HOFORS KOMMUN Barn-och ungdomsnämnden 2005-09-28 1 (17) Tid och plats Kommunhuset, Stollen, kl 08.15-12.45 med ajournering kl 09.20-09.40 och 12.10-12.15 ande Diana Blomgren (s) Ordförande Birgitta Lööf (s) Maria Pärssinen (s) Tomas Fröjd (s) Yvonne Bergqvist (v) Hans Larsson(c) Karin Mohlin (m) Justerat protokoll och bilagor finns för påseende i kommunhuset. Publicerat protokoll saknar bilagor. Övriga närvarande Pär Jerfström Verksamhetschef förskola/skola, 99-113 Hans Hellström Utbildningssamordnare, 103-105 Anders Bjerned Utvecklingsledare Hagaskolan, 105 Barbro Risberg Rektor Petreskolan, 105 Mats Berglund Rektor Björkhagsskolan, 105 Mats Rudert Handläggare serveringstillstånd, 107-108 Eva-Marie Bodin Personalrepresentant (LF), 99-105, Barnomsorgssamordnare 109 Carin Homann Ekonom, 99-105 Agneta Wall 99-113 Justering Justerare Maria Pärssinen (s) Plats och tid Ledningskontoret, 2005-10- Justerade paragrafer Paragrafer 99-113 Direktjustering 107-108 Underskrifter Sekreterare... Agneta Wall Ordförande... Diana Blomgren (s) Justerare... Maria Pärssinen (s) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum 2005-09-28 Datum då anslaget sätts upp 2005-10-11 Justerade 99-113 Direktjustering 107-108 Datum då anslaget tas ned 2005-11-02 Förvaringsplats för protokollet Ledningskontoret, Hofors Underskrift... Agneta Wall
HOFORS KOMMUN 2 (17) BUN 99 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Utgår: - Avstängning inom barnomsorg Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna dagordningen att godkänna direktjustering av 107 och 108
HOFORS KOMMUN 3 (17) BUN 100 MBL-INFORMATION MBL-information om dagordningens ärenden har ägt rum fredagen den 16 september 2005.
HOFORS KOMMUN 4 (17) BUN 101 BUDGETUPPFÖLJNING PER AUGUSTI Carin Homann redogör för budgetuppföljning per augusti. Budgeten följs i stora drag. Totalt har Barn- och ungdomsnämndens kostnader per augusti uppgått till 2,3 miljoner kronor och intäkterna till 3,4 miljoner kronor. Resultatet är plus 1,1 miljoner kronor. Förskoleverksamheten håller budgeten om inget oförutsett inträffar. Nämndens reserv har tagits i anspråk för att möta den ökande efterfrågan av platser i förskolan till följd av det ökade barnantalet. Det innebär att Robertsholm finns kvar tills vidare. Utrymme finns inte för personaltäthetsökning eller barngruppsminskning under året. En enhet inom förskolan har sökt tilläggsanslag. Grundskolan tillsammans med förskoleklass, fritidshem och särskola har minskat med 7 tjänster bland annat till följd av färre elever (ca 70). Mindre kostnadsökningar för elever i andra kommuner och ökade skolskjutskostnader har uppstått. Enheterna beräknas i stort sett hålla sina budgetar. För IFO har försörjningsstödet kostat mer än budgeterat sedan mars. Från juni har kostnaden vänt nedåt igen. Prognosen är osäker eftersom verksamheten påverkas av externa faktorer i hög grad. sunderlag Muntlig redogörelse och skrivelse av ekonom Carin Homann, bilaga BUN 101/050928. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna budgetuppföljningen att avvakta utredning om behov av fler platser och finansiering innan eventuellt tilläggsanslag beviljas Expediering Kommunstyrelsen
HOFORS KOMMUN 5 (17) BUN 102 BUDGETFÖRSLAG Budgetberedningen har träffat representanter från alla nämnder för genomgång av deras verksamheter och budgetanspråk. Det gjorde man 13-15 september 2005. Ekonom Carin Homann redogör för hur långt arbetet har kommit och berättar tillsammans med Pär Jerfström hur det ser ut för Barn- och ungdomsnämnden i dagsläget. Då bugetarbetet inte är avslutat finns inget förslag att ta ställning till. Till nästa barn- och ungdomsnämndsmöte kommer budgetramarna att vara klara. Barn- och ungdomsnämnden fastställer budgeten för 2006 på decembermötet. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att tacka Carin Homann och Pär Jerfström för informationen.
