Sida 1 av 12 Plats och tid Folkets Hus, Hovmantorp, kl. 8.00-16.00 Beslutande Övriga deltagare Ragnar Lindberg (s) ordf. Gerd Johansson (c) Mona Wirkander (s) Lars Altgård (s) Lina Cesar (s) Börje Erlandsson (m) Evert Kajander (fp) Kristina Eriksson (c) Marianne Nilsson (m) Nicke Lindberg (v) Övriga deltagare, se närvarolista Utses att justera Justeringens plats och tid Marianne Nilsson Lessebo Kommunhus tisdagen den 4 november Underskrifter Sekreterare Paragrafer 53-59 Tina Salomonsson Ordförande Ragnar Lindberg Justerande Marianne Nilsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande 2014-11-04 Datum för anslags 2014-11-25 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Arkiv Underskrift Tina Salomonsson
Sida 2 av 12 Förteckning över s ärenden 53. Lokalbehovet på förskolorna i Hovmantorp... 3 54. Internbudget 2015... 5 55. Riktlinjer för skolskjuts... 6 56. Likabehandlingsplaner och planer för kränkande behandling... 7 57. Delgivningar 2014... 8 58. Delegationsbeslut 2014... 10 59. Övriga frågor... 11
Sida 3 av 12 53 Dnr 2014/147 Lokalbehovet på förskolorna i Hovmantorp Beslut beslutar, med redaktionella ändringar: Att begära ekonomiska medel hos Kommunstyrelsen för att uppföra en paviljong vid Askungens förskola i Hovmantorp på ungefär 180-190 kvadratmeter invändigt. Etableringskostnaderna är beräknade till 360 000 kronor, inventarier 150 000 kronor och driftskostnaden för en 5- årsperiod är 500 000 kronor/år. Att begära ekonomiska medel för personal och drift inklusive kost för paviljongen vid Askungen, motsvarande 1 500 000 kronor. Kostnaden motsvaras av 1 250 000 kronor för personal, 40 000 kronor för verksamhetsmedel inklusive IKT och kompetenshöjning samt 210 000 kronor för kosten Att under förutsättning att Kommunstyrelsen beviljar medel, begära hos Tekniska förvaltningen att hyra, etablera samt begära byggnadslov för en paviljong vid Askungens förskola i Hovmantorp. Paviljongen bör vara på plats senast den 1 januari 2015. Ärendebeskrivning I Hovmantorp finns 12 förskoleavdelningar som kan ta emot 189 barn utan överinskrivningar. I maj 2014 fanns det 195 barn placerade och i september fanns det 191 barn som då var placerade. I kö för placering under de två första månaderna 2015 finns det 13 barn födda år 2013. Dessa tretton barn motsvarar en småbarnsavdelning. Dessutom finns det nio barn födda år 2013 som ännu inte ställt sig i kö. Lessebo kommun garanterar en plats inom två månader och detta gör att många familjer väntar in i det längsta att ställa sig i kö. Dessutom kan det tillkomma några barn födda första halvåret 2014 som önskar placering under vårterminen 2015.
Sida 4 av 12 Lyftblicken.se är Lessebo kommuns kampanj för att få barnfamiljer att flytta till Hovmantorp och vi märkte redan under sommaren att det flyttade flera barnfamiljer till vår kommun. Denna positiva trend kan fortsätta även under nästa år och då kräver det ytterligare förskoleplatser. Inom Hovmantorps upptagningsområde planeras två olika asylboenden, ett på gamla motellet och ett i Bergdala. Om det kommer att placeras barn på dessa anläggningar är ännu inte känt, men om det blir så ökar behovet av förskoleplatser ytterligare. Lessebo kommun är skyldig att erbjuda alla barn som är tre år eller äldre avgiftsfri förskola 15h/vecka under läsårstid Antal födda i Hovmantorp År Antal barn 2014 (tom 20 oktober) 24 2013 41 2012 41 2011 37 2010 55 2009 42 Av de 191 placerade barnen på förskolorna i Hovmantorp är 21 nyanlända. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Lokalbehovet på förskolorna i Hovmantorp Förskolechef Kerstin Linells skrivelse angående tillgång och efterfrågan på förskoleplatser inför vårterminen 2015 i Hovmantorp MBL-protokoll 2014-10-28 Beslutsexpediering: Kommunstyrelsen
Sida 5 av 12 54 Dnr 2014/140 Internbudget 2015 Beslut beslutar att godkänna internbudgeten för 2015, med redaktionella ändringar. Ärendebeskrivning Barn och utbildningsnämnden ska fastställa sin internbudget inom den budgetram som Kommunfullmäktige fastställt. Ett förslag till internbudget har tagits fram, se bilaga. Ekonom Carin Beijer föredrog ärendet. Beslutsunderlag Förslag till internbudget 2015 MBL-protokoll 2014-10-28 Beslutsexpediering: Kommunstyrelsen
