SAMMANTRÄDES Socialnämnden 2014-08-27 1(5) Plats och tid Kommunhuset, klockan 16.00-17.00 ande Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Ersättare Tjänstemän Kent Lagrell (M) ordförande Jim Adolfsson (M) Anders Kjellgren (M) Gun Simonsson (S) Maj-Britt Dahlborg (S) Tommy Andersson (S) Helena Larsson (FP) Eva Wennström (FP) Håkan Olsson (KD) 42-44 Gustav Fransson (KD) Claes Magnusson (M) Margareta Nyqvist Asker (FP) 41 Margareta Nyqvist Asker (FP) Malin Tisell, tf socialchef Angelica Francisca, administrativ chef Eva Klintberg, 1:e socialsekreterare Mats Sundström, ekonom Justering Justerare Helena Larsson Plats och tid Kommunhuset, 2014-09-04 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 41-44 Angelica Francisca Ordförande... Kent Lagrell Justerande... Helena Larsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden 2014-08-27 Datum för anslags 2014-09-04 Datum för anslags 2014-09-30 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för Protokollet Socialförvaltningens kansli, kommunhuset Underskrift...
Socialnämnden 2014-08-27 2 SN 41 Dnr 38/14-030 Budgetuppföljning - utfall och prognos juli 2014 Ekonom Mats Sundström informerar om utfall och prognos för juli månad 2014 utifrån utsända bilagor. Det ackumulerade utfallet per juli ligger på 58,2% av årsbudgeten, dvs 0,1% under riktpunkten 58,3%. Det noteras dock att juli månads förbrukning inte är rättvisande, eftersom ingen lön redovisas för den personal som har semester och vikarielönerna ligger med en månads eftersläpning. Som visats i tidigare rapporter har förvaltningen egentligen en hög förbrukning. Den höga förbrukningen är hänförlig till de obalanser i 2014 års budget som nämnden tagit ställning till, och som föranlett den åtgärdsplan som innebär att det åligger förvaltningen att spara 2000 tkr. Förvaltningens bedömning är fortsatt att besparingen om 2000 tkr kommer att kunna genomföras under 2014 och att det bedömda underskottet därmed, exklusive tre tillkommande/förändrade verksamheter, beräknas bli ca: -6 900 tkr. Socialnämnden tar del av den ekonomiska rapporteringen och informerar Kommunstyrelsen om prognos och effekter av vidtagna åtgärder enligt åtgärdsplan, i enlighet med beslut SN 16/14. Tjänsteskrivelse daterad 2014-08-19 Bilaga 1 Utfall per verksamhet och konto 2014-07 Socialnämnden tar del av den ekonomiska rapporteringen och informerar Kommunstyrelsen om prognos och effekter av vidtagna åtgärder enligt åtgärdsplan, i enlighet med beslut SN 16/14.
Socialnämnden 2014-08-27 3 SN 42 Dnr 16/14-010 Reviderad delegationsordning 2014 - tillägg Socialförvaltningen har den 5 augusti 2014 upprättat en tjänsteskrivelse avseende förslag till reviderad delegationsordning. Förslaget avser tillägg gällande beslut om fritidspeng för barn i hushåll med försörjningsstöd enligt 4 a kap SoL. Detta beslut föreslås delegeras till administratör. Förslagets andra del avser beslut om bistånd enligt 4 kap 1 SoL till köpt boende. Detta beslut föreslås delegeras till socialsekreterare på högst 1 månad, 1:e socialsekreterare på högst 2 månader, enhetschef på högst 6 månader, samt arbetsutskott på över 6 månader, med anmärkningen att i första hand upphandlade boenden ska användas. Socialnämnden godkänner enligt förslag tillägg till delegationsordningen gällande beslut om att bevilja fritidspeng för barn i hushåll med försörjningsstöd enligt 4 a kap SoL, samt beslut om bistånd enligt 4 kap 1 SoL till köpt boende. Tjänsteskrivelse daterad 2014-08-05 Socialnämnden godkänner enligt förslag tillägg till delegationsordningen gällande beslut om att bevilja fritidspeng för barn i hushåll med försörjningsstöd enligt 4 a kap SoL, samt beslut om bistånd enligt 4 kap 1 SoL till köpt boende.
