Kommunstyrelsens 2014-03-11 1 Plats och tid Beslutande Rosengården, terapilokalen tisdag 2014-03-11 kl 08.30-14.00 enligt bifogad närvarolista Övriga deltagare Utses att justera Matz Jonsson, socialchef Simon Dahlgren, skolchef 33-35, 38 Michael Wesslander, fastighetsingenjör 30, 33 Thomas Lindberg, personligt ombud 38 Evelina Carlsson, psykiatrisamordnare 38 Kerstin Rådahl, enhetschef 27 Bodil Granström, assistent Lilian Holloway Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 24-38 Bodil Granström Sekretess 39-44 Ordförande... Inger Stenlund Justerande... Lilian Holloway BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens 2014-03-11 Paragraf 24-44 Datum för anslagets uppsättande 2014-03- Anslaget tas ner efter 2014-04- Förvaringsplats för protokollet Omsorgsenheten Underskrift... Bodil Granström
Kommunstyrelsens 2014-03-11 2 Su 24 Komplettering av ärendelistan Ärendelistan kompletteras med följande ärenden; - Familjehemsutredning - Placeringsbeslut
Kommunstyrelsens 2014-03-11 3 Su 25 Meddelanden Informationen noteras. Utskottet informeras om inkomna meddelanden. Dnr 13/323-007 1. Yttrande över Revisionsrapport avseende granskning av styrning och ledning inom äldreomsorgen Dnr 13/332-616 2. Betänkande SOU 2013:76 Svenska för invandare - valfrihet, flexibilitet och individanpassning, Dnr 2031/6517/GV Dnr 14/016-108 3. Yttrande angående klagomål; IVO, inspektionen för vård och omsorg, - Tranan Dnr 14/016-108 4. IVO, inspektionen för vård och omsorg, - beslut ang klagomål på säkerhet och bemanning. Ärendet avslutas Dnr 13/272-700 5. IVO, inspektionen för vård och omsorg, - beslutar ang anmälan enligt Lex Sarah. Ärendet avslutas 6. Lycksele Tingsrätts underrättelsen ang gemensam ansökan om äktenskapsskillnad 7. Lycksele Tingsrätt dom mål nr T73-14 ang förordnad vårdnadshavare 8. Förvaltningsrätten i Umeå bom mål nr 1917-13 E ang särskilt bidrag enl lagen (1994:137) om mottagande av asylsökande m.fl. - LMA. 9. Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 14:4 - Ändringar i socialförsäkringsbalken fr.o.m. den 1 januari 2014 10. Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 14:7 - Ny lag om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn
Kommunstyrelsens 2014-03-11 4 Su 26 Anmälan om delegationsbeslut Lägga delegationsbesluten till handlingarna. Delegationsbeslut sedan et 2014-01-11 anmäles för utskottet; Länsrätt/kammarrätt - Su-utskottet delegationslista 2014-01-01--02-28 Ordförande/vice ordförande upphörande av placering enl LVU 11 Skolchef - Socialchef delegationslista - 2014-01-01--02-28 11.1 - avslag begäran om utlämnande av allmän handling inom socialtjänstens verksamhet Berith Ångman delegationslista - 2014-01-01--02-28 dödsboutredning/- utredning 2014-01-28 faderskap 2014-01-29 faderskap 2014-01-30 faderskap 2014-02-06 Gun-Marie Israelsson delegationslista - 2014-01-01--02-28 faderskap 2014-02-05 Jenny Persson delegationslista - 2014-01-01--02-28 Elisabeth Magnusson delegationslista - 2014-01-01--02-28 Elin Lindström delegationslista - 2014-01-01--02-28 Linda Jonsson delegationslista - 2013-12-01--12-31 Kerstin Rådahl delegationslista - Margaretha Löfdahl delegationslista - 2014-01-24--03-07 Ulrika Rådström delegationslista -
