1 (6) Fastighetsnämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Göran Landerdahl Sammanträdesdatum 13 maj 2009 OBS! Onsdag Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl 14:00 Ledamöter Ersättare Ordförande Göran Landerdahl (FP) 1:e vice ordförande Arne Nordberg (KD) 2:e vice ordförande Britt Sandström (S) Stefan Lindh (M) Evert Jonsson (C) Mats Pettersson (S) Anders Barkensjö (S) Olle Bröms (M) Rickard Lindberg (M) Åke Wahlsten (FP) Marja Ramsin (MP) Thomas Karlsson (S) Erik Wiklander (S) Anna Grön (S)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (6) 1. Föredragningslista Ärenden nr 1-8 är öppna. Fastställande av föredragningslista med beslut om öppen och sluten del. 2. Protokollsjustering 3. Dnr: 2009/298-FN Reglering av tomträttsavgälder för flerbostadshus, industri och övriga Fastighetsnämnden beslutar att föreslaget avgäldsförslag (punkt 2 och 3) ska gälla vid omprövning av tomträttsavgälder för flerbostadshus, industrier och övriga från och med 1 oktober 2010. Under 2009 finns möjlighet att ompröva avgäldens storlek för 4 flerbostadshus, 13 industrier och 3 övriga. Samtliga avgälder har en löptid på 10 år. Avtal om ny avgäld ska vara träffat med respektive tomträttshavare före 1 oktober 2009 för de avgälder som ska gälla från och med 1 oktober 2010. Fastighetskontoret har i skrivelse 4 maj 2009 lagt fram förslag till beslut. Avgäldsräntan föreslås vara oförändrad jämfört med tidigare år. 4. Dnr: 2008/782-FN Genomförande av detaljplan för ro-ro-läge och park, Östra hamnen (Dp 1714) Fastighetsnämnden beslutar att delegera till fastighetsdelegationen att fatta beslut om genomförande av detaljplan för ro-ro-läge och park, Östra hamnen (Dp 1714).
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (6) Behov finns att anordna ett nytt permanent ro-ro-läge, eftersom det tidigare läget i Östra hamnen inte längre är möjligt att nyttja. Detaljplanearbete pågår. Arbetena bör utföras inom ramen för exploateringsprojektet Östra hamnen. Fastighetskontoret har i skrivelse den 5 maj 2009 yttrat sig i ärendet. 5. Dnr: 2008/625-FN Nya lokaler för Västerås Konstmuseum och Västmanlands Läns museum Fastighetsnämnden beslutar att delegera till fastighetsdirektören att teckna erforderliga hyresavtal med fastighetsägaren till Mimer 5 på Karlsgatan. Kommunstyrelsen beslutade 2006-01-26, 15 om projektdirektiv för att ta fram nya lokaler för Västerås Konstmuseum. Kommunstyrelsen beslutade 2009-04-22 112 att i samverkan med Västmanlands läns landsting etablera en museimiljö i fastigheten Mimer 5 på Karlsgatan i Västerås samt att uppdra till fastighetsnämnden att teckna erforderliga hyresavtal med fastighetsägaren. Konst- och Länsmuseet omfattar totalt 4 335 kvm, varav staden förhyr 2 602 kvm inklusive hälften av gemensamma ytor till en kallhyra av 3 518 950 kronor med indexreglering av 75%. Fastighetskontoret har i skrivelse 4 maj 2009 yttrat sig i ärendet. 6. Dnr: 2009/315-FN Nybyggnad av förskola och kök i Hökåsen Fastighetsnämnden beslutar att förskola och kök får byggas i Hökåsen under förutsättning att proaros styrelse godkänner den preliminära hyresofferten. Fastighetskontoret har i skrivelse 29 april 2009 redovisat förslag till nybyggnad av förskola och kök i Hökåsen. Förskolan, som ersätter de tre paviljonger som proaros hyr idag, kommer att rymma ca 60 förskoleplatser. Köket kommer att leverera måltider till samtliga förskolor och skolor i Hökåsen. Investeringen ryms inom fastighetsnämndens investeringsram 2009-2010.