För SANDVIK AB s leverantörer som ska ha EDI-kommunikation med SANDVIK AB. Dokumentinformation. Uppdaterat:

Transkript

1 För SANDVIK AB s leverantörer som ska ha EDI-kommunikation med SANDVIK AB. Dokumentinformation Uppdaterat

2 Innehållsförteckning INLEDNING 3 STANDARD 3 KOMMUNIKATION 3 EAN-LOKALISERINGSKOD SOM ANVÄNDS PÅ NAD NIVÅ 3 SEGMENTBESKRIVNING 4 LÄSANVISNING 4 GRAFISK PRESENTATION AV INGÅENDE SEGMENT 5 SPECIFIKATION I TABELLFORM 6 PRISLISTEHUVUD 6 UNH Meddelandehuvud () 6 BGM Början av meddelande () 6 DTM Prisfilens datumuppgifter (M 35) 7 RFF Referenser () Segmentgrupp 01 (C/0) 7 NAD Namn och adresser () Segmentgrupp 02 ( 20) 8 PRODUKTGRUPP 9 PGI Prisgrupp () Segmentgrupp 26 ( 200) 9 PRISLISTERAD 10 PIT Prisinformationsrad () Segmentgrupp 33 ( 200) 10 PIA Varuidentifikation (C/0) 10 IMD Varubeskrivning (C/0) 11 TAX Moms/Skatt/avgifts detaljer ( ) Segmentgrupp 34 ( 5) 11 PRI Enhetspris/Jämförpris () Segmentgrupp 35 (C/00) 12 UNT Meddelandeslut () 12 EXEMPEL PÅ PRICAT 13 Sida 2(13)

3 Inledning Följande specifikation ska ligga till grund för skapandet av EDIFACT-meddelandet PRICAT mellan Sandvik och leverantör. Denna specifikation visar Sandvik s minimikrav på PRICAT meddelandet. Standard Sandvik använder EDIFACT D.93A standard för meddelande strukturen. Sandvik använder sig av UNOC version 3 och vi definierar teckenseparatorer i UNA-segmentet enligt följande UNA+.? ' Kommunikation Sandvik vill kommunicera via X.400. Sandvik s X.400 adress för produktionsfiler är följande c = se a = sil p = sandvik o = sandvik ou1 = edi1 s = amtrix Sandvik s X.400 adress för testfiler är följande c = se a = sil p = sandvik o = sandvik ou1 = edi2 s = amtrixtest I de allra flesta fall använder Sandvik som identifierare i UNB segmentet med kvalificerare 14. För test används även subadressen, TEST. Exempel produktion UNB+UNOC DECN' Exempel test UNB+UNOC TEST DECN' EAN-Lokaliseringskod som används på NAD nivå Bolag Organisationsnr EAN-kod Sandvik AB AB Sandvik Materials Technology / Sandvik Mining and Constructions Tools AB AB Sandvik Systems Development AB Sandvik Information Technology Sandvik Smith AB Sida 3(13)

4 Segmentbeskrivning Läsanvisning För nedanstående gruppbeskrivningar har följande koder använts. M (Mandatory) = Obligatorisk C (Conditional) = Villkorlig Viktigt! Standard är den koden som står till vänster om /. Till höger om / står Sandvik s krav. Exempel, Villkorlig i standard, Obligatorisk för kommunikation med SANDVIK AB För nedanstående segmentbeskrivningar har följande koder använts i respektive fältförklaring. R (Required) = Krävs alltid A (Advised) = Rekommenderad. Viktigt! Sandvik måste få dessa fält. D (Dependent) = Användningen regleras av specificerade omständigheter. O (Optional) = Valfri N (Not used) = Används ej Sida 4(13)

5 Grafisk presentation av ingående segment M (Mandatory) = Obligatorisk C (Conditional) = Villkorlig = Villkorlig i standard, obligatorisk mot SANDVIK AB UNH BGM UNT 00 G01 10 G02 20 G DTM RFF NAD PGI 01 M 35 G PIT 03 PIA 10 IMD 10 G34 5 G TAX PRI Sida 5(13)

