Principerna för studentutbyte 1 (6) Ansvarsfriskrivning: Det här är en inofficiell översättning av dokumentet Principerna för internationellt studentutbyte vid Aalto-universitetets högskola för kemiteknik. Ifall det finns skillnader mellan denna version och den officiella finska versionen, skall den finska tillämpas. Principerna fo r internationellt studentutbyte vid Aalto-universitetets ho gskola fo r kemiteknik Aalto-universitetet stöder internationellt studentutbyte bland grundexamensstuderande genom att bevilja stipendier för studentutbyte utomlands. Med utbytesprogram avses förvaltningen av avtalen som Aalto-universitetet har ingått om studentutbyte och rörligheten för studeranden inom ramen för dem. Utbytesstudier utomlands är ett stöd för studerandens akademiska studier vid Aalto-universitetet. Målen som har ställts för studentutbytet vid Aalto-universitetet är personlig utveckling, även på det akademiska och etiska planet, utveckling av interkulturell och internationell kompetens, beredskap med tanke på en internationell karriär och flytande praktiska kunskaper i ett främmande språk. 1 UTBYTESSTUDIER UTOMLANDS Utbytesstudier Aalto-universitetet stöder sådana utbytesstudier på heltid som utgör en del av den studerandes examen. Studierna som avläggs utomlands ska således inkluderas i examen vid Aalto-universitetet. En plan för utbytesstudier tas in i ISP (individuell studieplan) och studeranden ska under utbytet vara närvaroanmäld vid Aalto. Utbytesstudieperioden är minst tre månader lång. Den studerande kan söka till utbyte för högst 12 månader (för ett läsår) under en och samma ansökningstid. Utbytet räknas som avlagda studier i kandidatexamen, om alla eller en del av de studier som har genomförts under utbytet räknas till godo i studerandens kandidatexamen och för magisterexamens del om studierna i sin helhet räknas till godo i studerandens magisterexamen. Ansökningstider Utbytesplatserna för de tekniska högskolorna 2 vid Aalto-universitetet meddelas i Into på webbplatsen för respektive högskola. Ansökan till utbytesprogrammen inom det tekniska området görs under ansökningstiderna, som infaller tre gånger i året. Ansökningstiden för varje utbytesplats fastställs läsårsvis (eller ansökningstiderna, i det fall att ansökningar kan lämnas in vid flera tidpunkter). Platser som eventuellt inte har fyllts under den egentliga ansökningstiden kan förklaras öppna för ansökan under följande ansökningstid eller också utanför de egentliga ansökningstiderna, om ansökningstidtabellen vid det mottagande universitetet medger. Meddelande om en kompletterande ansökningsmöjlighet ges i Into. 1 Källa: Steinberg, M. (2007). The place of outcomes assessment in higher education today. In Bolen, M. C. (Ed). (2007). A Guide to Outcomes Assessment in Education Abroad. Carlisle, PA: The Forum on Education Abroad. 2 Högskolan för ingenjörsvetenskaper, Högskolan för kemiteknik, Högskolan för teknikvetenskaper och Högskolan för elektroteknik
Principerna för studentutbyte 2 (6) Ansökan Ansökan till ett utbytesprogram ska göras på ett ansökningssystem online. Bilagorna som nämns i ansökan ska bifogas ansökan inklusive eventuella andra bilagor, om vilka information ges separat. Studeranden kan söka till högst tre utbytesmål under en och samma ansökningstid. Om ansökningsprocessen är på hälft, en ny ansökan kan inte lämnas in. Studeranden anmäler utbytesmålen i prioritetsordning, som är bindande. Genomförandet av studentutbyten och beslutsfattandet i högskolorna Beslut om principerna för internationellt studentutbyte vid Aalto-universitetets högskola för kemiteknik fattas av vice dekanus på föredragning av chefen för studieärenden. Lärandetjänsterna vid de tekniska högskolorna ansvarar för tillämpningen av principerna. Riktlinjerna utvecklas i samråd med Aalto-universitetets andra högskolor och AUS. För genomförandet av och handläggningen av ansökningarna till utbytesprogram ansvarar de personer som ansvarar för studentutbytet vid högskolornas lärandetjänster. Beslut om antagningen av studerande till studentutbyte och om stipendier fattas av chefen för studieärenden på föredragning av personer som ansvarar för studentutbytet. Ansökningsvillkor Behöriga att ansöka till Aalto-universitetets utbytesprogram inom det tekniska området är närvaroanmälda grundexamensstuderande vid de tekniska högskolorna, som vid tidpunkten för ansökan har minst 60 studiepoäng i sitt studieregisterutdrag från Aalto-universitetet med ett vägt medeltal på minst 2,00 för studieprestationerna. Närvaroanmälda studerande som har antagits direkt till studier för en högre högskoleexamen är behöriga att ansöka förutsatt att de vid tidpunkten för ansökan har minst 25 studiepoäng