Fastighets- och servicenämnden PROTOKOLL 43 58 Datum 2014-09-18 1 (9) Protokoll från fastighets- och servicenämndens sammanträde Tid: 2014-09-18 kl. 09.00-14.15 Plats: Kompassen plan 6, WTC World Trade Center, Skeppsgatan 19, Malmö Beslutande Monika Ekström (MP), ordförande Niklas Karlsson (S), 2:e vice ordförande 44-58 Bob Ericsson (M) 43-44 Ann-Christine Sandell (M), tjg ersättare Christer Björkegren (KD), tjg ersättare Inger Rosenkvist Tolsved (FP), tjg ersättare Torbjörn Ekelund (FP) Lennart Pettersson (C) Franziska Larsson (S) Margareta Dovsjö (S) Maija Himanen (S), tjg ersättare Niclas Nilsson (SD) Ersättare Gustaf Wiklund (MP) Nahid Biglari (S) Fredrik Winberg (S) Övriga deltagare Leif Nilsson, bitr servicedirektör Stig Persson, enhetschef avd folkhälsa och miljö Anders Forsell, FM-chef Teresia Hermén Johansson, affärsområdeschef Måltider Peter Hartvig, stabschef Petra Holm, stabschef Liselotte Jonsson, utvecklingschef David Nilsson, energistrateg Ulrika Persson, t f ekonomichef Helena Samuelsson, affärsområdeschef HR Ingrid Araldsson, sekreterare Postadress: 205 25 Malmö Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: Dockplatsen 26 Telefon (växel): 040-675 30 00 Fax: Internet: www.skane.se
Datum 2014-09-18 2 (9) 43 Justering 1. Franziska Larsson (S) utses att jämte ordföranden justera protokollet. 44 Anmälan av informationshandlingar Diarienummer 1400006 1. lägger i sammanställningen upptagna ärenden till handlingarna. Informationshandlingar till fastighets- och servicenämnden sedan föregående nämndsmöte. 1. Sammanställning 2014-09-08 45 Information från servicedirektören 1. lägger informationen till handlingarna. Bitr servicedirektören informerar tillsammans med medarbetare om aktuella frågor. Presentation från GSF. Helena Samuelsson Uppföljning augusti. Ulrika Persson Landstingsbenchmarking 2014. Anders Forsell Nya Regionservice baspaket och organisation. Leif Nilsson Hälsostaden innovationscenter. Anders Forsell Upphandling måltider lägesbeskrivning. Anders Forsell Avfallsupphandling. Petra Holm Granskningsrapport 2014:2 Vårdhygien-uppföljning. Leif Nilsson Uppföljning energieffektiviseringar. David Nilsson Översvämning sjukhusområdet i Malmö. Peter Hartvig Operationsverksamhet i Trelleborg. Peter Hartvig Byggnadsteknisk utredning sjukhusområdet i Lund. Peter Hartvig Studiebesök Västra Götaland Parkeringssituation Helsingborgs sjukhusområde. Leif Nilss
Datum 2014-09-18 3 (9) 46 Information från regionstyrelsen 1. lägger informationen till handlingarna. Bitr servicedirektören informerar om ärenden i regionstyrelsen. Vårdcentralen i Södra Sandby. Leif Nilsson Statusrapport om upphandling av vindkraft. Stig Persson 47 Verksamhetsberättelse januari - augusti 2014 Diarienummer 1400315 1. godkänner sammanfattad verksamhetsberättelse januari-augusti 2014 för redovisning till regionstyrelsen. 2. godkänner verksamhetsberättelse januari-augusti 2014 och lägger den till handlingarna. Det föreligger förslag till sammanfattad verksamhetsberättelse januariaugusti 2014 samt verksamhetsberättelse för januari-augusti 2014. 1. Beslutsförslag 2014-09-15 jämte Sammanfattad verksamhetsberättelse jan-aug 2014 2. Verksamhetsberättelse januari-augusti 2014 jämte bilaga 1-3 48 Åtgärdsplan för att höja kvaliteten på prognos och uppföljning mot budget Diarienummer 1300345 1. godkänner åtgärdsplan för att nå en ekonomi i balans samt för att höja kvaliteten på prognos och uppföljning mot budget. Vid fastighets- och servicenämndens sammanträde 2014-04-23 beslutades att ge servicedirektören i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för att nå en ekonomi i balans samt att redovisa åtgärder i planen för att höja kvaliteten i prognos och uppföljning mot budget. I planen redovisas åtgärder per division för att nå en ekonomi i balans. Servicedivisionen kommer sannolikt inte att uppnå en ekonomi i balans
