Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden antagen i KFN 2010-12-07; 58 Delegationsföreskrifter Enligt kommunallagen får nämnden anta sin egen delegationsförteckning. Delegering får ske till utskott, en ledamot, ersättare eller till en anställd i kommunen, att på styrelsens vägnar besluta i ett visst ärende eller viss grupp av ärenden. Delegationens innebörd Genom delegering flyttas beslutanderätten över från nämnden till delegaten. Delegaten träder helt i nämndens ställe. Beslut som fattas med stöd av delegation kan inte ändras av nämnden. En nämnd kan däremot när som helst återkalla delegeringen. Delegationsbeslut skall vara av rutinkaraktär. Finner delegaten att ett ärende inom delegeringsuppdraget är av större vikt eller av principiell betydelse, kan ärendet hänskjutas till nämnden för avgörande. Följande ärenden får enligt 6 kap 34 kommunallagen inte delegeras: Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning och kvalitet Framställningar eller yttranden till fullmäktige, liksom yttranden med anledning av att beslut i nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt Vissa ärenden som anges i särskild föreskrift Vidaredelegation Förvaltningschefen får vidaredelegera ärenden till underställd anställd. Nämnden godkänner att vidaredelegering sker och skall ha vetskap om vem som har fått beslutanderätten. Ersättare för delegat Vid förfall för delegat övertas delegatens beslutanderätt: i första hand av den som förordnats som vikarie på delegatens tjänst, i andra hand av den som enligt befattningsbeskrivning eller fastställd organisation har förordnats, i tredje hand av delegatens närmaste chef. Ärenden delegerade till ordföranden handläggs vid förhinder för denne av vice ordföranden. Ersättare bör inte besluta i viktigare ärenden om beslutet utan större nackdelar kan vänta till delegatens återkomst.
Jäv Delegat får inte besluta i ärenden där delegaten är jävig. I sådana fall skall delegaten överlämna ärendet till sin närmaste chef. Denne övertar då delegatens beslutanderätt i ärendet. Om förvaltningschefen är jävig i ett ärende där han/hon är delegat, skall ärendet överlämnas till nämndens ordförande. Förkortningar i delegationsordningen Kc Kfo Fc Ac Ec = kommunchefen = kultur- och fritidsnämndens ordförande = förvaltningschefen = avdelningschef = enhetschef Anvisningar för anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut skall vara skriftliga. Beslut med stöd av delegation skall anmälas till nämnden vid nästkommande sammanträde. Redovisningen skall vara skriftlig och ordnas på lämpligt sätt. Vidaredelegerade beslut anmäls senast nästföljande månad till förvaltningschefen som i sin tur anmäler dem till nämnden. Förteckning över fattade delegationsbeslut bör innehålla följande: Beslutsfattare Beslutsdatum Hänvisning till vilken punkt i delegationsförteckningen man stödjer sig på Beslutets innehåll i korthet (vem/vad det berör)
NR DELEGATIONENS DELEGAT ANMÄRKNING OMFATTNING Allmänt 1 Anställdas deltagande i kurser Fc Mer än 2 dagaer och konferenser (upp till 2 dagar = förutom förvaltningschefen verkställighet) 2 - förvaltningschef Kc Mer än 1 dag upp till en dag = verkställighet 3 Beslut i ärenden som är så brådskande att Kfo nämndens beslut inte kan avvaktas Ekonomiadministration/juridik 4 Upphandling av varor, tjänster och Fc entreprenader inom för verksamheten tilldelade medel och enligt godkända verksamhetsplaner. Undantag: Upphandling av ramavtal, se kommunstyrelsens delegationsordning, punkt Ek.jur 8. 5 Utse beslutsattestanter Fc 6 Yttranden till organisationer, Fc Av mindre omfattning myndigheter och enskilda 7 Beslut att ej utlämna allmän handling Fc I samråd med kommunjuristen 8 Beviljande av lotteritillstånd enligt Fc lotterilagen Avtal 9 a Tecknande av hyresavtal Fc 9 b Tecknande av upplåtelse-, arrendeavtal Fc 9 c Licensavtal, t ex STIM Fc 9 d Tecknande av reklamavtal Fc/Ac
9 e Tecknande av arrangemangsavtal Ac t ex studieförbunden 9 f Tecknande av utställnings-, försäljningsavtal och liknande Ac 9 g Tecknande av nyttjanderättsavtal Fc / Ac 10 Stipendier-, priser och konstinköp Kfo 11 Avyttring av överblivet materiel Fc 12 Avvisning av för sent inkomna Fc överklaganden (24, förvaltningslagen)
Kommunstyrelsen är kommunens personalorgan. Förvaltningschefen har sin beslutanderätt för vissa personaladministrativa ärenden direkt från kommunstyrelsen, och har rätt att vidaredelegera beslutanderätten till annan anställd. De ärenden som har förtecknats i bilaga 1 har delegerats från kommunstyrelsen till förvaltningschefen. De ärenden som förtecknats här är de personaladministrativa ärenden som kultur- och fritidsnämnden har beslutanderätt i. Personaladministrativa ärenden NR DELEGATIONENS DELEGAT ANMÄRKNING OMFATTNING 13 Anställning av personal Fc/Ac I samråd med 14 Uppsägning av personal Fc I samråd med 15 Vikariatsförordnande mer än 3 mån Fc/Ac Mindre än 3 mån = verkställighet 16 Tjänstledighet som inte är avtalsreglerad Fc - för personal förutom förvaltningschef upp till ett år 17 Beslut om förvaltningens interna Fc organisation 18 Disciplinära åtgärder Fc Efter samråd med
Bilaga 1 Förteckning över ärenden som delegerats från kommunstyrelsen till förvaltningschefen och där rätt finns att vidaredelegera beslutanderätten till annan anställd Personaladministrativa ärenden NR DELEGATIONENS DELEGAT ANMÄRKNING OMFATTNING 19 Löne- och anställningsvillkor för annan anställd förutom förvaltningschef Fc / Ac I samråd med personalenheten 20 Tjänstledighet som inte är avtalsreglerad - förvaltningschef upp till 1 år Kc 21 Ekonomisk uppgörelse vid avveckling Fc I samråd med av personal