Handlingar. Förbundsstämma

Handlingar Förbundsstämma 2014 1 1

Innehållsförteckning Hälsning från förbundsordförande 3 Kapitel 1 Förbundsstämman 2014 4 Övergripande schema 5 Förslag till föredragningslista 6 Förslag till arbetsordning 10 Kapitel 2 Förra året 13 Verksamhetsberättelse 2013 14 Budgetutfall 2013 24 Redovisning av ålagda uppdrag 26 Förvaltnings- och revisionsberättelse 34 Årsbokslut 2013 35 Hälsning/rapport från Vi Ungas Vänner 42 Kapitel 3 Motioner - medlemmarnas förslag 43 Motion 1 Vi Ungas hemsida 44 Motion 2 Vandringspris för nybildade föreningar 46 Motion 3 Reformering av distriktsordförandekåren 47 Motion 4 Direkt nybildningsbidrag 52 Motion 5 Omprioritera arbetet kring utbildningar och nationella träffar 53 Motion 6 Sänkt deltagaravgift för Rixlägret 55 Kapitel 4 Förslag från förtroendevalda 56 Förslag från förbundsstyrelsen 1 Policy för distriktens roll 57 Förslag från förbundsstyrelsen 2 Miljöpolicy 61 Förslag från förbundsstyrelsen 3 Detta gäller! 66 Förslag från förbundsstyrelsen 4 Verksamhetsinriktning 2015 73 Förslag från förbundsstyrelsen 5 Ekonomisk plan 2015 79 Kapitel 5 Valberedningens förslag 85 Valberedningens förslag till presidium 86 Valberedningens förslag till arvoden och ersättningar 86 Valberedningens förslag till förbundsstyrelse och revisor 87 Presentation av valberedningens förslag till förbundsstyrelse 89 Ordlista 93 2

Välkomna till Vi Ungas förbundsstämma! Nedräkningen är i full gång inför årets stora höjdpunkt förbundsstämman. Tillfället där vi kan träffas och gemensamt slå våra kloka huvuden ihop för att påverka, förändra och förbättra Vi Unga. I år är förbundsstämman den 7-10 augusti och vi håller till vid Hjälmargården, Södermanland. Under förbundsstämman ska vi bland annat anta en verksamhetsinriktning för 2015, utifrån vår 3-årsstrategi. Vi ska även anta en ekonomisk plan för 2015 och här föreslås i år en del förändringar i upplägget av den ekonomiska planen med utgångspunkten att stärka er makt över Vi Ungas pengar. Läs mer om förslaget och varför vi lägger förslaget, i kapitel 4, på sidan 79, under rubriken Förslag från förbundsstyrelsen 5 Ekonomisk plan 2015. Det finns också en ordlista som förklarar alla svåra ord på sidan 93 Under förbundsstämman ska även en ny förbundsstyrelse väljas. Och i år ska vi även välja en ny förbundsordförande. Det du håller i din hand är årets förbundsstämmohandlingar. Allt det som vi tillsammans ska diskutera och besluta om på förbundsstämman. Läs och fundera! Skriv anteckningar och diskutera med andra! Vi ses på Hjälmargården. Jakob Sjöström Förbundsordförande Vi Unga 3

Kapitel 1 Förbundsstämman 2014 4

Övergripande schema Torsdag den 7 augusti 15.00 Hej och välkomna 16.00 Förbundsstämmoutbildning 18.00 Middag 19.00 Workshop Fredag den 8 augusti 08.00 Ombudsanmälan öppnar 09.00 Förbundsstämman inleds 12.00 Lunch 13.00 Förbundsstämman fortsätter 18.00 Middag (Under dagen kommer vi ha ett flertal pauser och fikaraster) Senare: Olika frivilliga kvällsaktiviteter Lördag den 9 augusti 09.00 Förbundsstämman fortsätter 12.00 Lunch 13.00 Förbundsstämman fortsätter 18.00 Förbundsstämman avslutas 19.00 Förbundsfest (Under dagen kommer vi ha ett flertal pauser och fikaraster) Söndag den 10 augusti 09.00 Frukost och utvärdering 11.00 Hemfärd 5

Fredag 8 augusti 1 Mötets öppnande Förbundsstämman startar Förslag till föredragningslista 2 Val av mötespresidium a) Mötesordförande b) Mötessekreterare Val av personerna som ska leda förbundsstämman och skriva protokoll på allt som beslutas. 3 Val av två protokolljusterare Val av personer som ska kolla igenom protokollet efter förbundsstämman och se till att sekreteraren skrivit rätt. 4 Val av två rösträknare Val av personer som ska räkna hur många som röstar på vad vid en omröstning. 5 Fastställande av föredragningslista Beslut om denna föredragningslista - alltså dagordningen för mötet. Är det något som ska förändras kring föredragningslistan görs det under denna punkt. 6 Fastställande av röstlängd Antal ombud som får rösta räknas samman. 7 Genomgång och fastställande av arbetsordning för förbundsstämman Arbetsordningen är reglerna som vi ska följa under förbundsstämman, här beskrivs också metoderna vi använder oss av. 8 Godkännande av kallelse Kallelse är inbjudan till förbundsstämman. Här beslutar vi om den kommit ut på rätt sätt till alla. 9 Beslut om Verksamhetsberättelse 2013 Genomgång samt beslut om den berättelse som förbundsstyrelsen skrivit som beskriver vad som hänt inom Vi Unga under förra året. 6

10 Beslut om förvaltningsberättelse Genomgång samt beslut kring förbundsstyrelsens rapport om ekonomin under 2013. 11 Beslut om revisionsberättelse Revisorerna är de som under året kontrollerat att förbundsstyrelsen gjort sitt uppdrag. Beslut om deras rapport. 12 Beslut om redovisning av ålagda uppdrag Förbundsstyrelsen berättar om uppdragen de fick under stämman 2013. Beslut om deras redovisning av dessa uppdrag. 13 Beslut om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen Har förbundsstyrelsen skött sig under 2013? 14 Motion 1 Vi Ungas hemsida En motion är ett förslag från en medlem 15 Motion 2 Vandringspris för nybildade föreningar 16 Motion 3 Reformering av distriktsordförandekåren 17 Motion 4 Direkt nybildningsbidrag 18 Motion 5 Omprioritera arbetet kring utbildningar och nationella träffar 19 Motion 6 Sänkt deltagaravgift för Rixlägret 7

