SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (31) Plats och sammanträdestid Beslutande Ersättare s sessionssal i Stadshuset kl. 13.00-16.30 Ronnie Brorsson (S) Ulf Gustafsson (S) Sven Moosberg (STP) Peter Sövig (STP) Lena Martinsson ers för Anders Olsson (M) Siwert Hjalmarsson (M) Peter Heie (C) Hans-Inge Sältenberg (C) Håkan Eriksson (FP) Margareta Fredriksson (FP) Karla Valdivieso Morales (MP) Rose-Marie Fagerberg (STP) 13.00-16.00 Morgan Gutke (C) Övriga deltagare Niels Bredberg, kommunchef Anneli Skarp Hjälmén administrativ chef Agneta Johansson, ekonomichef Bengt Andersson, ekonomihandläggare 133 Elisabeth Johansson, kvalitetscontroller 135 Göran Wallo VD bolagen 139-140 Justeringens plats och tid Kommunledningsförvaltningen 2012-12-12 kl 16.00 Sekreterare...Paragrafer 131-146 Anneli Skarp Hjälmén Ordförande... Ronnie Brorsson (S) Justerare. Ulf Gustafsson (S) Hans-Inge Sältenberg (C) Organ ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för Anslags uppsättning Datum för 2012-12-14 Anslags nedtagning 2013-01-05 Protokollets förvaringsplats Kommunledningsförvaltningen Underskrift... Inger Sand, registrator
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (31) Information Ronnie Brorsson informerar om invigningen av tågbanan på söndag 9 december kl 9.30 Margareta Fredriksson (FP) informerar från Folkhälsorådet och om drogförebyggande samordnare Helena Raunegger, näringslivsfrågor
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (31) KS 131 Ändring av dagordningen Ordförande frågar om styrelsen kan lägga till två ärenden, Ekonomiavdelningens rätt att underteckna ekonomiska transaktioner för Strömstads kommun samt Avtal mellan Strömstads kommun och Naturvårdsverket för bidrag till Strömstads kommun för att leverera dricksvatten till de boende på Kosteröarna samt till naturum Kosterhavet och dess besökare och finner att styrelsen godkänner det.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (31) TN/2004-0186, KS/2012-0434 Au 194 KS 132 Förslag på verksamhetsförändringar på Näsinge Flygplats beslutar I enlighet med arbetsutskottets förslag Upphäva kommunstyrelsens beslut 2006-03-08 33 gällande förbudet att bogsera segelflyg på Näsinge flygplats med hänvisning till att det nyttjas lättflyg till bogsering av segelflyg som inte orsakar höga bullernivåer ----------------------------------- Peter Heie (C ) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner det bifallet ------------------------------------ Tidigare beslut i ärendet Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta Upphäva förbudet att bogsera segelflyg på Näsinge flygplats med hänvisning till att det nyttjas lättflyg till bogsering av segelflyg som inte orsakar höga bullernivåer Ärendet Det har inkommit ett förslag från Näsinge flygklubb om att de önskar att förbudet att bogsera segelflyg på flygplatsen upphävs av. Tekniska nämnden upphävde det förbudet under en testperiod denna sommar med hänvisning till att det skulle nyttjas lättflyg till bogsering av segelflyg som inte orsaker höga bullernivåer. Detta test har varit tillfredställande och man kan notera att dagens moderna flyg bullrar avsevärt mycket mindre än de tidigare bogserplanen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (31) Beredning Ärendet är berett av tekniska förvaltningen som haft samråd och tagit in synpunkter från Bohusflyg, Näsinge flygklubb, Transportstyrelsen, bullerutredning Ångpanneföreningen. Bilagor: Brev från Bohusflyg Brev från Näsinge flygklubb Nuvarande certifikat Bullerutredning Ångpanneföreningen Expedieras till: Tekniska nämnden Näsinge flygklubb Översiktplaneraren Diariet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (31) KS/2012-0428 Au 189 KS 133 Nedskrivning/avskrivning av kundfordringar beslutar I enlighet med arbetsutskottets förslag Göra nedskrivningar av osäkra kundfordringar till ett belopp