Elektroskandia Supplier ORDRSP D96A

Transkript

1 (17) Elektroskandia Supplier ORDRSP D96A Elektroskandia Sverige AB SOLLENTUNA

2 (17) Innehållsförteckning Förteckning över kontaktpersoner... 3 Kontaktperson för affärsmässiga frågor mot leverantörer:... 3 Kontaktperson för EDI-koncept frågor:... 3 Tjänsteleverantör EDI-drift... 3 Regler för kommunikation... 3 Tillgänglighet... 3 Överföringsteknik... 3 Överföringsadress... 3 Syntaxregler... 4 eddelandebeskrivningar... 4 ORDERERKÄNNANDE... 5 HUVUD... 5 UNH ESSAGE HEADER BG BEGINNING OF ESSAGE DT DATE/TIE/PERIOD RFF REFERENCE 1 (Group 1)... 7 NAD NAE AND ADDRESS 3 (Group 3)... 9 CTA CONTACT INFORATION C 1 (Group 5)... 9 CO COUNICATION CONTACT C 2 (Group 5) CUX CURRENCIES C 1 (Group 7) ERKÄNNANDERADER LIN LINE ITE 999 (Group 25) ID ITE DESCRIPTION C 1 (Group 25) QTY QUANTITY 1 (Group 25) DT DATE/TIE/PERIOD 1 (Group 25) PRI PRICE DETAILS 1 (Group 27) RFF REFERENCE 1 (Group 28) ALC ALLOWANCE OR CHARGE C 1 (Group 38) PCD PERCENTAGE DETAILS C 5 (Group 40) SUADEL UNS SECTION CONTROL CNT CONTROL TOTAL C

3 (17) Förteckning över kontaktpersoner Kontaktperson för affärsmässiga frågor mot leverantörer: Er inköpare Kontaktperson för EDI-koncept frågor: Namn: Johan Brattström Telefon: E-post: johan.brattstrom@elektroskandia.se Namn: Henrik RIngström Telefon: E-post: henrik.ringstrom@elektroskandia.se Tjänsteleverantör EDI-drift Regler för kommunikation Tillgänglighet EDI-meddelanden kan utväxlas helt oregelbundet i tiden under dygnet men bemanning är på plats endast under normal kontorstid. Överföringsteknik Följande överföringstekniker är möjliga: FTP SFTP HTTP Överföringsadress I UNB-segmentet används för att identifiera Elektroskandia följande: S002/0004 resp S003/0010: S002/0007 resp S003/0007: 30

4 (17) Syntaxregler Normalt skall UNA-segment användas men om det saknas UNA-segment i överföring förutsättes följande gälla: Gränstecken för delelement : Gränstecken för dataelement + Decimaltecken. Frisläppningtecken? Gränstecken för segmentsslut ' I UNB/0001 används "UNOC" vilket innebär att teckenmängd och representation skall följa ISO , latinskt alfabet nr 1. I UNB/0002 används värdet "2". eddelandebeskrivningar Detta dokument beskriver Elektroskandias EDIFACT-meddelande avseende: Ordererkännande till Elektroskandia från leverantör (ORDRSP) Dokumentet är i denna form avsett som underlag för diskussion med leverantör till Elektroskandia och deras EDI-specialist och skall efter genomgång och komplettering utgöra teknisk bilaga till framtida EDI-avtal mellan parterna.

5 (17) ORDERERKÄNNANDE HUVUD UNH ESSAGE HEADER 1 eddelandehuvud för att identifiera och specificera meddelandet 0062 ESSAGE REFERENCE NUBER an..14 Avsändarens unika referens till meddelandet Unikt inom en överföring. S009 ESSAGE IDENTIFIER Elementgrupp för identifikation av meddelandet essage type identifier an..6 EDIFACT-meddelandets namn I detta fall skall det vara = ORDRSP 0052 essage type version number n..3 Versionsnummer på meddelandet I detta fall skall det vara = D 0054 essage type release number n..3 eddelandeversionens upplaga I detta fall skall det vara = 96A 0051 Controlling agency an..2 Kontrollorgan för meddelandet I detta fall skall det vara = UN 0057 Association assigned code C an..6 Version av implementationsguide för ORDRSP I detta fall = 0068 COON ACCESS REFERENCE an..35 EDIID, som skickats i ORDERS meddelandet S010 STATUS OF THE TRANSFER C Anv. ej 0070 Sequence message transfer number n..2 Anv. ej 0073 First/last seq. mess transf indicat C a..1 Anv. ej

