THS Fysiksektionen SM3/11 110413 1(4) Protokoll Mötets art: SM3 Datum: Onsdag 13 April 2011 Tid: 17.23 Plats: V23 Närvarande: Joel Stenlund (Ordförande) Emil Ringh (Sekreterare) Övriga se bilaga. 1. Mötets öppnande 1.1. Mötets högtidliga öppnande Joel Stenlund öppnade mötet 17:27 2. Formalia 2.1. Val av mötesordförande Joel Stenlund valdes till mötesordförande 2.2. Val av mötessekreterare Emil Ringh valdes till mötessekreterare 2.3. Val av två justerare Rebecka Öfverholm och Felix Malmbeck valdes till justerare 2.4. Val av två rösträknare Felix Malmbeck och Jerker Nilsson valdes till rösträknare 2.5. Fråga om mötets behöriga utlysande SM fann mötet behörigt utlyst 2.6. Adjungeringar Inga adjungeringar gjordes 2.7. Fastställande av föredragningslista Föredragningslista fastslogs utan ändringar 2.8. Rapportering av protokoll Från 2011 rapporterades protokoll från SM2 och STYM2 3. Rapporter 3.1. Styret Fysiksektionen yttar i augusti, man jobbar på att skaa alkoholtillstånd till den nya lokalen Ludvig håller en bokföringssession med revisorerna och alla ekonomiskt ansvariga nu på lördag, 16/4, från klockan 12 i Konsulatet 3.2. Nämnder Fysiks studienämnd (FSN) jobbar med ett pris till årets lärare. Omröstning om årets lärare utlyses nästa skolvecka Fysiks klubbmästeri ( fkm ) har arrangerat Nubbedraget med ca 200 gäster och 50 i personalen. Man jobbar även här med det nya alkoholtillståndet. fkm är med och har pub under Valborgspubrundan, Valborgaren kan köpas hos klubbmästarna. Den nya sektionsdrinken blev en succé och releasen var mycket lyckad Fysiks arbetsmarkandsdag (FArm) har en arbetsmarkandsdag 27/4 samt lunchföreläsningar som började förra veckan och fortsätter denna
THS Fysiksektionen SM3/11 110413 2(4) vecka Fysiks näringslivsnämnd (FN) har haft lunchföreläsning med Boston Consulting Group samt planerar ett event med McKinsey senare i maj Valberedningen meddelade att man nu utlyst val till Kårfullmäktige (KF), Programansvarig student (PAS), Valberedningen samt Skolrådsrepresentant. Kandidaturer mottages fram till och med på fredag (15/4) Rebecka (förfadder i Borg) meddelade att man har Star Trek maraton nu på söndag (17/4) från klockan 12 3.3. Förtroendevalda 3.4. Övriga rapporter Felix Malmbeck från THS meddelade att röstning i valet till Kårfullmäktige (KF) kommer att ske på internet. KF har nu valt en ny styrelse och på kårstyrelsemötet i måndags valdes tre nya personer till till ledningsgruppen på THS. Imorgon kommer man hålla ett nytt möte och välja ytterligare er. Dessutom söker QuarneValen fortfarande undergruppare. Till sist meddelas att THS har börjat Twittra 4. Fyllnadsval 4.1. Pungråtta Ingen kandiderade, valet bordlades 5. Övriga bordlagda beslutsärenden 5.1. Motion om det nya Konsulatet Kristin föredrog motionen (se bilaga 5) William Vågberg inkom med ett yrkande SM biföll yrkandet SM avslog motionen och därmed föll yrkandet 6. Entledigandeansökan 6.1. Qulturqnutte Joel Stenlund föredrog Alexander Fuchs entledigande ansökan som inkommit till styret (se bilaga 2) SM beslutade att entlediga Alexander Fuchs från sitt uppdrag som Qulturqnutte 7. Dechargé-ärenden Inga bokföringar från föregående år hade inkommit Ludvig Hult inkom med ett yrkande (se bilaga 4) SM biföll yrkandet och punkten Dechargé-ärenden bordlades 8. Inkomna motioner Inga motioner hade inkommit 9. Inkomna propositioner 9.1. Proposition om ändringar i Fysiksektionens Stadgar William Vågberg (Finanskris) föredrog propositionen (se bilaga 6)
THS Fysiksektionen SM3/11 110413 3(4) SM avslog den första att-satsen i propositionen SM biföll den andra att-satsen i propositionen SM biföll den tredje att-satsen i propositionen SM avslog den fjärde att-satsen i propositionen SM biföll den femte att-satsen i propositionen SM biföll den sjätte att-satsen i propositionen 9.2. Proposition om ändring av Fysiksektionens budget för verksamhetsåret 2011 Ludvig Hult (Kassör) föredrog propositionen (se bilaga 7) SM biföll propositionen 10. Övriga frågor Fysiksektionen kommer inte att få närvara i fanborgen vid årets Nobelfest, det är vårt år att stå över 11. Mötets avslutande Ordförande avslutade mötet 18.59 Stockholm Stockholm den / den / Joel Stenlund Ordförande Emil Ringh Sekreterare Stockholm Stockholm den / den / Rebecka Öfverholm Justerare Felix Malmbeck Justerare Bilagor: 1. Närvarolista
THS Fysiksektionen SM3/11 110413 4(4) 2. Entledigandeansökan från Alexander Fuchs 3. Yrkande från William Vågberg angående motionen om den nya Konsulatet 4. Yrkande från Ludvig Hult angående bordläggning av Dechargé-ärenden 5. Motion om den nya Konsulatet 6. Proposition om ändringar i Fysiksektionens stadgar 7. Proposition om reviderad budget för 2011 8. De efter SM3 gällande stadgarna
R Fysiksektionen (J Tekniska Högskolans Studentkår ö @ Motion till SM2 2011-03-03 13"-J LTJ, /fs "s njtn Det nya konsulatet! Bakgrund Inom en godtyckligt lång framtid så kommer vår sektionslokal flytta. Genom att analysera det förflutna så kan vi konstatera att detta inte är sista gången. Vå,rt nya konsulat kommer således spendera det mesta av sin tid som ett av våra gamla konsulat. Motion Jag yrkar dä.rför på: att vårt framtida Iat ska döpas till Gamla Konsulatet. William genom William Sköld wskold@kth.se W -r uvr 6m. 0u
R Fysiksektionen (J Tekniska Högskolans Studentkår @ @ Proposition till SMz 2011-03-03 - L; Sn)no1 2 J -\' Proposition om ändringar i Flsiksektionens stadgar Bakgrund Då Fysiksektionens stadgar på nagra ställen har smärre brister, eller i förekommande fall strider mot THS styrdokument eller mot verkligheten, finns ett behov av att åindra i stadgarna. Proposition F-styret yrkar därför på: att 2 $ 3.L. gåillande medlems{ättigheter ändras enligt bilaga. att 6 $ 1. gällande revisorernas mandatperiod ändras enligt bilaga. att 6 $ 4.L. gåillande karfullmåiktigeledamöter flyttas tiil 5 $ enligt bilaga. att 6 $ 4 gällande valörfarande ändras enligt bilaga. att 4 $ 1.2. gåillande styret åindras enligt bilaga. att 3 $ 11 gåillande beslutsåirenden på SM ändras enligt bilaga. Ordförande Finanskris FT {" 66\ w-
Bilaga till proposition om ändringar i Fysiksektionens stadgar Innehåll 1 Ändring i 2 3.1. gällande medlemsrättigheter 2 2 Ändring i 6 1. gällande revisorernas mandatperiod 3 3 Flytt av 6 4.1 gällande kårfullmäktigeledamöter till 5 4 4 Ändringar i 4 1.2. gällande styret 5 5 Ändringar i 6 4. gällande valförfarande 6 6 Ändring av 3 11 gällande beslutsärenden på SM 9 1
