Projekt- och informationsmöte 5 2016-05-09 Lindessjön Runt Dagen O N S D A G 1 1 M A J 2 0 1 6 K L 1 6-20 med JOBB&BO-mässa LINDESBERG ONSDAG 11 MAJ 2016 KL 16-20
Lindessjön Runt Dagen Tidplan DEC JAN FEB MARS APRIL MAJ Medarrangörer Projektmöte 2: 22 februari: En sista summering av läget för alla medarrangörer. Utställare Projektmöte 3: 21 mars: Summering av läget i marknadsföringen för utställare. Besökare Projektmöte 4: 18 april: Summering av läget i marknadsföringen för besökare. Besökare Projektmöte 5: 9 maj: Läget inför dagen
Gemensam marknadsföring av Lindesberg
Gemensam marknadsföring av Lindesberg Tillsammans bidrar vi alla till att göra Lindesberg ännu mer attraktiv att bo, verka och leva i tack vare framgångsrikt näringsliv, brett och aktivt föreningsliv, bra skolor och offentlig service
Gemensam utveckling av Lindessjön Runt-leden Tack till våra sponsorer som bidrar till fortsatt utveckling av Lindessjön Runt-leden Lindessjön Runt Dagen 2016 har som mål att samla in minst 100.000 kronor till fortsatt utbyggnad av Lindessjön Runt-leden genom att finansiera en naturlekplats med hinderbana på Parkudden. Hittills har vi fått in 86.500 kr i sponsorbidrag - se nedan från vilka som vi härmed tackar! Anderssons Allservice & Reparation AB Bergslagens Sparbank Egeryds Fastigheter Egeryds Fastighetsförvaltning Fastighetsbyrån Fritidsklubben vid Meritor HVS Grant Thornton Helix Verktyg Hemköp Hugo Eriksson Bil ICA Supermarker Lindehallen Lions Club Lindesberg Kristina LIBO Linde Bildelar BDS Linde Energi AB Linde Maskiner Linde Travklubb Lindesbergs Sotningsdistrikt AB Lindesbergs VVS/EL AB Mäklarhuset NLF Nora-Lindefrakt AB Solberga Förskolor Storå Rör Sundhetsbolaget + Almsan Health & Performance Teknos AB Tormek AB Work for you Ängsgårdens System AB Centerpartiet i Lindesberg Lindesbergs Stadshotell
Så gör Rotary i Kanada
Projekt: Lindessjön Runt Dagen med Jobb & Bo-mässa Medarrangörer/Stämpelstationer: Stämpelstation 1: Oscarsparken Rotary: Anders Svensson Stämpelstation 2: Norra Strandpromenaden Linde City: Peter Bring Stämpelstation 3: Vårdcentralen Region Örebro län: Ijiljana Karlsson & Eva Björk Stämpelstation 4: Loppholmarna Lindesbergs kommun: Alicia Kjellarsson Stämpelstation 5: Lindesbergs Arena/Lindeskolan Lindeskolans Idrottscollage: Björn Nyberg Stämpelstation 6: Carlssons/Parkudden Lions: Tommy Eriksson Stämpelstation 7: Näset och Örebrovägen Friluftsfrämjandet: Mona Karlsson Stämpelstation 8: Pumphuset Nätverket Lindekultur: Sven Carlsson Stämpelstation 9: Södra Strandpromenaden: Företagarna: Ulla-Britt Norgren Jobb & Bo-mässa: Arbetsförmedlingen (jobb): Peter Udd Lindesbergs lasarett (jobb): Ing-Mari Sjöblom Lindesbergs kommun (jobb): Carina Fyrpihl Lindesbergs kommun (boende): Jesper Almlöf Regional marknadsföring: Birgitta Wiklund & Karolina Lagerman (NA) Invigningar & program: Nya utegymmet: Björn Nyberg Nya utescenen: Stefan Jansson Nya mobila scenen: Jonas Andersson Integrationsprojekt: Björn Tengelin (Rotary) Åsa Viggeborn (Lindesbergs kommun) Teknisk support: Monica Iwarsson Lindh (BKT) Göran Karlsson (Linde Energi)
JOBB & BO-mässa i Utsikten Arbetsförmedlingen (jobb): Peter Udd Lindesbergs lasarett (jobb): Ing-Mari Sjöblom Lindesbergs kommun (jobb): Carina Fyrpihl Lindesbergs kommun (boende): Jesper Almlöf
Regional marknadsföring NA-annonser: 30 april PRINT-bilagan: ca 130.000 hushåll i hela länet 10 maj NA Bergslagen: Temasidor
Regional marknadsföring Förmiddag i P4 Örebro med Madeleine Klippel & Maria Rinaldo sänder direkt från Lindesberg onsdag 11 maj kl 09.30-13.00 med anledning av Lindessjön Runt Dagen.