av 216.409,34 kronor inkl moms enligt bilaga 1 och 2 och avskrivningar av kundfordringar till ett belopp av 38.371,54 kronor inkl moms enligt bilaga 3 och 4. --------------------------- Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner det bifallet ---------------------------------- Tidigare beslut i ärendet Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta Göra nedskrivningar av osäkra kundfordringar till ett belopp av 216.409,34 kronor inkl moms enligt bilaga 1 och 2 och avskrivningar av kundfordringar till ett belopp av 38.371,54 kronor inkl moms enligt bilaga 3 och 4. Ärendet Kundfordringar som ska nedskrivas har överlämnats till Gothia Inkasso där åtgärder vidtagits, men där det visat sig att det i dagsläget inte finns någon betalningsförmåga hos gäldenären. Gothia Inkasso kommer regelbundet att kontrollera gäldenärernas betalningsförmåga och vidta åtgärder när det förefaller meningsfullt. Kundfordringar som ska avskrivas har kunder som försatts i konkurs, avlidit eller där förlikning har nåtts och vi ej kan räkna med någon utdelning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (31) Exp till: Ekonomichefen Bengt Andersson Diariet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (31) KS/2012-0474 KS 134 Ekonomiavdelningens rätt att underteckna ekonomiska transaktioner för Strömstad kommuns räkning beslutar 1. Upphäva kommunstyrelsens beslut 2011-09-06 165 2. Utse samtliga handläggare, som vid varje tillfälle är anställda på ekonomiavdelningen (ansvar 1520 verksamhet 062) som firmatecknare för post, plusgiro, bank och övriga värdehandlingar, två i förening under förutsättning av bankens godkännande. ------------------------- Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på tjänstemannaförslag och finner det bifallet ------------------------ Ärendet Inom ekonomiavdelningen finns behov av att löpande underteckna ekonomiska transaktioner. Det gäller transaktioner inom post, bank, plusoch bankgiro samt övriga värdehandlingar så som exempelvis utbetalningskort och checkar. Teckningsrätten för firmatecknare ska avse två i förening, d.v.s. två utsedda firmatecknare ska alltid underteckna samma ärende/transaktion för att giltighet ska uppnås. Tidigare fattat beslut, 2011-09-06, 165 ska upphöra att gälla och det nya ska gälla från och med det datum när kommunstyrelsens beslut vunnit laga kraft.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (31) Au 205 KS/2012-0447 KS 135 Reglemente och tillämpningsanvisningar för intern kontroll beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta I enlighet med arbetsutskottets förslag Anta Reglemente för intern kontroll i Strömstads kommun beslutar för egen del I enlighet med arbetsutskottets förslag Anta Tillämpningsanvisningar till Reglemente för intern kontroll i Strömstads kommun ---------------------------------------------- Ekonomichef Agneta Johansson och kvalitetscontroller Elisabeth Johansson informerar i ärendet --------------------------------------------- Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen och finner det bifallet Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens förslag till fullmäktige och finner det bifallet ---------------------------------- Tidigare beslut i ärendet: Arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta Anta Reglemente för intern kontroll i Strömstads kommun Arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta för egen del Anta Tillämpningsanvisningar till Reglemente för intern kontroll i Strömstads kommun --------------------------------
