Sida 1 av 5 http://villaagarnasavean.se Protokoll från föreningens styrelsemöte tisdag den 3/5-2016 mellan kl. 19.00 21.00 i Tingshusets lilla rum i Lerum. Under sammanträdet serverades en enkel fika Närvarande: Johan Camp, Stig Wallin, Ander Jasphe Ann-Marie Spindel, Ann-Charlotte Johansson. Ej närvarande: Gun-Britt Delsvik Svensson Inbjuden: 1. Mötet öppnades Styrelsens ordf. Johan Camp öppnade mötet & hälsade och ledamöterna välkomna. 2. Val av ordförande och sekreterare (om ordinarie ej närvarar) Johan Camp valdes till ordförande och Stig Wallin till sekreterare. 3. Godkännande av dagordningen Kvällens dagordning godkändes. 4. Godkännande av föregående mötesprotokoll från den 6/4-2016 Protokollet från styrelsemötet den 6/4-2016 godkändes och lades till handlingarna. 5a. Aktiviteter under våren sommaren 2016 Insjöriket: ett trädgårdsmöte? (Johan) Se bil. Förslag från Hvits trädgård På förslag ligger ett trädgårdsmöte i år. På aprilmötet fick Johan i uppdrag att kontakta folk i Insjöriket. Madeleine skickar kontaktuppgifter till Johan så han kan kontakta Carin Hvit. Vad har hänt nu och hur blir det med ett trädgårdsmöte Karin Vhit är anställd i Lerums kommun. Vi hinner inte med något trädgårdsmöte i vår eller sommar. Inför hösten i början av september både i Lerum och Alingsås tror styrelsen blir bäst. Vi måste visa oss för medlemmar i Alingsås! Renovera din trädgård & Att välja växter till trädgården är förslag från styrelsen för veckorna 35 36. Johan kontaktar Carin som får bestämma kurser & dagar. Beslut på junimötet!
Sida 2 av 5 5b. Villaägarmässa 2016 (Stig, Johan) Ärendet tas upp på majmötet Se bil. Info Villaägarmässan om beslutsperson på kommunen & sponsring På aprilmötet beslöt styrelsen att vi inte ska ha någon Villaägarmässa i år. Vi hinner inte med, införlivningen & släpkärror tar för mycket tid, dessutom har vi inte fått svar på om Lerums kommun ställer upp med 80 000:- Stig ska skicka över uppgifter på den person som förmodligen håller i pengapåsen enligt Åsa Quist Ek som Stig har pratat med. Johan ansåg också att beslut om ekonomiska medel från kommunen ska vi ha på hösten, ty Villaägarmässan ska vi ha på våren, helst 1:a eller 2:a veckan i mars & vi ska ha den varje år. Vad finns att rapportera? Styrelsen fick av Johan veta att stenlagret köpts av FF-Sten Entreprenad AB, ägaren heter Frank Falter, hur det är med Gimgården vet vi inte, Johan har inte lyckats få tag på Hans Hellberg. Johan ska försöka få tag på Hans så att vi får veta läget, och om någon Villaägarmässa kan hållas på Gimgården framöver. Stig meddelade styrelsen att han försöker få ett avtal med Lerums kommun och vår förening. I januari öppnades Utvecklingsenheten i Lerums kommun, där jobbar Ellen Thersthol och det är här beslut om pengar till Villaägarmässan tas under förutsättning att vi har med Bo och Energi. Ellen ska prata med sin chef om ett avtal där medel ska vara klara senast i november varje år när vi har en Villaägarmässa. En annan förutsättning är att vi alltid har Villaägarmässan i Lerums kommun. Stig ska kontakta Ellen ang. ett avtal mellan Lerums kommun och vår förening med tanke på en Villaägarmässa i Lerums kommun år 2017, vi måste dock veta om Gimgården eller annat företag har plats och vill anordna en Villaägarmässa 2017. En Villaägarmässa 2016 blir för mycket när nu Alingsås & Partille ska införlivas Tas upp på junimötet c. Annons i LT om aktiviteter. Annons hemsida. (Stig, Johan) Just nu ingen annons d. Övrigt På Styrelsemötet den 6/4 beslöt styrelsen att vi inte ska ha Villaägarnas dag den 3 sep. Att anordna Villaägarnas dag ett annat datum i sep. blir för mycket när nu Alingsås och Partille ska införlivas. Det är bättre att vi koncentrerar oss på trädgårdsmötena i Lerum och Alingsås som hålls i början av sep. och ser framemot nästa år istället. 6a. Införlivningen av Villaägarna i Alingsås kommun & Partille kommun. (Johan) 1. Se bil. Projekt införlivning: Alingsåsmedlemmar blir Säveånmedlemmar På aprilmöte lämnade Madeleine ett utkast om Projekt införlivning. Styrelsen diskuterade livligt om förbättringar och Madeleine fick med sig förslag så att Projekt införlivning kan bli lite bättre för alla inblandade. Datum är ungefärliga. 