HOFORS KOMMUN 6 (17) BUN 103 Dnr 2005/21 Ks 98/050613 KVALITETSNÄTVERK BERGSLAGEN, GRUNDSKOLA Ekonom Carin Homann redovisar rapporten från Kvalitetsnätverket Bergslagen avseende grundskola. Nätverket arbetar på uppdrag av varje kommuns kommunstyrelse. Rapporten omfattar en undersökning av grundskolan som genomfördes under perioden augustidecember 2004 och har för avsikt att belysa kostnadsmässiga och kvalitativa aspekter. Den bygger på en statistisk undersökning, enkätundersökningar och en mätning av kundtid. - Ett av rapportens viktigaste resultat berör flickor i årskurs 9 som har den mest negativa uppfattningen om trygghet och skoltrivsel. Ett mönster som går igen i alla kommuner. - Ett betydelsefullt och glädjande resultat är att de flesta tillfrågade eleverna tycker om att vara i skolan och tycker att skolan är viktig. De lyfter också fram vikten av ett socialt nätverk med kamrater och föräldrar som hjälper och stöttar. Nätverket omfattar kommunerna Fagersta, Falun, Hallstahammar, Heby, Hedemora, Hofors, Skinnskatteberg, Sala, Säter och Vansbro. Resultatet har sammanställts av Sveriges Kommuner och Landsting. sunderlag Muntliga redovisning av Carin Homann PM från Sveriges Kommuner och Landsting, bilaga BUN 103/050928 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att tacka Carin Homann för informationen att uppdra till verksamhetschefen att utarbeta och besvara uppdraget med ledning av dagens diskussioner att svaren redovisas på Barn- och ungdomsnämndens nästa möte den 9 november 2005. Expediering Carin Homann Pär Jerfström
HOFORS KOMMUN 7 (17) BUN 104 Dnr 2002/52.629 BESLUT OM RESURSTEAMETS UPPHÖRANDE Nuvarande Resursteam bildades 1997. Syftet med teamet var att det skulle vara en kommunövergripande stödjande grupp i arbetet med barn med behov av särskilt stöd. Förutom inventering och direkt arbete med barn ingick även konsultativt arbete i personalgrupper och föräldragrupper. Teamet fick senare även uppdraget att bedöma och ge förslag till resursfördelning till barn/elever med särskilda behov. Att vara både stödjande och resursbedömande medförde efterhand funktionssvårigheter och redan tidigt fanns tanken på förändring av teamets organisation och uppdrag. Ett nytt koncept för kommunövergripande arbete för barn med behov av särskilt stöd arbetas nu fram. Ett nätverkstänkande där ett antal nyckelpersoner ska finnas till hands för såväl teoretisk som praktiskt stöd för utveckling av arbetet med barnen. Nätverket har bl a redan börjat med att ta fram kompensatoriska IT-hjälpmedel för dyslektiker. Gruppen ska också klargöra specialpedagogernas och skolpsykologens roll vid bl a framtagandet av åtgärdsprogram för barn/elever. sunderlag Skrivelse från Pär Jerfström och Hans Hellström, bilaga BUN 104/050928 Muntlig redogörelse av Pär Jerfström och Hans Hellström. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att Resursteamet avvecklas från och med 2005-11-01 att uppdra åt verksamhetschefen att verkställa avvecklingen och att tillse att personal placeras inom ramen för regelverket att uppdra åt verksamhetschefen att vid kommande Barn- och ungdomsnämnds möte ge en presentation av den nya nätverksgruppens arbete. Expediering Pär Jerfström Hans Hellström
HOFORS KOMMUN 8 (17) BUN 105 INFORMATION OM BETYGSRESULTAT Mats Berglund, rektor på Björkhagsskolans gymnasium, redovisade betygsstatistik för avgångsklasserna vårterminen 2005. Totalt var det 80 studenter, 66 av dem fick slutbetyg och 14 stycken fick ett samlat betygsdokument. Barbro Risberg, rektor på Petreskolan, redovisar betygsresultaten för årskurs åtta och nio, Petreskolan, vårterminen 2005. Totalt var det 70 elever som slutade årskurs nio, av dem var det 3 stycken som inte nådde upp till målen i svenska alternativt svenska som andra språk, matematik, och/eller engelska. Betyget Icke godkänd finns inte i grundskolan. Bilaga BUN 105/20050928. Barbro Risberg berättar även kortfattat om insatser som planeras för nuvarande årskurs nior. Anders Bjerned, utvecklingsledare på Hagaskolan, rapporterade om betygsresultaten för årskurs nio på Hagaskolan, vårterminen 2005. Totalt var det 75 elever som slutade årskurs nio, av dem var det 8 % som inte uppnådde betyget lägst Godkänd i ämnena svenska och matematik och 10 % som inte nådde målen i