Figaro Samfällighetsförening Årsredovisning 2014-2015 Samfällighetsföreningen Figaro omfattar 103 hus, samtliga med adress jämna nummer på Ängsullsvägen. Föreningen har till uppgift att ta tillvara medlemmarnas intressen genom att förvalta samfällighetens gemensamma tillgångar och anläggningar på sådant sätt att området bibehålls och sköts på ett bra sätt.
Innehållsförteckning Kallelse till ordinarie föreningsstämma... 3 Förvaltningsberättelse... 4 Resultaträkning... 10 Balansräkning... 12 Revisionsberättelse... 13 Motioner och Propositioner... 14 Proposition gällande nytt motorvärmarsystem... 14 Proposition gällande möjlighet att montera laddstation för El-bil... 15 Motioner... 17 Utgifts-och inkomststat (Budget)... 18 Debiteringslängd... 20 Inbetalning till Figaro GA:1... 23 Fakturering av Vatten och Avlopp... 24 Bilaga Fullmaktsblankett... 25 2
Kallelse till ordinarie föreningsstämma Medlemmarna i Figaro Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie föreningsstämma Tid: torsdagen den 26 november 2015 kl 18:30 20:00 Plats: Sörgårdsskolan, matsalen Tenorgränd 5 Förslag till dagordning 1. Val av ordförande vid stämman och val av protokollförare 2. Val av två justeringsmän samt rösträknare 3. Prövning om stämman blivit behörigen sammankallad 4. Godkänna förslag till dagordning 5. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse 6. Beslut angående a) Fastställelse av resultaträkning och balansräkning b) Dispositioner beträffande föreningens resultat enligt fastställd resultaträkning 7. Ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter 8. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna 9. Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd 10. Ersättning till styrelsen och revisorerna 11. Val av styrelseordförande 12. Val av styrelseledamöter 13. Val av revisorer 14. Val av valberedning 15. Övriga ärenden Ordinarie stämmohandlingar finns tillgängliga för granskning på föreningens hemsida med adress http://figarosff.se under Aktuellt Kallelse till ordinarie föreningsstämma 2015. För de medlemmar som inte har möjlighet att läsa stämmohandlingar på hemsidan alternativt inte kan skriva ut egen kopia finns handlingarna att hämta hos kassör Sophia Sandberg, Ängsullsvägen 102. Tid för att hämta ut stämmohandlingar är tisdagar och torsdagar mellan 18:30 19:00. Vällingby, november 2015 Figaro Samfällighetsförening Styrelsen 3
Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelsen skall ge en översikt av verksamhet, ställning och resultat. I förvaltningsberättelsen beskrivs i ord de viktigaste händelserna under året som gått. Styrelsen för Figaro Samfällighetsförening får härmed avge följande förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2014-2015. Föreningen Figaro Samfällighetsförening utgörs av 103 medlemmar, där varje medlem är 1 (en) fastighet oavsett hur ägarförhållandet för fastigheten ser ut. Verksamhet Föreningens ändamål är att förvalta gemensamhetsanläggningen Figaro ga:1 Gemensamhetsanläggningen Gemensamhetsanläggningen består av vägar och förbindelseleder, parkeringsplatser, parkeringsdäck, lekplatser och trädgårdsanläggningar inom fastigheterna Figaro 1 och 2. Ledningar med tillhörande anordningar för vatten, spillvatten, dagvatten och dräneringsvatten. Elektriska ledningar och kopplingsskåp, vägbelysning och motorvärmaruttag. Centralantennanläggning samt ledningar fram till antennuttag inom FIGARO fastigheterna 6-108. Räkenskapsperiod Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 oktober 30 september. Firmatecknare Firmatecknare är ordförande samt två ledamöter. Attesträtt och attestregler Föreningens fakturor attesteras normalt av ordföranden alternativt en ledamot i förening. Ersättning för utlägg till styrelseledamöterna själva får aldrig attesteras av den berörda ledamoten själv utan attesteras av två andra personer i styrelsen. Styrelsen Styrelsens sammansättning under verksamhetsåret har varit Ordförande Björn Heide Kassör Sophia Sandberg Sekreterare Anders Boman Ledamot Jan Öqvist Ledamot Tony Averstedt Suppleant Gunilla Ehlin Suppleant Caroline Ahlqvist Suppleant Lars-Göran Lundström Revisor Tony Szabo Valberedning Karl-Erik Norrman Valberedning Mikael Nässen 4
