SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 1 Plats och tid Stadshuset, kl 13.15-16.10 (ajournering 14.25-15.05) Beslutande Ledamöter Se sidan 2 Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Se sidan 2 Utses att justera Pierre Ryden (S) Justeringens plats och tid Stadshuset 2011-01- 2 O Underskrifter Paragrafer 1-15 Sekreterare Ordförande Justerare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2011-01- 20 Datum för anslags nedtagande 2011-02-11 Förvaringsplats för protokollet Underskrift
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 2 Beslutande Catrin Hulmarker. (M), ordförande Anna Johansson (M) Ewa F Thorstenson (M) Rune Larsson (M) Jaan Kello (M) Britt-Marie Sjöberg (C) Benkt-Eric Lindh (Fp) Petter Jönsson (Fp) Eva-Lott Gram (Kd) Pierre Ryden (S) Bodil Hedin (S) Annelie Nilsson (S) Claes Hagström (S) Liselotte Karlsson (S) Christer Haagman (Mp) Övriga deltagande Lars Glad (M), ej tjänstgörande ersättare, 1, 3-15 Kerstin Strandbergh (M), ej tjänstgörande ersättare Ann-Christine Fredriksson (M), ej tjänstgörande ersättare Gert Franzen (C), ej tjänstgörande ersättare David Eliasson (C), ej tjänstgörande ersättare Sture Anderson (Fp), ej tjänstgörande ersättare Jörgen Fransson (S), ej tjänstgörande ersättare Merja Wester (S), ej tjänstgörande ersättare Marie Lindberg Andersson (S), ej tjänstgörande ersättare Fredrik Bellino (V), ej tjänstgörande ersättare Anna-Karin Fredriksson (Mp), ej tjänstgörande ersättare Åke Malmeling, utvecklingschef, 2 Alf-Göran Waldenvik, kommunchef, 1,3-15 Edvin Ekholm, kommunsekreterare
ghjo SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 3 Ks 1 Dagordning s beslut beslutar att: beredningsärendet "s reglemente" tillkommer, samt i övrigt godkänna dagordningen.
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 4 Ks 2 Föredragningar Utvecklingschej Ake Malmeling Kvalitetsredovisning för skola och barnomsorg läsåret 2009/2010. Justerandes signatur
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 5 Ks 3 2010-710 Plan vid extraordinära händelser för Hjo kommun s beslut beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen. Bakgrund Hjo kommun upprättade under pågående mandatperioden en Plan vid extraordinär händelse (senast uppdaterad 2007-02-14). Enligt Lagen (2006:544) ska kommunen fasställa en plan vid varje ny mandatperiod. Verksamheterna har övat och upprättat en risk- och sårbarhetsanalys. Med utgångspunkt av detta har en reviderad plan tagits fram. Lagen (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap syftar till att kommuner och landsting ska minska sårbarheten i sin verksamhet och ha en god förmåga att hantera krissituationer i fred. Kommuner och landsting ska därigenom också uppnå en grundläggande förmåga till civilt försvar. I lagens andra kapitel l anges att kommuner och landsting ska analysera vilka extraordinära händelser i fredstid som kan inträffa i kommunen respektive landstinget och hur dessa händelser kan påverka den egna verksamheten. Resultatet av arbetet ska värderas och sammanställas i en risk- och sårbarhetsanalys. Kommuner och landsting ska vidare, med beaktande av risk- och sårbarhetsanalysen, för varje ny mandatperiod fastställa en plan för hur de ska hantera extraordinära händelser. Regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer får meddela närmare föreskrifter om risk- och sårbarhetsanalyser samt planer för hanteringen av extraordinära händelser. Handling Säkerhetssamordnarens skrivelse 20 l O-l 0-25 samt förslag till plan vid extraordinära händelser. Delges Säkerhetssamordnaren Utdrags best yrkande
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 6 Ks 4 2011-1 Firmatecknare för Hjo kommun 2011-01-01-2014-12-31 s beslut beslutar att: Hjo kommun tecknas av kommunstyrelsens ordförande Catrin Hulmarker (M), eller vid förfall för henne, kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Britt Marie Sjöberg (C) i förening med antingen kommunchefalf-göran Waldenvik, personalchef Per Johansson eller ekonomichef Jörgen Hansson samt i de fall tecknandet avser köp/försäljning av fastigheter, även samhällsutvecklingschef Carl-Gustaf Eliasson, övriga av kommunstyrelsens utfårdade kvitton, inkomstdeklarationer, bankanvisningar och dylika handlingar undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Catrin Hulmarker (m), kommunstyrelsens l:e vice ordförande Britt-Marie Sjöberg (C), kommunchef Alf-Göran Waldenvik, personalchef Per Johansson, ekonomichef Jörgen Hansson och budget- och redovisningsansvarig Ann-Charlotte Josefsson, två i förening. Samma teckningsrätt har ekonomisekreterare Ingrid Johansson, ekonomisekreterare Mona Johansson, ekonomiassistent Ida Hägne och samhällsutvecklingschef Carl-Gustaf Eliasson i förening med någon av de tidigare nämnda, skattedeklarationer undertecknas av antingen kommunstyrelsens ordförande Catrin Hulmarker (M), kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Britt-Marie Sjöberg (C), kommunchef Alf-Göran Waldenvik, personalchef Per Johansson, ekonomichef Jörgen Hansson eller budget- och redovisnings ansvarig Ann- Charlotte Josefsson i förening med personalhandläggare Irene Axell eller ekonomiassistent Ida Hägne, samt leverantörsbetalningar via post- och bankgiro undertecknas av antingen ekonom Tony Wilgotson, ekonom Stina Lennartson, ekonom Lena Persson, ekonomisekreteraremargaretha Ohlin, ekonomichef Jörgen Hansson eller budget- och redovisningsansvarig Ann-Charlotte Josefsson i förening med ekonomisekreterare Ingrid Johansson, ekonomisekreterare Mona Johansson eller ekonomi assistent Ida Hägne. Handling Ekonomichefens skrivelse 2011-01-03.
