Närvarande Ej närvarande. Lena Jernström Lars-Erik Johansson Silva Holmér Anna Carlson Ulrik Bergquist Jeanette Liljebäck Kerstin Sundberg Vanja Ljung Crister Rosenberg Jenny Mellåker Ulrika Pettersson Robert Carlson 1. Mötet öppnas. Protokoll Botkyrka Brukshundklubb Styrelsemöte 2005 09 20. Ordföranden hälsade samtliga välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Dagordning. Föreslagen dagordning godkändes. 3. Val av justeringsman. Föreslogs och valdes Kerstin Sundberg att justera dagens protokoll. 4. Godkännande av föregående mötesprotokoll. Protokollet godkändes och lades till handlingarna. 5. Skrivelser. a) inkomna. SBK info nr. 7/05 Anslås. Från SKK. Inbjudan till steg 2 utbildning för kassörer Kassören. Från Hans Glamsare avseende flaggor vid våra prov och tävlingar. Anl.kom. Från Sörmlandsdistriktet. Inbjudan domarkonferens i november. TS Från Sörmlandsdistriktet. Valberedningen önskar förslag på Arkiv lämpliga kandidater till distriktsstyrelsen. Från SBK. Skrivelse insänd av Barbro Jonsson för kännedom. Arkiv Från SBK. info nr.8/05 Anslås Från SKK. Nyhetsbrev från utbildningskommittén Arkiv Från SBK. Avser utredningsuppdrag för försvarsmakten. Arkiv Datum justeras sid 1 av 4
b) utgående. Inga utgående skrivelser fanns. 6. Beslut skrivelser. Beslutades att inköpa flaggor och flaggstänger. Anläggningskommittén i samråd med Hans Glamsare handlägger. Vad avser eventuella förslag till distriktets valberedning skall samtliga fundera över detta till nästa styrelsemöte. 7. Rapporter. a) ekonomiska. På konton per den 31 augusti finns följande: Postgiro 47, 946 Postgiro tävling 25,656 ICA 39,801 Bank 33, 787 Obligationer 178,814 samt kassör handkassa 1,252 kronor. Kassören hade tittat på var elen är billigast. Nytt avtal är träffat med Edsbyn Diskuterades också åtgärder som behövdes göras på anläggningen samt inköp av diverse inventarier. Beslutades att ta upp sådana poster i nästa års budget. b) övriga Inga övriga rapporter förelåg. 8. Sektorer/Kommittéer. Tävlingssektorn. Sektorn hade haft höstens första sammankomst den 14 september. Följande noterades: Spårtävlingarna den 11 sept. hade fungerat bra. Lite kuriosa. Inget bakspår förekom och inte mindre än 7 ekipage efter varandra kammade noll i uppletanderutan. Lena Sönnerqvist har startat upp utbildning för tävlingssekreterare. Fem stycken deltar. Domarkonferens blir det i Flen i november. Jourinstruktörer kommer att finnas tillgängliga på onsdagskvällar under hösten. Maria Halt har nu separat telefon som tävlingssekreterare. Till tävlingarna den 25 september kommer totalt 71 ekipage att tävla. Hundägarutbildningssektorn. 4 september examinerades fem stycken aspiranter varav tre från Botkyrka till SBK instruktörer. Vi gratulerar Jenny Mellåker, Sandra Watson och Karoline Lönnberg. HUS möte har man haft den 23 augusti. Bemanningen i valphagen är nu klar inför hösten. Här noterades dock att det är svårt att få medlemmar att ställa upp i valphagen. Instruktörsutveckling blir det den 8 oktober. Katrin har startat upp utbildning för allmänlydnadsinstruktörer. Antalet deltagare är fem stycken. Två grundkurser och två fortsättningskurser är igång för närvarande. Datum justeras sid 2 av 4
Anläggningskommittén. Noterades att diskussioner/inköp av gräsklippare/snöslunga pågår. I övrigt inget att rapportera. PR/INFO: Tidning nummer tre kommer att distribueras den 21 september. Man tycker att man får in rätt så bra med material. Sponsorerna som ställde upp på Hundens Dag kommer att tackas i nästa nummer. Kök/Servering. Ingen närvarande varför inget rapporterades. Rasutvecklingssektorn. Introduktionskurs, hundars mentalitet ( M1 ) blir det på klubben den 12 november. MH i klubbens regi kommer att anordnas den 13 maj och den 2 september. Klubben kommer också att stå för ett uppfödar-mh den 10 juni. Notera att uppfödaren har alla platser reserverade för sin uppfödning. Under året har två MH avhållits med 8 hundar beskrivna vid vardera tillfället. Anna Lönnqvist har anmält att hon inte längre står till förfogande för uppdrag inom RUS. 9. Övrigt. Någon ansvarig för medlemsmötet den 16 november finns fortfarande inte. Från Hundens Dag rapporterades följande: Antalet besökare uppskattades till mellan 300 och 400 personer. Antal utställare var 130 stycken. Tävlade i lydnadsklass I gjorde 16 stycken. Försäljarna och fotograferna var nöjda med dagen. 70 hundar deltog i uppletandet och godiset från brandkårsstegen var hur poppis som helst. Jättekul men tungt lass att dra sammanfattade Hundensdagsgeneral Lena det hela och menade att man nog skulle nöja sig med att anordna det hela vartannat år. Diskuterades höjning av lön för vår kanslist. Ordföranden hade varit i kontakt med AMI och ett skissat förslag förelåg från AMI. Kostnaden för klubben skulle uppgå till någonting mellan 7 och 8 tusen kronor. Till detta kommer troligtvis ytterligare kostnader i form av höjd arbetsgivaravgift samt eventuellt högre försäkringskostnader. Efter att ha vridit och vänt på det hela kom styrelsen fram till att vi inte var beredda att ta den kostnaden. Det totala nettoöverskottet per år i Botkyrka BK ligger på ungefär 20 till 25 tusen kronor. Cirka en tredjedel av detta skulle i så fall gå till högre lön. Styrelsen var medveten om att kanslistens lön var låg men ansåg sig inte kunna höja densamma. 10. Nästa möte. Nästa möte är måndagen den 24 oktober. Datum justeras sid 3 av 4
11. Avslutning. Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet klockan 21,20. Vid protokollet Ulrik Bergquist Sekreterare. Lena Jernström Ordförande. Justeras Kerstin Sundberg Datum justeras sid 4 av 4.
7. Rapporter. a) ekonomiska b) övriga. 8. Sektorer/kommitteér Tävlingssektorn. Hundägarutbildningssektorn. Rasutvecklingssektorn. Anläggningskommittén Kök och servering. PR/INFO 9. Övrigt
10. Nästa möte. 11. Avslutning. Vid protokollet Ulrik Bergquist Sekreterare Lena Jernström Ordförande Justeras Kerstin Sundberg.