i sitt studieregisterutdrag från Aalto-universitetet där det vägda medeltalet av vitsorden för studieprestationerna är minst 2,00. Utbytet av studerande som har antagits direkt för studier för en högre högskoleexamen kan äga rum tidigast under det andra studieåret. För de direkt för en högre högskoleexamen antagna studerandenas del kan undantag göras, genom en separat anmälan, till exempel gällande sommarterminen. Då kan utbytet för deras vidkommande inledas redan i slutet av det första studieåret. Antagningskriterier För att bli antagen till ett utbytesmål måste studeranden fylla de krav som de tekniska högskolorna vid Aalto-universitetet ställer och de eventuella särskilda krav som måluniversitetet ställer. Förutsättningen för antagningen är att utbytesstudierna kan inkluderas i studerandens examen från Aaltouniversitetet. Av sökanden krävs vid tidpunkten för ansökan en studieplan som omfattar minst 30 sp/läsår och en plan för hur de studier som avläggs under utbytet ska inkluderas i examen vid Aaltouniversitetet. Sökanden ska låta godkänna planerna vid sitt eget utbildningsprogram; även eventuella ändringar som kommer till under utbytestiden i studieplanen ska godkännas. Vid urvalet kan hänsyn även tas till sökandens språkkunskaper (i undervisningsspråket vid utbytesmålet) motivation och rekommendationer. Företräde vid urvalen ges studerande som inte tidigare har deltagit i Aalto-universitetets utbytesprogram eller fått stipendium för studentutbyte från Aalto-
Principerna för studentutbyte 3 (6) universitetet för studier utomlands. Ifall det finns flera sökande prioriteras andra än mållandets medborgare. Vissa utbytesmål kan ha begränsningar när det gäller ansökan till det egna hemlandet. Studerande inom vissa områden/högskolor kan få företräde till vissa utbytesmål. En studerande, som redan har avlagt studiepoäng i en omfattning som motsvarar diplomingenjörsexamen kan antas till ett utbytesprogram endast av ytterst vägande skäl. En studerande, vars studietid håller på att gå ut eller som beviljats tilläggstid kan inte antas till utbytesstudier. En studerande som tidigare beviljats en plats i utbytesprogrammet eller stipendium för studentutbyte, men har annullerat sitt utbyte eller inte har uppfyllt villkoren för studentutbyte utan godtagbart skäl, kan lämnas obeaktad i valet. För program med extern finansiering kan det finnas tilläggskrav, som programmet ställer. Jämförelsetal Studerandena väljs huvudsakligen på basis av ett jämförelsetal. Jämförelsetalet räknas ut enligt formeln studiepoäng / närvaroterminer 3 * det vägda medeltalet. Vid uträkningen av jämförelsetalet beaktas de studieprestationer som har antecknats i det studieprestationsutdrag från Aalto-universitetet som bifogats ansökan. Till vissa utbytesmål kan ställas minimikrav på jämförelsetalet eller medeltalet. Villkor för studentutbyte Studeranden förbinder sig att under utbytesperioden vid måluniversitetet avlägga minst 20 studiepoäng per termin i de studier som ingår i examen. Studier som avläggs vid Aalto-universitetet under utbytesperioden beaktas huvudsakligen inte som studier avlagda under studentutbytet. Om det mål som ställts upp för studieprestationerna inte uppnås, studierna förhindras, förändringar sker i vistelsens längd eller studieplatsen annulleras, är studeranden skyldig att meddela detta till sin egen högskolas ansvarsperson omedelbart. Studeranden kan förutsättas att helt eller delvis återbetala det beviljade stipendiet. Aalto-universitetets ansvarsfriskrivning gäller för studerande som valts till utbytesprogram. Ansvarsfriskrivningsblanketten ingår som bilaga till principerna för Aalto-universitetets studentutbyte. Efter utbytesperiodens slut lämnar studeranden in till sin egen högskola de bilagor som krävs enligt instruktionerna som finns i följebrevet till stipendiebeslutet samt ser till att de under utbytet genomförda studierna räknas till godo. Alla högskolor har sina egna anvisningar och principer för tillgodoräknande som finns på respektive högskolans Into-sidor. En studerande som deltagit i ett utbytesprogram är förpliktad att vid behov delta i och berätta om sin utbytesperiod vid minst ett av Aaltouniversitetets informationstillfällen om studentutbyte. 3 Om studeranden har anmält sig som närvarande under den tid hen 1) fullgör tjänstgöring enligt värnpliktslagen (1438/2007), civiltjänstlagen (1446/2007) eller lagen om frivillig militärtjänst för kvinnor (194/1995), 2) är på moderskaps-, faderskaps- eller föräldraledighet, eller 3) är oförmögen att inleda sina studier på grund av egen sjukdom eller skada, kan de respektive terminerna dras ifrån närvaroterminerna om studeranden lämnar in ett intyg i samband med sin ansökan.
