Omsorgsnämnden 2005-04-26

Omsorgsnämnden 2005-04-26 Plats och tid Hobysalen, stadshuset, Ronneby, kl. 14.00 21.20 Beslutande Bo Johansson (s) ordförande Birgitta Andersson (s) Karl-Erik Danielsson (s) 70-75 Johnny Håkansson (s) 70-75 Helene Svan (v) Ingrid Burfelt (m) Roger Fredriksson (m) Ingegerd Johansson (c) Gretha Erlandsson (fp) Göran Andersson (kd) 72 92 Iréne Bohlin (s) tjänstgörande ersättare Carin Nilsson (s) tjänstg. ers. 76 92 Ulla Svensson (kd) tjänstg. ers. 70 71 Ola Svensson (rp) 76 92 Övriga deltagare Karin Widecrantz, MAS, med.ansv.sköt. Anders Larsson, arkitekt 70 Monica Axelsson, projektansvarig 70 Lena Jacobsson, enhetschef 70 Kenneth Vogelius, byggnadschef 70 Per Elmgren, ekonom 75 Carin Nilsson (s) ersättare 70-75 Anders Lund (m) ersättare Karin Ericsson (fp) ersättare Ulla Svensson (kd) ersättare 72-92 Ola Svensson (rp) ersättare 70-75 Birgitta Persson (mp) ersättare 70-74 Utses att justera Justeringens plats/tid Ingegerd Johansson Omsorgskontoret Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 70-92 Ordförande: Justerande: Karin Widecrantz Bo Johansson Ingegerd Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum 2005-04-26 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Omsorgskontoret Underskrift Karin Widecrantz

70 Vidablick, fortsatt ombyggnad. Anders Larsson, JAARK Arkitekter visar förslag på ombyggnad av Vidablick etapp II och III. Exteriören på 7-våningshuset kompletteras med två utbyggnader en åt öster och en åt norr. Dessa utbyggnader blir samvarorum samt balkonger. Den höga skorstenen föreslås rivas, då den inte är i bruk längre, eftersom fjärrvärme används. 7-våningshuset kommer att vara verksamhet för äldreboende, korttidsvistelse, lägenheter för dementa, avlastnings/växelvårdsplatser för dementa samt lägenheter för psykogeriatrik. En arbetsgrupp från verksamheten har tittat över vilka som är i behov av särskilt boende och kommit fram till detta förslag. När det gäller planeringen av de olika våningsplanen har vårdpersonal deltagit. Verksamheten Sutterängdelen: Förslaget innehåller kostenheten och dagverksamheten Gläntan, som har plats att ta emot 10 12 pensionärer. Plan I: Här kommer att finnas restaurang, It-café, bokhörna, Träffpunkten samt hår- och fotvård. Nuvarande samlingssal och kalasrum kommer att finnas kvar. Dessutom planeras på plan I för rehabenheten och kontorslokaler för enhetschefer. Nuvarande innegård kommer att glasas in och öppnas upp in till restaurangen, vilket gör att éntren blir ljus och välkomnande. Byggnadschef Kenneth Vogelius redovisar kostnadskalkyl och tidsplan. Förslaget till ombyggnad har tilldelats KPR, politiska överläggningar kommer att hållas och lokala samverkansgruppen är informerad. I arbetsgruppen ingår: Monica Axelsson projektansvarig/vidablick, Margareta Petersson projektsekreterare/vidablick, Lena Jacobsson enhetschef Rehabilliteringsenheten, Britt-Marie Karlsson sekreterare/omsorgskontoret, Birgitta Fransson kostchef, Kenneth Vogelius byggnadschef, Britt-Marie Wessman inredare, lokalplanerare Wessman konsult samt Anders Larsson arkitekt MAA SAR från JAARK Arkitekter. Omsorgschefen förklarar att den sociala trygghetsplatsen planeras på Backens servicehus. Den palliativa enheten, Höstsol, föreslås tillsvidare ligga kvar på Espegården, då den inte inryms i 7-våningshuset. Om plats ska beredas i detta hus, blir det på bekostnad av något annat. En fördel med att Höstsol ligger kvar på Ågårdsområdet är närheten till Ronneby Vårdcentral.

