För SANDVIK AB s leverantörer som ska ha EDI-kommunikation med SANDVIK AB. Dokumentinformation Uppdaterat: 2005-04-25
INLEDNING... 3 STANDARD... 3 KOMMUNIKATION... 3 EAN-LOKALISERINGSKOD SOM ANVÄNDS PÅ NAD NIVÅ... 3 SEGMENTBESKRIVNING... 4 LÄSANVISNING... 4 GRAFISK PRESENTATION AV INGÅENDE SEGMENT... 5 SPECIFIKATION I TABELLFORM... 6 LEVERANSAVISERINGSHUVUD... 6 UNH Meddelandehuvud ()... 6 BGM Början av meddelande ()... 6 DTM Leveransavserings datumuppgifter (C/0)... 6 RFF Referenser () Segmentgrupp 01 (C/0)... 7 NAD Namn och adresser () Segmentgrupp 02 (C/0)... 7 CPS Kollihierarkin () Segmentgrupp 10 ( 9999)... 7 ARTIKELRAD... 8 LIN Leveranaviseringsrad () Segmentgrupp 15 ( 9999)...8 PIA Varuidentifikation (C 10)... 8 QTY Kvantitet (C/0)... 8 RFF Referens till order ( ) Segmentgrupp: 16 (C/0)... 9 CNT Kontrolltotal - för kvantiteter och antal rader ( 2 )... 9 UNT Meddelandeslut ()... 9 EXEMPEL DESADV... 10 Sida 2(10)
Inledning Följande specifikation ska ligga till grund för skapandet av EDIFACT-meddelandet DESADV mellan Sandvik och leverantör. Denna specifikation visar Sandvik s minimikrav på DESADV meddelandet. Standard Sandvik använder EDIFACT D.93A standard för meddelande strukturen. Sandvik använder sig av UNOC version 3 och vi definierar teckenseparatorer i UNA-segmentet enligt: UNA:+.? ' Kommunikation Sandvik vill kommunicera via X.400. Sandvik s X.400 adress för produktionsfiler är följande: Country (C) = se Administration domain (ADMD) = sil Private domain (PRMD) = sandvik Organisation (O) = sandvik Organization Unit (OU1) = edi1 Surname (S) = matrix Sandvik s X.400 adress för testfiler är följande: Country (C) = se Administration domain (ADMD) = sil Private domain (PRMD) = sandvik Organisation (O) = sandvik Organization Unit (OU1) = edi2 Surname (S) = amtrixtest I de allra flesta fall använder Sandvik 7381010045001 som identifierare i UNB segmentet med kvalificerare 14. För test används även subadressen, TEST. Exempel produktion: UNB+UNOC:3+7300000000000:14+7381010045001:14+000501:1135+DECN' Exempel test: UNB+UNOC:3+7300000000000:14+7381010045001:14:TEST+000501:1135+DECN' EAN-Lokaliseringskod som används på NAD nivå Bolag: Organisationsnr: EAN-kod: Sandvik AB 556000-3468 7381010045957:14 AB Sandvik Materials Technology 556234-6832 7381010045612:14/ 45001:14 Sandvik Mining and Constructions Tools AB 556234-7343 7381010045216:14 AB Sandvik Systems Development 556407-4184 7381010045872:14 AB Sandvik Information Technology 556235-3838 7381010045865:14 Sandvik Smith AB 556191-8920 7381010045230:14 Sida 3(10)
Segmentbeskrivning Läsanvisning För nedanstående gruppbeskrivningar har följande koder använts. M (Mandatory) = Obligatorisk C (Conditional) = Villkorlig Viktigt! Standard är den koden som står till vänster om /. Till höger om / står Sandvik s krav. Med exempelvis menas att den är villkorlig i standard och obligatorisk för kommunikation med SANDVIK AB För nedanstående segmentbeskrivningar har följande koder använts i respektive fältförklaring. R (Required) = Krävs alltid A (Advised) = Rekommenderad. Viktigt! Sandvik måste få dessa fält. D (Dependent) = Användningen regleras av specificerade omständigheter. O (Optional) = Valfri N (Not used) = Används ej Sida 4(10)
