VARBERGS FÖRENINGSRÅD Org nr ÅRSREDOVISNING för räkenskapsåret 2015
Varbergs Föreningsråd Styrelsen för Varbergs Föreningsråd får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2015. VERKSAMHET Verksamhetsberättelse Styrelse: Ordförande: Ulf Nilsson Idrottsföreningar Vice ordförande: Hans-Eric Bengtsson Idrottsföreningar Ledamöter: Östen Ek Idrottsföreningar Vivian Behm Handikappföreningar Håkan Gustafsson Varbergs kommun Suppleanter: Eddie Nelson Sociala föreningar Yngve Bengtsson Idrottsföreningar Adjungerad: Fredd Östling Af Revisorer: Lennart Dahl Övriga föreningar Anders Johansson Revisorerna Ohlsson&Bjurenheim Tony Ohlsson Revisorerna Ohlsson&Bjurenheim Revisorssuppleant: Håkan Collin Idrottsföreningar Valberedning: James Benson Idrottsföreningar Lennart Johansson Idrottsföreningar Anita Svensson Handikappföreningar Verksamhetschef: Bitr. Verksamhetschef: Claes Lager Bodil Gustafsson
Varbergs Föreningsråd Möten Under det gångna verksamhetsåret har styrelsen haft sju protokollförda möten utöver årsmötet. Därutöver har verksamhetscheferna haft ett antal möten med föreningar, kommun, Af och fackförbund. Medlemsföreningar 117 föreningar var medlemmar i Varbergs Föreningsråd vid årets slut. 4 föreningar har beviljats medlemskap och 5 har avslutat sitt medlemskap. Anställda Antalet anställda var vid årets slut 89. Under året har 8 anställda lämnat Föreningsrådet. Utav dessa slutade 1 genom egen uppsägning för övergång till annat arbete, 4 uppnådde pensionsåldern, 2 tog ut förtida pension och 1 har avlidit. 5 nyanställningar har gjorts och 8 omplaceringar har genomförts. Kansliet Som verksamhetschef på 100 % har Claes Lager tjänstgjort. Biträdande verksamhetschef på 100 % är Bodil Gustafsson och kanslister på vardera 50 %, Maria Carlsson och Gro Nordtvedt. Arbetslaget 25 föreningar har utnyttjat de två arbetslagens tjänster under året. Arbetsledare har Erland Lindqvist och Dennis Bengtsson varit. Arbetspraktik Vi har i samverkan med Arbetsförmedlingen ordnat med arbetspraktikplatser i 3 föreningar. Dessutom har 16 feriearbetande ungdomar varit placerade i föreningar med våra anställda som handledare. Ungdomstjänst Inga förfrågningar om placeringar har gjorts under året.
Varbergs Föreningsråd Arbetsmiljö Bodil Gustafsson och Claes Lager har under året haft kontakt med 47 av de anställda för samtal om deras fysiska och psykiska arbetsmiljö. Skyddsrond har genomförts hos 40 anställda vaktmästare på deras arbetsplats av Fastighetsanställdas skyddsombud Lena Davidsson och Bodil Gustafsson från oss. Skyddskommittén har mötts 5 gånger. En del anställda har under året också fått sin arbetsplats arbetsmiljöanpassad genom Arbetsförmedlingens försorg och 8 anställda har fått synundersökning och terminalglasögon. Sjukfrånvaro Under året har sjukfrånvaron varit 8,65 % av den totala arbetstiden. Rehabilitering Vår verksamhet syftar bl.a. till att anställda genom anpassat arbete ska rehabiliteras och i en del fall komma vidare till arbete på öppna marknaden. Andra anställda behöver rehabilitering efter sjukfrånvaro för att återkomma i arbete i Föreningsrådet. Friskvård Alla anställda har haft möjlighet att kvittera ut en friskvårdspeng upp till 1500 kr för utlägg för regelbunden träning och friskvård. Av våra anställda har 27 utnyttjat det erbjudandet. Alla anställda erbjuds också en allmän hälsoundersökning var tredje år på Varbergshälsan. 12 anställda utnyttjade erbjudandet i år. Varje fredag har en timmes promenad erbjudits med utgångspunkt från Folkets Hus och ett par anställda deltog i Varbergsvandringen arrangerad av Varbergs GIF Friidrott i våras. Personalaktiviteter I maj anordnade vi en gemenskapsdag på FUB-gården i Apelviken med 35 deltagare. I november lyssnade 43 anställda till en föreläsning av Lena Stensson från Varbergshälsan om stresshantering samtidigt som vi också gav information från Föreningsrådet. Fredagen den 18 december hade vi julfest. Utbildning I januari erbjöd vi utbildning för våra anställda i HBTQ-frågor genom Anna-Karin Caspersson och Johanna Wickberg från EKHO i Göteborg, med 26 deltagare. I november hade vi, som nämnts tidigare, utbildning i stresshantering. Verksamhetscheferna har deltagit i en endagarskurs om Arbetslivsinriktad rehabilitering genom Arbetslivsresurs.