Lördag 9 augusti 20 Förslag från förbundsstyrelsen 1 Policy för distriktens roll Förslag från förbundsstyrelsen är som en motion från förbundsstyrelsen. 21 Förslag från förbundsstyrelsen 2 Miljöpolicy 22 Förslag från förbundsstyrelsen 3 Detta gäller! 23 Beslut om Verksamhetsinriktning 2015 Vad ska Vi Unga fokusera på och göra under 2015? 24 Fastställande av riksorganisationens del av medlemsavgiften Alla föreningar måste ta ut en medlemsavgift, några distrikt tar en del av den medlemsavgiften. Här beslutar vi om riksorganisationen ska ta ut en del av medlemsavgiften eller inte. 25 Beslut om arvoden, traktamenten och ersättningar Här bestämmer vi vilka ersättningar som ska utgå vid olika uppdrag. 26 Beslut om ekonomisk plan 2015 Vad ska vi lägga pengar på under 2015? 27 Fastställande av antalet ordinarie ledamöter samt ersättare i förbundsstyrelsen Hur många ska sitta i förbundsstyrelsen? 28 Val av förbundsordförande Vem/vilka ska leda förbundsstyrelsen och Vi Unga fram till nästa förbundsstämma? 29 Val av vice förbundsordförande Vem ska vid behov ersätta samt hjälpa förbundsordförande att leda Vi Unga fram till nästa förbundsstämma? 8

30 Val av övriga ordinarie ledamöter Val av övriga personer som ska sitta i förbundsstyrelsen. Vilka ska vara med och leda Vi Unga fram till nästa stämma? 31 Val av ersättare Personer som ersätter när den ordinarie ledamoten inte kan närvara. 32 Anmälan av SV-representant och ersättare i styrelsen Studieförbundet Vuxenskolan har rätt att utse en person som sitter med i Vi Ungas förbundsstyrelse. 33 Val av 3 myndiga revisorer, varav minst 1 auktoriserad, samt ersättare En auktoriserad revisor är den som granskar att ekonomin sköts på rätt sätt av förbundsstyrelsen. Övriga revisorer granskar även verksamheten. 34 Val av valberedning Vilka ska förbereda valen av förbundsstyrelse och revisorer till nästa år? 35 Övriga frågor Här hamnar de frågor som inte kan tas upp på någon annan plats i föredragslistan. Yrkandestopp till övriga frågor är enligt förslaget till arbetsordning fredag kl 18.00 36 Avtackningar Vi tackar alla personer som lämnar förbundsstyrelsen och alla som har arbetat under förbundsstämman. 37 Förbundsstämman avslutas av förbundsordförande Förbundsstämman är slut. 9

Förslag till arbetsordning Arbetsordningen beskriver hur vi ska arbeta och hur vi tar beslut under förbundsstämman. Förbundsstämman 2014 består av plenumförhandlingar, cafésamtal, pauser och energizers. Plenumförhandlingar Plenumförhandlingarna är den del av förbundsstämman där alla ombud och övriga deltagare är samlade i en sal och behandlar en fråga i taget. Plenum används för att ge ombuden möjlighet att lämna sin syn på en fråga. Det är också en möjlighet för de som har skrivit motionerna eller lämnat andra förslag att förklara och svara på frågor innan det är dags för omröstning. En person åt gången talar. Plenumförhandlingarna leds av ett presidium. Alla närvarande har yttranderätt under förhandlingarna. Det vill säga att alla, oavsett om en är ombud eller inte, har rätt att säga sin åsikt i talarstolen. I plenum begärs ordet genom att sträcka upp röstkortet med siffran vänd mot presidiet. Personer som inte är ombud begär ordet genom handuppräckning. För att släppa in nya talare vid längre debatter i plenum används så kallade dubbla talarlistor, vilket innebär att de som är nya i debatten får förtur framför de som redan har gjort inlägg i debatten. Ombud och förbundsstyrelseledamöter har rätt att begära time-out, det vill säga en tre minuter lång paus för att diskutera sig fram till ett gemensamt beslut. Ombud och förbundsstyrelseledamöter kan även begära att förbundsstämman skall behandla en ordningsfråga. Ordningsfrågor behandlas före andra inlägg och går därmed före i talarlistan. Exempel på ordningsfrågor kan vara tidsbegränsning eller sträck i debatten. Om förbundsstämman tycker att inlägg är för långa eller om det blir ont om tid kan en tidsbegränsning införas för hur långt varje inlägg får vara. Blir debatterna i plenum för långa kan streck i debatten begäras. Om det går igenom får inga fler yrkanden lämnas in och deltagarna får en sista chans att sätta upp sig på talarlistan i frågan. Du begär streck i den frågan genom att högt ropa streck i debatten. Om en person eller en funktion (till exempel en arbetsgrupp) under plenumförhandlingarna får en direkt fråga från talarstolen har denne rätt att begära replik. En replik ska enbart besvara exempelvis frågan, går före övriga inlägg i debatten och måste begäras innan nästa person på talarlistan tilldelas ordet. Frågeställaren har också rätt att begära kontrareplik. En replik ska vara kortfattad. Då hela förbundsstämman spelas in ska alla anföranden (inlägg som riktar sig till hela salen) göras från talarstolen. 10

Lägg fram ditt förslag Alla närvarande ombud samt förtroendevalda i Förbundet Vi Unga har yrkanderätt, alltså rätt att lämna in förslag på beslut. Vill du yrka görs detta skriftligen till mötespresidiet. Yrkandelappar finns utlagda i lokalen och det finns stämmosnällisar på plats som hjälper till med att skriva yrkanden. Anmälan av frågor som tas upp under övriga frågor på förbundsstämman ska lämnas till presidiet senast fredag 8/8 klockan 18.00. I samband med att frågan lämnas in ska också eventuella yrkanden lämnas in. Yrkanden som lämnas in till övriga frågor får inte handla om ekonomiska beslut. Ombuden beslutar Under förbundsstämman har alla närvarande ombud som finns upptagna i röstlängden rösträtt. Röstlängden består således av alla röstberättigade ombud och är den som berättar hur många sådana som finns på plats. Av olika anledningar kan ombud behöva ersättas. Om ett distrikt vill ersätta ett ombud måste bytet anmälas till mötespresidiet. Vid bytet anmäls namn på det ombud som utgår samt namnet på ersättaren. Ersättaren får då ombudets röstkort. Det finns huvudförslag och eventuella motförslag. Under denna förbundsstämma är det alltid den ursprungliga idén som är huvudförslaget. Beslut fattas i första hand genom acklamation, det vill säga ja-rop. Vid acklamation ropar vi alltid ja och det förslag som får flest ja vinner. Den som anser att mötespresidiet inte har uppfattat utgången av röstningen korrekt kan begära votering. Då genomför mötespresidiet försöksvotering och ombuden röstar genom att hålla upp sina röstkort. Om något ombud anser att mötespresidiet fortfarande inte uppfattat röstningen korrekt genomförs votering med rösträknare. Alla voteringar, utom vid personval, sker genom att röstkortet hålls upp, om inget annat begärs. Röstkorten räknas av dem som utsetts till rösträknare. Röstsedeln ska innehålla lika många namn som valet gäller, annars är inte röstsedeln giltig. Val av förtroendeposter Under förbundsstämman kommer flera förtroendeposter att väljas. Dessa val kallas för personval. Nomineringar eller kandidaturer till valbara förtroendeposter (personval) ska lämnas till mötespresidiet senast fredagen den 8/8 klockan 18.00. Under fredagskvällen kommer en utfrågning av kandidaterna till förbundsstyrelsen äga rum. 11

