LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(17) Plats och tid Bolmenrummet, Olofsgatan 9, Ljungby kl. 13.15 15.00 ande Övriga deltagande Utses att justera Anders Bondesson (M) ordförande Sven-Olov Stenqvist (S) v ordförande Mikael Bengtsson (C) Lennart Hansson (C) Lars-Göran Johansson (S) Ann-Kristin Petersson (M) Gun Oscarson (S) ersättare för Matija Rafaj (S) Bodil Ramshammar (FP) Leif Ceder (S) ersättare för Ulla-Britt Storck (S) Rosalina Gauffin (KB) Monica Nihlén (ALT) Bengt Gustafsson, kultur- och fritidschef Karin Hermansson, kultursekreterare Karl-Johan Jansson, anläggningschef 36-44 Per Månsson, fritidsgårdsföreståndare 36-39 Jan-Inge Roubert, kultur- och fritidsintendent 45-46 Magnus Johansson (M) Bodil Ramshammar Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen 28 april 2009 Sekreterare Karin Hermansson Paragrafer 36-48 Ordförande Anders Bondesson Justerande Bodil Ramshammar ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Ljungby kommuns anslagstavla. Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-04-22 Anslaget under tiden 2009-04-28-2009-05-19 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Sonja Hagberg
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2(17) KoF 36 Förändringar i föredragningslistan Bidragsansökan större kulturprojekt; Sunnerbokören och Sunnerbogymnasiet lyfts ur föredragningslistan till att beslutas om på kulturoch fritidsnämndens sammanträde maj 2009.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3(17) KoF 37 Föregående protokoll Protokollet läggs till handlingarna. Genomgång av föregående mötesprotokoll.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4(17) KoF 38 2009/004 800 Visionsarbete Ordföranden tackar för informationen. Ärende Sven-Olov Stenqvist (S) rapporterar om aktuella arrangemang inom kultur- och fritidsnämndens områden. Anläggningschefen informerar kring badplatsernas utrustning. Mjälen ska snyggas till. Kvarteret Fritiden håller i skötseln av badplatsen i Mjälen. Nya bryggor vid badplatsen i Skeen och vid Bolmens badplats. Upprustning vid badplatsen i Ryssby genomförs i samarbete med parkförvaltningen. Parkförvaltningen kommer att ansvara för skötseln av badplatserna i Ryssby och i Lidhult.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5(17) KoF 39 Ekonomisk rapport Ordföranden tackar för informationen. Kultur- och fritidschefen redogör för den ekonomiska rapporten för perioden till och med mars 2009.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6(17) KoF 40 2009/028 806 Nya avgifter Sunnerbohallens badavdelning Nämnden följer arbetsutskottets förslag till beslut. Arbetsutskottets förslag till beslut. Nämnden godkänner anläggningschefens förslag till nya avgifter för Sunnerbohallens badavdelning att gälla från september 2009. Anläggningschefen vid Kvarteret Fritiden lämnar förslag till nya avgifter för Sunnerbohallens badavdelning att gälla från september 2009. Enkelbad 1-mån.kort 3-mån.kort 6-mån.kort Vuxen 55 kr 165 kr 440 kr 825 kr (55x3) (55x8) (55x15) Pensionär 45 kr 135 kr 360 kr 675 kr (45x3) (45x8) (45x15) Ungdom 11-19 år 45 kr 135 kr 360 kr 675 kr (45x3) (45x8) (45x15) Barn 3-10 år 35 kr 105 kr 280 kr 525 kr (35x3) (35x8) (35x15) Barn 0-2 år Gratis Gratis Gratis Gratis Familj Stor 145 kr 435 kr 1160 kr 1740 kr 2 vuxna, 2 barn/ungdom (145x3) (145x8) (145x12) Familj Liten 105 kr 315 kr 840 kr 1260 kr 1 vuxen, 2 barn/ungdom (105x3) (105x8) (105x12) Familj Mini 80 kr 240 kr 640 kr 960 kr 1 vuxen, 1 barn/ungdom (80x3) (80x8) (80x12) Vattengympa exkl. bad Badkalas 1h 30 min (0-39 pers) Badkalas 1h 30 min (40- pers) 30 kr 700 kr 1400kr
