Plats och tid Sessionssalen, onsdagen den 13:e maj 2015 kl. 14:50 17:50 ande Se särskild närvarolista Övriga deltagande Per Theorin, barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare Börje Helgesson, FP Alf Erikslund, LR Inger Sundberg, Lärarförbundet Marie-Sofie Ekman, 53-54 Martin Snickars 54 Andreas Ekberg 54 Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Mikael Lång. Lena Carlsson. Pär Edgren. Mikael Lång Paragrafer 51-63 Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift. 1
Ärendelista 51 Anmälan av delegationsbeslut 52 Meddelande 53 Lokaler till förskolorna Evahagen, Venhaga, Furuängen och Silverslätten 2014/249 54 Rapport om ökad tillgänglighet 2015/152 55 Reviderad dokumenthanteringsplan 2015-06-01 56 Information om brand på Furuängens förskola 57 Ändrat datum för barn- och utbildningsnämndens sammanträde i oktober 2015 2015/146 2015/158 2014/225 58 Rapport från resa till Jordanien 59 Intagningen på utbildning i svenska för invandrare (sfi) 60 Rapport - Systematiskt arbetsmiljöarbete - barn- och utbildningschefens mottagna risker i arbetsmiljön samt risker överlämnade till kommunschef 2015/145 2015/153 61 Öppna jämförelser 2015 för grundskolan 62 Avisering - konferens om barnkonventionen i Vimmerby 2015-10-22 63 Projekt "Kreativt återbruk" 2015/162 2
1(2) BUN 51/2015 Anmälan av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmälts. Delegationsbeslut tagna t.o.m. 2015-05-05 anmäls till barn- och utbildningsnämnden. Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnen: Arbetsutskottets protokoll 2015-05-04 Barn- och utbildningschef Per Theorin 2015-05-05 Pkt 1.6 Anmälan om kränkande behandling, 13 st Pkt 1.7 Yttrande till skolinspektionen, 1 st Förskolechef Anne-lie Risén Jaensson 2015-05-05 Pkt 11.1 Anställning, 3 st Förskolechef Marie Karlsson 2015-05-05 Pkt 11.1 Anställning, 5 st Rektor Frida Kullberg 2015-05-05 Pkt 11.1 Anställning, 6 st Rektor Anna Källåker 2015-05-05 Pkt 11.1 Anställning, 5 st Rektor Yvonne Nelson 2015-05-05 Pkt 11.1 Anställning, 6 st Rektor Karolina Nilsson 2015-05-05 Pkt 11.1 Anställning, 5 st Rektor Jonas Persson 2015-05-05 Pkt 11.1 Anställning, 2 st 3
2(2) Rektor Sören Reichenberger 2015-05-05 Pkt 11.1 Anställning, 3 st Rektor Martin Snickars 2015-05-05 Pkt 11.1 Anställning, 4 st Barn- och utbildningschef Per Theorin redogör för ett avidentifierat stickprov bland delegationsbesluten. sunderlag Rapport av delegationsbeslut 4
1(2) BUN 52/2015 Meddelande 1. Skolverket : Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2015/16. Hultsfreds kommun beviljas statsbidrag med 1 530 000 kronor (motsvarande 18 förstelärare) Statsbidraget avser perioden 2015-07-01 2016-06-30. smeddelande: Statsbidrag för sommarskola eller undervisning under andra skollov 2015. Skolverket har beslutat att bevilja Hultsfreds kommun ansökan om statsbidrag för sommarskola om 160 elevveckor och statsbidrag för andra lov om 0 elevdagar. För sommarskola är bidraget 1 000 kronor per elev och vecka. smeddelande: Statsbidrag för läxhjälp huvudmän 205. Skolverket har beslutat att avslå ansökan p.g.a. att: Skolverket har prioriterat huvudmän som ansökt om statsbidrag för skolenheter med låga studieresultat. 2. Skolinspektionen efter riktad tillsyn av utbildning i Hultsfreds kommun för asylsökande barn och barn som vistas i landet utan tillstånd. Skolinspektionen förelägger Hultsfreds kommun att senast den 24 oktober 2015 vidta åtgärder för att avhjälpa nedan påtalade brister. De vidtagna åtgärderna ska senast samma dag skriftligen redovisas för Skolinspektionen. : Uppföljning efter tillsyn i Hultsfreds kommun. Skolinspektionen bedömer att Hultsfreds kommun har vidtagit sådana åtgärder att de påtalade bristerna i verksamheten har avhjälpts. Tillsynen avslutas därmed. Information till huvudmän om oanmälda besök i förskolan. Före sommaren 2015 kommer Skolinspektionen att besöka 110 slumpmässigt utvalda förskolor. Det genomförs i form av en flygande granskning. 3. Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 15:14 Vårpropositionen och vårändringsbudgeten för år 2015. 5
