Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll BILDNINGSSTYRELSEN Plats och tid Beslutande Förvaltningskansliet klockan 14:00-16:50 Mikael Westberg (S) ordförande Maria Andersson (S) Ulf Bengtsson (S) Isa-Susanne Kenving (V) Jonas Tackerudh (KD) ersättare för Måna Hesselrud (M) Inger Mattsson (C) Lea Malmivirta (C) ersättare för Kerstin Floberg (FP) Övriga deltagande Fredrik Juthman, bildningschef Eva Ohlsson, nämndsekreterare Johanna Johansson, förvaltningsekonom, 81-82 Georgios Nielsen, enhetschef Fritid, 81-90 Utses att justera Ulf Bengtsson (S) med Maria Andersson (S) som ersättare Justeringens plats och tid Förvaltningskansliet tisdag 28 oktober 2014 klockan 11:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 81-100 Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG Bildningsstyrelsens arbetsutskott Datum 2014-10-22 Anslag sätts upp 2014-10-29 Anslag tas ner 2014-11-20 Protokollets förvaring Förvaltningskansliet Eva Ohlsson

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 81 Rapporter 3 82 Mål och budget för år 2015-2017 4 83 Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplaner 5 84 Arkivansvariga, arkivredogörare och redogörare för personuppgiftsregister 6 85 Granskningsrapport angående ny förskola i Horndal 7 86 Utredning av föreningsstöd Föreningsstöd till bowlingföreningar 8 87 Investeringsplan för samtliga fritidsanläggningar 10 88 Ansökan från Storbyns bystugeförening om bidrag till avloppsanläggning till bystuga 15 89 Ansökan från Skogsbo Avesta IF (SAIF) och Skogsbo SK (SSK) om utökning av omklädningsrum, Klockarvallen 16 90 Överlämnande - Matildas, Antons, Camillas och Anders Gunnarssons medborgarförslag om bana för låghöjdsklättring i Avesta 18 91 Läsårsdata/läsårstider för läsåret 2015-2016 för grundskola, gymnasieskola, särskola och musikskola 20 92 Investeringsplan för skolornas inre och yttre miljö 21 93 Överlämnande Ivan Wargclous och Anita Berg Åsbergs medborgarförslag om namnbyte av By skola till Carl Larsson skolan 22 94 Namnbyte på förskolan Montessorihuset till förskolan Blåkullen 23 95 Ny förskola i centrala Avesta 24 96 Portionspriser till Vård och Omsorg år 2015 25 97 Organisationsförändring vid Arbetsmarknadsenheten 26 98 Gunilla Berglunds (C) och Karin Perers (C) motion om att ta del av satsningen på Tekniksprånget för att locka ingenjörer och naturvetare till välfärdssektorn 27 99 Tillsynsbesök vid Karlbo, Nordanö och Lunds skolor 31 100 Tillsynsbesök vid Vuxenutbildningen, 2014-10-01 32

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 81 Rapporter Georgios Nielsen, enhetschef Fritid rapporterar Enhetschefen rapporterar att omklädningsrum tillhörande Rosslidens idrottsplats samt servicebyggnad för Sandvika Camping, Horndal, behöver åtgärdas. Renoveringsbehoven är medtagna i investeringsplanen. Inom kort ska ny arrendator tillsättas för Sandvika Camping, Horndal. Enhetschefen önskar om möjligt att ansökan om investeringsbudget för åtgärder vid campingen, beslutas under december Ordföranden informerar att de tre återstående allaktivitetsbanorna kommer att invigas under v 45. Ett fåtal åtgärder ska göras före invigningen.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 82 Mål och budget för år 2015-2017 Dnr Bs2014-000072 041 Johanna Johansson, förvaltningsekonom, föredrar handlingar för Mål och budget för år 2015-2017. Ledamöterna ges tillfälle att ställa frågor och enas om små justeringar inför bildningsstyrelsens sammanträde 12 november 2014. - Bildningsstyrelsen godkänner förslaget till Mål och budget för år 2015-2017 efter vidtagna justeringar.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 83 Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplaner Dnr Bs2014-000062 004 Bildningsförvaltningens organisation och verksamhet har förändrats och förvaltningskansliet har upprättat reviderade dokument för arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplaner. Dokumenthanteringsplanerna i detta ärende omfattar delar av bildningsförvaltningens verksamhet: - förvaltningskansli - kansli förskola-grundskola - centrala elevhälsan Bildningsstyrelsen beslutar att anta upprättade dokument för arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplaner för nedanstående delar av bildningsförvaltningens verksamhet - förvaltningskansli - kansli förskola-grundskola - centrala elevhälsan.