ORDINARIE FÖRBUNDSMÖTE 23.4.2016
Innehåll MÖTESKALLELSE... 2 Styrelsens förslag till valnämnd 2016... 3 Föredragningslista... 4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015... 5 Förslag till vårförbundsmötet om instruktionsförändring...7 Barn-och ungdomsverksamheten (LaNu)...9 Båtsport... 11 Sjösäkerhetsverksamheten (VeTT)... 12 Utbildningsverksamheten... 14 Kappseglingsverksamheten... 16 Hastighetstävlingsverksamheten (NKT)... 17 Tränings-och elitidrottsverksamheten... 19 Organisations-och föreningsverksamheten... 21 Kommunikation och marknadsföring... 22 Administration och ekonomi... 23 Förbundets strategiska mål... 26 Segling och Båtsport i Finland rf. Förbundsstyrelsen 2015 enligt ansvarsområden... 26 Premierade för prestationer under året... 27 Hedersbetygelser... 29 Resultaträkning och balans... 31 Komittéernas och funktionernas resultatredovisning... 34 Resultat per sektor... 36 Föreningarnas röstetal 2016... 37 Anteckningar... 44 Omslagsbild: Jan Jansson 1 SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF
MÖTESKALLELSE Segling och Båtsport i Finland rf:s styrelse kallar förbundets medlemsföreningar till ORDINARIE VÅRFÖRBUNDSMÖTE Tidpunkt lördag 23.4.2016 kl 11:00 Plats Ahti Business Center entré aulan, Abborvägen 4, 02170 Esbo Granskningen av fullmakterna börjar på mötesplatsen kl 10:00 och avslutas 10:45. Enligt 8 kan befullmäktigad person, som är medlem i någon medlemsförening, rösta på förbundsmötet. Samma person kan representera högst tre (3) medlemmar. En mötesrepresentant kan till sitt stöd ha observatörer, som har rätt att föra talan men inte har rösträtt. Observatörernas antal får inte överskrida två (2) eller medlemsföreningens röstetal. Anmäl dig senast den 18. April på adressen: http://bit.ly/22tcdps. Trafikförbindelserna är utomordentliga till Ahti Businesspark då den ligger alldeles intill Västerleden och parkeringen på Ahtis parkeringsplats är gratis. Med buss kommer man till Ahti från Helsingfors på 20 minuter. Bussarna avgår från terminalen, perrongerna 46-55 i Kampen, med ett par minuters mellanrum. Beroende på linjen stannar bussen på hållplatsen vid Haukilahdensolmu, Gösvägen eller Niittysilta. Alla dessa är på promenadavstånd från Ahti. Efter förbundsmötet ordnas ett diskussionstillfälle om hur seglingens träningsverksamhet ordnas fr.o.m. 2017. VÄLKOMMEN! SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF 2
Styrelsens förslag till valnämnd 2016 SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF ESITYS FÖRSLAG 24.3.2016 HALLITUKSEN ESITYS KEVÄTLIITTOKOKOUKSELLE 23.4.2016 STYRELSENS FÖRSLAG TILL VÅRFÖRBUNDSMÖTET 23.4.2016 Hallitus esittää kevätliittokokoukselle seuraavia luottamushenkilövalintoja: Styrelsen föreslår vårförbundsmötet följande förtroendemannaval: Vaalilautakunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä: Ordförande, viceordförande och tre övriga medlemmar till valnämnden: Puheenjohtaja/ordförande Varapuheenjohtaja/viceordförande Jäsenet/medlemmar Yrjö Sahlstedt Hangö Segelförening, Hangö Udds Segelsällskap, Ekenäs Segelsällskap Hannele Naatula, Soukan venekerho Iiro Suksi, Vaasan Moottorivenekerho Esko Pitkänen, Mikkelin Pursiseura Timo Telkola, Turun Pursiseura 3 SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF
KEVÄTLIITTOKOKOUS VÅR FÖRBUNDSMÖTE Aika Lauantaina 23.4.2016 klo 11:00 Tid Lördagen den 23.4.2016 kl. 11:00 Föredragningslista Paikka Plats Ahti Business Center Pääaula (SPV:n toimisto), Ahventie 4, 02170 Espoo Ahti Business Center entré aulan, Abborvägen 4, 02170 Esbo Käsiteltävät asiat - Ärenden 1. Kokouksen avaus Öppnande av mötet 2. Todetaan läsnä olevat jäsenseurat ja luokkaliitot sekä niiden äänimäärät Konstaterande av närvarande medlemsföreningar och klassförbund samt deras röstetal 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Konstateras mötets lagenlighet och beslutsförhet 4. Päätetään äänestystavasta Beslut om röstningsförfarande 5. Työjärjestyksen vahvistaminen Bekräftande av arbetsordningen 6. Kokouksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta Val av mötets ordförande och viceordförande 7. Kokouksen sihteerin valinta Val av mötets sekreterare 8. Kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta Val av två protokolljusterare och två rösträknare 9. Esitetään hallituksen kertomus liiton toiminnasta 2015 sekä tilit ja tilintarkastajien lausunto Föredras styrelsens verksamhetsberättelse 2015 samt bokslut och revisorernas utlåtande 10. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta Fattas beslut om fastställande av bokslutet 11. Päätetään vastuuvapaudesta Fattas beslut om beviljande av ansvarsfrihet 12. Valitaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä vaalilautakuntaan Val av ordförande, viceordförande och tre övriga medlemmar till valnämnden 13. Muut asiat Övriga ärenden a. Hernesaaren kaavoitustilanne Ärtholmens delgeneralplan situation b. Johtosääntömuutos (Aluevastaavien nimen muutos Aluejohtajiksi) Instruktionsförändring (Distriktsansvarig namnförändring till Distriktschef) 14. Kokouksen päättäminen Avslutande av mötet SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF 4
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 År 2015 var det femte verksamhetsåret för Segling och Båtsport i Finland r.f. Förbundets verksamhet, målsättningar, struktur och resurser granskades både då verksamhetsplanen uppgjordes och under året. Implementerandet av Förbundets strategi ledde till ändringar i både funktionernas och kommittéernas och kansliets uppgifter och därmed till vissa ändringar och en total minskning i antalet fast anställda. Efter att Förbundets verkställande direktör sagt upp sig och avgått i slutet av år 2014 beslöt styrelsen att precisera uppgifterna för kansliets chef och ändra titeln till i ett idrottsförbund bättre passande verksamhetsledare. Under början av år 2015 sköttes uppgiften som talkoinsats av styrelseordföranden. Den nya verksamhetsledaren Tom Ek började sitt arbete 20.4.2015. Det strategiskt viktiga projektet att förnya Förbundets båt- och medlemsregistersystem slutfördes under året och det nya systemet, Suuli färdigställdes enligt tidtabell och budget med igångkörning i november 2015. Förbundet förverkligade under året i samarbete med flere medlemsföreningar utvecklingsprojekt inom juniorverksamheten. I SBF:s och föreningarnas gemensamma presentations- och prov evenemang deltog över 10.000 barn, ungdomar och vuxna. Sammanlagt genomfördes 116 evenemangsdagar. Medlemmen i SBF:s styrelse och ordföranden i Barn- och Ungdomskommitéen Hannu Hoviniemi avled efter en längre sjukdom i slutet av juni. Den långsiktiga utvecklingen av juniorverksamheten, som Hannu hade påbörjat, fortsätter i allt flere föreningar i olika delar av Finland. Förbundets goda och intensiva samarbete med olika myndigheter fortsatte. SBF deltog i beredningen av lagar och förordningar och gav flera utlåtanden om bl.a. planering, båthamnar och vinterförvaring. Initiativet att utveckla intresset för motion för vuxna i samband med båtsport syntes bl.a. i julkalendern på förbundets Facebook-sidor. Kursmaterialet för båtbesiktningen förnyades, kursernas innehåll uppdaterades och det nya registersystemet gjorde det möjligt att lansera en ny elektronisk besiktningsblankett i slutet av året. Båtsportkommittén, sjösäkerhetskommittén och utbildningsverksamheten kommer i framtiden att bilda en helhet. Förbundets nya utbildningssystem auditerades av Trafiksäkerhetsverket Trafi. Utvecklandet av utbildarkurser och av ett nätbaserat utbildningssystem inleddes. Förbundet anser att ett välplanerat utbildningssystem bäst stöder sjösäkerheten och det är samtidigt ett förträffligt hjälpmedel för att rekrytera nya medlemmar till föreningarna. Inom elitseglingen var förberedelserna för Olympiska spelen i Rio och säkrandet av landsplatser centrala. Den viktigaste tävlingen för säsongen var För-OS i Rio. För att förbättra synligheten för kappseglingen introducerade förbundet under hösten 2014 det internationella konceptet Seglingsligan. Tolv föreningar och 100 seglare från olika delar av landet deltog. Samarbetet med skolor och idrottsakademierna gav blivande elitseglare tillgång till idrottsakademiernas tjänster i synnerhet i Helsingfors och Åbo. I verksamheten hastighetstävlingar med motorbåtar var fokusen på internationell verksamhet. Men dessutom ökades satsningarna på ett juniorprogram och på att sprida kunskap om denna idrottsform. Förbundets kommunikationskanaler definierades under hösten 2014. Nautic förnyades på basen av detta och utkom med två nummer. Det elektroniska nyhetsbrevet utkom 7 gånger. Också förnyandet av hemsidorna fortsatte. Facebook utnyttjades mera än tidigare för snabb distribution av aktuell information. 