6 (17) BG BEGINNING OF ESSAGE 1 Beskriver typen av meddelande och dess funktion C002 DOCUENT/ESSAGE NAE Elementgrupp för att ange dokument /meddelandenamn. C 1001 Document/message name, coded C an..3 Dokument/meddelandenamn, Kodat I detta fall = Code list qualifier C an..3 Anv. ej 3055 Code list responsible agency, coded C an..3 Anv. ej 1000 Document/message name C an..35 Anv. ej 1004 DOCUENT/ESSAGE NUBER C an..17 Ordernummer satt av Säljaren 1225 ESSAGE FUNCTION, CODED C an..3 Anv. ej 4343 RESPONSE TYPE, CODED C an..3 Anv. ej DT DATE/TIE/PERIOD 1 Anger tidpunkt. I detta fall erkännandedatum C507 DATE/TIE/PERIOD 2005 Date/time/period qualifier an..3 Anger vilken typ av tidpunkt som avses. I detta fall = 137 (dokumentdatum) 2380 Date/time/period C an..35 Här anges själva datumet på den form som angivits i elementet nedanför. (CCYYDD ex.v ) 2379 Date/time/period format qualifier C an..3. Kvalificerare för format som tidpunkten anges på. I detta fall skall det vara = 102

7 (17) RFF REFERENCE 1 (Group 1) Referens till köparens beställningsnummer. C506 REFERENCE 1153 Reference qualifier an..3 Kvalificerare för referens "CR" = Köparens beställningsnummer 1154 Reference number C an..35 Elektroskandias beställningnummer 1156 Line number C an..6 Anv. ej Elektroskandias användning: ÅSTE ha beställningsnummer från skickad beställning.

8 (17) NAD NAE AND ADDRESS 3 (Group 3) Namn och adresser 3035 PARTY QUALIFIER an..3 Partskvalificerare. Anger vilken part som avses. "BY" = Köpare "SE" = Säljare C082 PARTY IDENTIFICATION DETAILS C 3039 Party identification, coded an..17 Kundnummer resp. lev.nummer ÖVERENSKOES 1131 Code list identifier, coded C an..3 Anv. ej 3055 Code list responsible agency,coded C an..3 I detta fall = 91 eller 92 C058 NAE & ADDRESS C Anv ej 3124 Name and adress line an Name and adress line C an Name and adress line C an Name and adress line C an Name and adress line C an..35 C080 PARTY NAE C 3036 Party name an..35 Företagsnamn 3036 Party name C an..35 Anv. ej 3036 Party name C an..35 Anv. ej C059 STREET C 3042 Street an..35 Anv. ej 3042 Street C an..35 Anv. ej 3042 Street C an..35 Anv. ej 3164 CITY NAE C an..35 Anv. ej 3229 COUNTRY SUB ENTITY ID C an..9 Anv. ej 3251 POSTCODE ID C an COUNTRY CODED C an..3 Anv. ej

9 (17) CTA CONTACT INFORATION C 1 (Group 5) Identifiera kontaktperson för säljaren CONTACT FUNCTION, CODED an..3 "SR" = Kontaktperson / Säljare, leverantör C056 DEPARTENT OR EPLOYEE DETAILS C 3413 Department or employee identification C an..17 Anv. ej 3412 Department or employee C an..35 Kontaktperson, klartext.