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7(17) KoF 41 2009/028 806 Nya avgifter för sporthallar, gymnastikhallar och ishall Nämnden följer arbetsutskottets förslag till beslut. Arbetsutskottets förslag till beslut Nämnden godkänner anläggningschefens förslag till nya avgifter för sporthallar, gymnastikhallar och ishallar att gälla från september 2009. Anläggningschefen vid Kvarteret Fritiden lämnar förslag till nya avgifter för sporthallar, gymnastikhallar och ishallar att gälla från september 2009. Nuvarande pris Nytt pris SUNNERBOHALLEN A-salen träning 110 kr 120 kr Match 165 kr 175 kr Match ungdom 110 kr 120 kr Arrangemang max 3 tim 500 kr/tillfälle 600 kr Arrangemang hel dag 1250 kr/tillfälle 1400 kr/tillfälle Extern träning (ej från kommunen) 170 kr 250 kr Extern match 260 kr 350 kr Hela B-salen träning 80 kr 90 kr Extern träning 140 kr 200 kr Heldag 600 kr/tillfälle 700 kr/tillfälle Heldag extern 1200 kr/tillfälle 1400 kr/tillfälle Bordtennislokal träning 70 kr 80 kr Bordtennisbord 35 kr 50 kr Extern träning 110 kr 150 kr Fäktlokal träning 60 kr 70 kr Extern träning 90 kr 130 kr Klubbrum 80 kr 90 kr Heldag förening 300 kr/tillfälle 400 kr/tillfälle Extern 130 kr 200 kr Extern heldag 600 kr/tillfälle 700kr/tillfälle Skyttesalen träning 80 kr 90 kr Extern träning 130 kr 200 kr Heldag 600 kr/tillfälle 700 kr/tillfälle Heldag extern 1200 kr/tillfälle 1300 kr/tillfälle SPORTHALLAR Kungshögshallen, Hammarhallen, Åbyhallen Träning 100 kr 110 kr Match 150 kr 160 kr Extern träning 170 kr 250 kr Extern match 260 kr 350 kr Badmintonbana 40 kr 60 kr
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8(17) Badmintonbana extern 70 kr 100 kr GYMNASTIKSALAR Astrad, Hjortsberg Nuvarande pris Nytt pris Träning 70 kr 80 kr Träning extern 110 kr 180 kr SUNNERBOHOV Träning senior/korpen 310 kr 320 kr Träning ungdom extern 210 kr 300 kr Träning senior extern 610 kr 700 kr TROJAHALLEN Träning ungdom <16 år 100 kr 110 kr Träning senior/korpen 310 kr 320 kr Match ungdom < 16 år 100 kr 110 kr Träning ungdom extern 210 kr 300 kr Träning senior extern 610 kr 700 kr
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9(17) KoF 42 2009/016 805 Bidrag till föreningar med verksamhet för barn mellan 0-6 år Motion Nämnden följer arbetsutskottets förslag till beslut. Arbetsutskottets förslag till beslut Nämnden konstaterar att motionen avser en förändring i normerna för bidragsutdelning som enligt Ljungby kommuns författningssamling endast kultur - och fritidsnämnden kan besluta om. Nämnden tar upp förslaget som ett ärende med avsikt att besluta vid nämndens sammanträde i maj 2009. Matija Rafaj och ClasGöran Carlsson har för Socialdemokraterna lämnat in en motion i vilken de yrkar att Ljungby kommun ska lämna bidrag till föreningar med verksamhet för barn mellan 0-6 år. Kommunstyrelsen överlämnar motionen till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Beredning Kultur- och fritidsintendent Jan-Inge Robert lämnar svar på motionen. I Ljungby kommuns författningssamling, reglemente för kultur- och fritidsnämnden 1 står följande: Inom ramen för av fullmäktige beviljade anslag ansvarar nämnden för och fastställer normer för utdelning av bidrag till studieförbund, föreningar och organisationer. Med hänvisning till ovanstående kan ett beslut om förändring av normer för bidragsutdelning inte fattas någon annanstans än i kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sammanträde 21 november 2007 att förvaltningen ska använda de riktlinjer för lokalt aktivitetsstöd som Riksidrottsförbundet använder och som är uppdelat på följande sätt: Barnidrott är 7-12 år, ungdomsidrott är 13-20 år, vuxenidrott är från 21 år. Kultur- och fritidsnämnden betalar ut aktivitetsbidrag till barn- och ungdomsidrott 7-20 år. Riksidrottsförbundets rekommenderar att barn under 7 år inte skall organiseras utan de skall ägna sig åt egna lekar. Eftersom kontroll av bidragsutbetalningarna för 7-20 åringar sker av Smålands Idrottsförbund skulle införandet av lokalt aktivitetsstöd för 0-6åringar medföra merarbete för förvaltningen. Kontroll att reglerna följs måste utföras. De föreningar som har verksamhet för 0-6 åringar kan ta upp diskussionen vid kultur- och fritidsnämndens Sandvikenträffar och ansöka om ett särskilt bidrag vid dessa samtal.