1(4) AVTAL OM GEMENSAM SOCIAL JOUR OCH BEREDSKAP Nämnderna ansvariga för socialtjänsten i Trelleborg och Vellinge har 2014-11-30 träffat avtal om gemensam social jourverksamhet enligt följande. Inledande bestämmelser Uppdraget Uppdraget omfattar att under icke kontorstid ansvara för de deltagande kommunernas socialjour enligt 3 kap 6 andra stycket socialtjänstlagen. Kontorstid är måndag - torsdag 08:00-16:00, fredag 08:00-15:00. Vardag före röd dag och afton räknas ha kontorstid 08.00-12:00. Röd dag jämställs med helgdag. 2 Organisation Omsorgsnämnden i Vellinge kommun åtar sig att organisera en social jour och beredskap för Trelleborgs kommun. Vellinge kommun har arbetsgivaransvaret för den sociala jour- och beredskapsverksamheten. Om sorgsnämnden i Vellinge ansvarar därigenom för att rätt kompetens och tillräckliga resurser ställs till verksamhetens förfogande. Deltagande kommun har, utöver sin allmänt stödjande funktion, att under avtalstiden bidra med medel för verksamhetens utförande. Kommunerna förbinder sig att med ansvarig chef medverka i en styrgrupp för verksamheten. Den sociala jourens 1 :e socialsekreterare deltar i styrgruppens sammanträden i egenskap av driftansvarig för den löpande verksamheten. Ordförande och tillika Vellinges representant i styrgruppen ska vara verksamhetschefen för individ- och familjeomsorgen. Ordförande i styrgruppen är sammankallande till gruppens sammanträden vilka ska hållas regelbundet, minst en gång per halvår. 3 Avtalstid Avtalet löper från och med 2015-01-07 tills vidare med 15 månaders ömsesidig uppsägningstid. Uppsägning av avtalet skall vara skriftlig. 4 Kostnadsfördelning Ekonomisk fördelning mellan kommunerna beräknas utifrån respektive kommuns antal kommunmedlemmar i november föregående år.
2(4) 5 Budget Vellinge kommun upprättar budget för verksamheten social jour. Personalkostnader och Övriga kostnader kommer att räknas upp utifrån Vellinge kommuns fastställda uppräkningsfaktorer. Eventuell avvikelse mellan budget och utfall kommer att justeras senast den 31 januari året därpå. Kostnaden för den gemensamma sociala jourverksamheten framgår av kostnadsberäkning enligt bilaga 1. 6 Betalningsvillkor Deltagande kommun grunddebiteras på helårsbasis. Fakturering kommer att ske enligt budget under januari månad aktuellt budgetår. Deltagande kommun periodiserar och betalar 1/12 av fakturan den siste varje månad. Reglering och slutdebitering/kreditering med anledning av eventuell budgetawikelse görs enligt fördelningsprincipen i 4, senast den 31 januari året därpå. Vid försenad betalning debiteras dröjsmålsränta enligt gällande räntelag. Påminnelseavgift debiteras. 7 Socialjourens arbetsuppgifter 1. Handläggning av akuta ärenden enligt SoL, LVU och LVM. 2. Handläggning av akuta ärenden avseende våld i nära relationer. 3. Handläggning av akuta ärenden i övrigt som ej kan avvakta till påföljande dag eller Över en helg. 4. Vid behov, göra bedömningar på plats i samtliga kommuner. 5. Utföra på förhand mottagna uppdrag i ärenden där socialtjänsten hyser stark oro. IFOchef eller motsvarande lämnar uppdragen till Sociala jouren som avgör hur uppdragen utförs. 6. Samverkansmöte i deltagande kommun minst en gång per halvår. Under förutsättning att hjälpsökande är nåbar via telefon skall kontakt vara etablerad inom 30 minuter efter mottaget alarmsamtal. Inställelsetid för bedömning på plats skall vid behov ske inom två timmar. 8 Dokumentation - journalföring Jourverksamheten skall följa Socialstyrelsens regler om dokumentation. Dokumentationen skall omgående eller senast påföljande morgon översändas till ansvarig kommun. Kommunen skall ha tillgång till fax for att ta emot meddelande. Utredningar som översänds via fax skall även översändas i original.
3(4) 9 Uppföljning En årlig uppföljning som innehåller ärendestatistik, ekonomi, avvikelser samt utveckling i övrigt skall ske under januari påföljande år. Uppföljningen lämnas till representanten från respektive kommun i styrgruppen senast den siste januari. Vellinge ansvarar för sammanställning och verksamhetsberättelse. 10 Åtagande Berörda nämnder skall tillhandahålla sådan information och sådant material som jouren efterfrågar. Parterna förbinder sig att hålla varandra informerade om allt som kan vara av betydelse för uppdragets genomförande. Särskilda avtalsbestämmelser 12 Omförhandling av avtal Förändring av innehåll i avtalet kan ske genom omförhandling som påkallas av någon av partema. 13 Hävning av avtal Om part inte fullgör sin del av avtalet skall samråd ske parterna emellan. Vidtages ej rättelse får den felande parten omedelbart uteslutas ur samarbetet. Avtalad betalningsskyldighet skall dock fullgöras. Om Vellinge kommun, trots att samråd genomförts, ej förmår att utföra verksamheten i enligt med avtalets intentioner, får övrig enskild part, omedelbart häva avtalet med betalningsbefrielse som följd. 14 Tvist Tvist angående tolkningen av detta avtal skall, om inte förhandlingar leder till en överenskommelse, avgöras av svensk allmän domstol. 15 Ändringar och tillägg Andringar, tillägg och bilagor till detta avtal skall, för att äga giltighet, vara skriftliga och undertecknade av behöriga representanter för partenia.
Trelleborg 2014-11-30 Avdelningschef Omsorgs avdelningen Vellinge kommun Socialchef Trelleborgs kommun Bilagor: Preliminär kostnadsfördelning mellan kommunerna
1 * l:e socialsekreterare 627 000 0,4* vikarie 230 000 Komputveckling, handledning, resor, lokal, material etc 333 000 Uppstartskostnad 4 mån 2014, 0,5 * l:e socialsekreterare 103 000 summa 3 016 000 2016 kostnad kr 3 * socialsekreterare 1 780 000 1 * l:e socialsekreterare 648 000 0,4 * vikarie 238 000 Komputveckling, handledning, resor, lokal, material etc 338 000 summa 3 004 000 Kostandsfördelning utifrån invånarantal 2012 i 2015 respektive 2016 års prisnivå 2015 inv % kostnad Trelleborg 42 605 22% 676 626 kostnad/inv Vellinge 33 615 18% 533 852 Ystad 28 558 15% 453 540 Svedala 19 971 11% 317 167 Simrishamn 18 997 10% 301 698 Sjöbo 18 290 10% 290 470 Skurup 14 955 8% 237 506 Tomelilla 12 917 7% 205 140 189 908 100% 3 016 000 15,88 2016 inv % kostnad Trelleborg 42 605 22% 673 934 Vellinge 33 615 18% 531728 Ystad 28 558 15% 451736 Svedala 19 971 11% 315 905 Simrishamn 18 997 10% 300 498 Sjöbo 18 290 10% 289 315 Skurup 14 955 8% 236 561 Tomelilla 12 917 7% 204 324 189 908 100% 3 004 000 kostnad/inv 15,82