SOCIALNÄMNDEN 2007-08-14 1(11) Plats och tid Kommunhuset, Vårgårda, tisdagen den 14 augusti 2007, kl. 14.00-17.50 Beslutande Övriga närvarande Margaretha Johansson (s) Sirpa Bergenstoff (s) Lars-Erik Eiderhed (c) Elisabet Oscarsson (c) Mikael Lindberg (c) Per-Eric Stjerna (fp) Agneta Janson (kd) Ann-Charlotte Reventberg (m) Mona Bergenstoff (s), tjänstg. ersättare Bengt Sernland, socialchef Birgitta Larsson, sekreterare Ingela Martinsson, avdelningschef Natasa Pavlic, ekonom Frida Ohls, utredningssekreterare Ej tjänstg. ersättare Gunilla Raask (kd) Maria Utter Fredin (fp) Utses att justera Mikael Lindberg Plats och tid för justering Socialkontoret 070820, kl. 17.00 Paragrafer 129-143 Underskrifter Anslag och protokollsutdrag Sekreterare 2007-08-21 Birgitta Larsson för anslags uppsättande Ordförande 2007-09-13 Agneta Janson för anslags nedtagande Justerande Mikael Lindberg Bestyrkande av anslag Protokollet förvaras på kommunkontoret i Vårgårda
SOCIALNÄMNDEN 2007-08-14 2(11) Förteckning SN 129... 3 Delegationsbeslut... 3 SN 130-139... 4 Hemliga enligt 7:4 sekretesslagen... 4 SN 140 Diarienr 2007/183... 5 Socialnämndens avvikelserapportering 30 juni 2007... 5 SN 141 Diarienr 2007/93... 7 Socialnämndens verksamhetsplan 2008-2010... 7 SN 142... 8 Begäran om återanställning... 8 SN 143... 10 Meddelanden/Information... 10
SOCIALNÄMNDEN 2007-08-14 3(11) SN 129 Delegationsbeslut Nämnden har tagit del av delegationsbeslut enligt nedan: Individ- och familjeomsorgen 070601 070727. Fastställande av faderskap 070601 070731. Biståndsenheten 070601 070731. Korttidsboende Rehab (beslut enligt HSL) 070601 070731. Beslut om tillfälligt tillstånd till slutet sällskap: Ringtjänst i Vårgårda AB 070707. Börjessons Lastbilar 070707. Vårgårda IK 070719-070722. Beslut om tillfälligt tillstånd till allmänheten: Mat och Nöje Evenemang Alingsås HB 070802-070805. Förordnande av tf avd.chef på IFO under Carina Pålssons semesterledighet 070726-070820.
SOCIALNÄMNDEN 2007-08-14 4(11) SN 130-139 Hemliga enligt 7:4 sekretesslagen
SOCIALNÄMNDEN 2007-08-14 5(11) Kommunfullmäktige SN 140 Diarienr 2007/183 Socialnämndens avvikelserapportering 30 juni 2007 Socialnämnden prognostiserar en negativ avvikelse med 7 437 tkr mot fastställd budget för år 2007. Förslag på åtgärder som kan användas för att komma tillrätta med avvikelsen föreligger i avvikelserapportering 30 juni 2007 på 1 140 tkr för att minska överskridandet. Genom dessa åtgärder förväntas årets överskridande reduceras med 1 140 tkr till 6 297 tkr. Nämnden konstaterar att en första åtgärd tagits 070612 111 med beslut om särskild prövning av alla lediga anställningar som beräknas ha varaktighet över tre månader. Förslag i socialnämnden Sirpa Bergenstoff föreslår ändring i framlagt beslutsunderlag innebärande att personalens deltagande i APT-möten ska möjliggöras enligt antaget samverkansavtal. Socialnämndens beslut Göra justeringar i utlämnad avvikelserapport som innebär: Uppdra åt socialförvaltningen att minska uttaget av fyllnadslöner respektive övertidslöner under resterande tid av året. Uppdra åt socialförvaltningen att arbeta för att genom schemaändring göra att personalens deltagande i APT-möten om möjligt ska ske inom ramen för ordinarie arbetstid.
SOCIALNÄMNDEN 2007-08-14 6(11) Forts 140 Socialförvaltningen ska genomföra ett brett förvaltningssamråd med alla enheter. Avdelnings- och enhetschefer ska tillsammans med personalen aktivt arbeta med att få respektive enhets kostnader att stämma överens med internbudgeten. Avdelnings- och enhetscheferna ska 3/9, 8/10, 5/11 och 3/12 till socialchefen lämna skriftlig redovisning över vilka åtgärder, som för att minska kostnaderna, vidtagits under föregående månad. Sammanställning av uppgifterna ska sedan redovisas vid socialnämndens påföljande sammanträde. Socialförvaltningen ska se positivt till att låta personalen under hösten genomföra de projekt som pågår och som kan innebära visst vikariebehov. Överlämna avvikelserapportering 30 juni 2007 till kommunfullmäktige.