2(2) 4. Åklagarmyndigheten : Förundersökning angående misstanke om arbetsmiljöbrott läggs ned och ärendet avslutas. 5. Kommunfullmäktige 2015-03-30, 45/2015: Ansvarsfrihet för barn- och utbildningsnämnden 6. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-31, 76/2015: Val av representanter i styrgruppen för LUPP. Representanter för barn- och utbildningsnämnden, Lennart Eklund och Mikael Lång. 7. Barn- och utbildningsförvaltningen Redovisning av statsbidrag för omsorg på obekväm tid 2014. Skrivelse om avgifter inom skola och förskola samt Pär Edgrens svar. Månadsuppföljning av personalbudget och övriga kostnader per verksamhetsnivå april 2015 6
1(2) BUN 53/2015 Dnr 2014/249 290 Lokaler till förskolorna Evahagen, Venhaga, Furuängen och Silverslätten Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Lokaler för Evahagens förskola. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-10-21, 87/2014, redogjorde barn- och utbildningschef Per Theorin för fuktproblem vid Evahagens förskola i Virserum. Östra Smålands Kommunalteknikförbund och Anticimex var inkopplade och förhöjda halter av mögelsporer hade mätts upp. Det finns inga gränsvärden när det gäller mögelsporer. Nämnden måste ta ställning till om lokalerna ska renoveras, om det ska byggas nytt eller om det finns andra befintliga lokaler som kan användas. Furuängens, Silverslättens, Venhaga och Evahagens förskola är alla byggda i mitten på sjuttiotalet och med samma konstruktion. Barn- och utbildningsnämnden 2014-10-21, 87/2014, beslutade följande: Barn- och utbildningschef Per Theorin får i uppdrag att undersöka möjligheterna att använda Strandskolan i Virserum som tillfälliga lokaler för Evahagens förskola. Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschef Per Theorin i uppdrag att se till att en mögelundersökning genomförs på Furuängens, Silverslättens samt Venhaga förskola. Barn- och utbildningsnämnden ger Östra Smålands Kommunalteknikförbund i uppdrag att ta fram en beräkning av kostnaderna för att renovera eller ersätta Evahagens, Furuängens, Silverslättens samt Venhaga förskola med nya lokaler. Kommunstyrelsen 2014-11-04, 131/2014 beslutade följande: Verksamheten som bedrivs inom Evahagens förskola ska brådskande flyttas till en modul som är anpassad för verksamhetens behov. 7
2(2) Modulen ska direktupphandlas av Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) för en hyresperiod av två år. Modulen ska placeras inom fastigheten, i närheten av redan befintlig modul. Vidare beslutas att en projektgrupp ska bildas mellan barn- och utbildningsnämnden, ÖSK och serviceenheten. Denna projektgrupp ska ta fram faktaunderlag för att en kalkyl för nyproduktion av Evahagens förskola ska kunna fastställas. Uppdraget innefattar också att projektgruppen ska göra en översyn av läget på förskolorna i Målilla, Mörlunda och Silverslätten i Hultsfred. Barn- och utbildningschef Per Theorin har tagit fram en handlingsplan för Evahagens förskola på uppdrag från miljö- och byggnadsförvaltningen. Projektgruppen har tillsammans med en arkitekt tagit fram ritningar för en eventuell nybyggnation av förskola. Vid arbetsutskottet presenterade fastighetsingenjör Mikael Petterson och förskolechef Marie-Sofie Ekman ritningarna. Arbetsutskottet beslutade att föra informationen vidare till barn- och utbildningsnämnden. Vid dagens sammaträde presenterar Marie-Sofie Ekman ritningarna för en eventuell ny förskola. sunderlag Arbetsutskottet 24/2015 8
1(1) BUN 54/2015 Dnr 2015/152 609 Rapport om ökad tillgänglighet Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Redovisning av enheternas arbete med ökad tillgänglighet. Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för uppföljning av verksamheten ska nämnden ha en rapport om ökad tillgänglighet på enheterna från en förskolechef, en grundskolerektor och en gymnasierektor. Vid nämndens sammanträde redovisar förskolechef Marie-Sofie Ekman, grundskolerektor Martin Snickars och gymnasierektor Andreas Ekberg för enheternas arbete med ökad tillgänglighet. Tillgängligheten uppmärksammas vid skyddsronderna varje år. sunderlag Presentation om ökad tillgänglighet 9