10 (17) CO COUNICATION CONTACT C 2 (Group 5) Anger hur man kan nå kontaktpersonen som är angiven i föregående CTA- segment. Telefon och fax aktuellt C076 COUNICATION CONTACT 3148 Communication number an..25 Kontaktnumret i klartext 3155 Communication channel qualifier an..3 Kvalificerare för olika kontaktsätt "TE" = Telefon "FX" = Telefax CUX CURRENCIES C 1 (Group 7) Anger valuta för belopp i meddelandet C504 CURRENCY DETAILS 6347 Currency details qualifier an..3 Kvalificerare för valuta I detta fall = 2 (referensvaluta) 6345 Currency, coded C an Currency qualifier C an..3 I detta fall = 4 (Invoicing currency) 6348 Currency rate base C n..4 Anv. ej C504 CURRENCY DETAILS Anv. ej 6347 Currency details qualifier an Currency, coded C an Currency qualifier C an Currency rate base C n RATE OF EXCHANGE C n..12 Anv. ej 6341 CURRENCY ARKET EXCHANGE, CODED C an..3 Anv. ej

11 (17) ERKÄNNANDERADER LIN LINE ITE 999 (Group 25) Positions- och artikelnummer LINE ITE NUBER C n..6 Positionsnummer 1229 ACTION REQUEST/NOTIFICATION C an..6 Anv. ej C212 ITE NUBER IDENTIFICATION C 7140 Item number C an..35 Artikelnummer (E-nummer) 7143 Item number type, coded C an..3 Anv. ej 1131 Code list qualifier C an..3 Anv. ej 3055 Code list responsible agency, coded C an..3 Anv. ej 5495 SUB-LINE INDICATOR, CODED C an..3 Anv. ej 1222 CONFIGURATION LEVEL C n..2 Anv. ej 7083 CONFIGURATION, CODED C an..3 Anv. ej ID ITE DESCRIPTION C 1 (Group 25) Beskriver artikelbenämningar ITE DESCRIPTION TYPE, CODED C an..3 Anv. ej 7081 ITE CHARACTERISTIC, CODED C an..3 Anv. ej C273 ITE DESCRIPTION C 7009 Item description identification an Code list qualifier C an..3 Anv. ej 3055 Code list responsible agency, coded C an..3 Anv. ej 7008 Item description C an..35 Artikelbenämning 7008 Item description C an SURFACE/LAYER INDICATOR, CODED C an..3 Anv. ej

12 (17) QTY QUANTITY 1 (Group 25) Kvantitet och enhet, om beställningsraden ordererkänns som en delad rad ska det specificeras under SCC, group 48 istället för QTY-DT i group 25 C186 QUANTITY DETAILS 6063 Quantity qualifier an..3 Kvalificerare för kvantitet I detta fall = 66 (Bekräftad) 6060 Quantity n..15 Bekräftad Kvantitet orderraden 6411 easure unit qualifier C an..3 Enhet (ISO-kod) E/PERIOD 1 (Group 25) DT D AT E/ TI Anger erkänd leveransdag C507 DATE/TIE/PERIOD 2005 Date/time/period qualifier an..3 Anger vilken typ av tidpunkt som avses. I detta fall 69 = Lovad leveransdag 35 = Datum redan levererat 2380 Date/time/period C an..35 Här anges själva datumet på den form som angivits i elementet nedanför.ccyydd 2379 Date/time/period format qualifier C an..3. Kvalificerare för format tidpunkten anges på. I detta fall = 102 SE även Grupp för alternativ

13 (17) PRI PRICE DETAILS 1 (Group 27) Detaljer rörande priser C509 PRICE INFORATION C 5125 Price qualifier an..3 Kvalificerare för pris I detta fall = AAA för Nettopris AAB för Bruttopris 5118 Price C n..15 Erkännt A-Pris 5375 Price type, coded C an..3 Anv. ej 5387 Price type qualifier C an..3 Anv. ej 5284 Unit price basis C n..9 Prisfaktor 6411 easure unit qualifier C an..3 Prisenhet 5213 SUB-LINE PRICE CHANGE, CODED C an..3 Anv. ej