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (31) Ärendet Kommunens revisorer lämnade 2012-04-17 rapport med redogörelse för revisionsverksamheten 2011. Redogörelsen innehöll bland annat en stark rekommendation om att det grundläggande regelverket t ex ett reglemente för intern kontroll antas av kommunfullmäktige och att det sedan är kommunstyrelsens uppgift att utfärda mer detaljerade riktlinjer för det praktiska arbetet. Bilagor: Reglemente intern kontroll 12-11-20 Tillämpningsansvisningar 12-11-20 Expedieras till: Samtliga nämnder KS-diarium Ekonomiavdelningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (31) KS/2012-0236 Au 206 KS 136 Uppdaterad helårsprognos per oktober 2012 beslutar I enlighet med arbetsutskottets förslag Notera informationen till protokollet Protokollsanteckning Sven Moosberg (STP): Helårsprognosen for Omsorgens negativa budgetavvikelse kräver en bättre och djupare förklaring än vad som muntligen presenterades vid senaste samrådsmötet. Risken är allvarlig stor att omsorgsnämnden inte kommer att tillstyrkas ansvarsfrihet av Revisionen, för verksamhetsåret 2012. ------------------------------- Ekonomichef Agneta Johansson och kommunchef Niels Bredberg informerar i ärendet ------------------------------ Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner det bifallet Styrelsen beviljar Sven Moosberg (STP) att få lägga en protokollsanteckning till beslutet --------------------------------- Tidigare beslut i ärendet: Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta Notera informationen till protokollet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (31) Ärendet Förvaltningarna har uppdaterat helårsprognosen utifrån utfallet 31 oktober. Prognosen för kommunen uppgår till 14,3 Mkr. Budgetavvikelsen är plus 6 Mkr. Försämringen med 4,6 Mkr ligger inom skattefinansierad verksamhet. Skattefinaniserad verksamhet Prognosen för skattefinansierad verksamhet uppgår till 14,3 Mkr efter avsättning till investeringsfond. Budgetöverskottet uppgår till 4,8 Mkr. Nämndernas sammanlagda budgetavvikelse är minus 10 Mkr. Finansförvaltningens budgetavvikelse är plus 14,7 Mkr. I det ingår återbetalning från AFA Försäkring med 11,7 Mkr. Slutavräkningsprognosen för kommunalskatt har försämrats 1,3 Mkr till plus 4,9 Mkr jämfört med budget. Taxekollektiven Taxekollektivens sammanlagda resultatprognos är oförändrad plus 1,3 Mkr Prognos Årets resultat, skattefin vsh +20,9 +16,3 Avsättning till investeringsfond enligt budget -2,0-2,0 Prognos enligt KF s mål skattefin vsh +18,9 +14,3 Exp till: Diariet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (31) KS/2011-0288 Au 204 KS 137 Överenskommelse ensamkommande flyktingbarn beslutar I enlighet med arbetsutskottets förslag 1. Ändra överenskommelse med Länsstyrelsen avseende ensamkommande flyktingbarn med uppehållstillstånd, till 7 platser. 2. Fortsätta samarbetet med Tanums kommun i frågan 3. Kommunchefen får i uppdrag att bevaka utvecklingen av behovet av platser. Strömstad behöver ha en beredskap för ett mottagande som växer. ----------------------------- Kommunchef Niels Bredberg informerar i ärendet --------------------------------- Yrkande Peter Heie (C ) lägger ett tilläggsyrkande Kommunchefen får i uppdrag att bevaka utvecklingen av behovet av antalet platser. Behovet av platser kommer att växa framöver. Strömstad behöver ha en beredskap för ett mottagande som växer. Hans- Inge Sältenberg (C ) ställer sig bakom Peter Heies (C ) yrkande Margareta Fredriksson (FP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner det bifallet Ordföranden ställer proposition på Peter Heies (C ) tilläggsyrkande och finner det bifallet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (31) ----------------------------------- Tidigare beslut i ärendet: Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Ändra överenskommelse med Länsstyrelsen avseende ensamkommande flyktingbarn med uppehållstillstånd, till 7 platser. 