1(1) BUN 55/2015 Dnr 2015/146 004 Reviderad dokumenthanteringsplan 2015-06-01 Barn- och utbildningsnämndens godkänner den reviderade dokumenthanteringsplanen för barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Den reviderade planen gäller från 2015-06-01. En reviderad dokumenthanteringsplan för barn- och utbildningsnämndens verksamheter är framtagen. Enligt Hultsfreds kommuns arkivreglemente ska varje myndighet upprätta en plan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa hanteras. Den aktuella dokumenthanteringsplanen för barn- och utbildningsnämndens verksamheter antogs av nämnden 2013-06-19, 78/2013. En ny reviderad plan har tagits fram. De handlingar som finns upptagna i dokumenthanteringsplanen har jämförts med Sveriges kommuner och landsting och Riksarkivets gallringsråd nr 2 för kommuners, landstings och regioners utbildningsväsende eller Riksarkivets författningssamlingar för att fastställa om de ska bevaras eller gallras. Planen har skickats till skolledare, skoladministratörer, elevhälsan och barn- och utbildningskontoret för synpunkter. sunderlag Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson 2015-04-27 Skickas till Skolledare och skoladministratörer Barn- och utbildningskontorets personal Elevhälsans personal 10
1(1) BUN 56/2015 Dnr 2015/158 290 Information om brand på Furuängens förskola Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Information om brand på Furuängens förskola. Barn- och utbildningschef Per Theorin informerar om en brand på Furuängens förskola. Under sanering och återställning av lokalerna så är ett- och tvååringarna tillfälligt placerade på Venhaga förskola. Övriga barn är placerade på Emådalskolan. I dagsläget är inget klart när verksamheten kan flytta tillbaka till lokalerna. sunderlag Arbetsutskottet 27/2015 11
1(1) BUN 57/2015 Dnr 2014/225 600 Ändrat datum för barn- och utbildningsnämndens sammanträde i oktober 2015 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att flytta nämndens sammanträde i oktober till tisdagen den 20 oktober 2015 kl. 13.30. Ändrat datum för nämndens sammanträde i oktober 2015. Ordförande Pär Edgren, M, föreslår att barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 21 oktober flyttas till tisdagen den 20 oktober 2015 kl. 13.30. Skickas till Ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden 12
1(1) BUN 58/2015 Rapport från resa till Jordanien Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Rapport från en internationaliseringsresa som elever från vård- och omsorgsprogrammet genomfört till Jordanien. En elev från vård- och omsorgsprogrammet och rektor Robert Westin från Hultsfreds gymnasium berättar om en internationaliseringsresa som de har genomfört. Det är elever från vård- och omsorgsprogrammet årskurs 3 som genomfört en volontärresa till Jordanien. De besökte bland annat hjälporganisationer, rehabiliteringscenter och gymnasieskolor. De fick hjälpa till med omvården av patienterna och socialt arbete. Under hela resan valde de att interagera med verkligheten istället för att bara göra studiebesök. Tanken är att fortsätta med resor till Jordanien som en del av det arbetsplatsförlagda lärandet och med lärarutbyte. sunderlag Presentation från resan till Jordanien 13
