för rehabilitering i Södertälje Styrelsen 2010-06-04 Tid och plats: Fredagen den 04 juni 2010, kl. 12.40 14.00, Hagaberg i Södertälje 23-32 Ledamöter: Susanne Bergström (S), Södertälje kommun, ordförande Anne-Marie Larsson (M) Stockholms läns landsting, vice ordförande Adnan Can, (S) Stockholm läns landsting Anna-Lena Karlsson, Försäkringskassan Susanne Landin, Försäkringskassan Ersättare: Nils-Gunnar Lindh (FP) Stockholms läns landsting, Rose Marie Jacobsson (S) Södertälje kommun Roland Gustafsson Arbetsförmedlingen, tjänstgör istället för Lena Hector Sekreterare Tuula Fröderos, verksamhetscontroller Ledning Övriga Justerare Yvonne Sawert Petersén, samordningschef Eric Hedvall, projektutvecklare Anne-Marie Larsson (M) Stockholms läns landsting Plats och tid för justering Samordningsförbundet, Ängsgatan 1 A 1tr Underskrifter Sekreterare... Tuula Fröderos Ordförande... Susanne Bergström (S) Södertälje kommun Justerare... Anne-Marie Larsson, (M) vice ordförande, Stockholms läns landsting ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samordnförbundet för rehabiliterng i Södertälje Datum då anslaget sätts upp: Förvaringsplats för protokollet Ängsgatan 1A 1 tr Hemsidan SFRIS.se Sammanträdesdatum 2010-06-04 Datum då anslaget tas ned: Underskrift...
2 Innehåll 23 Sammanträdets öppnande, upprop 24 Val av justerare 25 Fastställande av dagordning 26 Godkännande av föregående protokoll Beslutsärenden 27 Din Rehabilitering 28 Kontaktpersoner 29 Stina reviderad budget (från föregående styrelse) 30 Informationsärenden Ordförande informerar - Möte med samordningschef o fack - Lokalisering Samordningsförbundets kansli - Revisionsrapporten Samordningschefen informerar - Broschyr om Samordningsförbundet - Semestrar inom kansliet Spången projektledaren informerar 31 Övriga frågor 32 Sammanträdets avslutande
3 23 Sammanträdets öppnande, upprop Ordförande Susanne Bergström hälsar styrelsen välkomna 24 Val av justerare Samordningsförbundets styrelse beslutar att utse Anne-Marie Larsson (M) vice ordförande, Stockholms läns landsting att jämte ordförande justera dagens protokoll. 25 Fastställande av dagordning Samordningsförbundets styrelse beslutar att fastställa utsänd dagordning 26 Föregående protokoll Samordningsförbundets styrelse beslutar att godkänna föregående protokoll
4 Beslutsärenden 27 Din Rehabilitering Dnr. SF10/38 Sammanfattning av ärendet Projektet Din Rehabilitering har under föregående verksamhetsår haft svårt att komma igång. Projektet är en samverkan mellan Försäkringskassan, som varit huvudman, och landstinget. Från landstingets sida har bristande engagemang vad det gäller att ta ansvar förelegat vilket lett till att få individer remitterats till projeket. I mars månad år 2010 slutade Din Rehabiliterings projektledare. I samband med detta bjöd Samordnignsförbundet in samtliga vårdcentralers verksamhetschefer och förbundets beredningsgrupp till gemensam lunch för att diskutera Din Rehablitierings framtid. Utifrån sammankomstens diskussioner och ytterligare samtal inom vården som detta resulterade i gäller följande för Din Rehabilitering; Christina Nkomo, verksamhetschef på Luna vårdcentral representerar vården i Samordningsförbundets beredningsgrupp. En ny projektledare anställs med landstinget, beställarenheten, som arbetsgivare. Placering blir Luna vårdcentral. Landstinget blir from 2010-07-01 huvudman för projektet Din Rehabilitering. Den nya projektledaren skall, till sitt förfogande, ha en stödgrupp. Deltagare till stödgruppen tillsätts av projektledaren, Samordningsförbundets beredningsgrupp och Luna vårdcentral. Ingångskriterierna för individernas deltagande i Din Rehablitering justeras för att passa vårdens patienter. Justeringen görs av den nya projektledaren i samarbete med vården. Ersättning för läkarnas deltagande i projektet Din Rehabilitering höjs med 750 kr/timmen. Detta innebär en timersättning på 1792 kr/timmen. Projekets budget utökas med 94 500 kr för verksamhetsåret 2010 på med motiveringen läkarnas höjda timersättning. Samordningförbundets kansli skall arbeta med Din Rehablitering genom att besöka de ingående vårdcentralerna regelbundet och genom att, under hösten, bjuda in vårdcentralenrnas verksamhetschefer till ett möte med någon av landstingsråden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2010-05-24