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10(17) En tillstyrkan av förslaget måste finansieras, endera genom att lok-stödet sänks för alla ( 40 kr/aktivitet 2009) eller att ytterligare medel tillförts. Totalt 71 föreningar i Ljungby kommun redovisar medlemmar mellan 7-20 år. 30 föreningar redovisar medlemmar mellan 0-6 år: 1 bygdegårdsförening, 23 idrottsföreningar, 2 kulturföreningar och 4 religiösa föreningar. Förslag till beslut: Alternativ 1. I enlighet med kultur- och fritidsnämndens beslut från 21 november 2007 tillämpa Riksidrottsförbundets regler för lokalt aktivitetsstöd. Alternativ 2. I enlighet med kultur- och fritidsnämndens beslut från 21 november 2007 tillämpa Riksidrottsförbundets regler för lokalt aktivitetsstöd. De föreningar med verksamhet för 0-6åringar som Ljungby kommun finner lämpliga att stödja kan erhålla ett särskilt bidrag. Medel anvisas för det särskilda bidraget. Alternativ 3. Tillstyrka förslaget och anvisa medel och resurser för genomförande. Kultur- och fritidsförvaltningen förordar alternativ 1.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11(17) KoF 43 2008/020 212 Centrumplanen Fördjupning av översiktsplanen för Ljungby Centrum Nämnden lämnar inga erinringar på centrumplanen eller på miljökonsekvensbeskrivningen. Under våren 2008 var centrumplanen ute på samråd och många synpunkter inkom. Synpunkterna har sammanställts i en samrådsredogörelse. Efter ändringar och kompletteringar ställs nu centrumplanen ut för granskning. Synpunkter på planen och miljökonsekvensbeskrivningen lämnas till plankontoret senast den 4 maj 2009. Beredning Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott hänskjuter beslutet till nämndsammanträdet i april 2009 Reservation Rosalina Gauffin (KB) reserverar sig mot beslutet eftersom detta innebär att järnvägsspåren kommer att tas bort.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12(17) KoF 44 2009/003 820 Friidrottsanläggning Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att hos miljö- och byggnämnden begära att detaljplanen för Fritiden 2 i Ljungby stad ändras till idrottsändamål. Ljungby kommun och Ljungby friidrottsförening är i behov av en modern friidrottsanläggning. När alternativet med en placering av friidrottsanläggning i Kronoskogen förkastades fick Bengt Gustafsson i uppdrag (KoF 66/08) att utreda möjligheten av en placering av en friidrottsanläggning i kvarteren Hångers och Näckrosen 2 i Ljungby. Utredningen ska också omfatta den framtida utvecklingen av Lagavallen. Sven-Olov Stenqvist (S) lämnar på sammanträde den 2009-01-28 in förslag till alternativ lösning av friidrottsarenans placering. Sven-Olov Stenqvist föreslår att friidrottsarenan förläggs på gräsytan vid Harabergsgatan, längs med industrifastigheterna vid Kvarteret Fritiden. Förslaget om en alternativ placering av friidrottsarenan vid Harabergsgatan längs med industrifastigheterna vid Kvarteret Fritiden bordläggs till dess att beslut tagits gällande utredningen om att förlägga en friidrottsanläggning i kvarteren Hångers och Näckrosen 2 i Ljungby. Kultur- och fritidschefen får på nämndsammanträde 2009-01-28 10 i uppdrag att i mars månad 2009 redovisa resultatet av utredningen (KoF 66/08) om en placering av friidrottsarena på Lagavallen. På nämndsammanträde i 2009-03-25 (KoF 30) beslutar nämnden att placera friidrottsanläggningen på Kvarteret Fritiden. Ordföranden sammankallar presidiet, kommunalråd, representanter för miljö- och byggkontoret och plankontoret samt kultur- och fritidschefen för att diskutera finansiering och genomförande. På nämndsammanträdet i april 2009 tas beslut om vilket uppdrag nämnden ska ge kultur- och fritidschefen i det fortsatta arbetet med att förlägga en friidrottsanläggning vid Kvarteret Fritiden. Reservation Rosalina Gauffin (KB) reserverar sig mot beslutet till förmån till nuvarande detaljplan.