för idrotts- och fritidsanläggningar inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde Dnr KU 2014/0487 Reklam och sponsring är en viktig inkomstkälla för idrottsföreningar oavsett vilken nivå föreningen verkar på. Det har till dags dato inte funnits någon reklam- och skyltpolicy som talar om vad som ska gälla vid kommunens idrottsanläggningar för reklam. Kultur- och fritidsnämnden antar en reklam- och skyltpolicy med anvisningar för kultur- och fritidsförvaltningens idrottsanläggningar. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 16 juni 2014, Bilaga 1, Reklam- och skyltpolicy för idrotts- och fritidsanläggningar inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde, Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 7 juni 2011 (Dnr KU 2011/0158), sammanträdesprotokoll den 15 juni 2011. Yrkanden Erik Hammarström (MP) yrkar att kultur- och fritidsnämnden ska besluta att godkänna Reklam- och skyltpolicy för idrotts- och fritidsanläggningar inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde med följande tillägg: Reklam får inte vara stötande eller diskriminerande mot kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. beslutar att godkänna Reklam- och skyltpolicy för idrotts- och fritidsanläggningar inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde med följande tillägg: "Reklam får inte vara stötande eller diskriminerande mot kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder."
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 74 Lokaler till kamp- och mattsporter Dnr KU 2014/0518 Idrottsföreningarna IK Dana (brottning), Lugi Judo (judo), Lunds Boxningssällskap (boxning) och Lunds Karateklubb (karate) har kommit in med en gemensam skrivelse till kultur- och fritidsnämnden. De önskar utökade lokalytor för kamp- och mattsporter i Lunds kommun. Förvaltningen presenterar två möjliga lokalförslag för utredning. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 14 augusti 2014 med skissförslag, Skrivelse från föreningen Lunds Karateklubb med flera, Lunds Kampsportcentrum, den 10 augusti 2014, s beslut den 15 augusti 81, Kultur-och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 25 juli 2013, Skrivelse från Kristdemokraterna, Nya lokaler till Lunds Boxningssällskap, den 16 maj 2013, Programhandlingar för om- och tillbyggnad av Bollhuset, den 30 april 2002. Yrkanden Joakim Friberg (S) yrkar att kultur- och fritidsnämnden ska besluta att att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att arbeta fram kravspecifikation för nya lokaler med inriktning på kamp- och mattsport och redovisa denna till kultur- och fritidsnämnden i november. utreda förutsättningarna för en eventuell utbyggnad utöver tjänsteskrivelsens förslag samt att teckna en uppdragsöverenskommelse med serviceförvaltningen för att ta fram årliga kostnader och förutsättningar för nya lokaler för kampsport i Lund enligt alternativ 1 vid Källbybadet och för alternativ 2 vid Bollhuset och redovisa denna till kultur- och fritidsnämnden i november. beslutar att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att arbeta fram kravspecifikation för nya lokaler med inriktning på kamp- och mattsport och redovisa denna till kultur- och fritidsnämnden i november. att utreda förutsättningarna för en eventuell utbyggnad utöver tjänsteskrivelsens förslag samt
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 att teckna en uppdragsöverenskommelse med serviceförvaltningen för att ta fram årliga kostnader och förutsättningar för nya lokaler för kampsport i Lund enligt alternativ 1 vid Källbybadet och för alternativ 2 vid Bollhuset och redovisa denna till kultur- och fritidsnämnden i november. IK Dana Lugi Judo Lunds Boxningssällskap Lunds Karateklubb Servicenämnden