70 forts. Ingegerd Johansson (c) ser positivt på denna placering av Höstsol, annars vilken möjlighet finns till placering i tvåvåningshuset? Ingegerd Johansson (c) och Birgitta Persson (mp) har synpunkter på sociala trygghetsplatsens placering. Anders Lund (m) undrar över brandutrymmning. Han får svaret att huset skall rustas med bostadssprinklar och automatlarm. Arkitekt Anders Larsson sammanställer senaste materialet för utskick. Till detta bifogas även kostnadskalkyl och tidsplan från byggnadschefen. Bo Johansson (s) frågar om ett nytt otraditionellt hus kan byggas på Ågårdsområdet. Ingrid Burfelt (m) undrar om budgeterade medel täcker byggkostnaderna. Detta görs inte enligt Kenneth Vogelius. Ingegerd Johansson (c) menar att boendedelen bör prioriteras. Deltagit i debatten: Bo Johansson (s), Jonny Håkansson (s), Greta Erlandsson (fp), Ingegerd Johansson (c), Birgitta Persson (mp), Karin Ericsson (fp), Anders Lund (m), Ulla Svensson (kd), Roger Fredriksson (m) Ingrid Burfelt (m). Idéskiss till placering av Höstsol i 7-våningshuset ska presenteras. Fortsatt planering av framlagt förslag.

71 Information om Omsorgsnämndens interna utredning och Länsstyrelsens tillsyn rörande Anna Lisa Åkerberg. Omsorgschefen informerar om den interna utredning och Länsstyrelsens tillsyn rörande Anna Lisa Åkerbergs tragiska död. Menprövning är gjord enligt sekretesslagen 7 kap. 4 2. Omsorgschef Peter Jansson menar att vi har begått ett fel, eftersom vi inte kontaktat anhöriga, då Anna-Lisa Åkerberg inte var hemma vid hemtjänstpersonalens besök, som var överenskommet med anhöriga. Deltagit i debatten: Bo Johansson (s), Karl Erik Danielsson (s), Ingegerd Johansson (c), Roger Fredriksson (m), Ingrid Burfelt (m), Ola Svensson(rp), Greta Erlandsson (fp), Birgitta Persson (mp), Göran Andersson (kd). Omsorgsnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.

72 Aktuellt i verksamheten. Omsorgschefen informerar om personalnytt: Anita Svensson har erhållit tjänst som enhetschef inom handikappomsorgen. Maj-Britt Andradé har erhållit tjänst som enhetschef inom äldreomsorgen. Utvecklingssamordnare Marie Gustafsson slutar sin anställning, erhållit annan tjänst. Ekonom Per Elmgren slutar sin anställning, erhållit annan tjänst. Utredningssekreterare Göran Carlsson har beviljats friår, ersättare Ismet Smailj. Marie Staafas och Josef Mösenbascher skall färdigställa en projektplan till Kunskapsstegen, som ska omfatta två arbetstidsmodeller. Omsorgschefen framhåller de prioriteringar som görs, det som har med den enskilde att göra samt helheten i ekonomin med tanke på arbetssituationen. Ronneby Vision, påverkan kan ske genom diskussion via internet. Ombyggnad av entrén på Ågårdsbo är färdigställd och numera anpassad för de boende. Chefsutvecklingsinternaten med Liv Cardell och Christian Jacobsen har genererat i ett antal arbetsverktyg, målprocess värdegrund. Transport av avlidna medför kostnader för omsorgsverksamheten. Landstingsförbundet, Kommunförbundet samt Begravningsbyråernas föreningar kommer att presentera ett regelverk om kostnadsfördelning. Informationen noteras till protokollet samt det uttryck omsorgschefen ger för rådande arbetssituation.

73 Anslagsförbrukning. Anslagsförbrukningen för Omsorgsnämndens verksamheter, januari mars 2005 redovisas. Redovisningen noteras till protokollet.