ämnet engelska. (En elev kan sakna behörighetsgivande betyg i alla tre kurserna och en annan endast i en- eller två kurser). Mats Berglund, Barbro Risberg och Anders Bjerned berättar också att lärarna på högstadiet och gymnasiet kommer att ha en halv studiedag tillsammans. Halvdagen kommer att innehålla gruppdiskussioner inom ämneslagen, med frågor såsom; Hur kan vi ge våra ungdomar sammanhang och helhet vid övergången grundskola - gymnasium; Vilka förväntningar har vi på varandras arbete med ungdomarna. De anser att arbetet med det kommunövergripande fokusområdet "Tala - Läsa Skriva", från 0-20 år är helt rätt. För kan inte våra barn läsa, får de inte bara problem med ämnet svenska utan även med de andra ämnena. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att tacka Mats Berglund, Barbro Risberg och Anders Bjerned för informationen. Expediering Mats Berglund Barbro Risberg Anders Bjerned
HOFORS KOMMUN 9 (17) BUN 106 Dnr 2005.87 KVINNOJOUREN ROSEN, ANSÖKAN OM VERKSAMHETS- BIDRAG Kvinnojouren Rosen har inkommit med en ansökan om anslag för verksamhetsåret 2006 om 240 000 kr. Ansökan togs upp förra nämndmötet, inget beslut fattades i frågan. Mats Rudert, handläggare fick i uppdrag att fortsätta med utredning av ärendet. Kvinnojouren Rosen har ett avtal med Hofors kommun som går ut den 31 december. Mats Rudert bedömer att verksamheten vid kvinnojouren Rosen är ett komplement till Hofors kommuns Individ- och familjeomsorg. Kommunen kan vid behov hänvisa behövande kvinnor som saknar bostad och/eller blivit våldutsatt på något sätt till kvinnojouren. Tidigare bidrag från Hälso- och sjukvården i Gävleborgs län kommer kraftigt att minska vilket innebär att ekonomin vid kvinnojouren blir mer ansträngd. Kvinnojouren Rosen har varje år beviljats kommunala bidrag med 240 000 kronor vilket garanterat verksamheten vid kvinnojouren. sunderlag Ansökan från Kvinnojouren Rosen. Muntlig redogörelse av Mats Rudert. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att bevilja Kvinnojouren Rosen ersättning med 240 000 kronor för verksamhetsåret 2006. Ersättningen fördelas på två utbetalningar per år efter faktura från kvinnojouren att upprätta ett samarbetsavtal mellan kvinnojouren Rosen och Barn- och ungdomsnämnden Hofors kommun 2006-01-01 2006-12-31, med möjlighet till förlängning ett år Expediering Mats Rudert Kvinnojouren Rosen
HOFORS KOMMUN 10 (17) BUN 107 ÅTERKALLANDE AV SERVERINGSTILLSTÅND t innehåller personuppgifter publiceras ej
HOFORS KOMMUN 11 (17) BUN 108 ANSÖKAN OM SERVERINGSTILLSTÅND t innehåller personuppgifter publiceras ej
HOFORS KOMMUN 12 (17) BUN 108 Fortsättning ANSÖKAN OM SERVERINGSTILLSTÅND t innehåller personuppgifter publiceras ej
HOFORS KOMMUN 13 (17) BUN 109 Dnr 2005/5 FÖRSKOLEKÖ Barnomsorgssamordnare Eva-Marie Bodin redogör för kösituationen till förskolorna. I dagsläget finns det 31 lediga platser och i oktober kommer det att finnas 29 lediga platser. Bilaga BUN 109/050928 sunderlag Muntlig redovisning av Eva-Marie Bodin. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att tacka Eva-Marie Bodin för informationen.
HOFORS KOMMUN 14 (17) BUN 110 REDOVISNING AV DELEGATIONSBESLUT Agneta Wall redovisar de delegationsbeslut som varit sedan föregående nämnd. sunderlag Redovisning av delegationsbeslut, bilaga BUN 110/050928. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.
HOFORS KOMMUN 15 (17) BUN 111 RAPPORTER 2005-08-17 Sammanträdesprotokoll IFO-utskottet 2005-09-07 Möte Brottsförebyggande rådet 2005-09-07 Budgetmöte med C Homann och P Jerfström Diana Bolmgren Birgitta Lööf 2005-09-13 15 Budgetberedning Diana Blomgren Birgitta Lööf 2005-09-20 Möte med föreningen Rädda Barnen Diana Blomgren 2005-09-21 Budgetmöte Birgitta Lööf 2005-09-22 IFO-utskott Birgitta Lööf 2005-09-22 Sammanträdesprotokoll IFO-utskottet 2005-09-22 Extra IFO-utskott Birgitta Lööf 2005-09-23 Sammanträdesprotokoll IFO-utskottet
HOFORS KOMMUN 16 (17) BUN 112 MEDDELANDEN Enligt förteckning, bilaga BUN 112/050928.
HOFORS KOMMUN 17 (17) BUN 113 ÖVRIGA FRÅGOR På föregående möte redovisade Pär Jerfström organisationen gällande Hofors skolor. Utvecklingsledaren för Södra skolområdet saknas i redovisningen. Rätt skall vara: Södra skolområdet Eva-Britt Dandanell Jan-Erik Lagerström (samt 0,5 tjänst utvecklingsledare)