Styrelsens uppdrag Styrelsens uppdrag är att 1 förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar, 2 föra redovisning över föreningens räkenskaper, 3 föra förteckning över deltagande fastigheter och dess andelstal och ägare, 4 årligen inför ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi, 5 om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren, 6 i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter. Summering av väsentliga händelser och utveckling under verksamhetsåret Nya orienteringsskyltar är monterade Slagdörrsautomatik är monterat till utrymningsdörren vid nedre garaget för att minska ljudnivån Markmålningar på asfaltsplanen (Karlssons tomt) har monteras för att nyttja ytorna bättre. Fibernätverk byggs under 2015 enligt beslut på extra stämma Nytt lån upptaget hos Swedbank om 750 000 kr enligt beslut på extra stämma Omförhandlat avtal med comhem vilket innebär att comhem fortsätter att leverera sina tjänster till medlemmar och att föreningen sänker avgiften med 40 000 kr per år. Nytt avtal med Telenor vilket innebär att Telenor erbjuder en tjänsteportal till medlemmar för att beställa bredband, TV och telefoni Byte till miljövänlig utebelysning har skett genom att ersätta 50 st natriumlampor med LED lampor. Lekplatsbesiktning utfördes den 19:e oktober Ny aktör kommer att klippa gräsytorna nästa säsong. Avtal med Peab innebär att man klipper 14ggr per säsong istället för tidigare 10ggr. Förundersökning & provningar upphandlades för övre garaget för att utreda status. Följande planerade arbete har inte genomförts detta verksamhetsår utan flyttas till nästa. o VA - spolning och filmning o Nytt förråd o Brandsäkerhet - handsläckare och utrymningsskyltar o Asfalt ny ränna framför garageport vid övre garaget Förslag till resultatdisposition Styrelsen föreslår att årets överskott på 135 431 kr överföres till underhålls- och förnyelsefonden. Överskottet har främst skapats genom lägre kostnader för elförbrukning (+25 285 kr) och vinterunderhåll (+17 526kr). För övriga poster som bidragit till överskottet vänligen se resultaträkningen. 5
Framtida underhåll och utveckling Budgetförslaget innebär att avgiften till samfälligheten ligger kvar på 875 kr/månad. Avgiften förväntas därefter öka successivt och följa allmänna kostnadsökningar vilket innebär att år 2025 beräknas avgiften vara 970 kr. Nästa års planerade underhåll och utveckling omfattar Grönområden Föreningens grönområden är i behov av skötsel och nyplantering. Peab kommer att göra en genomgång av området. Underhåll av stuprör och hängrännor När fastighetsägare (oftast en hel länga) byter takpapp är det tillfälle att samtidigt byta hängrännor. Konstruktionen för hängrännorna går ihop med taket där fästena ligger under takpappen. 85 000 kr är reserverade årligen från fonden för att användas till underhåll av stuprör och hängrännor (4500 kr/hus). Underhåll av VA brunnar hörnfastighet När fastighetsägare gräver för att tilläggsisolera är det ett bra tillfälle att samtidigt byta VA brunnar på hörnfastigheter. Varje länga har gemensam VA brunn för dagvatten. Uppskattad kostnad är 20 000 kr per hörnfastighet. Underhåll av dräneringsledningar När fastighetsägare gräver för att tilläggsisolera är det ett bra tillfälle att samtidigt byta dräneringsledningar. Varje länga har dräneringsledning som mynnar ut i gemensam VA brunn placerad på hörnfastighet. Uppskattad kostnad är 5 000 kr/hus. Planerat underhåll och utveckling finansieras genom uttag från underhållsfonden. Uttagen redovisas under rubriken Utgifts-och inkomststat (Budget). 6
Väsentliga händelser under året och viktig information Sammanträden Ekonomi Uppdrag från stämman Styrelsen har under verksamhetsåret genomfört 11 ordinarie protokollförda sammanträden samt ett budgetmöte. Resultatet visar en positiv budgetavvikelse på 9,8% vilket motsvarar +135 431kr. Se räkenskapshandlingar för detaljerad beskrivning av ekonomin. Styrelsen fick två (2) st uppdrag från stämman. Nedan följer en sammanställning av dessa uppdrag. Uppdrag nr 1 - Stämman gav styrelsen i uppdrag att montera markmålningar Uppgradet är slutfört under verksamhetsåret. Uppdrag nr 2 - Stämman gav styrelsen i uppdrag att förbättra brandsäkerheten I garagen montera nödströmsförsörjda utrymningsmarkeringar vid