14 (17) RFF REFERENCE 1 (Group 28) Referens till köparens beställningsposition. C506 REFERENCE 1153 Reference qualifier an..3 Kvalificerare för referens "LI" = Köparens beställningsposition 1154 Reference number C an..35 Anv. ej 1156 Line number C an..6 Referensposition 400 Reference version number C an..35 Anv. ej Elektroskandias användning: ÅSTE ha egen beställningsposition i skickad beställning. ALC ALLOWANCE OR CHARGE C 1 (Group 38) Indikerar förekomst av rabatt på positionsnivå. (Bruttopris i PRI ovan) 5463 ALLOWANCE OR CHARGE QUALIFIER an..3 I detta fall = A C552 ALLOWANCE/CHARGE INFORATION C Anv. ej 1230 Allowance or charge number C an..35 Anv. ej 5189 Charge/allowance description coded C an..3 Anv. ej 4471 SETTLEENT, CODED C an..3 Anv. ej 1227 CALCULATION SEQUENCE INDICATOR, CODED C an..3 Löpnummer om flera rabattsatser C214 SPECIAL SERVICES IDENTIFICATION C Anv. ej 7161 Special services, coded I detta fall = RAA (rabatt) an Code list qualifier C an..3 Anv. ej 3055 Code list responsible agency, coded C an..3 Anv. ej

15 (17) PCD PERCENTAGE DETAILS C 5 (Group 40) Rabattsats(er). C501 PERCENTAGE DETAILS 5245 Percentage qualifier an..3 Kvalificerare för rabattsats I detta fall = Percentage C n..7 Rabattsats 5249 Percentage basis coded C an..3 Anv. ej 1131 Code list qualifier C an..3 Anv. ej 3055 Code list responsible agency, coded C an..3 Anv. ej ax 2 decimaler SCC SCHEDULING CONDITIONS C 1 (Group 48) Indikerar start på leveranstidsspecifikation. Segmenten SCC-QTY-DT kan användas som alternativ till att specifiera bekräftad leveranstid i DT-segment i grupp 25 och speciellt om uppdelning sker av en beställningsrad på flera leveranstillfällen DELIVERY PLAN STATUS INDICATOR, CODED an..3 "1" =Fast leveranstid DELIVERY REQUIREENTS C an..3 C329 PATTERN DESCRIPTION C Anv. ej 2013 Frequency, coded C an..3 Anv. ej 2015 Despatch pattern, coded C an..3 Anv. ej 2017 Despatch timing, coded C an..3 Anv. ej

16 (17) QTY QUANTITY 1 (Group 49) Kvantitet och enhet. C186 QUANTITY DETAILS 6063 Quantity qualifier an..3 Kvalificerare för kvantitet I detta fall = 113 (Kvantitet att leverera) 35 (Redan Levererat) 6060 Quantity n..15 Kvantitet 6411 easure unit qualifier C an..3 Beställningsenhet DT DATE/TIE/PERIOD C 35 (Group 49) Anger leveransdag. C507 DATE/TIE/PERIOD 2005 Date/time/period qualifier an..3 Anger vilken typ av tidpunkt som avses. 69 = Lovad Leveransdag 35 = Datum redan levererat 2380 Date/time/period C an..35 Här anges själva datumet på den form som angivits i elementet nedanför Date/time/period format qualifier C an..3. Kvalificerare för format tidpunkten anges på. I detta fall skall det vara = 102 (ÅÅÅÅDD) Skickas av typ leveransdag = den dag godset skall lämna leverantören.

17 (17) SUADEL UNS SECTION CONTROL 1 Avslutar meddelandets detaljsektion 0081 SECTION IDENTIFICATION a..1 Anger vilka sektioner som avskiljs. "S" = End of DETAIL section CNT CONTROL TOTAL C 3 Kontrolltotaler. C270 CONTROL n..6 Elementgrupp för kontrolltotaler 6069 Control qualifier an..3 Kvalificerare för typ av kontrolltotal Följande värden kan användas: "1" = Kvantitetstotal "2" = Antal beställningsrader "12" = Ordertotal 6066 Control value n..18 Kontrolltotal 6411 easure unit qualifier C an..3 Anv. ej