Socialnämnden 2014-08-27 4 SN 43 Dnr 14/14-075 Redovisning för behov av bostad inom verksamhet IFO/FH Socialförvaltningen har fått i uppdrag att ta fram en redovisning för behov av bostad inom verksamhet IFO/FH. Detta gäller såväl social förtur, som ordinarie lägenheter för personer tillhörande personkrets enligt LSS som bostäder med särskild service. Redovisningen delges nämnden kvartalsvis. Av tjänsteskrivelse 2014-08-13 framgår behovet per 2014-08-12: Aktuella behov av lägenheter, ordinärt boende så kallat social förtur 6 personer/familjer har behov av ordinärt boende så kallat social förtur. Tre personer/familjer har tillkommit till kön sedan redovisning per 2014-06-03. Personer inom funktionshinder, LSS, som behöver ordinärt boende. 7 personer tillhörande personkrets LSS har behov av bostad i ordinärt boende. En person/familj från redovisning per 2014-06-03 har fått lägenhet, och två personer/familjer har tillkommit till kön. Personer som är i behov av gruppbostad med särskild service enligt 9 9 punkt LSS Idag finns det 27 gruppbostäder för bostad med särskild service enligt LSS. På dessa platser är omsättningen mycket låg. Förvaltningen bedömer att ca 5 platser kommer att behövas inom de närmsta åren. Inom 1-3 år har fyra personer behov av bostad med särskild service enligt LSS för vuxna. En person har tillkommit sedan redovisning per 2014-06-03. 1. Socialnämnden tar emot redovisningen. 2. Socialnämnden beaktar redovisningen i den fortsatta verksamhetsplaneringen och översända den till ÖBO som information med kopia till Kommunstyrelsen. - tjänsteskrivelse daterad 2014-08-13 Socialnämndens beslut 1. Socialnämnden tar emot redovisningen per 2014-08-12. 2. Socialnämnden beaktar redovisningen i den fortsatta verksamhetsplaneringen och översänder den till ÖBO som information med kopia till Kommunstyrelsen.
Socialnämnden 2014-08-27 5 SN 44 Information 1. Tf socialchef Malin Tisell informerar om att POSOM Öckerö bjuder in till föreläsning i modern kristeori torsdag den 25 september 2014. Inbjudan kommer att mejlas till socialnämndens ledamöter och ersättare som ges möjlighet att delta med arvode. 2. Tf socialchef Malin Tisell informerar om att Earnst & Young på Kommunrevisionen uppdrag nu genomför en granskning av äldreomsorgen i Öckerö kommun. Intervjuer har genomförts med förvaltningschef, ekonom, kvalitetsutvecklare, verksamhetschef, enhetschefer samt socialnämndens presidium. 3. Tf socialchef Malin Tisell informerar om Inspektionen för Vård och Omsorgs tillsyn den 28 augusti 2014 av Socialnämnden i Öckerö kommuns verksamhet gällande handläggning av barn och unga (0-21 år) enligt socialtjänstlagen SoL och lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga, LVU. (Dnr 49/14) 4. Tf socialchef Malin Tisell informerar om hur sommaren har varit inom äldreomsorgens verksamheter. Över lag har det varit en ovanligt lugn sommar, dock ett högt tryck på hemsjukvården med rekryteringssvårigheter och hög arbetsbelastning. 5. Tf socialchef Malin Tisell informerar om att tf enhetschef Marie-Louise Larsson kommer att avsluta sin tjänst i Öckerö kommun den 30 september 2014. Håkan Olsson från Ledarskap och Rekrytering är sedan tidigare upphandlad för rekryteringen och han har nu påbörjat arbetet med att hitta lämpliga kandidater till myndighetschef samt verksamhetschef IFO/FH. 6. Redovisning av ej verkställda beslut särskilt boende samt boende med särskild service, fram till 2014-08-11. (dnr 13/14-010) 7. Redovisning av ekonomiskt bistånd juli 2014.(dnr 41/14-075) 8. Redovisning av delegeringsbeslut fattade under juni och juli månad 2014 (dnr 41/14-075) enskilda ärenden samt enligt SoL och LSS 9. Anmälan av protokoll/protokollsutdrag Socialnämndens protokoll 140422 Socialnämndens arbetsutskott protokoll 140521 Socialnämndens protokoll 140528 Socialnämndens arbetsutskott protokoll 140612 Socialnämndens arbetsutskott protokoll 140702 Informationen noteras till protokollet.