Grafisk presentation av ingående segment M (Mandatory) = Obligatorisk C (Conditional) = Villkorlig = Villkorlig i standard, obligatorisk mot SANDVIK AB UNH BGM UNT 00 G01 10 G02 10 G10 9999 01 DTM 10 RFF NAD CPS CNT 2 G15 9999 LIN 02 03 PIA C 10 QTY 10 G16 10 RFF Sida 5(10)
Specifikation i tabellform LEVERANSAVISERINGSHUVUD UNH Meddelandehuvud () Användning: Identifikation och specifikation av meddelande. 0062 MEDDELANDETS M an..14 R Sändarens unika REFERENSNUMMER meddelandereferens. Samma referens ska finnas i meddelandeslut (UNT). S009 MEDDELANDETS M IDENTIFIERARE 0065 Meddelandetyp M an..6 R DESADV Namn på meddelandet. 0052 Meddelandeversion M an..3 R D Draft. 0054 Meddelandetutgåva M an..3 R 93A 0051 Ansvarig utgivare M an..2 R UN United Nations 0057 Utgivarens kod M an..6 R EAN004. Versionens kontrollnummer UNH+980901202707+DESADV:D:93A:UN:EAN004' BGM Början av meddelande () Användning: Indikering av typ och funktion av meddelandet och överföringav det identifierade numret. C002 DOKUMENT C R 1001 Dokument/meddelande namn, C an..3 R "351" Kod för kod leveransavisering. 1004 DOKUMENT/MEDDELANDE NUMMER C an..17 R Unik identitet på följesedelsnumret som sätts av skapande applikation. BGM+351+33333' Notering: 1004 får ej överstiga 17 positioner. DTM Leveransavserings datumuppgifter (C/0) Användning: Specifikation av datum, och/eller tid, eller period. C507 DATUM/TID/PERIOD M R 2005 Datum/tid/period kvalificerare M an..3 R D A 137 Kod för dokumentdatum. "11" Kod för avsändningsdatum - datum då leveransen sändes från leverantören. "232" Kod för planerat leveransdatum. 2380 Datum/tid/period C an..35 R Datum i format SSÅÅMMDD. 2379 Datum/tid/period formatkvalificerare C an..3 R 102 specar hur tag 2380 ser ut, dvs SSÅÅMMDD. DTM+137:19980901:102' DTM+11:19980901:102' DTM+232:19980902:102' Sida 6(10)
RFF Referenser () Segmentgrupp 01 (C/0) Användning: Specifikation av en referens. C506 REFERENS M R 1153 Referenskvalificerare M an..3 R "ON" kod för köparens ordernummer. 1154 Referensnummer C an..35 R Numret på referensen RFF+ON:0123456789' NAD Namn och adresser () Segmentgrupp 02 (C/0) Användning: Specifikation av namn/adress och anger deras relaterade funktion. 3035 PARTSKVALIFICERARE M an..3 R "BY" Köpare "SU" Leverantör. "DP" Leveransmottagare. C082 PARTSID. C D Denna komposit används om någon sorts företagskod finns t.ex. EAN lokaliseringskod, organisationskod. I sådana fall ska ej kompositerna C080 och C059 användas. När kod ej finns så använd ej denna komposit utan endast kompositerna C080 och C059. 3039 Partsid., kod M an..17 R EAN lokaliseringskod. 3055 Kodlistautgivare C an..3 R 9 kod som är utdelad av EAN. "91" kod som är vald av säljaren själv. C080 PARTS NAMN C D 3036 Namn M an..35 R Företag, organisation e.dyl. 3036 Namnf forts. C an..35 D Avdelning, C/O, e.dyl. C059 ADRESS C D 3042 Gata och nummer/box M an..35 R Adressfält 1. 3042 Gata och nummer/box C an..35 D Adressfält 2, kan komplettera föregående rad. 3164 STAD C an..35 D Ortens namn i klartext 3251 POSTNUMMER C an..9 D 3207 LAND, KOD C an..3 D Landkod enligt ISO 3166 NAD+BY+7381010045001::9' NAD+SU+12233344445555::91' eller NAD+SU+7300000000000::9' NAD+DP+++AB SANDVIK MATERIALS TECHNOLOGY:3407/15- SEPF/CENTRALFÖRRÅDET++SANDVIKEN++81181' Notering: Leveransadress ska alltid specificeras även om den är samma som "köpare". Exemplet visar ej verkliga EAN koder för leverantören. CPS Kollihierarkin () Segmentgrupp 10 ( 9999) Användning: CPS+1' 7164 Hierarkiskt id-nummer M an..12 R Konstant. Sida 7(10)