5 SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF
I slutet av år 2015 hade Segling och Båtsport i Finland 311 medlemsföreningar med sammanlagt 61.963 personmedlemmar. Dessutom var 41 klassförbund och 4 föreningar med båtsportssektion medlemmar i förbundet. Resultatet för år 2015 visar ett underskott om -17.086,57. Det negativa resultatet beror på att kostnader för registerprojektet om ca 40.000, som hade reserverats i budgeten för 2014, uppstod först 2015. Vår grens mångsidighet är en betydande styrka men den utsätter oss också för utmaningar. Med positiv anda och samarbete kan vi nå ypperliga resultat. Vi alla bidrar till den allmänna bilden av båtsporten, låt oss se till att den är exemplarisk. Samuli Salanterä Styrelseordförande Segling och Båtsport i Finland rf SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF 6
Förslag till vårförbundsmötet om instruktionsförändring Segling och Båtsport i Finlands instruktion som är i kraft har godkännts på förbundsmötet 20.11.2011 och har ändrats 19.3.2013. Instruktionen fastställer de handlingssätt som inte står i stadgarna Segling och Båtsport i Finlands organisationskommitté och förbundsstyrelse föreslår att förbundets instruktion, paragraferna 2.2 och 3 samt 3.3 ändras enligt följande förslag. I Helsingfors 18.1.2016 I Kuopio 18.1.2016 Jan Jansson Petteri Mussalo Vice ordförande Förbundsstyrelsens medlem Organisationskommitténs ordförande 2.2 Styrelsens uppgifter - Styrelsen bl.a. - representerar förbundet, - svarar för att verksamhetsplanen och budgeten uppgörs och förverkligas, - fastslår kommittéernas och funktionernas sammansättning på basen av förslagen från deras ordföranden, och fastslår deras arbetsordning samt verksamhetsplan och budget, - nominerar förbundets officiella representanter för nationella och internationella verksamhetsorgan, för förhandlingar med utomstående partners och för andra specialuppgifter, - utser distriktschefer distriktsansvariga för respektive områden på basen av de lokala föreningarnas gemensamma förslag, - föreslår för förbundsmötet sammansättningen på valnämnden, besvärsnämnden och nämnden för tävlingsregler, - fastslår på kommittéernas, funktionernas och andra organs förslag kompetenskraven för funktionärer i förbundets verksamhet samt hithörande examenskriterier, - definierar gränserna för verkställande direktörens anskaffningsbefogenheter och fastslår gränser genom beslut för överskjutande delar av avtal och anskaffningar, - beslutar om förbundets förtjänsttecken och utmärkelser i guld och högre valörer, 3. KOMMITTÉER, FUNKTIONER OCH DISTIKTSCHEFER DISTRIKTANSVARIGA 3.1 Kommitténs ansvar och allmänna uppgifter Kommittéerna verkar på sina egna ansvarsområden enligt förbundets budget och verksamhetsplan samt deltar i förbundets medelanskaffningar. Kommittéernas ordföranden är i huvudsak medlemmar i förbundets styrelse. Ordföranden gör förslag på sin kommittés sammansättning. Styrelsen utser vid årets första möte kommittémedlemmarna, och kan vid behov göra förändringar i sammansättningen. Antalet medlemmar är minst fem (5) men högst tio (10). Antalet kan under året vid behov ökas eller minskas. Grunduppgifterna för de olika kommittéerna specifieras längre fram. Protokoll bör föras vid kommittéernas möten. 7 SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF
Ordförande och/eller viceordförande för varje kommitté tillsammans med respektive koordinator/chef förbereder ärenden angående sin kommittés verksamhetsområde. Kommittéerna gör för sitt verksamhetsområde sina egna verksamhetsplaner och budgeter enligt styrelsens direktiv och ger styrelsen utredningar, förklaringar och utlåtanden. Varje kommitté har på kansliet en koordinator, som rapporterar om verksamheten till verkställande direktören samt till den styrelsemedlem, som ansvarar för ifrågavarande kommitté. 3.2 Funktionens ansvar och allmänna uppgifter Funktionens medlemmar är medlemmar i den kommitté där funktionens verksamhetsområde behandlas. Uppgifter, som hör till funktionens tema, är en del av ifrågavarande kommittés verksamhet. Varje funktion har en koordinator på kansliet, som rapporterar om verksamheten till verkställande direktören samt till den styrelsemedlem, som ansvarar för ifrågavarande funktion. Till skillnad från de andra funktionerna verkar barn- och ungdomsfunktionen, organiserad som en kommitté, som de fem andra kommittéerna. Protokoll bör föras vid funktionernas möten. Ordförande och/eller viceordförande för varje funktion, tillsammans med respektive koordinator/chef, förbereder ärenden angående sin funktions verksamhetsområde. Funktionerna gör för sitt verksamhetsområde sina egna verksamhetsplaner och budgeter enligt styrelsens direktiv och ger styrelsen utredningar, förklaringar och utlåtanden. 3.3. Distriktschefens Distriktsansvarigas ansvar och allmänna uppgifter Distriktschefen distriktsansvarige verkar som en länk mellan förbundets styrelse och föreningarna inom sitt verksamhetsområde. Han förmedlar aktuell information från förbundet till föreningarna och informerar förbundet om föreningarnas behov och önskemål samt om aktuella ärenden. Distriktschefen distriktsansvarige verkar som en samarbetskoordinator för föreningarna inom sitt verksamhetsområde och han sammankallar regelbundet, minst en gång per år, föreningarnas utsedda representanter till föreningsmöten. Förutom utbyte av information behandlas föreningarnas gemensamma initiativ som bl.a. lokal intressebevakning gentemot myndigheterna SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF 8