2. Se bil. Brev ang. medlemskap: blad 1 & blad 2 Utskickat till Alingsåsmedlemmar På aprilmötet lämnade Madeleine ett brev skrivet av Villaägarna Riks. Madeleine & styrelsen gick igenom brevet och en hel del förbättringar ska göras, Madeleine tar med sig förslagen för att ändra. Ann-Marie inventerar Alingsåsföreningens kuvert, det finns många oanvända! Vi ska betala för påminnelser till medlemmar i Alingsås. Både ärende 1. och 2. tas upp på majmötet Riks bestämde brev som skickats, övrigt som hänt & ska hända av ovanstående 1. & 2. Nästan allt är utskickat, Ann Marie Spindel och Ann Charlotte Johansson har dock inte fått något brev, vilket betyder att inga utskick har skett till efternamn på bokstäverna S och J och ev. flera som inte fått. Johan ska prata med Angela på Regionkontoret. Även Ann Marie och Ann Charlotte ska prata med Angela. Blir det dyrt med påminnelser? ingen vet! Partille har gått i stå. Anders har pratat med Angela och Lennart Svensson och ett Rek. brev ska skickas till senast kända adress i styrelsen för Partille där Regionstyrelsen kallar Partille till ett årsmöte där man ska säga ja eller nej till att införlivas med vår förening. Det är bara att vänta och se vad som händer. Ärendet tas upp i juni
Sida 3 av 5 6b. Kampanjgruppen för Villaägarna i Alingsås kommun. (Johan, Ann Marie och Madeleine) Vad för information har gruppen att lämna? Ingen ny information fanns c. Artiklar i tidningar, e-mail till medlemmar i Lerums och Alingsås kommun (Johan) Vad för information finns att lämna? Vi har haft en omfattande artikel i LT om införlivningen och 1 vecka senare även i AT. d. Villaägarna vid Säveåns logga & namn på visitkort, gatupratare, talarpodium (Stig) Se bil. Brev Regionstyrelsen: äska medel för förnyelse av skyltmaterial Brev Regionstyrelsen: äska medel för förnyelse av skyltmaterial. (Johan) Avslag, skälet är att vi har för god ekonomi eftersom Alingsås införlivas. e. Övrigt (Johan, Ann Marie, Ann Charlotte) Välja in Alingsåsmedlem i Valberedningen. Enligt Förslag Samgående? Johan ska prata med vår Valberedning och Ann Marie och Ann Charlotte tar med sig frågan och hör om någon i Alingsås är intresserad. Tas upp på junimötet 7a. Hemsidesrapport (Stig) Stig meddelade styrelsen att allt är ändrat på hemsidan så att Villaägarna i Lerums kommun är borta och ersatt av Villaägarna vid Säveån, samt att följande är informerade /ändrade: logga, e-postadresser, Skatteverket, Villaägaren, Villaägarna Riks, Regionstyrelse väst och Regionkontoret i Göteborg, mm. Ordförande Johan och övriga i styrelsen tyckte att Stig hade gjort ett bra jobb. b. Övrigt Inget fanns att rapportera. 8a. Ekonomirapport. (Johan) Se bil. Resultatrapport april Resultatrapport april Allt är OK, och medlemsintäkterna ligger ungefär där de ska vara, det är för tidigt att säga något då införlivningen av medlemmar från Alingsås pågår hela tiden. b. Övrigt (Johan) Inget fanns att rapportera. 9a. Rapport från Region väst (Anders, Madeleine) Vi uppmanades att läsa det senaste protokollet. 10a. Medlemsutskick/nya medlemmar/medlemsinformation (Stig) Välkomstbrev nya medlemmar har Stig lämnat till SV som kopierar, frankerar & postar. b. Nya medlemmar (Stig) Vi har tom den 30/4 fått 70 nya medlemmar. Totalt är vi tom den 30/4 1810 medlemmar c. Ekonomiska resurser försämras, antalet medlemmar varierar i medlemsreg. (Johan, Stig) Se bil. Medlemsersättning och antal medlemmar På aprilmötet gav Madeleine Johan i uppdraga att specificera inkomster från 55:- 37,50:- och 25:- & skicka in det till Villaägarna Riks för att bl. a visa att det lönar sig inte att bli fler i en förening & att systemet idag är helt fel. Ärendet bordlagt till majmötet Johan informerar: Styrelsen beslöt att vi ska gå till botten med det här, vi ska ha betalt för de antal medlemmar vi är och får. Vi ska också veta vilka inkomster/per medlem som gäller för de olika medlemmar som finns och fortsätter att vara med samt alla nya medlemmar där vi har olika inkomster. Alltså vilka inkomster från vem & varför gäller! Ärendet tas upp i juni.