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 84 Arkivansvariga, arkivredogörare och redogörare för personuppgiftsregister Dnr Bs2014-000061 004 På grund av omorganisation och tjänsteförändringar har tidigare sammanställning blivit inaktuell. Förvaltningskansliet har upprättat nya dokument för arkivansvariga, arkivredogörare och redogörare för personuppgiftsregister för bildningsförvaltningens verksamhet. - Bildningsstyrelsen utser arkivansvariga, arkivredogörare och redogörare för personuppgiftsregister enligt förvaltningskansliets förslag.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 85 Granskningsrapport angående ny förskola i Horndal Dnr Bs2014-000066 611 Felaktiga handlingar har inlämnats till ärendet. - Arbetsutskottet uppdrar till bildningschefen att presentera yttrandeförslag angående kommunrevisionens granskningsrapport, till bildningsstyrelsens sammanträde 12 november 2014.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 86 Utredning av föreningsstöd Föreningsstöd till bowlingföreningar Dnr Bs2014-000067 805 Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 24 september 2014, 75. Vid arbetsutskottets sammanträde fick Georgios Nielsen, enhetschef Fritid, i uppdrag att lämna beslutsunderlag till bildningsstyrelsens sammanträde. Enhetschefen föredrar nedanstående skrivelse: Under 2013-2014 genomförs ett fortlöpande arbete att genomlysa bidragstödet till kommunens föreningsliv. Detta görs i ljuset av den bidragsutredning som presenterades i Bildningsstyrelsen 2012-11-07 (Dnr Bs2012-000021 805). Under vår och sommar har Avesta kommuns riktade stöd till bowlingklubbarna BK Plus och Avesta Bowling club utvärderats. Föreningarna har fått presentera sina verksamheter och redogöra för deras nuvarande situation. Dessa redogörelser inkom och behandlades under maj månad 2014. Föreningarna redogjorde då följande: Bidraget går till största delen för att täcka kostnader för banhyror. Föreningarna har, förutom träning och tävlingsspel, även arrangemang en gång i veckan, då de tar emot och erbjuder hjälp till funktionshindrade och yngre skolbarn, som vill prova på att spela bowling. Även samarbete med skolor genomförs med jämna mellanrum. I oktober 2014 meddelade bowlingföreningen Avesta bowlingclub att man lägger ner sin verksamhet och att den verksamhet som bedrivits flyttas över till bowlingföreningen BK Plus. Situationen idag innebär således att det enbart finns en bidragsberättigad bowlingförening med verksamhet i Avesta kommun. I Avesta bowlinghall har även Team Wasa sin bowlingverksamhet. De har ett elitlag i seriespel och har ej ansökt om att bli bidragsberättigad förening i Avesta kommun. Fram t o m. år 2013 har Avesta bowlinghall drivits som en traditionell träningshall, som främst riktar sig till föreningsbowling samt till spel för allmänheten. Dåvarande ägare byggde sin verksamhet på dessa två kundgrupper. Under år 2014 har Bowlinghallen fått ny ägare som införlivat bowlingverksamheten i ett koncept tillsammans med event och restaurangverksamhet, vilket innebär att hallen numera även riktar sig till andra intressegrupper.