F BILAGA TILL PROPOSITION OM ÄNDRINGAR I FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 2 av 10 1 Ändring i 2 3.1. gällande medlemsrättigheter Medlemmar bör ha närvarorätt vid alla sektionens demokratiska funktioner, även STYM. Därför bör ett tillägg göras mellan 2 3.1.4 och 2 3.1.5: att närvara vid styrelsemöte (STYM). Lydelse före ändring 2 1.3.1. Studerandemedlem äger rätt 2 1.3.1.1. att med en röst deltaga i sektionsmötet (SM), 2 1.3.1.2. att inlämna motion till detsamma, 2 1.3.1.3. att representera maximalt en (1) annan sektionsmedlem vid SM genom skriftlig fullmakt, 2 1.3.1.4. att kandidera till förtroendeuppdrag inom Fysiksektionen. 2 1.3.1.5. att i mån av tid och intresse sköta sina studier i enlighet med de regler och förordningar högskolan och övriga myndigheter fastställt. Lydelse efter ändring 2 1.3.1. Studerandemedlem äger rätt 2 1.3.1.1. att med en röst deltaga i sektionsmötet (SM), 2 1.3.1.2. att inlämna motion till detsamma, 2 1.3.1.3. att representera maximalt en (1) annan sektionsmedlem vid SM genom skriftlig fullmakt, 2 1.3.1.4. att kandidera till förtroendeuppdrag inom Fysiksektionen. 2 1.3.1.5. att närvara vid styrelsemöte (STYM). 2 1.3.1.6. att i mån av tid och intresse sköta sina studier i enlighet med de regler och förordningar högskolan och övriga myndigheter fastställt. Fysiksektionen, THS Organisationsnr: 802411-8948 Box 100 44 StockholmBG 5942-8102 ordf@f.kth.se www.f.kth.se
F BILAGA TILL PROPOSITION OM ÄNDRINGAR I FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 3 av 10 2 Ändring i 6 1. gällande revisorernas mandatperiod Det som idag står i våra stadgar här reflekterar inte verkligheten, utan är sannolikt feltryck. Då stadgarna är fastlagda till denna lydelse behöver vi ändra detta ändå. Verkligheten: revisorerna väljs på två år, med överlappande mandatperioder. Det betyder dels att vi bara väljer en per val-sm, och dels att mandatperioden behöver ändras. Mandatperioden uttrycks i den nya lydelsen i verksamhetsår istället för kalenderår. Just nu betyder det samma sak, men om vi i framtiden vill byta verksamhetsår blir det mindre jobb. Lydelse före ändring 6 1.1.4.1. två (2) revisorer [...] 6 1.4. Mandatperioden för samtliga poster som väljs under höstens Val-SM är ett kalenderår. Fysikalens stabsledning har en mandatperiod om två (2) kalenderår. Lydelse efter ändring 6 1.1.4.1. en (1) revisor [...] 6 1.4. Mandatperioden för samtliga poster som väljs under höstens Val-SM är sektionens verksamhetsår. Undantag är Fysikalens stabsledning och revisorerna, som har en mandatperiod om två (2) verksamhetsår. Revisorernas verksamhetsår överlappar varandra. Fysiksektionen, THS Organisationsnr: 802411-8948 Box 100 44 StockholmBG 5942-8102 ordf@f.kth.se www.f.kth.se
F BILAGA TILL PROPOSITION OM ÄNDRINGAR I FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 4 av 10 3 Flytt av 6 4.1 gällande kårfullmäktigeledamöter till 5 Den paragraf som förklarar kårfullmäktigeledamöternas roll känns malplacerad bland stadgar om valförfarande, och flyttas därför till 5 2. "Övriga funktionärer". Lydelse före ändring [...] 5 2.2. SM kan utse ytterligare, tillfälliga, funktionärer, för vilka beslut skall tas som reglerar uppgift, ansvar, befogenheter och verksamhetsperiod. Till sådan post kan, om så krävs, även personer utanför sektionen väljas. 5 2.3. För luftposter gäller intet. 6 1.4. Kårfullmäktigeledamöter med suppleanter representerar sektionen i kårfullmäktige och utses i enlighet med av Kårfullmäktige antaget valförfarande. Lydelse efter ändring 5 2.2. Kårfullmäktigeledamöter med suppleanter representerar sektionen i kårfullmäktige och utses i enlighet med av Kårfullmäktige antaget valförfarande. 5 2.3. SM kan utse ytterligare, tillfälliga, funktionärer, för vilka beslut skall tas som reglerar uppgift, ansvar, befogenheter och verksamhetsperiod. Till sådan post kan, om så krävs, även personer utanför sektionen väljas. 5 2.4. För luftposter gäller intet. Fysiksektionen, THS Organisationsnr: 802411-8948 Box 100 44 StockholmBG 5942-8102 ordf@f.kth.se www.f.kth.se
F BILAGA TILL PROPOSITION OM ÄNDRINGAR I FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 5 av 10 4 Ändringar i 4 1.2. gällande styret De nya styrelseposterna har sedan sammansättningen ändrades vid årsskiftet 2009/2010 fått interna smeknamn, och Styret 2011 tycker att dessa, likt t.ex. Generalkonsul, bör finnas i stadgarna. Med en liten omnumrering gör vi dessutom något åt de nya posternas mindervärdeskomplex. Lydelse före ändring 4 1.2.5. Tre övriga ledamöter, tillika 4 1.2.5.1. Ledamot för näringslivsfrågor 4 1.2.5.2. Ledamot för studiesociala frågor tillika studerandeskyddsombud 4 1.2.5.3. Ledamot för utbildningsfrågor Lydelse efter ändring 4 1.2.5. Ledamot för näringslivsfrågor (Finanskris) 4 1.2.6. Ledamot för studisociala frågor, tillika studerandeskyddsombud (Socialen) 4 1.2.7. Ledamot för utbildningsfrågor (FUL - Fysiks Utbildningsledamot) Fysiksektionen, THS Organisationsnr: 802411-8948 Box 100 44 StockholmBG 5942-8102 ordf@f.kth.se www.f.kth.se
F BILAGA TILL PROPOSITION OM ÄNDRINGAR I FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 6 av 10 5 Ändringar i 6 4. gällande valförfarande Valförfarandet har ändrats i flera omgångar de senaste åren, och vi verkar nu ha stadgat ett valförfarande som sektionen är nöjd med. Som en följd av att ändringarna skett i omgångar har dock strukturen och överskådligheten blivit lidande. Vi i Styret 2011 tycker dessutom att stadgarna skulle må bra av mindre detaljstyrning, och föreslår därför några ändringar även i textinnehållet. Dessa ändringar är fetmarkerade resp. överstrukna i bilagan. Ambitionen är huvudsakligen inte att ändra valförfarandet, utan att göra det mer lättöverskådligt och lättförståeligt, och mindre detaljstyrt. I förekommande fall har även nyheter införts, när reglering saknats. Lydelse före ändring 6 4. Valförfarande och nomineringar 6 4.1. Kårfullmäktigeledamöter med suppleanter representerar sektionen i kårfullmäktige och utses i enlighet med av Kårfullmäktige antaget valförfarande. 1 6 4.2. Kandidatur och valförfarande vid förtidsröstning. 6 4.2.1. Val till samtliga poster sker via urnval, såväl förtidsval så som val på Val-SM. 6 4.2.2. Samtliga val till poster avgörs genom strikt proportionalitet. Det vill säga, tillsättning sker efter antalet röster i fallande ordning med att den kandidat som fått flest röster tillsätts först. 6 4.2.3. Som valbart alternativ till varje post skall vakantsättning finnas på valsedeln. Vid rösträkning räknas vakantsättning som en kandidat. 6 4.2.4. Vid lika röstetal mellan vakantsättning och en kandidat vinner kandidaten. 6 4.2.5. Att vakantsätta en post är likställt med att bordlägga valet. 6 4.2.6. Vid lika antal röster för resp. mot en kandidat vinner kandidaten. 6 4.2.7. Listor för kandidatur anslås senast 15 läsdagar innan Val-SM. 6 4.2.8. Listorna för kandidatur tas ner 7 läsdagar innan Val-SM. 6 4.2.9. Kandidatur till post vid sektionen sker genom att en individ anmäler sin kandidatur på relevant lista. 1 detta flyttas i enlighet med en annan attsats i propositionen Fysiksektionen, THS Organisationsnr: 802411-8948 Box 100 44 StockholmBG 5942-8102 ordf@f.kth.se www.f.kth.se