ARTIKELRAD LIN Leveranaviseringsrad () Segmentgrupp 15 ( 9999) Användning: Identifikation av en radartikel och konfiguration. 1082 RADNUMMER M n..6 R Radnummer inom leveranaviseringen. C212 VARUNUMMER ID. D D Denna komposit används bara om produkten på raden identifieras med EAN-nummer. I annat fall utgår den och i stället används PIA för identifiering av varan. 7140 Varunummer M an..35 R Beställd varas nummer. 7143 Varunummer, kod M an..3 R EN Varunumret är utgivet av EAN. "UP" Varunumret är utgivet av UPC. LIN+1' LIN+1++12345:EN' PIA Varuidentifikation (C 10) Användning: Specifikation av ytterligare eller ersättande produkt identifikations kod. 4347 IDENTIFIKATION M an..3 R 5 Varuid. FUNKTIONSKVAL. C212 VARUNUMMER ID. M R 7140 Varunummer M an..35 R Vilken typ av kod som används för artiklar avgörs av parterna. 7143 Varunummertyp, kod M an..3 D R PIA+5+000111:SA' PIA+5+112233:BP' SA Varunumret är utgivet av leverantören "BP" Varunumret är utgivet av köparen. QTY Kvantitet (C/0) Användning: Specifikation av kvantitet. C186 KVANTITET M R 6063 Kvantitetskvalificerare M an..3 R "12" Avsänd kvantitet. 6060 Kvantitet M n..15 R Avsänd kvantitet. Decimaler föregås av punkt (.) Max 3 decimaler. Sandvik vill få två decimaler. 6411 Måttenhetsspecificerare D an..3 D QTY+12:10:ST' QTY+12:10' Sida 8(10)
RFF Referens till order ( ) Segmentgrupp: 16 (C/0) Användning: Specifikation av referens. C506 REFERENS M R 1153 Referenskvalificerare M an..3 R "ON" kod för köparens ordernummer. 1154 Referensnummer M an..35 R Referens till ordern, ordernummer. 1156 Radnummer M an..6 R Referens till orderraden, orderradsnumret. RFF+ON:0123456789:1' Notering: Ordernummer anges utan - och bokstäver. CNT Kontrolltotal - för kvantiteter och antal rader ( 2 ) Användning: Förser meddelandet med kontroll av totalsumma. CNT+1:10' CNT+2:1' C270 KONTOLL M R 6069 Kontrollkvalificerare M an..3 R "1" kod för summa kvantiteter. "2" kod för antal rader. 6066 Kontrollvärde M n..18 R Det numeriska antalet. Notering: CNT+1, summa QTY i LIN. CNT+2, summa antal LIN. UNT Meddelandeslut () Användning: Avslut och kontroll av meddelandet. 0074 ANTAL SEGMENT I M n..6 R Samtliga ingående MEDDELANDET segment summerade - inklusive UNT. 0062 MEDDELANDETS REFERENSNR M n..14 R Samma referensnummer som angetts i UNH. UNT+12+980901202707' Sida 9(10)
Exempel Desadv UNA:+.? ' UNB+UNOC:3+7300000000000:14+7381010045001:14+980901:1200+9809012 02706' UNH+980901202707+DESADV:D:93A:UN:EAN004' Meddelandehuvud BGM+351+33333' Följesedelnumret 33333 DTM+137:19980901:102' DTM+11:19980901:102' Leveransaviseringen skapades 19980901 19980901 sändes varorna från leverantören. DTM+232:19980901:102' Planerat leveransdatum är 19980901 RFF+ON:0123456789' NAD+BY+7381010045001::9' NAD+SU+7300000000000::9' NAD+DP+++AB SANDVIK MATERIALS TECHNOLOGY:3407/15-SEPF/ CENTRALFÖRRÅDET++SANDVIKEN++811 81' CPS+1' Referens till ordernummer 0123456789 Kunden, Sandvik Leverantören Leveransmottagareadress Kolli LIN+1' Leveransaviseringsrad 1 PIA+5+111000:SA' PIA+5+222000:BP' QTY+47:10:ST' Leverantörens varunummer Köparen, Sandvik s varunummer 10 st är den avsända kvantiteten RFF+ON:0123456789:1' Referens till köparens ordernummer 0123456789 och orderraden 1 CNT+1:10' Summa kvantiteter = 10 CNT+2:1' Summa antalet fakturarader = 1 UNT+19+980901202707' UNZ+1+980901202706' Sida 10(10)