Umeå Kommun Utvärdering Ekonomiskt mest fördelaktigt Helt anbud Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Bilpool Diarie 12026 Ansvarig upphandlare Jan Lundberg Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska utvärderingsformulär. Utvärderingsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com. Att lämna anbud När du lämnar pris ska det ske för (1) enhet av angiven sort. Totalpris beräknas automatiskt som pris gånger angivet antal. Om 0 kr anges som pris levereras specificerad vara/tjänst utan kostnad. Om något pris lämnas blankt är anbudet inte giltigt. Utvärderingsmetoden bygger på monetär utvärdering med prissatt kvalitet. Offererat pris blir ett jämförelsetal. Jämförelsetalet påverkas i nästa steg av utvärderingen. Hur mycket jämförelsetalet påverkas vid olika utvärderingar står beskrivet för varje utvärdering i detta dokument. Anbudet med lägst jämförelsetal är bäst. 1.0 Priser och krav Eventuell bokningsavgift + km/pris inkl drivmedel + eventuellt hyrespris/timme per bokningstillfälle skall anges. Pris ska vara exkl. moms. Drivmedelspriset (Etanol) som ska användas i beräkning av pris är det pris som gäller den 18/1-2013 på OKQ8 hemsida http://www.okq8.se/foretag/pastation/drivmedel. Inga inträdesavgifter eller övriga fasta månadskostnader accepteras. Angivna volymer är inget som kan garanteras. Nedanstående krav kommer att användas som kontraktsvillkor där det är relevant och gälla under hela avtalsperioden inkl. eventuell förlängning. Textsvar ska vara på svenska. Krav 1.0.1 Bilpoolssystemet ska minst bestå av ett kodat nyckelskåp och ett webbaserat bokningsprogram. Elektroniska körjournaler eller annat liknande system skall finnas, för att kunna kontrollera körsträckor. All information som krävs för bokning, genomförande och administration av resa ska finnas tillgänglig på svenska på leverntörens webbsida. Bokning ska kunna ske via webbsida och/eller med en app i mobiltelefon och/eller via telefon. Bilpoolsystemet ska innefatta information, bokning, avbokning och redovisning/administration av bilpoolens användare. De beräknade körsträckorna är ca 160 000 km/år för ca 20 fordon. Bilpoolens storlek och placering ska vara dimensionerad efter de behov upphandlande myndighet har. Behovet av fordon och placeringar ska kunna förändras under avtalstiden utan att villkoren i avtalet förändras. Uppflylls och accepterar ni detta? Krav 1.0.2 Fordonen ska till största delen vara miljöbilar enligt den för tiden gällande miljöbilsdefinitionen och om möjligt ska dieselbränsle inte användas som drivmedel. Kan ni erbjuda detta? Krav 1.0.3 1/6
Bilpoolen ska innehålla olika storlekar av fordon (småbilar, mellanklass och större personbilar) och både kombimodeller som sedan modeller (5 dörrars). Kan ni erbjuda detta? Krav 1.0.4 Airbag, minst på förarplatsen, ska finnas i varje fordon. Krav 1.0.5 AC eller ACC (klimatanläggning), ska finnas i varje fordon (Ange vilket/vilka alternativ som finns i bilagan Fordon). Krav 1.0.6 Bilradio, RDS, CD spelare ska finnas i varje fordon. Krav 1.0.7 Godkända sommar- och dubbade alternativt odubbade vinterhjul, ska finnas till varje fordon. Krav 1.0.8 Motorvärmare för 220 volt, motorvärmarkabel och kupévärmare finnas i samtliga fordon, från och med oktober och till och med april. Krav 1.0.9 Instruktionsbok på svenska, ska finnas i varje fordon. Krav 1.0.10 Varningstriangel ska finnas i varje fordon. Krav 1.0.11 Centrallås för alla dörrar, ska finnas i varje fordon. Krav 1.0.12 Yttre backspeglar ska vara ställbara inifrån och ska finnas i varje fordon. Krav 1.0.13 Elvärme i framstolar, ska finnas i varje fordon. Krav 1.0.14 I höjdled inställningsbara bältesinfästningar och/eller höj- och sänkbara säten, ska finnas i varje fordon. Krav 1.0.15 Sopborste och separat iskrapa ska finnas i varje fordon från med oktober till och med april månad. Krav 1.0.16 En flaska extra spolarvätska ska alltid finns i fordonen, accepterar ni detta? Krav 1.0.17 2/6
