1(11) Plats och tid Hammargården, kl. 15.00-16.55 Beslutande Nicklas Huuva (KD), ordförande Bengt-Göran Johansson (S), 1:e vice ordförande ----- (C), 2:e vice ordförande Rolf Davidsson (M) Stig Axelsson (S) Övriga närvarande Lennart Hermansson, teknisk chef Mattias Spångberg, 11 Per-Anders Larsson, verksamhetschef, 11 Christian Bagan, kommunsekreterare Justerare Bengt-Göran Johansson Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2014-03-24 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 10-18 Christian Bagan Ordförande Niklas Huuva Justerare. Bengt-Göran Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Allmänna utskottet Sammanträdesdatum Paragrafer 10-18 då anslaget sätts upp 2014-03-25 då anslaget tas ned 2014-04-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift. Carola Bergquist
2(11) Allmänna utskottet Ärendelista 10 Dnr 5938 Val av justerare samt dag och tid för justering. Godkännande av föredragningslista.... 3 11 Dnr 2014-00148 Presentation av examensarbetet - Vad gör 16 åringar i Gnosjö på sin fritid?... 4 12 Dnr 10888 Avtal med Fiskeklubben Fenan.... 5 13 Dnr 2013-00081 Motion om ett vackrare Gnosjö samhälle, Marieströms Damm.... 6 14 Dnr 2013-00420 Motion om attraktivare Gnosjö... 7 15 Dnr 2014-00164 Bokslut 2013 för kansliavdelningen och stabs- och stödavdelningen... 8 16 Dnr 2014-00177 Intern kontroll teknik- och fritidsförvaltningen... 9 17 Dnr 2014-00176 Markförsäljning, Kulltorp 2:45.... 10 18 Dnr 6031 Diskussions-/Informationspunkter... 11
3(11) 10 Dnr 5938 Val av justerare samt dag och tid för justering. Godkännande av föredragningslista. Som justerare utses Bengt-Göran Johansson (S) och tid för justering sätts till 2014-03-24. Föredragningslistan godkänns.
4(11) 11 Dnr 2014-00148 Presentation av examensarbetet - Vad gör 16 åringar i Gnosjö på sin fritid? Mattias Spångberg har inom ramen för sin fritidsledarutbildning skrivit rapporten Vad gör 16-åringar i Gnosjö på sin fritid?. Rapporten har överlämnats till allmänna utskottet för kännedom. Rapporten presentaras av Mattias Spångberg. Rapport, separat bilaga. Allmänna utskottet beslutar att delge den redovisade rapporten även till kommunstyrelsen, samt att i utskottet om ett år diskutera en eventuell framtida uppföljning av rapporten. Expedieras till akten och kommunsekreteraren Kommunstyrelsen beslutar att lägga rapporten till handlingarna.
5(11) 12 Dnr 10888 Avtal med Fiskeklubben Fenan. Diskussionspunkt Fortsatt diskussion om förfrågan från Fiskeklubben Fenan om att få byta fisksort. Genomgång av avtal från 1990. Ordföranden kommer att meddela föreningen att utskottet i detta skede inte har något att erinra mot tankarna.
6(11) 13 Dnr 2013-00081 Motion om ett vackrare Gnosjö samhälle, Marieströms Damm. Joel Stacke (M) har vid kommunfullmäktiges sammanträde 2013-02-28 överlämnat ytterligare en motion på temat vackrare Gnosjö samhälle, denna gång om Marieströmsdammen och innehållande förslag till hur dammen och Töllstorpsån kan förskönas. Som exempel på förskönande åtgärder föreslås exempelvis belysta vattenfall och parkbänkar längs med ån. Kommunstyrelsen beslutade 2013-04-02 att uppdra åt allmänna utskottet att bereda motionen och att ett svar önskas åter till kommunstyrelsen senast 2013-09-30. Allmänna utskottet beslutade 2013-04-16 att uppdra åt teknik- och fritidschefen att yttra sig över motionen. Yttrande har inkommit. Av yttrandet framgår att belysta vattenfall och sittbänkar skulle gå att anlägga för cirka 500 tkr men att det i övrigt är svårt att kostnadsberäkna den föreslagna vandringsleden. Motion samt yttrande från teknik- och fritidschefen, separata handlingar. Allmänna utskottet beslutar att meddela kommunstyrelsen att utskottet delar motionärens synpunkt att området behöver förskönas och göras attraktivare, men att åtgärderna bör göras mindre omfattande än vad motionären föreslagit, och till en mindre kostnad, att föreslå att kommunstyrelsen ger sin budgetberedning i uppdrag att beakta frågan inför 2015 års budget och att en mindre summa avsätts för åtgärder i budgeten. Expedieras till akten, motionären och kommunstyrelsen
