Heby kommuns författningssamling ISSN 2000-043X HebyFS 2010:08 Infördes i författningssamlingen den 16 november 2010 Reglemente för sociala nämnden; Kommunfullmäktige beslutade den 19 oktober 2010 om följande reglemente; Utöver det som föreskrivs om nämnder i lag eller annan författning gäller bestämmelserna i detta reglemente. NÄMNDENS VERKSAMHET Allmänt 1 Sociala nämnden är huvudman för och/eller myndighet inom nedan angivna ansvarsområden. Detta innebär att nämnden har ansvar för finansiering, målformulering och uppföljning av verksamheten samt för att de som verksamheten riktar sig till får en allsidig information om verksamheten och hur den fullgörs. Sociala frågor 2 Sociala nämnden skall fullgöra kommunens uppgifter inom socialtjänstlagen, lag om vård av unga, lag om vård av missbrukare i vissa fall, lag om psykisk tvångsvård och i övrigt vad som sägs i lag om socialnämnd, med undantag för ärenden som åligger beredningen för äldreoch omsorgsfrågor. Sociala nämnden ansvarar för ärenden med stöd av följande lagar: - Socialtjänstlagen - Socialtjänstförordningen - Lagen om vård av unga (LVU) - Lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) - Lagen om allmänt barnbidrag - Kungörelsen om rätt i vissa fall för kommun eller annan att uppbära folkpension - Lagen om allmän försäkringskassa (AFL) Beslutet ersätter HebyFS 2006:27. Kf 124/2010. 1
- Föräldrabalken - Lagen med särskilda bestämmelser om unga lagöverträdare - Lagen om särskild personutredning i brottsmål m.m. - Brottsbalken - Rättshjälpslagen - Rättshjälpsförordningen - Namnlagen - Körkortslagen - Passförordningen - Ärvdabalken - Begravningslagen - Alkohollagen - Lagen om anordnande av automatspel - Lotterilagen - Skadeståndslagen - Tobakslagen, med undantag för tillsyn av restauranger och andra serveringsställen Flyktingfrågor 3 Sociala nämnden har ansvaret för flyktingverksamheten. Sociala nämnden ansvarar för flyktingärenden med stöd av följande lagar: - Lagen om mottagande av asylsökande m.fl. - Lagen om ändring i lagen om mottagande av asylsökande m.fl. - Lagen om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar 4 Inom ramen för socialt stöd som kommunen tillhandahåller, ansvarar sociala nämnden för samtliga områden utom de som ankommer på beredningen av äldre- och omsorgsfrågor. Parkeringstillstånd 5 Sociala nämnden ansvarar för uppgifter enligt 1 andra stycket lag (1978:234) om nämnder för vissa trafikfrågor. Förtroendenämnd 6 Sociala nämnden är förtroendenämnd enligt lagen om förtroendenämnder inom hälso- och sjukvården. Nämnden äger dock rätt att, enligt lagen, uppdra åt annan huvudman att fullgöra denna uppgift. Övriga uppgifter 7 Sociala nämnden får själv eller genom ombud föra kommunens talan i alla mål och ärenden, som faller inom nämndens förvaltningsområde, med rätt att på kommunens vägnar träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och sluta annat avtal. får avskriva fordran i sådana mål och ärenden, där det ankommer på nämnden att föra kommunens talan, på kommunens vägnar träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och sluta annat avtal. ska tillse att värdehandlingar, som sociala nämnden omhändertar för kommunens räkning, förvaras på ett betryggande sätt. 2
Sociala nämnden ansvarar inom sitt verksamhetsområde för: att avge yttrande som ankommer på nämnden. information om sin verksamhet. regelreformering och regelförenkling. ansvaret enligt personuppgiftslagen för de behandlingar av personuppgifter som sker i verksamhet som bedrivs under sociala nämnden (personuppgiftsansvarig). utformning av mål, riktlinjer och ramar för sin verksamhet med utgångspunkt från kommunfullmäktiges övergripande mål. TAXOR 8 Kommunfullmäktige bemyndigar sociala nämnden att inom sitt ansvarsområde fastställa sådana avgifter som inte är av större ekonomisk betydelse eller av principiell vikt och av dessa skäl ska fastställas av kommunfullmäktige. Vid inrättande av sådan avgift skall nämnden iaktta självkostnadsprincipen enligt 8 kap. 3 c kommunallagen (1991:900). Sociala nämnden ska vidare ansvara för debiteringen av de avgifter som utgår med stöd av ovan nämnda taxor. Om nämnden anser att taxorna behöver ändras ska den ta initiativ härtill. ANSVAR OCH RAPPORTERINGSSKYLDIGHET 9 Sociala nämnden skall se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, de föreskrifter som finns i lag eller förordning samt bestämmelser i detta reglemente. Sociala nämnden skall regelmässigt till fullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. SOCIALA NÄMNDENS ARBETSFORMER Sammansättning 10 Sociala nämnden består av fem ledamöter och fem ersättare. Ersättarnas tjänstgöring 11 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Om inte ersättarna väljs proportionellt, skall ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda ordningen. En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas, får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen. 3
Växeltjänstgöring 12 En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts. En ledamot eller en ersättare som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna. Inkallande av ersättare 13 En ledamot, som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, skall snarast anmäla detta till sociala nämndens sekreterare eller annan anställd vid kommunförvaltningen som kallar ersättare. Den ersättare kallas som står i tur att tjänstgöra och som inte redan kallats in. Ersättare för ordföranden 14 Om varken ordförande eller en vice ordförande kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde utser styrelsen en annan ledamot att vara ordförande tillfälligt. Den till åldern äldste ledamoten tjänstgör som ordförande tills den tillfälliga ordföranden har utsetts. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får sociala nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. Sammanträdena Tidpunkt 15 Sociala nämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Kallelse 16 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen skall på lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare senast fem dagar före sammanträdesdagen. Kallelse skall åtföljas av föredragningslista. Ordförande bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan skall bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. När varken ordförande eller en vice ordförande kan kalla till sammanträde skall den i tjänsten äldste ledamoten göra detta. Justering av protokoll 17 Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Sociala nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan nämnden justerar den. 4
Reservation 18 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen, skall ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen skall lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. Delgivning 19 Delgivning med sociala nämnden sker med ordföranden, om inte nämnden beslutar annat. Undertecknande av handlingar 20 Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av sociala nämnden skall undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordförande och kontrasigneras av nämndens chefstjänsteman eller annan som nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer sociala nämnden vem som skall underteckna handlingar. 21 I fråga om jäv, förfarandet vid fattande av beslut, protokollföring, protokollets innehåll och justering samt reservation äger vad i kommunallagen är föreskrivet om kommunstyrelsen motsvarande tillämpning. 22 Från kommunens nämnder, beredningar och tjänstemän får sociala nämnden infordra de yttrande och upplysningar som behövs för att sociala nämnden skall kunna fullgöra sina uppgifter. Närvarorätt vid sammanträden 23 Vid sociala nämndens sammanträden får, i den mån inte nämnden för särskilt fall annat beslutar, nämndens chefstjänsteman och sekreterare vara närvarande med rätt att delta i överläggningarna av ärenden. Detta reglemente träder i kraft den 1 januari 2011 Gösta Persson Kommunfullmäktiges ordförande Emma Burstedt T.f. kommunchef 5