6 Specifikation i tabellform PRISLISTEHUVUD UNH Meddelandehuvud () Användning Identifikation och specifikation av meddelande. Tag Namn Stand. Not. Sandv. Beskrivning 0062 MEDDELANDETS M an..14 R Sändarens unika REFERENSNUMMER meddelandereferens. Samma referens ska finnas i meddelandeslut (UNT). Används endast av EDI mjukvara. S009 MEDDELANDETS IDENTIFIERARE M R 0065 Meddelandetyp M an..6 R PRICAT Namn på meddelandet Meddelandeversion M an..3 R D Draft Meddelandetutgåva M an..3 R 93A 0051 Ansvarig utgivare M an..2 R UN United Nations 0057 Utgivarens kod C an..6 R EAN005. Versionens kontrollnummer UNH PRICATD93AUNEAN006' BGM Början av meddelande () Användning Indikering av typ och funktion av meddelandet och överföringav det identifierade numret. Tag Namn Stand. Not. Sandv. Beskrivning C002 DOKUMENT R R 1001 Dokument/meddelande R R "9" Kod för prislista. namn, kod 1004 DOKUMENT/ MEDDELANDE NR. C an..17 R Unik identitet på prislista som sätts av skapande applikation MEDDELANDE FUNKTION, KOD D an..3 D D "2" Ny. Används endast första gången en prislista för en viss leverantör och ett visst avtal översänds. "5" Ersättning. Hela prislistan sänds igen. BGM+9+A01+2' BGM+9+A12+5' Notering 1004 får ej överstiga an..17. Sida 6(13)

7 DTM Prisfilens datumuppgifter (M 35) Användning Specifikation av datum, och/eller tid, eller period. Tag Namn Stand. Not. Sandv. Beskrivning C507 DATUM/TID/PERIOD M R 2005 Datum/tid/period M an..3 R "137" Dokumentdatum - datum när kvalificerare R R prisfilen skapas. "157" Datum då prislistan börjar gälla. "21E" Datum då prislistan slutar gälla Datum/tid/period C an..35 R Datum i format SSÅÅMMDD Datum/tid/period C an..3 R 102 specar hur tag 2380 ser formatkvalificerare ut, dvs SSÅÅMMDD. DTM ' DTM ' DTM+21E ' RFF Referenser () Segmentgrupp 01 (C/0) Användning Specifikation av en referens. Tag Namn Stand. Not. Sandv. Beskrivning C506 REFERENS M R 1153 Referenskvalificerare M an..3 R CT Kod för avtal. Kommersiellt avtalsnummer mellan köpare och säljare Referensnummer C an..35 R Numret på referensen RFF+CT ' Sida 7(13)

8 NAD Namn och adresser () Segmentgrupp 02 ( 20) Användning Specifikation av namn/adress och anger deras relaterade funktion. Tag Namn Stand. Not. Sandv. Beskrivning 3035 PARTSKVAL. M an..3 R R "BY" Köpare. "SU" Säljare. C082 PARTSID. M D 3039 Partsid., kod M an..35 R Kod som identifierar parten. Ex; EANkod, organisationsnummer Kodlistautgivare M an..3 R 9 kod som är utdelad av EAN. "91" kod som är vald av leverantören själv. NAD+BY ' NAD+SU ' eller NAD+SU ' Notering Exemplet visar ej verkliga EAN koder för säljaren. Sida 8(13)

9 PRODUKTGRUPP PGI Prisgrupp () Segmentgrupp 26 ( 200) Användning Indikering av typ av prisberäkning eller produktprislista. Tag Namn Stand. Not. Sandv. Beskrivning 5379 Pris-/tarifftyp, kod M an..3 R 2 Prisgrupp. 3 Grupperad efter katalog. 11 Grupperad efter produktgrupp. C288 Prisgrupp D D 5389 Prisgrupp D an..3 D Tilldelas av leverantören Prisgrupp D an..35 D Tilldelas av leverantören. PGI+3 Notering 11 kan ej användas tillsammans med grupperad efter katalog i samma prisfil. Sida 9(13)

10 PRISLISTERAD PIT Prisinformationsrad () Segmentgrupp 33 ( 200) Användning Specifikation av detaljer relaterade till prissättning av produkt. Tag Namn Stand. Not. Sandv. Beskrivning 1082 Radnummer M n.6 R Radnummer för artikeln Åtgärdskod D an..3 D 1 Tillagd. Används alltid när det är en tilläggsprislista eller ersättningsprislista. Är det en ändring används den om artikeln är ny. PIT+1' PIT+2+1' PIA Varuidentifikation (C/0) Användning Specifikation av ytterligare eller ersättande produkt identifikations kod. Tag Namn Stand. Not. Sandv. Beskrivning 4347 IDENTIFIKATION M an..3 R 5 Varuid. FUNKTIONSKVAL. C212 VARUNUMMER ID. M R 7140 Varunummer M an..35 R Vilken typ av kod som används för artiklar avgörs av parterna Varunummertyp, kod M an..3 D R D D D SA Varunumret är utgivet av leverantören. "BP" Varunumret är utgivet av köparen. HI Varunumret är HIBC-nummer (EAN-kod). EN EAN-8, EAN-13 eller DUN-14. UP UPC nummer. PIA BP' PIA SA' eller PIA EN' Notering Viktigt! SANDVIK AB måste få Ert, leverantörens varunummer antingen som EN eller SA eller utgiven av någon annan organisation. Sida 10(13)

