Sammanträdesdatum s arbetsutskott 2012-09-13 1(25) Sida Plats och tid Åsele kommunhus, 2012-09-13, kl 08 00 12 30 Beslutande Gunnel Jonsson (s) ordförande Peter Danielsson (s) Margareta Johansson (åkl) Övriga deltagande Bo Wallin sekreterare/socialchef Agnetha Svensson socialsekreterare, 86 Frida Hjertkvist socialsekreterare, 86 Eva Söderqvist flyktingsekreterare, 86-98 Birgitta Forsberg-Reinegren flyktingsekreterare, 86-98 Kristina Bervelius enhetschef, 99-100 Kjell-Erik Lindberg ekonom, 103-104 Utses att justera Margareta Johansson Justeringens plats och tid s kansli, 2012-09-21, kl 14 00 Sekreterare Paragrafer 85-108 Bo Wallin Ordförande Justerare Gunnel Jonsson Margareta Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ s arbetsutskott Sammanträdesdatum 2012-09-13 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-09-21 anslags nedtagande 2012-10-14 Förvaringsplats för protokollet Underskrift s kansli Sonja Vikman Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2012-09-13 85 2 Val av protokolljusterare s arbetsutskott beslutar att utse Margareta Johansson att jämte ordföranden justera protokollet. s arbetsutskott
s arbetsutskott 2012-09-13 99 16 11. SN 082 730 Tillsynsrapport från Socialstyrelsen Tillsynen har fokuserats på samverkan vid in- och utskrivning av patienter i slutenvården samt den äldres insatser av hemtjänst, hemsjukvård och rehabilitering. i Åsele kommun skall vidta följande åtgärder: Säkerställa att biståndsbesluten gällande hemtjänstinsatser är rättsäkra och tydliga. s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden, 2012-04-26, 46 att meddela att ny rutin för att säkerställa biståndsbeslutet gällande hemtjänstinsatser skall genomföras, innebärande, att varje ny insats skall beslutas och dokumenteras i ProCapita. beslutar, 2012-05-09, 85 att bifalla arbetsutskottets förslag. Socialstyrelsen är inte helt nöjd med svaret på denna rapport, man saknar ett beslut som skulle finnas med. Kristina Bervelius, enhetschef, föredrar ärendet. s arbetsutskott beslutar att meddela Socialstyrelsen att det finns samverkansrutiner mellan kommunen och Landstinget vid in- och utskrivningar, dock följs inte alltid rutinerna från lasarettet i Lycksele och NUS. s arbetsutskott
s arbetsutskott 2012-09-13 100 17 11. SN 065 730 Vårdtyngdsmätning Vårdtyngdsmätningen inom äldreomsorgen har inte varit tillräckligt bra för att mäta den verkliga vårdtyngden på arbetsplatserna. Kristina Bervelius, enhetschef, informerar om vårdtyngdsmätning. s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden att enhetschef Kristina Bervelius informerar om vårdtyngdsmätningsmetoder i nämnden att mål och syfte med vårdtyngdsmätning diskuteras i nämnden. s arbetsutskott
s arbetsutskott 2012-09-13 101 18 12.SN052 750 Socialjour Diskuterades hur man kan komma i kontakt med socialsekreterare utanför kontorstid. Socialchefen meddelar att frågan diskuterats tidigare, men att medel ej funnits för en socialjour. beslutar, 2012-05-09, 91 att uppdra till 1:e socialsekreteraren Erling Dalgren att utreda möjligheten att införa socialjour. Erling Dalgren har gjort en utredning angående socialjour. s arbetsutskott beslutar att frågan om socialjour diskuteras vid samverkansträffen den 5 oktober där Dorotea och Vilhelmina kommuner deltar. s arbetsutskott
s arbetsutskott 2012-09-13 102 19 12.SN018 730 Lagen om valfrihet (LOV) Åsele kommun utreder förutsättningarna för att eventuellt införa ett valfrihetssystem inom hemtjänsten. s arbetsutskott beslutar att återremittera ärendet för utredning om vad som kan läggas ut på entreprenad. s arbetsutskott