Barn-och ungdomsverksamheten (LaNu) En kontinuerlig aktiv juniorverksamhet skapas enbart genom långsiktigt arbete på fältet i hela Finland. Verksamheten måste erbjuda olika möjlgheter att bedriva båtsport så att också de, som inte är intressserade av båtsport med familjen eller av deltagande i organiserade träningsgrupper, fortsätter att delta i föreningarnas verksamhet. SBF och föreningarna har tillsammans utvecklat och deltagit i olika evenemang som presenterar båtsporten eller ger möjlighet att pröva på den. I dessa evenemang, sammanlagt 116 dagar, deltog över 1.000 barn, unga och vuxna. SBF:s eget utvecklingsprogram för föreningsverksamhet, Framgångsföreningsprojektet fortsatte och två nya föreningar anslöt sig. Presentationsmodeller för skolbruk testades under vår- och höstterminen. Under våren besöktes skolor i Borgå och Östra Helsingfors av BSS respektive ESST. Presentationerna genomfördes med hjälp av SBF:s utrustning. Under hösten deltog förbundet tillsammans med Merenkävijät och ESST i Valos och Fazers experiment med multisport motionsklubbar. Dessutom genomfördes i samarbete med bl.a. Skolmotionsförbundet och de övriga vattensportförbunden turnén Vesisankarit. Skolor i Helsingfors, Tammerfors, Uleåborg, Kuopio och Åbo besöktes och sammanlagt deltog 2.880 elever och 120 lärare. HSS och BS ordnade under hösten ett lyckat skolmästerskap. Fjorton lag deltog och vinnaren, Albert Edelfelts skola i Borgå, vann tävlingen och vandringspriset Hannu Hoviniemis minnespokal. I laget ingick Pii Wahlroos, Jutta Vuorela och Walter Wahlroos. I juni fick vi sorgebudet att LaNus ordförande och SBF:s styrelsemedlem hade avlidit i en svår sjukdom. Statistik över verksamheten 2015 Evenemang 2015 St Dagar Uppskattat antal deltagare Skolningstillfällen 14 47 196 Läger/tävlingar/simulatorbaserade övningar 15 38 597 Mässor/presentationer, simulator 3 15 3300 Elev- och familjetillställnngar 8 28 2710 Föreningsevenemang med utrustning från SBF 17 36 3660 Sammanlagt 57 164 10463 Målsättningar Aktiviteter Resultat Öka kännedom om båtsport Delta i olika evenemang tillsammans med föreningarna (t.ex. Go Expo och aktivitetsmässor) Skapa föreningsdrivna evenemang Utvecklandet av koncept (Sailing and Boating Fun kläder, hängställningar, bordssimulatorer, remmarhav och kompassros) Två nya produkter (ny upplaga av övningsboken, nya uppgiftsböcker för Skolturnen Vesisankarit i samarbete med partners, Vesisankarit handbok. Hängställningar i presentationer. Koncept utvercklats för föreningars presentationer i skolorna. 9 SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF
Skapande av skolning i sjömanskap Öka antalet föreningar, som aktivt erbjuder juniorverksamhet. Utveckla LaNu:s verksamhet Höjande av kvalitet och kvantitet inom juniorträningsverksamheten Projektstödande åtgärder Veneilyn taitomerkit, Säpinää Veneeseen ja Turvallinen Seikkailu vesillä i samarbete med partners) Skapandet av karriär för icke tävlingsbaserad båtsport. Sjömanskap en del av seglingsskolningen Kunskap i båtsport med i skolidrotten och som stöd för undervisning i andra ämnen Stöder föreningar som startar eller återupptar aktiv juniorverksamhet Stöd för kontinuitet i verksamheten. Utvecklandet av sigillföreningarnas verksamhet. Definition av kriterier för verksamheten, uppföljning Projektbaserat arbetssätt Utökning och optimering av resurser Stort antal instruktörskurser 4 bas-, 4 fortsättningskurser, 6 beställningskurser för föreningarna Utökande av tränarutbildningen i samarbete med KPT/VHT Förnyande av utrustning IF båtskola Samarbete med Forststyrelsen, KLL, vattensportförbunden, Håll skärgården ren, Sjöräddn. Förb. Vesisankarit handboken för skolor och familjebruk. Två nya föreningar i SBF:s program för framgångsföreningar. 5 föreningar som startar verksamhet på nytt konsulterades. Verksamhetens resultat följs via utvärdering av definierade mätare och statistic. 14 skolningstillfällen, kpl, 47 dagar och ca 200 deltagare. 5 deltagare vid avslutningen av nivå 1- skolningen på Kisakallio under höstlovet Träningschefen gjorde slutbedömningen i samarbete med lägertränarna. Båtskolans utrustning servades/ förnyades. Samarbetsprojekten baserade på gemensam verksamhet eller information. SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF 10
Båtsport Inom verksamhetsområdet sjösäkerhet och utbilning bedrevs ett omfattande samarbete med Trafiksäkerhetsverket Trafi. Inom ramen för Helvene behandlades frågor rörande vinterförvaring, broar och båthamnar. Dessutom påbörjades med Meteorologiska institutet utvecklandet av meteorologiskt undervisningsmaterial. SBF deltog i planeringen av det EU-finansierade 30MILES-projektet. Inom ramen för detta utvecklas gästhamnarnas tjänster och säkerhet. Finland och Estland fick tillsammans ett positivt finansieringsbeslut i september. Båthamnskommittén uppdaterade gästhamnsuppgifterna och gav nödiga uppgifter åt Trafikverket för uppdatering av sjökort. På basen av röstningsresultaten 2014 valdes Sahanranta i Kuhmois till årets gästhamn 2015. Hedersomnämnande fick Kastelholm och Virdois. Inom långfärdssektorn genomfördes den för alla föreningar öppna tävlingen Kasta loss. Eskaderseglingarna för medlemmar på Medelhavet (Aten, Mongtenegro) fortsatte. Under hösten påbörjades i samarbete med VALO och Haaga-Helia yrkeshögskolan ett studerandeprojekt gällande motionsfrämjande för vuxna. I anslutning till årets tema gjordes en till föreningsmedlemmarna riktad förfrågan om familjesport och utflyktshamnar. En julkalender med motionstema distribuerades via Facebook. SBF deltog i Vene15Båt och Flytande båtutställningen, dessutom i bl.a. följande internationella organisationers möten: EBA, NBR, BSCN, ICCY, PIANC, METS. Under år 29016 är SBF ordförande för NBR (Nordiska Båtrådet). Artiklar publicerades bl.a. i AIS/EBA, Ryssland/Yachting Monthly, ELB/Venemestari) Målsättningar Aktiviteter Resultat Förbättra SBF:s profil som takorganisation för alla föreningar. Information om Båthamnskommitténs arbete distribueras till föreningarna, deras medlemmar och dem som ansvarar för hamnarna. Samla info om föreningarnas förväntningar gällande intressebevakning Arbetssätt för att stöda långfärd, annan båtsport, flaggkultur, väderkunskap inom föreningarna. Förbättra båtfolkets tolerans gentemot andra båtfarare. Effektiverad insamling av hamnuppgifter i samarbete med myndigheter och andra aktörer. Systemet för klassificering förenklas och tillgång till uppdaterad information förbättras i både digitala och tryckta media. Röstningen om hamnarnas servicenivå utvecklas i samarbete med Finlands mässa. Samarbetet mellan föreningarna och SBF:s koordinerande roll diskuterades på regionmötena. Påbörjades utvecklandet av material om sjöväder i samarbete med Meteorologiska institutet. Gentemot myndigheterna befästes SBF:roll som partner i frågor beträffande säkerhet till sjöss. Medverkan i planering och implementering av 30MILES projektet efter positivt finansieringsbeslut. Omröstningen om gästhamnarna förnyades totalt både visuellt och strukturellt nu två kategorier. Möjligheterna till en tilläggskategori utreddes. Utvecklandet av klassificeringen och uppdaterandet av servicekraven framskred. 11 SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF
Betydelsen av utbildning, säkerhet och miljöfrågor betonas i allmänna media. Föreningarna stöds i att aktivera sina medlemmar beträffande motion i samband med båtsport Båtsportskommittén tar ställning till aktuella frågor och producerar en stor del av SBF:s utlåtanden. Båtfolkets skolnings- och säkerhetskunnande lyfts fram nationellt och internationellt. I miljöfrågor samarbetar SBF med HSR Föreningarna uppmuntrades i att öka sina medlemmars motionsverksamhet t.ex. i samband med föreningarnas olika evenemang. Utreds, hur föreningarna kan utöka motions- och hälsobefrämjande aktiviteter i sin verksamhet. Producerades artiklar om skolning, säkerhet och miljöfrågor. Utlåtanden bl.a. om utflyktsholmar och i planeringsfrågor. SBF tog ställning bl.a. till fritidsbruk av naturen (statens vattenområden) och bibehållandet av utflyktshamnnätets tjänsteutbud. Informerades i samarbete med myndigheterna om betydelsen och förnyandet av sjökorten. Påbörjades arbetet att i föreningarna öka motionsbefrämjande verksamhet tillsammans med VALO och Haaga-Helia yrkeshögskolan. Gjordes en förfrågan till föreningarna om nuläget och skapandet av hälsobefrämjande verksamhet. Sjösäkerhetsverksamheten (VeTT) Verksamhetens mål var att utveckla och uppdatera besiktningssystemet. Kommittén deltog i utvecklandet av det nya registersystemet och dess sakkunskap utnyttjades vid planerandet av den elektroniska