Sammanträdesdatum Sida 1-15 Plats och tid S:t Mikaelsskolan, Konferensrummen, kl 09.00-11.30 ande Lennart Sohlberg (S), Mora, ordförande Gunilla Elings Friberg (S), Orsa, vice ordförande Anders Björklund (S), Älvdalen Gudrun Lindgren (C), Mora, tjänstgörande ersättare Christine Cedringe (MP), Mora, tjänstgörande ersättare Einar Martinsson (FP), Orsa, tjänstgörande ersättare 67 Mara Marie (S), Orsa, tjänstgörande ersättare 68-78 Lisbeth Mörk-Amnelius (KL), Älvdalen Christine Modh (C), Mora, tjänstgörande ersättare Gunnel Söderberg (M), Mora, tjänstgörande ersättare Håkan Yngström (C), Orsa Övriga deltagare Einar Martinsson (FP), Orsa, ej tjänstgörande ersättare 68 Nils-Erik Nilsson, gymnasiechef Eva Axelsson, förvaltningsekonom Bert Persson, rektor fr o m 69 Ulla Jons, sekreterare -78 utses att justera Håkan Yngström Justeringens S :t Mikaelsskolan 2011-10-07 plats och tid Under-,. skrifter Sekreterare t". < * -. Ulla Jons / Paragrafer 67-78 Ordförande ' <, ^. _ v i_ /- ;'{( ' Lennart Sohlberg, Justerande,, ' i <, Hakan Yngström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Gymnasienämnden Sammanträdesdatum 2011-10-03 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2011-10-07 Datum för 2011-11-02 anslags nedtagande S:t Mikaelsskolan Underskrift Ulla Jons
Gymnasienämnden Sammanträdesdatum Sida 2-15 2011-10-03 Innehållsförteckning Upprop och godkännande av dagordning 3 Uppföljningar 4 SFI-avgift för studerande via Integrationsenheterna 2011/2012 5 Ekonomisk rapport augusti 2011 7 Avtal avseende gemensam ansökan och samordning av Yrkesvux och Lärlingsutbildning för vuxna i Dalarna 8 Verksamhetsplan 9 Information från kansliet 10 Remissvar Mora kommuns Handikappolitiska program 11 Remissvar bidrag till fristående gymnasieskolor 12 Delgivningar 13 Kommande ärenden 14 Övriga frågor 15
Sammanträdesdatum b i a a ö Gymnasienämnden 2011-10-03 67/2011 Upprop och godkännande av dagordning Dagordning o En punkt lades till dagordningen efter Ekonomisk rapport. Handlingar delades ut pa mötet. - Avtal med Malung-Sälens kommun avseende gemensam ansökan och samordning av Yrkesvux och Lärlingsutbndning för vuxna i Dalarna.,. «i Gymnasienämnden beslutade också fastställa en rutin vid inkallande av ersättare med följande lydelse. Ordinarie ledamöter som ej kan närvara ska i möjligaste mån själv kalla in ersättare. Om man av olika anledningar inte har möjlighet till det, kontaktas sekreteraren som då kallar ersättare. Lista över ersättare skickas ut till alla ledamöter.
Sammanträdesdatum Sida 4 68/2011 Dnr 2011/18 600 Uppföljningar Gymnasienämnden noterar informationen till protokollet. Sammanfattning av ärendet Föregående protokoll lades till handlingarna. Lennart Sohlberg redogör för upprättad restlista fråntidigare protokoll. Underlag för information Restlista enligt bilaga daterad 2011-08-31.