74 Information om Omsorgsnämndens uppdrag. Omsorgschefen redovisar prioriteringar tjänstemän och politiker upplever att det görs i verksamheten enligt enkätundersökning. Dessutom redovisas de prioriteringar Omsorgsnämndens ledamöter anser borde göras. Redovisningen noteras till protokollet.

75 Budgetförslag 2006 och plan 2007 2008. Omsorgschefen inleder med en sammanfattning av vilka åtgärder som föregåtts utskickat budgetmaterial. Per Elmgren har haft enskilda träffar med samtliga enhetschefer för genomgång av deras budget och kommande behov. Omsorgsnämndens arbetsutskott har haft sammanträde. Redovisade äskanden exkluderar eventuella åtgärder som behöver vidtagas med anledning av Arbetsmiljöverkets inspektion av enhetschefernas arbetsmiljö den 21 mars 2005 och 30 mars 2005. Per Elmgren går igenom, - Ram idag - Justeringar som gjorts efter reducering av platser i särskilt boende - Äskanden för 2006 - Plan för 2007-2008 - Investeringar Verksamhetsförändringar - Viss ökning av antalet äldre/äldre vilket kräver med hemtjänst. - Nämnden utvärderar och reviderar antagna riktlinjer inom äldreomsorgen. - Ökat behov av hälso- och sjukvårdsinsatser inom rehabilliteringsområdet. - Nämnden har beslutat att reducera med ytterligare 18 platser i särskilt boende för äldre. Budgetförslaget utgår från att minskningen av dessa inte kan verkställas under 2006. Nämnden återkommer om behovet och inriktningen av särskilda boenden. - Ombyggnad av inte fullvärdiga boenden. - Fler personer med rätt till daglig verksamhet. - Personer med funktionshinder som saknar bostad med särskilt service. F.n. görs tjänsteköp. - Fler personer med rätt till korttidsvistelse inom handikappomsorgen. - Ökad ärendemängd inom handikappomsorgen (KSAU 100/2004) - För att möta de behov som efterfrågas krävs kompetensutveckling, handledning, kompletteringsutbildning och AT-tjänstgöring samt ökad andel av personal med högskoleutbildning.

75 forts. Omfördelningar inom Ram Omsorgsnämnden har gått igenom samtliga kostnader och intäkter. Omfördelningar har gjorts för att tillgodose ofrånkomliga behov till ett värde av ca. 3 000 tkr. Finansieringen av dessa kostnader genereras av de besparingar som uppkommit i samband med avvecklingen av särskilda boenden inom äldreomsorgen. Det kvarstår 478 tkr att överföra från äldreomsorgen till andra verksamheter, eftersom besparingarna efter nedläggningen av platser, har finansierat andra ökade kostnader inom äldreomsorgen, bl.a. ökade kostnader i hemtjänsten. Äskanden Demografi äldre Handikappkonsulent 1 436 180 Ökat vårdbehov i gruppbostad 407 Individstöd (personligt utformat stöd) 1 694 Ny gruppbostad 3 180 Daglig verksamhet 930 Nytt kortis, Friskyttsvägen 711 Köp av kortis på Sjöarp 650 SOL beslut inom HO (kontaktfamiljer) 136 LASS/LSS 1 376 Almvägen, nattbemanning 820 Stöd till psykiskt funktionshindrade 3 506 Företagshälsovård 700 Datorer 715 Summa 16 441 Arbetsmiljöverkets tillsyn Utred. pågår Kommentarer Demografi Enligt befolkningsprognosen kommer de äldre/äldre att öka. Handikappkonsulent Följa upp genomförandet av handikappolitiska programmet samt utföra ritningsgranskningar. För detta behövs ytterligare 0,5 tjänst. Ökat vårdbehov i gruppbostad En boende behöver hjälp i betydligt större utsträckning. En annan behöver mer hjälp att strukturera hela sitt dygn.