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 7 forts Ks 4 2011-1 Delges Catrin Hulmarker Britt-Marie Sjöberg Alf-Göran Waldenvik Per Johansson Jörgen Hansson Carl-Gustaf Eliasson Ann-Charlotte Josefsson Ingrid Johansson Mona Johansson Ida Hägne Irene Axell Tony Wilgotson Stina Lennartson Lena Persson Margaretha Ohlin Swedbank, Hjo (samt bilaga) Inskrivningsmyndigheten Skaraborg, 575 82 Eksjö Ks förvaltning/ekonomi (5 ex)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Ks 5 2011-10 Val av 7 ledamöter i kommunstyrelsens allmänna utskott 2011-2014 samt ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande s beslut beslutar utse: Ledamäter Catrin Hulmarker (M), ordfärande Anna Johansson (M) Britt-Marie Sjöberg (C), l:e vice ordfärande Benkt-Eric Lindh (Fp) Eva-Lott Gram (Kd) Pierre Ryden (S), 2:e vice ordfärande Marie Lindberg Andersson (S) Yrkande Petter Jönsson (Fp) yrkar att kommunstyrelsen beslutar utse Catrin Hulmarker (M), Anna Johansson (M), Britt-Marie Sjöberg (C), Benkt-Eric Lindh (Fp) och Eva-Lott Gram (Kd) till ordinarie ledamöter i kommunstyrelsens allmänna utskott, samt att kommunstyrelsen beslutar utse Catrin Hulmarker (M) till ordförande och Britt-Marie Sjöberg (C) till l:e vice ordförande. Bodil Hedin (S) yrkar att kommunstyrelsen beslutar utse Pierre Ryden (S) och Marie Lindberg Andersson (S) till ordinarie ledamöter i kommunstyrelsens allmänna utskott, samt att kommunstyrelsen beslutar utse Pierre Ryden (S) ti112:e vice ordförande. Christer Haagman (Mp) yrkar att kommunstyrelsen beslutar utse Fredrik Bellino (V) till ordinarie ledamot i kommunstyrelsens allmänna utskott. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla Petter Jönssons (Fp) och Bodil Hedins (S) yrkanden samt avslå Christer Haagmans (Mp) yrkande.