Leverantören ska ansvara för att tvättning och rengörning (både in- och utvändigt) görs regelbundet efter behov. Vintertid ska snöborttagning och eventuell snöröjning göras på fordon och avsedda platser inom Umeå tätort under dagtid 07.00-18.00. Krav 1.0.18 Parkeringssensorer ska finnas fram och bak på samtliga fordon. Krav på bilaga 1.19 Vid anbudsinlämning ska [Bilpoolsystem] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Bilpoolsystemet ska innefatta information, bokning, avbokning och redovisning/administration av bilpoolens användare. De beräknade körsträckorna är ca 160 000 km/år för ca 20 fordon. Beskriv er lösning av bokningssytemet och beskriv funktionen. Användare ska själva kunna registrera sig i bokningssystemet. Exempel på hur man lägger upp sig som användare och bokning ska beskrivas. Användaren ska enkelt kunna förstå och använda sig av bilpoolssystemet (boka, ändra, få information etc). Användaren skall kunna boka eller förlänga eller avboka fordonet från förarplatsen (dock inte under körning) eller via det webbaserade bokningsprogrammet. Om leverantören kan tillhandahålla en möjlighet att boka fordon via mobiltelefon är detta att betrakta som jämställt med bokning från förarplatsen. Skicka med en länk för test av systemet. Krav på bilaga 1.20 Vid anbudsinlämning ska [Fordon] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Fordonen ska till största delen vara miljöbilar enligt den för tiden gällande miljöbilsdefinitionen och inte vara äldre än 3 år och om möjligt ska dieselbränsle inte användas som drivmedel. Senast 2015 ska bilpoolen innehålla biogasdrivna, hybriddrivna, laddhybrid drivna eller eldrivna fordon. Beskriv i bilagan vilka typer av fordon som kan komma att erbjudas. Ni ska ange bränsleförbrukning per mil för valda fordon i bilagan. Krav på bilaga 1.21 Vid anbudsinlämning ska [Service] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Beskriv utförligt vilken lösning ni har med service och underhåll och vilka rutiner ni har för påfyllning av vätskor (spolarvätska, kylarvätska etc.) och beskriv vilken lösning ni har på tillgång av fordon, när fordonen är på service. Beskriv vilken lösning ni har på tvättning, rengörning både in- och utvändigt och hur ni vintertid ska utföra snöborttagning och eventuell snöröjning göras på avsedda platser inom Umeå tätort under dagtid 07.00-18.00. Ni ska lämna referenser på utförandet av service, tillsyn och kontroll, i bilagan. Bedömning 1.0.22 Utvärdering av er lösning på bilpoolssytemet och den beskrivna funktionen. För att få full poäng ska man ha en mycket användarvänlig funktion, bokning och upplägg av nya användare, bedömning kommer att göras av ovana användare av bilpooler. Anbudsgivarna ska, för att utvärdering av bilpoolssystemet ska kunna genomföras, skicka en länk till en webbsida, i bilagan, där användare ska kunna registrera sig och boka bil. Full poäng reducerar jämförelsetalet med 130 000,00. Noll poäng ger ingen reduktion. Poäng Beskrivning Reduktion 0 Användarvänligt bilpoolsystem 0,00 3/6
1 Mycket användarvänligt bilpoolsystem -130 000,00 Bedömning 1.0.23 Utvärdering av service, tillsyn och kontroll kommer att göras utifrån den beskrivning och hos de referenser som finns angivna i bilagan. Full poäng reducerar jämförelsetalet med 50 000,00. Noll poäng ger ingen reduktion. Poäng Beskrivning Reduktion 0 Kontroll, tillsyn och service av fordonen beskrivs och utförs på ett godtagbart sätt. 1 Kontroll, tillsyn och service av fordonen beskrivs och utförs regelbundet på ett mycket bra sätt. 0,00-50 000,00 Prisfråga 1.1 Ange pris/km inkl. drivmedel (Etanol E 85) för personbil småbilsklass (typ Renault Clio eller liknande) Pris ska anges för 1 km. Anbudspris