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13(17) KoF 45 2009/029 046 Ansökningar Dahlins biblioteks- och kulturfond Yttrande till kommunstyrelsen Nämnden tar kultur- och fritidsintendentens förslag till yttrande som sitt eget. Utdelning ur Dahlins biblioteks- och kulturfond sker en gång om året. Kulturoch fritidsnämnden ges tillfälle att yttra sig till kommunstyrelsen angående inkomna ansökningar. För 2009 finns 1 050 000 kronor för utdelning ur fondens avkastning Medlen ska enligt de principer som fastställts av kommunfullmäktige fördelas till projekt inom eller rörande tidigare Berga kommuns geografiska område enligt följande: 1/7 av medlen, cirka 150 000 kronor tilldelas biblioteket i Lagan 1/7 av medlen, cirka 150 000 kronor utdelas till kulturändamål 5/7 av medlen, cirka 750 000 kronor utdelas till sociala ändamål. Kultur- och fritidsförvaltningens yttrande över fördelning av Dahlinfonden 2009. Kultur- och fritidsförvaltningen förordar att föreningar som driver ungdomsverksamheter skall prioriteras när det gäller fördelning från Dahlinfonden. Förslag på fördelning 5/7 delar av Dahlinfonden Följande föreningar bör enligt kultur- och fritidsnämnden prioriteras. Föreningarna ryms inom vad som kallas verksamhet med sociala ändamål. Prioritet 1 Nätverkskommittén Lagan, förbättring av fritidsgårdens verksamhet 30 000 kr Lagans Innebandyklubb till träningsredskap, läger, bussresor. 100 000 kr Lagans Tennisklubb till sommartennisskola 10 000 kr Lagans AIK material till ungdomsverksamhet, förbättringar i klubbstuga 161 000 kr Berga Skytteförening till skjututrustning. 185 000 kr Vittaryds Idrottsklubb till förbättring i klubbstugan. 25 000 kr Sunnerbos spelförening till utrustning m.m. 75 000 kr Gemensamt för ovanstående föreningar är att de bedriver verksamhet för ungdomar mellan 7-20 år, vilket kultur- och fritidsförvaltningen prioriterar i första hand.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14(17) Prioritet 2 IOGT-NTO Brofästet till upprustning av lokal Sundets Båtklubb till redskapsbod med mera Ovanstående föreningar bedriver ingen ungdomsverksamhet därför prioriterar kultur- och fritidsförvaltningen dessa lågt. Förslag på fördelning av 1/7 del av Dahlinfonden Nedanstående föreningar faller inom kulturändamål. Bergabygdens Folkdansare till diverse aktiviteter. Lagans samhällsförening, samlingslokal, evenemang, till kiosk Berga Hembygdsförening, diverse aktiviteter Vittaryds/Dörarps Hembygdsförening renovering, arrangemang Berga församling till orgelvecka 33 000 kr 67 000 kr 20 000 kr 32 500 kr 32 500 kr 32 500 kr 32 500 kr Fördelning 1/7 del av Dahlinfonden Biblioteket i Lagan Åbyskolans ansökan har inte tagits med eftersom det är kommunal verksamhet. Kultur- och fritidsförvaltningen tolkning av testamentet är att skolverksamhet liksom privatpersoner inte kan få stöd från Dahlinfonden.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15(17) KoF 46 Föreningsbidrag Redovisning Nämnden godkänner redovisningen. Kultur- och fritidsintendenten redovisar utbetalda föreningsbidrag våren 2009.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16(17) KoF 47 Delegationsärenden Redovisning Redovisningen av delegationsärendena godkännes. Ärende Snabbservice 2009 Dnr 2009/005/86 Christina Nilsson Sällskapet Ansökt om förlustbidrag till konsert den 3 september 2009 i Pingstkyrkan Ljungby med 2009 års Christina Nilssonstipendiater Beviljat: 8000 kronor
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17(17) KoF 48 Meddelande Berättarnätet Kronoberg verksamhets- och revisionsberättelse samt årsredovisning för 2008. Kommunfullmäktiges beslut 30/09 om ändring av stadgar för Ljungby kommuns kulturstipendium och kulturpris. Kommunfullmäktiges beslut 32/09 om kommunal borgen 300 000 kronor till Ryssby Bygdegårdsförening.