Gymnasienämnden 69/2011 Sammanträdesdatum Sida 5 2011-10-03 Dnr 2011/37 616 SFI-avgift för studerande via Integrationsenheterna 2011/2012 Gymnasienämnden beslutat att ett enhetligt pris å 3.000 kronor per månad för inskriven elev vid SFI med undantag för alfabetiseringsgrupper. För undervisning i alfabetiseringsgrupper beslutar gymnasienämnden om ett fast pris å 40.000 kronor per månad och gtupp samt ett rörligt pris å 1.000 kronor per månad och närvarande elev (minst 20% närvaro per månad). Dessa avgifter skall gälla från den 1 oktober 2011. Bakgrund SFI-avgifterna skiljer sig idag ganska mycket mellan de tre kommunerna och Integrationsenheterna i de tre kommunerna har i en skrivelse begärt att förvaltiiingen fastställer en gemensam avgift för de SFI-studerande som närmast är baserad på statsbidraget till Integrationsenhet och inte på kostnaden för SFI-undervisningen. Rent principiellt anser jag att avgiften bör baseras på kostnaden för verksamheten. Detta för att kommunens redovisning skall ge en korrekt bild av vad varje verksamhet som kommunen bedriver kostar. Sammanfattning När deltagare som Migrationsverket betalar schablonersättoing för får undervisning i Svenska för invandrare ska kostnaden faktureras Integrationsenheten i Mora, Orsa och Älvdalen. Avtalen för debitering har skiljt sig åt mellan Mora, Orsa och Älvdalen och inte tagit full hänsyn till undervisning i mindre alfabetiseringsgrupper. Förslag till beslut Gymnasienämnden föreslås besluta om ett enhetligt pris å 3.000 kronor per månad för inskriven elev vid SFI med undantag för alfabetiseringsgrupper. För undervisning i alfabetiseringsgrupper föreslås gymnasienämnden besluta om ett fast pris å 40.000 kronor per månad och gtupp samt ett rörligt pris å 1.000 kronor per månad och närvarande elev (minst 20% närvaro per månad). Dessa avgifter föreslås gälla från den 1 oktober 2011.
Sammanträdesdatum Sida 6 Underlag för information Befäkning av kostnader - Alfabetisefingsgruppet, Svenska föt invandrare Ansvarig genomförande beslutet Nils-Erik Nilsson Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Integrations enheterna i Mora, Orsa och Älvdalen Förvaltn.ekonom Eva Axelsson Kommunstyrelsen i Mora Kommunstyrelsen i Orsa Kommunstyrelsen i Älvdalen /- -
Sammanträdesdatum Sida 7 70/2011 Ekonomisk rapport augusti 2011 Gymnasienämnden beslutar att godkänna den ekonomiska rapporten för augusti 2011. Sammanfattning av ärendet Förvaltaingsekonomi Eva Axelsson redogjorde för det ekonomiska läget för augusti 2011. Budgetuppföljning gymnasienämnden Mora-Orsa-Älvdalen augusti 2011 BUDGET REDOVISAT FÖR PERIODEN FÖR PERIODEN AVVIKELSE Gymasiechef och samverkan -841,4-597,5 243,9 Gymnasieskola -55 798,4-58 846,0-3 047,6 Grundvux -226,4-111,2 115,2 Gymnasial vux -482,8 2 652,0 3 134,8 Gymnasiesärskola -5 457,1-4 923,7 533,4 Särvux -230,3-197,0 33,3 SFI -1196,3-1807,4-611,1 Resultat -64232,7-63 830,8 401,9 Kommentarer Gymnasieskolan: Intäkter i form av driftsbidrag juli-aug från Orsa och Älvdalen är inte bokförda än. Intäkter från andra kommuner och kostnader för elever hos andra kommuner och friskolor är inte fullt ut med eftersom beräkning och fakturering görs i mitten av september för hela höstterminen. Det finns därmed inget underskott i verksamheten för perioden när hänsyn tas till ovanstående. Gymnasial vux: Kostnader för verksamhet kommer i efterskott och statsbidrag i förskott vilket förklarar utfallet. Avrapp or tering sker vid årsskiftet då verksamheten ska gå +-0. Ordförande Lennart Sohlberg informerade om att p g a det rådande ekonomiska läget i världen har Mora kommun gett sina nämnder i uppdrag att räkna fram två alternativa budgetar för 2012, då skatteintäkterna kommer att bli lägre än beräknat nästa år. Detta kan innebära att vi antagligen får lov att göra nedskärningar i budgeten. Vilka bidrag gymnasienämnden får från Orsa och Älvdalen är inte klart i dagsläget.