5 Samordningsförbundet föreslår styrlesen Att förhålla sig positivt till att Christina Nkomo, verksamhetschef på Luna vårdcentral representerar vården i Samordningsförbundets beredningsgrupp. Att förhålla sig positivt till att en ny projektledare anställs med landstinget, beställarenheten, som arbetsgivare. Placering blir Luna vårdcentral. Att förhålla sig positivt till att Landstinget blir from 2010-07-01 huvudman för projektet Din Rehabilitering. Att förhålla sig positivt till att Den nya projektledaren skall, till sitt förfogande, ha en stödgrupp. Deltagare till stödgruppentillsätts av projektledaren, Samordningsförbundets beredningsgrupp och Luna vårdcentral. Att förhålla sig positivt till att ingångskriterierna för individernas deltagande i Din Rehablitering justeras för att passa vårdens patienter. Justeringen görs av den nya projektledaren i samarbete med vården. Att besluta att ersättning för läkarnas deltagande i projektet Din Rehabilitering höjs med 750 kr/timmen. Att besluta att projekets budget utökas med 94 500 kr för verksamhetsåret 2010 på med motiveringen läkarnas höjda timersättning. Att besluta att Samordningförbundets kansli skall arbeta med Din Rehabliteing genom att besöka de ingående vårdcentralerna regelbundet och genom att, under hösten, bjuda in vårdcentralenrnas verksamhetschefer till ett möte med någon av landstingsråden. Samordningsförbundets styrelse beslutar enligt följande 1. Enligt kansliets förslag 2. Kansliet får i uppdrag att tillsammans med Christina Nkomo verksamhetschef på Luna vårdcentral upprätta en tidsplan om igångsättandet av projektet inom landstingets regi samt när projektledaren skall vara anställd 3. Information om förändringen skall skickas till samtliga vårdcentraler 28 Kontaktpersoner Dnr. SF10/39 Sammanfattning av ärendet I december år 2009 fattade styrelsen beslut om att bevilja projeket Kontaktpersoner ekonomiska medel. Projektet är en samverkan mellan
6 Föräkringskassan och Södertälje kommun. Initalt var avsikten att projektet skulle starta sin verksamhet i januari år 2010. På grund av svårigheter att bemanna projektet beslutade styrelsen i februari år 2010 att projektets strart tillåts flyttas fram till 2010-06-01. Södertälje kommun har tillskrivit Försärkingskassan och meddelat att de inte har personal som kan arbeta med projeket Kontaktpersoner. Med anledninga av detta kommer projektet inte att förverkligas. En konsekvens av detta är att Samordningsförbundets centrala budget ökas med 1 001 000 kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2010-05-25 Styrelseprotokoll, 93, 2009-12-18 Styrelseprotokoll, 6, 2010-02-12 Samordningsförbundet föreslår styrlesen Att godkänna att projektet Kontaktpersoner inte fullföljs. Samordningsförbundets styrelse beslutar enligt följande 1. Kansliet får i uppdrag att kalla ihop försäkringskassan och kommunens ansvariga för att diskuterat hur problemet skall lösas 2. Tidsplan skall upprättas och projektet ska vara i drift senast den 1 oktober 2010 3. Uppföljning till styrelsen sker vid nästa styrelsemöte 29 Reviderad budget för projeket STINA Dnr.SF10/24 Sammanfattning av ärendet Projeket har haft svårigheter att tillsätta handläggare vilket innebär att projektets start försenats. Eftersläpningen för med sig att den budgetram som projektet beviljats om 1 686 256 kr inte kommer att användas. Med anledning av detta har projektet STINA inkommit till Samordningsförbundet med en reviderad budget för verksamhetesåret 2010. Den reviderade budgeten utgår från att projeket startats 15 mars 2010 med två handläggare anställda och är 712 500 kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2010-05-24 Skrivelse från Af, Uppgradering av Projektunderlag STINA, 2010-04-22
7 Samordningsförbundet föreslår styrlesen Att godkänna projektet STINAS reviderade budget om 712 500 kr för verksamhetsåret 2010. Samordningsförbundets styrelse beslutar Enligt kansliets förslag 30 Informationsärenden 1. Ordförande Susanne Bergström (S) informerar om mötet med samordningschefen och facket 2. Lokaliseringsfrågan var skall kansliet lokaliseras i stadshuset eller ngn annanstans? Problem med IT bl. a ekonomisystem mm f n 3. Genomgång av revisionsberättelsen 2009 Samordningschefen informerar om 1. Broschyr om Samordningsförbundet en gruppbild på styrelsen tas nästa styrelsemöte 2. Kansliets personal har semester under veckorna 26-31 Veckorna 28 och 29 finns det ingen bemanning på kontoret men posten kommer att kontrolleras under tiden Projektledaren för Spången informerar Elisabeth Ågren informerar om projektets arbete hittills material delades ut vid mötet Nästa styrelsemöte 2010-09-09 kl 8,30-12,00, stadshuset, Havsbadet 31 Övriga frågor - inga 32 Sammanträdets avslutande Ordförande Susanne Bergström tackar styrelsen och önskar alla en solig och avkopplande semester och avslutar sammanträdet.