SOCIALNÄMNDEN 2007-08-14 7(11) Kommunfullmäktige SN 141 Diarienr 2007/93 Socialnämndens verksamhetsplan 2008-2010 Vid socialnämndens sammanträde 070626 120 ansökte nämnden hos kommunfullmäktige om utökat kommunbidrag med punkt 1 på 10 681 tkr. Avtal Kommunal för 2008 beräknades till 4 624 tkr. Vid genomgång av datalönefiler under sommaren har framkommit att löneökningen 2008 kommer att bli 751 tkr dyrare än vad som angivits i den preliminära verksamhetsplanen. Socialnämndens beslut Ansöka hos kommunfullmäktige om ytterligare 751 tkr under punkt 1 till avtal Kommunal. Ansökan om utökat kommunbidrag med punkt 1 blir då 11 432 tkr i stället för 10 681 tkr.
SOCIALNÄMNDEN 2007-08-14 8(11) SN 142 Begäran om återanställning Nämnden följer inte den budget som Kommunfullmäktige ställt till nämndens förfogande. Socialnämnden har som första åtgärd beslutat att införa anställningsstopp fr.o.m. 2007-06-19. Lediga anställningar, tillsvidareanställningar samt vikariat överstigande faktisk eller förväntad tid 3 månader, skall underställas socialnämndens beslut. Följande tjänster har begärts att få återanställas: Kullingshemmet natt, undersköterska 66 % vik. 070901 080229 Kullingshemmet Asken, undersköterska 75 % vik. 070901-080229 IFO, socialsekreterare 100 % vik. 071201 081231 Kullingshemmet Rönnen, undersköterska 75 % vik. 070806 080120 Kullingshemmet Rönnen/Linden, enhetschef 100 % tv. fr.o.m. 071001 Bemanningspoolen, undersköterska 100 % vik. 070901-080131 Hemsjukvården, distriktssköterska 100 % vik. 070901 071231 Vid dagens sammanträde föreligger ytterligare 2 tjänster som begärts att få återanställas: Muraren natt, undersköterska 66 % vik. 070901 080229 Biståndsenheten, enhetschef 100 % tv, fr.o.m. 071001 Beredningsförslag Återanställning medgives för ovanstående anställningar utom bemanningspoolen, undersköterska 100%.
SOCIALNÄMNDEN 2007-08-14 9(11) Forts 142 Förslag i socialnämnden Sirpa Bergenstoff föreslår att nämnden tillstyrker att alla tjänsterna ska återanställas, förvaltningen sparar inte några pengar på att inte återanställa undersköterska 100 % i bemanningspoolen. Arbetsmiljön blir bättre för personalen ute i verksamheterna om det finns vikarier. Per-Eric Stjerna, Elisabet Oscarsson, Agneta Janson och Ann-Charlotte Reventberg tillstyrker Sirpa Bergenstoffs förslag. Socialnämndens beslut Återanställning medgives på samtliga tjänster.
SOCIALNÄMNDEN 2007-08-14 10(11) SN 143 Meddelanden/Information Nämnden har tagit del av meddelanden/information enligt nedan: Länsstyrelsen i Västra Götalands läns beslut 070706 i tillsynsärende enligt 13 kap 2 SoL. Länsrätten i Vänersborgs dom 070626 gällande beredande av vård enligt LVM. Mål nr 1706-7. Länsrätten i Vänersborgs dom 070731 avseende ekonomiskt bistånd enligt SoL. Mål nr 1156-07. Utväg Södra Älvsborg skrivelse 070702 avseende Kriminalvårdens uppsägning gällande avtal med Utväg. Missiv 070705 från Kommunalförbundet Sjuhärad Samverkan mellan Sjuhärads kommuner gällande mottagande av ensamkommande barn. Länsstyrelsen i Västra Götalands läns rapport 2007:45 Lex Sarah i Västra Götalands län inkomna 2006 avseende äldreomsorg. Länsstyrelsen i Västra Götalands läns rapport 2007:42 Beviljats men inte fått 8:e året, om äldre. Rapport till Länsstyrelsen ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL, 2:a kvartalet 2007. Länsstyrelsen i Västra Götalands läns beslut 070709 Tillsyn enligt 13 kap 3 SoL, Långared Ungdom.
SOCIALNÄMNDEN 2007-08-14 11(11) Forts 143 Länsstyrelsen i Västra Götalands läns beslut 070709 Tillsyn av Långared Ungdom. Kommunstyrelsens beslut 070620 136 Verksamhetsuppföljning socialnämnden. Alingsås kommun, socialnämnden 070619 88 Anslag till Kvinnojouren Olivia.