2. Fortsätta samarbetet med Tanums kommun i frågan -------------------------- Omsorgschef Ola Lindström redogör för ärendet ------------------------ Ärendet Länsstyrelsen önskar teckna om er överenskommelse om anordnande av boende för ensamkommande barn med uppehållstillstånd. Den förändring vi önskar göra gäller antalet platser för ensamkommande barn med uppehållstillstånd. Vi ser att antalet behöver justeras ner så att den bättre överensstämmer med det antal ungdomar ni faktiskt har i er verksamhet. Ingen förändring föreslås när det gäller överenskommelsen om anordnande av boende för asylsökande ensamkommande barn Strömstads kommun har idag två överenskommelser om anordnande av boende för ensamkommande barn Dels en överenskommelse om 3 platser för asylsökande ensamkommande barn dels en överenskommelse om 10 platser för ensamkommande barn med uppehållstillstånd. Det är svårt att beräkna hur många platser för ensamkommande barn med uppehållstillstånd som behövs i varje kommun. Det beror på utfallet i varje enskild individs asylärende. Strömstads kommun har idag tre ensamkommande barn med uppehållstillstånd. Samarbete sker i dag med Tanums kommun i detta ärende och Migrationsverket önskar även skriva ett nytt avtal med dem, med liknande förutsättningar som i Strömstads kommun. Bilagor: Informationsbrev ensamkommande flyktingbarn. Separat överenskommelse PUT sju platser, Länsstyrelsen Avtal 12-06-14 ensamkommande flyktingbarn Exp till: Omsorgsnämnden Diariet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 (31) KS/2012-0248 Au 201 KS 138 Utredningsuppdrag nya förskoleavdelningar vid befintlig förskola på Tången alternativt vid Bojarskolan s beslutar I enlighet med arbetsutskottets förslag 1. Uppdra till Strömstadslokaler att starta projektering och inhämtande av anbud till fyra förskoleavdelningar på Mellbyområdet. Anbud ska tas in både av platsbyggd och för prefabricerad förskola. 2. Uppdra till kommunchefen att starta utredning kring Bojarskolans närområde. Utredningen ska innehålla framtida vägdragningar, ev framtida förskolelokaliseringar med mera. -------------------------------------------- Yrkande Peter Heie (C ) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Margareta Fredriksson (FP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner det bifallet ------------------------------------------- Tidigare beslut i ärendet; Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Uppdra till Strömstadslokaler att starta projektering och inhämtande av anbud till fyra förskoleavdelningar på Mellbyområdet. Anbud ska tas in både av platsbyggd och för prefabricerad förskola. 2. Uppdra till kommunchefen att starta utredning kring Bojarskolans närområde. Utredningen ska innehålla framtida vägdragningar, ev framtida förskolelokaliseringar med mera. -------------------
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 (31) Yrkanden Ronnie Brorsson (S) och Sven Moosberg (STP) yrkar på att starta projektering och ta in anbud till fyra förskoleavdelningar på Mellbyområdet. Anders Olsson (M) bifaller Sven Moosbergs och Ronnie Brorssons yrkande. Peter Heie (C ) yrkar på att en utredning ska göras kring Bojarskolans närområde vad gäller framtida vägdragning, förskolelokaliseringar med mera, för att uppnå en framtida förbättrad och samlad lösning. Ronnie Brorsson (S), Sven Moosberg (STP)och Anders Olsson (M) bifaller Peter Heies (C ) yrkande. ------------------------ Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på eget yrkande med bifall av Anders Olsson (M) och Sven Moosberg (STP) och finner det bifallet Ordföranden ställer proposition på Peter Heies (C ) yrkande och finner det bifallet. Ytterligare fler beslut i ärendet s arbetsutskott 121107 188 1. Återremiss på alternativet Bojarskolan, med utredning för placering i dungen eller på befintlig parkering/rundkörning. 