besiktningsblanketten, båtbesiktningsregistret och kompetensadministrationen. Den elektroniska besiktningsblanketten blev färdig i december 2015. Implementerandet av kompetensadministrationen har påbörjats av systemleverantören W3 och blir färdigt under år 2016. Två infobfrev distribuerades under år 2015 till föreningarnas besiktningsansvariga. VeTT beslöt om ett närmare samarbete med Båtsportskommittén och utbildningsverksamheten. Båtsporten kommer i framtiden att betjänas av dessa tre funktioner tillsammans. Det årliga seminariet för besiktningsmännen hölls på Flygmuseet 3.10.2015. Utöver besiktningschefer och besiktningsmän deltog kommodorer, skolningsansvariga och övriga funktionärer, sammanlagt 64 personer. Feedbacken var positiv och ett motsvarande evenemang kommer att ordnas år 2016. I evenemanget deltog också följande samarbetspartners: Trafikverket, John Nurminen Marine ja Karttakeskus. Artiklar om säkerhetsrelaterade ämnen har producerats för Nautic och Vene-lehti. Samarbetspartners har varit bl.a. Sjöräddningssällskapet, HSR och Finnboat. Trossi-tjänsten marknadsfördes av besiktningsmännen. Säkerhetsbudskapet spreds i olika evenemang, bl.a. Vene15Båt. SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF 12
På basen av feedback från fältet beslöts förnya formatet för besiktningskurserna så, att grund- och uppdateringskurserna blir egna helheter. Undervisningsmaterialet för besiktningskurserna förnyades liksom även kursernas innehåll. Besiktningshandboken uppdaterades. De uppställda målen för deltagarantal uppnåddes väl både för grundkurserna och uppdateringskurserna. Besiktningsmän skolades under året enligt följande: grundkurserna: 102 deltagare uppdateringskurserna: 78 deltagare Målsättningar Aktiviteter Resultat Utveckla besiktningsverksamheten Rekrytera nya besiktningsmän via evenemang och kommunikation Motivera nuvarande besikningsmän med evenemang och förmedling av information. Feedback samlad för all utbildning. På basen av detta beslöts uppdela utbildningen på grundkurser och uppdateringskurser i stället för tidigare kombinerade kurser. Utveckla och producera besiktningsmaterial Ordna och utveckla besiktningsskolning Underhålla och utveckla besiktningssystemet Förbättrande och främjande av säkerhet till sjöss. Producerat besiktningsmaterial (dekaler, protokoll etc.) Utvecklats material (elektronisk blankett Grundkurserna 90 nya Kompletteringskurserna 95 deltagare Diskussionsdagen 100 deltagare Gå igenom förändringar som behövs i nuvarande register, delta aktivt i registerprojektet. Utnyttja registersystemet för ibruktagande av elektroniskt besiktningsmaterial. Utnyttjande av samarbetspartners och avtal med nya sådana. Utveckling och deltagande för Wear it Finland. Synlighet i tidskrifter om sjösäkerhet, deltagande i valda evenemang, mässor. Information om sjösäkerhet via SBF:s kanaler. Material producerat och distribuerat enligt plan. Elektronisk blankett ingår i nya registersystemet. Deltagandet överskred målen 102 på grundkurserna, 78 på kompletteringskurserna. Kursmaterialet förnyades. Deltagande i utvecklandet av registerprojektet i samarbete med övriga funktioner. Karttakeskus: Avtal, medlemsförmåner. Besiktningsseminarium 3.10 på Flygmuseet med Trafikverket, John Nurminen, Marine och Karttakeskus. 64 deltagare. Evenemang, mässor, bl.a. Vene15Båt. Artiklar i Nautic, Vene etc. 13 SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF
Utbildningsverksamheten Huvudmålet för årets verksamhet var godkännandet av SBF:s skolningssystem. Trafi noterade 31.3.2015 att en utomstående värdering av kvalitetssystemet hade gjorts och godkände systemet för beviljande av kompetensintyg. Efter godkännandet av systemet fortsattes kvalitetsförbättrandet av skolningen genom att insamlandet av feedback förbättrades. Under året insamlades feeback för nästan alla kurser. Kurser för utbildare av fullvuxna hölls i Joensuu, Jyväskylä och Helsingfors. I Helsingfors ordnades en utbildarträff. Kontakt med utbildarna skedde i elektronisk och pappersform och förbundets olika distributionskanaler användes för spridandet av information. I Nautic och bl.a. Vene publicerades artiklar om skolning. Samarbetet med föreningarna utvecklades och efterfrågan på beställda regionala skolingstillfällen ökade. Utvecklandet av utbildarkurserna påbörjades och tentamensfrågorna för befälhavarnivån förnyades. Utvecklandet av ett nätbaserat utbildningssystem avancerade inte men utnyttjandet av elektroniska system kunde påbörjas som planerat. SBF:s tjänster till föreningarna fungerar som planerat. Utöver de kurser som är i bruk finns ett utbildningsschema baserat på visad kunskap för erfarna båtförare, försäljning av publikationer och en tjänst för ansökan av internationellt fritidsbåtförarcertifikat. Under året ordnades följande kurser: Skolning av utbildare för vuxenskolning (segel/motor) Båtförarkurser i föreningarna Befälhavarkurser i föreningarna CEVNI-kurser Kurser för tävlingsfunktionärer: tävlingsarrangörer tävlingschef regionaldomare nationell domare nationell matchj racingdomare SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF 14
Målsättningar Aktiviteter Resultat Utvecklandet av SBF:s utvecklingssystem Utveckling av kurser Få föreningarna att anordna kurser Mera synlighet och bruk för skolningskonceptet Kvalitetshandboken förenhetligas enligt myndighets instruktioner. Kursmaterialet förnyas enligt behov. Uppgifterna om utbildarna förs till det nya registret och uppgifterna om utbildarnas utbildarbakgrund kompletteras. Områdesansvariga informeras om skolningssystemet och föreningarna aktiveras. Ny rapporteringsdel om skolning för föreningsrapporterna. Förbundsutbildare skolas. SBF:s utbildarkurser utvecklas så, att egna kurser finns för nya utbildare och för dem som uppdaterar sina kunskaper. Tentamensfrågorna för befälhavarkursen utvecklas med tanke på kraven för en nationell examen. Med hjälp av information och marknadsföring stöds föreningarna i att implementera SBF:s skolningspaket. 4-5 utbildarskolningar arrangeras liksom också beställningskurser regionalt. Informationen till föreningarna om skolningen förbättras. Föreningsutbildarnas möjligheter att informera regionalt om kurser och kursmaterial förbättras. Föreningarna uppmuntras till regionalt samarbete, t.ex. genom att presentera lyckade case. Strävan efter interaktiv diskussion mellan utbildarna. I slutet av året startar utvecklandet av ett nätbaserat utbildningssystem. Kompletteringen och förenhetligandet av skolningssystemet blev färdiga i början av året. Auditering gjordes och Trafi godkände SBF:s skolningssystem 31.3.2015. Inom registerprojektet flyttades överförandet av uppgifterna om utbildarna till fas 2, som blir färdig 2016. I samband med de regionala mötena informerades om skolningssystemet. Diskussionsdagarna för förbundets utbildare flyttades till år 2016. Utvecklandet av utbildarkurserna startades och examensfrågorna för befälhavarnivån förnyades. För att höja nivån på SBF:s kurser infördes en värderingsrapportering. Information om utbildning på hemsidorna, i Nautic, i nyhetsbreven, per email och framför allt med ett speciellt nyhetsbrev till alla utbildare. Utbildarkurser i Joensuu, Jyväskylä och Helsingfors, Regional utbildningsdag. Utbildarna och föreningarnas skolningsansvariga stöddes personligen då de startade nya kurser. Regionala informationstillfällen om skolningssystemet ordnades i Joutseno, Joensuu och Varkaus. Regionalt samarbete mellan föringarna stöddes. Införandet av elektroniska system förbereddes. 15 SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF
Kappseglingsverksamheten Kappseglingskommitténs uppgift är att skapa och värna om goda förutsättningar för kappsegling i Finland och utveckla seglingen som tävlings- och motionsidrott. Avsikten är också att bygga och upprätthålla ett träningssystem, som betjänar föreningar och klassförbund samt regionala aktörer och kappseglare på olika olika ålders- och kunnandenivåer En central uppgift är att upprätthålla ett kvantiativt och kvalitativt tillräckligt kunnande gällande tävlingsarrangemang. För detta ändamål arrangerades flere skolningstillfällen under året. En del av dessa genomfördes i huvudstadsregionen, en del lokalt på basen av behovet i de olika regionerna. I utbildningen deltog ca 60 personer. Under året beviljades 35 kompetensintyg, av dem ungefär hälften till nya funktionärer. Utöver skolningstillfällena ordnades det årliga domarseminariet, denna gång i Helsingfors. Den nya Seglingsligan, en tävling mellan klubbarna, startade på sensommaren och blev en framgång. Tävlingsorter var Vasa, Åbo och Helsingfors. Ligan är ett fint koncept och den har alla förutsättningar att aktivera kappseglare på olika håll i landet och på det sättet utveckla seglingen som tävlings-och motionsidrott. Klassförbundens verksamhet stöddes bl.a. genom att ordna ett kappseglingsseminarium. I seminariet behandlades trimning, taktik, meteorologi, besättningsarbete och kappseglingsreglerna. Över 80 deltagare från 20 klassförbund deltog. De klassförbund som representerar unga seglares s.k. fortsättningsklasser stöddes ekonomiskt och seglarna kunde delta i seglings- och allmänna träningsläger. Dessutom arrrangerades fysiktestdagar för seglarna och tränarna i dessa klasser. Målsättningen var att öka seglarnas och tränarnas kunnande om fysikträning. Idrottsakademisamarbetet fortsatte i form av ett intensivt fysikträningsprogram i Helsingfors och Åbo. SBF:s tränare ledde träningarna fyra gånger i veckan. Förbundet arbetade aktivt med internationell intressebevakning och påverkan. Kappseglingsregelnämnden behandlade aktuella och viktiga ändringsförslag. Internationell utbildning bedrevs fortsättningsvis inom ramen för Eurosaf-samarbetet. Inom handikappseglingen fortsatte samarbetet med skolskeppsstiftelsen för fjärde året, Samarbetet gav handikapseglare möjligheter till upplevelser i form av långfärder med stiftelsens båtar. Också instruktörsutbildningar ordnades, likaså seglingsläger i Finland och utomlands. Ett av de viktigaste evenemangen var 2.4mR-klassens världsmästerskap i Raumo. SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF 16
Målsättningar Aktiviteter Resultat Akademiverksamheten Styrd allmän träning under läsåret Testtjänster på Kisakallio idrottsinstitut Fysikinstruktion Ungas olympiatränare (NOV) Samarbete med Åbo Idrottsakademi och TPS Aktivt deltagande av ungomar inom Urhealäroinrättningar i träningar dragna av SBF:s tränare Fysiktester för samma grupp vår och höst. Ca 50 idrottare. NOV-träning med tre tränare i 49er, 49er/FX-, Laser Radial/Std- ja 470 - klasserna. Ca 20 seglare. Gott samarbete, utvidgas. örbättrad rekrytering och utbildning av tävlingsfunktionärer Utveckling av tävlingsformerna Stöd för klassförbunden Utveckling av regional skolning Igångkörning av Seglingsligan Koordinering och gemensamma läger Registerverksamheten Utveckling av nytt funktionärsregister: Det nya registersystemet möjliggör utveckling av kompetensregister, Handikappsegling Främjande av handikappsegling i föreningarna Eliminering av rörelsehinder Provsegling Framgång i rekryterandet av nya funktionärer -ca 20 nya intyg Framgångsrikt första år 12 föreningar, 100 seglare deltog Tre gemensamma läger, sammanlagt 100 deltagare Läger i Lojo, Hangö, Esbo. Ännu under arbete Samarbetet med skolskeppsstiftelsen 2.4mR- VM Instruktörsskolning, läger Hastighetstävlingsverksamheten (NKT) Utvecklingen av förar- och funktionärsutbildningen fortsatte med ett gemensamt skolningstillfälle i Meriturva i Lojo. Kursen lockade hela 86 deltagare. I Imatra arrangerades två internationella värdetävlingar: EM i GT30 och VM i GT15. Arrangörsförening var Veneurheilijat (VeNu). På UIM:s möte representerades SBF av UIM Cominof representanten Harri Fabritius och av NKT:s ordförande Jari Lehtonen. Beslutsförslagen inför UIM- mötet behandlades redan i Finland med hjälp av expertgrupper. NKT deltog också i det nordiska samarbetsorganet (Bengt Nyholm och Harry Fabritius). På våren ordnades ett träningsläger för ungdomar i Lahtis. NKT startade planeringen av ett juniorprogram och sporten presenterades i Kuopio under sensommaren. SJ 15-klassen ändrades för säsongen 2016 till en SJ 10-klass. Förbundet anskaffade en SJ 10 båt att användas för presentationer av hastighetssporten. Under säsongen 2015 var 89 tävlingslicenser och 3 F1/F2 licenser i kraft. 17 SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF
Internationell framgång i motorbåtstävlingar 2015 F4 VM-serien, 4 deltävlingar Lindström Risto VM 2. UPS Nyholm Anton VM 3. PoMo F4 EM-tävlingar, Polen Manninen Matti EM 1. VeNu Sederholm Magnus EM 2. PoMo F4 NM-tävling Imatra Lehtonen Tuukka NM 1. HirVe Sederholm Magnus NM 2. PoMo Viippo Kalle NM 3. SKV GT30 EM-tävlingar, Imatra Pakalen Sara EM 1. VeNu GT15 VM-tävlingar, Imatra Vaarala Sampsa VM 3. ImVK 3C Offshore, Sv erige (F) Förare Johnsson Marcus VM 3. P-67 (N) Navigatör Holmström Tomas VM 3. P-67 3B Offshore (F) Vuorihovi Tom NM 2. PoMo (N) Vuorihovi Samuli PM 2. PoMo V150 Offshore (F) Hägglund Rolf NM 1. PoMo (N) Keränen Marko NM 1. PoMo (F) Olin Tommy NM 2. NJK (N) Olin Jerry NM 2. PoMo (F) Fazer Otto NM 3. NJK (N) Estlander Charlie NM 3. IBK F1 VM serie 7. Sami Seliö PoMo 10. Filip Roms PoMo SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF 18
Målsättningar Aktiviteter Resultat Utvecklandet av sporten Mässor, evenemang (Teamen presenterade sig på Vene15Båt) Internationell verksamhet, representation, mässor Nya tävlingsorter, internationell klassificering av banor Internationell representation, möten Nordiskt möte Medverkan på båtmässan Prisutdelning för säsongen Egentlig tävlingsverksamhet Lagledare Tävlingskontrollanter(FI) Juniorläger (2-3 st) Säkerhetsbåtar, tidtagning Stipendier Tävlingslicenser NKT möten Utbildning Skolning funktionärer, aktiva, program för ungdomen i Meriturva. Immersionstest i Meriturva 21.-22.3. Juniorklasser och FM-programmet på mässorna Två nya banor klassificerades UIM:s möte UIM Cominof s representant Harry Fabritius ja NKT:s ordf.jari Lehtonen Nordiska organ: Bengt Nyholm ja Harry Fabritius 2Juniorläger Presentation i Kuopio Fullutrustade säkerhetsbåtar för tävlingsarrangörer 9 NKT möten 86 funktionärer och tävlare Både Sami Seliö och ungdomar deltog. Tränings-och elitidrottsverksamheten Målsättningen för säsongen 2015 var framgång i EM, VM och Rio-för OS i olympiaklasserna och 2.4mR-klassen, dessutom att skaffa flera landsplatser för OS. En landsplats erövrades av bröderna Lindgren i 470-klassen, vilket ökade seglingslagets platsantal till fem. Dessutom har Finland en landsplats i Paralympics. Under året valde Olympiakommittén Tuula Tenkanen (Laser Radial), Tapio Nirkko(Finn), Tuuli Petäjä-Sirén (RS/X) och Joonas & Niklas Lindgren (470) till olympialaget, Niko Salomaa (2.4mR) till Paralympics-laget. Seglingslandslaget nådde följande medalj- och poängplatser under år 2015: Tuula Tenkanen EM 3. För-OS 5. Tapio Nirkko För-OS 2. Joonas och Niklas Lindgren VM 5. Tuuli Petäjä-Siren För-OS 8. 19 SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF
Seglarnas förberedelser inför Rio-OS stöddes med tränarhjälp, olika stödtjänster och genom att utveckla träningen inom olika delområden i nära samarbete med Finlands Olympiska kommitté och huvudstadsregionens idrottsakademi. Under år 2015 stöddes framför allt fysikträningen och en hälsobefrämjande och preventiv träning genom utökade och kvalitativt bättre tjänster. Ett viktigt delområde för landslagsverksamheten var att undersöka förhållandena i Rio med avsikt att ge seglarna bästa möjliga utgångsläge inför Rio-OS. Lagets meteorolog Martin Gahmberg har ansvarat för detta arbete och han har i samarbete med seglarna och tränarna skapat en heltäckande och kontinuerlig uppföljning av väder- och strömförhållanden och uppgörande av play book-modeller Det viktigaste gemensamma evenemanget var Rio Test Event (För-OS) som genomfördes i augusti. Tävlingen lyckades väl både vad resultaten beträffar och ännu viktigare vad insamlandet av kunskap beträffar. Också arrangemangen lyckades väl och laget fick mycket nyttiga erfarenheter inför Rio-OS Det internationella samarbetet fortsatte på en bred front. Speciellt intensivt har samarbetet med det svenska landslaget varit. Praktiskt taget alla landslagsseglare tränar i internationella träningsgrupper och utländska tränare medverkar både som personliga tränare och som gemensamma tränare för hela gruppen. Finlands möjligheter att inverka på utvecklingen inom segelsporten bygger närmast på representation i internationella organ, speciellt World Sailing (f.d. ISAF). Målsättningar Aktiviteter Resultat 1.Landsplatser för Rio, framgång i internationella värdetävlingar VM och EM i olympiaklasserna, stöd till landslagsseglarna för genomförande av träningen och planering av den Femte landsplats i klass 470/Män Bästa resultat: Tuula Tenkanen EM 3, Tapio Nirkko Rio Test Event 2, Joonas och Niklas Lindgren VM 5. 2. Förberedelser för Rio- OS: utrustning och förhållanden 3. Förverkligande av tränarutbildningen; antidopingarbetet Forskningsarbetet (utrustning, seglingsförhållanden) sker i Rio, under träning på annan ort och i hemlandet. Det viktigaste elementet är ändå daglig högkvalitativ träning. Planering och implementering av tredje nivån inom tränarutbildningen Antidopingprogram för seglingen och referensgrupp i antidopingfrågor. En omfattande play book om väderoch strömförhållandena i Rio för seglare och tränare. Uppdatering sker kontinuerligt som en del av den löpande träningen. Utveckling av utrustning har framgångsrikt gjorts i klasserna Finn, 470, 49er(dam) och RS/X. Utvecklandet av tränarskolning/nivå 3 på gång. Förverkligas 2016/2017 då resurserna nu fast i Rio-OS förberedelserna. Antidopingprogrammet färdigställs i början av år 2016. 4. Internationell påverkan Inflytande på kappseglingens utveckling via olika organ inom World Sailing (Internationella seglar-förbundet). Finland representerat i Events Committee (tävlingsfrågor) och Council (högsta beslutande organet) Deltagande i diskussioner och möten i Nordic Sailing Federation/ World Sailing Group 6 och direkt i World Sailing SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF 20
Organisations-och föreningsverksamheten I februari 2015 undertecknades på Vene15Båt-mässan ett avtal med W3 Group om Förbundets registersystemprojekt. Systemet, som sedan fick namnet Suuli, blev färdigt på hösten 2015 och det togs i bruk i november. Till Suuli flyttades från det gamla registersystemet registeruppgifter om 333 föreningar och 55 600 personmedlemmar, dessutom uppgifter om inskrivna båtar. I projektet deltog flera tiotal medlemmar i förbundet, bl.a. för att testa systemet. Föreningsverksamheten presenterades också på SBF:s mässavdelning på Vene15Båt och på flytande båtutställningen. För de områdesansvariga ordnades under året två träffar, på Båt-mässan och i december i samband med förtroendemannamötet. I vardera deltog 10 områdesansvariga. Arbetsbeskrivningen för de områdesansvariga utvecklades under ledning av Peter Remahl och arbetet fortsätter ännu år 2016. Beslöts att benämningen områdesansvarig ersätts med regionchef. Ändringsförslaget presenteras på vårförbundsmötet 2016. Distributionen av aktuell information fortsatte med hjälp av infobrev till de områdesansvariga. Dessa ordnade på respektive områden gemensamma möten för föreningarna, i mötena deltog också representanter för förbundets kansli. Organisationskommitttén skickade under hösten 2015 en förfrågan till de områdesansvariga om deras erfarenheter och behov. Högst prioriterades behovet att ha olika färdiga verksamhetsmodeller och innehåll. Ur en kommunikationssynpunkt fungerar personliga kontakter och direkta meddelanden bättre än nätbaserad information och sociala media. En instruktion skapades som stöd för föreningarna vad beträffar belöning av förtjänta medlemmar. Den kan användas av föreningarna som ett stöd då de bygger upp sina egna system. Kommittén ordnade tillsammans med kansliet ett föreningsseminarium under höstmötesveckoslutet på Fiskartorpet i Helsingfors. Teman för seminariet var både temaåret barn och ungdom, tävlingsverksamhet, båtsport och registerförnyelsen. Ca 100 personer deltog i seminariet, hela 180 personer i den påföljande middagen med prisutdelning. Målsättningar Aktiviteter Resultat Utveckling av Registerprojektet Suuli i bruk november 2015 förbundets tjänster till föreningarna Nya medlemsförmåner, samarbete med nya Avtal med Karttakeskus: Betydande rabatter för Ökad gemenskap mellan föreningarna och förbundet Utveckling och förstärkning av områdesverksamheten aktörer Utveckla föreningsseminariet och middagen Med Årets val avtackas förtjänta medlemmar och presenteras deras insatser också för media. Förtjänstmärken Skolningsveckoslut för ansvariga Arbetsmodell för områdesansvariga. Dessutom eget regelbundet infoblad för 21 SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF medlemmar Intressanta teman i seminariet många deltagare Ännu fler deltagare i avslutningsmiddagen Många områdesmöten under 2015 Två möten för områdesansvariga Arbetsmodellen utvecklades och statusen höjs.
Stödande av föreningsverksamheten dem. Paket och modeller för områdesmöten Skräddarsydda möten med föreningarna Utvecklingen av Rannanviisasguideboken fortsätter Verksamhetsmodeller och skolning för föreningarna Skapas synlighet och styrs genom nya beteckningen regionchef Fortsatta områdes-och föreningsmöten Guide för belöningsprinciper Kommunikation och marknadsföring Kommunikationen stöder Förbundets strävan att uppnå sina mål och skapar synlighet för den verksamhet och de tjänster som stöder föreningarnas verksamhet. För elitseglarna skapas synlighet och hanteras offentlighetens krav. Allt detta ökar hela det organiserade båtlivets synlighet också gentemot påverkare, beslutsfattare och dem som söker nya fritidssysselsättningar. I samband med Förbundets strategiarbete har de olika kommunikationskanalerna definierats så, att Nautic, hemsidorna, sociala media och nyhetsbrev har sina specifika roller och uppgifter. Målsättningarna är påverkan och kostnadesffektivitet. Utvecklandet av kommunikationen påbörjades med förnyandet av Nautic-tidskriften. Därefter följde nyhetsbrevet. För snabb och interaktiv kommunikation får sociala media och Förbundets Facebook-sidor allt större betydelse. För att stöda utvecklandet av kommunikationen skapades en ny kommunikationspanel med deltagande av experter inom olika delområden. På agendan står Förbundets strategiska val. Förbundets påverkargrupp fortsatte sin verksamhet och skapade kontakter mellan elitidrottsverksamheten och företagsvärlden. Venda-seminariet på Vene15Båt-mässsan var igen en framgång och samlade ett stort antal seglingsentusiaster, som fick möjlighet lyssna på goda föreläsare med intressanta teman. Målsättningar Aktiviteter Resultat Skapandet av ett totalkoncept för kommunikationen med Förnyande av det elektroniska Koncept för de olia media hösten 2014 medlemmarna. nyhetsbrevet Nautic förnyades och Nautic-förnyelse utkom med 2 nummer Båtförarens årsbok Elektroniska nyhetsbrevet 7 x Årsboken slopades Seglingens och båtlivets synlighet förbättras Flere kontakter med media och referensgrupper Kommunikationen behandlas i möten med områdesansvariga Landslagets brand Förbättrad information till media om viktiga tävlingar inom segling och motorbåtstävlingar SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF 22 Motorbåtstävlingarnas synlighet förbättrades Medverkan på båtutställningar
