Posttjänster Svenska postadresser. Postal services Swedish postal addresses

Transkript

1 SVENSK STANDARD SS Fastställd Utgåva 2 Posttjänster Svenska postadresser Postal services Swedish postal addresses ICS Språk: svenska Publicerad: december 2003 Copyright SIS. Reproduction in any form without permission is prohibited.

2 Dokumentet består av 20 sidor. Upplysningar om sakinnehållet i standarden lämnas av SIS, Swedish Standards Institute, tel Standarder kan beställas hos SIS Förlag AB som även lämnar allmänna upplysningar om svensk och utländsk standard. Postadress: SIS Förlag AB, STOCKHOLM Telefon: Telefax: E-post: sis.sales@sis.se. Internet:

3 Sida 1 Innehåll Orientering Omfattning Normativa hänvisningar Termer och definitioner Postadresskomponenter Postadressegment adressatuppgift (4.1.1 addressee specification) avlämningsinformation för förmedlande mottagare (4.1.3 mail recipient despatching information) uppgift om förmedlande mottagare (4.1.4 mailee specification) utdelningsadress (4.1.2 delivery point specification) Postadressdetaljer administrativt avlämningsställe (4.2.7 postal delivery service point identifier) adressatuppgift för fysisk person (4.2.4 individual identification) adressatuppgift för juridisk person (4.2.6 organisation identification) geografiskt lokaliserat avlämningsställe (4.2.3 delivery point location) information om avlämningsställe (4.2.2 delivery point access data) Postadresselement avdelning ( organisational unit) beteckning för postdistributionstjänst (4.3.7 delivery service type) efternamn (surname ) företagsnamn/organisationsnamn ( organisation name) förnamn ( given name) gatunamn, vägnamn, bynamn och/eller gårdsnamn ( thoroughfare name) gatunummer, vägnummer, husnummer ( street number or plot) identifierare inom en postdistributionstjänst (4.3.6 delivery service indicator) kompletterande data för avlämningsställe ( supplementary delivery point data) kompletterande mottagningsdata ( supplementary despatch data) land (4.3.4 country) lägenhetsbeteckning ( door) mottagarrolluppgift ( mailee role descriptor) postnummer ( postcode) postort ( town) titel ( form of address, function) uppgång ( ) våningsplan ( floor) Datautbytesformat Datalagringsformat för postadresselement Adresstyp Utskrift på postförsändelse Förkortningar Förkortning av personnamn Adressrader Skrivsätt för adressat fysisk person/individ inklusive enskild näringsidkare Titel eller motsvarande Förnamn Efternamn Uppgift om förmedlande mottagare c/o-uppgift Skrivsätt för adressat juridisk person/organisation Namn på företag, organisation Sida

4 Sida Avdelning, division, etc Personnamn Uppgift om förmedlande mottagare c/o-uppgift Skrivsätt för avlämningsställe Postadresselementens ordningsföljd Skrivsätt för rad för avlämningsställe Skrivsätt för postnummer och postort Postnummer Postort Postnummer och postort för adressat med postdistributionstjänst i form av box- eller storkundspostnummer Post till andra länder Skrivsätt för adressrad för post till andra länder Postort Landsbeteckning Landsnamn Litteratur Bilaga A (informativ) Exempel på utskrift av svenska adresser enligt standarden... 17

5 Sida 3 Orientering Denna standard är ett fristående svenskt komplement till europastandarden EN Postal services Address databases Part 1: Components of postal addresses. SS innehåller regler för representation av svenska postadresser i databaser och vid utskrift och beskriver hur EN tillämpas på svenska postadresser. Anm. Posten AB håller ett register över kända svenska postadresser. Detta register (som är tillgängligt som katalog, diskett eller CD-ROM) uppdateras årligen. I praktiken uppdateras registret dagligen och finns tillgängligt via Internet eller vissa specifika registerutdrag. Standarden skiljer sig från tidigare utgåva genom att den anpassats att överensstämma med europastandarden EN och SS Belägenhetsadresser. En av de viktigaste ändringarna är att termen utdelningsadress i sin tidigare betydelse ändrats och har ersatts av avlämningsställe. En rekommendation om att använda landsbeteckning enligt SS-EN ISO för försändelser till andra länder har lagts till. Krav på representation enligt EDIFACT har utgått.