utrymningsvägar (6 st) I garagen montera handbrandsläckare vid vikportar (3 st) inklusive skyddsskåp. Uppdraget är delvis genomfört och fortsätter under nästa verksamhetsår. Försäkringar Föreningen har en samfällighetsförsäkring via Villaägarna som kostar 150 kr/fastighet. Försäkringen omfattar Egendom, Styrelseansvarsförsäkring, Ansvarsförsäkring, Förmögenhetsbrottsförsäkring, Rättskydd, Skadedjur, Extrakostnader, Hyresförlust samt olycksfall under arbete som samfällighetsföreningen arrangerar. Olycksfallsförsäkringen gäller för dig och din familj, under arbete på uppdrag av samfällighetsföreningen samt under den direkta resan till och från sådant arbete. Hemsidan Hemsidan med adress http://figarosff.se används av föreningens medlemmar, mäklare och spekulanter på hus. Hemsidan förenklar administration och löser informationsbehov i föreningen. Styrelsen uppdaterar innehållet själva. Ritningsarkiv Administration Sommarskötsel Det digitala arkivet innehåller ritningar bla för finplanering, ledningsplan, markavloppsrör, elanläggning samt för hustyperna. Digitala ritiningsarkivet finns tillgängligt på hemsidan under Medlem -> Förening -> Figaro ritningsarkiv Ett stort antal medlemmar har valt att få information från föreningen via e-post. Föreningen når 98 st fastigheter via e-post. De som inte har/kan ge emailadress får protokollet utdelat i brevlådan. Sommarskötseln innefattar klippa gräs, plocka skräp, rensa ogräs och klippa buskar. Föreningen anlitar ett företag för att klippa gräs. Skräpplockning sker på städdagarna två gånger per år av medlemmar samt av styrelsen vid behov. Föreningens medlemmar klipper buskarna under städdagarna. 7
Vinterskötsel Vinterskötsel innefattar snöröjning, halkbekämpning och sopning. Föreningen har avtal med PEAB vilket innebär att snö- och halkbekämpning sker efter snöfall som ger minst 5 cm snö på marken. Styrelsen har en tillsynsman som avropar extra snö- och halkbekämpning vid behov. Föreningen äger en snöslunga som kan användas för att frigöra parkeringsplatser. Sandning för hand sker på särskilt utsatta områden av boende i området. När snön sedan försvinner ligger mycket av det grus som används vid halkbekämpningen kvar på våra gångvägar. Det gruset tas bort i samband med den årliga sandsopningen, normalt senast 30 april. Parkering Enkäter Vattenavläsning Förbifart Stockholm Städdagar Föreningen har 63 st uteplatser vilka används av medlemmar och deras gäster. Tillgången på uteplatser bedöms vara tillräcklig. Parkering på våra vändplaner har minskat något sedan ytterligare förbudskyltar satts upp. Det är återkommande bilar som parkerar på vändplanerna. Inga enkäter har genomförts under verksamhetsåret. Självavläsning utfördes för fjärde gången. 95 st medlemmar läste av sin egen vattenmätare och rapporterade till styrelsen. Målsättningen är att alla medlemmar ska rapportera in sin egen mätarställning till styrelsen. Huvudvattenmätaren läses av regelbundet av styrelsen och rapporteras till Stockholm Vatten hemsida. Styrelsen har hållit sig uppdaterad om Förbifart Stockholm. Föreningen har ett ombud för gemensamhetsanläggningen Figaro 1 och 2 i vattenmålet. Ombudet heter Landahls Advokatbyrå och de företräder förutom föreningen även 47 st sakägare inom Figaro Samfällighetsförening. Föreningen driver följande frågor i förhandlingen genom ombud: Besiktning av samtliga fastigheter inom påverkansområdet Orsakssamband mellan skadegörande handling och uppkommen skada Luftburet buller och stomljud Radonmätningar En samlingssida finns tillgänglig på hemsidan. Under året har vi haft två ordinarie städdagar. Deltagandet på städdagar ligger detta verksamhetsår ungefär på samma nivå som tidigare år dvs ca 50-60 fastigheter. Vårstädningen genomfördes den 9:e maj. Vi arbetade från kl 9 till 13 och avslutade med grillning och fika. Det här fick vi gjort med gemensamma krafter: Kontroll och borttagning av klotter Trimning av buskar Skräpplockning i hela området Rensning av dagvattenbrunnar Kontroll och rensning av takrännor 8