Förbättrande av nätkommunikationen förbättras Kommunikationspanelens första möte i september Förnyandet av hemsidorna fortsätter, nya kanaler tas i bruk. Förbundets topprojekt stöds Projekt och deras produktifiering stöds Kommunikation i aslutning till mässdeltaganden och medelanskaffning Sidorna kompletteras med svenskspråkigt material. En ny sektion med föreningsinformation skapas. Facebook-sidorna utvecklas för att förbättra snabb nyhetsspridning. Ny broschyr om Förbundet på Vene15Båt-mässan Utnyttjande av mässorna Prioritetsprojekten presenterades systematiskt i olika media Seglingsligans start stöddes, söktes modell för att skapa mediasynlighet för föreningsdrivna evenemang Administration och ekonomi Föreningarnas sammanlagda medlemstal i slutet av år 2015 var 61 963, motsvarande siffra ett år tidigare var 59 075. I slutet av år 2015 hörde 311 medlemsföreningar, 41 klassförbund och 4 sektionsmedlemsföreningar till Förbundet. I december 2015 hade Segling och Båtsport i Finland rf sju fast anställda och en på viss tid anställd medarbetare. Bokslutet för år 2015 visade en förlust om -17 086,57. Förlusten föranleddes av att för år 2014 budgeterade kostnader för registerprojektet (Suuli) uppstod först år 2015. Förbundets ekonomiska resultat år 2014 visade därför ett överskott om 40 566,73. SPV Marketings aktiekapital är 25 000. SBF äger andelar i placeringsfonder, som sköts av Alfred Berg Rahastoyhtiö Oy. Marknadsvärdet för dessa per 31.12.2015 var 188 878,41. Motsvarande anskaffningspris var 72 884,84. De totala intäkterma för SBF var 1 960 683,84 och fördelades på den egentliga verksamhetens intäkter 256 647, egen medelanskaffning för de olika kostnadsställena 100 688 och allmän medelanskaffning 1 574 872. De största komponenterna i denna sista summa utgörs av medlemsavgifter 736 592, stöd från Undervisnings- och kulturministeriet 560 000 och stöd från OK för elitsegling 298 000. 23 SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF
Målsättningar Aktiviteter Resultat Styrelsemöten och - seminarier Stadgeenliga vår- och höstförbundsmöten Utvecklandet av personadministrationen. Förnyandet av registersystemet Planerades 8 möten och en strategidag. Styrelsemedlemmarna i huvudsak också ordförande för kommittéer/ funktioner Videokonferenstjänster för minimerande av kostnader. I december gemensamt möte för nyvalda ordförande och viceordf. för kommittéer och funktioner. Genomgång av gemensamma spelregler och samarbetsmodeller. Inbjudan och fullmaktsblankett distribueras minst 3 veckor före mötet Röstetal enligt antalet medlemmar i SBF:s register: 50 medl/1 röst. Dessutom 1 röst för varje 50 båtar besiktigade3 under föregående år Medlemsavgift skall betalas senast 15.3, annars bara en röst. Vårförbundsmötet väljer valnämnd. Centrala principer för personaladministration : Dokument som omfattar best practices och arbetssätt. Uppdateras enligt lagar och förordningar som en enhetlig instruktion. Personalförmåner: arbetshälsovård, möjlighet köpa lunchsedlar och motions/kultursedlar. Personalens arbetsbeskrivningar finslipas och informationsgången mellan olika förtroendemannaorgan förbättras. Det nya registersystemet tas som bäst i bruk av föreningarna, förtroendevalda och kansliets personal. Licensutbildning och - hantering ingår. Rutinarbeten som utgivning av segelnummercertifikat: nätbutik i 11 styrelsemöten varav 2 i samband med förbundsmöten I mötet för förtroendevalda i december deltog också områdersansvariga. Regelbundet användande av videokonferenstjänster Vårmötet 25.4 på Hanaholmen, Esbo Höstmötet på Fiskartorpet i Helsingfors 22.11.2015. Materialet för båda mötena på: http://www.spv.fi/sv/liittokokous Gemensamt arbetssätt fungerar och inom arbetshälsovården gäller att problem åtgärdas snarast. Lunch- motions- och kultursedlar används. Arbetsbeskrivningarna har genomgåtts med verksamhetsledaren och preciserats. Det nya registersystemet i bruk hos föreningarna 17.11.2015, faktureringsmodulen 9.12.2015. Utvecklandet av kompetensadministrationen under arbete i styrgruppen. För bokföringen används ProCountor, ett elektroniskt SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF 24
Kostnadseffektivitet inom IT och ekonomiadministration Gemensamma kostnader stället för manuella rutiner. Administration av evenemang, deltagaranmälningar, personkort fungerar i framtiden baserade på registersystemet. På detta sätt skapas också de uppgifter som behövs för rapportering av medlemsföreningarnas medlemsantal, antal utövare av båtsport nu och trendmässigt. IT-stödfunktionerna är outsourcade. Styrelse och kansli använder de nyaste kontorsapplikationerna. Detta har förbättrat kostnadseffektiviteten. Ekonomiadministrationen med undantag av säljreskontran köps som tjänst. ProCountor möjliggör mångsidig rapportering till alla berörda instanser. Den operativa verksamhetens gemensamma kostnader bokförs som Förvaltningskostnader. Hit hör t.ex. telekommunikationsoch IT-kostnader, postning, kontorstillbehör, städning, aulatjänster, alla försäkringar med undantag av dem som täcker föreningarna och deras medlemmar. system för ekonomirutinerna. Ur bokföringen får styrelsen, kommittéerna och kansliet i realtid uppgifter för de olika kostnadsställena Microsoft 365 molntjänst används, likaså Sharepoint för distribution av information. Som videokonferensteknik används Skype for Business. Administrationen deltar i registerprojektet, vars första fas har tagits i bruk i november 2015. Bokföring och löneberäkning outsourcad till Accountor. 1/3 av adminkostnaderna är ofördelade kostnader för de olika kostnadsställena, exempelvis hyror, telefonkostnader, företagshälsovård, försäkringar. I försäkringarna ingår gruppolycksfalls-försäkringen för föreningarnas medlemmar. 25 SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF
Förbundets strategiska mål Segling och Båtsport i Finland rf. Förbundsstyrelsen 2015 enligt ansvarsområden Ordförande Samuli Salanterä Viceordförande Patrick Andersson Ekonomi Medlemmar Henrik Andersson Valmennus ja huippukilpapurjehdus Freyr Riska Kilpapurjehdus Jari Lehtonen Nopeuskilpailu Harri Sane Veneily Martti Laisi Veneilyturvallisuus Hannu Hoviniemi (vpj Mikko Leino) Barn och ungdom Esa Vahtera Koulutus Petteri Mussalo Järjestö Merja Vuori Viestintä ja markkinointi SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF 26