11 IMD Varubeskrivning (C/0) Användning Beskrivning av en artikel i antingen industriellt eller fritt format. Tag Namn Stand. Not. Sandv. Beskrivning 7077 VARUBESKRIVNINGS an..3 R "F" Kod för fritext, TYP, KOD då används ej dataelement C273 VARUBESKRIVNING R 7008 Varubeskrivning an..35 R Artikelbenämningen i klartext Varubeskrivning an..35 D Artikelbenämningen i klartext 2. Forts från föregående dataelement. IMD+F++VARUBESKRIVNING 1X2' IMD+F++VARUBESKRIVNING 2X2MER VARUBESKRIVNING 2X2' TAX Moms/Skatt/avgifts detaljer ( ) Segmentgrupp 34 ( 5) Användning Specifikation av relevant moms/skatt/avgifts information. Tag Namn Stand. Not. Sandv. Beskrivning 5283 TULL/SKATT/ M an..3 R "7" Kod för skatt. AVGIFTSKVAL. C241 TULL/SKATT/AVGIFTS TYP M R 5153 Tull/skatt/avgiftstyp, kod M an..3 R "VAT" Standards moms. RED Reducerad moms ENV Miljöskatt. OBS leverantören berättar att de betalar. Denna kostnad ingår i nettopriset Kodlistutgivare D an..3 D 60 Kod för allokerad av nationell handelsorgan. Denna kod sätts lokalt i varje land. Används bara vid reducerad moms. C243 M R Anges i procent. Decimaler föregås av punkt (.) Max 4 decimaler. Om heltal ska inga decimaler skickas Tull/skatt/ M an..17 R Anges i procent. Decimaler föregås av avgiftskategori, kod punkt (.) Max 4 decimaler. Om heltal ska inga decimaler skickas. TAX+7+VAT+++25' Sida 11(13)

12 PRI Enhetspris/Jämförpris () Segmentgrupp 35 (C/00) Användning Specifikationav prisinformation. Tag Namn Stand. Not. Sandv. Beskrivning C509 PRISINFORATION M R 5125 Priskvalificerare M an..3 R O AAA Kalkylpris netto. INF Informationspris, används här för att ange jämförpris Pris M n..15 R Priset. Decimaler föregås av punkt (.) Max 4 decimaler. Om heltal ska inga decimaler skickas Pristyp, kod D an..3 D D "CT" Kod för kontraktspris, bara vid kalkylpris. För avtalade nettopriser. CA Kod katalogpris, används för rabatterat listpris Enhetsprisbasis D n..9 D Antal enheter priset avser Måttenhetsspecificerare D an..3 D Anger vad priset avser. Sätts inget här antas det vara styck, PCE. PRI+AAA32CTPCE' PRI+AAA75.19CT' PRI+AAA125CT100PCE' UNT Meddelandeslut () Användning Avslut och kontroll av meddelandet. Tag Namn Stand. Not. Sandv. Beskrivning 0074 ANTAL SEGMENT I MEDDELANDET M n..6 R Samtliga ingående segment summerade - inklusive UNT MEDDELANDETS REFERENSNR M n..14 R Samma referensnummer som angetts i UNH. UNT ' Sida 12(13)

13 Exempel på Pricat UNA+.? ' UNB+UNOC ' UNH PRICATD93AUNEAN005' BGM+9+A02+5' Prislistenummer A02, det har skickats en prislista tidigare. DTM ' Prisfilen skapades DTM ' Börjar gälla DTM+21E ' Slutar gälla RFF+CT ' Referens till det kommersiella avtalet NAD+BY ' Köparens EAN-nummer NAD+SU ' Säljarens EAN-nummer PGI+3' Prislistan är grupperad efter katalogen. PIT+1' PIA SA' PIA BP' IMD+F++TESTARTIKEL 001' Rad ett av prislistan är artikelnumret som leverantören använder är artikelnumret som köparen använder Beskriver vad det är för artikel. TAX+7+VAT+++25' Standardmomsen är 25 % PRI+AAA32CTPCE' Kontraktspriset är 32 per styck PIT+2' Rad två av prislistan. PIA EN' PIA BP' IMD+F++EAN TESTARTIKEL 002' är EAN-numret på artikeln är artikelnumret som köparen använder Beskriver vad det är för artikel. TAX+7+VAT+++25' Standardmomsen är 25 % PRI+AAA75CT1000PCE' Kontraktspriset är 75 kr per 1000 styck UNT ' Totalt antal segment + ref.nr UNZ ' Sida 13(13)