Montering av farthinder Höststädningen genomfördes 24:e oktober. Vi arbetade från kl 9 till 13 och avslutade med grillning och fika. Det här fick vi gjort med gemensamma krafter: Trimning av buskar Skräpplockning hela området Kontroll och rensning av takrännor Lövinsamling Demontering av farthinder Kontrollerar dagvattenavrinning för 3 st längor På städdagarna gäller en olycksfallsförsäkringen via föreningen för dig och din familj. Reparation och underhåll utfört av styrelsen Besiktningar Kontakter med styrelsen Styrelsen utför en del reparationsarbeten i egen regi för att hålla nere kostnaderna för föreningen. Under verksamhetsåret har följande reparation och underhåll utförts: Underhåll av föreningens verktyg och förråd Sopat bort löv och skräp från brunnarna på övre garagets tak för att slippa vattenansamlingar som orsakar läckage ner i garaget Tömt papperskorgar (5st) regelbundet varannan vecka Byte av gatulampor och lysrör vid behov Skräpplockning för hela området vid flertal tillfällen Rensat runt sopstationer vid behov Läst av huvudvattenmätaren regelbundet och uppdaterat Stockholm Vatten med våra mätvärden Träffat leverantörer vid behov och gått igenom arbeten och offerter Programmerat fjärrkontroller till bommar och garageportar Hanterat nyckelservice Lekplatsbesiktning utfördes den 19:e oktober Under verksamhetsåret har styrelsen haft flertalet kontakter med medlemmar runt olika ärenden. Målsättningen är att besvara alla inom en rimlig tid samt följa upp ärenden. För de vanligaste ärendena har vi skapat en lathund som finns tillgänglig på hemsidan under menyn Kontakt. Styrelsen upplever en ökad dialog med medlemmar vilket är positivt för områdets utveckling. Styrelsen vill tacka de medlemmar, vilka i olika sammanhang har ställt upp och hjälpt till under verksamhetsåret, samtidigt som vi hälsar alla välkomna till stämman den 26 november kl 18:30 på Sörgårdsskolan. Tack Styrelsen 9
Resultaträkning Resultaträkningen ska ge en bild av hur verksamheten resultatmässigt utvecklats under räkenskapsåret som gått. Den är till för att se vad som hänt med våra pengar under året, och hur bra vi har följt vår budget. Resultaträkning för tiden 2014-10-01-2015-09-30 10
11
Balansräkning Balansräkningen ska ge en bild av föreningens ekonomiska ställning på balansdagen, den sista dagen på räkenskapsåret. Balansräkningen visar vad vi faktiskt har när det gäller pengar och saker som påverkar flödet av pengar Balansräkning per den 20150930 12
Revisionsberättelse 13
Motioner och Propositioner En motion är ett förslag till beslut som väcks av en enskild person eller en grupp av personer till föreningens ordinarie årsmöte. Proposition är ett förslag från styrelsen som läggs fram för beslut på föreningens ordinarie årsmöte. Proposition gällande nytt motorvärmarsystem Styrelsen föreslår att stämman röstar för en proposition som innebär att motorvärmarsystemet moderniserats till en uppskattad kostnad av 500 000 kr. Kostnaden tas ur underhållsfonden. Motorvärmarsystemet är i behov av modernisering. Utvecklingen idag av motorvärmarsystem ger möjlighet till ett system som tillgodoser behoven av tid- och temperaturstyrda uttag med individuell mätning. Det föreslagna systemet Garo G-CTRL är ett system där varje enskilt motorvärmaruttag är uppkopplad mot internet. Föreningen kommer att ha en internetanslutning på 0,5Mb i förrådet via Telenor kostnadsfritt. Styrelsen kan ges en tydlig överblick över samtliga motorvärmare och kan både styra och läsa av energiförbrukningen på varje enskilt uttag. Föreningen tecknar ett serviceavtal för att ha tillgång till systemet och uppgraderingar av programvara/appar. Det kostar 10 kr/mån per aktivt uttag. Man kan själv enkelt bestämma om uttaget ska vara aktivt eller inte via Mina Sidor. Fördelar för medlemmar är ett bekvämare sätt att styra motorvärmare. Du får stora möjligheter att anpassa tillslagstider på ditt uttag exakt efter ditt önskemål och möjligheten att styra det via Internet eller App i smartphone. Du kan ställa in flera olika veckorepeterande avresetider per dygn samt Tillfällig tider. Det finns också möjligheten att direktstarta uttaget på distans via app eller internet om du kommer på att du vill ha bilen inom kort. Genom att förbrukningen debiteras på dig som användare har du också möjlighet att spara pengar genom att använda ditt uttag på ett förnuftigt sätt samtidigt som du slipper vara med och dela på kostnader som uppkommer när andra medlemmar slösar med el. Det kostar i genomsnitt 40 000 kr årligen i elförbrukning för föreningen med dagens motorvärmarsystem som är centralstyrt med timer. Styrelsen rekommenderar stämman att beslut om - att föreningen upphandlar och installerar motorvärmarsystemet Garo G-CTRL - att föreningen ges möjlighet att debitera förbrukad el individuellt per medlem - att 500 000 kr tas ur underhållsfonden för att bekosta motorvärmarsystemet 14