Ordförande (of) och viceordförande (vof) för förbundets kommittéer och funktioner: Elitkappsegling, of Elitkappsegling, vof Kappsegling, of Kappsegling, vof Hastighetstävling, of Hastighetstävling, vof Båtsport, of Båtsport, vof Organisation, of Organisation, vof Båtsäkerhet, of Båtsäkerhet, vof Barn och ungdom, of Barn och ungdom, vof Information och marknadsföring, of Information och marknadsföring, vof Utbildning, of Utbildning, vof Henrik Andersson, HSK Ville Valtonen, TPS Freyr Riska, ESF Erik Wallin, NJK Jari Lehtonen, HirVe Jussi Valtonen, SKV Harri Sane, EPS Lars Hongelin, WS Petteri Mussalo, KuoPS Matti Nirkko, EPS Martti Laisi, KPS Jyrki Santaholma, Me/M Hannu Hoviniemi, BSS (vof: Mikko Leino, TPS) Mikko Leino, TPS Merja Vuori, SMK-FMK Katja Rytkönen, TPS Esa Vahtera, NPS Ari Aroniemi. SVK Premierade för prestationer under året Årets förening: ASS Årets klassförbund: Snipeförbundet Årets kappseglare (OS-klasser): Tuula Tenkanen Årets kappseglare (internationella klasser) Samuli Leisti Årets juniorseglare: Markus Rönnberg och Team Gabriella, Match Racing Årets tränare: Heidi Tenkanen Årets juniortränare: Opti-NM tränarteamet: Vili Kaijansinkko, Heidi Tenkanen, Laura Santala och Oliver Kuustonen Årets internationella tävlingsarrangör: Rauman Pursiseura Ordnade lyckade 2.4mR- VM tävlingar i Raumo. Över 100 seglare deltog. Fungerande arrangemang och kringaktiviteter i samarbete med stadens företagare. Eppu Normaali och andra kända artister deltog. Årets nationella tävlingsarrangör: Arrangörerna av Päijänneseglingen LPS/JVS Årets juniorförening: SMK-FMK 27 SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF
Årets utbildare: Dennis Rosbäck och Janne Virén Årets långfärdsförening: Kotkan Pursiseura Årets båtsportsprojekt: Iståndsättandet och öppnandet av Örö som bas för fritidsbåtfarare. Årets frivilliga/båtklubbsaktiva: David Price Årets lag: Optimist NM laget Årets mediaperson: Inka Porttila Motorbåtstävlingar: GMS Rodret Martti Laisi Årets funktionär: Jan-Erik Hägglund Årets arrangör: Veneurheilijat ry Reissumies-pokalen: Ilkka Rytkönen Bästa SJ 15 förare: Tino Seppälä Juniorpokalen: Porvoon Moottorivenekerho Årets nykomling: Valtteri Borgenström Fair Play pokalen: Magnus Sederholm PR-priset: Johan Rehn Bästa flickjunior: delades ej ut Laufen cup (bästa förening i O250-klassen) Ristiinan Pursiseura Årets tävlare: Juho-Matti Manninen De aktivas pokal: Marcus Johnsson/Jussi Myllymäki SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF 28
Hedersbetygelser FÖRTJÄNSTTECKEN I GULD Peter Tallberg SBF FÖRTJÄNSTTECKEN I SILVER Robert Purdy Ari Mäkelä Jarmo Paasikivi Jouni Lassila Lars-Eric Holm Mikael Westermarck Kurt Österlund Pertti Leinonen Pekka Hiltunen Pertti Reinikainen Sven Nyberg Heikki Piipari Jukka Häkkinen Pekka Valtonen Salme Häkkinen Antti Roto Raimo Lamminen Kuopion Pursiseura Laurinlahden Venekerho Siuntion Venekerho Siuntion Venekerho Siuntion Venekerho Siuntion Venekerho Siuntion Venekerho Keilalahden Venekerho Keilalahden Venekerho Kemin Purjehdusseura Ry Kemin Purjehdusseura Ry Ristiinan Pursiseura Ristiinan Pursiseura Ristiinan Pursiseura Ristiinan Pursiseura Laurinlahden Venekerho Sjösäkerhetsverksamheten FÖRTJÄNSTTECKEN I BRONS Marina Grönberg Siuntion Venekerho Micaela Owren-Järvinen Siuntion Venekerho Ville Lindfors Siuntion Venekerho Jaava Myllyniemi Siuntion Venekerho Paavo Kokko Mikkelin Pursiseura Ari Mäkinen Keilalahden Venekerho Pekka Aaltonen Keilalahden Venekerho Outi Koistinen Keilalahden Venekerho Petri Lehtinen Keilalahden Venekerho Raine Teräsvuori Keilalahden Venekerho 29 SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF
Jouko Chrons Heikki Salokannel Iiris Hyppänen Raimo Karvonen Arto Arvila Lasse Vuori Kari Montonen Veikko Miilumäki Jouko Tuokkola Erkki Puuperä Seppo Posti Jouni Miilumäki Juhani Hietala Seppo Hietala Kaarina Lehto-Marttila Matti Leppänen Lauri Lundström Marja Jaatinen Hollolan Veneseura Hollolan Veneseura Hollolan Veneseura Hollolan Veneseura Hollolan Veneseura Hollolan Veneseura Hollolan Veneseura Kemin Purjehdusseura Kemin Purjehdusseura Kemin Purjehdusseura Kemin Purjehdusseura Kemin Purjehdusseura Kemin Purjehdusseura Kemin Purjehdusseura Munkan Venekerho Soukan Venekerho Soukan Venekerho SBF/Organisationskommittén Förkortningar BSCN EBA ELY EUROSAF ESST HuMu ICCY KPT LaNu NBR NOV NordicSF OK OKM SOK SPV (SBF) Trafi VHT VETT WC Baltic Sea Cruising Network EC European Cup European Boating Association Närings- trafik och miljöcentral European Sailing Federation East Side Sailing Team-samarbete mellan klubbbar i Östra Hfors Förändringsgruppen för elitidrott International Council of Cruising Yahts ISAF International Sailing Federation Kappseglingskommittén Verksamheten Barn och Ungdom Nordiska Båt Rådet Nolympisk tränare för ungdom Nordic Sailing Federation Olympiska kommittén Undervisnings- och kulturministeriet utbildning för föreningstränare Segling och Båtsport i Finland Trafiksäkerhetsverket Kommittén för träning och elitsegling (Funktionen) sjösäkerhet World Cup SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF 30
Resultaträkning och balans RESULTATRÄKNING 1.1.2015-31.12.2015 1.1.2014-31.12.2014 DEN EGENTLIGA VERKSAMHETEN Intäkter Verksamhetens intäkter 256 647,43 375 190,54 Affärsverksamhetens övriga intäkter 6 000,00 427,90 Kostnader Material och tjänster sammanlagt -652 173,10-716 103,16 Personalkostnader -652 062,01-641 998,79 Avskrivningar och värdeminskningar -509,84-679,80 Övriga kostnader -676 704,98-612 414,51 Kostnader totalt -1 981 449,93-1 971 196,26 Över-/underskott -1 718 802,50-1 595 577,82 MEDELANSKAFFNING Intäkter 840 036,41 833 207,32 Kostnader 0,00 0,00 Över-/underskott 840 036,41 833 207,32 PLACERINGS- OCH FINANSIERINGSVERKSAMHET Intäkter 4 476,97 16,87 Över-/underskott av den egna verksamheten -797,45-479,64 Över-/underskott -875 086,57-762 833,27 EXTRAORDINÄRA POSTER Intäkter 0,00 0,00 Över-/underskott av den egna verksamheten -875 086,57-762 833,27 ALLMÄNA BIDRAG 858 000,00 803 400,00 RESULTAT -17 086,57 40 566,73 RÄKENSKAPSPERIODENS ÖVERSKOTT (UNDERSKOTT) -17 086,57 40 566,73 Resultatet visade ett underskott på -17 086,57 euro, vilket var cirka 23 000 euro bättre än budjeterat. 31 SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF
BALANSRÄKNING 31.12.2015 31.12.2014 AKTIVA BESTÅENDE AKTIVA Materiella tillgångar Maskiner och inventarier 1 529,54 2 039,38 Materiella tillgångar totalt 1 529,54 2 039,38 Bestående aktiva total 0,00 0,00 Investeringar Aktier i samma koncerns företag 25 000,00 25 000,00 Investeringsaktier och -andelar 72 884,84 72 884,84 Fondtillgångar totalt 97 884,84 97 884,84 BESTÅENDE AKTIVA TOTALT 99 414,38 99 924,22 RÖRLIGA AKTIVA Rörlig egendom Material och förnödenheter 15 179,05 10 245,10 Rörlig egendom totalt 15 179,05 10 245,10 Fordringar Långsfristiga Lånefordningar 4 582,32 4 582,32 Övriga fordningar 0,00 0,00 Långsfristiga fordningar totalt 4 582,32 4 582,32 Kortfristiga Försäljningsfordningar 71 706,18 33 351,48 Övriga fordningar 3 725,48 0,00 Resultatregleringar 54 763,45 27 704,95 Kortfristiga fordningar totalt 130 195,11 61 056,43 Fordringar totalt 134 777,43 65 638,75 Kassa och bank 172 885,99 357 583,49 RÖRLIGA AKTIVA TOTALT 322 842,47 433 467,34 AKTIVA TOTALT 422 256,85 533 391,56 PASSIVA EGET KAPITAL Övriga fönder Övriga fönder 118 908,86 118 908,86 Övriga fönder totalt 118 908,86 118 908,86 Över-/underskott från föregående period 129 952,70 89 385,97 Periodens över-/underskött -17 086,57 40 566,73 EGET KAPITAL TOTALT 231 774,99 248 861,56 FRÄMMANDE KAPITAL SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF 32
Kortfristigt främmande kapital Inköpsskuld 118 760,65 179 680,20 Övrig skuld 23 811,23 21 448,78 Reservationsskuld 47 909,98 83 401,02 Kortfristigt främmande kapital totalt 190 481,86 284 530,00 FRÄMMANDE KAPITAL TOTALT 190 481,86 284 530,00 PASSIVA TOTALT 422 256,85 533 391,56 33 SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF
Komittéernas och funktionernas resultatredovisning SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF 34
35 SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF
Resultat per sektor Budgeterat och verkligt resultat per verksamhetsområde 2015 och budget 2016. SUOMEN PURJEHDUS JA VENEILY RY SEGLING OCH BÅTSPORT I FINLAND RF 36