Vid personvalen presenterar valberedningen sitt förslag och mötespresidiet presenterar eventuella motkandidater. Efter det har alla kandidater möjligheten att presentera sig i max två minuter och sedan finns det möjlighet för andra att plädera för kandidaterna. Att plädera för någon innebär att sakligt berätta för förbundsstämman varför just en eller flera kandidater ska väljas. Pläderingar av kandidater får vara max två minuter långa. Under pläderingarna måste berörda kandidater lämna rummet. Reservationer Om ombud eller ledamöter ur förbundsstyrelsen känner att de inte kan ställa sig bakom ett beslut eller håller med om ett annat kan denne reservera sig mot beslutet. Man kan reservera sig mot beslutet som är taget och man kan reservera sig till förmån för ett annat förslag som inte gick igenom. Reservationer ska lämnas skriftligt till stämmopresidiet innan förbundsstämman avslutas. Reservationslappar finns utlagda i stämmolokalen och vid presidiet. Cafésamtal Cafésamtalen är en möjlighet att fördjupa sig i vissa av handlingarna, diskutera förslag och få hjälp att formulera yrkanden. Flera frågor behandlas samtidigt vid förberedda bord. Det finns diskussionsledare på plats vid varje fråga för att underlätta diskussionerna och för att se till att alla får komma till tals. Ombuden rör sig från fråga till fråga, alltså från bord till bord. Alla får en chans att fördjupa sig i varje fråga och får hjälp att skriva yrkanden om så önskas. När cafésamtalen är avslutade får yrkanden gärna lämnas in till mötespresidiet för att de lättare ska få en överblick över hur många yrkanden som kommer in och därav förbereda eventuell propositionsordning. När plenumförhandlingarna är återupptagna så får du presentera yrkandet i talarstolen. Såhär tycker jag: Psst! Lade du märke till de fetmarkerade orden? De finns att hitta i ordlistan på sidan 93 till 96. Alla krångliga ord i resten av handlingarna är inte fetmarkerade, men om det är något ord du inte förstår kan det vara bra att komma ihåg att ordlistan finns. 12

Kapitel 2 Förra året 13

Verksamhetsberättelse 2013 I verksamhetsberättelsen beskriver vi vad som har hänt i Vi Ungas riksorganisation under 2013. Det är ett av dokumenten där medlemmar kan se att riksorganisationen har gjort det som beslutats om på tidigare förbundsstämmor. Förbundsstyrelsen förslår förbundsstämman besluta att godkänna verksamhetsberättelsen för 2013 och lägga den till handlingarna Såhär tycker jag: 14

3-årsstrategin 2013 var första året vi jobbade med vår 3-årsstrategi. Vi valde utifrån den tre stycken verksamhetsinriktningar att fokusera på under året. Utifrån dessa verksamhetsinriktningar togs det fram ett antal mätbara mål som förbund och distrikt har jobbat med och stämt av under året. För varje inriktning sattes det upp en målbild och den stora frågan är nu: har vi nått upp till dessa? Genom samarbete har vi ökat antalet föreningar inom Vi Unga och Studieförbundet Vuxenskolan når en ung målgrupp Inledning Det ser väldigt olika ut i olika delar av organisationen, i vissa distrikt fungerar samarbetet bra och i andra finns det ingen kontakt mellan Vi Unga och Studieförbundet Vuxenskolan (SV). Arbetet med att få en bättre relation har gått framåt under 2013 men kanske inte så långt som vi önskat. Hur har det gått? Mellan riksorganisationen och SVs förbundsnivå har samarbetet ökat. Vi har kontinuerliga dialoger som handlar om såväl operativa frågor som strategiska inriktningar. Arbetet har gett resultat framförallt för riksorganisationen men det finns flera goda exempel på bra samarbeten även mellan distrikt och avdelningar. Överlag har synen på varandras organisationer blivit mer positiv och vi har ökat antalet studietimmar, representation men framför allt gemensamma projekt och arrangemang. Distrikt och föreningar har fortbildats om SV på till exempel Vårträffen och på SVs konferens för nyanställda har Vi Unga haft en presentation för att göra de medvetna om fördelarna med samarbeten. Mycket har påbörjats under 2013, bland annat diskuterats ett nytt samarbetsavtal. Vi har också genomfört saker ihop, här följer några exempel: Gemensam personalkonferens mellan Vi Unga personal och SVs personal med Vi Unga-ansvar Utveckling av samarbete och stöttning av distriktens ekonomiarbete med Redovisningscentralen Drivit Alma-akademin tillsammans Medarrangörer av SV-arena, Rixläger, utbildningar Medverkat på varandras större arrangemang såsom stämmor och ledningskonferenser 15

När vi planerar verksamheten är ekonomi och finansiering en naturlig del Inledning En av Vi Ungas stora utmaningar är att våra statliga bidrag minskar i snabb takt utan att vårt medlemsantal gör det. Under 2013 fortsatte vi arbetet med att ställa om organisationen till att hitta annan finansiering och att utveckla arbetet med budgetering och ekonomihantering. Hur har det gått? Under 2013 har denna omställning gett bra resultat och vi har ökat vår externa finansiering. Vid sidan av detta har vi arbetat med att kompetensutveckla organisationen inom området. Vi har ökat den externa i finansiering med cirka 100 % från föregående år. Vi har utvecklat våra metoder för såväl arbetet med extern finansiering som med den ekonomiska styrningen. Förbundsstyrelsen har bland annat styrt om till att börja jobba med budgetprognoser, sett över delegationsordningen inom finansierings- och ekonomibeslut och fortsatt tagit medvetna beslut om vilka projekt vi ska gå in i. Några av de sakerna vi har lyckats med inom verksamhetsinriktningen är att vi har utbildat och spridit kunskapen brett inom organisationen och därmed ökat förståelsen men framför allt intresset för det ekonomiska arbetet i organisationen. Vi har utbildat medlemmar under nationella träffar och utbildningar Vi har uppdaterat alla dokument och mallar om ekonomi, till exempel förening spärmen och distriktsstyrelseguide Vi har tagit fram en långsiktig struktur och metod för att arbeta med ett projekt stödsnätverk som kommer kunna stötta distrikt och föreningar i att skriva projektplaner och driva projekt. Vi har närmat oss organisationer vi samarbetar med, till exempel Studieförbundet Vuxenskolan och Lantbrukarnas Riksförbund. På så sätt har vi fått finansiering till vår ordinarie verksamhet, exempelvis Rix13. Förbundet har drivit projektet Alma-akademin och det har förutom detta funnits andra projekt i distrikten. Två projektansökningar skrevs och skickades in under 2013, svaren på dessa kommer under 2014. Alma-akademin 2013 Alma-akademin är ett externt finansierat projekt med medel från ungdomsstyrelsen som löpte över hela 2013. Det är Sveriges enda heltidsutbildning inom ledarskap som riktar sig specifikt till unga inom det civila samhället. Utbildningen är ett resultat av ett långt samarbete mellan Vi Unga, Studieförbundet Vuxenskolan, Lantbrukarnas Riksförbund (LRF) och Alma Folkhögskola. En styrgrupp för utbildningen med representanter från 16