75 forts. Individstöd i väntan på ny gruppbostad En person kan inte få sina behov tillgodosedda i nuvarande gruppbostad. Daglig verksamhet Ökat antal personer med beslut om rätt till Daglig verksamhet. Detta kräver mer personal och nya lokaler. Genom ett gott samarbete med Stöd till psykiskt funktionshindrade har behovet av både personal och nya lokaler kunnat hållas nere. Nytt kortis, Friskyttsvägen Fler personer med rätt till korttidsvistelse inom handikappomsorgen bl.a. genom inflyttning till kommunen. Några personer har fått rätt till längre vistelsetid. Köp av kortis. Ökad kostnad när nytt parhus har byggts på Sjöarp. SoLbeslut inom HO (Kontaktfamiljer) Ytterligare behov. Se KSAU 100/2004. LASS/LSS Ytterligare en person (LSS-bolag) Ökat behov av dubbelbemanning och jour som inte kompenseras av försäkringskassan. Almvägen Gruppbostaden på Almvägen har tillkommit genom att ta i anspråk del av trappuppgång. Räddningstjänsten kräver nattpersonal i fastigheten. För närvarande finns tillgång till nattpatrull. Ströd till psykiskt funktionshindrade Förstärkning av sociala öppenvårdsteamet. Älgbackens gruppbostad har utökats med en lägenhet. Ny gruppbostad. Företagshälsovård Under 2004 ökade kostnaderna till nästan 1 000tkr, budgeterat var 700 tkr. Kostnaderna beräknas öka ytterligare under 2005 och 2006. De nya sjukförsäkringsreglerna kräver mer aktiva insatser.

75 forts. Datorer Lagstiftning, rättssäkerhet, verkställighet, kvalitetssäkring, kostnadsuppföljning, arbetsmiljökrav, informationsspridning, utbildning( hållbar kompetensutveckling), samverkan med landstingets hälso- och sjukvård samt uppföljning och utvärdering ställer krav på en väl utbyggd informationsteknologi. IT-systemen måste vara åtkomliga 24 timmar per dygn och årets samtliga dagar. Arbetsmiljöverket Arbetsmiljöverket har nyligen i ett inspektionsmeddelande ställt tre tydliga krav, varav två torde kräva ytterligare resurser. Nämnden avser att återkomma till Kommunfullmäktige i samband med yttrandet till Arbetsmiljöverket. Detta ska vara verket tillhanda senast den 1 oktober 2005. Samtliga äskanden fördelade på verksamhet ÄLDREOMSORGEN HANDIKAPPOMSORGEN 2 151 10 084 STÖD TILL PSYKISKT FUNKTIONSHIND. 3 506 OMSORGSKONTORET 700 Totalt 16 441 Investeringar Investeringskostnader för 2006 och plan 2007-2008 omfattar investeringar på Vidablick etapp 2 (inkl. planerade restaurangen) nytt gruppboende, nytt kortis, daglig verksamhet bl.a. Hjulet, nya lokaler Sjöarp. 2006 1 540 tkr; 2007 900 tkr; 2008 4 800 tkr. Bo Johansson (s) yrkar på att antaga framlagt förslag. Roger Fredriksson (m) uttrycker sin oro över personalsituationen inom äldreomsorgen. Tillstyrker förslaget. Flera ledamöter uttrycker sin oro över personalsituationen inom äldreomsorgen. Deltagit i debatten: Bo Johansson (s), Ingegerd Johansson (c), Roger Fredriksson (m), Ola Svensson (rp). Antaga framlagt förslag till budget 2006 och plan 2007-2008.