F BILAGA TILL PROPOSITION OM ÄNDRINGAR I FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 7 av 10 6 4.2.10. Det är ej möjligt att kandidera till en post som redan har andra anmälda kandidater efter att listorna har tagits ner. 6 4.2.11. Kandidatur till post som inte har någon annan anmäld kandidatur sker på Val-SM. 6 4.2.12. Urnvalet startar läsdagen efter att listorna tagits ner och avslutas samma läsdag som Val-SM. 6 4.2.13. Det är endast möjligt att förtidsrösta via urnvalet på anmälda kandidaturer. 6 4.2.14. Som fyllnadsval betecknas alla bordlagda val. 6 4.2.15. Fyllnadsval sker på sittande SM. 6 5. Valförfarande vid Val-SM. 6 5.1. Poster där kandidatur anmälts behandlas först. 6 5.2. De som inte förtidsröstat har efter utfrågning och diskussion av samtliga kandidater möjlighet att avlägga sin urnvalsröst. 6 5.3. Därefter behandlas poster där ingen kandidat framkommit. 6 5.4. För dessa poster gäller, 6 5.4.1. Om det endast är en kandidat så sker urnval på formen av, för eller emot tillsättandet av kandidaten via urnval. 6 5.4.2. Om flera kandidater anmäler sin kandidatur, skjuts valet upp till nästkommande SM efter Val-SM. 6 5.4.3. Punkterna 6.5.4.1 och 6.5.4.2 gäller även för poster som består av flera tillsatta, så som Föhseriet och Fadderiet. Lydelse efter ändring 6 4. Valförfarande och nomineringar 6 4.1. Samtliga poster tillsätts efter antalet röster i fallande ordning med att den kandidat som fått flest röster tillsätts först. 6 4.2. Val till samtliga poster sker via urnval, såväl förtidsval så som val på sittande SM. 6 4.3. Förtidsval 6 4.3.1. Listor för kandidatur anslås senast femton (15) läsdagar innan valet öppnas, och tas ner tidigast fem (5) läsdagar innan valet öppnas. 6 4.3.2. Det är ej möjligt att kandidera till en post som redan har andra anmälda kandidater efter att listorna har tagits ner. Kandidatur till post som inte har någon annan anmäld kandidat då listorna tas ner sker på sittande SM. Fysiksektionen, THS Organisationsnr: 802411-8948 Box 100 44 StockholmBG 5942-8102 ordf@f.kth.se www.f.kth.se
F BILAGA TILL PROPOSITION OM ÄNDRINGAR I FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 8 av 10 6 4.3.3. Urnval skall öppnas senast fem (5) läsdagar efter att kandidaturlistorna tagits ner, och urnan skall hållas tillgänglig för röstning under minst fem (5) läsdagar, och minst under lunchtid varje dag. 6 4.3.4. Val till post utan föranmäld kandidat 6 4.3.4.1. Om det endast är en kandidat så sker urnval på formen av, för eller emot tillsättandet av kandidaten via urnval. 6 4.3.4.2. Om flera kandidater anmäler sin kandidatur, skjuts valet upp till nästkommande SM. 6 4.3.4.3. Bestämmelserna i 6 4.3.6.1. och 6 4.3.6.2. gäller även för poster som består av flera tillsatta, så som Föhseriet och Fadderiet. En kandidat resp. flera kandidater innebär i det fallet en resp. flera kandidat(er) per tillgänglig position. 6 4.4. Fyllnadsval 6 4.4.1. Som fyllnadsval betecknas alla bordlagda val. 6 4.4.2. Fyllnadsval sker på sittande SM. 6 4.5. Vakantsättning och entledigande 6 4.5.1. Som valbart alternativ till varje post skall vakantsättning finnas på valsedeln. Vid rösträkning räknas vakantsättning som en kandidat. 6 4.5.2. Vid lika röstetal mellan vakantsättning och en kandidat vinner kandidaten. 6 4.5.3. Att vakantsätta en post är likställt med att bordlägga valet. 6 4.5.4. När SM beslutar att entlediga en funktionär, utlyses automatiskt förtidsval till nästa SM. Skiftet sker då valet genomförts och protokollet för det möte då den ordinarie funktionären entledigades lagts till handlingarna. Fysiksektionen, THS Organisationsnr: 802411-8948 Box 100 44 StockholmBG 5942-8102 ordf@f.kth.se www.f.kth.se
F BILAGA TILL PROPOSITION OM ÄNDRINGAR I FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 9 av 10 6 Ändring av 3 11 gällande beslutsärenden på SM Numreringen, och därmed ordningen, av texten har ändrats för bättre översikt. Textinnehållet är dock oförändrat. Lydelse före ändring 3 11.1. Motion till SM anslås jämte kallelse och övriga möteshandlingar senast fem (5) läsdagar före det att mötet äger rum. Motionär ansvarar för att meddela sektionsstyrelsen senast i samband med att motion anslås. 3 11.2. För proposition gäller samma regler som för motion. 3 11.3. Följdmotion anslås jämte övriga möteshandlingar senast tre (3) läsdagar före det att mötet äger rum. 3 11.4. Följdmotion jämställs med motion. 3 11.5. Styrelsen skall sträva efter att besvara alla anslagna motioner. 3 11.6. Beslutsärende väcks på SM genom motion eller proposition. Undantag från denna regel görs i de fall då frågan, enligt stadga, väcks automatiskt vid ett specifikt SM, såsom gäller för val och dechargéärenden. 3 11.7. SM kan besluta om större ekonomiska belopp än vad som ursprungligen angivits i motionen endast under förutsättning att mötet är enhälligt. Lydelse efter ändring 3 11.1. Beslutsärende väcks på SM genom motion eller proposition. Undantag från denna regel görs i de fall då frågan, enligt stadga, väcks automatiskt vid ett specifikt SM, såsom gäller för val och dechargéärenden. 3 11.2. Motion till SM anslås jämte kallelse och övriga möteshandlingar senast fem (5) läsdagar före det att mötet äger rum. Motionär ansvarar för att meddela sektionsstyrelsen senast i samband med att motion anslås. För proposition gäller samma regler som för motion. 3 11.3. Följdmotion anslås jämte övriga möteshandlingar senast tre (3) läsdagar före det att mötet äger rum. Följdmotion jämställs med motion. 3 11.4. Styrelsen skall sträva efter att besvara alla anslagna motioner. Fysiksektionen, THS Organisationsnr: 802411-8948 Box 100 44 StockholmBG 5942-8102 ordf@f.kth.se www.f.kth.se
F BILAGA TILL PROPOSITION OM ÄNDRINGAR I FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 10 av 10 3 11.5. SM kan besluta om större ekonomiska belopp än vad som ursprungligen angivits i motionen endast under förutsättning att mötet är enhälligt. Fysiksektionen, THS Organisationsnr: 802411-8948 Box 100 44 StockholmBG 5942-8102 ordf@f.kth.se www.f.kth.se
R Fysiksektionen U Tekniska Högskolans Studentkår Proposition till SM3 2OLL-OA-L} Proposition om reviderad budget Bakgrund Redan i början på året fick Styret höra synpunkter från flera nämnder angående den budget som var antagen under hösten. Vi har därför frågat alla nämndorföranden om åsikter om budget, i syfte att kunna revidera budgeten så att den någotsånär speglar vår förvdntade och önskade verksamhet. Vi har även inkorporerat Mottagningens budget i sektionens då vi av bokföringsskäl vill kunna ha deras ekonomi tillsammans med sektionens övriga. Målet i revideringen var även att kunna göra en mindre avsättning till framtida kostnader (titl exempel flytt) men sedan kunna anvånda en hel del av de innestående kapitalet till den just nu stundande flytten. Vissa nämnder har tillåtits gå med förlust. Detta har dels motiverats med att andra nämnder går med vinst, men framförallt vill styret kunna ge ekonomiskt stöd till verksamhet riktad mot sektionens medlemmar. Som exempel på detta har IN fått utrymme i budget, for att kunna ta en mindre elier ingen avgift av sektionsmedlemmar, för att hyra idrottshallar. Proposition F-styret yrkar därför på: att reviderad budget enligt bilaga antas g Hul