s arbetsutskott 2012-09-13 103 20 12.SN036 700 Ekonomisk redovisning Ekonom Kjell-Erik Lindberg går igenom nämndens ekonomiska läge. s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden att notera informationen att uppdra till enhetschef Maj Ågren-Jonsson att skriva ner och förklara medicinska enhetens underskott och redovisa detta i nämnden den 3 oktober. Noteras till protokollet att prognosen inte kommer att hålla på grund av nytillkomna ärenden på ca 2 000 000 kr för resterande del av året. s arbetsutskott
s arbetsutskott 2012-09-13 104 21 12.SN040 700 Budget 2013 Brage Sundberg menar att nämnden skall vara tidigt på banan och planera in arbetet. Socialchef Bo Wallin informerar om den nya budgetprocessen där förvaltningscheferna skall ta fram ett budgetförslag för hela kommunen. Första träffen skall hållas den 9 mars. beslutar, 2012-02-29, 56 att notera informationen och nämnden vill bli informerade om hur processen går. s arbetsutskott beslutar, 2012-08-27, 80 att överlämna konsekvensbeskrivning (enl bilaga) till kommunstyrelsen att genomföra enkätundersökningar årligen så att nämnden kan följa upp verksamheterna. Ekonom Kjell-Erik Lindberg går igenom budget för år 2013. s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden att komplettera budget enligt förda diskussioner i arbetsutskottet att budgeten tas upp i nämnden den 3:e oktober att uppdra till Kjell-Erik Lindberg att beräkna portionspriset för mat. s arbetsutskott
s arbetsutskott 2012-09-13 105 22 12.SN053 739 Fotvården Statistik för fotvården som Veronica Olmenius, verksamhetschef har tagit fram: 2011 var det 418 st totalt, 303 i Dorotea och 111 från Åsele 4 st från andra hälsocentraler. 2012 t o m april var det 132 totalt, 91 från Dorotea och 41 från Åsele. Mellan 26 och 31 % av patienterna kommer från Åsele just nu. Landstinget betalar 16 timmar av en persons lön för detta. s arbetsutskott beslutar, 2012-06-13, 73 att acceptera principen att VLL betalar lön till vår fotvårdare under den tid som hon utför medicinsk fotvård att uppdra till socialchefen att förhandla om hur mycket fotvårdstid som ska genomföras vad gäller medicinsk fotvård. att uppföljning av överenskommelsen sker varje år. s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden att teckna avtal med Landstinget angående medicinsk fotvård. Noteras att medicinsk fotvård kan startas upp från och med 1 april 2013. s arbetsutskott
s arbetsutskott 2012-09-13 106 23 Akutbilen information Inger Ahlqvist, MAS, informerar om följande: kortvarigt avtal för chaufförerna inom räddningstjänsten räddningstjänsten vill ha ett långvarigt avtal. Det finns fler inom räddningstjänsten som vill köra akutbilen. Kräver dock utbildning och fortbildning utvärdering av akutbilen har gjorts men måste göras om möjligt att ha 3-års avtal chaufförerna har ännu inte erhållit kläder för sitt uppdrag bilen har stripats finns öppning för prio 2 akutbilen är i nuläget dyrare än ambulansen räddningspersonalen blir väl bemött 19 september genomförs ett videomöte kring samverkan s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden att notera informationen att samverkansmötet den 19 september redovisas i nämnden. s arbetsutskott
s arbetsutskott 2012-09-13 107 24 Ansökan om medel från Hörlings fond Duvans äldreboende i Fredrika ansöker om 2 000 kr som trivselpengar för att kunna göra utflykter 2011-2012. Äldreboendet gjorde en utflykt i sommar till Sjönäset i Fredrika men kostnaden har visat sig bli högre än man trodde. Främst var det färdtjänstkostnaden för kommunen som blev dyr. s arbetsutskott beslutar att avslå ansökan då medel inte kan nyttjas av kommunen. s arbetsutskott
s arbetsutskott 2012-09-13 108 25 SFI för ensamkommande barn Arbetsutskottet diskuterade flyktingbarnens skolgång och jämförde Dorotea, Vilhelmina och Sorsele där barnen fick gå direkt till en gymnasieskola. s arbetsutskott beslutar att uppta diskussion med kommunstyrelsen angående skolfrågan för flyktingbarnen. s arbetsutskott