Sammanträdesdatum Sida 8 71/2011 Dnr 2011/72 609 Avtal avseende gemensam ansökan och samordning av Yrkesvux och Lärlingsutbildning förvuxna i Dalarna Nämnden beslutar teckna avtal med Malung-Sälens kommun avseende gemensam ansökan och samordning av Yrkesvux och Lärlingsutbildning för vuxna i Dalarna. Nämnden beslutade också att uppdra åt ordföranden att underteckna avtalet. Sammanfattning Rektor Gun Höglund har gjort en utredning av behovet av Yrkesvux och Lärlingsutbildning för vuxna i Mora, Orsa och Älvdalen där gymnasienämnden i samarbete med DalaWux arbetar för att samverka inom kompetensförsörjning och utbildningsplanering. DalaWux är en ideell förening för den kommunala vuxenutbildningen i Dalarna där femton Dalakommuner medverkar. Underlag till beslut Avtal anseende gemensam ansökan och samordning av Yrkesvux och Lärlingsutbildning för vuxna i Dalarna från Malung-Sälens kommun. Sammanställning över behovet av lärlingsplatser 2012, av rektor Gun Höglund. Ansvarig genomförande beslutet Lennart Sohlberg Återrapportering datum Sändlista Malung-Sälens kommun Rektor Gun Höglund Återrapportering till h i / i,
Sammanträdesdatum Sida 9 72/2011 Verksamhetsplan Nämnden beslutar fastställa nämndmål och mått i enlighet med framlagt underlag. Nämnden uppdrar åt gymnasiechefen att till nästkommande möte lägga fram förslag till kvantifiering av utgångsläge, resp förslag till realistiska mål för vart och ett av åren fram till och med 2014. Sammanfattning Ordförande Lennart Sohlberg redogjorde för de förslag till nämndmål som gymnasieförvaltningen arbetat fram och som föredragits i beredningsutskottet. Underlaget omfattar tio nämndmål varav ett är tidigare fastställt av Mora kommunfullmäktige. Underlag för beslut Planering 2012. Revidera verksamhetsplan (Gymnasienämnd) Bilaga Planering 2012. Revidera verksamhetsplan (Gymnasienämnd) Ansvarig genomförande beslutet Nils-Erik Nilsson Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Kommunstyrelsen Kommundirektör Tord Karlsson Verksamhetsutvecklare Anders Öhnell
Sammanträdesdatum Sida 10 73/2011 Information från kansliet Gymnasienämnden noterar informationen till protokollet. Sammanfattning av ärendet Kontrollrapport från Miljökontoret Gymnasiechefen informerade om att Miljökontoret gjort en oanmäld årlig planerad kontroll på S:t Mikaels skolans båda cafeterior, vilken var utan anmärkning. Vuxenutbildning i Orsa De elever som går på yrkesförberedande program blir ej behöriga till högskola. Tanken är att gymnasienämnden ska kunna erbjuda dessa elever att på Orsa Lärcentrum kunna komplettera med de ämnen som fattas så de får allmän högskolebehörighet. Vi kan nu erbjuda närstöd för de vuxna elever som distansstuderar via Orsa Lärcentrum. Bärbara datorer och trådlöst nätverk håller på att bytas ut på Orsa Lärcentrum. Hela IT-situationen ses över och byts ut.