1(2) BUN 59/2015 Dnr 2015/145 616 Intagningen på utbildning i svenska för invandrare (sfi) Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte förändra intagningen på svenska för invandrare (sfi). Sfi erbjuds de nyanlända som har uppehållstillstånd, kommunplacering eller är i etableringsplan via arbetsförmedlingen. Principbeslut angående om asylsökande ska erbjudas utbildning i svenska för invandrare eller inte. Vid arbetsutskottet 2015-03-09 informerade rektor Cecilia Granath om utbildningen i svenska för invandrare (sfi). Det hade kommit in en ansökan till sfi från en asylsökande som inte har permanent uppehållstillstånd eller är kommunplacerad. Det kan behövas ett principbeslut om de ska tas emot i utbildningen innan de har kommit in i etableringsfasen. Om de asylsökande ska tas emot kan det innebära ytterligare ökat tryck på utbildningen och på förskolan. Arbetsutskottet tog emot informationen och gav Cecilia Granath i uppdrag att återkomma till arbetsutskottet i maj 2015 med mer underlag och en konsekvensbeskrivning av vad det skulle innebära om även asylsökande skulle erbjudas utbildningen i svenska för invandrare. Vid dagens arbetsutskott redogör Cecilia Granath för en konsekvensanalys av nuläge på sfi och möjligheten att skriva in asylsökande nyanlända. Analys utifrån nulägesbeskrivning Att skriva in även asylsökande studerande i sfi skulle innebära behov av omtrukturering för att skapa organistoriska och ekonomiska möjligheter att möta upp ca 1000 elever gällande ex: Hyra nya lokaler (ändamålsenliga och som rymmer alla) Anställa fler lärare (krav på behörighet och lärarlegitimation?) Förbereda och utöka administrering (registrering, inskrivningssamtal, individuella studieplaner, kartläggningarbete: rektor?, 14
2(2) administratör?) Inköp av datorer/ipads och läromedel Uppstart av eventuella urvalsprocesser av studerande om det är svårt att släppa på 700 studerande på en och samma gång. Ökat behov av förskoleplatser behöver förberedas om föräldrar börjar på sfi. Från höstterminen 2015 kommer sfi att utföra samhällsorientering för nyanlända som tidigare har upphandlats av extern utförare. Rektor Cecilia Granath har sett över organisationen av svenska för invandrare (sfi) och gjort en konsekvensanalys utifrån förutsättningen att ha ett öppet intag för alla nyanlända. sunderlag Konsekvensanalys av nuläge på sfi och möjligheten att skriva in asylsökande nyanlända 2015-04-17 Arbetsutskottet 22/2015 Tjänsteskrivelse från Cecilia Granath 2015-05-05 Skickas till Cecilia Granath, rektor 15
1(1) BUN 60/2015 Dnr 2015/153 026 Rapport - Systematiskt arbetsmiljöarbete - barn- och utbildningschefens mottagna risker i arbetsmiljön samt risker överlämnade till kommunschef Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten. Rapport om mottagna och överlämnade risker i arbetsmiljön efter arbetsmiljöronderna 2015. Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för uppföljning av verksamheten ska nämnden ha en rapport av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Redovinsingen ska göras genom en sammanställning av mottagna risker i arbetsmiljön samt risker överlämnade till kommunchefen. Nämndsekreterare Lena Carlsson har sammaställt de av barn- och utbildningschefen mottagna risker i arbetsmiljön samt de risker som har överlämnats till kommunchefen. Vid nämndens sammaträde redogör barn- och utbildningschef Per Theorin för de risker han har mottagit. De kommer nu att kostnadsberäknas. Sedan lyfts de upp till nämnden för prioritering och beslut. Även de risker som skickats vidare till kommunövergripande nivå redovisas. sunderlag Sammanställning av mottagna risker i arbetsmiljön 2015 samt risker överlämnade till kommunchefen 2015 16
1(1) BUN 61/2015 Öppna jämförelser 2015 för grundskolan Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Rapport om Sveriges Kommuner och Landstings Öppna jämförelser för grundskolan 2015. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har tagit fram Öppna jämförelser för grundskolan 2015. Syftet är att ge en översiktlig bild av resultaten i skolan, både nationellt och för respektive kommun. Vid nämndens sammanträde presenterar barn- och utbildningschef Per Theorin en sammanfattning av rapporten. Analys av resultaten är viktig. 17
1(1) BUN 62/2015 Avisering - konferens om barnkonventionen i Vimmerby 2015-10-22 Barn- och utbildningsnämnden utser Lennart Eklund, Mikael Lång och Christel Rüdiger Karlsson som nämndens representanter vid konferensen om barnkonventionen i Vimmerby 2015-10-22. Konferens om barnkonventionen 22 oktober 2015. Vimmerby kommun har aviserat att de kommer att hålla en konferens om barnkonventionen den 22 oktober 2015 på Astrid Lindgrens Näs i Vimmerby. sunderlag Inbjudan 2015-04-27 Skickas till Lennart Eklund Mikael Lång Christel Rüdiger Karlsson 18