Proposition gällande möjlighet att montera laddstation för El-bil Styrelsen föreslår att stämman röstar för en proposition som möjliggör att medlemmar kan installera en laddbox som komplement till motorvärmaruttagen. För att säkerställa att både föreningen som representerar allas intresse och att den enskilde intressen gynnas förslår styrelsen att installation av laddbox sker genom beställning till styrelsen. Styrelsen ombesörjer att installationen sker på ett säkert sätt samt att utvalda produkter används. Medlem finansierar installationen genom att betala en nyttjandeavgift per månad. Installationen är föreningens egendom. Verkliga förbrukningen bekostas av medlemmen. Därmed bekostar medlemmen själv det extra uttaget samt förbrukningen. Föreningen ökar värdet på anläggningen samt erbjuder medlemmarna en attraktiv möjlighet. Laddboxen monteras på medlemmens P-ruta i garaget och får bara nyttjas av medlem som betalar avgiften samt förbrukningen. Laddboxen har lås. I händelse av att medlem flyttar från området alternativt inte längre vill nyttja installationen ombesörjer styrelsen för att annan medlem nyttjar laddboxen. Det sker enklast genom att medlemmar byter p-plats inom samma garage. Installationen kan även flyttas till annan p-plats mot en monteringsavgift som täcker arbetet med elinstallationen. Illustration av p-plats med motorvärmaruttag samt laddning. I befintlig elcentral finns det totalt 9 st lediga 16A säkringar fördelade på 3 st för varje garageplan. Det innebär att vi har kapacitet att montera 9 st laddboxer med motsvarande styrka. Huvudsäkringen är 3x100A vilket tillåter 70 kw maximalt effektuttag. Belysning mm tar ca 4 kw och motorvärmare tar ca 10-25 kw. För att säkerställa att vi inte riskerar att ta ut mer effekt än säkringen tillåter rekommenderar styrelsen att maximalt 6 laddare monteras. 6 laddare ökar effektuttaget med 22 kw under den tid som alla laddar samtidigt vilket är troligt nattetid. Styrelsen kommer att övervaka effektuttaget. Denna proposition är begränsad till 6 st laddboxar eftersom kostnadsbilden är annorlunda för att sätta upp nya undercentraler alternativt ny servisanslutning. Enligt den prognos som Energimyndigheten har lämnat till regeringen kommer det finnas omkring 85 000 elbilar och laddhybrider år 2020. Det är 2 procent av de totalt 4 miljoner fordon som rullar på vägarna. Figaro har ca 150 st bilar vilket skulle motsvara ett behov av 3 st laddboxar till år 2020. 15
Propositionen innebär följande kostnader Kostnad för medlem som beställer laddbox Nyttjandeavgift laddbox Månadseffektavgift (3,7kWx49kr) Förbrukningskostnad el 160 kr/mån 181 kr/mån 1 kr/kwh (pris följer föreningens elavtal) Styrelsen läser av förbrukad el samt sköter faktureringen. Investeringskalkyl för föreningen per laddbox Laddbox samt montering 16 000 kr Föreningen får tillbaka investeringen genom nyttjandeavgiften. Föreningen äger laddboxen. Styrelsen anser att förslaget är det mest kostnadseffektiva och rättvisa sättet att ge medlemmar möjlighet till laddning i garagen. Villaägarnas förbundsjurist har uttalat sig och anser att montering av laddbox är förenligt med anläggningsbeslutet om medlem betalar installationen själv. Popositionen är begränsad till följande: - Max 6 st laddboxar fördelade jämnt mellan garagen - Laddbox med följande egenskaper: NORMALLADDNING ELLER VARDAGSLADDNING Passar bra för laddning över natten eller över dagen. Enfas 230V, säkring 16A, Laddeffekt 3,7 kw. En timmes laddning ger 2 mils körsträcka Utrustning i enlighet med EU-standard mode 3 typ 2. Förklaring av begrepp Nyttjandeavgift laddbox - Avgift medlem betalar för att använda laddboxen. Månadseffektavgift (kr/kw per månad) - Avgift som betalas av kund till nätägare för sin maximala belastning av elnätets kapacitet och uttrycks i kr/kw, månad. Avgiften grundar sig på den högsta uttagna medeleffekten per timme under månaden d.v.s. den timme du förbrukat mest el. Om förbrukningen av el under en timme är 5 kwh blir medeleffekten 5 kwh/1 h = 5 kw. Effektavgift debiteras varje månad. Förbrukningskostnad el - Kostnad för använd el. Kostnaden per kwh följer föreningens elavtal. 16