Kommunstyrelsens 2014-03-11 5 Su 27 Dnr 13/036-041 Utökning av hemtjänsten Sorsele - Holmen - Godkänna hemtjänsten Holmens överskridande - Godkänna utökning av personalbemanningen i hemtjänsten Holmen med ca 1,0 tjänst fram t.o.m. 2014-04-21. Hemtjänsten Holmen har sedan oktober 2013 behövt utökning av personal. Utökningen har varit 7,94 % tjänstgöringsgrad jämfört med budgeterade 6,25 %. Arbetstyngden är fortfarande hög och för att utföra beslutade hemtjänstinsatser samt för att följa Arbetstidslagen, ATL, är hemtjänsten Holmen i behov av utökning av personal med ca 1,0 fram till och med 2014-04-21. Kontinuerlig vårdtyngdsmätning kommer att genomföras. Beslutsunderlag K Rådahls tjänsteskrivelse 2014-02-28 Inger Stenlund (v) - godkänna överskridandet samt utökning av personalbemanningen i hemtjänsten Holmen med ca 1,0 fram t.o.m. 2014-04-21 Utdrag: 14.03. K Rådahl Ekonomi Socialchef
Kommunstyrelsens 2014-03-11 6 Su 28 Dnr 14/058-730 Taklyftar på Rosengårdens äldreboende Ärendet återremitteras till enhetschefen för vidare utredning. Äldreboendet Rosengården har två olika modeller av taklyftar en av dem heter Lic Lyftblock. Avvikelser har inträffat med Lic lyftare och det finns tre orosmoment med denna lyft; 1. reservdelar håller på att utgå 2. saknar nödsänkning 3. saknar urkrokningsskydd (som ska hindra selen från att halka av lyftbygeln) Enhetschefen föreslår att under en treårsperiod byta ut Lic Lyftblock. Beslutsunderlag U Rådströms tjänsteskrivelse 2014-02-26 Inger Stenlund (v) - ärendet återremitteras för vidare utredning Utdrag: 14.03. U Rådström Socialchef
Kommunstyrelsens 2014-03-11 7 Su 29 Dnr 14/064-730 Stimulansmedel ehälsa - trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik - Socialtjänsten får i uppdrag att påbörja processen med att övergå till digital teknik för samtliga trygghetslarm och därmed skapa möjlighet för ökad trygghet, delaktighet och service i hemmet. - Socialtjänsten får i uppdrag att utifrån Västerbottens regionala långsiktiga plan för ehälsa ta fram en långsiktig lokal plan för finansiering, organisation och samvekan inom området ehälsa. Som ett led i arbetet att förbättra och säkra kvaliteten inom socialtjänsten har regeringen och SKL, sedan 2010, gjort årliga överenskommelser om Stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten. Syftet med dessa överenskommelser har varit att skapa nytta för invånare, personal och beslutsfattare. Detta genom att utveckla insatser, verktyg och processer inom hela socialtjänsten med stöd av ny teknik. Kopplat till varje överenskommelse har regeringen via SKL utbetalat stimulansmedel för definierade användningsområden och mål. En betydande del av överenskommelsen rör kommunernas arbete med ehälsa, som också syftar till att uppnå målen i den Digitala agendan. Även 2014 finns möjlighet för länen/regionerna att söka stimulansmedel via SKL för att fortsätta bedriva det gemensamma utvecklingsarbetet på ett samordnat sätt. Det som är nytt i årets ansökan är att varje kommun, via nämnd eller styrelse, ska besluta att man ämnar påbörja processen att etablera konceptet trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik inklusive övergå till digitala trygghetslarm. Praktiskt innebär det bl.a. att delta i de regionala projekten inom ehälsa. Det man önskar från socialdepartementet är att kommunerna långsiktigt ska ta höjd för den digitala utvecklingen och att den ska bedrivas i samverkan med verksamhetsansvariga inom socialtjänsten och den regionala stödstrukturen för en evidensbaserad praktik i socialtjänsten, där konceptet ehälsa hör hemma. Delta kan man göra genom att aktivt medverka i projekten eller att ta del av projektresultaten. I 2014 års överenskommelse för ehälsa får länet 374 250 kronor i stimulansmedel till en ehälsosamordnare och 2 368 636 kronor i projektmedel. Målen för årets satsning, som är en fortsättning på satsningen 2013, är i stort samstämmiga med förra årets överenskommelse. forts.