Budget 2011 Revision 1 2011-03-23 Resultatställe/resultatgrupp Intäkt Utgift Balans Kommentar Fysik centralt (grupp) 41 500-187 000-145 500 Bank, medlemsavgifter, uppmuntran etc samt nämnder med liten omsättning utan egen ekonomi fkm* 285 000-242 600 42 400 FRUM 45 000-60 000-15 000 backar på städning och upprustning Fysiks Näringslivsutskott 45 000-25 500 19 500 Idrottsnämnden 90 400-97 000 Åre har oklar omsättning. Styret vill stödja IN med aktiviteter för sektionsmedlemmar och tillåter därför -6 600 IN att gå med förlust. Mottagningen 386 000-409 600-23 600 Fysiks Arbetsmarknadsdag 121 800-82 800 39 000 TOTALT 1 014 700-1 104 500-89 800 10 200 kronor (överskottet) ämnas gå till avsättningar. 100 000 går till flytten.
Resultatgrupp "Fysik Centralt" Resultatställe/resultatgrupp Intäkt Utgift Balans Kommentar Bank, medlemsavgifter, uppmuntran etc samt nämnder med liten omsättning utan Fysik centralt 17000-146000 -129000 egen ekonomi qr 2000-3500 -1500 jämn 6500-9500 -3000 dask 0-1500 -1500 sånglederiet 5000-5500 -500 fint 0 0 0 force 1000-9000 -8000 fsn 10000-12000 -2000 TOTALT 41500-187000 -145500 Underskott täcks av investeringsfonden, 100 000 går till flytten
Resultatställe "Fysik Centralt" Intäkter Beteckning Belopp Kommentar Sektionsavgift 16 000 Senioravgift 1 000 Summa Intäkter 17 000 Kostnader Beteckning Belopp Kommentar Oförrutsedda utgifter -15 000 tex nytt kassaskåp Representation -3 500 Fanborgen -2 500 Uppmuntran -5 000 tex fika vid möten för förtroendevalda Mat, SM -4 000 Seniorutskick -1 000 Administration -5 000 bankavgifter etc. Marknadsföring -10 000 Konsulatetflytt -100 000 Summa Kostnader -146 000 Balans Resultatställe -129 000
Resultatställe "fkm*" Intäkter Beteckning Belopp Kommentar Pubar, försäljning mat 24 000 30 pubar, 800:- mat på varje Pubar, försäljning dryck 30 000 30 pubar, 1000:- dryck på varje Baren, mat övriga tillfällen 2 000 T.ex. fester, Fysikalenmarathon Baren, dryck övriga tillfällen 50 000 Pubrundor, försäljning mat 2 000 6 tillfällen Pubrundor, försäljning dryck 108 000 Marskalkssittning, biljetter 52 000 Marskalkssittning, bar 17 000 Summa Intäkter 285 000 Kostnader Beteckning Belopp Kommentar Pubar, inköp mat -24 000 30 pubar, 800:- mat på varje Pubar, inköp dryck -18 000 30 pubar, 600:- dryck på varje Baren, mat övriga tillfällen -2 000 Baren, dryck övriga tillfällen -40 000 Pubrundor, försäljning mat -2 000 Pubrundor, försäljning dryck -78 000 Marskalkssittning, mat -15 600 Marskalkssittning, dryck -40 000 Inventarier -20 000 Discoljus enl. motion på SM2/11 Marknadsföring -3 000 Summa Kostnader -242 600 Balans Resultatställe 42 400
Resultatställe "FRUM" Intäkter Beteckning Belopp Kommentar Godisskåpet 35 000 Läskkylen 10 000 Summa Intäkter 45 000 Kostnader Beteckning Belopp Kommentar Godisskåpet -35 000 Läskkylen -10 000 Upprustning -10 000 Städkostnader -5 000 Summa Kostnader -60 000 Balans Resultatställe -15 000
Resultatställe "Fysiks näringslivsnämnd" Intäkter Beteckning Belopp Kommentar Företagspresentationer 33 000 6 stycken FN-dagen 0 tillfaller mottagningen Sponsring 0 Annonser i Kons 12 000 500 per affisch och vecka Summa Intäkter 45 000 30 000 tidigare budget Kostnader Beteckning Belopp Kommentar Företagspresentationer -18 000 framförallt caterad mat, beror på hur många som kommer. FN-dagen -7 000 Övriga utgifter -500 Summa Kostnader -25 500 20 000 tidigare budgeten Balans Resultatställe 19 500
Resultatställe "Idrottsnämnden" Intäkter Beteckning Belopp Kommentar Deltagaravgifter 400 Vid extrainsatta tillf. Skidresa 90 000 typiskt värde, oklar omsättning, skall gå plus/minus 0 Summa Intäkter 90 400 Kostnader Beteckning Belopp Kommentar Hallhyra -5 500 0-taxa -1 500 För rabatt vid hallbokning av Stockholms stad Skidresa -90 000 typiskt värde, oklar omsättning, skall gå plus/minus 0 Summa Kostnader -97 000 Balans Resultatställe -6 600
Intäkter Beteckning Belopp Kommentar Sponsring 52 000 Uppskattning baserad på förra årets siffror. FN-dagen inkluderad. Intäkter Kick off-gasque 12 000 Baserat på förra årets siffror Intäkter Välkomst 25 000 Baserat på förra årets siffror Intäkter nøllebanquetten 35 500 Baserat på förra årets siffror Intäkter Stugan 23 500 Baserat på förra årets siffror Intäkter Gerhards 12 000 Baserat på förra årets siffror Intäkter nøllegasquen 30 000 Baserat på förra årets siffror Intäkter Ettans 100 000 Baserat på förra årets siffror Intäkter Interna fester 10 000 Releasepub Försäljning souvenirer 24 000 Baserat på förra årets siffror Försäljning Mat och dryck 17 000 6000 nøllan, 8000 faddrar, 3000 mottagningen. Baserat på förra årets siffror. Äskade pengar 45 000 Baserat på förra årets siffror Summa Intäkter 386 000 Kostnader Beteckning Belopp Kommentar nølleforce -8 900 Tidning 5400, porto 3500. Baserat på förra årets siffror. nøllesymbol -2 300 Mat nøllan -17 000 11000 gratismat, 6000 till försäljning. Baserat på förra årets siffror. Mat faddrar -10 000 2000 i uppmuntran, 8000 till försäljning. Baserat på förra årets siffror. Mat Mottagningen -3 000 Till försäljning. Baserat på förra årets siffror. Utgifter Kick off-gasque -12 000 Baserat på förra årets siffror. Utgifter Välkomst -25 000 Baserat på förra årets siffror. Utgifter nøllebanquetten -33 000 Baserat på förra årets siffror. Utgifter Stugan -21 000 Baserat på förra årets siffror. Utgifter Gerhards -12 000 Baserat på förra årets siffror. Utgifter nøllegasquen -30 000 Baserat på förra årets siffror. Utgifter Ettans -120 000 som förra året, men 20 000 till Utgifter Interna fester -10 000 Baserat på förra årets siffror. Utgifter FN-dagen -15 000 Lunch+lokalhyra. Baserat på förra årets siffror. Biljettreducering nøllan -20 000 Baserat på förra årets siffror. Lokalhyra (ej fester) -8 900 Baserat på förra årets siffror. Transportkostnader -4 500 Bensin, bilhyra, milersättning, parkering. Transport för föhseriet till kemigården dag 0. Kontorsmaterial -500 Material nøllan -4 200 nølleuppdrag, nøllespex, sjukvård. Baserat på förra årets siffror. Material aktiviteter -3 900 Spexföhsning + övriga nämndaktiviteter, faddergruppsaktiviteter+drakmaterial (300 kr bidrag), varning på stan. Baserat på förra årets siffror. Material Mottagningen -5 000 Västar, fana. Baserat på förra årets siffror. Souvenirutgifter -19 000 13000 tröjor, 6000 märken. Tryckkostnader -1 400 Överlevnadsguide, reklam för mottagningen. Baserat på förra årets siffror. Uppmuntran -10 000 Taggfest och Tackfest. Baserat på förra årets siffror. Representation -1 000 Baserat på förra årets siffror.