2. Återremiss för Tången alternativ 3 fristående enhet nordväst om befintlig förskola med alternativ B samt med utredning för ytterligare en indockning av avdelning mot sydväst jämfört med förslag i skiss daterad 2012-10-30 3. Avslag för Tången alternativ 1 och 2012-10-31 183 s arbetsutskott beslutade på delegation från kommunstyrelsen om beställning av ny förskoleavdelning på Nordby 2012-10-10 120 beslutade kommunstyrelsen 1. Ärendet återremitteras i avvaktan på svar från Trafikverket för att kunna beräkna kostnaderna utifrån svaret samt för vidare utredning av förskoleavdelningar på Tången, Nordby och Skee i nämnd prioriteringsordning, samt i jämförelse med förslaget på 4+2 avdelningar i Bojarskolans upptagningsområde 2. Ärendet redovisas på kommunstyrelsens nästa sammanträde 3. Arbetsutskottet får delegation att besluta i ärendet under tiden fram till kommunstyrelsens nästa sammanträde KS 120620 92 Strömstadslokaler fick i uppdrag av kommunstyrelsen att ta fram en fullkostnadskalkyl för bygg och hyreskostnader för byggnation av ny förskola på 4 + 2 avdelningar i Bojar/ Mellbyområdet. 120829 159 arbetsutskott beslutades om kompletterande underlag kring hyres- och verksamhetskostnader.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 (31) Ärendet Ärendet återremitterades av arbetsutskottet den 7 november 2012 för alternativet Bojarskolan, med utredning för placering i dungen eller på befintlig parkering/rundkörning. Strömstads kommun har en stark befolkningstillväxt och köerna till barnsomsorgen blir allt längre. Enligt Statistiska Centralbyråns befolkningsprognos förväntas inflyttning av barnfamiljer var fortsatt stor. Barn- och utbildningsförvaltningen bedömer därför att behovet av förskoleplatser ökar både på kort och på lång sikt. Det ökade behovet måste lösas skyndsamt genom att nya förskoleavdelningar byggs. Bilagor: Strömstadsbyggen: Hyreskostnad 4 avd förskola Mellby 2012-10-03 Skisser 2012-10-03 Samlade skisser 2012.-11-22 Exp till: Ekonomichefen Barn och Utbildningsnämnden Diariet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 (31) KS/2012-0314 Au 193 KS 139 Överlåtelse av kommunens innehav av rör och fiber till AB Strömstanet i form av aktieägartillskott beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta I enlighet med arbetsutskottets förslag 1.Överlåta kommunens samlade innehav av rör och fiber/koppar till AB Strömstanet i form av ett aktieägartillskott värderat till motsvarande bokfört värde 2,7 Mkr. 2. Fastställa hyreskostnadsnivån för kommunens nyttjanderätt av ovanstående fiber- och kopparnät till motsvarande 280 tkr. -------------------------------------------- Ekonomichef Agneta Johansson och VD Göran Wallo informerar i ärendet ------------------------------------ Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner det bifallet.---------------------------- Tidigare beslut i ärendet: s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1.Överlåt kommunens samlade innehav av rör och fiber/koppar till AB Strömstanet i form av ett aktieägartillskott värderat till motsvarande bokfört värde 2,7 Mkr. 2. Fastställa hyreskostnadsnivån för kommunens nyttjanderätt av ovanstående fiber- och kopparnät till motsvarande 280 tkr. Yrkande Peter Heie (C) yrkar att tillägg av en beslutspunkt Faställa hyreskostnadsnivån för kommunens nyttjanderätt av ovanstående fiber- och kopparnät till motsvarande 280 tkr
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 (31) Ronnie Brorsson (S), Sven Moosberg (M) och Anders Olssons ställer sig bakom Peter Heies (C ) yrkande --------------------------------- Ärendet AB Strömstanet har enligt ägardirektiven i uppdrag att inom Strömstads kommun anlägga, förvärva, upplåta och förvalta stadsnät samt att driva annan därmed förenlig verksamhet. För att tydliggöra bolagets verksamhetsuppdrag överlåts kommunens samlade innehav av genom åren nedlagda rör, med eller utan fiber. Värdet på kommunens nät fastställs till bokfört restvärde, 2,7 Mkr. Strömstads kommun har investerat i grävning, tomrör och fiber sedan 1996 och löpande under årens lopp. Investeringarna har inte alltid särredovisats på ett sätt som möjliggör fastställande av bokfört värde. Efter utredning har framkommit att kommunen har 15,7 km rör, vilka nedlagts mellan 1996-2011. Dessa kan indelas i tre kategorier enligt tabellen nedan. Beskri vning Aktiva rör med fiber (och koppar) Tomrör exklusi ve fiber Aktiva rör med fiber Anskaffn.år Antal km Anskaffn.värde Bokf restvärde 1996-2010 7 km 4,1 Mkr 1,2 Mkr innan 2012 5,7 km 1,0 Mkr 0,6 Mkr 2011 3 km 1,0 Mkr 0,9 Mkr 15,7 km 6,1 Mkr 2,7 Mkr