alla samarbetsorganisationer har tillsammans med en projektledare lett utvecklingen av utbildningen.ett utvärderingsarbete har även gjorts, det har lett till utvecklingen av utbildningen inför hösten 2014 då kursen kommer att drivas som en del av Alma Folkhögskolas ordinarie kursutbud. Vi Unga ska vara en attraktiv organisation att engagera sig i Inledning För att göra Vi Unga till en mer attraktiv organisation att engagera sig har riksorganisationen utvecklat de nationella träffarna, förbundsstämman, Rixlägret, likabehandlingsplanen, utbildningar och möjligheten för nya medlemmar att ansluta sig till organisationen. Hur har det gått? Syftet och målet med alla våra nationella träffar förtydligades under 2013 för att se till att vi har träffar som passar både den erfarna och den nya medlemmen. Det har enbart varit Vi Unga-medlemmar eller tidigare medlemmar som har varit utbildare och hållit passen på detta sätt håller vi nere kostnaderna något och tar vara på den kunskap som finns i organisationen. Vinterträffen 2013 18-20 januari Vinterträffen hölls i Uppsala i Studieförbundet Vuxenskolans lokaler. Under helgen var det 28 deltagare från 8 olika distrikt. Det var distriktsordförandekonferens, arbetsgruppskickoff och framtidsverkstad där det skapades mätbara mål utifrån verksamhetsinriktningen. Vårträffen 2013 3-5 maj Vårträffen var i Umeå, Studieförbundet Vuxenskolans musik- och danshus. Det var 30 deltagare från 9 olika distrikt som åkte upp till Umeå. Under helgen erbjöds det två olika steg i styrelsekunskap, motionsverkstad och distriktsordförandekonferens. Vi fick också besök av Linus Olofsson, verksamhetschef på Studieförbundet Vuxenskolan. Höstträffen 2013 18-20 oktober Förbundets Höstträff ägde rum i Kronköpinges distrikt, på en IOGT-NTO kursgård utanför Alvesta. 34 deltagare var på plats under helgen och representerade 6 distrikt. Helgen bjöd på valberedningsutbildning, marknadsföringsutbildning, hemsidesträff och en hel dag då deltagarna diskuterade och tog fram material för den nya likabehandlingsplanen. 17

Förbundsstämma 2013 25-28 juli var förbundsstämman på Åh Stifts- och konferensgård i Västras distrikt. Diskussioner i plenum blandades med toasts i nattcaféet och kvällsbad i havet. I plenum fanns det 48 ombud från 9 distrikt, 5 föreningar och 1 representant från Studieförbundet Vuxenskolan. Stämman besöktes av andra organisationer, bland annat Ungdomens Nykterhetsförbund, Bygdegårdarnas Riksförbund, Vi Ungas Vänner och Studieförbundet Vuxenskolan lokalt och regionalt. Under torsdagen var det stämmoutbildning och aktiviteter i mentorsgrupper grupper med distriktsöverskridande indelning för ökad gemenskap. Under lördagen och söndagen var det plenumförhandlingar uppblandat med cafésamtal och workshop. Helgen avslutades med en förbundsfest där alla deltagare var delaktiga i underhållningen på olika sätt. Rixläger 2013 Rix13 genomfördes 28 juli 1 augusti i Västras distrikt direkt efter förbundsstämman. Cirka 100 personer var på plats om funktionärer och arrangörsgrupp inräknas och över 50 % av deltagarna hade aldrig varit på ett Rixläger förut. Syftet med Rix13 var att skapa en mötesplats för ungdomar och ett öppet arrangemang för alla deltagare där det bjuds på häng utan krav blandat med utbildning och inspiration. I utvärderingen fick lägret höga betyg av deltagarna, på frågan hur bra Rix var på en skala mellan 1-6 så var medelbetyget 5,33. Likabehandlingsplanen I början av året gjordes en utvärdering av den tidigare likabehandlingsplanen. Det resulterade i att ett antal åtgärder som inte ännu var genomförda togs vidare till likabehandlingsplanen 1.5 som jobbades med från mars till augusti. Kartläggningen inför nästa plan genomfördes i två omgångar under hösten. Både under höstträffen där medlemmar från olika delar av organisationen var med men också med förbundets personal. Arbetet med att ta fram den nya likabehandlingsplanen fortsatte under 2014. Löpande verksamhet Under året har förbundet haft fyra arbetsgrupper utöver rix-och stämmogruppen. Grupperna har haft arbetsbeskrivningar antagna av förbundsstyrelsen. Tillsammans med personalen på förbundskansliet och förbundsstyrelsen har de sett till att det har blivit massa grym verksamhet. Utbildningar Utbildningar är en stor del inom förbundets arbete för medlemmarna. På förbundsstämman antogs en ny utbildningsplan för 2014-2015. Alma-akademin I augusti gick första omgången av Alma-akademin av stapeln. Sveriges enda heltidsut- 18

bildning inom ledarskap som riktar sig specifikt till unga inom civila samhället. Deltagarna lärde sig under 18 veckor om ledarskapets olika delar genom föreläsningar, praktik och egna diskussioner. Tre av deltagarna på kursen var från Vi Unga och alla nio personer som gick utbildningen gav den högsta betyg. Agera steg 1 och 2 Nytt för året var Agera-utbildningarna, utbildningar i makt och normer. I oktober hölls den första Agera steg 2 som syftar till att få deltagarna att lära sig mer om olika maktförhållanden i samhället och bli mer normkritiska samt kunna hålla i agera steg 1-utbildningar. Utbildningsplanen Alla utbildningar har genomförts enligt utbildningsplanen förutom en av specialutbildningarna och Arrangörsskap steg 2 och steg 3. Arrangörsskapsutbildningarna ställdes in på grund av för få anmälda och specialutbildningen prioriterades bort för att utöka Utbildning för utbildare som det var högt tryck på. 15-17 mars ledarskap och arrangörsskap steg 2 3-5 maj styrelsekunskap steg 2 27-19 sept agera steg 2 18-20 okt valberedningsutbildning och marknadsföringutbildning 22-24 nov utbildning för utbildare Marknadsföring För att skapa en gemensam bild av vad Vi Unga är har vi jobbat med att marknadsföra goda exempel på hemsida, nyhetsbrev och Facebook. Många personer har varit intresserade av att hjälpa till och bidra med texter. Hemsidan I april lanserades äntligen Vi Ungas nya hemsida, det har jobbats mycket med att rensa och uppdatera materialet så att det ska bli lättare att hitta för våra medlemmar. Vi har även stöttat distrikten i arbetet med deras nya hemsidor. I samband med hemsidan togs det fram en kommunikationspolicy som berättar när och var vi ska kommunicera. Grafisk handbok Den grafiska profilen har uppdaterats och utvecklats till en grafisk handbok. Den nya handboken innehåller både vår grafiska profil och riktlinjer för hur du ska använda profilen. Den ska göra det lätt att som medlem kunna göra eget marknadsföringsmaterial i enlighet med Vi Ungas grafiska profil. Nytt material Under årets lanserades också en flyer och en FAQ som går att beställa på hemsidan. Nya illustrationer har också tagits fram för att användas vid skapandet av eget material. 19