Sida 6 av 12 55 Dnr 2014/148 Riktlinjer för skolskjuts Beslut godkänner de reviderade riktlinjerna för skolskjuts. Ärendebeskrivning Riktlinjer för skolskjuts beslutades 2010-12-14 och reviderades 2012-12-18 då nya upptagningsområden fastställdes. 2013-06-19 förtydligades riktlinjerna gällande gymnasieelevers resor till utbildingen. Skolskjutshandläggare Gunilla Malm har tagit fram ett förslag till reviderade riktlinjer för skolskjuts. I förslaget har det förtydligats vilka regler som gäller för bland annat vinterskolskjuts och förlorat busskort. Beslutsunderlag Förslag till reviderade riktlinjer för skolskjuts Beslutsexpediering: Rektorer och skolskjutshandläggare
Sida 7 av 12 56 Dnr 2014/110 Likabehandlingsplaner och planer för kränkande behandling Beslut godkänner de redovisade likabehandlingsplanerna. Ärendebeskrivning Plan mot diskriminering enligt 2 kap. 5-8 diskrimineringslagen (2008.567) och plan mot kränkande behandling enligt 6 kap.6-8 skollagen ska årligen upprättas, följas upp och utvärderas. Planer mot diskriminering och planer mot kränkande behandling från Zebran, Violen, Stallet, Nyängskolan och Lilltorpet redovisades skriftligt. Beslutsunderlag Plan för att främja likabehandling och motverka diskriminering samt kränkande behandling förskolan Zebran Plan för att främja likabehandling och motverka diskriminering samt kränkande behandling förskolan Violen Plan för att främja likabehandling och motverka diskriminering samt kränkande behandling förskolan Stallet Nyängskolans plan mot diskriminering och kränkande behandling Likabehandlingsplan. Plan mot diskriminering och kränkande behandling- Lilltorpet Beslutsexpediering: Rektorer och förskolechefer
Sida 8 av 12 57 Dnr 2014/14 Delgivningar 2014 Beslut godkänner delgivningarna. Ärendebeskrivning Lessebos studenter sommaren 2014 Anna-Karin Höjer från Gymnasieförvaltningen i Växjö redovisade resultaten för de gymnasieelever som valt att studera på någon av Växjös tre kommunala gymnasieskolor. Hösterminen 2014 valde 78 % av eleverna som påbörjade sina gymnasiestudier den kommunala gymnasieutbildningen i Växjö. 80 % av eleverna som avslutade sin gymnasieutbildning sommaren 2014 tog gymnasieexamen. Genomsnittet för samtliga elever på de tre skolorna var 87 %. Medelbetyget för Lesseboungdomarna var 14,5 (max 20). Genomsnittet för de kommunala skolorna i Växjö var 14,2. Kognitiva svårigheter hos barn och elever Lars Uddbäck, Regionförbundet Södra Småland informerade om kognitiva svårigheter hos barn och elever. Kommungemensam screening Eva Gustafsson redovisade resultaten från kommunproven vårterminen 2014. Ökat barn- och elevantal i Kosta Rektor/förskolechef Ann-Britt Åhslund Sandell informerade om det ökade barn- och elevantalet samt lokalsituationen i Kosta. Ärendet återkommer till arbetsutskottet den 10 november. Skolinspektionens beslut efter riktad tillsyn av utbildning för asylsökande barn och barn som vistas i Sverige utan tillstånd Beslutet delgavs ledamöterna skriftligt. Ärendet återkommer till Arbetsutskottet den 8 december. Ekonomisk uppföljning för januari-september 2014 Den ekonomiska uppföljningen delgavs ledamöterna skriftligt.
Sida 9 av 12 Utbildningschefens månadsrapport oktober 2014 Månadsrapporten delgavs ledamöterna skriftligt. Beslutsunderlag Delgivningar
Sida 10 av 12 58 Dnr 2014/15 Delegationsbeslut 2014 Beslut godkänner delegationsbesluten. Ärendebeskrivning 12.1 Ställföreträdande utbildningschef/rektor/förskolechef Dnr 2014.1515 Carl-Axel Hallberg 2.1 Anmälan om kränkande behandling Madeleine Johansson 2.1 Anmälan om kränkande behandling Dnr 2014.1436 Bengt-Ove Eriksson Beslutsunderlag Delegationsbeslut
Sida 11 av 12 59 Övriga frågor
Sida 12 av 12 Närvarolista övriga deltagare Förvaltning Carl-Axel Hallberg Tina Salomonsson Carin Beijer Eva Gustafsson 57 Cecilia Stavert 57 Ledare Kerstin Linell 57 Jörgen Konradsson 57 Ann-Britt Åhslund-Sandell 57 Madeleine Johansson 57 Bengt-Ove Eriksson 57 Pia Dahlberg 57 Amela Zivkovic 57 Ersättare i Grazyna Dahl-Ringdahl Charlotta Book Fackliga företrädare Susanne Ottosson 53-57 Övriga deltagare Anna-Karin Höjer, gymnasieförvaltningen Växjö 57 Lars Uddbäck, Regionförbundet södra Småland 57