Datum 2014-09-18 4 (9) under 2014, av det totala effektiviseringskravet på 36 miljoner kronor räknar de med att klara av 22 miljoner kronor under 2014. Åtgärder för att höja kvaliteten på prognos och uppföljning mot budget redovisas också i planen. Kortsiktiga åtgärder för 2014 har vidtagits och inför nästa år kommer den förändrade tjänstepaketeringen innebära bättre förutsättningar för ökad prognoskvalitet. 1. Beslutsförslag 2014-09-15 49 Intern kontrollplan 2014 - lägesrapport Diarienummer 1400109 1. godkänner uppföljning av internkontrollplan enligt Regionservice Internkontrollplan 2014 för nämndens ansvarsområde Internkontrollplan är upprättad och godkänd av fastighets- och servicenämnden 2014-02-12 10. För första halvåret av 2014 redovisas en lägesrapport över kontrollområdena i Internkontrollplan 2014. 2. Internkontrollplan - delredovisning Regionservice 2014 50 Ledning, styrning och intern kontroll Diarienummer 1400109 1. godkänner redovisning av ledning, styrning och intern kontroll Enligt kommunallagen ska varje nämnd ansvara för att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har beslutat. De ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att respektive verksamhet bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. 2. Svar till Revisionskontoret om Regionservice ledning, styrning och intern kontroll 2014-08-13 med bilagor 3. Frågor från Revisionskontoret 2014-06-17
Datum 2014-09-18 5 (9) 51 Parkeringsavtal Hälsostaden Diarienummer 1401545 1. häver föreliggande parkeringsavtal mellan och Hälsostaden Ängelholm AB. 2. Gällande avtal upphör från den 1 oktober 2014. Regionfullmäktige beslutade 2009-10-08 124 att avyttra mark och lokaler på sjukhusområdet i Ängelholm. Hälsostaden Ängelholm AB förvärvade marken och lokalerna. tecknade hyreskontrakt med Hälsostaden Ängelholm AB för verksamhetens behov. I hyreskontrakten ingår 420 parkeringsplatser. I syfte att skapa helhetslösning för parkering på sjukhusområdet i Ängelholm godkände fastighets- och servicenämnden 2012-11-15 61, ett parkeringsavtal mellan och Hälsostaden Ängelholm AB. Avtalet innebär att arrenderar de parkeringsplatser som finns på de fastigheter inom sjukhusområdet som ägs av Hälsostaden Ängelholm AB utöver de 420 platserna som ingår i hyreskontrakten. Vid avtalstecknandet uppgick det totala antalet platser som arrenderades till 253 stycken. 1. Beslutsförslag 2014-08-20 52 Plan för fortsatt utbyggnad med solceller på tak Diarienummer 1400059 1. godkänner plan för fortsatt utbyggnad med solceller på tak. 2. uppdrar åt servicedirektören att upphandla solcellsinstallation till taket på byggnad 1307, Nya Strålen i Lund. På uppdrag av fastighets- och servicenämnden har Regionservice utarbetat en plan för fortsatt utbyggnad med solceller på tak. Uppdraget är slutfört och resultatet redovisas nedan. 1. Beslutsförslag 2014-08-28
Datum 2014-09-18 6 (9) 53 Hyresavtal för Skånevård Sund, division psykiatri, psykiatrisk mottagning i Arlöv Diarienummer 1401195 1. godkänner föreliggande hyresavtal för lokaler för Psykiatrisk Öppenvårdsmottagning i Arlöv Hyreskontrakt tecknas med Burlövs Bostäder AB för perioden 2015-02-01--2022-01-31 till ett totalt belopp om 7 949 487 kronor. Verksamheten finns idag i fastigheten men har behov av större lokaler. Burlövs Bostäder AB har föreslagit en utbyggnad om 175 kvm i direkt anslutning till nuvarande lokal vilket skulle lösa de problem med trångboddhet verksamheten haft under en lång tid. 54 Hyresavtal för Skånevård Sund, division psykiatri, Beroendecentrum, Malmö Diarienummer 1401807 1. godkänner föreliggande hyresavtal med Vasakronan Malmöfastigheter AB för lokaler gällande Beroendecentrum i Malmö. I samband med evakuering av Byggnad 68 inom sjukhusområdet SUS Malmö kommer Beroendecentrum att behöva flytta. En översyn av verksamheten har gjorts som visar att en extern etablering utanför sjukhusområdet ger större möjlighet att nå patienter utan behov av samtidiga insatser/bistånd från socialtjänsten. Förslag till ny lokal för verksamheten på Södra Förstadsgatan 35 i Malmö har tagits fram av Regionservice. Hyresvärd är Vasakronan Malmöfastigheter AB. Hyreskontrakt föreslås tecknas för perioden 2015-02-01--2020-01-31 till ett totalt belopp om 5 500 000 kronor.