Organisationsutveckling Många dokument har under året uppdaterats, så att de är aktuella och att kontaktuppgifter stämmer. Längre processer har också påbörjats, som till exempel arbetet att ta fram ett nytt medlemsregister. Grundidéerna Efter det grundliga arbetet med att ta fram 3-årsstrategin fanns ett behov av att även uppdatera grundidéerna så att de stämde överens. Medlemmar fick tycka till bland annat genom mailutskick och under Vårträffen. De nya grundidéerna antogs på förbundsstämman. Medlemskap på nationell nivå För att fler ska kunna bli medlemmar i Vi Unga har vi jobbat med att utveckla medlemskap på nationell nivå. På förbundsstämmans togs beslut som gjorde det möjligt för enskilda personer att kunna bli medlemmar på nationell nivå. Under 2014 kommer det bli möjligt att bli medlem på nationell nivå. Distriktsstöd Förbundet har haft löpande kontakt med de aktiva distrikten. Bland annat genom att närvara på distriktsstämmor och introduktioner för nyvalda ordföranden och styrelser. Landstingsbidrag En kartläggning över landstingsbidragen gjordes, för att få en bättre översikt och kunna hjälpa fler distrikt att nå upp till de olika kraven som landstingen ställer och skicka in ansökan i tid. De distrikts som inte får landstingsbidrag har kunnat delta på förbundets utbildningar och nationella träffar utan kostnad. Snabba Slanten Föreningar har gets möjlighet att söka Snabba Slanten för bidrag till nysatsning på verksamhet. Totalt fördelades 159 200 kronor till 28 föreningar, varav 50 000 kronor kom från Vi Ungas Vänner. Utvecklingsinsatser i distrikten 69 000 kronor delades ut till totalt fyra distrikt samt en del administration åt vilande distrikt. Internt bidragssystem Totalt delade vi ut 178 000 kronor till 130 stycken föreningar. Medlemsantal 2013 hade vi 5964 medlemmar i 148 föreningar. 20

Samarbeten med andra organisationer Bygdegårdarnas Riksförbund Under våren fortsatte samarbetet i projektet Den rullande bygdegården som tog slut i juni. Släpkärran som togs fram under projektet lever dock kvar och fortsätter att användas av bland annat Vi Unga. Två personer från Vi Unga deltog på Bygdegårdarnas årsmöte i slutet av maj. Under hösten har ett samarbete satts igång gällande vårt Rixläger där My Fransson representerar Bygdegårdarna i arbetsgruppen. Hela Sverige ska leva Tillsammans med Hela Sverige ska leva, 4H och U-land har Vi Unga varit med och drivit projektet Landsbygd 2.1. Processledare har utbildats i metoden Landsbygd 2.0 som syftar till gå från tanke till handling när handlar om sin bygds utveckling. Kön spelar roll Nätverket Kön Spelar Roll beslutade under året att nätverket ska avvecklas. Motiveringen är att det inte längre fyller samma behov och att många organisationer har lämnat nätverket samt att exempelvis Vi Unga pratar mer om normkritik och inte enbart jämställdhet mellan kön. Nätverket har funnits sedan början av -00 talet och innan vi avvecklade det ville nätverksorganisationerna uppmärksamma arbetet som är gjort inom nätverket och inom respektive organisationer och vilken roll det har spelat i samhällsutvecklingen. Därför söktes ett projekt som syftar till att sammanfatta och skriva en rapport om hur utvecklingen har sett ut hos ungdomsorganisationerna samt att sprida den rapporten. Nätverket beviljades pengar för att genomföra arbetet. Under året har Vi Unga representerats av Jorid Kortekaas och Jakob Sjöström. Sverok Under 2013 var Vi Unga med i projektet Hej kommunen! som drevs av Sverok. Ett projekt som gick ut på att stärka kontakten mellan föreningar och kommuner bland annat genom dialogträffar och en kartläggning. Sverok och Vi Unga släppte en rapport som låg till grund för två seminarier under Almedalsveckan på Gotland där representanter från Vi Unga fanns på plats. LSU Sveriges ungdomsorganisationer Vi deltog på LSU:s årsmöte, Representantskapet. Där blev Anna Nordström, tidigare förbundsordförande för Vi Unga, omvald till styrelsen. Vi har också haft en representant i styrgruppen för Villkor lokalt. 21

Vi Ungas vänner Tillsammans med Vi Ungas vänner har vi under året samlat in pengar till Snabba Slanten, bland annat genom aktion på Studieförbundet Vuxenskolans årsmöte. På förbundsstämman tilldelades Johanna Hurtig Vi Ungas Vänners folkbildningsstipendium till minne av Gunnar Andersson. I Vi Ungas Vänners styrelse har Jakob Sjöström, Rosa Jonsson och Emil Källström varit Vi Ungas representanter. Förtroendevalda och anställda Förbundsstyrelsen hade under året 9 protokollförda möten, däribland konstituerande möte i samband med förbundsstämman och 2 telefonmöten. Under förbundsstämman 2013 valdes två nya personer in i förbundsstyrelsen och Rosa Jonsson avgick från sin post som vice förbundsordförande. Vid årets slut bestod förbundsstyrelsen av nio ledamöter samt en representant från Studieförbundet Vuxenskolan. Elin Larsson valdes till ny vice förbundsordförande. Riksorganisationen har under året haft sex arbetsgrupper och fem anställda på förbundskansliet samt två anställda i distrikten. Förbundsordförande Vice förbundsordförande Övriga ledamöter Studieförbundet Vuxenskolans representant Jakob Sjöström, Västerbotten Rosa Jonsson (tom 130727), Östergötland Lovisa Persson, Stockholm Elin Larsson (from 130727), Gävleborg Jorid Kortekaas, Kalmar Emelie Johnsson, Västra David Söderberg, Kronköpinge Stina Evbjer, Dalarna Mattias Ekberg, Uppsala Simon Lidberg (from 130727), Kalmar Stefan Landberg Revisorer Jonnie Hedström (tom 130727) Frida Ohlsson Sandahl (from 130727) Henrika Littorin Irene Frändå, PWC Revisorer, ersättare Frida Ohlsson Sandahl (tom 130727) Anders Karlsson (from 130727) Carina Torstensson Marie Welin, PWC Valberedning Emil Källström (sammankallande) Therese Lundblad Tobias Bankel (tom 130727) Jessika Loftbring (from 130727) 22