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 86 forts Avesta bowlingföreningar har tillsammans med de nya hallägarna ett hårt arbete framför sig i att hitta en form för hur föreningslivet skall kunna ges plats i detta nya koncept som hallägaren valt. Avesta kommun har som prioriterat syfte att styra bidrag, så att det stöttar barn och ungdomars fritidssysselsättning. Bowlingföreningarna i kommunen hade år 2011, vid senast genomförda bidragsutredning, en hög andel deltagartillfällen bland barn och ungdomar, utifrån redovisade siffror för lokalt aktivitetsstöd (redovisas i bilaga 1). I år är bilden av föreningarna en annan se anmärkning ovan. Det finns som nämnts enbart en bidragsberättigad bowlingförening och den har i år inte skickat in underlag om LOK-stöd till Riksidrottsförbundet. Föreningen har enligt ungdomsansvarig ett mindre antal ungdomar som är med i verksamheten. Av naturliga skäl försvinner det stöd som tidigare funnits till Avesta bowlingklubb då föreningen lagt ner sin verksamhet. Att förening BK Plus behåller någon form av verksamhetsstöd är rimligt, då de dels bedriver verksamhet som inbegriper barn och ungdomar, samt att de idag är den enda bowlingförening som arbetar med att hjälpa omsorgstagare m.m. i form av bland annat handikappbowling. Enhetschefen förslag till beslut - att bidragsberättigade bowlingföreningar ska kunna ansöka om verksamhetsstöd förutsatt att de bedriver - barn- och ungdomsverksamhet - gruppverksamhet i form av hcp-bowling eller liknande, som ligger i Avesta kommuns allmänna åtagande att stödja. Bildningsstyrelsen beslutar att - att bidragsberättigade bowlingföreningar ska kunna ansöka om verksamhetsstöd förutsatt att de bedriver - barn- och ungdomsverksamhet - gruppverksamhet i form av hcp-bowling eller liknande, som ligger i Avesta kommuns allmänna åtagande att stödja.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 10 87 Investeringsplan för samtliga fritidsanläggningar Dnr Bs2014-000073 821 Georgios Nielsen, enhetschef Fritid, redovisar inventering av kända investeringsbehov för enhet Fritid för åren 2015-2020. ANLÄGGNING ÅTGÄRD PRIO TKR År 1 = 2015-2016 2 = 2017-2018 3 = 2019-2020 Avestavallen Distansstyrning värme konstgräsplan 1 100 2015 Automatisk öppning garageport 2 45 Renovering duschutrymme tegelbyggnad 1 700 2016 Omläggning Konstgräs/Flytt av gamla 2 6000 2017 Stängsel 3 200 Markarbete sidoytor 3 200 Byte av port isrink 1 200 2016 Byte alu-dörr 1 40 2015 Gräsklippare 1 600 2016 Krylbo IP Återställning av entré 3 45 Nedmontering/reparation belysning grusplan (diskussion) Klockarvallen Enklare renoveringar av fastighet 2 200 Fors IP Asfaltering 3 200 Larm till garagedel 1 40 2015 Tak maskinrum 2 100 Enklare renoveringar av fastighet 3 200 Rossliden Omklädningsrum 1 1500 2015

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 11 87 forts ANLÄGGNING ÅTGÄRD PRIO TKR År Avestaparken Bord 1 200 2015 Stolar 1 200 2015 Gardiner 1 40 2015 Metropoolen Kassa/passagesystem 1 280 2015 Forum Horndal Alt 1: Full ljud och ljus anlägg: 1 1 400 2015 Alt 2: Tal anläggning 1 40 2015 Kopparhallen Nyinköp av ridåvägg utreds?? Avesta teater byte av tyger scentaket och fönster 2 120 Älvpromenaden Planerings möte 3/9 2014 1 250 2015 Leder / elljusspår Byte av armaturer 2 50 Markarbeten dränering 2 200 Summa 11 750 12 150 Enhetschefen för Fritid lämnar följande kommentarer : KOMMENTARER Avestavallen: Distansstyrning värme konstgräsplan - nuvarande värmesystem är oerhört kostsamt då ingen klimat eller tidsstyrning finns monterad.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 12 87 forts Automatisk öppning/stängning garageport - Åtgärd som minimerar värmeförlusten i det yttre varmgaraget varje gång ismaskinen spolar isen. Renov. duschutrymme tegelbyggnad öv. Plan - Ytor som används främst av skolverksamhet. Stort behov av restaurering i framförallt duschytrymmen som är sedan anläggningen byggdes år 1957. Omläggning Konstgräs/Flytt av gamla - Livslängden på ett konstgräs för fotbollsspel uppskattas till ca:8år beroende på skötsel och speltimmar Avestavallens nuvarande konstgräs började användas år 2006. Behovet av omläggning på Avestavallen uppskattas till senast 2017. Stängsel - Bör bytas och riktas upp. Markarbete sidoytor Byte av port isrink - Nuvarande port är av äldre modell utan automatisk låsning när den är uppfälld ur säkerhetssynpunkt bör den bytas till en modernare och mer säker port. Gräsklippare - Vår äldsta klippare är en Toro av årsmodell 2003. Avskrivningstid åk beräknad livslängd på dessa maskiner är 10år. Ett nyinköp av gräsklippare behöver ske inom kort. Krylbo IP: Återställning av entré - Gamla entrén är riven men stenfundament och markytor bör ses över. Nedmontering/reparation belysning grusplan - Vid byte av konstgräset på Avestavallen finns möjligheten att lägga upp det gamla gräset på Krylbo IP för att skapa ytterligare än träningsyta för fotboll. Kostnaden är relativt låg och går att projektera in i upphandlingen av det nya gräset