Motioner Inga inkommna motioner 17
Utgifts-och inkomststat (Budget) En utgifts- och inkomststat är en redovisning av de belopp medlemmarna ska betala och de beräknade utgifterna föreningen ska betala för förvaltningen. Räntan som betalas för lånen är avdragsgill. Varje enskild fastighetsägare kan dra av 1/103 del av totala räntekostnader i deklarationen. Information om möjligt ränteavdrag redovisas normalt under mars månads protokoll. De fastighetsägare som deltar vid våra städdagar får en reducering av medlemsavgiften med 250 kronor per städtillfälle och fastighet. 18
Debiteringslängd Debiteringslängden är den formella grund som behövs för debitering av andelsavgifter från de fastigheter som ingår i samfälligheten Figaro ga:1. Debiteringslängd för Figaro Samfällighetsförening 1 oktober 2015 30 september 2016. Framlagd på föreningsstämma den 26 november 2015. Totalt utdebiteras 1,081,500 kronor vilket fördelar sig på medlemmarna enligt följande. Fastighet Adress Andelstal Andelstal (%) Andelsavgift Månadsavgift Figaro 6 Ängsullsvägen 202 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 7 Ängsullsvägen 200 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 8 Ängsullsvägen 188 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 9 Ängsullsvägen 186 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 10 Ängsullsvägen 184 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 11 Ängsullsvägen 182 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 12 Ängsullsvägen 180 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 13 Ängsullsvägen 178 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 14 Ängsullsvägen 152 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 15 Ängsullsvägen 150 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 16 Ängsullsvägen 148 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 17 Ängsullsvägen 146 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 18 Ängsullsvägen 144 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 19 Ängsullsvägen 142 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 20 Ängsullsvägen 198 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 21 Ängsullsvägen 196 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 22 Ängsullsvägen 194 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 23 Ängsullsvägen 192 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 24 Ängsullsvägen 172 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 25 Ängsullsvägen 174 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 26 Ängsullsvägen 176 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 27 Ängsullsvägen 158 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 28 Ängsullsvägen 156 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 29 Ängsullsvägen 154 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 30 Ängsullsvägen 170 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 31 Ängsullsvägen 168 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 32 Ängsullsvägen 166 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 33 Ängsullsvägen 164 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 34 Ängsullsvägen 162 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 35 Ängsullsvägen 160 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr 20