Kommunstyrelsens 2014-03-11 8 Su 29 forts. Beslutsunderlag Stimulansmedel ehälsa Information EBP socialchefer 2014-02-21 Inger Stenlund (v) - socialtjänsten får i uppdrag att påbörja processen med att övergå till digital teknik och utifrån Västerbottens regionala långsiktiga plan för ehälsa ta fram en långsiktig lokal plan för finansiering, organisation och samvekan inom området ehälsa Utdrag: 14.03. Region Västerbotten Socialchefen
Kommunstyrelsens 2014-03-11 9 Su 30 14/062-206 Hyressättning i särskilda boenden - Att förorda alternativ 2 inför det fortsatta arbetet - Konsekvensanalys för brukaren tas fram innan slutligt beslut fattas - Teknisk verksamhet arbetar vidare med den juridiska processen I samband med om- och utbyggnad vid Rosengården/Lillågården och flytt av alla särskilda boenden från Solhem till Rosengården/Lillågården genomförs en översyn av hyresnivåerna inom särskilda boenden. Senaste hyresreglering var 2007. Fastighetsingenjören informerar om två förslag till hyressättning för samtliga särskilda boenden i den nya byggnaden; Alternativ 1 - differentiering på 3 typer av boenden Alternativ 2 - rak hyressättning Beslutsunderlag Given information Inger Stenlund (v) - förordar alternativ 2 samt att konsekvensanalys upprättas. Utdrag: 14.03. Teknisk chef Socialchef
Kommunstyrelsens 2014-03-11 10 Su 31 Dnr 14/061-730 Ansökan om stimulansbidrag för att förbereda eller vidareutveckla valfrihetsystemet enligt LOV 2014 Föreslår kommunstyrelsen besluta; Socialchefen får i uppdrag att ansöka om stimulansbidrag att förbereda införande av valfrihetssystemet enligt LOV 2014. Socialstyrelsen har fått regeringens uppdrag att under 2014 besluta om och fördela 15 000 000 kronor till kommuner som är intresserade av att förbereda införandet av valfrihetssystem eller vidareutveckla redan införda valfrihetssystem, i enlighet med lagen (2008:962), om valfrihetssystem, förkortad LOV. Målet med stimulansbidraget är att stimulera utvecklingen av valfrihetssystem inom kommunens insatser enligt Socialtjänstlagen (2001:453) för äldre och till personer med funktionsnedsättning. Ansökan och nämndprotokoll ska ha kommit in till Socialstyrelsen senast den 30 april 2014. Beslutsunderlag Socialstyrelsens information Inger Stenlund (v) - föreslår kommunstyrelsen besluta att socialchefen får i uppdrag att ansöka om stimulansbidrag för att förbereda införande av valfrihetssystemet enligt LOV Utdrag: 14.03. Ks
Kommunstyrelsens 2014-03-11 11 Su 32 Dnr 13/112-002 och 13/113-003 Kommunstyrelsens delegationsordning Verksamhetscheferna ser över befintlig delegationsordning inom socialtjänstverksamheten samt utbildningsverksamheten. Roland Wermelin (c) begär att kommunstyrelsen gör en översyn av kommunchefens delegation. Kommunstyrelsens delegationsordning fastställdes i juni 2013 utifrån ny nämndorganisation och förvaltningsorganisation. Förutom begäran från Wermelin bör dokumentet ses över på andra punkter. Kommunstyrelsen beslutade i 22/2014 att uppdrag lämnas till respektive utskott att se över nuvarande delegationsordning och sina respektive arbetsordningar och lämna förslag till eventuella förändringar. Beslut ska fattas i kommunstyrelsen senast i juni månad. Socialchefen informerar om delegationsordning för socialtjänstens verksamhet. Beslutsunderlag Ks 22/2014 Inger Stenlund (v) - informationen är mottagen. Utdrag: 14.03. Skolchef Socialchef
Kommunstyrelsens 2014-03-11 12 Su 33 Dnr 13/275-290 Ombyggnad och anpassningsåtgärder - Blattnicksele förskola/skola - Redovisa kostnader av investeringen med avskrivningstid 15 år innan beslut fattas. - Befintliga inventarier som avyttras avräknas projektet. Kommunstyrelsen uppdrag i 162/2013 till tekniska enheten att utreda hur nuvarande lokaler i Blattnicksele skolbyggnad kan användas för att inrymma förskola/fritids, skola, bibliotek, fotvård och skolsköterska. I huvudsak har utredningen gått ut på att öka nyttjandegraden av befintliga lokaler, omdisponering av lokaler samt öka flexibiliteten i fastigheten. I utredningen har också hänsyn tagits till de brister som har funnits vid skolan sedan tidigare, som arbetsmiljö, tillgänglighet och energi. Kommunstyrelsen beslutade i 8/2014 bland annat att redovisat ombyggnadsförslag skickas till et för synpunkter. Fastighetsingenjören lämnar information i ärendet. Beslutsunderlag Ks 8/2014 Given information Inger Stenlund (v) - redovisa kostnader av investeringen med avskrivningstid 15 år samt befintliga inventarier som avyttras avräknas projektet. Utdrag: 14.03. Ks Teknisk chef
Kommunstyrelsens 2014-03-11 13 Su 34 Dnr 14/043-630 Samverkan med akademin om skolutveckling Att följa Region Västerbottens rekommendation att delfinansiera en regional projektledare för forsknings- och utvecklingsfrågor. Sorsele kommuns del i finansieringen uppgår för år 2014 till 5 544;82 kr. Region Västerbotten, utbildningsdelegationen, har beslutat att rekommendera kommunerna i Västerbottens län och Örnsköldsviks kommun att finansiera en regional projektledare för forsknings- och utvecklingsfrågor under 2014 och 2015. Det är samma summa som kommunerna i Västerbottens län, Örnsköldsviks kommun och Region Västerbotten tidigare gick in med i det tidigare RUC-avtalet. Beslutsunderlag Region Västerbottens protokoll 11/2014 ang samverkan med akademin om skolutveckling Inger Stenlund (v) - följa Region Västerbottens rekommendation att delfinansiera en regional projektledare. Utdrag: 14.03. Region Västerbotten Skolchef Ekonomi
Kommunstyrelsens 2014-03-11 14 Su 35 Redovisning - anmälan om kränkande behandling Informationen är mottagen. Inkommande anmälningar om kränkande behandling redovisas för social- och utbildningsutskottet i enlighet med skollagen. Förskolechef: - Rektor F-6: under december månad 2013 redovisas om tre anmälningar, åtgärden har vidtagits. Rektor 7-9: - Rektor frivilliga skolformer: - Inger Stenlund (v) - Informationen är mottagen.