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 (31) Exp till: AB Strömstanet Ekonomiavdelningen Tekniska nämnden Diariet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 (31) KS/2012-0314 Au 203 KS 140 Borgensram för AB Strömstanet beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta I enlighet med arbetsutskottets förslag 1. Bifalla framställan om kommunal borgen på 35 Mkr 2. Innan beslutet tas i fullmäktige ska kompletterande handlingar finnas med i beslutsunderlaget ------------------------------ VD Göran Wallo informerar i ärendet Ekonomichef Agneta Johansson meddelar att hon kommer att komplettera beslutsunderlaget med ett eget yttrande när begärt underlag inkommit från AB Strömstanet. ------------------------------------ Yrkande Ordföranden yrkar att innan beslutet tas i fullmäktige ska underlaget kompletteras med ekonomichefens yttrande Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner det bifallet Ordföranden ställer proposition på eget yrkande och finner det bifallet ------------------------------------ Tidigare beslut i ärendet Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta Bifalla framställan om kommunal borgen på 35 Mkr
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 (31) --------------------------- Ärendet Framställan om kommunal borgen inkom 12-11-05 från VD Göran Wallo gällande AB Strömstanet. AB Strömstanet är ett helägt dotterbolag till AB Strömstabsbyggen. AB Strömstanet har ett kommunalt uppdrag att bygga ett öppet stadsnät. Ett öppet stadsnät är en infrastruktur som är tillgänglig för marknadens alla aktörer. Idag finns inga samhällstjänster i de traditionella bredbandsnäten. Den ekonomiska planen är att bolaget ska investera 35 Mkr under år 2012 och år 2013 för att nå ett nollresultat efter 3 år Bilagor: Brev från AB Strömstanet, 12-11-05 Kalkyl AB Strömstanet 12-11-12 Expedieras till AB Strömstanet Ekonomichefen IT-chefen Diariet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23 (31) KS/2012-0378 Au 200 KS 141 Samordningsförbundet Norra Bohuslän delårsrapport januariaugusti 2012 beslutar I enlighet med arbetsutskottets förslag 1. Godkänna samordningsförbundets delårsrapport januari-augusti 2012 2. Ge omsorgsnämnden i uppdrag att under första kvartalet 2013 lämna en rapport om huruvida Samordningsförbundets verksamhet medför minskade kostnader/ökade intäkter inom nämndens verksamhetsområde eller inte 4. Ärendet behöver endast anmälas till kommunfullmäktige ---------------------- Administrativ chef Anneli Skarp Hjälmen informerar om att ärendet endast behöver läggas som anmälningsärende till fullmäktige. Fullmäktige brukar endast lyfta årsredovisningar. Yrkande Ordföranden yrkar på tillägg av beslutspunkten Ge omsorgsnämnden i uppdrag att under första kvartalet 2013 lämna en rapport om huruvida Samordningsförbundets verksamhet medför minskade kostnader/ökade intäkter inom nämndens verksamhetsområde eller inte Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner det bifallet Ordföranden ställer proposition på eget yrkande och finner det bifallet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24 (31) --------------------------------------- Tidigare beslut i ärendet: Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta Godkänna samordningsförbundets delårsrapport januari-augusti 2012 ---------------------- Ärendet Samordningsförbundet Norra Bohuslän har lämnat över