beräknas för 30000 km. Pris är obligatorisk information för denna post. Prisfråga 1.2 Ange eventuell hyra per timme för personbil småbilsklass (typ Renault Clio eller liknande) Pris ska anges för 1 tim. Anbudspris beräknas för 3000 tim. Pris är obligatorisk information för denna post. Prisfråga 1.3 Ange bokningsavgift för personbil småbilsklass (typ Renault Clio eller liknande) Pris ska anges för 1 st. Anbudspris beräknas för 900 st. Pris är obligatorisk information för denna post. Om 0 Prisfråga 1.4 Ange pris/km inkl. drivmedel (Etanol E 85) för personbil mellanklass (typ Ford Focus eller liknande) Pris ska anges för 1 km. Anbudspris beräknas för 40000 km. Pris är obligatorisk information för denna post. 4/6
Prisfråga 1.5 Ange eventuell hyra per timme för personbil mellanklass (typ Ford Focus eller liknande) Pris ska anges för 1 tim. Anbudspris beräknas för 4000 tim. Pris är obligatorisk information för denna post. Prisfråga 1.6 Ange bokningsavgift för personbil mellanklass (typ Ford Focus eller liknande) Pris ska anges för 1 st. Anbudspris beräknas för 1250 st. Pris är obligatorisk information för denna post. Om 0 Prisfråga 1.7 Ange pris/km inkl. drivmedel (Etanol E 85) för större personbil (typ Volvo V70 eller liknande) Pris ska anges för 1 km. Anbudspris beräknas för 90000 km. Pris är obligatorisk information för denna post. Prisfråga 1.8 Ange eventuell hyra per timme för större personbil (typ Volvo V70 eller liknande) Pris ska anges för 1 tim. Anbudspris beräknas för 9000 tim. Pris är obligatorisk information för denna post. Prisfråga 1.9 Ange bokningsavgift för större personbil (typ Volvo V70 eller liknande) Pris ska anges för 1 st. Anbudspris beräknas för 1850 st. Pris är obligatorisk information för denna post. Om 0 Prisfråga 1.10 Ange pris för eventuell självrisk Pris ska anges för 1 st. Anbudspris beräknas för 15 st. Pris är obligatorisk information för denna post. Om 0 Prisfråga 1.11 Total driftkostnad för småbil ska anges enligt EU-kalkylen. Genom att fylla i Bränsleförbrukning, Utsläpp av CO2 (g/km), Utsläpp av föroreningar samt Fordonets pris kommer en total driftskostnad att framgå av 5/6
kalkylen. Den summan skrivs in i denna prisfråga. OBSERVERA! De övriga fälten i kalkylen som kan fyllas i eller markeras ska alltså inte ändras utan kvarstå som de presenterats i förfrågningsunderlaget. (Det gäller alltså Bränsle, Referensbränsle, Kostnader för utsläpp, Tillryggalagd sträcka). Pris ska anges för 1 st. Anbudspris beräknas för 8 st. Pris är obligatorisk information för denna post. Om 0 Prisfråga 1.12 Total driftkostnad för mellanklassbil ska anges enligt EU-kalkylen. Genom att fylla i Bränsleförbrukning, Utsläpp av CO2 (g/km), Utsläpp av föroreningar samt Fordonets pris kommer en total driftskostnad att framgå av kalkylen. Den summan skrivs in i denna prisfråga. OBSERVERA! De övriga fälten i kalkylen som kan fyllas i eller markeras ska alltså inte ändras utan kvarstå som de presenterats i förfrågningsunderlaget. (Det gäller alltså Bränsle, Referensbränsle, Kostnader för utsläpp, Tillryggalagd sträcka). Pris ska anges för 1 st. Anbudspris beräknas för 8 st. Pris är obligatorisk information för denna post. Om 0 Prisfråga 1.13 Total driftkostnad för större personbil ska anges enligt EU-kalkylen. Genom att fylla i Bränsleförbrukning, Utsläpp av CO2 (g/km), Utsläpp av föroreningar samt Fordonets pris kommer en total driftskostnad att framgå av kalkylen. Den summan skrivs in i denna prisfråga. OBSERVERA! De övriga fälten i kalkylen som kan fyllas i eller markeras ska alltså inte ändras utan kvarstå som de presenterats i förfrågningsunderlaget. (Det gäller alltså Bränsle, Referensbränsle, Kostnader för utsläpp, Tillryggalagd sträcka). Pris ska anges för 1 st. Anbudspris beräknas för 4 st. Pris är obligatorisk information för denna post. Om 0 6/6