Principerna för studentutbyte 4 (6) STIPENDIER VID HÖGSKOLAN FÖR KEMITEKNIK Utbytesmål för de tekniska områdena vid Aalto-universitetet Högskolan för kemiteknik betalar ett stipendium för studentutbyte till en studerande som fått en utbytesplats vid Aalto-universitetet. Stipendiets storlek fastställs årligen i samband med att budgeten görs upp. I program med extern finansiering (t.ex. Erasmus+, Nordplus, FIRST) kan stipendierna vara av annan storlek än stipendierna i Aalto-universitetets utbytesprogram. Stipendiet betalas till den studerande i två rater: den första raten (80 %) innan utbytesperioden börjar då studeranden lämnat in en skriftlig bekräftelse på utbytesplatsen från det mottagande universitetet samt eventuella andra bilagor. Den andra raten (20 %) betalas efter utbytesperiodens slut ifall villkoren för studentutbyte uppfyllts och då studeranden lämnat in dokumenten i anslutning till avslutat utbyte inom en tidsperiod som meddelas separat. Utbetalningspraxis kan variera för stipendier med extern finansiering, i jämförelse med praxis vid Aalto-universitetets utbytesprogram. Bidrag för terminsavgifter inom Aalto-universitetets utbytesprogram En studerande som åker som utbytesstuderande inom Aalto-universitetets utbytesprogram och som betalar terminsavgift 4 vid det mottagande universitetet kan få bidrag för terminsavgifter. Bidraget är högst 50 % av den betalda ordinarie terminsavgiften, dock högst 2000 euro/termin. Bidraget för terminsavgifter beviljas i euro i enlighet med valutakursen på betalningsdagen. Bidraget ska ansökas i samband med ansökan om utbytesplats. En utredning över terminsavgifterna ska bifogas till ansökan. För utbetalningen av bidraget för terminsavgifter ska studeranden lämna in verifikat över betalda terminsavgifter. Verifikatet ska lämnas in före utbytet eller medan det pågår. Bidraget för terminsavgifter betalas terminsvis i en rat. För avgiften för den andra terminen ska studeranden lämna in ett studieprestationsutdrag från utbytesuniversitetet av vilket framgår hur studierna har framskridit. Resestipendier för sommarskolor m.m. Högskolan för kemiteknik kan inom ramen för högskolans budget bevilja resestipendier för sommarskolor vid Aalto-universitetets samarbetsuniversitet eller motsvarande kurser. Aalto-universitetets högskolor fattar besluten av ansökningstider, resestipendier, ansökningstider samt kriterier gällande sommarskolor, språkkurser osv. självständigt och informeringen om dessa sker skilt i respektive högskolas Into sidor. Free mover-stipendier En grundexamensstuderande vid Högskolan för kemiteknik som själv har skaffat sig en studieplats utomlands kan för sin studieperiod ansöka om Aalto-universitetets free mover-stipendium. För free mover-studeranden gäller samma villkor för behörigheten att ansöka till utbytesstudier, samma ansökningsförfarande och samma principer gällande studierna som för studerande som söker till Aalto-universitetets utbytesprogram inom de tekniska områdena. Minimijämförelsetalet eller minimikravet på medeltalet som krävs för vissa av Aalto-universitetets tekniska högskolors utbytesmål gäller dock inte för de studerande som söker om free mover-stipendium. 4 Med terminsavgift avses avgiften tuition fee, som måluniversitetet driver in och det ska gå att särskilja avgiften från andra avgifter som måluniversitetet eventuellt kräver.