delårsrapport med ekonomisk uppföljning för tiden januari till augusti 2012 Av de 135 personer som fick insatser under perioden januari till augusti 2012 var sju personer från Strömstad berörda. Flest berörda hade Munkedal, Sotenäs och Lysekil som hade 53 personer berörda vardera. Styrelsen för Samordningsförbundet Norra Bohuslän, beslutade om verksamhetsplan och budget för 2012 i november 2011. Skillnaden mellan bidraget från ägarna och budget är först och främst användande av eget kapital, överskott från tidigare år. Avvikelse från budget under perioden är 680 tkr, det beror först och främst på att styrelsen beslutade den 20 februari att vakanta tjänster inte återbesätts under 2012, samt att vice ordförande har avstått från arvode. Expedieras till: Omsorgsnämnden Samordningsförbundet Diariet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25 (31) KS/2012-0110 Au 199 KS 142 Motion om minnesmärkta platser med historiskt och kulturellt värde från Peter Birgersson Dafteryd (C) beslutar I enlighet med arbetsutskottets förslag Överlämna ärendet på remiss till Kultur- och fritidsutskottet ------------------------ Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner det bifallet ---------------------------- Tidigare beslut i ärendet: Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta Överlämna ärendet på remiss till Kultur- och fritidsutskottet ----------------------- Ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2012-03-22 49 att sända ärendet på remiss till kommunstyrelsen. Motionären föreslår att kommunen med hjälp av Strömstads museum minnesmärker platser och byggnader med historiskt och kulturellt värde, i stadskärnan. Expedieras till: Peter Birgersson Dafteryd Kultur- och Fritidsutskottet Diariet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26 (31) KS/2012-0179 Au 197 KS 143 Svar på motion om cirkulationsplats i korsningen Ringvägen - Karlsgatan från Anna-Lena Carlsson (C) beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta I enlighet med arbetsutskottets förslag Ställa sig bakom tekniska nämndens yttrande 1. Motionen bifalls 2. Kommunledningen ska uppvakta Trafikverket i syfte att få till stånd en cirkulationsplats i korsningen Ringvägen - Karlsgatan -------------------------------- Yrkande Peter Heie (C ) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner det bifallet ------------------------------ Tidigare beslut i ärendet: Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta Ställa sig bakom tekniska nämndens yttrande 1. Motionen bifalls 2. Kommunledningen ska uppvakta Trafikverket i syfte att få till stånd en cirkulationsplats i korsningen Ringvägen - Karlsgatan -----------------------------
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27 (31) Ärendet Anna-Lena Carlsson (C) lämnade 2012-04-12 in en motion där hon föreslår att kommunledningen uppvaktar Trafikverket för att få till stånd en cirkulationsplats i korsningen Ringvägen - Karlsgatan Beredning Kommunfullmäktige remitterade motionen till Tekniska nämnden 2012-04- 26 61 Tekniska nämnden har lämnat yttrande 2012-11-06 98 där de föreslår kommunfullmäktige bifalla motionen. Exp till: Tekniska nämnden Niels Bredberg Diariet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28 (31) KS/2012-0133, BUN/2012-0129 Au 198 KS 144 Motion om tidiga insatser för unga arbetslösa från Anna-Lena Carlsson och Lisa Olsson (C) beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta I enlighet med arbetsutskottets förslag 1. Intentionen i motionen tillstyrks 2. Förslagen i motionen avslås 3. Uppdra till kommunstyrelsen att samordna en nulägesanalys med utgångspunkt i de frågeställningar omsorgsförvaltningen anger i sin skrivelse daterad 2012-09-12 och med tillvaratagande av Resurscentrums och ungdomscentralen erfarenheter ------------------------ Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner det bifallet ------------------------------- Tidigare beslut i ärendet: Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Intentionen i motionen tillstyrks 2. Förslagen i motionen avslås 3. Uppdra till kommunstyrelsen att samordna en nulägesanalys med utgångspunkt i de frågeställningar omsorgsförvaltningen anger i sin skrivelse daterad 2012-09-12 och med tillvaratagande av Resurscentrums och ungdomscentralen erfarenheter. ------------------------------- Ärendet Motionärerna lägger förslag mot bakgrund av att regeringen 2011-12-22 beslutat om en förordningsförändring som innebär att ungdomar som
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29 (31) riskerar att bli långvarigt arbetslösa kan bevilja del av programinsatser innan de anvisas till jobbgarantin för ungdomar. Intentionen i motionen stämmer väl överens med plan för verksamhetsutveckling och det arbete som startades med Resurscentrum och ungdomscentralen under hösten 2008. Efter 2008 har ett flertal förändringar genomförts i Strömstads kommun, varför omsorgsförvaltningens förslag om ny nulägesanalys bör genomföras, vilken ska ge svar på på de frågeställningar som omsorgsförvaltningen föreslår. Beredning Kommunfullmäktige beslutade 2012-03-22 38 att sända ärendet på remiss till kommunstyrelsen. s arbetsutskott uppdrog 2012-04-25 107 till kommunchefen att i samverkan med ledningsgruppen samordna förslag till remissvar. Barn- och utbildningsnämndens svarar i beslut 2012-08-30 56 att intentionen och förslagen i motionen väl stämmer överens med deras verksamhetsutvecklingsplan och det arbete som startades med Resurscentrum och ungdomscentralen under hösten 2008. Omsorgsförvaltningen lämnar förslaget att Strömstads kommun aktivt ska se över möjligheterna att arbeta utifrån förordningsförändringen, samt att en nulägesanalys enligt de frågeställningar förvaltningen anger i sin skrivelse genomförs. Syftet ska vara att på bästa möjliga sätt använda våra resurser för aktuell målgrupp. Bilagor: Motion från Centerpartiet 2012-03-12 Yttrande från Barn- och utbildningsförvaltningen 2012-08-30 Tjänsteskrivelse från Barn- och utbildningsförvaltningen Verksamhetsutvecklingsplan ungdomscentral Strömstad Tjänsteskrivelse från omsorgsförvaltningen 2012-09-12 Exp till: Omsorgsnämnden Barn- och utbildningsnämnden Niels Bredberg Diariet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30 (31) KS/2012-0483 KS 145 Avtal mellan Strömstads kommun och Naturvårdsverket för bidrag till Strömstads kommun för förbättrad vattenförsörjning på Koster beslutar Ge uppdrag till ordförande och kommunchef att slutföra avtal med Naturvårdsverket ---------------------------- Karla Valdivieo Morales (MP) deltar inte i beslutet på grund av för kort beredningstid Ärende Förstärkning av vattenförsörjningen på Kosteröarna var en viktig del i processen med att inrätta Kosterhavets nationalpark samt uppförande av naturum Kosterhavet på Koster. Detta är Naturvårdsverket, Länsstyrelsen och Strömstads kommun överens om att genomföra. Det är viktigt att hitta en långsiktigt hållbar lösning på vattenförsörjningsfrågan och därigenom möjliggöra en levande skärgård med helårsboende för oss och kommande generationer Avtalet avser Naturvårdsverkets bidrag till Strömstads kommun för att kommunen skall leverera dricksvatten i tillräcklig mängd, för såväl dagens behov som framtida behov, till de boende på Kosteröarna samt till naturum Kosterhavet och dess besökare. Exp till: Miljö och byggnadsnämnden Teknisk nämnd Niels Bredberg Diariet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31 (31) KS 146 Anmälningsärenden KS/2012-0350 beslutar Listan på anmälningsärenden noteras till protokollet Anmälningsärenden Protokoll från Styrgrupp Tillväxt Bohuslän 12-10-15 Protokoll från Samordningsförbundet Bohuslän 12-10-05 Avtal revisorstjänster Ernst & Young AB 12-11-21 Expedieras till: Diariet