Invigningar & program Invigning av "Skådeplatsen" vid Torphyttebäcken kl 16.00 Irja Gustavsson håller tal/inviger och Stefan Jansson, Thomas Lundkvist, Rickard Samuelsson och Elin Johansson framför ett program. Invigning av "Lindessjön Utegym" kl 16.30 (eventuellt 17.00): Jonas Kleber håller tal/inviger därefter demonstrationer och prova-på-tillfällen. Mobila scenen inklusive program 17.00: Hyttsextetten 18.00: Akvileja 19.00: Frövifors musikkår 20.00: Avslutning och dragning av vinnare/prisutdelning
Integrationsprojekt
Lindessjön Runt Dagen Övergripande aktiviteter = lägesrapport: Polistillstånd Rotary Ansvarsförsäkring Rotary Fördelning av utställarplatser Rotary Information till utställare Rotary Start- och stämpelkort - Rotary Beachflaggor till stämpelstationerna Lindesbergs kommun Stämplar till stämpelstationerna - Lindebygden orienteringsklubb Lådor för insamling av startkorten -?? Affischer/annonser (för utskrifter) Rotary Sopkärl och toaletter BKT El till Oscarsparken och Loppholmarna - Linde Energi Fler sponsorer + fler priser för utlottning Alla Något mer vi inte får missa?
Lindessjön Runt Dagen Affisch & annons & banner Finns på www.rotary.se/lindesberg Klubbprojekt > Lindessjön Runt Dagen
Lindessjön Runt Dagen Stämpelstationer Start- och stämpelkort fram- och baksida i A5-format Tryckt i 10.000 exemplar (Strands) Alla medarrangörer (9 stycken) + Jobb & Bo-mässan får 1.000 ex var Levererades till respektive grupp 18 april 11 maj = samlas in och levereras till Rotary i Oscarsparken så snabbt som möjligt efter 20:00
PM för medarrangörer Före Lindessjön Runt Dagen 11 maj Delta i projektgruppen för gemensam planering Delta i marknadsföringen av dagen för utställare och besökare Under Lindessjön Runt Dagen 11 maj Svara för en stämpelstation med bemanning kl 16-20 (2015 var det över 700 som stämplade sina startkort = ca fyra per minut eftersom de flesta stämplades de tre första timmarna) Svara för egen marknadsföring i anslutning till stämpelstation (missa inte chansen eftersom alla måste få stämplar hos er ) Svara för allt praktiskt kring den angivna monterplatsen (allt från bord och stolar till el, vatten och annat som ni behöver) Svara för ordning och reda bland utställarna i angiven del av leden (lösa eventuella akuta problem bland utställarna under dagen) Svara för att stämpelstationen/monterplatsen är städad efter dagen (ha gärna även koll på utställarna i er del av leden) OBS: OK att ha egna tävlingar och utlottningar
PM för utställare Före Lindessjön Runt Dagen 11 maj Delta i marknadsföringen av dagen för besökare Internt för exempelvis friskvårdssatsningar för personal, medlemmar, kunder Externt för exempelvis bjuda in gäster till evenemanget/sin monter Under Lindessjön Runt Dagen 11 maj Svara för sin monterplats med bemanning kl 16-20 Svara för allt praktiskt kring den angivna monterplatsen Svara för att monterplatsen är städad efter dagen I övrigt är det sunt förnuft som gäller för att evenemanget ska bli så trevligt och lyckat som möjligt.