Figaro 36 Ängsullsvägen 100 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 37 Ängsullsvägen 98 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 38 Ängsullsvägen 96 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 39 Ängsullsvägen 94 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 40 Ängsullsvägen 92 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 41 Ängsullsvägen 90 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 42 Ängsullsvägen 88 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 43 Ängsullsvägen 86 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 44 Ängsullsvägen 84 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 45 Ängsullsvägen 82 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 46 Ängsullsvägen 80 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 47 Ängsullsvägen 78 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 48 Ängsullsvägen 48 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 49 Ängsullsvägen 46 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 50 Ängsullsvägen 44 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 51 Ängsullsvägen 42 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 52 Ängsullsvägen 40 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 53 Ängsullsvägen 38 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 54 Ängsullsvägen 134 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 55 Ängsullsvägen 136 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 56 Ängsullsvägen 138 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 57 Ängsullsvägen 140 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 58 Ängsullsvägen 108 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 59 Ängsullsvägen 106 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 60 Ängsullsvägen 104 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 61 Ängsullsvägen 102 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 62 Ängsullsvägen 68 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 63 Ängsullsvägen 70 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 64 Ängsullsvägen 72 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 65 Ängsullsvägen 74 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 66 Ängsullsvägen 76 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 67 Ängsullsvägen 58 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 68 Ängsullsvägen 56 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 69 Ängsullsvägen 54 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 70 Ängsullsvägen 52 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 71 Ängsullsvägen 50 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 72 Ängsullsvägen 24 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 73 Ängsullsvägen 26 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 74 Ängsullsvägen 28 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 75 Ängsullsvägen 30 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 76 Ängsullsvägen 32 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr 21
Figaro 77 Ängsullsvägen 34 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 78 Ängsullsvägen 36 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 79 Ängsullsvägen 126 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 80 Ängsullsvägen 128 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 81 Ängsullsvägen 130 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 82 Ängsullsvägen 132 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 83 Ängsullsvägen 110 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 84 Ängsullsvägen 112 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 85 Ängsullsvägen 114 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 86 Ängsullsvägen 116 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 87 Ängsullsvägen 118 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 88 Ängsullsvägen 120 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 89 Ängsullsvägen 66 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 90 Ängsullsvägen 64 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 91 Ängsullsvägen 62 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 92 Ängsullsvägen 60 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 93 Ängsullsvägen 2 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 94 Ängsullsvägen 4 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 95 Ängsullsvägen 6 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 96 Ängsullsvägen 8 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 97 Ängsullsvägen 10 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 98 Ängsullsvägen 12 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 99 Ängsullsvägen 14 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 100 Ängsullsvägen 16 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 101 Ängsullsvägen 18 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 102 Ängsullsvägen 20 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 103 Ängsullsvägen 22 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 104 Ängsullsvägen 212 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 105 Ängsullsvägen 210 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 106 Ängsullsvägen 208 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 107 Ängsullsvägen 206 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr Figaro 108 Ängsullsvägen 204 1/103 0.97% 10 500 kr 875 kr 22