Sida 4 av 5 10d. Medlemsinformation, ny tidning etc. för Villaägarna vid Säveån. (Anders, Stig) Styrelsen har beslutat att vi ska ändra medlemsutskicken till nya medlemmar, det kommer att bli för dyrbara utskick när Alingsås & Partille införlivas i Villaägarna vid Säveån. På aprilmötet visade Anders upp tidningen Gård & Villa, samtal mellan Anders och Gård & Villa fortsätter. Tidningen ska ha samma status som Villaägarnytt, dvs. läggas i alla brevlådor. Detaljerad diskussion & info. på nästa styrelsemöte. Ärendet bordlagt till majmötet. Finns det några detaljer och information att lämna? Gård & Villa kommer 10 gånger om året, läggs i alla brevlådor i Lerum & Alingsås, har alltså samma status som Villaägarnytt. Vi kan även få intäkter från annonser enligt Anders. Det kostar oss 0 kr att vara med. Beslut tas på junimötet e. Annons Nyinflyttad Lerum. Annonser LT & AT. Se bil. 1, 2 Nyinflyttad Se bil. 2 offerter LT AT Nyinflyttad Lerum kommer under 1 år men finns för tillfället inte i Alingsås. Styrelsen beslöt att offerterna till Johan vilar tills junimötet. Beslut tas på junimötet 11a. Övriga frågor Arbetet med släpkärror & bokningssystem. (Anders) Se bil. Brev Regionstyrelsen: äska medel för inköp av släpvagn På aprilmötet presenterade Anders läget för styrelsen och Madeleine. Bokningssystemet ska kosta 200:- om det blir per kommun eller för hela vårt geografiska område dvs. Lerums och Alingsås kommuner är ännu inte klarlagt. Statoil i Floda är ett idealiskt ställe men förhandlingar återstår. På aprilmötet påpekade Johan att vi måste ha ett bokningssystem som fungerar på alla ställen. Att vi måste ha ett juridiskt korrekt avtal med alla parter som har ett bokningssystem och en uppställningsplats för en släpkärra. När dessa två saker är i hamn, först då blir det inköp av släpkärror utan bromsar. Vi måste titta på Alingsås kommun också, men släpkärror kommer senare där. Ärendet tas upp på majmötet Hur långt har vi kommit i Lerums och Alingsås kommuner på ovanstående. Anders ska kolla avgifterna för bokningssystemen & för hur många bokningssystem vi ska betala för. Blir det 3 bokningssystem (1 för varje vagn) blir månadskostnaden alldeles för hög ca 1000-1200:- Skaraborg har ett bokningssystem Anders kollar även här hur säkert och lättarbetat det är och om vi har möjlighet att använda oss av det till våra 3 släpvagnar. När vi har utlämningsställena klara kommer Regionstyrelsen att ta ett nytt beslut om medel till oss. Uppställningsplatser nu är: i Alingsås blir det Blomsterhaga en Blomsteraffär på Kristineholmsv. 2. I Floda blir det Cirkle K (f.d. Statoil) vid E 20. I Lerum blir det tillsvidare Anders Jasphe på Skattegärde 7 Beslut tas på junimötet. 12a. Villaägarna i Lerums kommun fyller 10 år Hur & när firar vi det under 2016? (Johan) På aprilmöte beslöt styrelsen att fira det med införlivningen/sammanslagningen av Villaägarna i Alingsås & Partille. Samt att vi får släpvagnar till aug. sep.? Frågan bordlagd till majmötet. Hur skall firandet genomföras? samt var, när och hur? Frågan tas upp på junimötet
Sida 5 av 5 13. Fastställande av datum och plats för nästa styrelsemöte. Nästa styrelsemöte blir onsdag den 15/6-2016 kl. 19.00 hos Johan. 14. Mötet avslutas. Ordföranden Johan Camp tackade alla deltagare och avslutade mötet kl. 21.29 Lerum som ovan Johan Camp Ordförande Stig Wallin Sekreterare Bilagor: Förslag från Hvits trädgård, Info Villaägarmässan om beslutsperson på kommunen och sponsring, Projekt införlivning: Alingsåsmedlemmar blir Säveånmedlemmar, Brev ang. medlemskap: blad 1 & blad 2 utskickat till Alingsåsmedlemmar, Brev Regionstyrelsen: äska medel för förnyelse av skyltmaterial, Resultatrapport april, Medlemsersättning och antal medlemmar, 1. Nyinflyttad Lerum annons LE 371, 2. Nyinflyttad Lerum orderbekräftelse LE 371, Offert annonsering LT & AT 16-0446, Offert annonsering LT & AT 16-0475, Brev Regionstyrelsen: äska medel för inköp av släpvagn.