76 Protokolljustering. Omsorgsnämndens 56 2005 03 22. Förelåg omsorgsnämndens protokoll 56 2005.03.22 för justering då justeringsman Roger Fredriksson (m) inte justerat denna paragraf. Roger Fredriksson yrkar att texten om analys av konton i beslutet tages bort samt att nämnden erhåller utbildning i hur protokoll skall utformas. Ordförande Bo Johansson (s) yrkar att protokollet justeras enligt upprättat förslag samt yrkar avslag på begäran om utbildning i hur protokoll utformas. Ordförande stället förslagen mot varandra då votering begärs. Ordförande formulerar följande voteringsproposition vilken godkännes av nämnden. De som röstar på ordförandens yrkande röstar Ja. De som röstar på Roger Fredrikssons yrkande röstar Nej. Upprop sker och nämnden beslutar enligt ordförandens yrkande. Hur var och en röstar framgår av bifogat voteringsprotokoll. Därefter ställer ordföranden yrkandet om utbildning i protokollutformning mot yrkandet om avslag. Nämnden beslutar om avslag. Ledamöterna Roger Fredriksson ( m) och Ingrid Burfelt (m) resarverar sig mot beslutet. Paragrafen justeras enligt upprättat förslag.

78 Hela projektet och ESF, ekonomiskt redovisning. Projektledare Mari Holm Peterson lämnar en redovisning av Hela-projektet och ESFstödet. Projekt 20075 Rätt till heltid möjlighet till deltid De utgifter som projektet haft under 2004 följer den lagda projektplanen och den budget som gjordes upp vid projektstarten. Utgifter under 2004 är 847 857 skr. Hela projektet har bidragit med 349 055 skr Projekt 20076 utbildningar med ESF stöd. De utgifter som projektet haft under 2004 ligger under den lagda budgeten, detta beror delvis på att internutbildning använts istället för köpt utbildning. Det andra skälet är att EFS ligger ca. 10 månader efter med utbetalningar och därmed hamnar utbildningar som ska godkännas efter hand i eftersläpning. Utgifter under 2004 är 440 000 skr. ESF bidrag 219 000 skr än så länge. Lönekostnader samt intäkter för projektledare Av de sammanlagda intäkterna, inkomna och bokade, från ESF är 25% av projektledarens lön inräknad. ESF har åtagit sig att betala 83 916 skr i rent bidrag till projektledaren lön. Samma summa 6 993 skr/månad kommer att betalas ut under 2005. Utgifter under 2004 är 283 000 skr Intäkter från Hela projektet 349 055 skr samt 83 916 skr från ESF. Kvarvarande medel 149 971 skr. Uppgifterna för 2004 är hämtade från DevisX i samråd med Per Elmgren. Den ekonomiska redovisningen noteras till protokollet. Erhålla en ekonomisk redovisning efter projektets avslut.

79 Arbetsmiljöverket, inspektion. Omsorgschefen redogör för bakgrunden till Arbetsmiljöverkets inspektion den 21 mars och 30 mars 2005. Arbetsmiljöverkets bedömning grundar sig på frågeformulär till enhetscheferna samt gruppsamtal. Efter gruppsamtalen träffade Arbetsmiljöverket omsorgschefen, fackliga företrädare och omsorgsnämndens ordförande för återrapportering. Det framkom att enhetscheferna upplever sitt arbetsinnehåll som meningsfullt och stimulerande. Arbetssituationen för cheferna präglas av svårigheter att styra arbetsmängden och planera sin arbetsdag eftersom det ofta uppstår situationer där akuta problem måste lösas. Flertalet enhetschefer har förutom sin arbetsledarfunktion även andra kombinerade funktioner i sin tjänst ex. biståndsbedömning. Övervägande antalet av cheferna anser att omsorgschefen inte uppmärksammar deras stora arbetsmängd. Omsorgschefens egen arbetsbelastning upplevs som en viss förklaring till detta. Otillräckligt administrativt stöd har inneburit ökad arbetsbelastning med arbetsuppgifter, ofta tidsbundna, som tar tid från kärnverksamheten och gör det svårt att leva upp till alla krav och förväntningar. Arbetsmiljöverket bedömer att med den stora arbetsbelastning enhetschefer har finns stor risk för stressrelaterad ohälsa. Kravet verket ställer är att redovisa hur enhetscheferna ges tiden de behöver för att utföra tilldelade uppgifter. På grund av omsorgschefens stora arbetsbelastning har han svårigheter att avsätta tid för stöd och vägledningssamtal med enhetscheferna. Detta har också tagits upp i omsorgsnämnden. Arbetsmiljöverket menar att stöd och ledning är viktigt när det gäller att förebygga skadlig stress i arbetet. Kravet verket ställer är att det ska skapas så mycket tidsmässigt utrymme för omsorgschefen så att han kan ge stöd och ledning åt enhetscheferna när behov finns. Han ska också hinna uppmärksamma om enhetschefernas arbetsmängd blir för stor. Vid inspektionen framkom att det genomförts förändringar i verksamheten som berört enhetscheferna och deras underställda, utan att någon dokumenterad riskbedömning gjorts. Syftet med riskbedömningar är att synliggöra och värdera risker för att förebygga att någon drabbas av olycksfall och ohälsa.