Distriktsstödsgruppen Lovisa Persson (ordförande) Jenny Eriksson Maria Kempe Ellica Brindstedt Jakob Sjöström Marknadsföringsgruppen David Söderberg (ordförande tom 130831) Julia Birath Nathalie Holvik Sara Pettersson Jakob Sjöström Emelie Johnsson Stina Evbjer Andréa Sunna Utbildningsgruppen Organisationsutvecklingsgruppen Stämmogruppen Strixgruppen Personal Josefine Flinckman (ordförande) Jorid Kortekaas Mulin Persson Klara Kååks Anni Nilsson Jakob Sjöström (ordförande) Simon Lidberg Elin Larsson Diana Jonsson Emelie Johnsson Lovisa Persson Jasmine Sundblad (personal) Rosa Jonsson (sammankallande) Stina Evbjer Lovisa Birath Anton Jonsson Jasmine Sundblad (personal) Josephine Bladh (förbundssekreterare) Jasmine Sundblad (arrangemangssamordnare) Erika Karlénius (projektledare Alma-akademin tom 130731) Golnar Bahar (projektledare Alma-akademin from 130727) Joachim Höggren (organisationssekreterare from 131101) Sara Pettersson (verksamhetsutvecklare Dalarna from 131001) Lovisa Birath (verksamhetsutvecklare Skåne from 130915) 23

Budgetutfall 2013 Intäkter Kom. Budget Revidering Utfall Statliga bidrag 1 2336 2295 2295 Räntor 2 50 50 51 Sålda ageraguidesutbildningar 3 0 0 0 Övriga intäkter 4 40 385 Summa intäkter 5 2386 2385 2731 Kostnader Ledning Förbundsstyrelse Förbundsordförande 6 7 90 460 90 460 123 470 Förbundspersonal 8 650 795 895 Arbetsgrupper 9 80 80 55 Föreningsstöd Snabba Slanten 10 200 200 189 Föreningsstöd 11 230 230 178 Distriktsstöd Utvecklingsinsatser i distrikten 12 50 90 69 Nybildningsstöd/kampanj 13 0 0 50 Distriktsbesök Stöd till distriktspersonal 14 15 0 30 0 30 0 104 Webbaserade system Hemsida 16 0 0 0 Medlemsregister 17 0 0 50 Demokrati Valberedning 18 25 25 5 Förbundsstämma 19 150 150 151 Arrangemang Nationella konferenser 20 135 135 131 Utbildning 21 100 100 93 Kontorskostnader Försäkring 22 65 65 66 Likabehandling 23 20 20 19 Marknadsföring 24 20 20 63 Administration 25 160 160 68 Samverkan 26 20 20 33 Summa kostnader 27 2 485 2 670 2 812 Totalt 28-99 -285-81 24

Kommentarer till budget 2013 1. Pengar vi får ifrån Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (tidigare Ungdomsstyrelsen) 2. Ränta på vårt och SVs kapital 3. Pengar vi får från sålda ageraguidesutbildningar 4. Andra intäkter vi får tex. reserverade medel, projektstöd 5. Den totala summan pengar vi får 6. Kostnader för förbundsstyrelsen och arbetsutskottet, för deras möten och arbete 7. Kostnader för arvodering av förbundsordförande på 140% och för resor och arbete 8. Kostnader för anställda av förbundskansliet 150% och för deras resor och arbete 9. Kostnader för arbetsgrupper, för deras möten och arbete 10. Pengar till snabba slanten 11. 1500 till föreningar med fler än fem aktiviteter och 500 till föreningar med mindre än fem aktiviteter 12. Pengar som distriken kan söka ifrån och stöttning till distrikten efter behov 13. 1000 kronor till distriken för varje nystartad förening 14. Kostnader för distriktsbesök 15. Kostnader av personalkonferenser och stöttning till distriktspersonal 16. Kostnader för utveckling av ny hemsida 17. Kostnader för utveckling av nytt medlemsregister 18. Kostnader för valberedningen, för deras möten och arbete 19. Kostnader för förbundsstämman 20. Kostnader för nationella träffar 21. Kostnader för våra utbildningar 22. Kostnader för försäkring 23. Kostnader för likabehandling och stöd för att tillgängliggöra våra arrangemang 24. Kostnader för marknadsföringsmaterial 25. Kostnader för revision, kontor, material och annonsering 26. Medlemsavgifter i till exempel LSU - Sveriges Ungdomsorganisationer, IDEA (arbetsgivarorganisation för ideella organisationer) och Bygdegårdarnas riksförbund. 27. Summan av alla pengar vi planerar att göra av med 28. Årets resultat, alltså de pengar vi får in minus de vi gör av med Såhär tycker jag: 25

Redovisning av ålagda uppdrag Ålagda uppdrag är de beslut som förra årets förbundsstämma gav förbundsstyrelsen i uppdrag att genomföra. Uppdrag som är återkommande skrivs även in i dokumentet Detta Gäller!. Här berättar förbundsstyrelsen vad som har gjorts kring varje punkt samt vad vi föreslår att nästa steg ska vara. Om punkter ska anses vara genomförda, icke genomförda, eller något annat. 1. Träff för distriktsordföranden att det avsätts fyra timmars egen tid under distriktsträffen för distriktsordförandekåren. Dryga 5 timmar egen tid som avsattes under höstens distriktsordförandekonferens 2013. Också under 2014 års vinter- och vårträff så fanns dryga 5 timmar avsatt tid. Upplägget och innehållet i passen på de nationella träffarna är i ständig förändring och är något som distriktsordförandena varit med och påverkat. Detta är mycket positivt och en kommunikation som blir en förutsättning för att organisationen ska kunna fungera. Vi föreslår även att det i fortsättningen ska avsättas minst fyra timmar under varje distriktsordförandekonferens och att detta beslut även förtydligas i Detta Gäller! Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta att anse uppdraget genomfört 2. En internationell träff att ge förbundsstyrelsen i uppdrag att arrangera en träff med inriktning på internationella utbyten och samarbeten, samt demokrati i omvärlden. Förbundsstyrelsen bjuder in medlemmar i Vi Unga på distrikt och föreningsnivå, samt andra ungdomsorganisationer. En träff enligt beskrivningen ovan har inte genomförts. Däremot har det internationella arbetet som Vi Unga gör verkligen kommit fram i rampljuset under det senaste året. Vi berättar på vår hemsida och i vårt nyhetsbrev om resor och projekt som genomförs och var och hur du kan söka pengar för att göra internationella aktiviteter. Stämman 2013 startade dessutom ett samtal om var och hur Vi Unga är och befinner sig på den internationella arenan. Träffar, projekt och hela föreningar kan dessutom ha ett internationellt fokus. Mycket har gjorts och förhoppningsvis och förmodligen kommer mycket mer att göras. Vi Unga ska hjälpa till att förverkliga barn- och ungas drömmar och idéer, dessa stannar inte alltid vid Sveriges gränser. Inte Vi Unga heller. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta att anse uppdraget ej genomfört 26