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 13 87 forts Klockarvallen: Enklare renoveringar av fastighet Fors IP: Asfaltering - Asfalten på innergården behöver läggas om alternativt tas bort och ytan grusas av. Larm till garagedel - Flertalet inbrott gör att detta är nödvändigt i den garagedel som kommunen använder. Tak maskinrum - Läckage. Enklare renoveringar av fastighet Rossliden: Omklädningsrum - Fastigheten är uttjänt och nybyggnation bör ske för att kunna fortsätta fotbollsverksamhet. Avestaparken: Bord/Stolar/Gardiner - Helt uttjänta och bör bytas ut omgående för att kunna fortsätta verksamheten. Metropoolen: Kassa/passagesystem - Mjukvaran i det gamla systemet fasas ut under 2015. Byte/uppgradering måste ske nnan jan 2016. Forum Horndal - Alt 1: Full ljud och ljusanläggning för större evenemang. (har ingen sådan anläggning i kommuns övriga lokaler) - Alt 2: Talanläggning likt de som används i Avesta teater och i Avestaparken

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 14 87 forts Kopparhallen: Nyinköp av ridåvägg Avesta teater: Byte av tyger scentaket och fönster Älvpromenaden: Upprustning - Ytor som ligger mellan älvpromenaden och vattnet skulle behöva slyröjas och avverkas utsikten över älven är helt igenvuxen på vissa ställen Underhållet består idag av städning reparation av spänger samt trimning och preparering av promenadstråket. Planeringsmöte ägde rum 3/9 2014 Uppskattad kostnad för denna investering är beräknad av TS Beräkning även gjord på driftskostnad per år för att bibehålla kvalitén efter investering 120tkr/år Leder / elljusspår: Byte av armaturer - Gamla kvicksilverarmaturer måste bytas ut enligt ny lag. Markarbeten dränering Ledamöterna ges tillfälle att ställa frågor och enas om små justeringar i dokumentet åtgärdas inför bildningsstyrelsens sammanträde 12 november 2014. - Bildningsstyrelsen beslutar att godkänna investeringsplanen efter åtgärdade justeringar.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 15 88 Ansökan från Storbyns bystugeförening om bidrag till avloppsanläggning till bystuga Dnr Bs2014-000069 805 Storbyns bystugeförening ansöker i skrivelse till Avesta kommun, om medel till ny avloppsanläggning till föreningens bystuga. Föreningen är ålagd av Västmanland-Dalarnas Miljö- och Byggförvaltning att anlägga ny avloppsanläggning under år 2014. Föreningen har ca 130 medlemmar som arbetar helt ideéllt för att få in medel till underhåll och värme till bystugan. Verksamheten består i att ordna olika aktiviteter som såsom valborgsfirande, bingo, grill- och pizzakvällar samt det största evenemanget, föreningens familjerally under Slånkveckan. För att åtgärda avloppsanläggningen innebär det en stor kostnad, ca 35 000 kronor och föreningens förhoppning är att erhålla ett bidrag till åtgärden. Maria Andersson (S) föreslår att enhetschefen får i uppdra att kontakta föreningen för att informera om var bidragsansökan kan göras. Bildningsstyrelsen beslutar att - avslå ansökan - enhetschef Fritid får i uppdrag att kontakta Storbyns bystugeförening för att informera om var bidrag kan sökas.