7(11) 14 Dnr 2013-00420 Motion om attraktivare Gnosjö Folke Johansson (M) har vid kommunfullmäktiges sammanträde 2013-09-26 överlämnat en motion med förslag till attraktivitetshöjande åtgärder vid infarten till Gnosjö tätort. Bland annat föreslås ett antal dammar med vattenhjul, fontäner, promenadstigar m m. Motionären föreslår att kostnaderna finansieras antingen genom bidrag från allmänna arvsfonden, eller genom bidrag från näringslivet och privatpersoner. Kommunstyrelsen beslutade 2013-11-05 att uppdra åt allmänna utskottet att bereda motionen vidare, med önskemål om ett yttrande åter till kommunstyrelsen senast 2014-03-30. Allmänna utskottet har gett teknik- och fritidschefen i uppdrag att yttra sig över motionen. Yttrande har inkommit och i detta anges en kostnadsberäkning för de föreslagna åtgärderna till 2,7 mnkr. Motion med kartbilaga samt yttrande från teknik- och fritidschef Lennart Hermansson, separata handlingar. Allmänna utskottet beslutar att meddela kommunstyrelsen att utskottet delar motionärens synpunkt att infarten till Gnosjö tätort behöver förskönas och göras attraktivare, men att åtgärderna bör göras mindre omfattande än vad motionären föreslagit, och till en mindre kostnad, att föreslå att kommunstyrelsen ger sin budgetberedning i uppdrag att beakta frågan inför 2015 års budget och att en mindre summa avsätts för åtgärder i budgeten. Expedieras till akten, motionären och kommunstyrelsen
8(11) 15 Dnr 2014-00164 Bokslut 2013 för kansliavdelningen och stabs- och stödavdelningen Bokslut för 2013 redovisas för kansliavdelningen samt stabs- och stödenheten. Redovisningen visar på ett positivt resultat med + 1,1 mnkr för kansliavdelningen och med + 1,3 mnkr för stabs- och stödenheten. Bokslut, kansliavdelningen samt stabs- och stödenheten, separata bilagor. Allmänna utskottet beslutar att man tagit del av informationen om bokslut för 2013 för kansliavdelningen och stabs- och stödenheten och att överlämna uppgifterna till stabs- och stödenheten för inarbetning i årsredovisningen. Expedieras till akten, kansliavdelningen samt stabs- och stödavdelningen
9(11) 16 Dnr 2014-00177 Intern kontroll teknik- och fritidsförvaltningen Teknik- och fritidsförvaltningen har gått igenom sitt reglemente för intern kontroll för att undersöka om detta är i behov av revidering. I yttrande daterat 2014-03-10 från förvaltningschef Lennart Hermansson görs bedömningen att det inte finns något behov av att revidera dokumentet. Skrivelse med tillhörande utdrag ur reglemente för intern kontroll, separata handlingar. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till reglemente för intern kontroll för teknik- och fritidsförvaltningen.
10(11) 17 Dnr 2014-00176 Markförsäljning, Kulltorp 2:45. Tapio Koskinen och Sara Lorentzson, Prästängsvägen 5C, 330 31 Kulltorp har framfört önskemål om att köpa fastigheten Kulltorp 2:45. Ett köpekontrakt har upprättats 2014-02-24 genom vilket kommunen säljer fastigheten. Köpekontrakt, separat bilaga. Allmänna utskottet beslutar att försälja fastigheten Kulltorp 2:45 till Tapio Koskinen och Sara Lorentzson, Prästängsvägen 5C, 330 31 Kulltorp för en köpeskilling av 84.104 kronor samt på de villkor i övrigt som framgår av ett 2014-02-24 upprättat köpekontrakt, samt att ge teknisk chef Lennart Hermansson i uppdrag att på kommunens vägnar underteckna alla med försäljningen förenade handlingar. Expedieras till akten och teknisk chef
11(11) 18 Dnr 6031 Diskussions-/Informationspunkter 1. Information från teknik- och fritidschefen Teknik- och fritidschefen informerar om genomfört projekt för att utveckla fritidsledare samt om diskussioner som förs att inrätta ett s k FOU-rum för fritidsfrågorna. Frågan behandlas f n på regional nivå. 2. Information om arbetet med bokningssystem Teknik- och fritidschefen informerar om arbetet med att införskaffa ett bokningssystem till Töllstorpshallen. Arbetet fortskrider och ett avtal med leverantör är på väg att skrivas. Förhoppningen är att systemet skall kunna vara på plats innan sommaren.