Gymnasienämnden 74/2011 Sammanträdesdatum Sida 11 2011-10-03 Dnr 2011/57 014 Remissvar Mora kommuns Handikappolitiska program Gymnasienämnden tillstyrker remissförslaget. Sammanfattning Det handikappolitiska programmet berör alla förvaltoingar i deras verksamhet. Programmet har en bra målsättning och kan vara ett stöd även för skolområdet när det gäeer handikappfrågor. Skolan skyldigheter att hjälpa till att lösa hinder för elever är dock mycket mera omfattande och tydliga än vad ansvaret mot medborgare i allmänhet är inom kommunen. Förslag till beslut Gymnasienämnden tillstyrker remissförslaget. Ansvarig genomförande beslutet Bert Persson Återrapportering datum Sändlista Rutger Brodd, Handikapprådet Återrapportering till
Gymnasienämnden 75/2011 Sammanträdesdatum Sida 12 2011-10-03 Dnr 2011/55 601 Remissvar bidrag till fristående gymnasieskolor Gymnasienämnden tillstyrker remissförslaget då det ger ett bättre beslutunderlag och en mindre tidspress för både Skolverk och utbmnmgsförvaltningarna. Sammanfattning Förslaget går ut på att skjuta fram tidpunkten för fastställande av riksprislistan till den 15 januari och även flytta fram kommunen beslut som grundar sig på riksprislistan till den 15 feb. Detta gör skolverket för att Skolverket skall få in underlag som grundar sig på kommunerna fastställda budgetar för det kommande kalenderåret. Många kommuner tar beslutet om budgetramar för sin verksamhet under december. Förslag till beslut Gymnasienämnden tillstyrker remissförslaget då det ger ett bättre beslutunderlag och en mindre tidspress för både Skolverk och utbhdningsförvaltoingarna. Ansvarig genomförande beslutet Bert Persson Återrapportering datum Sändlista Utbildningsdepartementet Återrapportering till
Gymnasienämnden 76/2011 Sammanträdesdatum Sida 13 2011-10-03 Delgivningar Gymnasienämnden godkänner delgivningar som förtecknas i delegationsprotokoll 2011-10-03. D elegationsprotokoll 1-37/2011 Bert Persson 1-10/2011 Matts Cronholm 1-16/2011 Jan-Gunnar Helmersson 1-4/2011 Gun Höglund 1-4/2011 Annika Jonsson 1-10/2011 LarsLisspers 1-4/2011 Eva Axelsson Skolinspektionen 2011-09-28 Ansökan om godkännande av Plusgymnasiet AB som huvudman för gymnasieskola i Falu kommun 2011-09-30 Ansökan om godkännande av Baggium Utbndning AB som huvudman för gymnasieskola i Falu kommun. Gymnasienämnden 2011-09-19 Protokoll från Gymnasienämndens beredning /.,..-*"" < /
Sammanträdesdatum Sida 14 77/2011 Kommande ärenden - Avtal angående NlU-utbildning, beteds till nämnden 2011-10-31. - Möjligheten föt elevet på ytkesförbetedande program att vid vuxenutbildningen i Orsa kunna komplettera sina betyg för att erhålla allmän högskolebehörighet.
Sammanträdesdatum Sida 15 78/2011 Övriga frågor Lisbeth Mötk-Amnelius fiamföide att det blivit ptoblem föt de elever som gåt åk 2-3 i Älvdalen att få inackotdetingstillägg. Friskolan, Älvdalens utbndningscentrum, har fått uppdrag av Älvdalens kommun att slutföra utbndningen för de elever som går åk 2-3 i Älvdalen. En skrivelse angående detta hat skickats ftån Älvdalen den 31 augusti. Rektoi Bert Petsson hat mottagit skrivelsen och hat en dialog angående detta med Anneli Gunnats på Älvdalens UtbMningscentrum. En inbjudan till gymnasiekonferenser har kommit från Sveriges Kommuner och Landsting i Stockholm den 21-22/11 och den 24-25/11. Gymnasienämnden beslutar att ordförande, vice ordföranden och en representant från Älvdalen får åka på denna konferens. - Anders Björklund undrade hur långt man kommit med Infotmationsansvatet föt elever mellan 16-20 år. Detta kan slutföras i sin helhet först nät fakturorna från samtliga kommuner och friskolor inkommit.