79 forts. Verket ställer som krav att riskbedömningar skall göras inför planerade förändringar som berör enhetschefernas arbetssituation. De åtgärder som inte kan vidtas omedelbart ska dokumenteras i en handlingsplan. Genomförda åtgärder ska kontrolleras. Arbetsmiljöverket ska senast den 1 oktober 2005 ha en redovisning på hur kraven har uppfyllts. Omsorgschefen uppdras att vidtaga nödvändiga åtgärder. Omsorgsnämndens arbetsutskott kommer att fungera som styrgrupp.

80 Kvalitetsmätning, gruppbostäder inom handikappomsorgen. Enligt 185/02 skulle en kvalitetsmätning inom handikappomsorgens gruppboenden genomföras enligt tidigare beslut i Omsorgsnämnden. P.g.a. tidsbrist hos enhetscheferna har inte detta varit möjligt. Uppdraget förnyades genom att högskolorna i Blekinge och Kristianstad skulle tillfrågas i första hand. Något intresse har inte visats från dessa högskolor. Eftersom denna kvalitetsmätning anses angelägen vill omsorgsnämnden göra en ny förfrågan. Deltagit i debatten: Bo Johansson (s), Roger Fredriksson (m), Ingegerd Johansson (c). Tillskriva Blekinge Tekniska Högskola och FoU-enheten om möjlighet att lämna offert.

81 Redovisning av arbetet med kvalitetsbarometern inom äldreomsorgen. Omsorgschefen redovisar sammanställning av åtgärdsprogram utifrån Kvalitetsbarometerns resultat. Varje enhetschef har inkommit med vidtagna och planerade åtgärder. Deltagit i debatten: Bo Johansson (s), Ingegerd Johansson (c), Roger Fredriksson (m), Ingrid Burfelt (m) Omsorgsnämnden beslutar Informationen tas till protokollet

82 Föreningsbidrag. Ansökan av föreningsbidrag har inkommit från nedan angivna föreningar. Föreningar Sökt bidrag 2005 Beviljat 2005 Handikappföreningarna, Röda Korset, SPRF Kvinnor i samhället, (Gårdsrådet) Järnvägsg.5 20.600 kr 17.000 kr SRF, Ronneby, verksamhetsbidrag 27.680 kr 15.000 kr SRF, Ronneby, hyresbidrag 20.000 kr 20.000 kr Röda Korset, verksamhetsbidrag 8.000 kr 7.000 kr SPF-Kallinge 8.000 kr 8.000 kr PRO-Backaryd 2.500 kr 2.500 kr SPF-Ronneby 6.000 kr 6.000 kr Ordförande Bo Johansson (s) yrkar bidrag enligt ovan. Föreningarna tilldelas belopp enligt förteckning ovan och enligt ordförandens yrkande.

83 Nytt korttidsboende på Friskyttsvägen samt gruppbostäder. Omsorgschefen informerar om möjligheterna till nytt gruppboende på Friskyttsvägen. Peder Holmsgatan (f.d. Släggan) kan vara en resurs för handikappomsorgen, men huset måste vara tömt innan erforderliga åtgärder kan vidtagas. Tomter finns på N. Hulta och Hjorthöjden som verksamheten ska titta på. Behovet av nytt gruppboende och kortis får anses som ett akut problem att verkställa. Informationen noteras till protokollet. Omsorgschef Peter Jansson får arbeta vidare med uppdraget.