6 Sida 4 1 Omfattning Denna standard innehåller regler för representation av svensk postadressinformation i dataregister och utgör ett landspecifikt komplement till europastandarden EN Standarden innehåller regler för adressuppgifternas ordningsföljd, antal rader samt hur de enskilda postadresselementen skrivs ut på försändelser. Den beskriver inte uppbyggnad av postadressdatabaser eller överföringsprotokoll för utväxling av adressdata. Postadressens placering på försändelser behandlas inte heller i denna standard. Specialadresser, så som för post till Sveriges internationella styrkor ingår inte i standarden, då sådana adresser anses vara tillfälliga och i regel inte läggs in i allmänna adressregister. 2 Normativa hänvisningar Följande standarder innehåller krav som, genom hänvisning, även utgör krav i denna standard. Alla standarder revideras fortlöpande, varför man vid avtal baserade på denna standard bör undersöka om senaste utgåvor av referensdokumenten kan användas. Andra standarder med anknytning till denna standard återfinns under avsnittet Litteraturförteckning. SS-EN Postal Services Address databases Part 1: Components of postal addresses SS-ISO Datarepresentation 8-bits kodade grafiska teckenmängder Latinskt alfabet nr 1 SS-ISO Datarepresentation 8-bits kodade grafiska teckenmängder Latinskt alfabet nr 6 SS Belägenhetsadresser SS-EN ISO Landsbeteckningar (ISO :1997) Se även för de senaste uppdateringarna. SS-ISO Datarepresentation Universell fleroktetts teckenkod (UCS) Arkitektur och flerspråkig basplan 3 Termer och definitioner Vid tillämpning av denna standard gäller följande urval av termer och definitioner som förekommer i SS-EN Numret och den engelska termen inom parentes finns med definition på engelska i SS-EN adress (3.1 address) se postadress 3.2 adressat (3.2 addressee) fysisk eller juridisk person för vilken en postförsändelse slutligt är avsedd 3.3 avlämningsställe (3.8 delivery point) fysisk plats som av postoperatör accepterats som giltig plats för avlämning av postförsändelse till mottagare 3.4 giltig postadress (3.28 valid postal address) postadress vari kombinationen av postadresselement överensstämmer med vad som behövs för att unikt identifiera ett avlämningsställe samt en adressat och/eller förmedlande mottagare

7 Sida postadress (3.17 postal address) information, som entydigt definierar verkligt eller avsett avlämningsställe för postförsändelse, vanligtvis i kombination med uppgift om adressat eller mottagare Anm. En svensk postadress består av adressatuppgift, uppgift om förmedlande mottagare, avlämningsinformation för förmedlande mottagare och utdelningsadress 3.6 postadressdetalj (3.19 postal address construct) postadresselement eller kombination av postadresselement vilka tillsammans utgör en logisk beståndsdel av en postadress 3.7 postadresselement (3.20 postal address element) grundelement i en postadress vilket har en väl definierad betydelse och representation, som är av betydelse för kund eller postbehandlingsändamål och som normalt inte kan indelas i mindre komponenter vid informationsutbyte eller utskrift Anm. I en svensk postadress är postadresselement det minsta informationsbärande elementet 3.8 postadresskomponent (3.18 postal address component) samlande term för postadresselement, postadressdetalj och postadressegment 3.9 postadressegment (3.21 postal address segment) grupp av postadressdetaljer 3.10 poste restante (3.23 poste restante) beteckning för tjänst som talar om att försändelsen skall kvarhållas på specificerat ställe för avhämtning av adressat 3.11 syntaktiskt korrekt postadress (3.27 syntactically correct postal address) postadress som till fullo överensstämmer med denna standard 4 Postadresskomponenter I detta avsnitt har postadresskomponenterna brutits ned i postadressegment, postadressdetaljer och postadresselement. 4.1 Postadressegment En svensk postadress består av följande postadressegment: adressatuppgift (4.1.1 addressee specification) postadressegment som identifierar en adressat Anm. Adressatuppgiften kan bestå av individ- eller en organisationsuppgift. Alla försändelser innehåller inte adressatuppgifter.

8 Sida avlämningsinformation för förmedlande mottagare (4.1.3 mail recipient despatching information) postadressegment som innehåller information för vidarebefordran av postförsändelse av mottagaren när mottagaren inte är adressaten Anm. 1 Avlämningsinformation för förmedlande mottagare är avsedd att användas av mottagaren och inte av postdistributören. Anm. 2 För försändelser adresserade till en organisation med intern postdistribution kan avlämningsinformation för förmedlande mottagare inkludera uppgifter som våningsplan, korridor och rum uppgift om förmedlande mottagare (4.1.4 mailee specification) postadressegment som specificerar förmedlande mottagare Anm. Information består vanligtvis av c/o-uppgift utdelningsadress (4.1.2 delivery point specification) postadressegment som identifierar avlämningsställets belägenhet och som består av antingen geografiskt lokaliserande avlämningsställe eller administrativt avlämningsställe samt postnummer, postort och land. 4.2 Postadressdetaljer I svenska postadresser ingår följande postadressdetaljer: administrativt avlämningsställe (4.2.7 postal delivery service point identifier) postadressdetalj som beskriver typ av postdistributionstjänst Anm. En vanlig uppgift är box, beteckning på avlämningsställe för post som levereras till utrymme särskilt avsett för avhämtning av post. Andra vanliga tjänster är poste restante - och mottagaren betalar -tjänster. Storkundspostnummer är ett unikt postnummer som tilldelats ett företag eller en organisation adressatuppgift för fysisk person (4.2.4 individual identification) postadressdetalj som identifierar en fysisk person vilken är adressat till en postförsändelse adressatuppgift för juridisk person (4.2.6 organisation identification) postadressdetalj som identifierar en juridisk person vilken är adressat till en postförsändelse geografiskt lokaliserat avlämningsställe (4.2.3 delivery point location) postadressdetalj som beskriver ett avlämningsställe genom en belägenhetsadress Anm. Belägenhetsadresser fastställs av kommunerna. Se svensk standard SS I ett geografiskt lokaliserat avlämningsställe kan även lägenhetsnummer ingå. Svenska postadresser baseras normalt på de belägenhetsadresser som kommunerna fastställer information om avlämningsställe (4.2.2 delivery point access data) postadressdetalj som beskriver hur man lokaliserar och når ett avlämningsställe