3. Hemsideträff att ge förbundsstyrelsen i uppdrag att bjuda in medlemmar till att utvärdera förbundet, distriktens och föreningarnas hemsidor med syfte att åtgärda brister med hemsidan. att ge förbundsstyrelsen i uppdrag att bjuda in medlemmar till en hemsideträff för att diskutera och utvärdera den och åtgärda de påpekade åsikter (problem) från medlemmar på träffen, som anses rimliga, till stämman 2014. Förbundsstyrelsen bjöd in till hemsideträff i samband med höstträffen 2013. Under höstträffen utvärderades hemsidan och förslag på åtgärder för att förbättra hemsidan togs fram och rangordnades. Åtgärder så som information om distrikten i text, information om distriktens event samt om var och hur information på hemsidan finns har legat till grund för marknadsföringsgruppens arbete sedan dess. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta att anse uppdragen genomförda 4. Uppdatering av dokument att ge förbundsstyrelsen i uppdrag att ta reda på vilka dokument som används mest. De dokument som används mest ska, om behov finns, uppdateras att ge förbundsstyrelsen i uppdrag att kolla av hur dokumenten används och de dokument som används minst bör ses över. Sedan förra förbundsstämman har organisationsutvecklingsgruppen gjort en prioritering och en översyn av samtliga dokument i Förbundet Vi Unga. Dokumenten har därefter prioriterats och uppdaterats efter den prioriteringen. Eftersom Förbundet Vi Unga är en livskraftig organisation som ständigt förnyar sig kommer vi även fortsättningsvis behöva uppdatera dokument och uppmuntrar därför medlemmar att föreslå dokument som bör uppdateras när behov uppstår. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta att anse uppdragen genomförda Såhär tycker jag: 27

5. Miljösmarta möteshandlingar och dokument att ge förbundsstyrelsen i uppdrag att övergripande se över dokument, till exempel stämmohandlingar utifrån ett miljöperspektiv. För att spara på bläck och papper etc. Delar av förbundsstyrelsen har, också tillsammans med Vi Ungas personal, diskuterat kring frågan hur vi ska se till så att papper och annat vi använder oss av inte påverkar miljön på ett onödigt sätt. I Vi Ungas miljöpolicy finns ett stycke som beskriver att konsumtion leder till miljöpåverkan, och därför är detta viktigt att tänka kring. Ibland måste en göra avvägningar, om det är så att en blanksida i till exempel stämmohandlingarna gör det lättare att förstå och hänga med i dem, så kanske en väljer en blanksida eller en extra sida med tryck på. Ett bra sätt som vi jobbat på inför förbundsstämman 2014 är att låta alla själv välja om en vill ha handlingarna i pappersformat eller på datorn, så att inga onödiga exemplar skrivs ut. Samt att trycka alla handlingar på mer miljösmart papper, om allt har gått enligt planen, istället för klassiskt vitblekt papper som har en annan miljöpåverkan. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta att anse uppdraget genomfört 6. Redovisning av arvoden, ersättningar och traktamenten att förbundsstyrelsen ges i uppdrag att varje år redovisa övriga arvoderingar och att uppdraget förs in i Detta Gäller Utförda uppgifter: Förbundsstämman Marknadsföring och profilering Processledare förbundsstyrelsen Projektutveckling Distriktsstöd Utbildningar/utbildningskoncept Total kostnad 4 200 kronor 13 000 kronor 2 200 kronor 8 000 kronor 5 800 kronor 8 360 kronor 41 560 kronor Uppdraget är även inskrivet i Detta Gäller! Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta att anse uppdraget genomfört Såhär tycker jag: 28

7. Redaktionella ändringar att förbundsstyrelsen ska efter varje förbundsstämma göra redaktionella ändringar i de handlingar som passerat stämmorna. att Om förbundsstyrelsen gör redaktionella ändringar i stadgarna ska dessa redovisas under nästa förbundsstämma. Åtgärderna är även inskrivna i Detta Gäller! Inga redaktionella ändringar har gjorts i stadgarna sedan förra förbundsstämman. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta att anse uppdraget genomfört 8. Utredning av medlemsstödet att ge förbundsstyrelsen i uppdrag att utreda kategorin medlemsstöd i budgeten inför stämman 2014 Fokus för utredningen var frågan om pengarna borde prioriteras på andra sätt inom kategorin medlemsstöd och om det, i tider av minskade statliga bidrag, går att skära ner eller att effektivisera någon pott med pengar. Utredningen kom bland annat fram till att det skulle vara en fördel om förbundsstyrelsen fick möjlighet att flytta pengar mellan potter för att kunna maximera användningen, så att exempelvis inte Snabba Slanten behöver stängas under hösten samtidigt som det finns pengar kvar till utvecklingsinsatser i distrikten. Den här diskussionen har pågått samtidigt som en diskussion har förts om att utveckla förbundsstämmans styrning över organisationens ekonomi. För mer information om detta, se förslag på ny ekonomisk plan. Utredningen konstaterar att det inte finns anledning till att skära ner i någon pott. Däremot lyfter utredningen idén om att avskaffa föreningsstödet och istället utöka Snabba Slanten. Den här frågan kommer förbundsstyrelsen fortsätta diskutera under hösten och kommer också inkludera övriga delar av organisationen i de diskussionerna. Föreningsstödet bestäms i dagsläget av interna bidragssystemet och budgeten vilket innebär att ingen förändring kan ske förrän tidigast förbundsstämman 2015 med verkan tidigast årsskiftet 2016. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta att anse uppdraget genomfört Såhär tycker jag: 29

9. Internationella fonden att ge förbundsstyrelsen i uppdrag att göra internationella fonden mer lättillgänglig samt att tydliggöra hur en medlem, en förening eller ett distrikt kan komma i kontakt med LSU, för att ta del av deras internationella arbete. Den internationella fonden har öppnats upp och nu finns möjlighet för inte bara distrikt och föreningar, utan också för enskilda medlemmar att söka. Hur en söker och vilka kriterier en ska uppfylla finns på hemsidan. Där finns också en direktlänk till ett google-formulär så att ansökan kan gå iväg snabbt och direkt. På hemsidan finns också information om andra organisationer Vi Unga samarbetar med, bland dessa finns LSU. LSU har både internationell och nationell verksamhet och via deras hemsida och nyhetsbrev (som alla kan anmäla sig till via LSU:s hemsida) kan en få information om deras internationella arbete. Ibland när saker dem gör är extra lämpade för Vi Unga så plockar vi in det i vårat eget nyhetsbrev. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta att anse uppdraget genomfört 10. Projektet Bestämma trots ålder att ge förbundsstyrelsen i uppdrag att söka extern finansiering för projektet Bestämma trots ålder med syftet att utveckla organisationens årsmöten och stämmor. En ansökan skickades in till Allmänna Arvsfonden för att få pengar så vi skulle kunna göra igång med projektet. Som svar på vår ansökan fick vi inte ett avslag, men vi fick en lista med tankar på hur vi kunde förändra och förbättra ansökan som vi hade skrivit och projektets inriktning något, så att både Arvsfondens pengar och Vi Ungas engagemang skulle komma bättre till sin rätt. Vi väntar på svar och hoppas på positivt ett besked. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta att anse uppdraget delvis genomfört att förbundsstyrelsen ges förnyat uppdrag 11. Genomföra Bestämma trots ålder att ge förbundsstyrelsen i uppdrag att i möjligaste mån genomföra projektet Bestämma trots ålder även i de fall extern finansiering uteblir I väntan på besked från Allmänna arvsfonden fortsätter vi att jobba med frågan om bra stämmor, framför allt med fokus på distriktsnivå. Förbundskansliet har under en tid tillbaka ägnat personalresurser åt att till exempel kartlägga landstings/regionbidrag för att kunna underlätta för distrikten och deras styrelser i arbetet med distriktens finansiering. I stämmomaterialet som tagits fram finns en del tips och idéer för att underlätta och förbättra genomförandet av en stämma på distriktsnivå. Vi hoppas och tror att dessa åtgärder ska värma upp Vi Unga inför beslutet om Bestämma trots ålder. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta att anse uppdraget delvis genomfört att förbundsstyrelsen ges förnyat uppdrag 30