Datum 2014-09-18 7 (9) 55 Hyresavtal för Skånevård Sund, division psykiatri, ätstörningsmottagning, Malmö Diarienummer 1401591 1. godkänner föreliggande hyresavtal för lokaler gällande Ätstörningsmottagning i Malmö. För att utveckla och förbättra arbetet med ätstörningspatienter inom barn- och ungdomspsykiatrin BUP och vuxenpsykiatrin har de båda verksamheterna funnit att en samlokalisering är att föredra. Genom detta skapas förutsättningar för att följa patienterna bättre vid övergången från BUP till vuxenpsykiatri. Regionservice har på uppdrag av Skånevård Sund funnit en lämplig lokal för verksamheten och föreslår att hyreskontrakt tecknas med Wihlborgs Fastighets AB för perioden 2015-02-01--2020-01-31 till ett totalt belopp om 6 870 000 kronor. 56 Hyresavtal för Skånevård KRYH, Simrishamns sjukhus Diarienummer 1401592 1. godkänner föreliggande hyresavtal för lokaler avseende Simrishamns sjukhus mellan Frisk Nr Sex AB Simrishamns sjukhus och. 2. godkänner föreliggande andrahandshyresavtal mellan och Praktikertjänst AB. Ny driftentreprenör är upphandlad för sjukvården vid Simrishamns sjukhus. Nuvarande hyresavtal har sagts upp och ett nytt avtal anpassat till villkor i förfrågningsunderlag har förhandlats fram av Regionservice. Andrahandshyresavtal för driftentreprenören föreligger enligt förfrågningsunderlag. Hyresavtal föreslås tecknas för perioden 2014-12-01--2020-04-30 till ett totalt belopp om 7 650 000 kronor/år med tilläggsavtal avseende tidigare beslutade investeringar om 1 670 847 kronor/år. 1. Beslutsförslag 2014-09-18
Datum 2014-09-18 8 (9) 57 Hyresavtal byggnad 06 sjukhusområdet i Landskrona Diarienummer 1400946 1. godkänner förslag till hyresavtal mellan och Landskrona kommun avseende byggnad 06, Landskrona lasarett. Uthyrning av byggnad 06, Landskrona lasarett till Landskrona kommun för skolverksamhet. Den sammanlagda intäkten av hyror under hyrestiden blir 10 392 000 kronor varför fastighets- och servicenämnden ska besluta i ärendet. 1. Beslutsförslag 2014-08-20 58 Sammanträdesplanering 2015 Diarienummer 1400466 1. fastställer sammanträdesdagar för år 2015 enligt föreliggande förslag. Förslag föreligger till sammanträdesdagar för fastighets- och servicenämnden år 2015. Regionstyrelsen beslutade 2014-06-05, 110, om sammanträdestider för år 2015. Sammanträdesdagar 2015 Torsdag 2014-02-12 Torsdag 2014-03-12 Torsdag 2014-04-23 Torsdag 2014-05-21 Torsdag 2014-09-17 Torsdag 2014-10-22 Torsdag 2014-12-17 1. Beslutsförslag 2014-08-25 Vid protokollet Ingrid Araldsson Sekreterare
Datum 2014-09-18 9 (9) Justerat 2014-09-23 Monika Ekström Ordförande Franziska Larsson Justeringen har genom anslag tillkännagivits på Rådhus Skånes anslagstavla, Kristianstad 2014-09-25 Ingrid Araldsson Sekreterare