Kommunstyrelsens 2014-03-11 15 Su 36 Redovisning - avvikelser inom socialtjänstens verksamheter Informationen är mottagen. Dnr 14/057-108 o Inkommen synpunkt/klagomål 2014-02-21 ang utredning och behandling. Socialchefen informerar att åtgärder vidtagits. Inger Stenlund (v) - informationen är mottagen.
Kommunstyrelsens 2014-03-11 16 Su 37 Uppföljning av fattade beslut enligt internkontrollplan Informationen om pågående ärenden är mottagen. Sammanställning av ej verkställda beslut redovisas för utskottet. Beslutsunderlag Förteckning Utdrag:14.03. Skolchef Socialchef
Kommunstyrelsens 2014-03-11 17 Su 38 Information Informationen noteras Personligt ombud Thomas Lindberg informerar bland annat om; - Personligt ombud är (PO) är en person som hjälper människor med långvarig psykisk ohälsa - För att få hjälp av ett Personligt ombud måste du ha fyllt 18 år och ha en psykisk funktionsnedsättning som gör det svår att klara av vardagen - Det kostar ingenting att få hjälp av ett Personligt ombud - Det personliga ombudet kan bl.a. hjälpa till med att ansöka om det stöd som behövs och har rätt till, vara ett stöd i kontakten med olika myndigheter. Psykiatrisamordnare Evelina Carlsson informerar bland annat om; - Psykiatrisamordnarens målgrupp är personer med psykisk funktionsnedsättning som omfattare alla åldrar från 18 år - Är kommunens kontaktperson som rör den beskrivna målgruppen - Samverka med interna/externa aktörer ex. Personligt ombud, IFO, primärvården, föreningar - Psykeveckan - Informationsguiden hålls aktuell Skolchefen Simon Dahlgren informerar bland annat om; - Vi står inför stora utmaningar när det gäller kompetensförsörjning inom förskola och skola. Staten satsar pengar i Lärarlyftet, och där måste kommunen som huvudman vara beredd att svara upp med insatser som lockar befintliga medarbetare att vidareutbilda sig och bredda sin kompetens. Förslag på villkor är under utarbetande och ska samverkas med facken innan de lyfts i utskottet. Socialchefen Matz Jonsson informerar bland annat om; - Solhemsprojektet: arbetsgrupperna arbetar med schemaförslag rekrytering av ansvarig till centraltvätt är klar funktionsförändring på Tallbacken - IVO, inspektion för vård och omsorg, genomför tillsyn på Lillågården 2-3 april 2014. - Personalbemanning inom medicinska enheten och IFO
Kommunstyrelsens 2014-03-11 18 Su 39--44 sekretess
NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSLISTA VID SOCIAL- OCH UTBILDNINGSUTSKOTTETS SAMMANTRÄDE Datum: 2014-03-11 kl 08.30--14.00 Närvarande Ledamöter Ja Nej Avs Ja Nej Avs Carina Selbrand (c) - Lilian Holloway (m) 1 Inger Stenlund (v) 1 Anna Johansson (s) - Sonja Näsström (s) 1 Ersättare Stellan Brännström (kd) - Vanja Andersson (m) - Bert Efraimsson (v) - Tage Karlsson (s) 1 beslutande ersättare för Anna Johansson Caisa Abrahamsson (s) 1 beslutande ersättare för Carina Selbrand 24-26, 38 kl 08.30--12.00 Summa 5 X = närvarande men inte tjänstgörande