12. Inflytande Bestämma trots ålder att distrikt, föreningar och medlemmar redan från början av projektet får vara med och diskutera och påverka Till den styrgrupp som har ansvarat för projektet Bestämma trots ålder så gick det att ansöka om att få sitta med, dock var intresset ganska lågt men möjligheten gavs. Eftersom intresset för att sitta med i gruppen var ganska lågt så tillfrågades några medlemmar direkt och gruppen kunde börja jobba. Då vi fortfarande väntar på svar på vår ansökan så kommer arbetet med projektet kunna fortsätta och upplägget och genomförandet kommer i viss mån kunna påverkas. Alla medlemmar och föreningar samt distrikt som har ett intresse av att vara med kan höra av sig om de vill vara extra involverade. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta att anse uppdraget genomfört 13. Film att att att förbundsstyrelsen får i uppdrag att ta fram en kortare film där några av Vi Ungas medlemmar talar om deras Vi Unga till stämman 2014 förbundsstyrelsen får i uppdrag att ta fram en kortare reklamfilm som säljer. Filmen ska användas i marknadsföringssyfte och vara lätt att dela och förstå. Visas på förbundsstämman 2014 ge förbundsstyrelsen i uppdrag att ta fram en informationsfilm om hur en stämma går till samt vad en stämma är Marknadsföringsgruppen har fått i uppdrag att ta fram filmerna. Filmerna är i skrivandets stund inte klara, men planeras vara klara till förbundsstämman 2014. Detta med undantag för filmen om just stämman, som kommer filmas under förbundsstämman 2014 om allt går enligt planen. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta att anse uppdragen genomförda Såhär tycker jag: 31

14. Samla in Vi Unga-filmer att ge förbundsstyrelsen i uppdrag att uppdatera Vi Ungas You Tube-kanal med filmer från nationella arrangemang samt ge möjlighet för föreningar och distrikt att skicka in filmer från olika arrangemang Uppdraget föll inledningsvis mellan några stolar och är nu upplockat igen. I samband med att filmerna, som nämns i föregående uppdrag, publiceras så planeras även en extra insats för att få in filmer från andra Vi Unga-arrangemang och samla dessa under samma You Tube-kanal. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta att anse uppdraget ej genomfört att förbundsstyrelsen ges förnyat uppdrag 15. Budget att ge förbundsstyrelsen i uppdrag att efter bidragsbeskedet från Ungdomsstyrelsen vid behov justera Budget 2014 Bidragsbeskedet innebar en minskning av det statliga bidraget med 53 000 kronor utifrån budgeten som antogs av förbundsstämman 2013. Hösten 2013 prioriterade förbundsstyrelsen att anställa en organisationssekreterare under ett halvår som skulle stötta upp med framför allt distriktsstödet, men även på förbundskansliet. Detta finansierades via extern finansiering och i budgetrevideringen valde vi därför att höja potten Förbundspersonal från 840 000 kronor till 980 000 kronor. Vi höjde även övriga intäkter från 150 000 kronor till 400 000 kronor. Under den senaste tiden har antalet distriktsanställda ökat och vi såg därför behov av att öka potten stöd till distriktspersonal från 30 000 till 50 000 kronor. Sammantaget innebar budgetrevisionen att vi budgeterar med att gå - 303 000 kronor istället för - 340 000 under 2014. Intäkter Budget från Budget efter Skillnad stämma revidering Statliga bidrag 2 145 000 kronor 2 092 000 kronor -53 000 kronor Övriga intäkter 150 000 kronor 400 000 kronor +250 000 kronor Kostnader Budget från stämma Budget efter revidering Förbundspersonal 840 000 kronor 980 000 kronor -140 000 kronor Stöd till distriktspersonal 30 000 kronor 50 000 kronor -20 000 kronor Förbundsstyrelsen föreslår förbundsstämman besluta att anse uppdraget genomfört 32

Såhär tycker jag: 33

34

35

36

37

38

39

40

41

Antalet vänner som vill vara med och stödja Vi Unga blir allt fler. Under 2013 slog Vi Ungas Vänner nytt medlemsrekord. Föreningen Vi Ungas Vänner, bildad 1962, är en fristående riksorganisation som har till uppgift att vara ett stöd för Vi Ungas verksamhet, bland annat genom att samla in pengar till verksamheten och marknadsföra Vi Unga som organisation. Vi Ungas Vänner fungerar samtidigt som ett nätverk för före detta Vi Ungamedlemmar och andra som vill stödja Vi Unga-verksamheten. Vi Unga-stämman 2013 50 000 kronor från Vi Ungas Vänner till Snabba Slanten. Det nya medlemsrekordet 2013 landade på 203 personer. Hittills i år går rekryteringen ännu bättre än i fjol. När detta skrivs i början av juni har redan 187 personer betalat medlemsavgift för 2014. Det är klart fler än vid samma tid i fjol. Förklaringen till att antalet medlemmar i Vi Ungas Vänner ökar är enkel: Runt om i Sverige finns det många människor som tycker att Vi Unga är en fantastisk organisation. Vi Ungas Vänner stöder Vi Unga på många olika sätt: Hittills i år har vi lämnat över 20 000 kronor från Karl-Gunnar Burmans minnesfond för att möjliggöra ett fortsatt nybildningsstöd till Vi Unga-distrikten 2014. På Vi Ungas förbundsstämma kommer vi precis som förra året att lämna över en check från Vi Ungas Vänner till Vi Ungas Snabba Slanten med de pengar som vi samlat in det gångna året. På stämman kommer vi också, för tredje året i rad, att dela ut Vi Ungas Vänners stipendium för unga folkbildare till Gunnar Anderssons minne. Vi ses på stämman! Anders Karlsson, ordförande, Vi Ungas Vänner 42