1(2) BUN 63/2015 Dnr 2015/162 719 Projekt "Kreativt återbruk" Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta projektplanen för Kreativt återbruk och avsätta medel inom egen budget för att delfinansiera kostnader för hyra och drift under förutsättning att kommunstyrelsen och socialnämnden godkänner projektet och finansieringen. En uppföljning av projektet ska göras i december 2015. De vill skapa en mötesplats där människor och deras kreativitet får utvecklas och där goda möten skapar hållbar utveckling både för vår miljö och i vårt sätt att leva tillsammans i Hultsfreds kommun. Lokalen de vill använda är gamla leklandet. Barn- och utbildningschef Per Theorin har kommit in med en tjänsteskrivelse och en projektbeskrivning 2015-05-12 angående projekt Kreativt återbruk Projektplanen utgör en samverkansidé från förvaltningscheferna för socialtjänsten och barn- och utbildningsförvaltningen, samt utvecklingschefen på utvecklingskontoret. Projektplanen innehåller inga färdiga planer för genomföranden, om kommunen antar projektplanen är avsikten att den ska ligga till grund för deras kommunikation och arbetet med att skriva fram konkreta förslag Projektidén är utvald av Ikea Industry till ett samverkansprojekt där de går in med stöd i form av inredning, material och kompetens. Utgångspunkten har varit att starta Återbruket i anslutning till kommunförrådet (Föreningslagets lokaler). Då har tanken varit att starta med att samla och sortera material för avhämtning och omvandla det till pedagogiskt material för förskolan. Representanter för Ikea Industry har nu meddelat att de anser att den tänkta lokalen inte uppfyller de krav på säkerhet som krävs för att de ska stötta projektet. I detta läge har frågan angående alternativa lösningar diskuterats. Ikea föreslår Leklandet som en lämplig lokal och detta har lyfts med representanter för HKIAB. I samband med dessa diskussioner, framkom att den kommunala verksamheten Stegen är i behov av nya lokaler och har Leklandet som ett önskemål. Samtal angående projektet har också inletts med Framsteget. 19
2(2) Representanter från samtliga verksamheter (förskolan, Stegen, Framsteget, arbetsmarknadsenheten, kultur och fritid, enheten för flyktingsamordning, utvecklingskontoret, miljö- och bygg, skola/näringsliv och Ikea Industry) ser en stor potential i projektet och är beredda att gå vidare för att förverkliga idén om ett Kreativt återbruk. Den gemensamma lokalen skulle kunna rymma delar av secondhandbutik, Återbruk för förskolan, cafeteria och gemensam mötesplats för t.ex. utbildning och enklare konferens i samband med studiebesök och andra sammankomster. Finansiering Sammantaget innebär detta i dagsläget en hyreskostnad på 470 000 kr per år för leklandet. Denna kostnad tänker de finansiera genom att föreslå följande nämnder att avsätta medel: BUN 157 000 kr SN 157 000 kr KS 156 000 kr Ikea Industry kommer att bidra med material och inredning. De ställer också användbar kompetens till kommunens förfogande. Detta är ett projekt som kommer att göra skillnad och där samverkan blir på riktigt. Finansieringen avser kallhyra. Till det tillkommer 49 000 kronor per nämnd för värme och el. sunderlag Tjänsteskrivelse från Per Theorin 2015-05-12 Projektplan Kreativt återbruk 2015-05-12 Skickas till Kommunstyrelsen Socialnämnden Per Theorin, barn- och utbildningschef 20
Barn- och utbildningsnämnden Närvaro-/Röstningslista 1 (1) Fullmäktigeledamot Tjänstgörande ersättare Närvarande Ja Nej Ja Nej Ja Nej 1 Pär Edgren (M) X 2 Lennart Eklund (C) X 3 Mikael Lång (S) X 4 Christian Nytorpet (KD) Niclas Mobelius (C) X 5 Åsa Landberg (C) X 6 Henrik Mellberg (S) Nermina Mizimovic (S) X 7 Conny Kristensen (S) Christel Rüdiger Karlsson (S) X 8 Dan Torkelsson (S) X 9 Bo Eriksson (SD) X 21