84 BeHoV 2010, landstingets utvecklingsprogram för att möta framtiden. BeHoV 2010, BlekingeHälsa och Välfärd, är namnet på det utvecklingsprogram som Landstinget Blekinge bedriver. Projektet startade i december 2003 på uppdrag av landstingsstyrelsen. Projektet innebär en totalöversyn av landstingets alla verksamheter där målet ytterst är att människor i Blekinge ska erbjudas en god och tillgänglig vård som de känner trygghet med. Landstinget Blekinge har tillsänt Kommunstyrelsen i Ronneby ärendet för synpunkter. Omsorgschef Peter Jansson skall lämna synpunkter på ärendet till kommunledningskontoret senast den 12 maj 2005. Deltagit i debatten: Bo Johansson (s), Ingegerd Johansson (c). Informationen tas till protokollet samt att omsorgschefens yttrande tillsänds omsorgsnämndens ledamöter.

85 Länsansökan Miltonmedel. En psykiatriutredare, Anders Milton, tillsattes av regeringen 2003 för att se över bl.a. resurser, insatser och arbetsformer för personer med psykisk sjukdom/funktionshinder. Anledningen till detta är att det behövs ett samlat grepp bland alla berörda aktörer för att förbättra livssituationen för människor med allvarliga psykiska störningar/funktionshinder. Anders Miltons utredning resulterade i att länet tilldelas 6 680 tkr under 2005 2006. Medlen är uppdelade i två delar, en länsdel och en utvecklingsdel. Medlen söks av kommunerna och landstinget gemensamt. Enligt låneansökan är syftet att kartlägga målgruppens behov samt att presentera tankar kring en kommande samhällsplanering i samverkan mellan kommunerna och landstinget. Målet med investeringen och förslagen kring samverkanslösningar ska ge uppslag till nya strategier, för att kunna möta målgruppens behov av vård och stöd. Landstinget, habiliteringen och Karlshamn, Olofström och Ronneby kommuner har gemensamt kommit fram till att söka pengar för ett gemensamt inventerings- och kartläggningsteam som ska inventera behoven av vård, behandling, boende, sysselsättning etc. Arbetet kommer att finansieras med Miltonmedel, men kommer att kräva insatser från respektive kommun och landstinget i form av stöd från nyckelpersoner i befintlig verksamhet. Både Socialnämnden och Omsorgsnämnden i Ronneby kommun kommer att vara engagerade. Antaga förslaget till ansökan om Miltonmedel som Omsorgsnämndens eget.

86 Ej verkställda beslut i särskilt boende. Sammanställningen av ej verkställda beslut i särskilt boende visar på den lägsta nivån sedan 2001. Idag finns det tomma lägenheter. Omsorgschefen framhåller att en tom lägenhet, är en investering. Det visar att hemtjänsten lyckas med att skapa trygghet för personer i ordinärt boende. Deltagit i debatten: Bo Johansson (s), Birgitta Andersson (s), Karin Ericsson (fp), Ola Svensson (rp), Ingegerd Johansson (c) Informationen noteras till protokollet.

87 Handlingsplan för brottsförebyggande åtgärder. Utredare Josef Mösenbacher har inkommit med förslag till aktiviteter som kan göras inom Omsorgsnämndens verksamhetsområde. Antaga förslagen till brottsförebyggande åtgärder inom omsorgsverksamheten.