PM för besökare Före Lindessjön Runt Dagen 11 maj Kan hämta start/stämpelkort i god tid före evenemanget Start/stämpelkort läggs ut på lämpliga ställen från mitten av april. Under Lindessjön Runt Dagen 11 maj Hämta start/stämpelkort i stämpelstationerna (om de inte redan har sådana) Alla stämpelstationer får ett antal startkort att dela ut Gå Lindessjön Runt och samla stämplar på startkort hos alla stämpelstationer Alla stämpelstationer ska ha lämpliga stämplar När alla stämplar finns på startkortet lämnas kortet in på stämpelstationen Alla stämpelstationer ska ha lämplig låda att samla korten i Efter kl 20.00 samlas alla stämplade startkort in Förslagsvis till Rotarys projektkansli i Oscarsparken Dragning och prisutdelning på mobila scenen i Oscarsparken Först dras en vinnare bland start/stämpelkorten Därefter dras ett vinstbevis bland priserna som lottas ut Vinnaren får därefter hämta ut vinsten på anvisad plats
39 priser som kommer att lottas ut Perfect Performance AB En högtryckstvätt från Greenworks (värde 1.995 kr) Ett presentkort hos Perfect Performance AB (värde 1.500 kr) Team Sportia Två presentkort á 1.500 kr hos Team Sportia. Länsförsäkringar Bergslagen Tre stycken brandpaket (6 kg pulverbrandsläckare, brandfilt, 3 st trådlösa sammankopplingsbara brandvarnare) Besök Linde AB Ett årskort på Badhuset Energikällan (giltigt till 20161231) - värde: 900 kr Ett 4 månaders kort på Actic -värde: 2.196 kr Nerikes Allehanda Två halvårsprenumerationer på NA (värde 2.095 kr per prenumeration) Lindesbergs Stadshotell Övernattning i sviten för två personer inkl. frukostbuffé och chans till att testa vår multisportsimulator. (värde ca 1.500 Medborgarskolan Tre presentkort á 500 kr (värde 1.500 kr) Linde bergslags församling: Fyra st presentkort á 250 kr/st till butiken St Mary - värde: totalt 1.000 kr Audio Video Lindesberg: Ett par Sony hörlurar (värde 1.000 kr) Manskören Harmoni: Två biljetter till Harmonis Caprice 2017 Opera på Skäret: Fyra biljetter till sommarens operaföreställning "Den flygande holländaren" Lindesbergs kommun: Tio paket med Lindesbergshanddukar, liten+stor - värde 200 kr/paket. HLR Education: En utbildning i Vuxen HLR med hjärtstartare. (Värde: 700 kr ex moms) Krydda Restaurang & Bowling (Lindesberg Arena): Två presentkort á bowling (1 tim) med efterföljande trerätters middag och dryck för två personer.
Lindessjön Runt Dagen: Stämpelstationerna Lägesrapport för respektive stämpelstation: Bemanningen Minst två samtidigt rekommenderas Marknadsföringen Vad och hur för besökare Start/stämpelkort Var och hur många utdelade Övrigt Frågor och oklarheter inför dagen Följande bilder: Station för station
Lindessjön Runt Dagen: Stämpelstation 1: Oscarsparken Rotary: Anders Svensson LindeNytt kan inte delta Mobila scenen inklusive program Hyttsextetten Akvileja Frövifors musikkår Prisutdelning El beställt (Linde Energi) Högtalare till scenen (?)
Lindessjön Runt Dagen: Stämpelstation 2: Norra Strandpromenaden Linde City: Peter Bring Mäklarhuset kan inte delta Lindesjöns Fiskevårdsområde övertar platsen Väntjänsten delar plats med Församlingen och Räda Korset Övrigt: Avspärrning av parkeringen
Lindessjön Runt Dagen: Stämpelstation 3: Vårdcentralen Region Örebro län: Ijiljana Karlsson & Eva Björk Utställare: Ingen förändring Övrigt: Fixa avspärrning av parkeringen Vid akut behov av hjärtstartare under Lindessjön Runt Dagen - ring HLR Education på 070 798 58 17
Lindessjön Runt Dagen: Stämpelstation 4: Loppholmarna Lindesbergs kommun: Alicia Kjellarsson Tillkommit: Nationella Viltolycksrådet som står tillsammans med Polisen Övrigt: El beställt (Linde Energi)
Lindessjön Runt Dagen: Stämpelstation 5: Lindeskolan Lindeskolans Idrottscollage: Björn Nyberg Invigning "Lindessjön Utegym" kl 16.30 därefter demonstrationer och prova-på-tillfällen. JOBB & BO-mässa:
Lindessjön Runt Dagen: Stämpelstation 5: Lindeskolan Lindeskolans Idrottscollage: Björn Nyberg OBS: tillfälligt ny dragning av leden
Lindessjön Runt Dagen: Stämpelstation 6: Carlssons/Parkudden Lions: Tommy Eriksson Tillkommande utställare: Sverigedemokraterna får plats vid Torphyttebäcken (parkeringen vid bron) Invigning av "Skådeplatsen" vid Torphyttebäcken kl 16.00 Irja Gustavsson håller tal/inviger och Stefan Jansson, Thomas Lundkvist, Rickard Samuelsson och Elin Johansson framför ett program.
Lindessjön Runt Dagen: Stämpelstation 7: Näset & Örebrovägen Friluftsfrämjandet: Mona Karlsson Övrigt: Mobil toalett från BKT till Näset
Lindessjön Runt Dagen: Stämpelstation 8: Pumphuset Nätverket Lindekultur: Sven Carlsson
Lindessjön Runt Dagen: Stämpelstation 9: Södra Strandpromenaden Företagarna: Ulla-Britt Norgren
Lindessjön Runt Dagen: Marknadsföring & Information Vår officiella webbplats: www.rotary.se/lindesberg Information och program
Lindessjön Runt Dagen: Marknadsföring & Information Vår Facebook-sida: facebook.com/ lindessjonruntdagen Inlägg och länkar
En gemensam marknadsföring av Lindesberg Bergslagens själ rotary.se/lindesberg facebook.com/lindessjonruntdagen