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 9 Sammanlrädesdalum forts Ks 5 2011-10 Delges De valda Ks förvaltning/kansli Ks förvaltning/personal-löner Uldragsbeslyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Ks 6 2011-11 Val av 7 ledamöter och 3 ersättare i kommunstyrelsens omvårdnadsutskott 2011-2014 samt ordförande, vice ordförande och insynsplatser s beslut beslutar utse: Ledamäter Ewa F Thorstenson (M), ordfärande Kerstin Strandbergh (M) Malin Carlbom (M) Sture Anderson (Fp) Marie Knutsson (Kd) Annelie Nilsson (S), vice ordfärande Jörgen Fransson (S) Ersättare Gert Franzen (C) Marie Lindberg Andersson (S) Roger Krona (S) Insynsplatser Peter Robsahm (V) Lena Haagman (Mp) Delges De valda Ks förvaltning/kansli Ks förvaltning/personal-löner Justerandes signatur
ghjo SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 11 Ks 7 2011-12 Val av 7 ledamöter och 3 ersättare i kommunstyrelsens barn- och ungdomsutskott 2011-2014 samt ordförande, vice ordförande och insynsplatser s beslut beslutar utse: Ledamäter Rune Larsson (M) Jaan Kello (M) Gert Franzen (C) Petter Jönsson (Fp), ordfärande Liselotte Karlsson (S), vice ordfärande Merja Wester (S) Fredrik Bellino (V) Ersättare Ann-Christine Fredriksson (M) Benkt-Eric Lindh (Fp) Roger Krona (S) Insynsplatser Ulrica Lindström (Kd) Peter Tornblad (Mp) Delges De valda Ks förvaltning/kansli Ks förvaltning/personal-löner Justerandes signatur
ghjo SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 12 Ks 8 2011-13 Val av 5 ledamöter och 2 ersättare i kommunstyrelsens tekniska utskott 2011-2014 samt ordförande och vice ordförande s beslut beslutar utse: Ledamäter Lars Glad (M), ordfärande David Eliasson (C) Petter Jönsson (Fp) Bodil Hedin (S), vice ordfärande Claes Hagström (S) Ersättare Rune Larsson (M) Pierre Ryden (S) Delges De valda Ks förvaltning/kansli Ks förvaltning/personal-löner
ghjo SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 13 Ks 9 2011-14 Val av 5 ledamöter i kommunstyrelsens individutskott 2011-2014 samt ordförande och vice ordförande s beslut beslutar utse: Barn- och ungdomsutskottets representanter Gert Franzen (C) Petter Jönsson (Fp), ordförande Annelie Nilsson (8) Liselotte Karlsson (8) Omvårdnadsutskottets representanter Ewa F Thorstenson (M), vice ordförande Liselotte KarlssoB (S)- Annelie Nilsson (8) Delges De valda Ks förvaltning/kansli Ks förvaltning/personal-löner
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 14 Ks 10 2011-15 Val av 4 ledamöter och 4 ersättare i pensionärsrådet 2011-2014 s beslut beslutar utse: Ledamöter Ewa F Thorstenson (M) Lars Glad (M) Catrin Hulmarker (M) Pierre Ryden (S) Ersättare Britt-Marie Sjöberg (C) Annelie Nilsson (S) Jörgen Fransson (S) Bodil Hedin (S) Delges De valda Ks förvaltning/kansli Ks förvaltning/personal-löner Justerandes signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Ks 11 2011-16 Val av 4 ledamöter och 4 ersättare i rådet för funktionshinderfrågor 2011-2014 s beslut beslutar utse: Ledamöter Lars Glad (M) Ewa F Thorstenson (M) Britt-Marie Sjöberg (C) Petter Jönsson (Fp) Ersättare Merja Wester (S) Liselotte Karlsson (S) Annelie Nilsson (S) Fredrik Bellino (V) Delges De valda Ks förvaltning/kansli Ks förvaltning/personal-löner Justerandes signatur "
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 16 Ks 12 2010-692 Kvalitetsredovisning för skola och barnomsorg läsåret 2009/2010 s beslut beslutar att godkänna föreliggande förslag till kvalitetsredovisning för skola och barnomsorg läsåret 2009/2010. Bakgrund Enligt förordningen (1997:702) om kvalitetsredovisning inom skolväsendet m.m. är varje kommun skyldig att årligen upprätta en kvalitetsredovisning på kommunal nivå för all kommunalt bedriven förskoleverksamhet, skolbarnomsorg och skolverksamhet. Kravet på kvalitetsredovisning gäller också varje skola, förskola och fritidshem. Dessa ska årligen upprätta en skriftlig kvalitetsredovisning som ett led i den kontinuerliga uppföljningen och utvärderingen av verksamheten. Arbetet med kvalitetsredovisning ska främja kommunernas, skolornas, förskolornas och fritidshemmens kvalitetsarbete och därigenom bidra till att förverkliga utbildningarnas nationella mål. Kvalitetsredovisningarna syftar även till att ge information om verksamheten och dess måluppfyllelse. Barn och utbildning har upprättat ett förslag till kvalitetsredovisning för skola och barnomsorg för läsåret 200912010. Här redovisas hur man arbetat med åtgärder för förbättring under läsåret och nya åtgärder att arbeta med under nästa läsår identifieras. Handling Barn- och utbildningschefens skrivelse 2010-11-23 samt kvalitetsredovisning för skola och barnomsorg läsåret 2009/2010. Delges Barn- och utbildningschefen Justerandes signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Ks 13 2009-6S0 s reglemente s beslut beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna förvaltningens förslag till revidering av kommunstyrelsens reglemente att gälla till och med 2011-0S-01. Därefter gäller det reglemente för kommunstyrelsen som kommunfullmäktige beslutade 31/11. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade 31111 att godkänna förvaltningens förslag till reviderat reglemente för kommunstyrelsen att gälla från 2011-0 l-o l. I samband med revideringen anpassades reglementet till ny lagstiftning, bland annat PBL (2010:900) som ersätter PBL (1987:10). PBL (2010:900) träder i kraft 20 11-0S-02, vilket innebär att ett par justeringar har gjorts för att anpassa kommunstyrelsens reglemente fram till dess. För att anpassa dokumentet under tiden fram till2011-0s-02 föreslår förvaltningen följande ändringar i reglementet (tidigare lydelse i överstruken text, ny lydelse i kursiv stil): 22 ska besluta i följande grupper av ärenden: - antagande, ändring eller upphävande av detaljplan enligt PBL S kap 27 038 29 o 32 - då bestämmelserna om enkelt planförfarande i S kap + 28 tillämpas, - för detaljplaner som inte är av principiell beskaffenhet eller i övrigt av större vikt eller som överensstämmer med fullmäktiges direktiv i översiktsplan eller motsvarande översiktliga beslutsunderlag, allt under förutsättning att exploateringssamverkan ej regleras genom beslutet. - antagande ändring eller upphävande av områdesbestämmelserna enligt PBL S kap 27 03829 o 33 - då bestämmelserna om enkelt planförfarande i S kap + 28 tillämpas, - för detaljplaner som inte är av principiell beskaffenhet eller i övrigt av större vikt eller som överensstämmer med fullmältiges direktiv i översiktsplan eller motsvarande översiktliga beslutsunderlag, allt under förutsättning att exploateringssamverkan ej regleras genom beslutet. Handling Kommunsekreterarens skrivelse Justerandes signatur
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 18 Ks 14 Information s presidium lämnar aktuell information. Kommunchefen lämnar aktuell information.
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 19 Ks 15 2011-23 Delegeringsbeslut s beslut beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut. Anställningsbeslut December 2010: Tillsvidareanställningar, heltid: Tillsvidareanställningar, deltid: Visstidsanställningar, heltid: Visstidsanställningar, deltid: 2 10 2 4 Barn- och utbildning Delegationsbeslut skola/barnomsorg: Datum Arende Delegat 2010-12-14 Beviljande av vårdnadsbidrag 2010-12-16 Beslut om skolskjuts pgs funktionshinder 2010-12-23 Beslut om skolskjuts pga särskild omständighet 2010-12-23 Ramavtal avseende läromedel 2010-12-28 Beslut om mottagande av elev i särskolan 2010-12-28 Inackorderingstillägg läsåret 10/11 2010-12-29 Beviljande av vårdnadsbidrag 2010-12-29 Beviljande av vårdnadsbidrag BU-chef BU-chef BU-chef BU-chef Rektor Assistent BU-chef BU-chef Delegationsbeslut individ- ochfamiljeomsorgen december 2010: Att inleda utredning enligt Il kap l SoL ek Dialogen beviljas Ekonomiskt bistånd 4 kap l SoL Ekonomiskt bistånd 4 kap l SoL, avslag Ekonomiskt bistånd insats beviljas Ekonomiskt bistånd med vilkor 4 kap 4 SoL Faderskapsbekräftelse Familjehem plac beviljas SoL 4: l bou Familjehemsplac unga SoL 4: l påbörjas Instvård vårdkostnad vuxna 10 3 138 14 14 3 l l l 3 Justerandes signatur Utdrags bestyrkande
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 20 forts Ks 15 2011-23 Introduktionsersättning bevilj as Kontaktperson/fam omprövning Kontaktperson/fam förordn vux Råd och stöd b o u omprövning Utredning enl 11 kap 1 SoL inleds ej Utr enl 11 kap 1 el 2 SoL avslutas utan åtgärd Utredning enl 11 kap 1 SoL inleds med stöd av 11:2 Utse utredare enl 6 kap 19 FB Vårdkostnad externa familjehem 1 2 1 2 14 6 4 1 1 Vård och omsorg Delegationsbeslut december 2010 enligt SoL, LSS, LoF, LoRF och BAB: 3500 Bostadsanpassningsbidrag, bifall 3 4000 Hemtjänst, bifall 27 4300 Särskilt boende, bifall 1 4400 Trygghetslarm, servicetjänst 4 4700 Dagverksamhet, bifall 4 5100 Korttidsplats, bifall 12 5102 Korttidsplats, avslag 1 5200 Korttidsplats i väntan på Säbo 1 6100 Ledsagarservice 9 3 LSS, bifall 4 6200 Kontaktperson 9 LSS, bifall 7 6700 Dagcenter 9 10 LSS, bifall 3 Avgiftsbeslut 28 Utskotten Allmänna utskottet 2010-12-08.