Masterstudenter Övriga utgifter -2 000 Äskade pengar. Går direkt till Fint. -10 000 Oförutsedda utgifter. Summa Kostnader -409 600 Balans Resultatställe -23 600
Resultatställe "QulturRådet" Intäkter Beteckning Belopp Kommentar Biljetter, försäljning 2000 Summa Intäkter 2 000 Kostnader Beteckning Belopp Kommentar Lokala evenemang -500 Tilltugg och hyrfilm, t.ex. Biljetter, inköp -3000 Summa Kostnader -3 500 Balans Resultatställe -1 500
Resultatställe "Jämställdehetsnämnden" Intäkter Beteckning Belopp Kommentar Gymnasiemiddag 6 500 Bidrag från SCI-kansliet avseende middagen för gymnasietjejer Summa Intäkter 6 500 Kostnader Beteckning Belopp Kommentar Gymnasiemiddag -6 500 två middag à 1500, varav 1500 godkänt på SM2 (en för F-10, en för F- nøllan-middag -3 000 11) Summa Kostnader -9 500 Balans Resultatställe -3 000
Resultatställe "DaSK" Intäkter Beteckning Belopp Kommentar Summa Intäkter 0 Kostnader Beteckning Belopp Kommentar DaSK LAN-mat etc. 1 000 av dessa -1500 beslutades om på SM2/11 Summa Kostnader -1 500 Balans Resultatställe -1 500
Resultatställe "Sånglederiet" Intäkter Beteckning Belopp Kommentar Sånglederiet, Sångböcker 5000 Summa Intäkter 5 000 Kostnader Beteckning Belopp Kommentar Sånglederiet, sångartävflan -500 Sånglederiet, inköp av sångbok -5000 Summa Kostnader -5 500 Balans Resultatställe -500
Resultatställe "Fysiks Internationella Nämnd" Intäkter Beteckning Belopp Kommentar Summa Intäkter 0 Kostnader Beteckning Belopp Kommentar Summa Kostnader 0 Balans Resultatställe 0
Resultatställe "The Force" Intäkter Beteckning Belopp Kommentar Annonsintäkter 1000 Summa Intäkter 1 000 Kostnader Beteckning Belopp Kommentar Force -9000 Tryck-kostnader Summa Kostnader -9 000 Balans Resultatställe -8 000
Resultatställe "Fysiks Studienämnd" Intäkter Beteckning Belopp Kommentar Kursutvärdering 10 000 Pengar från SCI-kansliet Summa Intäkter 10 000 Kostnader Beteckning Belopp Kommentar Kursutvärdering -10 000 Presentkort till kursnämndsdeltagare Fjäder i hatten -1 000 Årets Lärare -1 000 Inköp av vandringspris Summa Kostnader -12 000 Balans Resultatställe -2 000
Resultatställe "FArm" Intäkter Beteckning Belopp Kommentar Företagsavgifter 121 800 avgift för dagen, avgift för mat till lunchpres Summa Intäkter 121 800 Kostnader Beteckning Belopp Kommentar Marknadsföring -25000 Brochyrer, tröjor, fika, banderoll Lunchföreläsningar -18300 lokalhyra, lunchmat Dagen -17000 lokalhyra, lunch, bilhyra Uppmuntran -500 Fika vid planeringar Gasquebiljetter -12000 40 kuvert à 300 kronor, alltså nettot för gasquen Övriga kostnader -10000 Kickoff, merch. oförrutsedda utgifter Summa Kostnader -82 800 Balans Resultatställe 39 000
FYSIKSEKTIONENS STADGAR Fysiksektionen, THS Uppdaterat 15 april 2011
Ändringshistorik Datum Sammanträde Avsnitt 2011 03 03 SM2/11 Fastlagda 2011 04 13 SM3/11 3 11, 4 1.2, 5 2.2, 6 1 Innehåll 1 Namn och kännetecken 1 1 5. Ändamål och säte...................... 1 1 6. Styrdokument........................ 1 1 7. Verksamhetsår........................ 2 2 Sektionen i allmänhet 2 2 1. Uppgifter........................... 2 2 2. Medlemmar.......................... 2 2 3. Medlemsrättigheter..................... 3 2 4. Enskild medlems ansvar.................. 3 2 5. Myndigheter......................... 3 3 Sektionsmötet 3 3 4. Uppgifter........................... 4 3 5. Adjungerade......................... 4 3 6. Sammanträden........................ 4 3 7. Kallelse............................ 4 3 8. Beslutsmässighet...................... 5 3 9. Beslut............................. 5 3 10. Protokoll........................... 5 3 11. Motioner............................ 5 3 12. Val-SM............................. 6 3 13. Budget-SM.......................... 6 3 14. Revisions SM......................... 6 3 15. Övriga bestämmelser.................... 6 4 Styrelsen 6 4 1. Sammansättning....................... 6 4 2. Mandatperiod......................... 7 4 3. Uppgifter........................... 7 4 4. Befogenheter......................... 7 4 5. Sammanträden........................ 8 5 Nämnder och övriga funktionärer 9 5 1. Nämnder........................... 9 5 2. Övriga funktionärer..................... 9 6 Val 10 6 1. Höstens val.......................... 10 6 2. Vårens val........................... 11 6 3. Valberedning......................... 11 i
6 4. Valförfarande och nomineringar.............. 12 6 5. Valförfarande vid Val-SM.................. 12 7 Ekonomi och Revision 13 7 1. Firmatecknare........................ 13 7 2. Budget............................. 13 7 3. Revisorer........................... 13 7 4. Revision............................ 14 7 5. Stadgereglerade fonderade medel............. 14 ii
F FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 1 av 15 1 Namn och kännetecken 1 1. Sektionens namn är Fysiksektionen. 1 2. Fysiksektionens märke är cirkulationsintegralen och sektionens emblem ett fraktur-f. Sektionsdjur är käng-gurun. 1 3. Fysiksektionens färg är orange, nominellt definierad av Rubin Thetonium 6122,00 Å, reellt definierad av 6100 Å med en osäkerhet på 50 Å, spektralrenhet 50% och färgkoordinater (0,56 ; 0,37 ; 0,07). i CIE 1931 xyz-systemet (ljuskälla A, vilket motsvarar en glödlampa med en temperatur på 2856K). Färgen kan även beskrivas av RGB #FF642B, CMYK 0.000 0.608 0.831 0.000 och NCS S0565-Y70R. 1 4. Fysiksektionens fana bär ett emblem vilket föreställer ett kugghjul på blå botten. Kugghjulet symboliserar fysikerns många inriktningar och de fyra elementen symboliserar fysikerns förmåga att förstå och kontrollera sin omvärld. 1 5. Ändamål och säte 1 5.1. Sektionen har till ändamål att främja sina medlemmars studier och vad därmed äger sammanhang. 1 5.2. Sektionen har sitt säte i Stockholm och har sin primära verksamhet förlagd i anslutning till Kungliga Tekniska Högskolan, KTH 1 5.3. Fysiksektionen är en del av Tekniska Högskolans Studentkår (THS), och lyder därmed under THS stadgar. 1 6. Styrdokument 1 6.1. Fysiksektionens verksamhet regleras av dessa stadgar. PM kompletterar stadgarna och reglerar sektionsverksamheten där stadgarna inte är tillräckligt utförliga. 1 6.2. Stadgeändring kan behandlas med motion eller proposition till Sektionsmötet (SM). Beslut fattas med kvalificerad majoritet vid två (2) läsningar på SM, som äger rum med minst fyra (4) veckors mellanrum. 1 6.3. PM inrättas, ändras och upplöses med motion eller proposition till SM samt beslut med kvalificerad majoritet på SM. Inrättande av nytt PM, ändring av PM samt upplösande av PM medför nödvändiga ändringar av PM för stadgar och PM. Fysiksektionen, THS Organisationsnr: 802411-8948 Box 100 44 StockholmBG 5942-8102 ordf@f.kth.se www.f.kth.se
F FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 2 av 15 1 6.4. Sektionens ordförande skall i samråd med sektionens revisorer genomföra av SM beslutad förändring i av SM antagna styrdokument. Alla förändringar av sektionens styrdokument skall kontrolleras så att de inte strider mot av THS antagna styrdokument. 1 6.5. Aktuella original av alla gällande styrdokument skall förvaras av styrelsen på säker plats. Kopior av aktuella styrdokument skall finnas att tillgå i sektionslokalen och på internet. 1 6.6. Vid tveksamhet tolkas stadgarna i stigande ordning av sektionsstyrelsen och sektionsrevisorerna. 1 7. Verksamhetsår Fysiksektionens verksamhetsår är 1 januari till 31 december. 2 Sektionen i allmänhet 2 1. Uppgifter Sektionens uppgifter är 2 1.1. att utveckla och vidmakthålla kamratskap och sammanhållning bland sektionens medlemmar, 2 1.2. att skapa och upprätthålla goda kontakter med KTH, sektionen närstående personer, näringslivet, andra sektioner och institutioner, samt 2 1.3. att värna om sektionens goda traditioner. 2 2. Medlemmar 2 2.1. Medlem av Fysiksektionen är studerandemedlem, hedersmedlem eller seniormedlem. 2 2.2. Studerandemedlem är varje till Tekniska Högskolans Studentkår THS, ansluten studerande, som är inskriven på civilingenjörsprogrammet Teknisk Fysik eller magisterprogrammen Biological Physics och Quantum Physics, och har uppfyllt sina ekonomiska förpliktelser gentemot sektionen. 2 2.3. Sektionen må, genom proposition, till hedersmedlem utse person som synnerligen främjat sektionens intressen och strävanden. Hedersmedlem utses av sektionsmötet (SM) Fysiksektionen, THS Organisationsnr: 802411-8948 Box 100 44 StockholmBG 5942-8102 ordf@f.kth.se www.f.kth.se
F FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 3 av 15 med 9/10 majoritet. Faller förslag om hedersmedlem noteras varken förslag eller beslut i protokoll. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift. 2 2.4. Medlem, som har varit aktiv student vid Teknisk fysik, Biological Physics eller Quantum Physics under minst två (2) års tid, har rätt att efter avslutade eller definitivt avbrutna studier kvarstå som seniormedlem av sektionen. Detta regleras i av SM antaget PM, benämnt PM angående seniormedlemmar. 2 3. Medlemsrättigheter 2 3.1. Studerandemedlem äger rätt 2 3.1.1. att med en röst deltaga i sektionsmötet (SM), 2 3.1.2. att inlämna motion till detsamma, 2 3.1.3. att representera maximalt en (1) annan sektionsmedlem vid SM genom skriftlig fullmakt, 2 3.1.4. att kandidera till förtroendeuppdrag inom Fysiksektionen. 2 3.1.5. att i mån av tid och intresse sköta sina studier i enlighet med de regler och förordningar högskolan och övriga myndigheter fastställt. 2 4. Enskild medlems ansvar För beslut fattat vid sammanträde inom Fysiksektionen är närvarande ledamot ansvarig, såvida inte han eller hon har reserverat sig. Ledamot är dock inte personligen ekonomiskt ersättningsskyldig, såvida inte han eller hon gjort sig skyldig till brott, grov oaktsamhet eller haft sådant uppsåt. 2 5. Myndigheter Sektionens myndigheter är sektionsmötet (SM), sektionens styrelse, sektionsordföranden, nämnder, revisorer samt övriga funktionärer. 3 Sektionsmötet 3 1. Sektionsmötet, SM, är sektionens högsta beslutande organ. 3 2. Beslut i sektionen fattas med parlamentarisk voteringsmetod. Fysiksektionen, THS Organisationsnr: 802411-8948 Box 100 44 StockholmBG 5942-8102 ordf@f.kth.se www.f.kth.se
F FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 4 av 15 3 3. SM utgörs av samtliga studerandemedlemmar. SM kan utöver detta adjungera utomstående med närvaro- och yttranderätt, samt eventuellt yrkanderätt. 3 4. Uppgifter SM:s uppgifter är 3 4.1. att välja sektionsfunktionärer och nominera representanter till THS:s och KTH:s organ, 3 4.2. att fastställa budget och verksamhetsplan för sektionen, 3 4.3. att ta ställning till ansvarsfrihet för sektionsfunktionärer, 3 4.4. att löpande granska och godkänna protokoll från styrelsemöten och tidigare sektionsmöten, samt 3 4.5. att besluta om motioner och propositioner ställda till SM. 3 5. Adjungerade Fysiksektionens revisorer och THS styrelses ledamöter äger rätt att delta vid SM med närvaro- och yttranderätt. Fysiksektionens revisorer äger även yrkanderätt vid SM. 3 6. Sammanträden 3 6.1. SM skall sammankallas minst två (2) gånger per termin. 3 6.2. I enlighet med sektionens eventuella humor bör SM om möjligt hållas på dagar vars datum utgör primtal, vid tidpunkter som också de utgör primtal. 3 7. Kallelse 3 7.1. Fysiksektionens styrelse ansvarar för att SM sammankallas. Även sektionens revisorer, var och en för sig, kan kalla till SM. En grupp om minst sjutton (17) studerandemedlemmar må begära sammankallande av SM. 3 7.2. Kallelse i minst A4-format och preliminär föredragningslista skall anslås i sektionslokalen senast tio (10) läsdagar före det att mötet äger rum. Kallelse bör även nå ut via andra av sektionen vedertagna kommunikationsmedel. 3 7.3. SM skall, om möjligt, förläggas på en läsdag. SM skall inte hållas under tentamensperiod eller ferie. Fysiksektionen, THS Organisationsnr: 802411-8948 Box 100 44 StockholmBG 5942-8102 ordf@f.kth.se www.f.kth.se
F FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 5 av 15 3 7.4. Preliminär föredragningslista tas ned och ersätts med en slutgiltig föredragningslista senast två (2) läsdagar före det att mötet äger rum. 3 8. Beslutsmässighet SM är beslutsmässigt mellan kl. 09.00 och kl. 23.00 då minst tretton (13) studerandemedlemmar är närvarande. 3 9. Beslut 3 9.1. Endast ärenden på den slutgiltiga föredragningslistan kan behandlas på mötet, med undantag för övriga frågor. 3 9.2. Övriga frågor utgör inte beslutsfrågor. 3 9.3. Vid lika röstetal avgör mötesordföranden, utom i personval då lotten avgör. 3 10. Protokoll 3 10.1. Vid SM skall minst beslutsprotokoll föras av mötessekreterare. Protokoll skall justeras av mötesordföranden jämte två (2) av mötet utsedda justerare. Till protokollet skall föras närvarolista som anger antal närvarande vid mötets början, antalet närvarande vid mötets slut samt in- och utpasseringslista. 3 10.2. Justerat protokoll skall anslås i sektionslokalen och finnas tillgängligt för sektionens medlemmar senast fjorton (14) dagar efter mötets avslutande. Justerat protokoll tillsänds THS kårstyrelse inom fjorton (14) dagar från det att mötet ägt rum. 3 11. Motioner 3 11.1. Beslutsärende väcks på SM genom motion eller proposition. Undantag från denna regel görs i de fall då frågan, enligt stadga, väcks automatiskt vid ett specifikt SM, såsom gäller för val och dechargéärenden. 3 11.2. Motion till SM anslås jämte kallelse och övriga möteshandlingar senast fem (5) läsdagar före det att mötet äger rum. Motionär ansvarar för att meddela sektionsstyrelsen senast i samband med att motion anslås. För proposition gäller samma regler som för motion. Fysiksektionen, THS Organisationsnr: 802411-8948 Box 100 44 StockholmBG 5942-8102 ordf@f.kth.se www.f.kth.se
F FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 6 av 15 3 11.3. Följdmotion anslås jämte övriga möteshandlingar senast tre (3) läsdagar före det att mötet äger rum. Följdmotion jämställs med motion. 3 11.4. Styrelsen skall sträva efter att besvara alla anslagna motioner. 3 11.5. SM kan besluta om större ekonomiska belopp än vad som ursprungligen angivits i motionen endast under förutsättning att mötet är enhälligt. 3 12. Val-SM SM som behandlar val av förtroendevalda skall hållas två (2) gånger per verksamhetsår, en gång under vårterminen och en gång under höstterminen. Sådant SM benämns Val-SM. 3 13. Budget-SM SM där frågan om sektionsavgift, budget och verksamhetsplan behandlas skall benämnas Budget-SM. Budget-SM skall hållas under hösten, före den 1 december. 3 14. Revisions SM SM där granskning av sektionens styrelses och nämnders verksamhet samt frågan om styrelsens ansvarsfrihet behandlas skall benämnas Revisions-SM. Revisions-SM skall även behandla frågan om hur föregående verksamhetsårs eventuella överskott skall användas. Revisions- SM skall hållas under våren, före 1 april. 3 15. Övriga bestämmelser Övriga bestämmelser för sektionsmötet regleras av PM för SM. Ändring eller upplösning av PM för SM kan inte anses omedelbart justerat. 4 Styrelsen Fysiksektionens styrelse benämns Styret, och är sektionens högsta verkställande organ. Styrelsen är ansvarig inför SM för sin verksamhet. 4 1. Sammansättning 4 1.1. Styrelsen består av sju (7) ledamöter. Fysiksektionen, THS Organisationsnr: 802411-8948 Box 100 44 StockholmBG 5942-8102 ordf@f.kth.se www.f.kth.se
F FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 7 av 15 4 1.2. Styrelseposterna fördelas enligt följande 4 1.2.1. Ordförande 4 1.2.2. Vice ordförande 4 1.2.3. Sekreterare 4 1.2.4. Kassör 4 1.2.5. Ledamot för näringslivsfrågor (Finanskris) 4 1.2.6. Ledamot för studisociala frågor, tillika studerandeskyddsombud (Socialen) 4 1.2.7. Ledamot för utbildningsfrågor (FUL - Fysiks Utbildningsledamot) 4 2. Mandatperiod Samtliga styrelseledamöters mandatperiod är det för sektionen stadgade verksamhetsåret. 4 3. Uppgifter Fysiksektionens styrelses uppgifter är 4 3.1. att sköta Fysiksektionens löpande ärenden, 4 3.2. att förvalta sektionens ekonomiska medel och utse teckningsrättsinnehavare för sektionens konton, 4 3.3. att fungera som samordnare mellan Fysiksektionens olika nämnder, 4 3.4. att representera Fysiksektionen mot KTH och omvärlden, samt 4 3.5. att sammankalla och organisera sektionsmöten i enlighet med vad som stadgats därvid. 4 4. Befogenheter 4 4.1. Styrelsen får vid behov besluta om belopp till ett värde av maximalt femtusen (5000) SEK utanför budgeterade medel. Sådana beslut skall rapporteras till och godkännas av nästkommande SM. 4 4.2. Styrelsen kan i brådskande ärenden utöva SM:s fullständiga befogenheter. Sådant handlande skall rapporteras till och prövas av nästkommande SM. Fysiksektionen, THS Organisationsnr: 802411-8948 Box 100 44 StockholmBG 5942-8102 ordf@f.kth.se www.f.kth.se
F FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 8 av 15 4 4.3. Ordförande får i brådskande fall utöva styrelsens befogenheter. Detta skall ske i samråd med av Fysiksektionen utsedd revisor eller ledamot i THS kårstyrelse. Sådant handlande skall rapporteras till och godkännas av nästkommande styrelsemöte. 4 4.4. I ordförandens frånvaro utövar vice ordföranden ordförandens befogenheter och tar över dennes ansvar. 4 5. Sammanträden 4 5.1. Styrelsen skall sammanträda minst tre (3) gånger per termin. Sammanträden skall, om möjligt, ej hållas under tentamensperiod, ferie eller dylikt. Styrelsemöte benämns STYM. 4 5.2. Fysiksektionens revisorer har ständig närvaro- och yttranderätt till styrelsens sammanträdanden. 4 5.3. Styrelsen kan adjungera utomstående med närvaro- och yttranderätt. 4 5.4. Styrelsens ledamöter har en röst vardera. Vid lika röstetal avgör sektionsordföranden. 4 5.5. Kallelse 4 5.5.1. Kallelse och preliminär föredragningslista skall anslås i sektionslokalen senast sju (7) dagar innan mötet äger rum. I samband med detta skall varje styrelseledamot dessutom kallas personligen, muntligt eller skriftligt. 4 5.5.2. Fysiksektionens revisorer skall kallas till styrelsemöte på samma vis som stadgats för ordinarie ledamöter. 4 5.5.3. Styrelsens sekreterare eller ordförande kallar till styrelsemöte. 4 5.6. Beslutsmässighet 4 5.6.1. Styrelsen har rätt att fatta beslut på STYM då minst hälften av antalet styrelseledamöter, såsom angivet i 4 1.2., är närvarande. 4 5.7. Protokoll 4 5.7.1. Vid styrelsemöte skall minst beslutsprotokoll föras. Protokollet skall justeras av sektionsordföranden jämte en av mötet utsedd justerare. 4 5.7.2. Justerat protokoll skall anlås i sektionslokalen senast fjorton (14) dagar efter mötets avslutande. 4 5.7.3. Justerat protokoll skall rapporteras till nästkommande SM. Fysiksektionen, THS Organisationsnr: 802411-8948 Box 100 44 StockholmBG 5942-8102 ordf@f.kth.se www.f.kth.se
F FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 9 av 15 5 Nämnder och övriga funktionärer 5 1. Nämnder 5 1.1. SM utser nämnder, varav tretton (13) är fasta. Tillfälliga nämnder utses om så erfodras. 5 1.2. Fysiksektionens fasta nämnder är 5 1.2.1. Fysiksektionens Studienämnd (FSN) 5 1.2.2. Fysiks Klubbmästeri (fkm*) 5 1.2.3. Fysiks Näringslivsutskott (FN) 5 1.2.4. Sektionsorganet (Force) 5 1.2.5. Fysikrumskommittén (Frum) 5 1.2.6. Sånglederiet 5 1.2.7. Fysikalen 5 1.2.8. Jämställdhetsnämnden (JämN) 5 1.2.9. Mottagningen (Fadderiet och Föhseriet) 5 1.2.10. Qulturrådet (QR) 5 1.2.11. Fysiksektionens internationella nämnd (FINT) 5 1.2.12. Idrottsnämnden (IN) 5 1.2.13. Datorstödskommittén (DaSK) 5 1.3. En nämnd är en enhet inom sektionen, och representerar således sektionen inom sitt verksamhetsområde med allt vad det innebär i form av ansvar och befogenheter. Det är varje nämnds ansvar att i sin verksamhet följa vad som stadgats för sektionen som enhet. 5 1.4. Varje nämnd ansvarar för sin verksamhet inför SM. 5 1.5. Samtliga nämnders verksamhet regleras i av SM antagna nämnd-pm, vilka även reglerar förtroendeuppdrag för respektive nämnd. 5 1.6. Styrelsen äger rätt att ålägga varje nämnd att vidta viss åtgärd eller utreda viss fråga, om denna kan anses ligga inom nämndens verksamhetsområde. 5 2. Övriga funktionärer 5 2.1. SM utser sektionens övriga funktionärsposter, varav sex (6) är fasta. Fysiksektionens fasta fristående funktionärsposter är 5 2.1.1. Två (2) ordinarie kårfullmäktigeledamöter 5 2.1.2. Tre (3) suppleanter till kårfullmäktige Fysiksektionen, THS Organisationsnr: 802411-8948 Box 100 44 StockholmBG 5942-8102 ordf@f.kth.se www.f.kth.se
F FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 10 av 15 5 2.1.3. Två (2) revisorer 5 2.1.4. Programansvarig student (PAS) 5 2.1.5. Fanbärare 5 2.1.6. Vice Fanbärare 5 2.1.7. Skolrådsrepresentant 5 2.2. Kårfullmäktigeledamöter med suppleanter representerar sektionen i kårfullmäktige och utses i enlighet med av Kårfullmäktige antaget valförfarande. 5 2.3. SM kan utse ytterligare, tillfälliga, funktionärer, för vilka beslut skall tas som reglerar uppgift, ansvar, befogenheter och verksamhetsperiod. Till sådan post kan, om så krävs, även personer utanför sektionen väljas. 5 2.4. För luftposter gäller intet. 6 Val 6 1. Höstens val 6 1.1. Ett val-sm skall hållas under hösten, senast 15 december. Detta möte skall speciellt behandla val av: 6 1.1.1. Styrelse (sammansättning enligt 4 1.2.) 6 1.1.2. Nämndfunktionärer utan styrelsemandat 6 1.1.2.1. Studienämndens ordförande (SNO) 6 1.1.2.2. 2 klubbmästare, varav en ekonomiskt ansvarig för fkm 6 1.1.2.3. Fysiks Näringslivsutskotts ordförande (Generalsekreterare) 6 1.1.2.4. Kassör för Fysiks näringslivsutskott 6 1.1.2.5. Fysikrumskommiténs ordförande (Generalkonsul) 6 1.1.2.6. Kassör för Fysikrumskommittén (Chargé d Affair, CdA) 6 1.1.2.7. Ordförande i Fysiks internationella nämnd (FIN- TO) 6 1.1.2.8. Jämställdhetsnämndens ordförande (ojämn) 6 1.1.2.9. Datorstödskommitténs ordförande (Big Mac) 6 1.1.2.10. Webmaster (Weber) 6 1.1.2.11. Chefredaktör för sektionstidningen Force (Force Majeure) 6 1.1.2.12. 1 Sångledare 6 1.1.2.13. 1 Sångboksförsäljare 6 1.1.2.14. Ordförande för Idrottsnämnden (Idråtta) Fysiksektionen, THS Organisationsnr: 802411-8948 Box 100 44 StockholmBG 5942-8102 ordf@f.kth.se www.f.kth.se
F FYSIKSEKTIONENS STADGAR Sid 11 av 15 6 1.1.2.15. Kassör för idrottsnämnden (Pungråtta) 6 1.1.2.16. Qulturrådets ordförande (Qulturqnutte) 6 1.1.3. Fysiks Mottagning (sammansättning enligt PM för Mottagningen) 6 1.1.4. Övriga sektionsfunktionärer 6 1.1.4.1. en (1) revisor 6 1.1.4.2. Fanbärare 6 1.1.4.3. Vice fanbärare 6 1.2. Jämna år skall även val till Fysikalens stabsledning hållas vid höstens val-sm. Fysikalens stabsledning består av: 6 1.2.1. Ordförande för Fysikalen (Kommisarie) 6 1.2.2. Vice ordförande för Fysikalen (Inspektör) 6 1.2.3. Kassör för Fysikalen 6 1.3. För att bereda valen till Fysikalens stabsledning kan SM välja att tillsätta en särskild valberedning, vilken då benämns Valberedningen för Fysikalen. 6 1.4. Mandatperioden för samtliga poster som väljs under höstens Val-SM är sektionens verksamhetsår. Undantag är Fysikalens stabsledning och revisorerna, som har en mandatperiod om två (2) verksamhetsår. Revisorernas verksamhetsår överlappar varandra. 6 2. Vårens val 6 2.1. Ett val-sm skall hållas under våren, senast 15 maj. Detta möte skall speciellt behandla val av övriga funktionärer. 6 2.1.1. Programansvarig student (PAS) 6 2.1.2. Skolrådsrepresentant 6 2.1.3. Valberedning 6 2.2. Mandatperioden för samtliga poster som väljs under vårens Val-SM är ett år från 1 juli till 30 juni. 6 3. Valberedning 6 3.1. Valberedningen består av fyra (4) till sex (6) personer, varav en är sammankallande för valberedningen. 6 3.2. Den sammankallande i valberedningen nomineras till sektionens representant i THS valnämnd, såvida inte SM beslutar annorlunda när sammankallande väljs. 6 3.3. Valberedningen skall bereda val av alla poster under 4 1.2. och 5. Fysiksektionen, THS Organisationsnr: 802411-8948 Box 100 44 StockholmBG 5942-8102 ordf@f.kth.se www.f.kth.se