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 75 Remissbehandling av Områdeslokalplan Tuna - Mårtens Fälad Dnr KU 2014/0410 Barn- och skolnämnd Lunds stad har erbjudit kultur- och fritidsnämnden att lämna synpunkter på områdeslokalplan för Tuna Mårtens Fälad med särskilt önskemål om samplanering av gemensamma lokaler för fritidsklubbar, öppen fritidsverksamhet och idrottsanläggningar samt användning av lokaler och anläggningar för fritidsändamål efter skoltid. Barn- och skolnämnd Lunds stad: Områdeslokalplan för Tuna Mårtens Fälad 2015-2019, den 4 juni 2014 inklusive bilagor, Barn- och skolförvaltning Lunds stad, Tjänsteskrivelse den 30 maj 2014, Barn- och skolförvaltning Lunds stad, Remissbehandling den 30 maj 2014, Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 26 juni 2014. att överlämna kulturoch fritidsförvaltningens yttrande över områdeslokalplan för Tuna Mårtens Fälad 2015-2019 till barn- och skolnämnd Lunds Stad såsom nämndens svar. beslutar att överlämna kultur- och fritidsförvaltningens yttrande över Områdeslokalplan för Tuna Mårtens Fälad 2015-2019 till barn- och skolnämnd Lunds Stad såsom nämndens svar. Barn- och skolnämnd Lunds stad
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 76 Avtal om drift och underhåll av programprodukter på Folkbiblioteken i Lund, Axiell Sverige AB Dnr KU 2014/0474 Folkbiblioteken har sedan 1990-talet haft biblioteksdatasystemet BOOK-IT. Systemet har under årens lopp byggts ut med nya tjänster vilket har medfört att det skrivits ett stort antal tilläggsavtal till det ursprungliga avtalet från år 1998. Under våren har förvaltningens jurist och bibliotekschefen gått igenom de gällande avtalen och förhandlat fram ett nytt avtal som ersätter de tidigare. Avtalstiden är på fem år och kostnaden för hela avtalstiden är 4 950 000 kr. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 13 juni, Avtal om drift och underhåll av programprodukter och Avtal om personuppgiftsbiträde gällande från 1 september 2014. beslutar Att teckna nytt avtal med Axiell Sverige AB angående drift och underhåll av programprodukter samt personuppgiftsbiträde. Axiell Sverige AB
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 77 Rapporter A. EVP med budget 2015-2017, konsekvenser av ramarna KU 2013/0668 Administrativ chef Vera Lazarevic informerar de delar av kommunfullmäktiges budgetbeslut ( 127) som får konsekvenser för kultur- och fritidsnämnden. Kommunfullmäktige har gjort följande tillägg till kommunstyrelsens budgetförslag: får i uppdrag att utreda förutsättningarna för ett ridhus i den östra delen av Lund. Nämnden har även beviljats medel till The Creative Plot, Stenkrossen, utökade öppettider på Järnåkra bibliotek samt medel för anläggande av motionsspår vid Hardeberga. B. Inför beslut om taxor 2015 KU 2014/0552 Utvecklingsstrateg Per Hellman redogör övergripande för det förslag till taxor som ska presenteras på nämnden i september. Endast mindre ändringar kommer att föreslås till dess att bidragsutredningen är klar. Bland annat undersöker förvaltningen möjligheten att sätta mer flexibla taxor på Högevall för att minska köbildning och öka beläggning på dagtid under vardagar. C. Idrotts- och parkmark vid Klostergården i Lund KU 2014/0409 Utvecklingsstrateg Per Hellman berättar om Trafikverkets utredning om planerad utbyggnad av stambanan till fyra spår mellan Flackarp och Ringvägen i södra Lund. I utredningen ingår en ny station för Pågatåg i höjd med Klostergården. Stationsläget planeras i anslutning till ny bostadsbebyggelse i södra Lund. Den mark som idag används för korpfotboll inom fastigheten Klostergården 1:6 söder om Klostergårdens idrottsplats