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 16 89 Ansökan från Skogsbo Avesta IF (SAIF) och Skogsbo SK (SSK) om utökning av omklädningsrum, Klockarvallen Dnr Bs2014-000070 805 Skogsbo Avesta IF (SAIF) och Skogsbo SK (SSK) har i gemensam skrivelse lämnat förslag till åtgärder för utökning av omklädningsrum på Klockarvallen. Bakgrund Båda föreningarna som använder Klockarvallen har ett intresse av, att utifrån sina respektive verksamheter, förbättra och utöka omklädningsrummen och därmed flexibiliteten på anläggningen. I dagsläget är de befintliga omklädningsrummen ej tillräckliga för det antal seniorer och ungdomar (ca 530 st), som idag är aktiva medelemmar i föreningarna. Ambitionen är att växa som förening, både till antal och divisionsmässigt och då är en stor del av begränsningen till tillväxt just tillgången på väl fungerande omklädningsrum. Problem inom nuvarande utrymmen : - idag är det få ungdomar som stannar kvar för att duscha efter träning/match på grund av att det upplevs som om man inte hinner innan nästa grupp ska ha tillgång till omklädningsrummet - ventilationen är dålig i befintliga omklädningsrum - omklädningsrum 1, 2, 5 och 6 har gemensam dusch, vilket gör det svårare att låta både killar och tjejer att utöva sin sport samtidigt - det uppstår ofta stopp i avloppet i de omklädningsrum som har gemensam dusch, speciellt under helger när det spelas många matcher - herrarna har idag inget eget omklädningsrum Föreningarna vill dessutom, som seriösa föreningar, kunna erbjuda gästande lag ett avskilt och väl fungerande omklädningsrum. Med fler omklädningsrum förbättras även möjligheterna för ungdomsfotbollen att i högre grad arrangera cuper enligt ishockeyföreningarna. En synnerligen kostnadseffektiv lösning, till problemen med begränsade ombytesmöjligheter på Klockarvallen finns.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 17 89 forts Under vintern år 2013-2014 lånades totalt 6 st moduler från en sponsor. Modulerna som är sammansatta utgör 2 st omklädningsrum. Matning av el och vatten samt dragning av avlopp verkställdes för att kunna utnyttja dessa fullt ut. Den sponsor som lånat ut modulerna har nu inkommit med förslag på ett rent hyrköp av modulerna. Mot en kostnad av totalt 7 900:- kronor/månad, under 36 månader, övergår modulerna i föreningarnas ägo. Skogsbo Avesta IF och Skogsbo SK föreslår att - Avesta kommun ombesörjer ett bygglov för modulerna - eventuellt kompletterande underarbete (mark) utförs i kommunal regi - föreningarna erhåller ett bidrag om 7 900:- kronor/månad av Avesta kommun under hyresperioden - modulerna efter 36 månader övergår i kommunal ägo - Bildningsstyrelsen uppdrar till enhetschef Fritid att presentera yttrandeförslag till bildningsstyrelsens sammanträde den 10 december 2014.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 18 90 Överlämnande - Matildas, Antons, Camillas och Anders Gunnarssons medborgarförslag om bana för låghöjdsklättring i Avesta Dnr Bs2014-000076 829 Matilda, Anton, Camilla och Anders anför följande i sitt medborgarförslag: Under sommaren besökte medborgarförslagsställarna Säfsen. Där upptäcktes en jättefin vildmarkslekplats som bl a bestod av en låghöjdsbana med flera hinder på marknivå eller strax över. Banan är byggd av stockar och rep. Där roade de sig i flera dagar, stor som liten. Ett ställe att längta tillbaka till! Det är så mycket mer än en lekplats. Eller - en lekplats där stor och liten har roligt tillsammans i vacker miljö i naturen medan man använder balans, styrka, smidighet och koncentration. Detta vill de göra mycket mer av! Och eftersom medborgarförslagsställarna bor i en kommun med outdoor-profil tänker de så klart att detta är ju en given attraktion för VÅR kommun, Avesta, att bygga! Kostnaden torde inte bli så stor för lite stockar och rep och det borde finnas gott om platser med träd som lämpar sig för detta!?! Kanske kan man t o m bygga fler?!? En nära Dalahästen där även de som passerar utefter riksväg 70 kan stanna till och rasta barn och upptäcka att Avesta är ett trevligt outdoor-satsande ställe där det skulle kunna vara trevligt att bo? En mera centralt? En vid något av våra fina elljusspår? Ja det finns säkert många passande platser. Medborgarförslagsställarnas förslag: - En eller flera banor för låghöjdsklättring byggs i Avesta. Beredning - Matildas, Antons, Camillas och Anders Gunnarssons medborgarförslag 25 augusti 2014. - Kommunfullmäktige den 29 september 2014, 104. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna medborgarförslaget till bildningsstyrelsen för beredning och beslut.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 19 90 forts - Bildningsstyrelsen uppdrar till resultatenhetschef Kultur-Fritid att presentera yttrandeförslag till bildningsstyrelsens sammanträde i februari 2015.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 20 91 Läsårsdata/läsårstider för läsåret 2015-2016 för grundskola, gymnasieskola, särskola och musikskola Dnr Bs2014-000077 6 Bengt Albertsson, resultatenhetschef förskola-grundskola, lämnar följande förslag på läsårsdata/läsårstider för läsåret 2015/2016 för grundskola, gymnasieskola, särskola och musikskola. Höstterminen 2015-08-10 2015-12-18 Skolstart för elever ons 2015-08-20 Studiedagar vecka 44 mån-ons 2015-10-26-2015-10-28 Lovdagar vecka 44 tor-fre 2015-10-29-2015-10-30 Avslutning fre 2015-12-18 Vårterminen 2016-01-11 2016-06-17 Skolstart för eleverna tis 2016-01-12 Sportlov vecka 9 mån-fre 2016-02-29-2016-03-04 Påsklov vecka 13 tis-fre 2016-03-29-2016-04-01 Lovdag fre 2016-05-06 Avslutning för elever fre 2016-06-10 Ytterligare en studiedag läggs ut för lärarna under läsåret. Resultatenhetschefens förslag till beslut - Bildningsstyrelsen beslutar enligt förslaget. - Bildningsstyrelsen beslutar enligt ovanstående förslag.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 21 92 Investeringsplan för skolornas inre och yttre miljö Dnr Bs2014-000058 609 Björn Hansson, resultatenhetschef gymnasie/siva, Karin Vestman och Bengt Albertsson, resultatenhetschefer förskola-grundskola, har till bildningsstyrelsens sammanträde 10 september 2014 utformat dokument över investeringsbehov. Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott den 20 augusti 2014, 70. - Bildningsstyrelsen den 10 september 2014, 112. Vid bildningsstyrelsens sammanträde 10 september 2014 beslutades att - ärendet återremitteras till resultatenhetscheferna för att tydligare specificera vad som tillhör löpande underhåll respektive investeringsbehov. Specificeringen ska göras i samarbete med fastighetsägaren Gamla Byn AB. Specificeringen ska omfatta inre och yttre miljöer. - ärendet behandlas vid bildningsstyrelsens sammanträde den 12 november 2014. Ärendet behandlas ej. Reviderade handlingar har ej inkommit till sammanträdet. Ärendet behandlas vid bildningsstyrelsens sammanträde 12 november 2014.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 22 93 Överlämnande Ivan Wargclous och Anita Berg Åsbergs medborgarförslag om namnbyte av By skola till Carl Larsson skolan Dnr Bs2014-000075 610 Ivan Wargclou och Anita Berg Åsberg anför följande i medborgarförslaget: Tillgången till bra skolor är en förutsättning för en levande landsbygd, så också i By. En väl fungerande skola krävs för att dagens och framtidens inflyttare till kommunen ska välja landsbygden och By som hemvist. Som ett led i att stärka skolan i den allt hårdnande konkurrensen om elever kan ett namnbyte av skolan vara av väsentlig fördel. Namnet Carl Larsson skolan för tankarna till dess namne, bondsonen som föddes i By socken 1877 och som blev den kände författare som i sina verk skildrade hembygden, vilken låg honom varmt om hjärtat. Lika varmt om hjärtat ligger hembygden och skolan för oss invånare i By. För att stärka skolan i By och dess varunamn samt som en hyllning till Carl Larsson i By lämnas följande förslag: - Att By skola byter namn till Carl Larsson skolan. Beredning - Ivan Wargclous och Anita Berg Åsbergs medborgarförslag 27 augusti 2014. - Kommunfullmäktige den 29 september 2014, 107. Kommunfullmäktiges beslutar att överlämna ärendet till bildningsstyrelsen för beredning och beslut. - Bildningsstyrelsen uppdrar till bildningschefen att presentera yttrandeförslag till bildningsstyrelsens sammanträde i februari 2015.