88 Fotolegitimation för personal inom Omsorgsverksamheten. I syfte att kvalitetssäkra verksamheten, skapa trygghet för de äldre och ge personalen en yrkesidentitet, har förslag lagts fram i lokala samverkansgruppen att skapa identitetskort för personal inom omsorgsverksamheten. Uppdraget har därefter tagits upp på stabsmöte. Mari Holm Petersson fick uppdraget att utreda frågan. I samverkan med utredare Josef Mösenbacher har därefter underlag till policy och riktlinjer för utfärdande av fotolegitimation tagits fram. Förslaget innehåller dels fotolegitimation för tillsvidareanställda dels en enklare legitimation för visstidsanställda. Roger Fredriksson (m) yrkar på att även vikarier ska få fotolegitimation. Deltagit i debatten: Bo Johansson (s), Roger Fredriksson (m), Anders Lund (m), Ulla Svensson (kd), Ingegerd Johansson (c), Ola Svensson (rp), Göran Andersson (kd), Carin Nilsson (s). Fotolegitimation till ordinarie personal och långtidsvikarier. Frågan skall följas upp vid Omsorgsnämndens sammanträde i februari 2006, med ställningstagande om att omfatta även tim- och semestervikarier. Kostnader belastar omsorgsverksamhetens driftsbudget.

89 Rätt till heltid möjlighet till deltid, sysselsättningsgrad. Kommunfullmäktige beslutade 2004-12-16 ( 195) om grundreglerna för ändrande av sysselsättningsgrad. Fullmäktiges beslut innebär att ny sysselsättningsgrad ska gälla från ett årsskifte. För omsorgsverksamheten innebär detta att vi ska göra detta under en s.k. storhelg med stora administrativa problem som följd. Det är också en fördel om våra medarbetare kan ändra sysselsättningsgraden vid två tillfällen per år. Omsorgsverksamheten föreslår önskan om sysselsättningsgrad ska ske senast 45 dagar före ändringsdatum. Ändringsdatum är den 1 mars och 1 september. Omsorgsnämnden ställer sig bakom förslaget om datum för ändring av sysselsättningsgrad.

90 Komplettering av beslutsunderlag. Omsorgsnämnden har i beslut 43, begärt att Kommunfullmäktige skall fastställa föreslagen omfördelning av medel. Av protokollsutdraget framgår 212 tkr skall överföras till handikappomsorgen från kommunsköterskorna. För att Kommunfullmäktige skall kunna fatta beslut i ärendet behövs ett beslutsunderlag. Uppdrar åt ordföranden att ta fram ett beslutsunderlag.

91 Inkomna skrivelse, cirkulär m.m Föreligger följande skrivelser, cirkulär m.m. a) Från Kommunfullmäktige 39/2005 Omsorgsnämndens beslut avseende särskilda boenden inom äldreomsorgen. 63/2005 Godkännande av årsredovisning för Ronneby kommun år 2004. 64/2005 Revisionsberättelse för 2004 och ansvarsfrihet för Kommunstyrelse och nämnder. 77/2005 Kompletteringsbudget. b) Från Revisorerna 2005-03-22 Granskningsrapport Intern kontroll avseende leverantörsfakturor 2004. c) Från Revisorerna 2005-03-23 Revisionsrapport Granskning av Kommunstyrelsens ansvarsområde gällande uppsikt och verkställighet. d) Skrivelse från SPF 2005-02-20 om förslag till verksamhet i mellandelen Vidablick. e) Från Socialstyrelsen 2005-03-18 Uppföljning av kommunens arbete med utveckling av anhörigstöd år 2004 enkätstudie. f) Protokoll från Kommunala pensionärsrådet 2005-02-23. g) Broschyr med information om avgifter inom äldre och handikappomsorgen. h) Från Handikappföreningarna i Blekinge 2005-03-29 angående färdtjänsten i Blekinge. i) Från Blekinge utvecklingscentrum 2005-03-15 angående Sociala arbetskooperativ ett alternativ för tillväxt och sysselsättning i Blekinge. j) Tack från Stig Evaldsson, pensionsavgång. att notera inkomna skrivelser till protokollet.

92 Delegationsbeslut. Biståndsbeslut inom äldreomsorgen t.o.m. den 31 mars 2005. Insatser enligt lagen om stöd och service till viss funktionshindrade inom handikappomsorgen t.o.m. den 31 mars 2005. Avskrivningar av dödsboanmälan och bouppteckningar. Redovisning av föreliggande delegationsbeslut noteras till protokollet.