Inbetalning till Figaro GA:1 Inbetalning till Figaro GA:1 sker till föreningens bankgiro 5312-7700 alternativt till Villaägarnas postgiro 412 29 00-6. Betalning kan även ske genom att erlägga hela medlemsavgiften i förskott genom att betala 10 500 kr innan den 31/1. Kontakta styrelsen snarast efter stämman för att erlägga hela medlemsavgiften. Månadsfaktura delas ut av Villaägarna för medlemsavgiften samt från Figaro för vattenfaktura. Betalning ska ske enligt följande: Månad Avgift Förfallodatum Januari 875 kr 1/31/2016 Februari 875 kr 2/28/2016 Mars 875 kr 3/31/2016 April 875 kr 4/30/2016 Maj 875 kr 5/31/2016 Juni 875 kr 6/30/2016 Juli 875 kr 7/31/2016 Augusti 875 kr 8/31/2016 September 875 kr 9/30/2016 Oktober 875 kr 10/31/2016 November 875 kr 11/30/2016 + separat vattenfaktura och avdrag för städdagar December 875 kr 12/31/2016 Summa 10 500 kr Faktureringsrutin och påminnelseavgifter Föreningen följer Villaägarnas rekommendationer för indrivning av uttaxerade medel och andra avgifter till samfällighetsförening. a) Faktura från Villaägarna - förfallodatum den sista i månaden b) Påminnelsefaktura nr 1 från Villaägarna (+påminnelseavgift) - den 15:e påföljande månad c) Påminnelsefaktura nr 2 från föreningens sekreterare - 10 dagar betalning d) Fodran lämnas till kronofogden vid utebliven betalning efter påminnelse nr 2 Upplysning om rutin vid betalningsförsummelse Klara besked om att utmätning eller inkasso kommer att begäras vid betalningsförsummelser påverkar i regel betalningsviljan i positiv riktning. Utdebiterade och till betalning förfallna belopp är direkt utmätningsbara hos medlemmarna på samma sätt som en lagakraftvunnen dom. Föreningen har som policy att alltid prata med fastighetsägaren och reda ut eventuella missförstånd innan åtgärder vidtas. 23
Fakturering av Vatten och Avlopp Avläsning av vattenmätare Figaro samfällighetsförening tillämpar principen självavläsning av vattenförbrukningen. Fastighetsägaren är skyldig att årligen inrapportera mätarställning på fastighetens vattenmätare. Avläsningen skall ske under tidsperioden 21/9-30/9. Avläst värde skall senast den 1/10 vara inskickat till Figaro samfällighetsförening antingen genom utsänt vattenkort eller registrering via Internet. De som inte har Internet får ett vattenkort utdelat. Medlemmar kan beställa avläsningsservice till en kostnad av 300 kr vilket innebär att avläsning sker genom ett personligt besök av någon som representerar samfällighetsföreningens styrelse. Avläsningar som inte kommer in till styrelsen trots upprepade påminnelser och försök att genom personligt besök läsa av mätaren faktureras med föregående års förbrukning plus 25%. Nästa års avläsning reglerar vattenkostnaden. Kostnader Kostnader för vatten och avlopp utgörs dels av en årlig fast avgift dels av en förbrukningsavgift per m3. Prissättningen utgår från den prislista som Stockholm Vatten tillämpar. Kostnaden för förbrukat vatten faktureras normalt under november med förfallodag 30/11. Fasta avgifter Förbrukningsavgift per m3 430 kr/år per fastighetsägare 13,20 kr Från den 1/10 höjer Stockholm Vatten avgiften med 9 %. Ytterligare en höjning görs den 1/1-2016 med 5 %. Avgifterna ovan inkluderar båda höjningarna från Stockholm Vatten. För en förbrukning på 150 m3 innebär det en kostnadshöjning från 2 206 kr till 2 530 kr 24
Bilaga Fullmaktsblankett Fullmaktsblankett till Figaro Samfällighetsförening årsmöte Medlems rösträtt kan utövas genom ombud, ombud får ej företräda mer än en medlem. Fastighetsbeteckning: Datum: Ort: Namnteckning: Namnförtydligande: Lämnar fullmakt, att föra min talan vid Figaro Samfällighets årsmöte, till: Datum: Ort: Namnteckning: Namnförtydligande