kommer i framtiden att omvandlas för nya ändamål. Ny idrottsyta som ersättning kommer att behövas på annat område i Lund. Serviceförvaltningen har begärt att kultur- och fritidsförvaltningen överlåter del av korpens planer för utbyggnad av föreskola. Kultur- och fritidsförvaltningen anser att förvaltningen kan ställa sig positiv till förslaget under förutsättning att serviceförvaltningen tar initiativ till att ta fram långsiktig plan för en ersättningsyta då området kan komma att användas för andra ändamål samt att serviceförvaltningen i ett kostsiktigt perspektiv uppdaterar idrottsyta på parkmark i Klostergårdsfältet så att den kan användas för allmänhet, föreningsliv och för Klostergårdskolan.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12 78 Delegationsbeslut Nummer Beslut Datum och beslutande 1 Tecknande av avtal med Lund Giants, Lunds Konståkningsklubb, KU 2014/0525 2 Beslut att ej bevilja kulturprojekt-bidrag PipeDream Production KU 2014/0511 3 Beslut att ej bevilja kulturprojekt-bidrag Röda Korsets Ungdomsförbund KU 2014/0510 4 Beslut att bevilja kulturprojekt-bidrag Finska Föreningen Lund KU 2014/0501 5 Beslut att bevilja projektbidrag till Litteraturhus Lund KU 2014/0432 6 Beslut att bevilja projektbidrag till Röda Kapellet KU 2014/0401 7 Beslut att ej bevilja projektbidrag till Tater Sagohuset KU 2014/0400 8 Beslut att bevilja projektbidrag, Litteraturhus Lund KU 2014/0398 9 Beslut att bevilja kulturprojektbidrag, Konsthantverkscentrum KU 2014/0397 10 Beslut att ej bevilja projektbidrag till Pingstkyrkan KU 2014/0347 Bengt Nordén, enhetschef, 2014-08-02 kulturchef 2014-08-13 kulturchef 2014-08-13 kulturchef 2014-08-13 kulturchef 2014-06-25 kulturchef 2014-06-10 kulturchef 2014-06-10 kulturchef 2014-06-10 kulturchef 2014-06-10 kulturchef 2014-06-10
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 11 Beslut att bevilja projektbidrag till Torna Hällestads Byalag KU 2014/0312 12 Beslut att ej bevilja kulturprojektbidrag till Moderna Teatern KU 2014/0388 13 Beslut att ej bevilja kulturprojektbidrag till Dalby filmfestival KU 2014/0259 14 Beslut att bevilja utvecklingsbidrag till IFK Lund 15 Beslut att bevilja ateljéstipendium, A.S. KU 2014/0120 16 Beslut om bidrag för ungdomsverksamhet 2013 kulturchef 2014-06-10 kulturchef 2014-06-02 kulturchef, 2014-06-02 5.3 Dan Kanter, idrottsoch fritidschef, 2014-06-18 5.1 Torsten Schenlaer, kulturchef, 2014-04-20 5.4 Dan Kanter, idrottsoch fritidschef, 2014-06-18 Nr 128-163, delegationsbeslut i personalärenden.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 14 79 Meddelanden A. Ansökan från Lugi Handboll om stödfinansiering till marknadsföring KU 2014/0502 B. Minnesanteckningar från möte i Umeå 2014-05-28, Les Rencontres KU 2014/0483 C. Beslut om beviljat Kulturrådsbidrag Boktrailers på mötesplats Klostergården KU 2014/0480 D. Uppsägning av arrendeavtal avseende motionsspår inom fastigheten Veberöd 15:159 KU 2014/0479 E. Skrivelse från KFUM Lundagård om träningstider i Gunnesbohallen med svar KU 2014/0465 F. Information till föreningar som ansökt om bidrag för dagkolonier KU 2014/0461 G. Begäran om översyn av tränings- och tävlingstider och tillgång till egen idrottshall KU 2014/0443 H. Förslag från Zoltán G. Wagner (KD) att låta ungdomsavdelningen på Linero bibliotek bli permanent på fritidsgården efter avslutad renovering KU 2014/0433 I. Beslut 52 Områdeslokalplan Norra Fäladen KU 2014/0399 J. Skrivelse från föreningen Överkäkarna om hyra för lokaler på Killebäckskolan KU 2014/0352 K. Protokoll kommunala handikapprådet 2014-05-20 KU 2014/0159 L. Protokoll kulturnämnden, Region Skåne 2014-06-11 KU 2014/0111 M. Årsredovisning Kulturcentrum Skåne 2013 KU 2013/0625