Principerna för studentutbyte 5 (6) Stipendiet ansöks med free mover-ansökningsblanketten och som huvudregel innan studeranden beger sig utomlands. I undantagsfall kan stipendiet sökas i efterskott då studierna redan inletts, förutsatt att studeranden medan ansökningstiden pågår håller på med att utomlands avlägga de studier för vilka hen söker stipendium. Stipendiet beviljas för den ansökta studieplatsen vid ett utländskt universitet eller annan läroanstalt på universitetsnivå. Stipendium beviljas inte för program som leder till att studeranden, efter att ha avlagt programmet, får en examen från en utländsk läroanstalt. Undantaget är Aalto-universitetets internationella samprogram. En studerande som tidigare beviljats en plats i utbytesprogrammet för Aalto-universitetets tekniska område, men har annullerat sitt utbyte eller inte har uppfyllt villkoren för studentutbyte utan godtagbart skäl, kan lämnas utan free mover-stipendium. Bidrag för free mover-terminsavgifter En grundexamensstuderande vid Högskolan för kemiteknik som självständigt har sökt en utbytesplats och betalar terminsavgift för sina studier utomlands 4 kan söka free mover-bidrag för terminsavgifter. Bidraget är högst 50 % av den betalda ordinarie terminsavgiften, dock högst 2000 euro/termin. Bidraget för terminsavgifter beviljas i euro i enlighet med valutakursen på betalningsdagen. Bidraget ska ansökas i samband med ansökan om free mover-stipendium. En utredning över terminsavgifterna ska bifogas till ansökan. För utbetalningen av bidraget för terminsavgifter ska studeranden lämna in verifikat över betalda terminsavgifter. Bidraget för terminsavgifter betalas terminsvis i en rat. För avgiften för den andra terminen skall studeranden lämna in ett studieprestationsutdrag från utbytesuniversitetet av vilket framgår hur studierna har framskridit. Stipendium beviljas inte för program som leder till att studeranden, efter att ha avlagt programmet, får en examen från en utländsk läroanstalt. Stöd kan endast beviljas till studerande som haft utmärkt framgång i sina studier och till utmärkta utländska universitet. Beslut om beviljande av free mover-stipendium för terminsavgifter fattas årligen av hög-skolan själv och inom ramen för högskolans budget. Stipendier för skrivande av diplomarbete utomlands Högskolan för kemiteknik beviljar studerande stipendier även för skrivande av diplomarbete. En studerande kan få stipendium för skrivande av diplomarbetet endast en gång under sina studier. Ansökan om stipendiet ska göras under ansökningstiderna för studentutbyte inom det tekniska området och till ansökan ska fogas de bilagor som nämns i free mover-ansökningsblanketten. Stipendiet beviljas för en 3 6 månader lång vistelse utomlands. Den som skriver diplomarbete är skyldig att efter avslutad studieperiod till studerandeservicen lämna in ett utlåtande om hur diplomarbetet framskrider skrivet av den övervakande professorn eller presentera ett studieregisterutdrag, varav arbetet med diplomarbetet framgår. Om det på basis av professorns utlåtande anses att diplomarbetet inte har framskridit i tillräckligt hög grad, kan studeranden förutsättas att helt eller delvis återbetala det beviljade stipendiet.
Principerna för studentutbyte 6 (6) En studerande som får Aalto-universitetets stipendium för internationell praktik för skrivandet av sitt diplomarbete kan inte under samma tidsperiod få stipendium för studentutbyte. Vid Högskolan för kemiteknik kan kandidatarbetet ingå i studieplanen för utbytesstudier och kan räknas till godo som en del av studier avlagda på utbyte. Internationella samprogram Examensstuderande som antagits till Aalto-universitetets internationella samprogram kan för en studieperiod utomlands som ingår i programmet beviljas stipendium för studentutbyte. Ansökningsförfarandet kan avvika från ansökningsförfarandet som gäller utbytesprogram. MAGISTERSTUDERANDE I DEN NYA EXAMENSSTRUKTUREN VID HÖGSKOLAN FÖR KEMITEKNIK, TILLÄGGSANVISNINGAR Av sökanden krävs vid tidpunkten för ansökan en studieplan som omfattar 30 sp/termin. Studierna kan inkluderas i fritt valbara studier eller i huvudämnesstudier ifall man kommit överens om tillgodoräknanden med huvudämnesprofessorn och man hittar kompensationer för kurser i fråga. I undantagsfall, och om man inte hittar kurskompensationer, kan det vara möjligt att genomföra max. 10 sp kurser utomlands genom undantagsarrangemang om huvudämnesprofessorns ger sitt samtycke. Förutsättningen för att avlägga kurser på distans är att programmet har resurser att organisera denna möjlighet och att värduniversitetet inte erbjuder motsvarande kurser. Kurser avlagda på distans ses inte som prestationer genomförda på utbyte utan den studerande bör avlägga minst 20 sp vid värduniversitetet som räknas till godo i examen vid Aalto-universitetet för att minimikraven för utbytet beträffande studieprestationerna fylls. Principerna träder i kraft Principerna för internationellt studentutbyte vid Aalto-universitetets högskola för kemiteknik träder i kraft med detta beslut av vice dekanus. Principerna tillämpas från och med ansöknings-tiden för studentutbyte som inleds 1.11.2015. Esbo Tapani Vuorinen Vice Dekanus Aalto-universitetets högskola för kemiteknik