Bilaga 1: Närvarolista 1. Val av mötes ordförande: Nils Ander Mötesprotokoll Mälarserien 2013-06-01 2. Val av mötes sekreterare: Therese Roos 3. Val av mötes justerare: Carola Berglund och Ingvar Johansson 4. Föregående protokoll Diskuterades p.g.a. att alla föreningar inte hade fått de eller läst de. De lades sedan till handlingarna. Linus Törnqvist ny ordförande för Bergfoten IBK. Kurt Nilsson ny ordförande för Södertörn. Veronica Roos ställde frågan om alla klubbrepresentanter hade beslutsrätt för sin förening? Frågan besvarades med ett ja från samtliga deltagare, därmed gäller alla beslut som fattas i dag på detta möte för säsongen 13/14. 5. Sekretariatet Diskuterades och följande brister framkom: Föreningar hade missat sin omgång, protokollen var inte ordentligt i fyllda, ett problem med olika match klockor, domarna har inte fyllt i/kontrollerat matchprotokollen. Mötet beslutar följande: Ingen sekretariat kurs behövs utan alla föreningar tar eget ansvar att lära ut matchklocka och hur man fyller i protokollen, så det finns funktionärer till sekretariatet från varje förening. I sekretariat pärmen skall följande finnas: domarkoder, ett exempel på hur man fyller i ett matchprotokoll. Turneringsprotokoll kommer inte att användas. Innan den 30/8-2013 skall varje förening maila alla sina lags aktuella laguppställningar till: veronica8roos@yahoo.se. Har inte laguppställningar kommit in till Veronica före ovanstående datum får inte föreningen delta i serien förrän den inkommit. Vid förändringar ex. flytt av spelare från lägre div. till högre div. mailas en ny laguppställning med kommentarer om förändringen.
Vid varje serie omgång skall ett maskin skrivet matchprotokoll lämnas in till sekretariatet innan match start för respektive lag till sekretariatet och vid ev. fel kan de bli w.o. i matchen. Önskas flytt av spelare från högre div. till lägre under pågående säsong så ska föreningen lämna en skriftlig motivering till tävlingskommittén om det som sedan beslutar om ändringen är väl motiverad på ev. medicinska grunder eller samt genomförbart på sportsliga grunder. Domare/matchprotokoll: Domare ska bara skriva koder för M1 M2 M3, vid annan situation ska domaren skriva utförligt vad som hänt. Bilaga 2. Tävlings kommittén Dem informeras om situationen och utdömer ev. straff. Vid ev. problem eller överklagan vänder man sig till Nils Ander. Uppstår de en komplicerande situation vänder sig Nils till Jonathan Sandberg på SHIF. 6. Spelomgångar: (bilaga 3) 14/9-13 Liljeholmen Div. 1-2 19/10-13 Orminge sporthall Saltsjö-Boo Div.3 och Allsvenskan 16/11-13 Liljeholmen Div. 2-1 8/12-13 Wennströmska gymnasiet Västerås Div. Allsvenskan-3 Februari 2014 Storvreta Uppsala Div. 1,2,3 och Allsvenskan 22/3-14 Bergfoten Tyresö Div. 2-1 5/4-14 Liljeholmen Div. Allsvenkan-3 3/5-14 Bergfoten Tyresö (slutspelet) Divisionsindelningar: (bilaga 4) Div.1 Tellus IF IFAH Orange Rånäs Södertörn svart Offensiv 1 Södertörn Elit
Div.2 Bergfoten Sluss Tellus IF Vit Kungsängens IF Telge Rockets Storvreta svart Div.3 Tellus IF rosa IFAH röd Offensiv 2 Tellus IF grön Södertörn blå Allsvenskan Tellus IF röd Telge Flames IFAH svart Storvreta röd Boo KFUM Sumpan all stars Bålsta FBC (fd. Valhall) Sammanlagt 23 lag. 7. Ekonomi: Mötet bestämmer att i stället för en förenings avgift på 1000:- som vi hade föregående säsong kommer det i stället att bli en lag avgift på 600:- säsongen 13/14. Denna ändring medför att någon förening går med plus och andra med minus jämfört med föregående säsong. Avgifterna skall vara betalda senast den 31/7-2013. Veronica Roos kommer att vara den ekonomisk ansvarig. Fakturor delades ut under dagen till varje förening och för förening som ej närvara skickas de per mail. Medaljer/pokaler: Mötet diskuterade hur vi skulle fördela pokaler och medaljer. Efter omröstning bestämdes följande. Vid slut spelet kommer det att delas ut pokaler till 1,2 och 3 i varje division samt medaljer max 20st /lag.
8. Övriga frågor: Speltider? Utökad speltid 2X10 min i div.1 och domaravgiften höjs från 100:- till 150:-/match Timeout: 1 timeout/lag och match i alla divisioner. Alla match tröjor måste ha en ordentlig siffra bak. Domare: Önskemål att alla domare skall vara mer aktiva på planen. Blåsa hårdare, tydligare tecken, ögonkontakt och kommunicera med varandra. I Allsvenskan ska domarna vara mer aktiva med att prata, förklara och visa vilken position spelaren ska stå på/vid. Domarna ska kunna stoppa tiden när det behövs ex. bollen går sönder eller när någon behöver hjälp med byte av spelare. Behovet finns förts och främst i Allsvenskan. Veronica Roos undersöker pris på domartröjor och önskemål finns att det ska vara gråa. Domarmöte önskas innan serie omgångarna börjar med genomgång av kommande säsong och regler. Tävlingskommittén tar ansvar för att det mötet blir av. Försäkring: Alla föreningar bör ha en försäkring. Moral: Önskemål från alla deltagare om att den sportliga moralen efterlevts. Det har varit incidenter under denna säsongen från publik mot domare/spelare och även domare mot spelare under pågående match. Inget av detta visar på God Idrotts Moral! Information: 21-22/9-2013 Distriktsläger för tjejer i Katrineholm. Inbjudan kommer till föreningarna innan semestern. Offensiv med kultur och fritid inbjuder till Hälsans cup på Lidingö 28/9-2013, Ola Hansson delade ut inbjudan. 12/10-2013 är det Tunaspelen i Eskilstuna. Kungsängens obligatoriska förfrågan om deras 3st ickefunktionsnedsatta spelares deltagande nästa säsong kom upp. Mötet beviljade deras deltagande även säsongen 13/14. Inför säsongen 14/15 finns de möjligheter att boka en hall i Stockholm där man kan spela flera matcher samtidigt. Det vart stort intresse av att kunna hyra denna/dessa hallar kommande säsong 9. Nästa möte: 5/9-2013 klockan 18:00 på Beckis.
10. Ordförande avslutar mötet och tackar för ett visat intresse. Vid protokollet Therese Roos Justerare: Carola Berglund Justerare: Ingvar Johansson Ordförande: Nils Ander