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 23 94 Namnbyte på förskolan Montessorihuset till förskolan Blåkullen Dnr Bs2014-000078 610 Bengt Albertsson, resultatenhetschef förskola-grundskola, lämnar nedanstående förslag. Förskolan Montessorihuset (f d Rågskolans lokaler) ligger inom samma enhet som förskolan Blåkullen. I Montessorihuset finns tre avdelningar, men det är enbart en avdelning som arbetar Montessoriinspirerat. De andra två avdelningarna arbetar enligt traditionell förskolepedagogik. Montessorihuset och Blåkullen arbetar idag som en enhet. De har gemensamma arbetsplatsträffar, studiedagar m.m. och deras strävan är att öka samverkan ytterligare. Då efterfrågan och tillgång inte ligger till grund, samtidigt som personalen på förskolorna önskar en uttalad enhetlighet, finns det ingen anledning att behålla namnet Montessoriförskola. Istället föreslås att båda förskolorna bildar en enhet under namnet förskolan Blåkullen. Resultatenhetschefens förslag - Bildningsstyrelsen beslutar enligt förslaget. - Bildningsstyrelsen beslutar att förskolan Montessorihuset byter namn till förskolan Blåkullen.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 24 95 Ny förskola i centrala Avesta Dnr Bs2014-000082 611 Fredrik Juthman, bildningschef, lämnar nedanstående skrivelse: Bakgrund: Trycket på förskoleplatser inom centrala Avesta är högt och resultatenhetscheferna har tillsammans med förskolans ledningsgrupp under flera år parerat efterfrågan på förskoleplatser med att bygga om i befintliga lokaler, där vi bl.a. tagit skollokaler i anspråk. Då även elevunderlaget har ökat inom centrala Avesta finns idag ingen möjlighet att hitta flera skollokaler. Det har även letats efter lämpliga lägenheter, men det är både svårt att få tag på lämpliga lägenheter, och kostsam lösning med flera små enheter utspridda. Statistik på barnmängden i Avesta visar en tydlig ökning av antal barn inom Avesta centrala upptagningsområde under senaste åren och trenden fortsätter att hålla i sig. Lägg där till beslutet om ett barn en plats, ska genomföras under kommande mandatperiod. Så behövs det flera förskoleplatser än idag för att klara framtida behov av förskoleplatser. I ett första läge behövs det byggas en ny förskola i centrala Avesta. Med anledning av ovanstående bakgrund är förslaget att utreda byggnation av en ny förskola i centrala Avesta med plats för 80 barn. Eftersom det finns begränsningar gällande tillgången på lämplig tomtmark i centrala Avesta och att även omsorgsförvaltningen har behov av ytterligare lokaler för äldreboenden, så är det lämpligt att utreda om det finns möjlighet att samordna förskola och äldreboende inom samma byggnad, men på olika våningar. En gemensam byggnad ger sannolikt lägre hyreskostnader för respektive förvaltning och effektivare markanvändning. Bildningschefens förslag - att bildningsstyrelsen beslutar enligt förslaget. - Bildningsstyrelsen uppdrar till bildningschefen att i samverkan med omsorgschefen utreda förutsättningarna för att bygga en ny förskola kombinerat med äldreboende i centrala Avesta.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 25 96 Portionspriser till Vård och Omsorg år 2015 Dnr Bs2014-000074 632 Eva Södergård, resultatenhetschef Kost, lämnar förslag rörande måltidspriser för Vård och Omsorg för år 2015. Måltidspriserna grundar sig på servicemängden och kundspecifika produktionskostnader. De kundspecifika produktionskostnaderna innehåller bland annat råvarukostnader, köksutrustning, inventarier och personalkostnader. Under år 2015 avser resultatenheten att inte höja portionspriserna till Vård och Omsorg på grund av genomförda effektiviseringsåtgärder. Portionspriserna ligger kvar på samma nivå som under år 2014. till beslut - Att portionspriserna till Vård och omsorg inte höjs under år 2015 utan ligger kvar på samma nivå som 2014. - Bildningsstyrelsen beslutar att portionspriserna för Vård och Omsorg inte höjs för år 2015 utan ligger kvar på samma nivå som år 2014.