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (6) 7. Anmälan av delegerade ärenden 1. Fastighetsdelegationens protokoll 2009-04-07, 2009-04-21. 2. Fastighetsdirektören Beslut 2009-04-09 att anta Allplåt & Byggservice AB, Västerås, Peab Bostad AB, Västerås, och Ångström & Mellgren AB, Västerås, som ramavtalsentreprenörer för byggnadsarbeten. Beslut 2009-04-22 att anta Byggessen Aros Entreprenad AB, Västerås, som entreprenör för ombyggnad av Stadshusentrén. Beslut 2009-04-23 att anta Expandia Moduluthyrning som entreprenör för moduler Rönnby förskola. Beslut 2009-04-22 att till ordinarie ledamöter i Riksbyggens Brf Västeråshus nr 30, Oxbackens servicehus, föreslå Kjell Jonson och Maria Brandtieng med Marie Gynt som suppleant för en tidsperiod om ett år. Beslut 2009-04-22 att utse Vesna Meco till stämmoombud vid stämma våren 2009 i Riksbyggens Brf Västeråshus nr 30, Oxbackens servicehus. Beslut 2009-04-22 att till ordinarie ledamot i HSB:s Brf Parkgården föreslå Marie Gynt med Kjell Jonson som suppleant för en tidsperiod om ett år. Beslut 2009-04-22 att utse Vesna Meco till stämmoombud vid stämma våren 2009 i HSB:s Brf Parkgården. Beslut 2009-04-22 att till ordinarie ledamöter i Brf Välljärnet föreslå Kjell Jonson och Maria Brandtieng med Marie Gynt som suppleant för en tidsperiod om ett år. Beslut 2009-04-23 att utse Margareta Berglöf till stämmoombud vid stämma våren 2009 i Brf Välljärnet. 8. Anmälan av inkomna skrivelser m.m. 1. Kommunfullmäktige Beslut 2009-04-02 44 att godkänna årsredovisningen för Västerås stad 2008 med däri gjorda dispositioner. 2. Kommunstyrelsen Beslut 2009-04-22 112 om nya lokaler för Västerås konstmuseum och Västmanlands läns museum.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (6) Beslut 2009-04-22 114 att anta riktlinjer för flaggning i Västerås stad. Beslut 2009-04-22 115 att godkänna förslaget till resultatöverföring och tilläggsbudget för 2009. 3. Tekniska nämnden, Arbetsutskottet Beslut 2009-04-14 51 att översända tekniska nämndens stabs skrivelse avseende avtal med JC Decaux till fastighetskontoret. 4. proaros styrelse Beslut 2009-04-21 54 om skolomställning på Lillhaga-Emausskolan. Beslut 2009-04-21 55 om utredning av förutsättningar för etablering av en ny centralt belägen profilskola för åren 6-9. 9. Dnr: 2009/300-FN Detaljplan för västra Erikslund II, Västerås, Dp 1712 Fastighetsnämnden beslutar tillstyrka förslaget till detaljplan med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. Stadsbyggnadskontoret har för yttrande översänt förslag till detaljplan för område Västra Erikslund II, Västerås daterat 2009-04-15. Detaljplanen handläggs med normalt planförfarande. Planen syftar till att möjliggöra en ny sträckning av lokalgatan genom det nya verksamhetsområdet Västra Erikslund. Området har tidigare varit planlagt men efter önskemål från IKEA och Ikano som avser att etablera sig inom planområdet har ändring av detaljplanen begärts. Fastighetskontoret har i skrivelse den 4 maj 2009 yttrat sig i ärendet. 10. Dnr: 2009/316-FN Tertialbokslut Fastighetskontoret 2009-04-30 Ärendet redovisas vid sammanträdet.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (6) 11. Information 1. Hamnen 2. Utfall investeringar 2008 3. Gymnasieutredning 12. Övriga frågor