Varbergs Föreningsråd Stöd till arbetssökande Bodil har ägnat en del av sin tjänst till att stödja dem som vill studera vidare eller söka arbete på öppna marknaden. Några anställda har provat att söka arbete på öppna marknaden, men eftersom arbetsmarknaden är tuff idag så har man inte lyckats få annan anställning. Under året har en anställd fått möjlighet till tjänstledighet för provanställning på öppna marknaden, men återkom sedan i anställning hos oss igen. En anställd har gått vidare till anställning på öppna marknaden. Rekrytering av biträdande verksamhetschef I augusti startade vi en rekryteringsprocess för att söka ny anställd efter Bodil Gustafsson som går i pension 1 april 2016. Vi fick in 62 ansökningar. Styrelsen beslutade att anställa Lotta Ohde Tömmervik från 1 januari 2016. Information om Föreningsrådet I början av året inbjöd vi de nya ledamöterna i socialnämnden att besöka oss för att få information om vår verksamhet. En del nappade på erbjudandet. Vi har haft studiebesök från andra orter där de är intresserade av att få ta del av Varbergs modell. Det gäller SISU Västergötland och grupper från Karlshamn och Sölvesborg. Vi har haft information för utredningsansvarig i Härryda kommun. Salim Anati, palestinsk läkare som arbetar i projekt med funktionsnedsatta i ett flyktingläger i Jerusalem, besökte Sverige två veckor i september och fick då bl.a. del av hur vi arbetar med dessa frågor. Några föreningar som ännu inte är medlemmar i Föreningsrådet kom till den informationsträff om Föreningsrådet som vi inbjöd till en kväll i september. Sveriges Föreningar Vi är medlemmar i Sveriges Föreningar, som är en sammanslutning för olika former av paraplyorganisationer i kommuner för föreningar. Claes deltog i dess höstkonferens i Uppsala. Varbergs Föreningsråd i media Kommunala Handikapprådets referensgrupp skrev i början av året ett brev till socialnämnden där man påpekade de ökade lönekostnaderna för anställda i föreningar pga att lönebidragstaket har stått kvar på samma nivå sedan 2007. Man begärde i brevet ett tilläggsanslag till Föreningsrådet för att kunna subventionera mer av lönekostnaderna för föreningarna. Denna fråga fick stort genomslag i tidningar och lokal-tv. Något tilläggsanslag biviljades inte.
Varbergs Föreningsråd Varbergs Föreningsråd Ekonomi Se bifogad resultat och balansräkning Socialt bokslut För att inte bara göra ett ekonomiskt bokslut, utan även ett bokslut över hur vi nått dit vi vill med verksamheten, bifogas även ett socialt bokslut. Medlemsavgift Medlemsavgiften har varit 200 kronor. Föreningar som har anställd personal har utöver denna betalt 500 kr för första anställda och därefter 300 kr för varje anställd. Slutord Styrelsen vill tacka samtliga medlemsföreningar, anställda, Varbergs kommun, Arbetsförmedlingen och övriga berörda för samarbetet under året som gått. Vi konstaterar att vi återigen tvingats gå med förlust för att kunna bibehålla verksamheten på önskad nivå. Styrelsen är bekymrad över situationen och har börjat titta på åtgärder för att komma tillrätta med underskottet i verksamheten. Avgående ledamöter ställer sina platser till årsmötets förfogande.
Varbergs Föreningsråd Socialt bokslut 2015 Varbergs Föreningsråd skapar arbetstillfällen i föreningar inom Varbergs kommun för personer som har någon form av arbetsnedsättning, fysisk, psykisk eller social. Många av dem som anställs har varit sjukskrivna/arbetslösa i flera år. Här ges de möjlighet att få ett arbete där de kan arbeta i lugnare tempo och där hänsyn tas till deras arbetsnedsättning. Urvalet till tjänsterna sker i samverkan med arbetsförmedlingen i Varberg. De presenterar de lediga tjänsterna för den grupp av arbetslösa med arbetsnedsättning som de bedömer har svårt att få arbete på den öppna marknaden. Det stora flertalet har många år av yrkesverksamt liv bakom sig, men har drabbats av förslitningsskador och värk. De gör sina sista år i arbete innan pension, eller uttag av förtida pension hos oss i Varbergs Föreningsråd. Det är för många deras enda möjlighet att vara kvar i arbetsliv, ha egen försörjning och betala skatt. För de som får en anställning i Varbergs Föreningsråd i yngre år finns målsättningen att 5 % ska gå vidare till annat arbete eller studier varje år. De som vill gå vidare får stöd i processen av oss. De ges också möjlighet att prova arbete hos annan arbetsgivare en månad med bibehållen lön eller få tjänstledigt i 6 månader för att ta en provanställning hos annan arbetsgivare. Antal nyanställda: 5 Medelålder på de nyanställda: 49 år Antal pensionsavgångar: 6 Pension: 4 Förtida uttag av pension: 2 Antal anställningsår i medeltal: 12 Antal som gått vidare till studier eller annat arbete: 1 Antal anställningsår: 6,5 Ålder : 55 Antal som fått 6 månaders tjänstledighet för provanställning: 1 Antal anställda: 89 Antal anställda över 55 års ålder: 47 Inbetald skatt för de anställda: 3 367 435 Kommunalt bidrag till verksamheten: 3 675 600