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 26 97 Organisationsförändring vid Arbetsmarknadsenheten Dnr Bs2014-000081 001 Björn Hansson, resultatenhetschef gymnasie/siva, föreslår organisationsförändring vid Arbetsmarknadsenheten. Arbetsmarknadsenheten, AME, har sedan mitten av år 2000 varit placerad under bildningsstyrelsen. När bildningsförvaltningen övertog AME tilldelades ingen chefsresurs och AME placerades under enhetschefen för Integration, tillika rektor för vuxenutbildningen. Under de senaste åren har verksamheten ökat på integrationsenheten och vuxenutbildningen och med att fler nyanlända kommit till kommunen. Arbetsbelastningen för enhetschefen/rektorn har också ökat i takt med att verksamheterna har vuxit. AME:s verksamhet går att utveckla och efter senaste utredningen gällande organisation och placering av AME, är förslaget att vi skall tillsätta en enhetschef för AME. Nuvarande enhetschef har idag en alldeles för hög arbetsbelastning, vilket gör att arbetsmiljön inte är tillfredsställande. Detta har i sin tur inneburit att resultatenhetschefen blivit tvungen att ta delar av enhetens verksamhetsfrågor. Politiska målet, att halvera ungdomsarbetslösheten under nästa mandatperiod, ökar kravet på samverkan, både inom kommunen men även med Arbetsförmedlingen och inom vissa områden även med andra myndigheter. Resultatenhetschefens förslag till beslut - att arbetsmarknadsenheten utökas med en enhetschef - att Vuxenutbildningen och Integrationsenheten leds av en enhetschef - att ny ledningsorganisation träder i kraft tidigast 2015-01-01 - att arbetsmarknadsenheten utökas med en enhetschef - att Vuxenutbildningen och Integrationsenheten leds av en enhetschef - att ny ledningsorganisation träder i kraft tidigast 2015-01-01

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 27 98 Gunilla Berglunds (C) och Karin Perers (C) motion om att ta del av satsningen på Tekniksprånget för att locka ingenjörer och naturvetare till välfärdssektorn Dnr Bs2014-000030 612 Gunilla Berglund (C) och Karin Perers (C) anför i motionen att det nu finns chansen även för kommuner, landsting och regioner att ta del av regeringens satsning Tekniksprånget för att locka ingenjörer och naturvetare till välfärdssektorn. Tekniksprånget är en satsning där näringsliv, regering, fackförbund och arbetsgivarorganisationer samarbetar för att bevara ingenjörstraditionen och stärka Sveriges långsiktiga konkurrenskraft. Tekniksprånget ger avgångselever från gymnasieskolornas natur- och teknikprogram chansen att praktisera för att få en bättre bild av vad ingenjörsyrket kan innebära. Praktiken pågår i fyra månader med lön och antagning sker vår och höst. Hittills har satsningen mest fokuserat på det privata näringslivet och teknikintensiva företag. Men från och med hösten 2013 finns möjlighet även för kommuner, landsting och regioner att delta i praktiksatsningen. Välfärdssektorn känner i likhet med andra arbetsgivare av bristen på ingenjörer och naturvetare. Och prognoserna pekar på en fortsatt brist framöver. Att kommuner, landsting och regioner som arbetsgivare av tradition inte heller förknippas med tekniska och naturvetenskapliga yrken, gör att vi riskerar att bli omsprungna när konkurrensen hårdnar ytterligare. Tekniksprånget är ett bra sätt att synliggöra kommuner, landsting och regioner som arbetsgivare även för ingenjörs- och naturvetenskapliga yrken. Tekniksprånget drivs av Ingenjörsvetenskapsakademien (IVA) och löper på fem år. Praktikprogrammet vänder sig till ungdomar som gått ut gymnasiets natur- eller teknikprogram och ännu inte fyllt 21 år. Avgångsstudenter med fullständiga betyg och behörighet till naturvetenskapliga utbildningar och ingenjörsutbildningar, kan söka. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) förhandlar fram ett centralt avtal med berörda fackliga organisationer där praktikanternas anställningsvillkor fastställs, bland annat en lön på 13 500 kronor i månaden och rätten till en handledare.